ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN CỦ CHI PHÒNGGIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO - CÔNG ĐOÀN GIÁO DỤC Số: 1040/GDĐT-CĐGD CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Củ Chi, ngày tháng năm 2009 HƯỚNG DẪN VỀ TỔ CHỨC VÀ NỘI DUNG HỘI NGHỊ CÁN BỘ CÔNG CHỨC NĂM HỌC 2009 – 2010 (Đối với đơn vị, trường Công lập Công lập tự chủ) Căn vào yâu cầu thực chế tự chủ nhà trường kết kiểm tra tình hình tổ chức thực công tác giám sát Ban Thanh tra nhân dân đơn vị năm học 2008-2009, lãnh đạo Phòng Giáo dục-Đào tạo, Ban Thường vụ Công đoàn Giáo dục huyện đề nghị Thủ trưởng Ban Chấp hành công đoàn sở đơn vị, trường học lưu ý thực thất đầy đủ, nghiêm túc thực chất nội dung chủ yếu sau: Về Quy chế dân chủ 1.1 Nội dung phải cụ thể, rõ ràng, phù hợp với đặc điểm thực tế đơn vị; phải hội nghị cán công chức cấp Tổ bàn bạc, thảo luận đóng góp ý kiến biểu thông qua hội nghị cán công chức đơn vị; Hiệu trưởng (Thủ trưởng đơn vị) ký định ban hành có hiệu lực lâu dài Những nội dung Phụ huynh học sinh biết phải có ý kiến thông Ban Đại diện cha mẹ học sinh đại hội cha mẹ học sinh 1.2 Nếu trình triển khai thực hiện, phát khiếm khuyết có ý kiến cán bộ, giáo viên, nhân viên cần điều chỉnh, sửa đổi bổ sung số nội dung, điều khoản, quy định quy chế tổ chức lấy ý kiến biểu thống hội nghị cán công chức đơn vị; Hiệu trưởng (Thủ trưởng đơn vị) ký định ban hành Quy chế dân chủ (đã điều chỉnh, sửa đổi bổ sung) Về Quy chế chi tiêu nội bộ: Các đơn vị giao thực quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm tài theo tinh thần Nghị định số 43/2006/NĐ-CP Chính phủ ngày 25/4/2006 Thủ trưởng đơn vị xây dựng, ký định ban hành tổ chức thực quy chế chi tiêu nội (theo phụ lục hướng dẫn nội dung xây dựng quy chế chi tiêu nội đơn vị nghiệp thực chế độ tự chủ ban hành kèm theo Thông tư số 71/2006/TT-BTC ngày 09/8/2006 Bộ Tài chính) sau tổ chức thảo luận rộng rãi dân chủ, công khai đơn vị có ý kiến thống tổ chức công đoàn đơn vị Chú ý thực dự trù kinh phí hoạt động Ban Thanh tra nhân dân hàng năm, theo tinh thần Thông tư liên tịch số 40/2006/TTLT-BTC-BTTUBTWMTTQVN-TLĐLĐVN ngày 12/5/2006 hướng dẫn kinh phí bảo đảm hoạt động Ban Thanh tra nhân dân Về công khai: Thủ trưởng đơn vị dự toán trực tiếp sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước, kinh phí khác phải thực công khai (chất lượng đào tạo; điều kiện CSVC, đội ngũ GV; thu chi tài chính) kiểm tra (việc phân bổ sử dụng ngân sách GDĐT; việc thu sử dụng học phí nhà trường; việc sử dụng khoản đóng góp tự nguyện người dân tổ chức cho nhà trường; việc thực chương trình kiên cố hóa trường, lớp xây dựng nhà công vụ cho GV), theo mẫu quy định Thông tư số 09/2009/TTBGDĐT ngày 07/5/2009 Bộ Giáo dục Đào tạo 3.1 Nội dung công khai: + Công khai chất lượng đào tạo; + Công khai điều kiện CSVC, đội ngũ GV; + Công khai thu chi tài chính: dự toán, toán số nội dung chi chủ yếu: mua sắm trang thiết bị, phương tiện làm việc, chi sửa chữa lớn TSCĐ, chi hội nghị; việc công khai nội dung chi khác thủ trưởng đơn vị quy định + Công khai thu, mục đích thu, đối tượng thu, mức thu, nội dung chi (đối với việc thu sử dụng khoản đóng góp tổ chức, cá nhân) 3.2 Hình thức công khai: Công bố Hội nghị cán bộ, công chức đơn vị đồng thời niêm yết đơn vị 90 ngày, kể tự ngày niêm yết Về công tác Thanh tra nhân dân: 4.1 Ban chấp hành Công đoàn sở hướng dẫn Ban Thanh tra nhân dân thực báo cáo tổng kết hoạt động công tác tra nhân dân năm học vừa qua, xây dựng chương trình, kế hoạch hoạt động năm học Nội dung báo cáo chủ yếu: * Tổng kết + Kết giám sát việc thực chủ trương, sách Đảng pháp luật Nhà nước, nhiệm vụ công tác hàng năm đơn vị; việc thực ccác chế độ, sách cán bộ, công nhân, viên chức theo quy định pháp luật (đối chiếu với tiêu đề nghị Hội nghị CBCC năm học 2008-2009) + Kết giám sát việc sử dụng kinh phí hoạt động từ nguồn ngân sách nhà nước, sử dụng quỹ, việc chấp hành chế độ quản lý tài chính, tài sản công tác tự kiểm tra tài đơn vị + Kết giám sát việc thực Quy chế dân chủ sở, nội quy đơn vị + Kết giám sát việc giải khiếu nại, tố cáo thuộc thẩm quyền thủ trưởng đơn vị; việc thi hành định giải khiếu nại, định xử lý tố cáo có hiệu lực pháp luật đơn vị; việc thực kết luận, định xử lý tra, kiểm tra quan nhà nước có thẩm quyền đơn vị * Kế hoạch: Căn vào phạm vi giám sát Ban Thanh tra nhân dân (được quy định Điều 29- Mục 2- Chương III Nghị định 99/2005/NĐ-CP Chính phủ ngày 28/7/2005 quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật Thanh tra tổ chức hoạt động Ban Thanh tra nhân dân) tình hình thực tế đơn vị để xây dựng kế hoạch giám sát năm học 4.2 Báo cáo tổng kết kế hoạch Ban Thanh tra nhân dân phải Ban chấp hành thông qua Hội nghị cán công chức cấp Tổ thảo luận, góp ý trước báo cáo Hội nghị cán bộ, công chức đơn vị 4.3 Năm nay, Ban Thanh tra nhân dân hết nhiệm kỳ, Ban Chấp hành CĐCS vào số lượng cán bộ, công nhân, viên chức để dự kiến số lượng thành viên Ban TTND trình Hội nghị CBCC định (03 người); vào tiêu chuẩn, số lượng thành viên Ban TTND đơn vị để dự kiến giới thiệu thông qua Hội nghị cấp Tổ để tổ chức bầu Ban TTND Hội nghị CBCC đơn vị hình thức bỏ phiếu kín Về Nghị Hội nghị cán - công chức: Ban Chấp hành công đoàn phối hợp với thủ trưởng đơn vị tham khảo nội dung mẫu nghị (trong tài liệu hướng dẫn tổ chức nội dung Hội nghị cán bộ, công chức năm học 2006-2007) tình hình thực tế đơn vị để xây dựng dự thảo nghị hội nghị chi tiết, cụ thể, rõ ràng Hội nghị cán bộ, công chức cấp Tổ thảo luận, góp ý trước xin ý kiến biểu thông qua hội nghị cán công chức đơn vị Các sở giáo dục công lập tổ chức Hội nghị Người Lao động, đề nghị thủ trưởng, chủ sở liên hệ Công đoàn Giáo dục huyện để có hướng dẫn riêng Về công tác thỉnh thị báo cáo lưu trữ hồ sơ: 6.1 Trong trình chuẩn bị, triển khai hội nghị CBCC, Ban tổ chức hội nghị phải báo cáo xin ý kiến đạo cấp ủy Đảng sở đồng thời tranh thủ ý kiến phối hợp đạo công đoàn cấp 6.2 Về chương trình Hội nghị, ý chi tiết: trang trí, bầu chủ tọa, cử thư ký, dự thảo nghị quyết, phát động thi đua, khen thưởng… phải có chuẩn bị chu đáo trước tổ chức hội nghị Sau hội nghị cần bổ sung hoàn chỉnh văn kiện Hội nghị CBCC, ký ban hành thức có báo cáo kết hội nghị ngắn gọn kèm theo Nghị Hội nghị, định công nhận danh sách trích ngang Ban Thanh tra nhân dân Phòng GD&ĐT Công đoàn Giáo dục huyện 6.3 Hồ sơ gửi Công đoàn Giáo dục: (đóng thành 02 quyển, gửi CĐGD sau tuần lễ tổ chức Hội nghị) Biên Hội nghị CBCC Nghị Hội nghị CBCC (Hiệu trưởng, Thủ trưởng ký tên đóng dấu đầy đủ) Bảng tổng hợp ý kiến CBCC Văn trả lời Hiệu trưởng (thủ trưởng đơn vị) kiến nghị CBCC đơn vị Quyết định công nhận Ban TTND danh sách trích ngang Ban TTND (Chủ tịch CĐCS ký) 6.4 Tất hồ sơ hội nghị CBCC đơn vị, biên hội nghị cấp tổ, biên kiểm phiếu, phiếu bầu Ban TTND (niêm phong cẩn thận, đóng dấu giáp lai) phải tập hợp lưu trữ đầy đủ đơn vị Đề nghị Thủ trưởng đơn vị, Hiệu trưởng trường phối hợp với công đoàn cấp khẩn trương tổ chức thực hiện, chậm cuối tháng 9/2009 Trong trình thực có phát sinh vướng mắc đề nghị liên hệ với Công đoàn Giáo dục huyện để hướng dẫn kịp thời TM BAN THƯỜNG VỤ CHỦ TỊCH (Đã ký) Hứa Hồng TRƯỞNG PHÒNG (Đã ký) Lê Hùng Sen ... chuẩn bị chu đáo trước tổ chức hội nghị Sau hội nghị cần bổ sung hoàn chỉnh văn kiện Hội nghị CBCC, ký ban hành thức có báo cáo kết hội nghị ngắn gọn kèm theo Nghị Hội nghị, định công nhận danh sách... tổ chức Hội nghị) Biên Hội nghị CBCC Nghị Hội nghị CBCC (Hiệu trưởng, Thủ trưởng ký tên đóng dấu đầy đủ) Bảng tổng hợp ý kiến CBCC Văn trả lời Hiệu trưởng (thủ trưởng đơn vị) kiến nghị CBCC đơn... nghị hội nghị chi tiết, cụ thể, rõ ràng Hội nghị cán bộ, công chức cấp Tổ thảo luận, góp ý trước xin ý kiến biểu thông qua hội nghị cán công chức đơn vị Các sở giáo dục công lập tổ chức Hội nghị