QUẢN lý học bạ ở cấp I(TIỂU học)

Trường ñại học Mở TP Hồ Chí Minh Khoa Công Nghệ Thông Tin Họ tên MSSV Lớp GVDH : : : : Âu Anh Thông 10460191 TH04A1 Cô Phan Mỹ Trinh Phần Mục lục Quản lý học bạ Tiểu học (cấp 1) Mục lục Trang A Phần 1: Phân tích trạng toán “Quản lý học bạ Tiểu học (cấp 1)” I Giới thiệu trường II Mô tả cấu tổ chức III Chức phận ñảm nhận công tác quản lý IV Nghiệp vụ quản lý V Các mẫu hồ sơ, chứng từ, sổ sách, báo cáo, thống kê có liên quan 13 Thông tin học bạ học sinh 13 Hộ 18 Giấy khai sinh 20 Sổ liên lạc 21 Giấy giới thiệu chuyển trường 37 Danh sách học sinh 38 a Danh sách học sinh lớp 38 b Danh sách học sinh khối 38 c Danh sách học sinh toàn trường 38 d Danh sách học sinh yếu, kém, trung bình, khá, giỏi lớp 39 e Danh sách học sinh yếu, kém, trung bình, khá, giỏi khối 40 f Danh sách học sinh yếu, kém, trung bình, khá, giỏi toàn trường 40 g Danh sách học sinh chuyển trường lớp 41 h Danh sách học sinh chuyển trường khối 42 i Danh sách học sinh chuyển trường toàn trường 42 Thống kê 43 a Thống kê tổng số học sinh, số học sinh chuyển trường ñi, số học sinh chuyển ñến, số học sinh bỏ học số học sinh vắng mặt 43 b Thống kê số học sinh giỏi cấp huyện – thành phố, số học sinh dự thi cuối cấp, số học sinh tốt nghiệp cuối cấp 44 c Thống kê số học sinh theo hạnh kiểm học lực 44 VI Bảng mô tả công việc, bảng mô tả hồ sơ, lưu ñồ luân chuyển hồ sơ công việc, từ ñiển liệu 46 Bảng mô tả công việc 46 Bảng mô tả hồ sơ 46 Âu Anh Thông Lớp : 10460191 Trang : TH04A1 – Trường ñại học Mở thành phố Hồ Chí Minh Phần Mục lục Quản lý học bạ Tiểu học (cấp 1) Lưu ñồ luân chuyển hồ sơ công việc 46 Từ ñiển liệu 50 VII Xác ñịnh yêu cầu tin học hóa 54 B Phần 2: Phân tích thiết kế toán “Quản lý học bạ Tiểu học (cấp 1)” 56 I Mô hình ý niệm liệu 56 Các sơ ñồ sử dụng mô hình 56 a Danh sách ñối tượng mô hình 58 II Sơ ñồ Tổng thể 56 a Danh sách kết hợp 58 b Danh sách sơ ñồ 58 c Danh sách thực thể 58 d Danh sách thuộc tính 60 e Danh sách ñường kết hợp 62 Mô hình ý niệm truyền thông 63 Các sơ ñồ sử dụng mô hình 63 a Sơ ñồ Bắt ñầu vào lớp 63 b Sơ ñồ Chuyển trường ñi 64 c Sơ ñồ Chuyển trường ñến 65 d Sơ ñồ Thi học kỳ I 66 e Sơ ñồ Thi học kỳ II 67 f Sơ ñồ Thi học kỳ I 68 g Sơ ñồ Thi học kỳ II 69 h Sơ ñồ Tổng hợp năm 70 Danh sách ñối tượng sử dụng mô hình 71 a Danh sách tác nhân 71 b Danh sách dòng 72 III Mô hình ý niệm xử lý 77 Các sơ ñồ sử dụng mô hình 77 a Sơ ñồ Bắt ñầu vào lớp 77 b Sơ ñồ Chuyển trường ñi 78 c Sơ ñồ Chuyển trường ñến 79 d Sơ ñồ Thi học kỳ I 80 Âu Anh Thông Lớp : 10460191 Trang : TH04A1 – Trường ñại học Mở thành phố Hồ Chí Minh Phần Mục lục Quản lý học bạ Tiểu học (cấp 1) e Sơ ñồ Thi học kỳ II 81 f Sơ ñồ Thi học kỳ I 82 g Sơ ñồ Thi học kỳ II 83 h Sơ ñồ Tổng hợp năm 84 Danh sách ñối tượng mô hình 85 a Danh sách kiện 85 b Danh sách tác vụ 86 c Danh sách hành ñộng 87 IV Mô hình tổ chức xử lý 90 Các sơ ñồ sử dụng mô hình 90 a Sơ ñồ Bắt ñầu vào lớp 90 b Sơ ñồ Chuyển trường ñi 92 c Sơ ñồ Chuyển trường ñến 93 d Sơ ñồ Thi học kỳ I 94 e Sơ ñồ Thi học kỳ II 94 f Sơ ñồ Thi học kỳ I 95 g Sơ ñồ Thi học kỳ II 96 h Sơ ñồ Tổng hợp năm 97 Danh sách ñối tượng sử dụng mô hình 99 V a Danh sách pha 99 b Danh sách công việc 100 Mô hình vật lý liệu 102 Các sơ ñồ mô hình 102 Sơ ñồ Tổng thể 102 a Danh sách ñối tượng sử dụng mô hình 104 Các ñối tượng mô hình 104 a i b Danh sách sơ ñồ 104 Các ñối tượng sử dụng sơ ñồ 104 i Danh sách cột 104 ii Danh sách mục bảng 106 iii Danh sách tham chiếu 108 iv Danh sách bảng 108 VI Môi trường công cụ cài ñặt 109 Âu Anh Thông Lớp : 10460191 Trang : TH04A1 – Trường ñại học Mở thành phố Hồ Chí Minh Phần Mục lục Quản lý học bạ Tiểu học (cấp 1) VII Mô hình chức phần mềm 109 Thanh menu 109 Menu cập nhật 110 Menu Tra cứu 110 a Menu Tra Cứu – Danh sách học sinh 110 b Menu Tra cứu – Danh sách học sinh theo Học lực – Hạnh kiểm 111 c Menu Tra cứu – Danh sách học sinh chuyển trường 111 Menu Thống kê 111 Menu Hệ thống danh mục 112 Menu Hệ thống danh mục – Xếp loại 112 Menu Trợ giúp 112 VIII.Giao diện hệ thống 113 Các giao diện cập nhật liệu 113 Dạng ñơn giản (cập nhật cho table) 113 a i ii b Cập nhật thông tin giáo viên 113 Danh mục môn học 113 Dạng cha – 114 i Kết học tập học sinh 114 ii ðánh giá học sinh cuối năm 114 iii Cập nhật thông tin học sinh 115 iv Cập nhật thông tin phụ huynh 116 Giao diện tra cứu 118 a Danh sách học sinh theo lớp 118 Giao diện tạo sổ sách, báo cáo thống kê 118 a Báo cáo kết ñánh giá 118 b Thống kê kết học tập 118 C Phần 3: Kết luận 119 Ưu – khuyết ñiểm 119 I II Ưu ñiểm 119 Khuyết ñiểm 119 Tài liệu tham khảo 119 Âu Anh Thông Lớp : 10460191 Trang : TH04A1 – Trường ñại học Mở thành phố Hồ Chí Minh Phần I Phân tích trạng Quản lý học bạ Tiểu học (cấp 1) A Phần 1: Phân tích trạng toán “Quản lý học bạ Tiểu học (cấp 1)” Bài toán quản lý học bạ ñược thực thông qua mô hình quản lý trường tiểu học Tân Nhựt – huyện Bình Chánh – thành phố Hồ Chí Minh I Giới thiệu trường Trường tiểu học Tân Nhựt quản lý học sinh từ lớp ñến lớp xã Tân Nhựt, huyện Bình Chánh, thành phố Hồ Chí Minh Ngoài trường tiếp nhận học sinh từ nơi khác chuyển ñến II Mô tả cấu tổ chức Hiệu trưởng: ðiều hành chung, phân phối công việc xuống phòng ban khác Hiệu trưởng người chịu trách nhiệm trước cấp trên, cấp trước quần chúng nhân dân tình hình hoạt ñộng nhà trường Ban ñại diện phụ huynh học sinh (Ban ðDPHHS): ñại diện cho ý kiến nguyện vọng phụ huynh có em học trường Hội khuyến học: quản lý tình hình học tập em phụ huynh ñịa phương Hiệu trưởng phối hợp hoạt ñộng với ban ñại diện phụ huynh học sinh chủ tịch công ñoàn ñể nắm rõ tình hình học tập ñời sống em phụ huynh ñịa phương nhằm có giải pháp hỗ trợ, ñộng viên, khuyến khích em phụ huynh ñịa phương việc học tập Tổng phụ trách: quản lý công việc liên quan ñến ñội viên trường học ð ội thiếu niên tiền phong Hồ Chí Minh: tổ chức sinh hoạt dành cho học sinh ñã vào ñội ðội ñỏ: phụ trách mảng trật tự, vệ sinh, kỷ luật trường học ðội ñỏ kiểm tra trật tự, vệ sinh, kỷ luật vào truy buổi học Phó hiệu trưởng: trợ giúp hiệu trưởng việc ñiều hành hoạt ñộng khối lớp, phận bán trú giáo vụ thư viện thiết bị Khối 1, 2, 3, 4, 5: trưởng khối quản lý hoạt ñộng khối Bán trú giáo vụ: quản lý việc học bán trú em học sinh Thư viện thiết bị: quản lý sách thiết bị phục vụ việc dạy học nhà trường Văn phòng, tổ chức, tài vụ - kế toán: quản lý học bạ, kế toán, ngân quỹ, công văn Cơ sở vật chất bảo vệ: phụ trách ñảm bảo an ninh cho nhà trường Y tế học ñường: chăm sóc sức khỏe cho học sinh nhà trường Phổ cập giáo dục: quản lý công tác phổ cập xã Tân Nhựt Âu Anh Thông Lớp : 10460191 Trang : TH04A1 – Trường ñại học Mở thành phố Hồ Chí Minh Phần I Phân tích trạng Quản lý học bạ Tiểu học (cấp 1) Chủ tịch công ñoàn: ñiều hành chung công việc liên quan ñến ñời sống giáo viên công nhân viên Nữ công thi ñua ñời sống: tổ chức hoạt ñộng thi ñua giáo viên, công nhân viên nhằm tạo sân chơi bổ ích cho giáo viên công nhân viên bên cạnh việc dạy học làm việc Ủy ban kiểm tra: kiểm tra, giám sát tình hình hoạt ñộng trường Thanh tra nhân dân: kiểm tra vấn ñề vệ sinh, trang thiết bị, sổ sách trường Tổ trưởng công ñoàn: người ñứng ñầu phụ trách kiểm tra phận, phòng ban trường Sơ ñồ xem trang sau Âu Anh Thông Lớp : 10460191 Trang : TH04A1 – Trường ñại học Mở thành phố Hồ Chí Minh Phần Quản lý học bạ Tiểu học (cấp 1) I Phân tích trạng Ban ðDPHHS Phạm Văn Lượm Chủ tịch công ñoàn Huỳnh Thu Hương Hiệu trưởng Nguyễn Thị Thu Hội khuyến học Tổng phụ trách Châu Thị Thủy Phó hiệu trưởng Trần Văn Hương Văn phòng CSVC Y tế PC Tổ chức Bảo vệ học GD ñường TV - KT ðội TNTPHCM Nữ công thi ñua ñời sống ðội ñỏ Ủy ban kiểm tra Khối Khối Khối Khối Khối Bán trú giáo vụ Thư viện thiết bị Thanh tra nhân dân Tổ trưởng công ñoàn Hình 1: Sơ ñồ tổ chức trường tiểu học Tân Nhựt Âu Anh Thông Lớp : 10460191 : TH04A1 – Trường ñại học Mở thành phố Hồ Chí Minh Trang Phần III I Phân tích trạng Quản lý học bạ Tiểu học (cấp 1) Chức phận ñảm nhận công tác quản lý - Quản lý công văn - Quản lý học bạ - Lập danh sách học sinh ñược khen thưởng - Kế toán, công qũy IV Nghiệp vụ quản lý ðầu năm học nhà trường ñều thu thập thông tin học sinh thông tin cha mẹ học sinh ñể nhập vào học bạ Phụ huynh học sinh cung cấp thông tin học sinh vài thông tin gia ñình cho nhà trường bao gồm: - Học sinh: • Họ tên • Giới tính • Ngày sinh • Nơi sinh • Dân tộc • Nơi • Hộ thường trú - Phụ huynh: • Họ tên cha - Nghề nghiệp – Nơi làm việc – ðiện thoại • Họ tên mẹ - Nghề nghiệp – Nơi làm việc – ðiện thoại • Họ tên người ñỡ ñầu (nếu có) - Nghề nghiệp – Nơi làm việc – ðiện thoại Mỗi học sinh bắt ñầu vào lớp ñược cấp mã số gồm 12 chữ số có cấu trúc sau: - ký tự ñầu: ñược cung cấp sẵn - ký tự tiếp theo: mã quận, huyện - ký tự tiếp theo: mã trường - ký tự tiếp theo: mã năm học bắt ñầu vào học trường - ký tự cuối: số thứ tự học sinh Cách ñặt tên lớp: Âu Anh Thông Lớp : 10460191 Trang : TH04A1 - Trường ñại học Mở thành phố Hồ Chí Minh Phần I Phân tích trạng Quản lý học bạ Tiểu học (cấp 1) - xA - xB - xC • Trong ñó: x số thứ tự từ ñến A: lớp có bán trú B, C: lớp thường, không bán trú Ở bậc tiểu học, học sinh ñược trang bị môn học sau: - Toán - Tiếng Việt - ðạo ðức - Tự Nhiên – Xã Hội - Khoa Học - Lịch Sử ðịa Lý - Âm Nhạc - Mỹ Thuật - Thủ Công (Kỹ Thuật) - Thể Dục - Vở Sạch – Chữ ðẹp Ngoài môn học trên, học sinh ñược trang bị thêm hai môn học: - Anh Văn - Vi Tính Các môn học trọng số Ở bậc tiểu học, hai môn Thể Dục, Anh Văn Vi Tính, giáo viên chủ nhiệm dạy tất môn khác cho học sinh Các môn học: Tiếng Việt, Toán, Khoa Học, Lịch Sử ðịa Lý, Anh Văn Vi Tính ñược tính theo thang ñiểm 10 có học lực ñược ñánh riêng cho môn (qui tắc ñánh giá học lực môn giống qui tắc ñánh giá học lực năm) Các môn lại: ðạo ðức, Tự Nhiên – Xã Hội, Âm Nhạc, Mỹ Thuật, Thủ Công (Kỹ Thuật), Thể Dục Vở Sạch – Chữ ñẹp ñược ñánh sau: - A+: hoàn thành tốt có biểu rõ ràng lực học tập, ñạt 100% nhận xét - A: loại hoàn thành, ñạt 50% nhận xét trở lên - B: loại chưa hoàn thành Âu Anh Thông Lớp : 10460191 Trang : TH04A1 - Trường ñại học Mở thành phố Hồ Chí Minh Modèle de Traitements Merise Modèle : Quản lý học bạ - Mô hình YNTrTh Package : Diagramme : Thi học kỳ I Auteur : Âu Anh Thông - TH04A1 - Đại học Mở TPHCM Date: 2/11/2008 Version: 1.0 06_GHKI_Phụ huynh cho ý kiến, ký tên vào sổ liên lạc 02_GHKI_Ghi điểm HKI vào sổ liên lạc Phụ huynh 03_GHKI_Nhận xét HKI vào sổ liên lạc 01_GHKI_Chấm điểm HKI 05_GHKI_Chuyển sổ liên lạc Giáo viên chủ nhiệm 07_GHKI_Chuyển sổ liên lạc 04_GHKI_Chuyển sổ liên lạc Học sinh 08_GHKI_Chuyển sổ liên lạc 1/1 Modèle de Traitements Merise Modèle : Quản lý học bạ - Mô hình YNTrTh Package : Diagramme : Thi học kỳ I Auteur : Âu Anh Thông - TH04A1 - Đại học Mở TPHCM Date: 2/11/2008 Version: 1.0 03_HKI_Ghi điểm HKI vào học bạ 10_HKI_Phụ huynh cho ý kiến, ký tên vào sổ liên lạc 04_HKI_Ghi điểm HKI vào sổ liên lạc 02_HKI_Chấm điểm HKI Phụ huynh Giáo viên chủ nhiệm 05_HKI_Nhận xét HKI vào sổ liên lạc 09_HKI_Chuyển sổ liên lạc 07_HKI_Chuyển sổ liên lạc 11_HKI_Chuyển sổ liên lạc 06_HKI_Chuyển học bạ 01_HKI_Chuyển học bạ Học sinh Quản lý học bạ 12_HKI_Chuyển sổ liên lạc 08_HKI_HS tự nhận xét vào sổ liên lạc 1/1 Modèle de Traitements Merise Modèle : Quản lý học bạ - Mô hình YNTrTh Package : Diagramme : Thi học kỳ II Auteur : Âu Anh Thông - TH04A1 - Đại học Mở TPHCM Date: 2/11/2008 Version: 1.0 06_GHKII_Phụ huynh cho ý kiến, ký tên vào sổ liên lạc 02_GHKII_Ghi điểm HKII vào sổ liên lạc Phụ huynh 03_GHKII_Nhận xét HKII vào sổ liên lạc 01_GHKII_Chấm điểm HKII 05_GHKII_Chuyển sổ liên lạc 07_GHKII_Chuyển sổ liên lạc 04_GHKII_Chuyển sổ liên lạc Học sinh 08_GHKII_Chuyển sổ liên lạc 1/1 Giáo viên chủ nhiệm Modèle de Traitements Merise Modèle : Quản lý học bạ - Mô hình YNTrTh Package : Diagramme : Thi học kỳ II Auteur : Âu Anh Thông - TH04A1 - Đại học Mở TPHCM Date: 2/11/2008 Version: 1.0 10_HKII_Phụ huynh cho ý kiến, ký tên vào sổ liên lạc 03_HKII_Ghi điểm HKII vào học bạ 04_HKII_Ghi điểm HKII vào sổ liên lạc Phụ huynh 02_HKII_Chấm điểm HKII Giáo viên chủ nhiệm 05_HKII_Nhận xét HKII vào sổ liên lạc 09_HKII_Chuyển sổ liên lạc 11_HKII_Chuyển sổ liên lạc 07_HKII_Chuyển sổ liên lạc 06_HKII_Chuyển học bạ 01_HKII_Chuyển học bạ Học sinh 12_HKII_Chuyển sổ liên lạc 08_HKII_HS tự nhận xét vào sổ liên lạc 1/1 Quản lý học bạ Modèle de Traitements Merise Modèle : Quản lý học bạ - Mô hình YNTrTh Package : Diagramme : Tổng hợp năm Auteur : Âu Anh Thông - TH04A1 - Đại học Mở TPHCM Date: 2/11/2008 Version: 1.0 03_CN_Ghi điểm năm vào học bạ 13_CN_Phụ huynh cho ý kiến, ký tên vào sổ liên lạc 04_CN_Nhận xét môn vào học bạ Phụ huynh 02_CN_Tổng hợp điểm năm Giáo viên chủ nhiệm 15_CN_Chuyển sổ liên lạc 06_CN_Ghi điểm năm vào sổ liên lạc 12_CN_Chuyển sổ liên lạc 14_CN_Chuyển sổ liên lạc 05_CN_Nhận xét năm vào học bạ 11_CN_Chuyển sổ liên lạc 07_CN_Nhận xét năm vào sổ liên lạc 08_CN_Chuyển học bạ 01_CN_Chuyển học bạ Học sinh Quản lý học bạ 10_CN_Chuyển học bạ Hiệu trưởng 09_CN_Ký tên, đóng dấu vào học bạ 1/1 Modèle de Traitements Merise Modèle : Quản lý học bạ - Mô hình YNTrTh Package : Diagramme : Chuyển trường đến Auteur : Âu Anh Thông - TH04A1 - Đại học Mở TPHCM Date: 2/11/2008 Version: 1.0 12_CTDen_Tự ghi thông tin vào sổ liên lạc 14_CTDen_Ghi thông tin HS vào sổ liên lạc 04_CTDen_Ghi thông tin HS vào học bạ 05_CTDen_Ghi thông tin HS vào sổ liên lạc Phụ huynh 15_CTDen_Chuyển sổ liên lạc Học sinh 13_CTDen_Chuyển sổ liên lạc 16_CTDen_Chuyển sổ liên lạc 11_CTDen_Chuyển sổ liên lạc Giáo viên chủ nhiệm 07_CTDen_Chuyển sổ liên lạc 01_CTDen_Cung cấp thông tin HS 03_CTDen_Chuyển học bạ 06_CTDen_Chuyển học bạ 10_CTDen_Chuyển sổ liên lạc 02_CTDen_Xếp lớp cho HS Quản lý học bạ 09_CTDen_Chuyển học bạ 1/1 Hiệu trưởng 08_CTDen_Ký tên, đóng dấu Modèle de Traitements Merise Modèle : Quản lý học bạ - Mô hình YNTrTh Package : Diagramme : Chuyển trường Auteur : Âu Anh Thông - TH04A1 - Đại học Mở TPHCM Date: 2/11/2008 Version: 1.0 01_CTDi_Lưu thông tin HS 06_CTDi_Xóa sổ danh Phụ huynh 05_CTDi_Chuyển giấy giới thiệu chuyển trường Quản lý học bạ 02_CTDi_Chuyển giấy giới thiệu chuyển trường 04_CTDi_Chuyển giấy giới thiệu chuyển trường Hiệu trưởng 03_CTDi_Ký tên, đóng dấu vào giấy giới thiệu chuyển trường 1/1 Modèle de Traitements Merise Modèle : Quản lý học bạ - Mô hình YNXL Package : Diagramme : Bắt đầu vào lớp Auteur : Âu Anh Thông - TH04A1 - Đại học Mở TPHCM Date: 2/14/2008 Version: 1.0 Học sinh vào lớp Liên lạc với gia đình HS QLHB thu thập thông tin HS Lấy thông tin từ hộ Lấy thông tin từ khai sinh Xếp lớp cho HS Chuyển học bạ cho GVCN Chuyển sổ liên lạc cho gia đình HS Chuyển sổ liên lạc cho HS Lập danh sách HS Lấy ý kiến PH GV ghi thông tin HS Thu thập ý kiến PH_HS Ghi thông tin HS vào học bạ Ghi thông tin HS vào sổ liên lạc Chuyển học bạ cho hiệu trưởng Chuyển sổ liên lạc cho hiệu trưởng PH ghi thông tin sức khỏe HS HS tự ghi sở thích, thói quen HS nêu nổ lực thân năm học Phương tiện PH đua HS học Hiệu trưởng xác nhận Chuyển sổ liên lạc cho GVCN Hiệu trưởng ký tên Ký tên, đóng dấu vào học bạ Ký tên vào sổ liên lạc Chuyển học bạ cho phận QLHB Chuyển sổ liên lạc cho GVCN 1/1 Modèle de Traitements Merise Modèle : Quản lý học bạ - Mô hình YNXL Package : Diagramme : Thi học kỳ I Auteur : Âu Anh Thông - TH04A1 - Đại học Mở TPHCM Date: 2/14/2008 Version: 1.0 Thi HKI Tổ chức thi HKI Phát đề thi cho HS Phụ huynh nhận xét HKI PH cho ý kiến PH ký tên Chuyển sổ liên lạc cho GVCN Lấy điểm GVCN thu sổ liên lạc GV chấm điểm HKI Chấm điểm cho HS Ghi điểm vào sổ liên lạc Nhận xét vào sổ liên lạc Chuyển sổ liên lạc cho HS Lấy ý kiến PH 1/1 Modèle de Traitements Merise Modèle : Quản lý học bạ - Mô hình YNXL Package : Diagramme : Thi học kỳ I Auteur : Âu Anh Thông - TH04A1 - Đại học Mở TPHCM Date: 2/14/2008 Version: 1.0 Thi HKI Phụ huynh nhận xét HKI Tổ chức thi HKI HS tự nhận xét PH cho ý kiến PH ký tên Chuyển sổ liên lạc cho GVCN Phát đề thi cho HS QLHB chuyển học bạ Lấy điểm GVCN thu sổ liên lạc And GV chấm điểm HKI Chuyển học bạ cho phận QLHB Chuyển sổ liên lạc cho HS Chấm điểm cho HS Ghi điểm vào học bạ Ghi điểm vào sổ liên lạc Nhận xét vào sổ liên lạc Lấy ý kiến phụ huynh, học sinh 1/1 Modèle de Traitements Merise Modèle : Quản lý học bạ - Mô hình YNXL Package : Diagramme : Thi học kỳ II Auteur : Âu Anh Thông - TH04A1 - Đại học Mở TPHCM Date: 2/14/2008 Version: 1.0 Thi HKII Tổ chức thi HKII Phụ huynh nhận xét HKII Phát đề thi cho HS PH cho ý kiến PH ký tên Chuyển sổ liên lạc cho GVCN Lấy điểm GVCN thu sổ liên lạc GV chấm điểm HKII Chuyển sổ liên lạc cho HS Chấm điểm cho HS Ghi điểm vào sổ liên lạc Nhận xét vào sổ liên lạc Lấy ý kiến PH 1/1 Modèle de Traitements Merise Modèle : Quản lý học bạ - Mô hình YNXL Package : Diagramme : Thi học kỳ II Auteur : Âu Anh Thông - TH04A1 - Đại học Mở TPHCM Date: 2/14/2008 Version: 1.0 Thi HKII Phụ huynh nhận xét HKII Tổ chức thi HKII HS tự nhận xét PH cho ý kiến PH ký tên Chuyển sổ liên lạc cho GVCN Phát đề thi cho HS QLHB chuyển học bạ Lấy điểm GVCN thu sổ liên lạc And GV chấm điểm HKII Chấm điểm cho HS Ghi điểm vào học bạ Ghi điểm vào sổ liên lạc Nhận xét vào sổ liên lạc Chuyển học bạ cho phận QLHB Chuyển sổ liên lạc cho HS Lấy ý kiến phụ huynh, học sinh 1/1 Modèle de Traitements Merise Modèle : Quản lý học bạ - Mô hình YNXL Package : Diagramme : Tổng hợp năm Auteur : Âu Anh Thông - TH04A1 - Đại học Mở TPHCM Date: 2/14/2008 Version: 1.0 QLHB chuyển học bạ GV tổng hợp năm Tổng hợp điểm năm cho HS Ghi điểm vào học bạ Nhận xét môn vào học bạ Nhận xét năm vào học bạ Ghi điểm vào sổ liên lạc Ghi điểm năm vào sổ liên lạc Nhận xét năm vào sổ liên lạc Chuyển học bạ cho hiệu trưởng Chuyển sổ liên lạc cho HS Phụ huynh nhận xét năm PH cho ý kiến PH ký tên Chuyển sổ liên lạc cho GVCN GVCN thu sổ liên lạc Hiệu trưởng xác nhận Lấy ý kiến PH Hiệu trưởng xác nhận Hiệu trưởng ký tên, đóng dấu Chuyển học bạ cho phận QLHB 1/1 Modèle de Traitements Merise Modèle : Quản lý học bạ - Mô hình YNXL Package : Diagramme : Chuyển trường đến Auteur : Âu Anh Thông - TH04A1 - Đại học Mở TPHCM Date: 2/14/2008 Version: 1.0 HS chuyển trưởng đến Liên lạc với gia đình HS QLHB thu thập thông tin HS chuyển trường đến Thu thập tình hình học tập HS Lấy thông tin từ hộ Lấy thông tin từ khai sinh Xếp lớp cho HS Chuyển học bạ cho GVCN Chuyển sổ liên lạc cho PH Chuyển sổ liên lạc cho HS Lập danh sách HS Lấy ý kiến PH GV ghi thông tin HS đến Ý kiến PH, thông tin HS Ghi thông tin HS vào học bạ Ghi thông tin HS vào sổ liên lạc Chuyển học bạ cho hiệu trưởng Chuyển sổ liên lạc cho hiệu trưởng PH ghi thông tin sức khỏe HS HS nêu nổ lực thân năm học HS tự ghi sở thích, thói quen Phương tiện PH đua HS học Hiệu trưởng xác nhận Chuyển sổ liên lạc cho GVCN Hiệu trưởng xác nhận cho HS đến Ký tên vào sổ liên lạc Ký tên, đóng dấu vào học bạ Chuyển học bạ cho phận QLHB Chuyển sổ liên lạc cho GVCN 1/1 Modèle de Traitements Merise Modèle : Quản lý học bạ - Mô hình YNXL Package : Diagramme : Chuyển trường Auteur : Âu Anh Thông - TH04A1 - Đại học Mở TPHCM Date: 2/14/2008 Version: 1.0 HS chuyển trường Bộ phận QLHB Lưu thông tin HS Chuyển giấy giới thiệu cho hiệu trưởng Hiệu trưởng xác nhận Hiệu trưởng Quản lý học bạ Ký tên đóng dấu vào giấy giới thiệu Chuyển giấy giới thiệu cho phận QLHB Chuyển giấy giới thiệu trường cho PH HS chuyển trường Chuyển giấy giới thiệu trường cho PH 1/1 [...]... hiện trạng Quản lý học bạ ở Tiểu học (cấp 1) Trong năm học, học sinh sẽ có bốn kỳ kiểm tra: giữa học kỳ I, học kỳ I, giữa học kỳ II, học kỳ II Sau mỗi kỳ kiểm tra, giáo viên chủ nhiệm ñược nhận học bạ từ văn phòng, nhập ñiểm của học sinh vào học bạ rồi nộp trở lại văn phòng Sau ñó ñiểm của học sinh sẽ ñược nhập vào sổ liên lạc ñể chuyển về cho phụ huynh nhằm ñể phụ huynh nắm ñược quá trình học tập của... có học sinh nào xếp loại C về vở sạch – chữ ñẹp 2 Có 70% số học sinh ñược công nhận có vở sạch – chữ ñẹp Khen thưởng cho học sinh: - Học sinh lên lớp thẳng ñược khen thưởng theo các mức sau: 1 Danh hiệu Học sinh Giỏi: Âu Anh Thông Lớp : 10460191 Trang : TH04A1 - Trường ñại học Mở thành phố Hồ Chí Minh 11 Phần I Phân tích hiện trạng Quản lý học bạ ở Tiểu học (cấp 1) - Thực hiện ñầy ñủ 4 nhiệm vụ học. .. trường Trong quá trình quản lý, nhân viên quản lý học bạ thường lập: - Danh sách lớp - Danh sách chuyển trường ñi - Danh sách học sinh ñược khen thưởng - Danh sách học sinh có học lực yếu, kém, trung bình - Thống kê số lượng nam nữ Âu Anh Thông Lớp : 10460191 Trang : TH04A1 - Trường ñại học Mở thành phố Hồ Chí Minh 12 Phần V I Phân tích hiện trạng Quản lý học bạ ở Tiểu học (cấp 1) Các mẫu hồ sơ, chứng... Chí Minh 24 Phần - Nơi ngồi học: I Phân tích hiện trạng Có góc học tập riêng Quản lý học bạ ở Tiểu học (cấp 1) Có phòng học riêng - Người hướng dẫn, giúp ñỡ, kiểm tra việc học là: Cha Học chung với anh, chị Mẹ Anh chị Cô chú Người thân khác: - Học thêm (nếu có): Ở trường ñang học Ở nhà thầy, cô ñang dạy Ở trung tâm ngoài giờ Thầy, cô dạy kèm tại nhà 7 Học sinh ñược học: Bơi Cờ vua Thể dục nhịp... I Phân tích hiện trạng Quản lý học bạ ở Tiểu học (cấp 1) - Khá: từ 7 ñến cận 9 - Trung bình: từ 5 ñến cận 7 - Yếu: dưới 5 ñiểm Những học sinh có học lực từ 5 trở lên sẽ ñược xét lên lớp Những học sinh có học lực dưới 5 sẽ ở lại lớp Ngoài ra giáo viên sẽ nhận xét Vở Sạch – Chữ ðẹp của học sinh: A Giữ vở sạch: 10 ñiểm 1 Bảo quản tốt (3 ñiểm): Vở ñóng chặt, có bìa, có nhãn vở, không thể nhàu nát, không... kiểm tra học kỳ I và học kỳ II giáo viên chủ nhiệm sẽ tính ñiểm học kỳ cho học sinh và nhập vào học bạ: ðiểm giữa học kỳ + ñiểm thi học kỳ ðiểm học kỳ = 2 ðiểm học kỳ I + ñiểm học kỳ II ðiểm cả năm = 2 Cuối năm học, giáo viên chủ nhiệm sẽ nhận xét cả năm bao gồm: hạnh kiểm và học lực cho học sinh ðối với hạnh kiểm: Thực hiện 4 nhiệm vụ của học sinh tiểu học quy ñịnh trong ñiều lệ của trường Tiểu học Nhiệm... TH04A1 - Trường ñại học Mở thành phố Hồ Chí Minh 31 Phần I Phân tích hiện trạng Quản lý học bạ ở Tiểu học (cấp 1) Học sinh lên lớp thẳng ñược khen thưởng theo các mức sau: 1 Danh hiệu Học sinh Giỏi: - Thực hiện ñầy ñủ 4 nhiệm vụ học sinh tiểu học - Học lực môn các môn ñánh giá bằng ñiểm số ñạt loại GIỎI - Học lực môn các môn ñánh giá bằng nhận xét ñạt loại hoàn thành (A) 2 Danh hiệu học sinh Tiên tiến:... gắng ñể ñạt ñược trong năm học (do học sinh tự ghi): - ðạt danh hiệu học sinh: - ðược khen thưởng các mặt học tập: - Ước mơ của em về lớp học, trường học: Âu Anh Thông Lớp : 10460191 Trang : TH04A1 - Trường ñại học Mở thành phố Hồ Chí Minh 25 Phần Quản lý học bạ ở Tiểu học (cấp 1) I Phân tích hiện... ñại học Mở thành phố Hồ Chí Minh 20 Phần 4 I Phân tích hiện trạng Quản lý học bạ ở Tiểu học (cấp 1) Sổ liên lạc SỞ GIÁO DỤC VÀ ðÀO TẠO THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH GIÁO DỤC TIỂU HỌC - Họ, tên học sinh: Học sinh lớp: Trường tiểu học: ðịa chỉ: Số ðT: PHÒNG GIÁO DỤC: NĂM HỌC:………… - …………… Âu Anh Thông Lớp : 10460191 Trang : TH04A1 - Trường ñại học. .. tin học bạ của học sinh Xem trang sau Âu Anh Thông Lớp : 10460191 Trang : TH04A1 - Trường ñại học Mở thành phố Hồ Chí Minh 13 Phần I Phân tích hiện trạng Quản lý học bạ ở Tiểu học (cấp 1) BỘ GIÁO DỤC VÀ ðÀO TẠO Họ và tên học sinh: Trường: Xã (Phường, Thị trấn): Huyện (Quận, Thị xã): Tỉnh (Thành phố): Âu Anh Thông Lớp : 10460191 Trang : TH04A1 - Trường ñại học Mở ... Trường ñại học Mở thành phố Hồ Chí Minh Phần I Phân tích trạng Quản lý học bạ Tiểu học (cấp 1) A Phần 1: Phân tích trạng toán Quản lý học bạ Tiểu học (cấp 1)” Bài toán quản lý học bạ ñược thực... bạ Tiểu học (cấp 1) Chức phận ñảm nhận công tác quản lý - Quản lý công văn - Quản lý học bạ - Lập danh sách học sinh ñược khen thưởng - Kế toán, công qũy IV Nghiệp vụ quản lý ðầu năm học nhà... trạng Quản lý học bạ Tiểu học (cấp 1) Tên ðề án: xây dựng hệ thông tin tin học hóa quản lý học bạ trường tiểu học Tân Nhựt Phụ trách Người PV: Bộ phận PV: Ngày: viên: Sự kiện Phụ huynh Quản lý học