Nhược điểm: Phải đặt file Flash trong cùng thư mục với bài Powerpoint vì nó phụ thuộc vào địa chỉ của file Flash và cách làm khá phức tạp.. Như đã nói, cách làm này phụ thuộc vào địa chỉ
Trang 1Chèn file Flash hay Video vào Powerpoint hay nhất
http://violet.vn/manit2006/
manlv206@gmail.com
Cách 1
Như chúng ta đã biết, phần mềm Flash có thể giúp tạo ra các đọan phim mô phỏng thú vị
và rất hữu ích cho việc dạy học Chúng ta sẽ tìm hiểu cách chèn chúng vào một trong những trình diễn thông dụng nhất, đó là Power Point
Cách 1: Sử dụng hộp thoại công cụ Control Toolbox.
Ưu điểm: Sử dụng được trên hầu hết các phiên bản Powerpoint.
Nhược điểm: Phải đặt file Flash trong cùng thư mục với bài Powerpoint (vì nó phụ thuộc
vào địa chỉ của file Flash) và cách làm khá phức tạp
Như đã nói, cách làm này phụ thuộc vào địa chỉ (ULR) của file Flash nên trước hết ta sẽ tìm hiểu cách lấy (copy) địa chỉ của một file Flash
Mở Explorer (hoặc My Computer) → tìm đến thư mục chứa file Flash → Click chuột phải lên file Flash muốn chèn, chọn Properties → Copy (tô đen, Ctrl + C) địa chỉ trong
mục Location (highlight màu vàng)
Bạn cũng có thể lấy địa chỉ trên thanh Address (hilight màu xanh), chúng cũng như nhau
cả thôi Như vậy là bạn đã copy được địa chỉ của file Flash cần chèn
Lưu ý: file bạn chọn phải là file.swf , chứ không phải file.fla
Tiếp theo ta sẽ chèn file đã chọn vào trình diễn Power Point
▪ Bạn mở file PowerPoint cần chèn Flash Bạn có thể tạo một Slide mới để chứa file Flash bằng cách vào Insert → New Slide
▪ Vào menu View → Toolbar → Control Toolbox Trong hộp thoại Control Toolbox, nhấn vào biểu tượng More Controls
▪ ( gõ phím S ) → kéo thanh trược xuống một tí để chọn mục Shockware Flash Object
→ kéo vẽ một hình chữ nhật để chứa file Flash
Trang 2- Bây giờ bạn sử chuột, kéo khung đến vị trí bất kỳ nào đó trong Slide mà bạn muốn file Flash hiển thị Sau khi đã chọn xong cho mình vị trí thích hợp, bạn click chuột phải vào
khung này và chọn Properties.
- Hộp thọai Properties sẽ hiển ra với những tùy chọn mới Tại khung hộp thoại này, bên
dưới tab Alphebet, bạn tìm đến tùy chọn Movie và điền vào đó đường dẫn đầy đủ của
file Flash muốn sử dụng vào khung ở bên phải (Ví dụ D:\Flash\Test.swf)
Trang 3- Tiếp theo, ở trong cùng tab Alphabet này, tại tùy chọn Playing, bạn thiết lập giá trị
“True” và tùy chọn EmbedMovie bạn cũng thiết lập giá trị True để file Flash tự động
chơi khi trình diễn đến Slide chứa nó Nếu không muốn, bạn thiết lập giá trị của
EmbedMovie là False để điều khiển bằng tay Tại hộp thoại Properties này, bạn cũng có
thể thiết lập chất lượng Flash (Quality), kích thước Flash (Width)…
- Cuối cùng, bạn đóng hộp thoại Properties, save lại file PowerPoint vừa chỉnh sửa và thử nghiệm lại kết quả
Hy vọng rằng 2 thủ thuật này sẽ giúp bạn có những file trình diễn giàu biểu đạt và chất lượng hơn
Lưu ý:
◦ Nếu bạn mang bài PowerPoint có chèn file Flash thì bạn phải đặt file Flash này cùng thư mục với file PowerPoint (*.ppt) trước khi thực hiện các bước trên Theo kinh nghiệm, tôi khuyên bạn nên tập hợp các hình ảnh, âm thanh, film, file Flash, … và file PowerPoint
Trang 4chính đặt trong cùng một thư mục (khi mang qua máy khác, bạn chỉ cần chép thư mục chứa bài trình diễn đó là an toàn)
◦ Bạn có thể sử dụng địa chỉ tương đối, tức là thay gì phải ghi đầy đủ đường dẫn, bạn chỉ cần copy tên file.swf vào Movie URL và file swf được đặt cùng thư mục với bài PPT Nếu file Flash không tự chạy khi trình diễn thì bạn hãy click chuột phải lên file Flash và chọn Play
◦ Một lưu ý quan trọng là bạn nên kiểm tra lại các đối tượng nhúng (âm thanh, phim, flash, …) tại máy sẽ trình diễn trước khi thực sự sử dụng
Cách 2: Sử dụng phần mềm miễn phí Swiff Point Player.
Ưu điểm: Đơn giản, dễ thực hiện, không phải lưu kèm file Flash.
Nhược điểm: Dung lượng file Powerpoint khá lớn (do chứa cả file Flash) và nếu sử dụng
file này tại những máy chưa cài Swiff Point Player thì chúng ta phải cài đặt phần mềm này vào máy đó
◦ Cài đặi phần mềm:
Bạn tải phần mềm tại website chính thức Doule-click chuột vào file
SwiffPointPlayer20.exe để cài đặt → chương trình hỏi This will install Swiff Point
Player Do you wish to continue ? → bạn click Yes Tiếp tục click Next → check vào ô I accept the agreement → click Next → Next → Next → Install → bỏ dấu check của mục
Display Help Page (recommended) → click Finish.
◦ Sử dụng để chèn:
Sau khi bạn đã mở một file Power Point, quan sát ở góc dưới, bên phải sẽ thấy biểu tượng hình chữ S màu xanh → click vào nó sẽ hiện ra một cửa sổ, bạn chọn file Flash cần chèn
→ Insert
Bạn cũng có thể chèn bằng Insert → Flash Movie → chọn file Flash cần chèn, Insert.
Bạn có thể thay đổi kích thước của file Flash bằng cách kéo các nút điều chỉnh
Như vậy chúng ta đã hoàn thành 2 cách chèn file Flash dạng swf vào trình diễn Power Point
Chúc các bạn thành công và vui vẻ trong công việc
SwiffPointPlayerSetup21.exe Là một Add - In cho PPt [Lấy ở trên] Khi cài đặt xong.
Mở PPt ra nó chỉ cho phép ta Insert một file FLASH MOVIE có đuôi SWF mà thôi Không chèn được * FLV [Flash Video] như nhiều tài liệu đã viết