Cách viết hóa đơn giá trị gia tăng khi bán hàng hóa, dịch vụ

Cách viết hóa đơn giá trị gia tăng bán hàng hóa, dịch vụ Hướng dẫn cách viết hóa đơn giá trị gia tăng (VAT) bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, xây dựng, lắp đặt theo Thông tư 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 Bộ tài (có hiệu lực từ ngày 1/6/2014) - Những DN thuộc đối tượng kê khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ sử dụng hóa đơn GTGT Trên hóa đơn phải ghi đầy đủ, yếu tố quy định, ghi rõ giá bán chưa có thuế GTGT, phụ thu phí tính giá bán (nếu có), thuế GTGT, tổng giá toán có thuế VnDoc.com xin hướng dẫn cách viết hóa đơn GTGT bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, xây dựng lắp đặt Còn trường hợp khác bạn xem thêm: Nguyên tắc lập hóa đơn giá trị gia tăng Hướng dẫn cách lập hóa đơn GTGT bán hàng hóa, dịch vụ: Dòng “Ngày tháng năm”: Là ngày bán hàng, ngày hoàn thành việc cung ứng dịch vụ, ngày bàn giao, nghiệm thu công trình (Không phân biệt thu tiền hay chưa) Dòng “Họ tên người mua hàng”: Ghi đầy đủ họ tên người mua hàng Nếu người mua không lấy hóa đơn ghi: “người mua không lấy hoá đơn” “người mua không cung cấp tên, địa chỉ, mã số thuế” Dòng “Tên đơn vị”: Ghi tên đầy đủ tên viết tắt theo giấy chứng nhận ĐKKD, đăng ký thuế Dòng “Mã số thuế”: Ghi mã số thuế Công ty mua hàng Dòng “Địa chỉ”: Ghi tên đầy đủ tên viết tắt theo giấy chứng nhận ĐKKD, đăng ký thuế - Quy định viết tắt: "Phường" thành "P"; "Quận" thành "Q", "Thành phố" thành "TP", "Việt Nam" thành "VN" "Cổ phần" "CP", "Trách nhiệm Hữu hạn" thành "TNHH", "khu công nghiệp" thành "KCN", "sản xuất" thành "SX", "Chi nhánh" thành "CN" phải đảm bảo đầy đủ số nhà, tên đường phố, phường, xã, quận, huyện, thành phố, xác định xác tên, địa doanh nghiệp phù hợp với đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế Dòng “Hình thực toán”: Ghi “TM” toán tiền mặt, ghi "CK” chuyển khoản, ghi “TM/CK” chưa xác định hình thức toán Chú ý: Những hóa đơn có giá trị 20.000.000 vnđ bắt buộc phải chuyển khoản khấu trừ thuế GTGT tính vào chi phí hợp lý DN Dòng “Số tài khoản”: Có thể bỏ qua ghi Số tài khoản Công ty mua hàng Cột “STT”: Ghi số thứ tự loại hàng hóa, dịch vụ Cột “Tên hàng hóa, dịch vụ”: Ghi đầy đủ, chi tiết, cụ thể tên hàng hóa lúc nhập (tên, mã, kí hiệu) VD: Lúc nhập vào tên “Máy Điều hòa LG JC12E” bán phải ghi “Máy Điều hòa LG JC12E” - Nếu có quy định mã hàng hoá, dịch vụ để quản lý phải ghi mã hàng hoá tên hàng hoá - Các loại hàng hoá cần phải đăng ký quyền sử dụng, quyền sở hữu phải ghi loại số hiệu, ký hiệu đặc trưng hàng hoá VD: số khung, số máy ô tô, mô tô; địa chỉ, cấp nhà, chiều dài, chiều rộng, số tầng nhà hộ… Cột “Đơn vị tính”: Ghi rõ đơn vị tính hàng hóa (Cái, chiếc,m,bô,kg…) lúc nhập vào Nếu nhập vào xuất phải - Trường hợp có thay đổi đơn vị tính phải có bảng quy đổi có xác nhận nhà cung cấp VD: Mua cuộn bán mét… Cột “Số lượng”: Ghi số lượng hàng hóa bán Cột “Đơn giá”: Ghi đơn giá đơn vị hàng hóa (giá chưa VAT) Cột “Thành tiền”: Ghi tổng số tiền = Đơn giá X Số lương (cột số x cột số 5) - Sau viết xong nội dung gạch chéo phần bỏ trống (nếu có), trái qua phải, theo mẫu bên dưới: Dòng “Cộng tiền hàng”: Là tổng cộng số tiền cột “Thành tiền” Dòng “Thuế suất GTGT”: Ghi mức thuế suất hàng hóa dịch vụ (0%, 5%, 10%,) - Nếu hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tượng không chịu thuế, miễn thuế ghi gạch chéo: “/ ” - Nếu mặt hàng có mức thuế suất khác phải lập hóa đơn khác Dòng “Tiền thuế GTGT”: = Tổng dòng “Cộng tiền hàng” X dòng “Thuế suất GTGT” Nếu mặt hàng không chịu thuế gạch chéo “ / ” Dòng “Tổng cộng tiền toán”: = Tổng cộng dòng “Cộng tiền hàng” + “Tiền thuế GTGT” Dòng “Số tiền viết chữ”: Viết xác số tiền chữ dòng “Tổng cộng tiền toán” Những ý: - Không làm tròn số tiền lẻ hóa đơn GTGT VD: 5.456.890 không làm tròn thành 5.457.000 - Đồng tiền ghi hoá đơn đồng Việt Nam - Nếu ngoại tệ, tổng số tiền toán ghi nguyên tệ, phần chữ ghi tiếng Việt VD: 10.000 USD - Mười nghìn đô la Mỹ Đồng thời phải ghi tỷ giá ngoại tệ với đồng Việt Nam thời điểm lập hoá đơn - Nếu ngoại tệ thu loại tỷ giá với đồng Việt Nam ghi tỷ giá chéo với loại ngoại tệ Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tỷ giá Dòng “Người mua hàng”: Ai mua hàng người ký ghi rõ họ tên - Nếu mua hàng qua điện thoại, qua mạng, FAX dòng “Người mua hàng” không thiết phải ký Nhưng phải ghi rõ bán hàng qua điện thoại, qua mạng, FAX Dòng “Người bán hàng”: Ai lập người ký ghi rõ họ tên Dòng “Thủ trưởng đơn vị”: Giám đốc Ký sống, đóng dấu, ghi dõ họ tên - Nếu Giám đốc vắng phải có giấy ủy quyền cho người cấp đóng dấu treo vào góc bên trái liên Người ủy quyền ký ghi rõ họ tên vào  ... Ghi số lượng hàng hóa bán Cột Đơn giá”: Ghi đơn giá đơn vị hàng hóa (giá chưa VAT) Cột “Thành tiền”: Ghi tổng số tiền = Đơn giá X Số lương (cột số x cột số 5) - Sau viết xong nội dung gạch chéo... thuế suất hàng hóa dịch vụ (0%, 5%, 10%,) - Nếu hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tượng không chịu thuế, miễn thuế ghi gạch chéo: “/ ” - Nếu mặt hàng có mức thuế suất khác phải lập hóa đơn khác Dòng “Tiền... bỏ qua ghi Số tài khoản Công ty mua hàng Cột “STT”: Ghi số thứ tự loại hàng hóa, dịch vụ Cột “Tên hàng hóa, dịch vụ : Ghi đầy đủ, chi tiết, cụ thể tên hàng hóa lúc nhập (tên, mã, kí hiệu) VD: Lúc