Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Tân Trường Thành

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Tân Trường Thành

M C L CỤ Ụ L I NÓ Đ UỜ Ầ .3 CH NG I. LÝ LU N CHUNG V CÔNG TÁC K TOÁN TI N L NG VÀƯƠ Ậ Ề Ế Ề ƯƠ CÁC KHO N TRÍCH THEO L NG TRONG CÁC DOANH NGHI P S NẢ ƯƠ Ệ Ả XU TẤ 1.1. S c n thi t ph i t ch c công tác k toán ti n l ng và các kho n tríchự ầ ế ả ổ ứ ế ề ươ ả theo l ng trong doanh nghi p s n xu t ươ ệ ả ấ 4 1.1.1. Ý nghĩa c a vi c qu n lý lao đ ng ti n l ng và các kho n trích theoủ ệ ả ộ ề ươ ả l ng.………………… ……………………… .ươ .4 1.1.2. Khái ni m, ý nghĩa c a ti n l ng và các kho n trích theo l ng ……ệ ủ ề ươ ả ươ 5 1.1.3 Qu ti n l ng, Qu BHXH, Qu BHYT, Qu KPCĐ ỹ ề ươ ỹ ỹ ỹ 8 1.1.4. Nhi m v c a k toán ti n l ng và các kho n trích theo l ng .ệ ụ ủ ế ề ươ ả ươ .9 1.1.5 Các nhân nh h ng t i ti n l ng và các kho n trích theo l ng .ả ưở ớ ề ươ ả ươ . 9 1.2. Các hình th c tr l ng .ứ ả ươ 11 1.2.1 Tr l ng theo th i gian ả ươ ờ 12 1.2.2. Tr l ng theo s n ph m ả ươ ả ẩ .13 1.3. H ch toán ti n l ng và các kho n trích theo l ng… ạ ề ươ ả ươ 15 1.3.1.Khái ni m ệ 15 1.3.2. N i dung k toán và ph ng pháp k toán ……… ………… ộ ế ươ ế .16 1.3.3. Hình th c s sách k toán ti n l ng …… .……… ứ ổ ế ề ươ .25 CH NG II. TÌNH HÌNH TH C T V CÔNG TÁC K TOÁN TI N L NGƯƠ Ự Ế Ề Ế Ề ƯƠ VÀ CÁC KHO N TRÍCH THEO L NG T I CÔNG TY TNHH TÂN TR NGẢ ƯƠ Ạ ƯỜ THÀNH 2.1. Tình hình đ c đi m chung c a công ty TNHH Tân Tr ng Thành ặ ể ủ ườ .26 2.1.1.Quá trình hình thành và phát tri n c a công ty .ể ủ .26 2.1.2. T ch c qu n lý và t ch c s n xu t ổ ứ ả ổ ứ ả ấ . .29 2.1.2.1. T ch c phân c p qu n lý ổ ứ ấ ả .29 2.1.2.2. Đ c đi m t ch c s n xu t ặ ể ổ ứ ả ấ .31 2.1.3. T ch c công tác k toán t i công ty TNHH Tân Tr ng Thành ổ ứ ế ạ ườ . .32 2.1.3.1. T ch c b máy k toán .…………………………………… ổ ứ ộ ế 32 2.1.3.2. t ch c v n d ng h th ng tài kho n … ổ ứ ậ ụ ệ ố ả .34 2.1.3.3. Hình th c k toán, s k toán .………………… .ứ ế ổ ế .34 2.1.3.4. H th ng ch ng t k toán …… .ệ ố ứ ừ ế .36 2.1.3.5. Đi u ki n máy móc thi t b ề ệ ế ị 36 2.1.3.6. H ch toán hàng t n kho ạ ồ 36 1 2.1.3.7. Ch đ k tốn v n d ng ế ộ ế ậ ụ 37 2.2. Tình hình th c t v cơng tác k tốn ti n l ng và các kho n trích theoự ế ề ế ề ươ ả l ng cơng ty TNHH Tân Tr ng Thành ươ ở ườ .37 2.2.1. Tình hình chung v qu n lý lao đ ng .ề ả ộ .37 2.2.2. Đ c đi m ti n l ng và qu n lý ti n l ng cơng ty ặ ể ề ươ ả ề ươ ở .38 2.2.3. Các hình th c tr l ng cho cán b cơng nhân ứ ả ươ ộ 39 2.2.3.1. L ng khốn s n ph m .ươ ả ẩ 40 2.2.3.2. L ng th i gian .ươ ờ .41 2.2.4. t ch c ch ng t h ch tốn ban đ u ổ ứ ứ ừ ạ ầ 43 2.2.5. K tốn chi ti t ti n l ng ế ế ề ươ .49 2.2.5.1. L ng khốn s n ph m t p th ươ ả ẩ ậ ể 49 2.2.5.2. L ng th i gian .ươ ờ .51 2.2.5.3. Chi tr l ng cho cán b Cơng ty ả ươ ộ 56 2.2.6. K tốn t ng h p ti n l ng .ế ổ ợ ề ươ .58 2.2.7. T ch c k tốn BHXH, BHYT, KPCĐ ổ ứ ế .65 2.2.7.1. Đ c đi m ph ng pháp c a các kho n trích .ặ ể ươ ủ ả .65 CH NG III: M T S GI I PHÁP NH M HỒN THI N CƠNG TÁC KƯƠ Ộ Ố Ả Ằ Ệ Ế TỐN TI N L NG VÀ CÁC KHO N TRÍCH THEO L NG T I CƠNG TYỀ ƯƠ Ả ƯƠ Ạ TNHH TÂN TR NG THÀNHƯỜ 3.1 Nh n xét chung v cơng tác k tốn ti n l ng và các kho n trích t i cơng tyậ ề ế ề ươ ả ạ 70 3.1.1. Nh n xét v cơng tác qu n lý và s d ng lao đ ng ậ ề ả ử ụ ộ . .70 3.1.2.Tình hình t ch c cơng tác k tốn ti n l ng c a cơng ty ổ ứ ế ề ươ ủ .71 3.1.2.1. u đi m Ư ể 71 3.1.2.2. Nh c đi m .ượ ể .73 3.2. Lý do ph i hồn thi n .ả ệ .73 3.3. Ý ki n đ xu t hồn thi n ế ề ấ ệ .74 3.4. Đi u ki n th c hi n .ề ệ ự ệ 74 3.4.1. Qu n lý lao đ ng .ả ộ .74 3.4.2. T ch c ti n l ng và các kho n trích theo l ng .ổ ứ ề ươ ả ươ . .74 3.4.3. H th ng tin h c hố ng d ng trong k tốn ti n l ng .ệ ố ọ ứ ụ ế ề ươ . 75 K T LU NẾ Ậ 77 TÀI LI U THAM KH OỆ Ả .78 2 L I NÓI Đ UỜ Ầ Lao đ ng là y u t đ u vào quan tr ng nh t c a m i doanh nghi p.ộ ế ố ầ ọ ấ ủ ọ ệ Nâng cao năng su t lao đ ng là con đ ng c b n đ nâng cao hi u qu kinhấ ộ ườ ơ ả ể ệ ả doanh, t o uy tín và kh ng đ nh v trí c a doanh nghi p trên th tr ng c nhạ ẳ ị ị ủ ệ ị ườ ạ tranh ngày càng kh c li t.ố ệ Ti n l ng là m t ph m trù kinh t xã h i đ c bi t quan tr ng vì nó liên quanề ươ ộ ạ ế ộ ặ ệ ọ tr c ti p t i l i ích kinh t c a ng i lao đ ng. L i ích kinh t là đ ng l cự ế ớ ợ ế ủ ườ ộ ợ ế ộ ự thúc đ y ng i lao đ ng nâng cao năng su t lao đ ng. T vi c g n ti n l ngẩ ườ ộ ấ ộ ừ ệ ắ ề ươ v i k t qu ho t đ ng s n xu t kinh doanh đ n vi c nâng cao m c s ng nớ ế ả ạ ộ ả ấ ế ệ ứ ố ổ đ nh và vi c phát tri n c s kinh t là nh ng v n đ không th tách r i. T đóị ệ ể ơ ở ế ữ ấ ề ể ờ ừ s ph c v đ c l c cho m c đích cu i cùng là con ng i thúc đ y s tăngẽ ụ ụ ắ ự ụ ố ườ ẩ ự tr ng v kinh t , làm c s đ t ng nâng cao đ i s ng lao đ ng và cao h n làưở ề ế ơ ở ể ừ ờ ố ộ ơ hoàn thi n xã h i loài ng i. ệ ộ ườ Xu t phát t t m quan tr ng c a công tác ti n l ng trong qu n lý doanhấ ừ ầ ọ ủ ề ươ ả nghi p em đã ch n đ tài: “ệ ọ ề K toan ti n l ng và các kho n trích theo l ngế ề ươ ả ươ t i Công ty trách nhi m h u h n Tân Tr ng Thànhạ ệ ữ ạ ườ làm khoá lu n t t nghi p.”ậ ố ệ Khoá lu n ngoài l i m đ u và k t lu n g m 3 ch ng:ậ ờ ở ầ ế ậ ồ ươ Ch ng I: Lý lu n chung v k toán ti n l ng và các kho n trích theo l ngươ ậ ề ế ề ươ ả ươ trong các doanh nghi p.ệ Ch ng II: Th c tr ng k toán ti n l ng và các kho n trích theo l ng t iươ ự ạ ế ề ươ ả ươ ạ Công ty TNHH Tân Tr ng Thành .ườ Ch ng III: M t s ý ki n đ xu t nh m hoàn thi n công tác k toán ti nươ ộ ố ế ề ấ ằ ệ ế ề l ng và các kho n trích theo l ng t i Công ty Tân Tr ng Thành.ươ ả ươ ạ ườ Hà n i, ngày 13 tháng 8 năm 2005ộ Sinh viên Nguy n Văn Chi nễ ế 3 CH NG IƯƠ LÝ LU N CHUNG V K TỐN TI N L NG VÀ CÁC KHO NẬ Ề Ế Ề ƯƠ Ả TRÍCH THEO L NG TRONG CÁC DOANH NGHI P S N XU TƯƠ Ệ Ả Ấ 1.1. S C N THI T PH I T CH C CƠNG TÁC K TỐN TI N L NG VÀỰ Ầ Ế Ả Ổ Ứ Ế Ề ƯƠ CÁC KHO N TRÍCH THEO L NG TRONG DOANH NGHI P S N XU T.Ả ƯƠ Ệ Ả Ấ K tốn là m t cơng c ph c v qu n lý kinh t , g n li n v i ho t đ ngế ộ ụ ụ ụ ả ế ắ ề ớ ạ ộ qu n lý đã xu t hi n cùng v i s hình thành đ i s ng lồi ng i.ả ấ ệ ớ ự ờ ố ườ Theo quy đ nh tái s n xu t trong doanh nghi p c ng nghi p bao g m cácị ả ấ ệ ộ ệ ồ q trình s n xu t- phân ph i tiêu th , các giai đo n này đ c di n ra m t cáchả ấ ố ụ ạ ượ ễ ộ tu n t . Sau khi k t thúc m t q trình s n xu t s n ph m, doanh nghi p đ aầ ự ế ộ ả ấ ả ẩ ệ ư ra s n ph m s n xu t ra th tr ng tiêu th , nghĩa là th c hi n giá tr và giá trả ẩ ả ấ ị ườ ụ ự ệ ị ị s d ng c a s n ph m đó. Trong c ch th tr ng và s c nh tranh gay g tử ụ ủ ả ẩ ơ ế ị ườ ự ạ ắ hi n nay, s s ng còn c a s n ph m chính là s t n t i, phát tri n c a doanhệ ự ố ủ ả ẩ ự ồ ạ ể ủ nghi p. Vi c bán s n ph m là m t y u t khách quan nó khơng ch quy t đ nhệ ệ ả ẩ ộ ế ố ỉ ế ị s t n t i q trình s n xu t c a doanh nghi p mà còn đ m b o đ i s ng choự ồ ạ ả ấ ủ ệ ả ả ờ ố cơng nhân, ng i lao đ ng s n xu t ra s n ph m đó.ườ ộ ả ấ ả ẩ Ti n l ng là m t ph m trù kinh t ph c t p mang tính l ch s chính trề ươ ộ ạ ế ứ ạ ị ử ị và có ý nghĩa xã h i to l n. Nh ng ng c l i b n thân ti n l ng cũng ch u sộ ớ ư ượ ạ ả ề ươ ị ự tác đ ng m nh m c a xã h i, t t ng chính tr . C th là trong xã h i t b nộ ạ ẽ ủ ộ ư ưở ị ụ ể ộ ư ả ch nghĩa ti n l ng là s bi u hi n b ng ti n c a s c lao đ ng, là giá c c aủ ề ươ ự ể ệ ằ ề ủ ứ ộ ả ủ s c lao đ ng bi u hi n ra bên ngồi s c lao đ ng, Còn trong xã h i ch nghĩaứ ộ ể ệ ứ ộ ộ ủ ti n l ng là giá tr m t ph n v t ch t trong t ng s n ph m xã h i dùng đề ươ ị ộ ầ ậ ấ ổ ả ẩ ộ ể phân ph i cho ng i lao đ ng theo ngun t c làm theo năng l c, h ng theoố ườ ộ ắ ự ưở lao đ ng. Ti n l ng mang m t ý nghĩa tích c c t o ra s cơng b ng trong phânộ ề ươ ộ ự ạ ự ằ ph i thu nh p qu c dân.ố ậ ố 1.1.1. Ý nghĩa c a vi c qu n lý lao đ ng ti n l ng và các kho n tríchủ ệ ả ộ ề ươ ả theo l ng.ươ Lao đ ng là ho t đ ng c a con ng i s d ng t li u s n xu t tác đ ngộ ạ ộ ủ ườ ử ụ ư ệ ả ấ ộ vào mơi tr ng t o ra s n ph m, hàng hố h c đem l i hi u qu c a cơng tácườ ạ ả ẩ ợ ạ ệ ả ủ qu n lý. Trong lao đ ng, ng i lao đ ng( cơng nhân, viên ch c) co vai trò quanả ộ ườ ộ ứ tr ng nh t. H là nh ng ng i tr c ti p tham gia vào qu n lý ho t đ ng kinhọ ấ ọ ữ ườ ự ế ả ạ ộ doanh ho c gián ti p tham giam vào q trình t o ra s n ph m hàng hố cungặ ế ạ ả ẩ c p cho tiêu dùng c a xã h iấ ủ ộ 4 Phân lo i lao đ ng: ạ ộ - Lao đ ng tr c ti p: Là nh ng công nhân đi u khi n máy móc thi t b làm raộ ự ế ữ ề ể ế ị s n ph m nh công nhân ti n, ngu i , bào, khoan trong các công ty c khí chả ẩ ư ệ ộ ơ ế t o.ạ - Lao đ ng gián ti p: Là các nhân viên qu n lý và ph c v có tính ch t chung ộ ế ả ụ ụ ấ ở doanh nghi p nh nhân viên phân x ng, nhân viên các phòng ban c a doanhệ ư ưở ủ nghi p nh k toán, th ng kê, t ch c nhân s .ệ ư ế ố ổ ứ ự * Ý nghĩa c a vi c qu n lý lao đ ng :ủ ệ ả ộ M i khi có ho t đ ng lao đ ng c a con ng i di n ra, doanh nghi p ph iỗ ạ ộ ộ ủ ườ ễ ệ ả chi ra các lo i nguyên v t li u, hao mòn v công c d ng c cho quá trình s nạ ậ ệ ề ụ ụ ụ ả xu t và thù lao tr cho ng i lao đ ng ( g i chung là chi phí ). Chi phí v laoấ ả ườ ộ ọ ề đ ng là m t trong ba y u t chi phí c u thành nên giá tr s n ph m do doanhộ ộ ế ố ấ ị ả ẩ nghi p làm ra. Chi phí v lao đ ng cao hay thâpsex nh h ng đ n giá thànhệ ề ộ ả ưở ế s n ph m. Vì v y mu n qu n lý t t chi phí s n xu t, tr c h t c n qu n lýả ẩ ậ ố ả ố ả ấ ướ ế ầ ả ch t ch các kho n chi cho lao đ ng và ph i qu n lý t ti n l ng thông quaặ ẽ ả ộ ả ả ừ ề ươ hai ch tiêu c b n là s l ng và ch t l ng lao đ ng.ỉ ơ ả ố ượ ấ ượ ộ 1.1.2. Khái ni m, ý nghĩa c a ti n l ng và các kho n trích theo l ng. ệ ủ ề ươ ả ươ 1.1.2.1. Khái ni m ti n l ng và các kho n trích theo l ng. ệ ề ươ ả ươ a1) Khái ni m ti n l ng.ệ ề ươ Theo quan ni m c a Mác: Ti n l ng là bi u hi n s ng b ng ti n c aệ ủ ề ươ ể ệ ố ằ ề ủ giá tr s c lao đ ng.ị ứ ộ Theo quan ni m c a các nhà kinh t h c hi n đ i: Ti n l ng là giá cệ ủ ế ọ ệ ạ ề ươ ả c a lao đ ng, đ c xác đ nh b i quan h cung c u trên th tr ng lao đ ng.ủ ộ ượ ị ở ệ ầ ị ườ ộ Vi t nam trong th i kỳ k ho ch hoá t p trung, ti n l ng đ c hi uỞ ệ ờ ế ạ ậ ề ươ ượ ể là m t b ph n thu nh p qu c dân dùng đ bù đ p hao phí lao đ ng t t y u doộ ộ ậ ậ ố ể ắ ộ ấ ế Nhà n c phân ph i cho công nhân viên ch c b ng hình th c ti n t , phù h pướ ố ứ ằ ứ ề ệ ợ v i quy lu t phân ph i theo lao đ ng. Hi n nay theo Đi u 55 - B Lu t Laoớ ậ ố ộ ệ ề ộ ậ Đ ng Vi t Nam quy đ nh ti n l ng c a ng i lao đ ng là do hai bên thoộ ệ ị ề ươ ủ ườ ộ ả thu n trong h p đ ng lao đ ng và đ c tr theo năng su t lao đ ng, ch tậ ợ ồ ộ ượ ả ấ ộ ấ l ng và hi u qu công vi c. ượ ệ ả ệ Ti n l ng là m t b ph n c a s n ph m xã h i bi u hi n b ng ti nề ươ ộ ộ ậ ủ ả ẩ ộ ể ệ ằ ề đ c tr cho ng i lao đ ng d a trên s l ng và ch t l ng lao đ ng c aượ ả ườ ộ ự ố ượ ấ ượ ộ ủ m i ng i dùng đ bù đ p l i hao phí lao đ ng c a m i ng i dùng đ bù đ pọ ườ ể ắ ạ ộ ủ ọ ườ ể ắ l i hao phí lao đ ng c a h và nó là m t v n đ thi t th c đ i v i cán b côngạ ộ ủ ọ ộ ấ ề ế ự ố ớ ộ nhân viên.Ti n l ng đ c quy đ nh m t cách đúng đ n, là y u t kích thíchề ươ ượ ị ộ ắ ế ố 5 s n xu t m nh m , nó kích thích ng i lao đ ng ra s c s n xu t và làm vi c,ả ấ ạ ẽ ườ ộ ứ ả ấ ệ nâng cao trình đ tay ngh , c i ti n k thu t nh m nâng cao năng su t laoộ ề ả ế ỹ ậ ằ ấ đ ng.ộ Ng i lao đ ng sau khi s d ng s c lao đ ng t o ra s n ph m thì đ cườ ộ ử ụ ứ ộ ạ ả ẩ ượ tr m t s ti n công nh t đ nh. Xét v hi n t ng ta th y s c lao đ ng đ cả ộ ố ề ấ ị ề ệ ượ ấ ứ ộ ượ đem trao đ i đ l y ti n công. V y có th coi s c lao đ ng là hàng hoá, m tổ ể ấ ề ậ ể ứ ộ ộ lo i hàng hoá đ c bi t. Và ti n l ng chính là giá c c a hàng hoá đ c bi t đó,ạ ặ ệ ề ươ ả ủ ặ ệ hàng hoá s c lao đ ng. Vì hàng hoá s c lao đ ng c n đ c đem ra trao đ i trênứ ộ ứ ộ ầ ượ ổ th tr ng lao đ ng trên c s tho thu n gi a ng i mua v i ng i bán, ch uị ườ ộ ơ ở ả ậ ữ ườ ớ ườ ị s tác đ ng c a quy lu t giá tr , quy lu t cung c u. Do đó giá c s c lao đ ngự ộ ủ ậ ị ậ ầ ả ứ ộ s bi n đ i theo giá c c a các y u t c u thành cũng nh quan h cung c uẽ ế ổ ả ủ ế ố ấ ư ệ ầ v lao đ ng. Nh v y khi coi ti n công là giá tr c a lao đ ng thì giá c này sề ộ ư ậ ề ị ủ ộ ả ẽ hình thành trên c s tho thu n gi a ng i lao đ ng và ng i s d ng laoơ ở ả ậ ữ ườ ộ ườ ử ụ đ ng. Giá c s c lao đ ng hay ti n công có th tăng ho c gi m ph thu c vàoộ ả ứ ộ ề ể ặ ả ụ ộ cung c u hàng hoá s c lao đ ng. Nh v y giá c ti n công th ng xuyên bi nầ ứ ộ ư ậ ả ề ườ ế đ ng nh ng nó ph i xoay quanh giá tr s c lao đ ng cung nh các lo i hàng hoáộ ư ả ị ứ ộ ư ạ thông th ng khác, nó đòi h i m t cách khách quan yêu c u tính đúng, tính đườ ỏ ộ ầ ủ giá tr c a nó. M t khác giá ti n công có bi n đ ng nh th nào thì cũng ph iị ủ ặ ề ế ộ ư ế ả đ m b o m c s ng t i thi u đ ng i lao đ ng có th t n t i và ti p t c laoả ả ứ ố ố ể ể ườ ộ ể ồ ạ ế ụ đ ng.ộ a2) Khái ni m BHXH, BHYT, KPCĐ.ệ G n ch t v i ti n l ng là các kho n trích theo l ng g m b o hi m xãắ ặ ớ ề ươ ả ươ ồ ả ể h i, b o hi m y t , kinh phí công đoàn. Đây là các qu xã h i th hi n s quanộ ả ể ế ỹ ộ ể ệ ự tâm c a toàn xã h i đ i v i ng i lao đ ng.ủ ộ ố ớ ườ ộ Trong tr ng h p ng i lao đ ng t m th i hay vĩnh vi n m t s c laoườ ợ ườ ộ ạ ờ ễ ấ ứ đ ng nh khi b m đau, thai s n, tai n n nh m gi m b t khó khăn trong cu cộ ư ị ố ả ạ ằ ả ớ ộ s ng, đó là kho n tr c p nh m gi m b t khó khăn hay t tu t . s đ cố ả ợ ấ ằ ả ớ ử ấ ẽ ượ h ng kho n tr c p nh m gi m b t khó khăn trong cu c s ng, đó là kho nưở ả ợ ấ ằ ả ớ ộ ố ả tr c p b o hi m xã h i.ợ ấ ả ể ộ BHXH chính là các kho n tính vào chi phí đ hình thành lên qu BHXH,ả ể ỹ s d ng đ chi tr cho ng i lao đ ng trong nh ng tr ng h p t m th i hayử ụ ể ả ườ ộ ữ ườ ợ ạ ờ vĩnh vi n m t s c lao đ ng.ễ ấ ứ ộ Kho n chi tr c p BHXH cho ng i lao đ ng khi b m đau, thai s n, t iả ợ ấ ườ ộ ị ố ả ạ n n lao đ ng đ c tính trên c s l ng, ch t l ng lao đ ng và th i gianạ ộ ượ ơ ở ươ ấ ượ ộ ờ mà ng i lao đ ng đã c ng hi n cho xã h i tr c đó.ườ ộ ố ế ộ ướ 6 Nh m xã h i hoá vi c khám ch a b nh, ng i lao đ ng còn đ c h ngằ ộ ệ ữ ệ ườ ộ ượ ưở ch đ khám ch a b nh không m t ti n bao g m các kho n chi v vi n phí,ế ộ ữ ệ ấ ề ồ ả ề ệ thu c men, khi b m đau. Đi u ki n đ ng i lao đ ng khám ch a b nhố ị ố ề ệ ể ườ ộ ữ ệ không m t ti n là ng i lao đ ng ph i có th bao hi m y t .Th BHYT đ cấ ề ườ ộ ả ẻ ể ế ẻ ượ mua t ti n trích BHYT. Đây là ch đ chăm sóc s c kho cho ng i lao đ ng.ừ ề ế ộ ứ ẻ ườ ộ Ngoài ra đ ph c v cho ho t đ ng c a t ch c công đoàn đ c thành l p theoể ụ ụ ạ ộ ủ ổ ứ ượ ậ lu t công đoàn, doanh nghi p ph i trích theo t l quy đ nh trên ti n l ng ph iậ ệ ả ỷ ệ ị ề ươ ả tr và đ c tính vào chi phí s n xu t kinh doanh trong kỳ. KPCĐ là kho n tríchả ượ ả ấ ả n p s d ng v i m c đích cho ho t đ ng c a t ch c công đoàn đ m b oộ ử ụ ớ ụ ạ ộ ủ ổ ứ ả ả quy n l i ích chính đáng cho ng i lao đ ng.ề ợ ườ ộ 1.1.2.2. Ý nghĩa c a ti n l ng và các kho n trích theo l ng.ủ ề ươ ả ươ Ti n l ng là y u t c b n đ quyêt đ nh thu nh p tăng hay gi mề ươ ế ố ơ ả ể ị ậ ả c a ng i lao đ ng, quy t đ nh m c s ng v t ch t c a ng i lao đ ng làmủ ườ ộ ế ị ứ ố ậ ấ ủ ườ ộ công ăn l ng trong doanh nghi p. Vì v y đ có th tr l ng m t cáchươ ệ ậ ể ể ả ươ ộ công b ng chính xác, đ m b o quy n l i cho ng i lao đ ng thì m i t o raằ ả ả ề ợ ườ ộ ớ ạ s kích thích, s quan tâm đúng đ n c a ng i lao đ ng đ n k t qu cu iự ự ắ ủ ườ ộ ế ế ả ố cùng c a doanh nghi p. Có th nói h ch toán chính xác đúng đ n ti nủ ệ ể ạ ắ ề l ng là m t đòn b y kinh t quan tr ng đ kích thích các nhân t tích c cươ ộ ẩ ế ọ ể ố ự trong m i con ng i, phát huy tài năng, sáng ki n, tinh th n trách nhi m vàỗ ườ ế ầ ệ nhi t tình c a ng i lao đ ng t o thành đ ng l c quan tr ng c a s phátệ ủ ườ ộ ạ ộ ự ọ ủ ự tri n kinh t .ể ế M t khác, ti n l ng là m t trong nh ng chi phí c a doanh nghi p h nặ ề ươ ộ ữ ủ ệ ơ n a l i là chi phí chi m t l đáng k . M c tiêu c a doanh nghi p là t i thi uữ ạ ế ỉ ệ ể ụ ủ ệ ố ể hoá chi phí, t i đa hoá l i nhu n nh ng bên c nh đó ph i chú ý đ n quy n l iố ợ ậ ư ạ ả ế ề ợ c a ng i lao đ ng. Do đó làm sao và làm cách nào đ v a đ m b o quy n l iủ ườ ộ ể ừ ả ả ề ợ c a ng i lao đ ng v a đ m b o quy n l i c a doanh nghi p. Đó là v n đủ ườ ộ ừ ả ả ề ợ ủ ệ ấ ề nan gi i c a m i doanh nghi p. Vì v y h ch toán ti n l ng và các kho n tríchả ủ ỗ ệ ậ ạ ề ươ ả theo l ng không nh ng có ý nghĩa phát huy tính tích c c, ch đ ng, sáng t oươ ữ ự ủ ộ ạ c a ng i lao đ ng mà còn có ý nghĩa giúp các nhà qu n lý s d ng qu ti nủ ườ ộ ả ử ụ ỹ ề l ng có hi u qu nh t t c là h p lý hoá chi phí giúp doanh nghi p làm ăn cóươ ệ ả ấ ứ ợ ệ lãi. Cung c p thông tin đâỳ đ chính xác v ti n l ng c a doanh nghi p, đ tấ ủ ề ề ươ ủ ệ ể ừ đó doanh nghi p có nh ng đi u ch nh k p th i, h p lý cho nh ng kì doanh thuệ ữ ề ỉ ị ờ ợ ữ ti p theo.ế Ti n l ng và các kho n trích theo l ng s là ngu n thu nh p chính,ề ươ ả ươ ẽ ồ ậ th ng xuyên c a ng i lao đ ng, đ m b o tái s n xu t và m r ng s c laoườ ủ ườ ộ ả ả ả ấ ở ộ ứ 7 đ ng, kích thích lao đ ng làm vi c hi u qu ho t đ ng s n xu t kinh doanh khiộ ộ ệ ệ ả ạ ộ ả ấ công tác h ch toán ti n l ng và các kho n trích theo l ng đ c h ch toánạ ề ươ ả ươ ượ ạ h p lý công b ng chính xác.ợ ằ Ngoài ti n l ng ng i lao đ ng còn đ c tr c p các kho n ph c p,ề ươ ườ ộ ượ ợ ấ ả ụ ấ tr c p BHXH, BHYT . các kho n này cũng góp ph n tr giúp, đ ng viênợ ấ ả ầ ợ ộ ng i lao đ ng và tăng thêm cho h trong các tr ng h p khó khăn t m th iườ ộ ọ ườ ợ ạ ờ ho c vĩnh vi n m t s c lao đ ng. ặ ễ ấ ứ ộ 1.1.3. Qu ti n l ng, qu BHXH, qu BHYT, qu KPCĐ. ỹ ề ươ ỹ ỹ ỹ a) Qu ti n l ng.ỹ ề ươ Qu ti n l ng c a doanh nghi p là toàn b ti n l ng c a doanh nghi pỹ ề ươ ủ ệ ộ ề ươ ủ ệ tr cho t t c các lo i lao đ ng thu c doanh nghi p qu nlý và s d ng. Thànhả ấ ả ạ ộ ộ ệ ả ử ụ ph n qu l ng bao g m các kho n ch y u là ti n l ng tr cho ng i laoầ ỹ ươ ồ ả ủ ế ề ươ ả ườ đ ng trong th i gian th c t làm vi c ( theo th i gian, theo s n ph m .). Trongộ ờ ự ế ệ ờ ả ẩ quan h v i quá trình s n xu t kinh doanh, k toán phân lo i qu ti n l ngệ ớ ả ấ ế ạ ỹ ề ươ c a doanh nghi p thành hai lo i c b n:ủ ệ ạ ơ ả - Ti n l ng chính: Là ti n L ng tr cho ng i lao đ ng trong th i gian lamề ươ ề ươ ả ườ ộ ờ nhi m v chính đã đ c quy đ nh, bao g m: ti n l ng c p b c, các kho nệ ụ ượ ị ồ ề ươ ấ ậ ả ph c p th ng xuyên và ti n th ng trong s n xu t.ụ ấ ườ ề ưở ả ấ - Ti n l ng ph : Là ti n l ng ph i tr cho ng i lao đ ng trong th i gianề ươ ụ ề ươ ả ả ườ ộ ờ không làm nhi m v chính nh ng v n đ c h ng l ng theo ch đ quy đ nhệ ụ ư ẫ ượ ưở ươ ế ộ ị nh ti n l ng tr cho ng i lao đ ng trong th i gian ngh phép, th i gian điư ề ươ ả ườ ộ ờ ỉ ờ làm nghĩa v xã h i, h i h p, đi h c, ti n l ng tr cho ng i lao đ ng trongụ ộ ộ ọ ọ ề ươ ả ườ ộ th i gian ng ng s n xu t.ờ ừ ả ấ b) Qu b o hi m xã h i.ỹ ả ể ộ Qu b o hi m xã h i là qu dùng đ tr c p cho ng i lao đ ng có thamỹ ả ể ộ ỹ ể ợ ấ ườ ộ gia đóng góp qu trong các tr ng h p h b m t kh năng lao đ ng nh mỹ ườ ợ ọ ị ấ ả ộ ư ố đau, thai s n, tai nan lao đ ng, h u trí, m t s c .ả ộ ư ấ ứ Theo ch đ tài chính hi n hành, qu BHXH đ c hình thành b ng cácế ộ ệ ỹ ượ ằ tính theo t l 20%trên t ng qu l ng c p b c và các kho n ph c p th ngỷ ệ ổ ỹ ươ ấ ậ ả ụ ấ ườ xuyên c a ng i lao đ ng th c t trong kỳ h ch toán. Ng i s d ng lao đ ngủ ườ ộ ự ế ạ ườ ử ụ ộ ph i n p 15% trên t ng qu l ng và tính vào chi phí s n xu t kinh doanh, cònả ộ ổ ỹ ươ ả ấ 5% trên t ng qu l ng thì do ng i lao đ ng tr c ti p đóng góp ( tr vào thuổ ỹ ươ ườ ộ ự ế ừ nh p c a h ). Nh ng kho n tr c p th c t cho ng i lao đ ng t i doanhậ ủ ọ ữ ả ợ ấ ự ế ườ ộ ạ nghi p trong các tr ng h p h b m đau, tai n n lao đ ng, nũ công nhân viênệ ườ ợ ọ ị ố ạ ộ 8 ngh đ ho c thai s n . đ c tính toán trên c s m c l ng ngày c a h , th iỉ ẻ ặ ả ượ ơ ở ứ ươ ủ ọ ờ gian ngh ( có ch ng t h p l ) và t l tr c p BHXH. Khi ng i lao đ ngỉ ứ ừ ợ ệ ỷ ệ ợ ấ ườ ộ đ c ngh h ng BHXH, k toán ph i l p phi u ngh h ng BHXH cho t ngượ ỉ ưở ế ả ậ ế ỉ ưở ừ ng i và l p b ng thanh toán BHXH đ làm c s thanh toán v i qu BHXH.ườ ậ ả ể ơ ở ớ ỹ c) Qu b o hi m y t .ỹ ả ể ế Qu b o hi m y t đ c s d ng đ tr c p cho nh ng ng i tham giaỹ ả ể ế ượ ử ụ ể ợ ấ ữ ườ đóng góp qu trong các ho t đ ng khám ch a b nh. Theo ch đ hi n hành, cácỹ ạ ộ ữ ệ ế ộ ệ doanh nghi p ph i th c hi n trích qu BHYT b ng 3% trên s thu nh p t mệ ả ự ệ ỹ ằ ố ậ ạ tính c a ng i lao đ ng, trong đó doanh nghi p ph i ch u 2%( tính vào chi phíủ ườ ộ ệ ả ị s n xu t kinh doanh) còn ng i lao đ ng tr c ti p n p 1% ( tr vào thu nh pả ấ ườ ộ ự ế ộ ừ ậ c a h ). Qu BHYT do c quan BHYT th ng nh t qu n lý và tr c p choủ ọ ỹ ơ ố ấ ả ợ ấ ng i lao đ ng thông qua m ng l i y t . Vì v y, khi trích BHYT, các doanhườ ộ ạ ướ ế ậ nghi p ph i n p cho BHYT ( qua tài kho n c a h kho b c).ệ ả ộ ả ủ ọ ở ạ d) Kinh phí công đoàn. Kinh phí công đoàn là ngu n tài tr cho ho t đ ng công đoàn các c p.ồ ợ ạ ộ ở ấ Theo ch đ tài chính hi n hành, KPCĐ đ c trích theo t l 2% trên t ng sế ộ ệ ượ ỷ ệ ổ ố ti n l ng ph i tr cho ng i lao đ ng và doanh nghi p ph i ch u toàn bề ươ ả ả ườ ộ ệ ả ị ộ ( tính vào chi phí s n xu t kinh doanh ). ả ấ 1.1.4. Nhi m v k toán ti n l ng và các kho n trích theo l ng.ệ ụ ế ề ươ ả ươ Ghi chép ph n ánh k p th i s l ng th i gian lao đ ng, ch t l ng s nả ị ờ ố ượ ờ ộ ấ ượ ả ph m, tính chính xác ti n l ng ph i tr cho ng i lao đ ng. Tính chính xác sẩ ề ươ ả ả ườ ộ ố ti n BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí và thu t thu nh p c a ng i lao đ ng.ề ừ ậ ủ ườ ộ Tr l ng k p th i cho ng i lao đ ng, giám sát tình hình s d ng quả ươ ị ờ ườ ộ ử ụ ỹ l ng, cung c p tài li u cho các phòng qu n lý, ch c năng, l p k hoach quươ ấ ệ ả ứ ậ ế ỹ l ng kỳ sau.ươ Tính và phân b chính xác đ i t ng, tính giá thành .ổ ố ượ Phân tích tình hình s d ng qu l ng, qu BHXH, BHYT, KPCĐ, đử ụ ỹ ươ ỹ ề xu t bi n pháp ti p ki m qu l ng, cung c p s li u cho k toán t ng h p vàấ ệ ế ệ ỹ ươ ấ ố ệ ế ổ ợ các b ph n qu n lý khác.ộ ậ ả L p báo cáo v lao đ ng, ti n l ng, BHXH, BHYT,KPCĐ thu c ph mậ ề ộ ề ươ ộ ạ vi trách nhi m c a k toán. T ch c phân tích tình hình s d ng lao đ ng, quệ ủ ế ổ ứ ử ụ ộ ỹ ti n l ng, qu BHXH, qu BHYT KPCĐ đ xu t các bi n pháp khai thác cóề ươ ỹ ỹ ề ấ ệ hi u qu ti m năng lao đ ng, tăng năng su t lao đ ng. Đ u tranh ch ng nh ngệ ả ề ộ ấ ộ ấ ố ữ hành vi vô trách nhi m, vi ph m k lu t lao đ ng, vi ph m chính sách ch đệ ạ ỷ ậ ộ ạ ế ộ 9 v lao đ ng ti n l ng, BHXH, BHYT, KPCĐ, ch đ s d ng chi tiêu KPCĐ,ề ộ ề ươ ế ộ ử ụ ch đ phân ph i theo lao đ ng.ế ộ ố ộ 1.1.5. Các nhân t nh h ng t i ti n l ng và các kho n trích theoố ả ưở ớ ề ươ ả l ng.ươ *Nhóm nhân t thu c th tr ng lao đ ng: Cung – c u lao đ ng nh h ngố ộ ị ườ ộ ầ ộ ả ưở tr c ti p đ n ti n l ng.ự ế ế ề ươ Khi cung v lao đ ng l n h n c u v lao đ ng thì ti n l ng có xu h ngề ộ ớ ơ ầ ề ộ ề ươ ướ gi m, khi cung v lao đ ng nh h n c u v lao đ ng thì ti n l ng có xuả ề ộ ỏ ơ ầ ề ộ ề ươ h ng tăng, còn khi cung v lao đ ng b ng v i c u lao đ ng thì th tr ng laoướ ề ộ ằ ớ ầ ộ ị ườ đ ng đ t t i s cân b ng.Ti n l ng lúc này là ti n l ng cân b ng, m c ti nộ ạ ớ ự ằ ề ươ ề ươ ằ ứ ề l ng này b phá v khi các nhân t nh h ng t i cung c u v lao đ ng thayươ ị ỡ ố ả ưở ớ ầ ề ộ đ i nh (năng su t biên c a lao đ ng, giá c c a hàng hoá, d ch v …). ổ ư ấ ủ ộ ả ủ ị ụ Khi chi phí sinh ho t thay đ i, do giá c hàng hoá, d ch v thay đ i s kéoạ ổ ả ị ụ ổ ẽ theo ti n l ng th c t thay đ i. C th khi chi phí sinh ho t tăng thì ti nề ươ ự ế ổ ụ ể ạ ề l ng th c t s gi m. Nh v y bu c các đ n v , các doanh nghi p ph i tăngươ ự ế ẽ ả ư ậ ộ ơ ị ệ ả ti n l ng danh nghĩa cho công nhân đ đ m b o n đ nh cu c s ng cho ng iề ươ ể ả ả ổ ị ộ ố ườ lao đ ng, đ m b o ti n l ng th c t không b gi m.ộ ả ả ề ươ ự ế ị ả Trên th tr ng luôn t n t i s chênh l ch ti n l ng gi a các khu v c tị ườ ồ ạ ự ệ ề ươ ữ ự ư nhân, Nhà n c, liên doanh…, chênh l ch gi a các ngành, gi a các công vi c cóướ ệ ữ ữ ệ m c đ h p d n khác nhau, yêu c u v trình đ lao đ ng cũng khác nhau. Doứ ộ ấ ẫ ầ ề ộ ộ v y, Nhà n c c n có nh ng bi n pháp đi u ti t ti n l ng cho h p lý.ậ ướ ầ ữ ệ ề ế ề ươ ợ *Nhóm nhân t thu c môi tr ng doanh nghi p ố ộ ườ ệ Các chính sách c a doanh nghi p: các chính sách l ng, ph c p, giáủ ệ ươ ụ ấ thành…đ c áp d ng tri t đ phù h p s thúc đ y lao đ ng nâng cao năngượ ụ ệ ể ợ ẽ ẩ ộ su t, ch t l ng, hi u qu , tr c ti p tăng thu nh p cho b n thân.ấ ấ ượ ệ ả ự ế ậ ả Kh năng tài chính c a doanh nghi p nh h ng m nh t i ti n l ng.V iả ủ ệ ả ưở ạ ớ ề ươ ớ doanh nghi p có kh i l ng v n l n thì kh năng chi tr ti n l ng cho ng iệ ố ượ ố ớ ả ả ề ươ ườ lao đ ng s thu n ti n d dàng. Còn ng c l i n u kh năng tài chính khôngộ ẽ ậ ệ ễ ượ ạ ế ả v ng thì ti n l ng c a ng i lao đ ng s r t b p bênh.ữ ề ươ ủ ườ ộ ẽ ấ ấ C c u t ch c h p lý hay b t h p lý cũng nh h ng ít nhi u đ n ti nơ ấ ổ ứ ợ ấ ợ ả ưở ề ế ề l ng.Vi c qu n lý đ c th c hi n nh th nào, s p x p đ i ngũ lao đ ng raươ ệ ả ượ ự ệ ư ế ắ ế ộ ộ sao đ giám sát và đ ra nh ng bi n pháp kích thích s sáng t o trong s n xu tể ề ữ ệ ự ạ ả ấ c a ng i lao đ ng đ tăng hi u qu , năng su t lao đ ng góp ph n tăng ti nủ ườ ộ ể ệ ả ấ ộ ầ ề l ng.ươ *Nhóm nhân t thu c b n thân ng i lao đ ng:ố ộ ả ườ ộ 10 [...]... quản lý hạch toán mà các doanh nghịêp vận dụng hình thức sổ sao cho phù hợp 26 CHƯƠNG II TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TÂN TRƯỜNG THÀNH 2.1 TÌNH HÌNH ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY TNHH TÂN TRƯỜNG THÀNH 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty: Công ty TNHH Tân Trường Thành trụ sở chính đặt tại 277 - Đường Đê La Thành- phường... công tác kế toán tại công ty TNHH Tân Trường Thành 2.1.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung Toàn bộ công việc kế toán được tập trung tại phòng kế toán của công ty Bộ máy kế toán ở công ty trực tiếp theo dõi và hạch toán những phần việc nắm chắc tình hình tài chính về vốn, về tài sản của công ty 33... hợp kết quả lao động để tổng hợp kết quả chung toàn doanh nghiệp *Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương: Để hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương doanh nghiệp sử dụng các chứng từ sau: +Bảng thanh toán tiền lương: 18 Là chứng từ làm căn cứ để thanh toán tiền lương, phụ cấp cho công nhan viên trong đơn vị Bảng thanh toán lương được lập hàng tháng tương ứng với bảng chấm công, ... khoản trích theo lương, kế toán sử dụng các tài khoản sau: TK334 “Phải trả công nhân viên”: Dùng để theo dõi các khoản phải trả công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lương, phụ cấp, BHXH, tiền thưởng và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của người lao động 19 Kết cấu:  Bên nợ: + Các khoản đã trả công nhân viên + Các khoản khấu trừ vào lương + Các khoản ứng trước + Kết chuyển lương chưa lĩnh... Công ty luôn hoàn thành kế hoạch với doanh thu lợi nhuận nộp ngân sách nhà nước, tăng tích luỹ mở rộng quy mô sản xuất và đảm bảo cho hơn 197 cán bộ công nhân có đời sống ổn định Công ty TNHH Tân Trường Thành đã và đang đóng góp một phần rất vào phát triển kinh tế đất nước 2.1.2 Tổ chức quản lý và tổ chức sản xuất 2.1.2.1 Tổ chức phân cấp quản lý của công ty TNHH Tân Trường Thành Công ty TNHH Tân Trường. .. công ty Công ty TNHH Tân Trường Thành là công ty chuyên sản xuất xây dựng, chế tạo và tiêu thụ các mặt hàng loại ván khuôn, cốt pha, xà gồ; tư vấn thiết kế bản mã và các sản phẩm cơ khí, chế tạo sản xuất và lắp dựng các khung nhà thép Công ty là một đơn vị kinh tế vừa mang tính thương mại vừa mang tính sản xuất Các sản phẩm mà công ty đã và đang sản xuất, thiết kế và xây dựng chính xác Sản phẩm của công. .. từng trường hợp nghỉ và trong mỗi trường hợp phải phân ra số ngày, số tiền trợ cấp BHXH trả thay lương Cuối tháng kế toán tính tổng số ngày nghỉ và số tiền được trợ cấp trong tháng và luỹ kế từ đầu năm đến tháng báo cáo cho từng người và cho toàn đơn vị Bảng này được chuyển cho trưởng ban BHXH xác nhận và chuyển cho kế toán trưởng duyệt chi Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong các. .. hợp tất cả các khoản mục kế toán Theo dõi phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời các hoạt động, phụ trách về các sổ kế toán - Kế toán thanh toán: Theo rõi chặt chẽ tình hình tiêu thụ và thanh toán các công nợ, theo dõi bằng giá trị số dư và biến động trong kỳ của từng loại tiền mặt, tiền gửi ngân hàng của Công ty 34 - Thủ quỹ: Có nhiệm vụ thu, chi, bảo quản tiền mặtbằng việc ghi chép sổ quỹ và báo cáo... • Theo dõi việc thực hiện kế hoạch tài chính cho từng tháng, quý Theo dõi công tác quản lý taid sản Tính giá thành thực tế các mặt hàng Công tác bán hàng và giao dịch Theo dõi đối chiếu công nợ Các chi phí quản lý của công ty Tổng hợp các số liệu ở các phân xưởng và phần phát sinh ở khối văn phòng hay phòng kĩ thuật- tài chính lập báo cáo chung của toàn công ty Sơ đồ bộ máy kế toán ở công ty TNHH Tân. .. bảng thanh toán lương là các chứng từ liên quan như:  Bảng chấm công  Bảng tính phụ cấp, trợ cấp  Phiếu nghỉ hưởng BHXH Cuối mỗi tháng căn cứ vào các chứng từ liên quan kế toán lập bảng thanh toán tiền lương chuyển cho kế toán trưởng hay phụ trách kế toán hoặc giám đốc đơn vị duyệt.Trên cơ sở đó lập phiếu chi và phát lương cho công nhân viên Bảng thanh toán lương được lưu tại phòng kế toán của đơn