Quản lí vật tư

Khoá luận Quản lý vật t I Trờng đại học vinh Công nghệ thông tin = = = =?&@ = = = = Nguyễn thị mơ Khóa Luận Tốt nghiệp đại học Quản lý Vật t Chuyên ngành: Khoa học máy tính Cán hớng dẫn khóa luận: ThS Trần Văn Cảnh Sinh viên thực hiện: Lớp: Nguyễn Thị Mơ 43E3 CNTT VINH, 2007 Mục Lục Lời Nói Đầu .1 Nội dung đề tài .2 Phần I: Tổng quan đề tài 1.Mục đích chọn đề tài 2.Yêu cầu để tài 3.Mô tả hệ thống cũ Phần II:Phân tích thiết kế hệ thống Sinh viên thực Nguyễn Thị Mơ Khoá luận Quản lý vật t 1.u nhợc điểm hệ thống cũ 2.Yêu cầu hệ thống 3.Thiết kế hệ thống .9 3.1.Yêu cầu chung 3.2.Thông tin đầu vào hệ thống .9 3.3.Thông tin đầu hệ thống .10 3.4.Các chức hệ thống 10 3.4.1.Cập nhật thông tin .10 3.4.2.Quản lý nhập xuất .10 3.4.2.Tìm kiếm 11 3.4.4.Thống kê in ấn 11 4.Biểu đồ phân cấp chức 11 5.Sơ đồ luồng liệu 12 5.1.Sơ đồ luồng liệu mức ngữ cảnh 12 5.2.Sơ đồ luồng liệu mức đỉnh 13 5.3.Sơ đồ luồng liệu mức dới đỉnh 14 6.Chuẩn hóa thực thể 17 6.1.Hóa đơn nhập .17 6.2.Hóa đơn xuất 18 7.Lợc đồ quan hệ 20 8.Thiết kế tệp sở liệu 21 9.Lựa chọn ngôn ngữ sở liệu .24 Phần III: Thiết kế chơng trình 26 1.Giao diện .26 2.Chức thay đổi mật 27 3.Chức truy nhập quyền sử dụng 28 4.Chức cập nhật thông tin nhân viên 29 5.Chức nhập vật t .30 6.Chức xuất vật t 31 Kết luận .32 Tài liệu tham khảo 33 Sinh viên thực Nguyễn Thị Mơ Khoá luận Quản lý vật t Lời nói đầu Khi xã hội ngày phát triển phơng thức quản lý truyền thống trở nên cồng kềnh khó đáp ứng đợc yêu cầu ngày cao xã hội Để xử lý thông tin cách nhanh chóng xác hiệu quả, đòi hỏi phải có hổ trợ công cụ đại công nghệ thông tin Sự phát triển công nghệ thông tin tác động mạnh mẽ đến hoạt động xã hội làm thay đổi cách nhìn sâu sắc đến phong cách sống làm việc ngời Công nghệ thông tin trở thành trụ cột kinh tế nghiên cứu khoa học đợc nhiều ngời quan tâm Phạm vi ứng dụng công nghệ thông tin đợc mở rộng nhiều lĩnh vực: truyền thông, đo lờng, tự động hóa, quản lý hoạt động ngời xã hội Những lợi ích mà phần mềm ứng dụng mang lại đáng kể nh: lu trữ, xử lý, tìm kiếm thông tin nhanh, xác, khoa học, giảm bớt nhân lực, công sức, tiền hiệu công việc đợc nâng cao cách rõ rệt Những thành tựu tin học hoá công tác quản lý mang lại hiệu thiết thực tạo phơng pháp quản lý hiệu quả, nhanh chóng, xác, giúp cho nhà quản lý có tầm nhìn bao quát, nắm bắt kịp thời thông tin yêu cầu xử lý thông tin Trong đề tài Quản lý vật t em sâu vào tìm hiểu vấn đề toán cố gắng nghiên cứu tài liệu để hoàn thành yêu cầu đặt Đề tài đợc khảo sát thực tế công ty TNHH Thành Hùng, chuyên cung ứng vật liệu xây dựng xi măng, sắt thép Chúng em xin chân thành cảm ơn tận tình giúp đỡ thầy giáo Thạc sĩ: Trần Văn Cảnh, ban lãnh đạo nhân viên Cty TNHH Thành Hùng thầy cô giáo khoa CNTT động viên, giúp đỡ chúng em suốt trình qua Nhng khả thời gian hạn chế nên trình phân tích thiết kế hệ thống, cài đặt chơng trình quản lý có chỗ cha tối u Sinh viên thực Nguyễn Thị Mơ Khoá luận Quản lý vật t tránh khỏi nhữngthiếu sót Vì mong đợc góp ý, bổ sung thầy cô giáo bạn để chơng trình đợc hoàn thiện Nội dung đề tài Phần 1: Tổng quan đề tài Phần 2: Phân tích thiết kế hệ thống Phần 3: Thiết kế chơng trình Sinh viên thực Nguyễn Thị Mơ Khoá luận Quản lý vật t Phần I Tổng quan Đề TàI Mục đích chọn đề tài Trong thời đại ngày nay, đặc biệt vào năm gần đây, tin học thực xâm nhập vào đời sống toàn xã hội, nhu cầu thu nhận, lu trữ, kết xuất xử lý thông tin ngày tăng Trong xã hội phát triển, thông tin thực trở thành nguồn tài nguyên quan trọng to lớn Các mối quan hệ, tính trật tự tổ chức thuộc tính phổ biến hệ thống xã hội Hệ thống phát triển, tức có nhiều mối liên hệ chúng quan hệ phức tạp, nội dung thông tin phong phú Nếu nh xử lý thông tin phơng pháp thủ công truyền thống vất vả Do vậy, để xử lý thông tin cách nhanh chóng, xác có hiệu quả, ngày ngành công nghệ thông tin cung cấp cho biện pháp công cụ cần thiết Nh vậy, nói công nghệ thông tin thâm nhập vào tất ngành đời sống xã hội với phơng thức hoạt động hoàn toàn mẻ, sáng tạo nhanh chóng mà không làm xác Đặc biệt, đánh dấu bớc ngoặt việc áp dụng tin học vào hệ thông quản lý Công việc quản lý vật t công ty mà Cty TNHH Thành Hùng quản lý kho vật t, đảm bảo vật t đáp ứng yêu cầu khách hàng Với công việc quản lý sổ sách có nhiều hạn chế nhiều thời gian, công sức nhân lực Với yêu cầu tính chất công việc quản lý vật t, việc đa hệ thống vào xử lý máy tính yêu cầu cấp thiết Nó giải đợc vấn đề nêu cách tối u nhất, hiệu Sinh viên thực Nguyễn Thị Mơ Khoá luận Quản lý vật t Yêu cầu đề tài Để quản lý vật t công ty phải thực công việc sau: - Thu nhận thông tin nhà cung cấp: Số hiệu, tên, địa chỉ, điện thoại - Thu nhận thông tin khách hàng: Số hiệu, tên, địa chỉ, điện thoại - Thu nhận thông tin vật t: Mã vật t, Tên vật t, đơn vị tính, thuế VAT, - In hoá đơn nhập, xuất vật t : Thông tin khách hàng, Thông tin vật t, Thông tin nhà cung cấp - Thống kê - báo cáo : Thông tin nhập vật t, thông tin xuất vật t, thông tin vật t tồn, thông tin doanh thu, thông tin nợ Mô tả hệ thống cũ Công ty (Cty) TNHH Thành Hùng Cty chuyên cung ứng vật liệu xây dựng xi măng, sắt thép, đảm bảo vật t đáp ứng yêu cầu khách hàng Cơ cấu tổ chức hoạt động Cty TNHH Thành Hùng đợc chia cho phận Bộ phận chuyên nhận giao hàng, phận kiểm kê công trình dự toán Quy trình quản lý vật t công ty: - Vật t đợc nhập chủ yếu sắt thép công ty Gang thép Thái Nguyên, loại V, Vuông, U, - Đầu tiên Công ty làm đơn đặt hàng nhà cung cấp, sau chờ vật t đợc nhập - Vật t đợc phát cho kho Vinh, Nghi lộc, Cửa Lò Mỗi kho chứa vật t có ngời công ty quản lý việc nhận hàng giao hàng cho khách Vật t đợc nhập lợng kho hết đến ngỡng, nhập theo đơn đặt hàng khách hàng - Vật t xuất kho ba đờng chủ yếu nh sau: - Bán sỉ - Bán lẽ - Đổ công trình xây dựng - Khi khách hàng có nhu cầu mua hàng thủ kho kiểm tra xem loại vật mà khách yêu cầu không, hết không đủ để xuất yêu cầu nhập thêm vật t vào kho Sinh viên thực Nguyễn Thị Mơ Khoá luận Quản lý vật t - Còn tiến hành đổ vật t cho công trình cần làm công việc sau: + Đầu tiên tổ chức lập dự án với nhà thầu công trình, định số lợng giá vật t + Lập hồ sơ nhập đổ vật t cho công trình + Từ đơn giá tổng hợp phân tích đơn giá thành phần để tiếp tục nhập vật liệu xuất vật liệu + Lập dự toán đa số vật t cho công trình (do phòng Kế toán phụ trách), bóc dự toán (do phòng kinh tế- kế hoạch phụ trách) sau chuyển đến phòng vật t để xử lý gồm thông tin: Tên vật t, chủng loại vật t, đơn giá, nguồn cung cấp, phòng vật t khảo sát nguồn cung cấp vật liệu, vật t để đa đơn giá gốc chi phí vận chuyển + Chọn nguồn cung cấp hợp lý + Tổ chức cung ứng, giai đoạn chủ hàng cung cấp gửi báo giá công ty kèm theo chứng tiêu chuẩn (nếu có) + Thoả thuận giá chủng loại vật t tổ chức mua + Chuyển tiền, đa hàng nơi thi công có hai cách: - Đa trực tiếp đến nơi thi công - Đa gián tiếp qua kho (chủ yếu) + Từ nguồn cung cấp đến nơi tiêu thụ phải tiến hành lập kho làm thủ tục xuất nhập có thủ kho giám sát việc xuất nhập hàng ngày + Khi kết thúc công trình tiến hành toán vật t số lợng thừa thiếu, chủng loại dới hai dạng: Quyết toán theo số lợng theo đơn giá + Tổ chức giao nhận nhà cung cấp công ty, làm thủ tục giao nhận gồm: Hoá đơn giao nhận cập nhật liệu (cập nhật hoá đơn bán hàng) Tuy nhiên việc xuất nhập vật t Cty phải dựa vào nhu cầu thị trờng để lên kế hoạch cụ thể mua bán vật t Khi hàng đợc chuyển đến Cty nhà cung cấp giao hàng kèm theo đơn hàng mua mà Cty gửi nhà cung cấp Khi nhà quản lý nhận hàng ghi chép lại thông tin nhập hàng vào đơn hàng Liên giao cho nhà cung cấp giữ lại liên để sau xử lý Trong trình nhận hàng ngời quản lý phải tính tổng số tiền mặt hàng nhập vào Tiền hàng đợc tính theo công thức: Sinh viên thực Nguyễn Thị Mơ Khoá luận Quản lý vật t Tiền thuế = Số lợng * Đơn giá * %Thuế Chiết khấu = Số lợng * Đơn giá * %Chiết khấu Tiền hàng = Số lợng * Đơn giá + Tiền thuế - Chiết khấu + Chi phí khác Sau nhận hàng xong Công ty so sánh bảng giá mua để định giá bán cho mặt hàng Khi có khách hàng yêu cầu vật t, ngời quản lý kiểm tra xem kho có mặt hàng khách yêu cầu số lợng có đủ đáp ứng yêu cầu không? Khi ngời quản lý xuất vật t Khi xuất vật t cho khách hàng ngời quản lý vật t phải ghi hoá đơn xuất, liên giao cho khách hàng liên giữ lại để sau xử lý Trong trình xuất hàng ngời quản lý phải tính tổng số tiền mặt hàng xuất Tiền hàng đợc tính theo công thức: Tiền thuế = Số lợng * Đơn giá * %Thuế Chiết khấu = Số lợng * Đơn giá * %Chiết khấu Tiền hàng = Số lợng * Đơn giá + Tiền thuế - Chiết khấu + Chi phí khác Cứ sau thời gian nhà quản lý báo cáo lên hội đồng Cty trình nhập vật t, xuất vật t, lợng vật t tồn kho doanh thu để hội đồng Cty xem xét lên kế hoạch cho việc kinh doanh Vì thông tin nhập - xuất vật t, tồn kho phải đợc ngời quản lý nắm bắt rõ ràng xác Trên bớc trình quản lý vật t đợc thực phơng pháp thủ công truyền thống Cty TNHH Thành Hùng Trong tình hình nay, với nhu cầu thị trờng ngày tăng, đòi hỏi nhân lực quản lý với số lợng nhiều Vì vậy, việc quản lý phơng pháp thủ công gặp nhiều khó khăn, tốn nhiều công sức, hiệu đáp ứng thời gian theo yêu cầu Việc đa chơng trình quản lý vào ứng dụng công ty giải đợc phần công tác quản lý giúp cho việc quản lý hiệu xác hơn, nhanh chóng hơn, tiết kiệm sức lao động Sinh viên thực Nguyễn Thị Mơ Khoá luận Sinh viên thực Quản lý vật t Nguyễn Thị Mơ Khoá luận Quản lý vật t Phần II Phân tích thiết kế hệ thống u nhợc điểm hệ thống cũ 1.1 u điểm - Hệ thống đơn giản - Công cụ phơng tiện làm việc rẻ tiền 1.2 Nhợc điểm - Khi có yêu cầu công việc tìm kiếm báo cáo thời gian - Việc cập nhật sửa đổi thông tin thiếu xác - Việc lu chuyển thông tin chậm hiệu - Việc quản lý phức tạp nhiều ngời tham gia - Quản lý sổ sách nên việc hoạt động thời gian, cần cẩn thận, tỉ mỉ Yêu cầu hệ thống - Tạo sở tổ chức chặt chẽ, hiệu giảm bớt lực lợng lao động hệ thống - Việc lu trữ vào liệu, tìm kiếm thống kê thông tin nhanh, xác - Hệ thống phải khắc phục đợc hạn chế hệ thống cũ, đáp ứng yêu cầu hệ thống cũ có nhiều chức mới, hiệu kinh tế cao, không gây thay đổi lớn mặt tổ chức - Phù hợp với tình hình thực tế công ty - Cho phép sửa đổi, huỷ bỏ thông tin cần thiết - Cho phép thực tính toán, thiết kế theo yêu cầu - Giúp ngời sử dụng dễ dàng việc truy cập xử lí thông tin - Hệ thống phải thực xác, khoa học kịp thời Bên cạnh hệ thống cần phải có giao diện thuận lợi, thân thiện dễ dàng sử dụng ngời dùng Thiết kế hệ thống 3.1 Yêu cầu chung Một sở liệu (CSDL) đợc thiết kế tốt cho phép truy cập nhanh chóng đến thông tin cần khai thác, giúp ta tiết kiệm thời gian bắt ta xây dựng CSDL cuối thiết kế tốt với cấu trúc chặt chẽ giúp ta rút đợc kết nhanh chóng xác Phần lớn khó khăn phân tích hệ thống bắt nguồn từ khảo sát.Việc mô tả ban đầu (Các yêu cầu thông tin) ngời quản lý cán Sinh viên thực Nguyễn Thị Mơ 10 Khoá luận Quản lý vật t Chuẩn hoá thực thể 6.1.Hoá đơn nhập Tài liệu /Kiểu thự c thể Cha chuẩn hoá 1NF Số hoá đơn nhập Số hoá đơn nhập Ngày nhập Ngày nhập Mã nhà cung cấp Mã nhà cung cấp Tên nhà cung cấp Tên nhà cung cấp Địa Địa Điện thoại Điện thoại Mã vật t Tên vật t Số lợng Số hoá đơn nhập Đơn giá Mã vật t Đơn vị tính Tên vật t Thuế Số lợng Đơn giá Đơn vị tính Thuế hoá đơn nhập 2NF 3NF Số hoá đơn nhập Số hoá đơn nhập Ngày nhập Ngày nhập Mã nhà cung cấp Mã nhà cung cấp Tên nhà cung cấp Địa Mã nhà cung cấp Điện thoại Tên nhà cung cấp Điện thoại Email Số hoá đơn nhập Mã vật t Số hoá đơn nhập Số lợng Mã vật t Đơn giá Số lợng Đơn giá Mã vật t Tên vật t Mã vật t Đơn vị tính Tên vật t Thuế Đơn vị tính Thuế Sau chuẩn hoá ta thu đợc kiểu thực thể sau: NHàCungcấp (Mã NCC, Tên NCC, Địa chỉ, Điện thoại) HóAĐơNNHậP (Số háo đơn, Mã nhà cung cấp, Ngày nhập) Dònghoáđơnnhập(Số hoá đơn, Mã vật t, Số lợng, Đơn giá) Vậtt (Mã vật t, Tên vật t, Đơn vị tính, Thuế VAT) Sinh viên thực Nguyễn Thị Mơ 18 Khoá luận 6.2 Hoá đơn xuất Tài liệu /Kiểu thự c thể Cha chuẩn hoá 1NF Số hoá đơn xuất Số hoá đơn xuất Ngày xuất Ngày xuất Mã khách hàng Mã khách hàng Tên khách hàng Tên khách hàng Địa Địa Điện thoại Điện thoại Mã vật t Tên vật t Số lợng Số hoá đơn xuất Đơn giá Mã vật t Đơn vị tính Tên vật t Thuếv VAT Số lợng Đơn giá Đơn vị tính Thuế VAT Quản lý vật t hoá đơn xuất 2NF 3NF Số hoá đơn xuất Số hoá đơn xuất Ngày xuất Ngày xuất Mã khách hàng Mã khách hàng Tên khách hàng Địa Mã khách hàng Điện thoại Tên khách hàng Điện thoại Email Số hoá đơn xuất Mã vật t Số hoá đơn xuất Số lợng Mã vật t Đơn giá Số lợng Đơn giá Mã vật t Tên vật t Mã vật t Đơn vị tính Tên vật t Thuế VAT Đơn vị tính Thuế VAT Sau chuẩn hoá ta thu đợc kiểu thực thể sau: Kháchhàng (Mã khách hàng, Tên khách hàng, Địa chỉ, Điện thoại) HóAĐơNxuấ T(Số hóa đơn, Mã khách hàng, Ngày xuất) Dònghoáđơnxuất(Số hoá đơn, Mã vật t, Số lợng, Đơn giá) Vậtt (Mã vật t, Tên vật t, Đơn vị tính, Thuế VAT) Sinh viên thực Nguyễn Thị Mơ 19 Khoá luận Quản lý vật t Sau ta thu đợc kiểu thực thể sau : NHàCungcấp (Mã NCC, Tên NCC, Địa chỉ, Điện thoại) HóAĐơNNHậP (Số hóa đơn nhập, Mã nhà cung cấp, Ngày nhập) Dòngđơnhàngnhập (Số hóa đơn nhập, Mã vật t, Số lợng, Đơn giá) Vậtt (Mã vật t, Tên vật t, Đơn vị tính, Thuế VAT) Kháchhàng(Mã khách hàng, Tên khách hàng, Địa chỉ, Điện thoại) HóAĐơNxuất(Số hóa đơn xuất, Mã khách hàng, Ngày xuất) Dònghoáđơnxuất(Số hóa đơn xuất, Mã vật t, Số lợng, Đơn giá) Lợc đồ quan hệ Sinh viên thực Nguyễn Thị Mơ 20 Khoá luận Quản lý vật t Thiết kế tệp sở liệu Bảng LOAIVATTU Tên trờng Kiểu liệu Độ rộng IDLoaiVatTu int TenLoaiVT nvarchar 50 IdDVT int Chú thích Bảng vattu Tên trờng IDLoaiVatTu IdVatTu TenVT Kiểu liệu int int nvarchar Độ rộng 4 50 Chú thích Kiểu liệu Độ rộng int nvarchar 20 Chú thích Kiểu liệu int nvarchar nvarchar nvarchar Chú thích Bảng dvt Tên trờng IdDVT DVT Bảng khachhang Tên trờng IdKhachHang TenKH DiachiKH DienThoaiKH Sinh viên thực Độ rộng 50 100 12 Nguyễn Thị Mơ 21 Khoá luận Bảng nhacc Tên trờng IdNhaCC TenNCC DiachiNCC DienThoaiNCC Quản lý vật t Kiểu liệu int nvarchar nvarchar nvarchar Độ rộng 50 100 12 Chú thích Tên trờng IdNhanVien TenNV DiachiNV SDT_NV Kiểu liệu int nvarchar nvarchar nvarchar Độ rộng 50 100 12 Chú thích Bảng kho Tên trờng IdKho TenKho DiachiKho SDT_kho IdNhanVien Kiểu liệu int nvarchar nvarchar nvarchar int Độ rộng 50 100 12 Chú thích bảng nhapvattu Tên trờng Kiểu liệu IDNhapVatTu int SoHD_Nhap nvarchar IdNhaCC int NgayNhap nvarchar DaThanhToanNCC float Độ rộng 12 10 Chú thích Độ rộng 4 12 8 4 Chú thích Bảng nhanvien Bảng chitiet_nhapvattu Tên trờng IDNhapVatTu IdKho SoHD_Nhap IdVatTu SoLuong GiaNhap ThueVAT ChietKhau Sinh viên thực Kiểu liệu int int nvarchar nvarchar int float int int Nguyễn Thị Mơ 22 Khoá luận ChiPhiKhac Quản lý vật t float Bảng xuatvattu Tên trờng IdXuatVatTu SoHD_Xuat IdKhachHang NgayXuat IdNhanVien SoTienPhaiTra Sinh viên thực Kiểu liệu int nvarchar int nvarchar int float Độ rộng 12 10 Chú thích Nguyễn Thị Mơ 23 Khoá luận Quản lý vật t Bảng chitiet_xuatvattu Tên trờng IdXuatVatTu IdKho SoHD_Xuat IdVatTu SoLuongXuat GiaBan ThueVAT ChietKhau ChiPhiKhac Kiểu liệu int int nvarchar nvarchar int float int int float Độ rộng 4 12 8 4 Chú thích Lựa chọn ngôn ngữ sở liệu Hiện có ngôn ngữ lập trình mạnh đại nh: Pascal, C, C++, C#, Visual C++, Visual Basic, Java, Mỗi ngôn ngữ có u riêng Tuy nhiên với phạm vi nghiên cứu đề tài em lựa chọn ngôn ngữ C # để cài đặt chơng trình C# bao gồm tất hỗ trợ cho cấu trúc, thành phần component, lập trình hớng đối tợng C# chứa nhứng từ khoá cho việc khai báo kiểu lớp đối tợng phơng thức hay thuộc tính lớp, cho việc thực thi đóng gói, kế thừa, đa hình, ba thuộc tính ngôn ngữ lập trình hớng đối tợng C# hỗ trợ giao diện interface, đợc xem nh cam kết với lớp cho dịch vụ mà giao diện quy định Trong ngôn ngữ C#, lớp kế thừa từ lớp cha, nhiên lớp thực thi nhiều giao diện Các hệ quản trị sở liệu gồm có nhiều nh: Foxpro, Microsoft Access, SQLServer, Oracle, nhng SQL Server trở thành phổ dụng cung cấp công cụ cần thiết để tạo sở liệu đạt hiệu cao đảm bảo tính bảo mật, toàn vẹn liệu Thông qua SQL, ngời sử dụng định nghĩa dễ dàng đợc liệu, thao tác với liệu, mặt khác, ngôn ngữ có tính khai báo nên dễ sử dụng mà trở nên phổ biến Căn vào yêu cầu đề tài em định chọn hệ quản trị sở liệu SQL Server ngôn ngữ lập trình C# để xây dựng đề tài Sinh viên thực Nguyễn Thị Mơ 24 Khoá luận Quản lý vật t Phần THIếT Kế chơng trình Giao diện chơng trình Nếu muốn thực chức đợc phân công chơng trình ngời sử dụng phải đăng ký quyền cập nhật chơng trình theo tên sử dụng mật Sinh viên thực Nguyễn Thị Mơ 25 Khoá luận Quản lý vật t Chức thay đổi mật Khi đăng nhập vào hệ thống, không muốn dùng mật cũ mật bị ngời khác biết đợc đổi mật khác Sinh viên thực Nguyễn Thị Mơ 26 Khoá luận Quản lý vật t Chức truy nhập quyền sử dụng Chức cho phép ngời quản trị hệ thống phân quyền sử dụng cho nhân viên Khi phân quyền sử dụng ngời quản trị cấp số quyền định cho nhân viên chẳng hạn nh nhân viên đợc phép nhập danh mục nh đơn vị tính, loại vật t, nhập vật t mà không đợc cấp quyền xuất vật t Chức cho phép ngời quản trị chỉnh sửa, thay đổi hay huỷ bỏ quyền cấp cách linh hoạt Sinh viên thực Nguyễn Thị Mơ 27 Khoá luận Quản lý vật t Chức cập nhật thông tin nhân viên Chức dùng để cập nhật thông tin nhân viên Chức gồm: + Thêm mới: thông tin nhân viên gồm: tên nhân viên, địa chỉ, điện thoại liên hệ + Sửa: thông tin nhân viên gồm: tên nhân viên, địa chỉ, điện thoại liên hệ + Xóa: thông tin nhân viên khỏi danh sách Sinh viên thực Nguyễn Thị Mơ 28 Khoá luận Quản lý vật t Chức nhập vật t Chức thực khai báo vật t đợc nhập mà doanh nghiệp dự kiến kinh doanh Chức gồm: + Thêm mới, chỉnh sửa: thông tin mặt hàng gồm: SHĐ, ngời nhận hàng, ngày nhập, tên nhà cung cấp, địa chỉ, điện thoại, kho, laọi vật t, tên vật t, số lợng, giá nhập, thuế VAT, chiết khấu, chi phí khác + Xóa: thông tin vật t khỏi danh sách vật t dự kiến kinh doanh Sinh viên thực Nguyễn Thị Mơ 29 Khoá luận Quản lý vật t Chức xuất vật t Chức thực khai báo vật t đợc xuất cho khách hàng Chức gồm: + Thêm mới, chỉnh sửa: thông tin mặt hàng gồm: SHĐ, ngời xuất hàng, ngày xuất, tên nhà cung cấp, địa chỉ, điện thoại, kho, laọi vật t, tên vật t, số lợng, giá nhập, thuế VAT, chiết khấu, chi phí khác + Xóa: thông tin vật t khỏi danh sách vật t xuất Sinh viên thực Nguyễn Thị Mơ 30 Khoá luận Quản lý vật t Kết luận Xây dựng phần mềm quản lý nhu cầu xuất phát từ thực tế phát triễn hệ thống Tin học hóa hoạt động quản lý, giúp nhà quản lý có tầm nhìn bao quát, tìm kiếm nhanh chóng thông tin cần nắm bắt, hiệu công việc đợc nâng cao, chi phí thấp Quản lý vật t phân quyền sử dụng cho loại đối tợng khác Sử dụng chơng trình giải đợc nhợc điểm mô hình quản lý truyền thống trớc Chơng trình cung cấp nhiều chức có khả xứ lý liệu cho kết nhanh xác, nhiều công cụ tìm kiếm, thống kê in ấn linh hoạt, đa công nghệ quản lý tự động vào doanh nghiệp góp phần: nâng cao hiệu suất công việc, giảm thiểu thời gian quản lý theo thủ công, tăng cờng độ xác giảm tiêu cực quản lý, nâng cao tầm vóc công ty Với trình thực đề tài: Quản lý vật t em khảo sát thực tế, tìm hiểu hệ thống cách cụ thể, phân tích liệu đầu vào đầu ra, quy trình điều hành hệ thống, khai thác triệt để chức hệ thống, hình thành giao diện chơng trình ngời sử dụng Nhng vốn kiến thức thực tế công tác quản lý nói chung hệ thống quản lý vật t nói riêng nhiều hạn chế nên chơng trình tránh khỏi thiếu sót Hớng phát triển đề tài là: - Sẽ hoàn thiện chức cài đặt tiếp tục cài đặt số chức nh nêu phần khảo sát - Chơng trình quản lý chi tiết vật t đổ công trình xây dựng - Xây dựng mô hình mua bán đặt hàng trực tuyến mạng Em mong ý kiến đóng góp, sửa đổi thầy cô giáo bạn đồng nghiệp để chơng trình thành phần mềm hoàn chỉnh Một lần em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Th.S Trần Văn Cảnh thầy cô giáo khoa Công nghệ Thông tin Trờng Đại học Vinh Sinh viên thực Nguyễn Thị Mơ 31 Khoá luận Quản lý vật t Tài liệu tham khảo [1] Nguyễn Văn Ba, Phân tích thiết kế hệ thống thông tin, Nhà xuất giáo dục, 2002 [2] Nguyễn Xuân Huy, Công nghệ phần mềm, Nhà xuất giáo dục, 2002 [3] Programming C#, Jess Liberty,OReilly [4] Microsoft Corp, MSDN Libraly, 2001 [5] http://www.dot.net.vn website học ngôn ngữ C# [6] http://www.programmingheaven.com website mã nguồn C# Sinh viên thực Nguyễn Thị Mơ 32 [...]... vật t Thông tin vật t Vật t Sinh viên thực hiện DongHDX Nguyễn Thị Mơ 16 Khoá luận Quản lý vật t Phân rã chức năng Tìm kiếm Nhập HĐNhập Khách hàng Tồn kho NhàCC Vậtt Dòng HĐN Dòng HĐX HĐXuất Xuất Phân rã chức năng Thống kê In ấn Vật t nhập Báo cáo nhập HĐNhập Khách hàng NhàCC Vậtt Báo cáo tồn Dòng HĐN HĐXuất Vật t xuất Sinh viên thực hiện Dòng HĐX Báo cáo xuất Nguyễn Thị Mơ 17 Khoá luận Quản lý vật. .. nhà CC Danh mục nhà cung cấp Tt vật t NhàCC Vật t Khách hàng Tt khách hàng Danh mục vật t Sinh viên thực hiện Danh mục khách hàng Khách hàng Nguyễn Thị Mơ 15 Khoá luận Quản lý vật t Phân rã chức năng Nhập vật t Biểu đồ Nhà cung cấp Đáp ứng Y/c Y/c cung ứng Thông tin hoá đơn HDNhập Thông tin NCC NhàCC Nhập vật t Thông tin vật t DongHDN Vật t Phân rã chức năng Xuất vật t Biểu đồ Khách hàng Thông tin... Mã vật t Tên vật t Mã vật t Đơn vị tính Tên vật t Thuế VAT Đơn vị tính Thuế VAT Sau khi chuẩn hoá ta thu đợc các kiểu thực thể sau: Kháchhàng (Mã khách hàng, Tên khách hàng, Địa chỉ, Điện thoại) HóAĐơNxuấ T(Số hóa đơn, Mã khách hàng, Ngày xuất) Dònghoáđơnxuất(Số hoá đơn, Mã vật t, Số lợng, Đơn giá) Vậtt (Mã vật t, Tên vật t, Đơn vị tính, Thuế VAT) Sinh viên thực hiện Nguyễn Thị Mơ 19 Khoá luận Quản. .. Điện thoại Mã vật t Tên vật t Số lợng Số hoá đơn xuất Đơn giá Mã vật t Đơn vị tính Tên vật t Thuếv VAT Số lợng Đơn giá Đơn vị tính Thuế VAT Quản lý vật t hoá đơn xuất 2NF 3NF Số hoá đơn xuất Số hoá đơn xuất Ngày xuất Ngày xuất Mã khách hàng Mã khách hàng Tên khách hàng Địa chỉ Mã khách hàng Điện thoại Tên khách hàng Điện thoại Email Số hoá đơn xuất Mã vật t Số hoá đơn xuất Số lợng Mã vật t Đơn giá... luận Quản lý vật t 5 Chức năng nhập vật t Chức năng này thực hiện khai báo các vật t đợc nhập về mà doanh nghiệp dự kiến sẽ kinh doanh Chức năng này gồm: + Thêm mới, chỉnh sửa: các thông tin của mặt hàng gồm: SHĐ, ngời nhận hàng, ngày nhập, tên nhà cung cấp, địa chỉ, điện thoại, kho, laọi vật t, tên vật t, số lợng, giá nhập, thuế VAT, chiết khấu, chi phí khác + Xóa: thông tin vật t ra khỏi danh sách vật. .. 29 Khoá luận Quản lý vật t 6 Chức năng xuất vật t Chức năng này thực hiện khai báo các vật t đợc xuất ra cho khách hàng Chức năng này gồm: + Thêm mới, chỉnh sửa: các thông tin của mặt hàng gồm: SHĐ, ngời xuất hàng, ngày xuất, tên nhà cung cấp, địa chỉ, điện thoại, kho, laọi vật t, tên vật t, số lợng, giá nhập, thuế VAT, chiết khấu, chi phí khác + Xóa: thông tin vật t ra khỏi danh sách vật t đã xuất... Mơ 11 Khoá luận Quản lý vật t - Xuất vật t đáp ứng yêu cầu khách hàng - Báo cáo chi tiết nhập xuất, tồn kho, doanh thu, công nợ - In ấn các chứng từ và hoá đơn 3.4 Các chức năng chính của hệ thống 3.4.1 Cập nhật thông tin - Danh mục nhà cung cấp - Danh mục khách hàng - Danh mục nhân viên - Danh mục vật t - Danh mục kho - Danh mục đơn vị tính 3.4.2 Quản lý nhập xuất - Nhập vật t - Xuất vật t 3.4.3 Tìm... năng (Quản lý vật t) - Các tác nhân ngoài bao gồm: + Nhà cung cấp + Khách hàng - Luồng dữ liệu từ các tác nhân ngoài vào hệ thống: + Hoá đơn + Phiếu giao hàng - Luồng dữ liệu từ hệ thống đến các tác nhân ngoài: + Phiếu phát hàng từ kho + Yêu cầu mua hàng + Đơn hàng + Thông tin nhà cung cấp, khách hàng, thông tin vật t Biểu đồ TT nhà CC Tt vật t Đáp ứng Y/c Sinh viên thực hiện Y/c mua vật t Quản lý vật. .. thoại Mã vật t Tên vật t Số lợng Số hoá đơn nhập Đơn giá Mã vật t Đơn vị tính Tên vật t Thuế Số lợng Đơn giá Đơn vị tính Thuế hoá đơn nhập 2NF 3NF Số hoá đơn nhập Số hoá đơn nhập Ngày nhập Ngày nhập Mã nhà cung cấp Mã nhà cung cấp Tên nhà cung cấp Địa chỉ Mã nhà cung cấp Điện thoại Tên nhà cung cấp Điện thoại Email Số hoá đơn nhập Mã vật t Số hoá đơn nhập Số lợng Mã vật t Đơn giá Số lợng Đơn giá Mã vật. .. nhập Số lợng Mã vật t Đơn giá Số lợng Đơn giá Mã vật t Tên vật t Mã vật t Đơn vị tính Tên vật t Thuế Đơn vị tính Thuế Sau khi chuẩn hoá ta thu đợc các kiểu thực thể sau: NHàCungcấp (Mã NCC, Tên NCC, Địa chỉ, Điện thoại) HóAĐơNNHậP (Số háo đơn, Mã nhà cung cấp, Ngày nhập) Dònghoáđơnnhập(Số hoá đơn, Mã vật t, Số lợng, Đơn giá) Vậtt (Mã vật t, Tên vật t, Đơn vị tính, Thuế VAT) Sinh viên thực hiện Nguyễn ... áp dụng tin học vào hệ thông quản lý Công việc quản lý vật t công ty mà Cty TNHH Thành Hùng quản lý kho vật t, đảm bảo vật t đáp ứng yêu cầu khách hàng Với công việc quản lý sổ sách có nhiều hạn... hàng yêu cầu vật t, ngời quản lý kiểm tra xem kho có mặt hàng khách yêu cầu số lợng có đủ đáp ứng yêu cầu không? Khi ngời quản lý xuất vật t Khi xuất vật t cho khách hàng ngời quản lý vật t phải... viên - Danh mục vật t - Danh mục kho - Danh mục đơn vị tính 3.4.2 Quản lý nhập xuất - Nhập vật t - Xuất vật t 3.4.3 Tìm kiếm - Tìm kiếm vật t nhập - Tìm kiếm vật t xuất - Tìm kiếm vật t tồn kho