PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THI TUYỂN SINH VÀO LỚP 10 THPT

PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THI TUYỂN SINH VÀO LỚP 10 THPT

đại học Quốc Gia TP hồ chí minh

Trờng đại học công nghệ thông tin

Khoá luận tốt nghiệp

“Phân tích, thiết kế hệ thống thi tuyển sinh vào lớp 10 THPT”

Học viên thực hiện: Nguyễn Thị Thuỳ Ninh

Danh s¸ch c¸c h×nh vÏ

B¶ng tõ viÕt t¾t

Tõ hoÆc viÕt t¾t Tõ hoÆc côm tõ chi tiÕt

Së GD & §T Së Gi¸o dôc vµ §µo t¹o

Lời cảm ơn

Để hoàn thành khóa luận, trớc hết tôi tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới Thầy giáo Trần Nguyên Hơng - Ngời hớng dẫn tôi hoàn thành đề tài khoá luận lần này Tôi cảm ơn Thầy đã tận tình giúp đỡ và hớng dẫn tôi trong thời gian thực hiện khóa luận.

Tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến các thầy cô giáo khoa Công Nghệ Thông Tin đã truyền đạt cho tôi những kiến thức, những kinh nghiệm trong suốt thời gian tôi học tại trờng.

Tôi cũng xin gửi lời cảm ơn tới gia đình và các bạn đã chia sẻ và động viên em trong thời gian làm khóa luận.

Học viên Nguyễn Thị Thuỳ Ninh

Mở đầu

Hiện nay, có hai phơng pháp phân tích thiết kế hệ thống thông tin, đó là: Phân tích thiết kế hớng chức năng và phân tích thiết kế hớng đối tợng Với đề tài

quản lý tuyển sinh vào lớp 10 này em chọn phơng pháp phân tích và thiết kế

h-ớng chức năng Mục đích của đề tài này là phát triển hệ thống quản lý tuyển sinh vào lớp 10 ở các trung học phổ thông (THPT) Phần mềm giúp cho công việc quản lý dễ dàng, nhanh chóng, chính xác hơn và hiệu quả hơn trong việc đa ra các báo cáo, các số liệu thống kê; đồng thời tiết kiệm đợc thời gian và công sức của con ngời

Nội dung của đề tài gồm 4 chơng:

Chơng 1: Khảo sát và hệ thống tuyển sinh vào lớp 10, quy trình tuyển

sinh: cách tổ chức thi tuyển, cách tổ chức xét tuyển, điều kiện thi và xét tuyển

Chơng 2: Phân tích hệ thống, vẽ biểu đồ phân cấp chức năng thể hiện hoạt

động của công tác quản lý, vẽ biểu đồ luồng dữ liệu thể hiện đầu vào là điều kiện thi và xét tuyển và đầu ra là học sinh đủ điều kiện thi và xét tuyển vào trờng đã

đăng ký của từng học sinh

Chơng 3: Thiết kế hệ thống, thiết kế cơ sở dữ liệu (CSDL), thiết kế các

giao diện cho biết quy trình đầu vào và đầu ra trong quá trình quản lý tuyển sinh

Chơng 4: Cài đặt ứng dụng và Hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL Server

Express 2005 và dùng ngôn ngữ lập trình C# 3.0 và 3.5 hoặc cao hơn, cài đặt

ch-ơng trình chạy thử Phần kết luận trình bày tóm tắt về các nội dung thực hiện trong đề tài khóa luận

Do thời gian nghiên cứu và khả năng tìm hiểu có hạn, nên đề tài của em không tránh khỏi những hạn chế và thiếu sót Em rất mong đợc sự góp ý, đánh giá của thầy cô và các bạn giúp cho đề tài của em hoàn thiện hơn Em xin chân thành cảm ơn

Hà Nội, tháng 11 năm 2009 Học viên

Nguyễn Thị Thùy Ninh Lớp K1CT3

Chơng I

Tổng quan về hệ thống tuyển sinh vào lớp 10

1.1 Giới thiệu chung

Theo quy định chung của Bộ Giáo dục và Đào tạo về quy trình tuyển sinh vào lớp 10 THPT, chúng ta có 3 hình thức tuyển sinh phổ biến: thi tuyển, xét tuyển, kết hợp cả thi và xét tuyển Quá trình tuyển sinh vào lớp 10 THPT thực hiện theo quyết định số 12/2006/QĐ - BGD & ĐT ngày 05 tháng 04 năm 2006 và quy chế tổ chức và hoạt động của trờng THPT chuyên ban hành kèm theo Quyết định số 82/2008/QĐ - BGD & ĐT ngày 31/12/2008 của Bộ trởng Bộ Giáo dục và Đào tạo

Qua quá trình tìm hiểu quy trình tuyển sinh vào lớp 10 của một số trờng THPT ở Hà Nội năm học 2009 - 2010, tôi nhận thấy:

- Trên địa bàn Hà Nội, có các loại hình đào tạo: Công lập, ngoài Công lập, trờng chuyên, các lớp chuyên trực thuộc các trờng Đại học và Học viện Một số trờng công lập có lớp chuyên nh THPT Chu Văn An, THPT Nguyễn Huệ - Hà Đông

- Các trờng Công lập và trờng chuyên áp dụng phơng pháp thi tuyển hoặc kết hợp cả thi tuyển và xét tuyển

- Các trờng ngoài công lập tổ chức xét tuyển dựa trên học bạ của học sinh và kết quả thi tuyển vào các trờng khác

- Mỗi trờng thành lập một hội đồng tuyển sinh Hiệu trởng nhà trờng căn

cứ vào nhiệm vụ và năng lực của cán bộ, giáo viên đề nghị Giám đốc Sở GD

& ĐT Hà Nội ra Quyết định thành lập Hội đồng tuyển sinh (theo mẫu) của

1 Thực hiện đúng lịch tuyển sinh và chế độ báo cáo theo quy định

2 Tuyển sinh đúng chỉ tiêu đợc giao, đúng địa điểm quy định.

3 Thông báo công khai chỉ tiêu tuyển sinh, điểm chuẩn của trờng, lịch tiếp nhận hồ sơ để học sinh và cha mẹ học sinh thuận tiện theo dõi

4 Phân công cán bộ, giáo viên trực đầy đủ, đúng giờ, khi tiếp nhận hồ sơ của học sinh có thái độ văn minh, lịch sự

5 Tuyệt đối không đợc thu lệ phí tuyển sinh hoặc bất kỳ một khoản đóng góp nào khác của học sinh

6 Không nhận học sinh không đủ điều kiện trúng tuyển (nguyện vọng, điểm chuẩn, tuổi) và thiếu hồ sơ

7 Tạo thuận lợi cho học sinh khi rút hồ sơ

1.2.2 Thành lập hội đồng tuyển sinh

Mỗi nhà trờng thành lập một hội đồng tuyển sinh, Hiệu trởng nhà trờng căn cứ vào nhiệm vụ và năng lực của cán bộ, giáo viên đề nghị Giám đốc Sở

GD & ĐT Hà Nội ra quyết định thành lập Hội đồng tuyển sinh (theo mẫu) của đơn vị Thành phần Hội đồng tuyển sinh của đơn vị gồm:

- Chủ tịch là Hiệu Trởng hoặc Phó Hiệu trởng;

- Phó chủ tịch là Phó Hiệu trởng;

- Th ký là Th ký hội đồng giáo dục;

- Các uỷ viên (có 4 uỷ viên) là những cán bộ, giáo viên có kinh nghiệm, phẩm chất đạo đức tốt và tinh thần trách nhiệm cao, trong đó có 01 cán bộ Văn Phòng

1.2.3 Xác định điểm chuẩn (đối với các tr ờng THPT công lập)

- Chỉ tiêu tuyển sinh đợc giao;

- Danh sách điểm xét tuyển theo nguyện vọng 1 (NV1), danh sách điểm xét tuyển theo NV2 (đã có đánh dấu những học sinh có khả năng vào các lớp chuyên, trờng chuyên và đợc xếp theo thứ tự điểm xét tuyển từ cao đến thấp)

• Điều kiện

Phải có sự liên kết giữa các trờng trong cùng một khu vực tuyển sinh (KVTS) Nắm vững và đầy đủ các thông tin (chỉ tiêu, điểm chuẩn của các tr-

ờng trong cùng một KVTS), nên tổ chức họp giữa các trờng trong cùng KVTS để xác định điểm chuẩn cho từng trờng.

• Cách xác định điểm chuẩn

B

ớc 1 : Xác định sơ bộ điểm chuẩn của từng trờng trong cùng KVTS để sắp

xếp thứ tự từ trờng có điểm chuẩn cao đến trờng có điểm chuẩn thấp (sau khi

đã trừ các học sinh đỗ các lớp chuyên, trờng chuyên)

B

ớc 2 : Xác định điểm chuẩn của từng trờng:

o Trờng thứ nhất (có điểm chuẩn cao nhất của KVTS, chỉ lấy học

sinh có nguyện vọng 1, không có nguyện vọng 2): xác định điểm chuẩn cao cho học sinh đủ điều kiện về điểm xấp xỉ bằng số chỉ tiêu đợc giao (có thể lấy d thêm khoảng 3 %)

o Trờng thứ hai: xác định số lợng và điểm chuẩn theo NV1 và

NV2, sao cho số học sinh có NV1 (đạt điểm chuẩn) cộng với số học sinh có NV2 (có điểm xét tuyển cao hơn điểm chuẩn của trờng ít nhất 1,5 điểm) nh-

ng không trúng tuyển NV1 vào trờng thứ nhất, đạt xấp xỉ bằng chỉ tiêu đợc giao (có thể lấy d thêm 5%)

o Trờng thứ ba: xác định số lợng và điểm chuẩn theo NV1 và

NV2, sao cho số học sinh có NV1 (đạt điểm chuẩn) cộng với số học sinh có NV2 (có điểm xét tuyển cao hơn điểm chuẩn của trờng ít nhất 1,5 điểm) nh-

ng không trúng tuyển NV1 vào trờng thứ nhất hoặc trờng thứ hai, đạt xấp xỉ bằng chỉ tiêu đợc giao (có thể lấy d 5%)

o Các trờng tiếp theo, cách tính điểm chuẩn tơng tự nh trên, số d

có thể tăng thêm từ 6 đến 10%

o Chú ý : Các trờng khi tính số lợng học sinh có NV2 cần chú ý

đến thực tế nếu học sinh ở quá xa trờng và ở khu vực đó đã có các trờng THPT ngoài công lập, trờng bổ túc văn hóa, trung tâm giáo dục thờng xuyên thì số lợng học sinh tuyển đợc theo NV2 chỉ đạt từ 60 - 80%

1.2.4 Tổ chức tiếp nhận hồ sơ của học sinh trúng tuyển

a) Thời gian tiếp nhận hồ sơ

 Đối với các trờng THPT công lập

- Lớp chuyên: đợt 1 từ 18/7 đến 20/7/2009; đợt 2 từ 22/7 đến 23/7/2009

- Lớp không chuyên: đợt 1 từ 20/7 đến 22/7/2009; đợt 2 từ 24/7 đến 25/7/2009.

 Đối với các trờng THPT ngoài công lập: từ 20/7 đến 30/7/2009

b) Hồ sơ

 Giấy báo kết quả tuyển sinh vào lớp 10 THPT;

 Bản sao giấy khai sinh hợp lệ;

 Bằng tốt nghiệp THCS hoặc bằng tốt nghiệp bổ túc THCS hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp THCS tạm thời (đối với học sinh vừa tốt nghiệp THCS năm 2008 - 2009 ) do cơ sở giáo dục cấp;

 Những học sinh thuộc diện học trớc 1 tuổi (sinh năm 1995) phải đợc

sở duyệt cho phép học sớm 1 tuổi

c) Tổ chức tiếp nhận hồ sơ

 Đối với các trờng THPT công lập

- Căn cứ vào điểm chuẩn của trờng đã đợc Sở duyệt, tổ chức tiếp nhận hồ sơ của những học sinh trúng tuyển, khi tiếp nhận hồ sơ cần lu ý kiểm tra kỹ Giấy báo kết quả tuyển sinh vào lớp 10 THPT năm học 2009 - 2010, trong

đó có điểm xét tuyển và nguyện vọng của học sinh đúng với điểm chuẩn và nguyện vọng vào trờng Khi hạ điểm chuẩn tuyệt đối không nhận học sinh

có nguyện vọng 2 vào trờng

- Kiểm tra Hộ khẩu thờng trú của học sinh hoặc cha mẹ học sinh Trờng hợp cha có Hộ khẩu thờng trú, phải có giấy hẹn đã hoàn thành thủ tục nhập khẩu của Công an cấp quận huyện và cha mẹ học sinh phải làm giấy cam

đoan thời hạn nộp hộ khẩu chính thức, nếu quá thời hạn không nộp học sinh

sẽ bị gạch tên khỏi danh sách trúng tuyển

- Một số học sinh trong giấy báo kết quả tuyển sinh vào lớp 10 THPT có phần đính chính một số thông tin: họ tên, ngày sinh, giới tính, điểm xét tuyển, điểm u tiên, khuyến khích, nguyện vọng (nếu có) xác nhận của Phòng

GD & ĐT hoặc Sở GD & ĐT đều đuợc coi là hợp lệ

 Đối với các trờng THPT ngoài công lập

- Căn cứ vào số lợng học sinh đăng ký nộp đơn vào trờng và chỉ tiêu đợc tuyển, Hội đồng tuyển sinh của trờng xác định điểm chuẩn xét tuyển của tr-ờng

- Công bố công khai điểm chuẩn xét tuyển vào trờng, thời gian tiếp nhận

hồ sơ, thủ tục về hồ sơ, các khoản đóng góp để học sinh và cha mẹ học sinh

đợc biết

- Tổ chức tiếp nhận hồ sơ theo đúng quy định, tuyển đúng chỉ tiêu đợc giao, không đợc nhận học sinh thiếu hồ sơ hoặc không đủ điều kiện (không thi tuyển hoặc có một trong hai bài thi Ngữ Văn, Toán bị điểm 0)

 Trong thời gian tuyển sinh khi có thắc mắc của học sinh hoặc cha mẹ học sinh lãnh đạo Hội đồng tuyển sinh phải trực tiếp giải đáp

1.2.5 Lập danh sách học sinh trúng tuyển

a) Lập danh sách học sinh trúng tuyển

- Hàng ngày các trờng phải lập danh sách học sinh đã nhập trờng đầy đủ, chính xác

- Kết thúc tuyển sinh các trờng lập danh sách học sinh trúng tuyển (theo mẫu) nộp về Sở

b) Nộp danh sách học sinh trúng tuyển về Sở

- Ngày 03/8/2009: Các trờng THPT công lập

- Ngày 05/8/2009: Các trờng THPT ngoài công lập

1.3 Phân loại trờng đào tạo tại Hà Nội

Hiện nay, trên địa bàn Hà Nội có hai loại trờng đào tạo: trờng đào tạo chuyên, trờng đào tạo cả chuyên và không chuyên.

- Trờng đào tạo chuyên:

Theo hớng dẫn tuyển sinh vào lớp 10 vừa đợc Sở GD & ĐT Hà Nội công bố đối với lớp 10 chuyên, học sinh (HS) đợc chọn tối đa 2 trong 4 trờng

sau để đăng ký dự tuyển (ĐKDT): THPT chuyên Hà Nội - Amsterdam, THPT chuyên Nguyễn Huệ - Hà Đông, THPT Chu Văn An, THPT Sơn Tây Trong mỗi buổi thi ngày (25/6), học sinh chỉ đợc chọn một môn chuyên Tr-ờng hợp học sinh chọn môn chuyên có ở 2 trờng thì phải đăng ký trờng NV1

và trờng NV2

Nếu học sinh chỉ có nguyện vọng vào một trờng hoặc môn chuyên đã chọn chỉ có ở một trờng thì đó là trờng nguyện vọng 1 (NV1) Học sinh muốn nhập học tại trờng đăng ký theo nguyện vọng 2 phải có điểm xét tuyển cao hơn điểm chuẩn của trờng ít nhất 1,0 điểm Học sinh đã trúng tuyển NV1 không đợc xét tuyển theo NV2

- Trờng đào tạo cả chuyên và không chuyên:

Mỗi học sinh đợc đăng ký nguyện vọng dự tuyển (NVDT) vào 2 trờng THPT công lập (kể cả lớp 10 không chuyên Trờng THPT Chu Văn An và Tr-ờng THPT Sơn Tây), xếp theo thứ tự u tiên là 2 nguyện vọng phải trong cùng một khu vực tuyển sinh, trừ 2 trờng hợp: 1 trong 2 nguyện vọng dự tuyển vào lớp 10 không chuyên Trờng THPT Chu Văn An, THPT Sơn Tây

Học sinh muốn nhập học tại trờng đăng ký theo nguyện vọng 2 thì phải

có điểm xét tuyển (ĐXT) cao hơn điểm chuẩn của trờng ít nhất 1,5 điểm.Học sinh cần đặc biệt lu ý, với cả lớp 10 chuyên và không chuyên, khi hạ điểm chuẩn thì nhà trờng chỉ nhận học sinh đăng ký NV1, không nhận học sinh đăng ký NV2

1.4 Quy định về phân vùng khu vực tuyển sinh

Theo Sở GD & ĐT Hà Nội, năm nay khu vực tuyển sinh (KVTS) đợc phân nh sau: Tuyển sinh vào các trờng THPT công lập thì toàn thành phố có

12 khu vực tuyển sinh (KVTS) Học sinh đúng độ tuổi, đủ điều kiện, có hộ khẩu thờng trú (HKTT) hoặc bố (mẹ) có hộ khẩu thờng trú ở khu vực tuyển sinh nào đợc dự tuyển vào trờng THPT công lập ở khu vực tuyển sinh đó Cụ thể nh sau:

o Khu vực tuyển sinh 1 (KVTS 1) gồm: quận Ba Đình, Tây Hồ

o KVTS 2 gồm: quận Hoàn Kiếm, Hai Bà Trng

o KVTS 3 gồm: quận Đống Đa, Thanh Xuân, Cầu Giấy.

o KVTS 4 gồm: quận Hoàng Mai, Thanh Trì

o KVTS 5 gồm: quận Long Biên, Gia Lâm

o KVTS 6 gồm: quận Đông Anh, Sóc Sơn, Mê Linh

o KVTS 7 gồm: huyện Từ Liêm, Hoài Đức, Đan Phợng

đổi khu vực tuyển sinh cần có đơn (theo mẫu):

ĐƠN XIN Đổi KHU VỰC TUYỂN SINH Kớnh gửi: Phũng Giỏo dục - Đào tạo………

Em làm đơn này xin được chuyển đổi sang khu vực tuyển sinh:

Lý do:………

………

………

………

………

………

………

………

Kớnh đề nghị Phũng GD - ĐT………xem xột giải quyết

nêu rõ lý do đổi và đợc thủ trởng cơ sở giáo dục xác nhận Không phân biệt KVTS với học sinh có nguyện vọng dự tuyển vào trờng THPT có tuyển lớp 10 tiếng Pháp, tiếng Nhật

Học sinh muốn đợc dự tuyển vào trờng THPT ngoài công lập phải tham dự

kỳ thi tuyển sinh vào lớp 10 THPT do đó phải đăng ký nhờ NV vào 1 trờng THPT công lập để đợc dự thi Học sinh có đủ điều kiện đợc đăng ký dự tuyển vào các tr-ờng THPT ngoài công lập, không phân biệt KVTS

1.5 Hình thức tính điểm thi và xét tuyển vào lớp 10 tại Hà Nội

Với các lớp 10 không chuyên thực hiện phơng thức kết hợp thi tuyển với xét tuyển theo quy chế của Bộ GD & ĐT cho tất cả các THPT công lập

và ngoài công lập, trong đó:

- Xét tuyển: tính theo kết quả rèn luyện và học tập, điểm cộng thêm, điểm

xét tuyển Các trờng THCS, phòng GD & ĐT chịu trách nhiệm về điểm THCS và điểm cộng thêm (điểm u tiên, khuyến khích) của học sinh

CHA MẸ HS

(Ký, ghi họ tờn)

HỌC SINH

(Ký, ghi họ tờn) Ngày………thỏng…… năm 2009

XÁC NHẬN CỦA HIỆU TRƯỞNG

(Ký tờn và đúng dấu)

- Thi tuyển: Tổ chức một kỳ thi chung gồm hai môn Toán và Ngữ Văn

vào lớp 10 không chuyên cho tất cả các trờng THPT

- Khu vực tuyển sinh

o Đối với các trờng công lập: khu vực tuyển sinh đợc chia theo địa

giới hành chính, cho phép học sinh vùng giáp ranh ở một số khu vực tuyển sinh có thể đăng ký nguyện vọng vào các trờng thuộc khu vực lân cận Học sinh muốn thay đổi khu vực tuyển sinh phải có đơn và ghi tại phiếu đăng ký

dự thi

o Đối với các trờng ngoài công lập và các lớp học chơng trình

THPT tại trung tâm giáo dục thờng xuyên (GDTX) thì không phân biệt khu vực tuyển sinh Riêng với lớp 10 không chuyên Trờng THPT Chu Văn An và THPT Sơn Tây đợc tuyển sinh toàn thành phố

- Đăng ký nguyện vọng: Mỗi học sinh đợc đăng ký nguyện vọng dự

tuyển vào hai trờng THPT trong cùng một khu vực tuyển sinh, không kể nguyện vọng vào các lớp chuyên Trờng THPT Hà Nội - Amsterdam, chuyên Nguyễn Huệ, Chu Văn An, THPT Sơn Tây

- Tuyển sinh vào các lớp chuyên: Điểm xét tuyển bao gồm tổng điểm hai

bài thi môn Ngữ văn, Toán (tính hệ số 1) và điểm bài thi môn chuyên (hệ số 2) Học sinh có thể đăng ký nguyện vọng tại hai trờng có cùng 1 môn chuyên, xếp thứ tự u tiên là nguyện vọng 1 và nguyện vọng 2 Học sinh cũng

có thể đăng ký thi các môn chuyên khác nhau của hai trờng khác nhau với

điều kiện các môn chuyên không trùng nhau Hai môn Ngữ văn và Toán thi cùng với kỳ thi tuyển sinh vào lớp 10 không chuyên và thi thêm môn chuyên

1.6 Cách tính điểm tuyển sinh vào lớp 10

1.6.1 Chỉ thi tuyển (xét chung cho cả trờng công lập và ngoài công lập)

Sở GD & ĐT sẽ tổ chức một kỳ thi chung vào lớp 10 THPT không chuyên cho tất cả các trờng THPT Thí sinh sẽ thi hai môn : Ngữ văn, Toán Thí sinh nộp đơn dự tuyển tại trờng THCS mình đang học nhng dự thi tại

đơn vị tuyển sinh là trờng THPT mà mình muốn thi vào

Cách tính điểm: Theo điều 12: ”Môn thi, thời gian làm bài thi, điểm

bài thi, hệ số điểm bài thi, điểm cộng thêm và điểm xét tuyển” Dùng kết

quả thi hai môn Ngữ văn và Toán trong kỳ thi tuyển sinh vào lớp 10 trờng THPT không chuyên (lấy hệ số 2) Điểm thi 2 môn này với lớp chuyên là hệ

số 1

1.6.2 Vừa thi tuyển, vừa xét tuyển

Tuyển sinh vào lớp 10 không chuyên theo phơng thức kết hợp thi tuyển với xét tuyển Phơng thức này áp dụng để tuyển sinh cho tất cả các trờng THPT công lập, ngoài công lập tại Hà Nội Theo đó, mỗi thí sinh dự tuyển vào lớp 10 các trờng THPT sẽ đợc tính điểm ở hai phần thi và xét tuyển

 Phần thi tuyển: Theo quyết định số 12/2006/QĐ-BGD & ĐT ngày

05 tháng 4 năm 2006 của Bộ Trởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về quy chế tuyển sinh với hình thức thi tuyển nh sau:

“Theo điều 17: Môn thi, thời gian làm bài thi, điểm bài thi, hệ số

điểm bài thi.”

1 Môn thi, thời gian làm bài thi:

a) Học sinh thi viết hai môn : Toán và Ngữ Văn

b) Thời gian làm bài thi: 120 phút/môn thi

2 Điểm bài thi, hệ số điểm bài thi:

a) Điểm bài thi là tổng điểm thành phần của từng câu trong đề thi,

điểm bài thi cho theo thang điểm từ 0 đến điểm 10, điểm lẻ đến 0,25.b) Hệ số điểm bài thi: môn Toán và Ngữ văn tính hệ số 2

 Phần xét tuyển: Điểm tính theo kết quả rèn luyện và học tập, điểm

c) Hạnh kiểm trung bình, học lực trung bình: 3,5 điểm;

d) Trờng hợp còn lại: 2,5 điểm

2 Điểm cộng thêm cho đối tợng đợc hởng chính sách u tiên, khuyến khích tối đa không quá 6 điểm.

a) Chính sách u tiên:

o Các đối tợng con liệt sỹ, con thơng binh, bệnh binh có tỷ lệ mất sức lao động từ 81% trở lên: cộng 3 điểm

o Con Anh hùng lực lợng vũ trang, con Anh hùng lao động, con

Bà mẹ Việt Nam Anh hùng, con thơng binh, bệnh binh có tỷ

lệ mất sức lao động dới 81%: cộng 2 điểm

o Ngời dân tộc thiểu số không sinh sống, học tập ở các vùng có

điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn: cộng 1 điểm

b) Chính sách khuyến khích:

Học sinh đạt giải môn thi trong kỳ thi chọn học sinh giỏi (HSG) lớp

9 cấp thành phố trùng với môn chuyên đăng ký dự thi đợc cộng thêm:

o Giải nhất : 2,0 điểm

o Giải nhì: 1,5 điểm

o Giải ba: 1,0 điểm

3 Điểm xét tuyển là tổng số điểm của: tổng số điểm hai bài thi đã tính theo hệ số (không có bài thi nào bị điểm 0); tổng số điểm tính theo kết quả rèn luyện, học tập của 4 năm học ở THCS, nếu lu ban lớp nào thì lấy kết quả học lại của lớp đó; điểm cộng thêm cho đối tợng

a) Hạnh kiểm tốt, học lực giỏi: 10 điểm;

b) Hạnh kiểm khá, học lực giỏi hoặc hạnh kiểm tốt, học lực khá:

9 điểm;

c) Hạnh kiểm khá, học lực khá: 8 điểm;

d) Hạnh kiểm trung bình, học lực giỏi hoặc hạnh kiểm tốt, học lực trung bình: 7 điểm;

e) Hạnh kiểm khá, học lực trung bình hoặc hạnh kiểm trung bình, hạnh kiểm khá: 6 điểm;

f) Trờng hợp còn lại: 5 điểm;

2 Điểm cộng thêm cho các đối tợng đợc hởng chính sách u tiên, khuyến khích tối đa không quá 4 điểm

3 Điểm xét tuyển là tổng số điểm của: tổng số điểm tính theo kết quả rèn luyện, học tập của 4 năm học ở THCS và điểm cộng thêm cho đối tợng

đợc hởng chính sách u tiên, khuyến khích

1.7 Hỡnh thức tớnh điểm tuyển sinh vào lớp 10 trờng chuyên

1.7.1 Kế hoạch tuyển sinh

Trờng chuyên thuộc tỉnh chỉ tuyển học sinh có hộ khẩu thờng trú trong

địa bàn tỉnh, thành phố trực thuộc trung ơng; việc tuyển sinh từ địa phơng khác phải đợc sự chấp thuận của uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố đó;

Trờng chuyên thuộc cơ sở giáo dục đại học tuyển sinh trong cả nớc

Ph-ơng thức tuyển sinh là thi tuyển Môn thi: Toán, Ngữ văn, 1 hoặc 2 môn chuyên và môn Ngoại Ngữ

Điểm bài thi tính theo thang điểm 10, nếu chấm bài thi theo thang điểm khác thì kết quả các bài thi phải quy đổi ra thang điểm 10

Hệ số điểm bài thi:

- Tuyển sinh lớp chuyên: Điểm bài thi không chuyên tính hệ số 1, điểm bài

thi chuyên tính hệ số 2

- Tuyển sinh lớp không chuyên: Chỉ tính điểm các bài thi không chuyên với

hệ số điểm bài thi theo quy định của quy chế tuyển sinh THPT ban hành kèm theo quyết định số 12/2006/QĐ - BGDĐT ngày 05/4/2006 của Bộ trởng

Bộ Giáo dục và Đào tạo

1.7.2 Đối tợng và điều kiện dự tuyển

a) Nếu đăng ký môn chuyên là Ngữ Văn, Lịch Sử, Địa Lí, Ngoại Ngữ thì các môn học này phải đạt điểm trung bình cả năm lớp 9 từ 7,0 trở lên, đối với các môn chuyên khác thì phải đạt điểm trung bình các môn học này cả năm

lớp 9 từ 8,0 trở lên Nếu học sinh cha hoàn thành chơng trình Tin học ở cấp THCS thì môn chuyên này lấy điểm môn Toán thay thế, nếu học sinh đã hoàn thành chơng trình môn này thì thực hiện nh các môn chuyên khác.b) Hạnh kiểm xếp loại tốt và học lực xếp loại từ khá trở lên vào cuối năm học lớp 9 và xếp loại tốt nghiệp THCS từ khá trở lên.

d) Báo cáo kết quả tuyển sinh

Báo cáo chậm nhất vào ngày 25 tháng 8, cơ quan quản lý trực tiếp trờng chuyên báo cáo kết quả tuyển sinh với Bộ Giáo dục và Đào tạo Hồ sơ báo cáo gồm có:

- Thông báo kỳ thi tuyển sinh vừa tổ chức;

- Văn bản của cấp có thẩm quyền về phân bố chỉ tiêu tuyển sinh mới;

- Danh sách học sinh trúng tuyển vào lớp 10 chuyên và không chuyên; danh sách học sinh đã tuyển bổ sung và chuyển ra khỏi lớp chuyên trong năm học trớc theo từng môn chuyên; ghi rõ điểm bài thi, điểm xét tuyển của học sinh;

- Báo cáo tổng kết kỳ thi tuyển sinh

1.8 Kết luận

Qua quá trình tìm hiểu về hệ thống tuyển sinh vào lớp 10 THPT ở Hà Nội, tôi thấy rằng để tin học hóa hoạt động tuyển sinh, cần thực hiện theo quy trình sau:

- Các trờng nhận hồ sơ dự tuyển của học sinh, đối chiếu với điều kiện dự tuyển (để loại bỏ ngay các học sinh không đủ tiêu chuẩn theo quy định của

Bộ Giáo dục và Đào tạo) Từ hồ sơ của học sinh cần lấy ra các thông tin sau

để đa vào máy tính: Họ tên thí sinh, ngày sinh, giới tính, điểm trung bình học tập các năm lớp 6, 7, 8, 9 và hạnh kiểm các năm học tơng ứng, các

nguyện vọng, khu vực tuyển sinh, đối tợng u tiên, điểm khuyến khích, tốt nghiệp trờng THCS nào điểm thi các môn (nếu trờng có tổ chức thi đầu vào).

- Sau khi nhập các thông tin của học sinh, cần tính tổng điểm của học sinh và gửi kết quả sơ bộ về Sở Giáo dục và Đào tạo

- Căn cứ vào chỉ tiêu đợc tuyển, Nhà trờng sẽ lên danh sách thí sinh trúng tuyển, làm các báo cáo gửi Sở giáo dục và Đào tạo và thông báo kết quả cho học sinh

Chơng II

Phân tích hệ thống quản lý tuyển sinh

Trong chơng trớc tôi đã nêu rõ đợc tổng quan hệ thống quản lý tuyển sinh vào lớp 10 THPT, chơng này, tôi sẽ tiến hành phân tích hệ thống theo phơng pháp hớng chức năng.

2.1 Cơ sở lý thuyết

2.1.1 Khái niệm về hệ thống, hệ thống thông tin quản lý trong phân tích ớng chức năng

h Hệ thống: Là tập hợp các phần tử có những mối quan hệ rằng buộc lẫn nhau

cùng hoạt động chung cho một số mục tiêu nào đó Trong hoạt động có trao

đổi vào ra với môi trờng ngoài

- Hệ thống quản lý: Là một hệ thống có một mục đích mang lại lợi nhuận hoặc

lợi ích nào đó Đặc điểm của hệ thống là có sự tham gia của con ngời và có trao đổi thông tin

Hệ thống quản lý đợc chia thành hai hệ thống con:

+ Hệ tác nghiệp (trực tiếp sản xuất): gồm con ngời, phơng tiện, phơng pháp trực tiếp thực hiện mục tiêu đã đề ra

+ Hệ quản lý (gián tiếp sản xuất): Gồm con ngời, phơng tiện, phơng pháp cho phép điều khiển hoạt động của hệ thống

Hệ này lại chia thành hai hệ con:

o Hệ quyết định : Đa ra các quyết định

o Hệ xử lý thông tin : Xử lý thông tin

- Hệ thống thông tin (Information System): Là một hệ thống sử dụng công

nghệ thông tin để thu thập, truyền, lu trữ, xử lý và biểu diễn thông tin trong một hay nhiều quá trình kinh doanh

Hệ thống thông tin phát triển qua bốn loại hình:

+ Hệ xử lý dữ liệu: lu trữ và cập nhật dữ liệu hàng ngày, in ra các báo cáo theo định kỳ (Ví dụ: các hệ thống tính lơng…)

+ Hệ thông tin quản lý (Managerment Information System - MIS): Một hệ thông tin gồm cơ sở dữ liệu hợp nhất và các dòng thông tin giúp con ngời trong sản xuất, quản lý và ra quyết định

+ Hệ trợ giúp quyết định: Hỗ trợ cho việc ra quyết định (cho phép nhà phân tích ra quyết định chọn các phơng án mà không phải thu thập và phân tích dữ liệu)

+ Hệ chuyên gia: Hỗ trợ nhà quản lý giải quyết các vấn đề và làm quyết

định một cách thông minh

- Gỡ rối, sửa chữa rất khó khăn và phức tạp.

- Vì thực hiện theo nguyên tắc tuần tự các pha nên sau khi đã kết thúc một pha, ngời ta có thể không cần phải bận tâm đến nó nữa Nếu ở pha trớc còn lỗi thì các pha sau sẽ phải tiếp tục chịu ảnh hởng của lỗi đó

b) Phơng pháp phân tích hệ thống bán cấu trúc

Đặc điểm:

- Một loạt các bớc “bottom - up” nh viết lệnh và kiểm thử đợc thay thế bằng giai đoạn hoàn thiện “top - down” Nghĩa là các modun mức cao đợc viết lệnh

và kiểm thử trớc rồi đến các modun chi tiết ở mức thấp hơn

- Pha thiết kế cổ điển đợc thay thế bằng thiết kế có cấu trúc

Nhợc điểm:

- Ngời thiết kế liên lạc rất ít với phân tích viên hệ thống và không có liên hệ với ngời sử dụng Chính vì vậy quá trình phân tích và thiết kế gần nh tách thành hai pha độc lập

c) Phơng pháp phân tích thiết kế hệ thống có cấu trúc

Đặc điểm:

- Phơng pháp này bao gồm 9 hoạt động: Khảo sát, phân tích, thiết kế, bổ sung, tạo sinh, kiểm thử xác nhận, bảo đảm chất lợng, mô tả thủ tục, biến đổi cơ sở dữ liệu, cài đặt

- Các hoạt động có thể thực hiện song song Mỗi hoạt động có thể cung cấp những sửa đổi phù hợp cho một hoặc nhiều hoạt động trớc đó

2.2. Biểu đồ phân rã chức năng (FHD - Functional Hierachical

o Giúp làm việc giữa nhà thiết kế và ngời sử dụng trong khi phát triển

Hình 1-1 Biểu đồ phân rã chức năng của hệ thống tuyển sinh

2.3 Biểu đồ luồng dữ liệu cho hệ thống tuyển sinh (DFD - Data

Flow Diagram)

2.3.1 Xây dựng mô hình luồng dữ liệu mức khung cảnh (Context

Diagram)

Hình 2-1 Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh của hệ thống QLTS

Thi tuyển Xét tuyểnNhận hồ sơ HS

Hệ thống tuyển sinh vào lớp 10

Nhập điểm

In danh sách HS

Nhập điểm

In danh sách HS

Chi tiết cụ thể: hồ sơ gồm có

 Bản sao giấy khai sinh hợp lệ

 Bằng tốt nghiệp THCS hoặc bằng tốt nghiệp bổ túc THCS hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp THCS tạm thời

 Bản chính học bạ THCS

 Bản photocopy sổ hộ khẩu (phải có bản chính để đối chiếu

 Giấy xác nhận thuộc đối tợng đợc hởng chính sách u tiên, khuyến

khích do cơ quan có thẩm quyền cấp.

 Những học sinh thuộc diện học trớc 1 tuổi (sinh năm 1995) phải đợc

sở duyệt cho phép học sớm 1 tuổi

Chú ý: Hồ sơ chỉ có tác dụng trong thời hạn nhất định Hồ sơ nộp ngoài thời hạn nộp thì hồ sơ không còn giá trị

Tên luồng dữ liệu: Hồ sơ không hợp lệ

Từ: chức năng xử lý (XL) (1) – Nhận hồ sơ học sinh

Vào: tác nhân ngoài – Học sinh

Mô tả: Trả lại hồ sơ cho HS nếu hồ sơ đó không hợp lệ

Chi tiết cụ thể: Hồ sơ thiếu hoặc khai man một trong các thủ tục sau:

 Bằng tốt nghiệp

 Học bạ cấp II

 Sơ yếu lý lịch

 Giấy khai sinh

Chú ý: Bộ phận nhận hồ sơ phải kiểm tra ngay các loại giấy tờ có trong hồ sơ, nếu không hợp lệ sẽ trả lại ngay cho học sinh

Tên luồng dữ liệu: Hồ sơ hợp lệ

Từ: Chức năng xử lý (1) – Nhận hồ sơ học sinh

Vào: Kho dữ liệu (1) – Hồ sơ học sinh

Mô tả: Những hồ sơ hợp lệ của học sinh đợc đa vào để lu trữ và quản lý

Chi tiết cụ thể: Hồ sơ học sinh sẽ lu trữ hồ sơ gốc, gồm có

• Bằng tốt nghiệp cấp II

• Học bạ cấp II

• Sơ yếu lý lịch

• Giấy khai sinh

Chú ý: Hồ sơ học sinh đợc đa vào tủ lu trữ và dùng khi cập nhật học sinh mới, thông báo kết quả thi tuyển, cũng nh kết quả xét tuyển cho học sinh

Tên luồng dữ liệu: Học sinh

Từ: Kho DL (2) – Danh sách học sinh

Vào: chức năng XL (2) – Thi tuyển

Mô tả: Chuyển tất cả danh sách học sinh đã đăng ký dự thi, lu trữ quản lý học

sinh thi tại trờng mình đã đăng ký.

Chi tiết cụ thể: Chi tiết về danh sách học sinh gồm

Thông tin cá nhân của học sinh nh: họ tên, ngày sinh, địa chỉ, khu vực, kết quả học tập của học sinh ở cấp II…

Tên luồng dữ liệu: Dữ liệu

Vào: chức năng XL (4) – Báo cáo tổng hợp

Mô tả: chuyển những thông tin cần thiết của mỗi học sinh cho bộ phận Thi tuyển

và bộ phận Xét tuyển, hai chức năng Thi tuyển và Xét tuyển có nhiệm vụ báo cáo kết quả cho chức năng XL (4) – Báo cáo tổng hợp

Chi tiết cụ thể: Dữ liệu bao gồm

L

u ý : Mã học sinh đợc đánh nh sau: Sau khi đã nhận xong hồ sơ đăng ký dự thi của

học sinh Bộ phận tuyển sinh bắt đầu sắp xếp thứ tự mã học sinh và họ tên học sinh

đợc sắp xếp theo A, B, C và đánh mã học sinh nh… sau: