Tình hình th ct v công tá ck toán tin lự ếề ương và các kh on trích the oả

Một phần của tài liệu Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Tân Trường Thành (Trang 40)

2.2.1. Tình hình chung v qu n lý lao đ ngề .

Công ty TNHH Tân Trường Thành là Công ty có kh i lố ượng công vi c,ệ mô hình s n xu t thu c lo i hình doanh nghi p v a và nh , s n ph m s nả ấ ộ ạ ệ ừ ỏ ả ẩ ả xu t ra mang tính đ c thù nên qu n lý ngu n lao đ ng c a công ty đấ ặ ả ồ ộ ủ ược phân lo i nh sau:ạ ư

- Cán b công nhân viên lao đ ng tr c ti p có 136 ngộ ộ ự ế ười. C p b c th bìnhấ ậ ợ quân toàn công ty là 3/7, v i đ i ngũ kinh nghi m trong nhi u năm công tác,ớ ộ ệ ề nên trong nh ng năm qua Công ty luôn hoàn thành nh ng ch tiêu đ t ra vàữ ữ ỉ ặ ngày càng có uy tín trên th trị ường c khí, xây d ng, l p đ t k t c u t iơ ự ắ ặ ế ấ ạ Mi n B c và c nề ắ ả ước.

- Cán b công nhân viên qu n lý nghi p v : Kh i văn phòng g m có 1 giámộ ả ệ ụ ố ồ đ c, 2 phó giám đ c, 1 k toán trố ố ế ưởng và 39 nhân viên thu c các phòng ban.ộ

- Nhân viên khác : G m có 8 ngồ ười ( g m lái xe, nhà b p, b o v )ồ ế ả ệ

2.2.2. Đ c đi m ti n lặ ề ương và qu n lý ti n lả ề ương Công tyở .

Ti n lề ương chính là s ti n mà doanh nghi p tr cho ngố ề ệ ả ười lao đ ng theoộ s lố ượng và ch t lấ ượng lao đ ng mà h đóng góp cho doanh nghi p, nh mộ ọ ệ ằ đ m b o cho ngả ả ười lao đ ng đ đ tái s n xu t s c lao đ ng và nâng cao b iộ ủ ể ả ấ ứ ộ ồ dưỡng s c lao đ ng.ứ ộ

Nh n th c t m quan tr ng c a công tác ti n lậ ứ ầ ọ ủ ề ương, Ban giám đ c, phòngố k toán – tài v ngay t khi Công ty đi vào ho t đ ng đã xây d ng h th ngế ụ ừ ạ ộ ự ệ ố ti n lề ương phù h p đ m b o cu c s ng n đ nh cho ngợ ả ả ộ ố ổ ị ười lao đ ng.ộ

Theo quy đ nh đ i v i các doanh nghi p thu c thành ph n kinh t ngoàiị ố ớ ệ ộ ầ ế qu c doanh. Các doanh nghi p không áp d ng h th ng thang lố ệ ụ ệ ố ương, b ngả lương do nhà nước quy đ nh ban hành mà ngị ười lao đ ng tho thu n v i đ iộ ả ậ ớ ạ di n công đoàn c s th c hi n ký h p đ ng lao đ ng v i Ban giám đ c. M cệ ơ ở ự ệ ợ ồ ộ ớ ố ứ lương tho thu n ghi trong h p đ ng lao đ ng luôn đ m b o ít nh t b ng m cả ậ ợ ồ ộ ả ả ấ ằ ứ lương theo ngh ho c công vi c quy đ nh c a nhà nề ặ ệ ị ủ ước.

Ngay t khi b t đ u thành l p Công ty. H p đ ng lao đ ng gi a Công tyừ ắ ầ ậ ợ ồ ộ ữ và người lao đ ng đã tho thu n m t m c lộ ả ậ ộ ứ ương đó là lương c p b c. Ch đấ ậ ế ộ tr lả ương theo công vi c mà ngệ ười lao đ ng ph trách c ng v i trình độ ụ ộ ớ ộ chuyên môn và b ng c p đào t o. Vi c quy đ nh phân ph i ti n lằ ấ ạ ệ ị ố ề ương cho t ng b ph n , cá nhân ngừ ộ ậ ười lao đ ng theo quy ch ph thu c vào năng su t,ộ ế ụ ộ ấ ch t lấ ượng hi u qu làm vi c, công tác c a t ng b ph n ngệ ả ệ ủ ừ ộ ậ ười lao đ ng,ộ không phân ph i bình quân. Đ i v i ngố ố ớ ười lao đ ng có trình đ chuyên mônộ ộ cao nh t t nghi p đ i h c, th b c cao có k thu t gi i, gi vai trò và đóngư ố ệ ạ ọ ợ ậ ỹ ậ ỏ ữ góp quan tr ng cho vi c hình thành nhi m v s n xu t kinh doanh c a đ n vọ ệ ệ ụ ả ấ ủ ơ ị thì m c ti n lứ ề ương và thu nh p ph i tr tậ ả ả ương ng. Chênh l ch v ti n lứ ệ ề ề ương và thu nh p gi a lao đ ng ph c v gi n đ n v i lao đ ng có trình đ chuyênậ ữ ộ ụ ụ ả ơ ớ ộ ộ môn, k thu t cao, gi i trong n i b Công ty đỹ ậ ỏ ộ ộ ược xem xét và quy đ nh cho phùị h p.ợ

Th c hi n đ y đ các thông t ngh đ nh m i quy đ nh m i v ti nự ệ ầ ủ ư ị ị ớ ị ớ ề ề lương nh thông t s 13/2003/TT-BLĐTBXH, hư ư ố ướng d n th c hi n m t sẫ ự ệ ộ ố đi u c a ngh đ nh 114/2002 c a chính ph v ti n lề ủ ị ị ủ ủ ề ề ương đ i v i lao đ ngố ớ ộ làm vi c trong doanh nghi p ho t đ ng theo lu t doanh nghi p; Thông t sệ ệ ạ ộ ậ ệ ư ố 04/2003/TT- BLĐTBXH, hướng d n th c hi n đi u ch nh lẫ ự ệ ề ỉ ương và ph c p ;ụ ấ hay ngh đ nh s 03/2003/ NĐ- CP v vi c đi u ch nh ti n lị ị ố ề ệ ề ỉ ề ương, tr c p vàợ ấ đ i m i m t bổ ớ ộ ướ ơc c ch ti n lế ề ương hay nh ng quy đ nh thông báo c a Côngữ ị ủ

ty v m c lề ứ ương, thưởng ... Hi n nay Công ty đã xây d ng đệ ự ược thang lương c p b c h p lý, phù h p v i m c tăng trong đ i s ng sinh ho t, bấ ậ ợ ợ ớ ứ ờ ố ạ ước đ uầ đ m b o cu c s ng c a cán b công nhân viên.ả ả ộ ố ủ ộ

Ngoài m c lứ ương c p b c đấ ậ ược hưởng theo quy đ nh, các cán b côngị ộ nhân viên Công ty còn được hưởng h s lệ ố ương riêng c a Công ty d a trênủ ự c p b c ch c v công vi c đang làm và đ nh m c công vi c đấ ậ ứ ụ ệ ị ứ ệ ược giao. Đó là:

- Ph c p trách nhi m v i cán b .ụ ấ ệ ớ ộ

- Ph c p ăn ca, công trình, nhà , ph c p chung.ụ ấ ở ụ ấ

- Ph c p khác tính trên s BHXH, BHYT tr thay lụ ấ ố ả ương.

Ngoài ra còn có ti n thề ưởng theo x p lo i nhân viên hay ti n đ s n xu tế ạ ế ộ ả ấ c a các t đ i.ủ ổ ộ

Do tình hình th c t s n xu t nên Công ty s d ng ch đ lự ế ả ấ ử ụ ế ộ ương khoán s n ph m, khoán ch t lả ẩ ấ ượng nh m g n li n nhi m v c a ngằ ắ ề ệ ụ ủ ười lao đ ng v iộ ớ s n ph m cu i cùng c a đ n v trên c s qu lả ẩ ố ủ ơ ị ơ ở ỹ ương được duy t, vi c phânệ ệ ph i ti n lố ề ương cho người lao đ ng độ ược áp d ng dụ ưới hình th c khoán g nứ ọ công trình cho đ n v đ i v i công vi c có đ nh m c k thu t. Công nhân viênơ ị ố ớ ệ ị ứ ỹ ậ h tr s n xu t, nhân viên k thu t, nghi p v , cán b lãnh đ o, qu n lý đỗ ợ ả ấ ỹ ậ ệ ụ ộ ạ ả ược th c hi n ch đ lự ệ ế ộ ương khoán được hưởng đ y đ các kho n đãi ng khácầ ủ ả ộ theo ch đ hi n hành.ế ộ ệ

Ngoài ra hàng năm căn c tình hình th c t c a Công ty, căn c năng l cứ ự ế ủ ứ ự trách nhi m c a cán b công nhân. Công ty ti n hành ch đ nâng b c lệ ủ ộ ế ế ộ ậ ương và m c lứ ương c p b c cho cán b công nhân viên.ấ ậ ộ

2.2.3. Các hình th c tr lứ ả ương cho cán b công nhân viên Công tyộ .

Công ty th c hi n nghiêm túc, đ y đ theo đi u 7 ngh đ nh s 114/2002/ự ệ ầ ủ ề ị ị ố NĐ- CP ngày 31/12/2003 quy đ nh c th các hình th c tr lị ụ ể ứ ả ương. Căn c vàoứ tình hình th c t s n xu t và t ch c b máy qu n lý c a doanh nghi p, Côngự ế ả ấ ổ ứ ộ ả ủ ệ ty đã l a ch n các hình th c tr lự ọ ứ ả ương phù h p nh t, g n v i yêu c u và qu nợ ấ ắ ớ ầ ả lý lao đ ng c th nh m khuy n khích ngộ ụ ể ằ ế ười lao đ ng nâng cao tay ngh , năngộ ề su t lao đ ng và hi u qu công tác.Đó là các hình th c sau:ấ ộ ệ ả ứ

- Hình th c ti n lứ ề ương thoe th i gian( theo tháng) áp d ng cho kh i văn phòng,ờ ụ ố nh ng ngữ ười làm công tác qu n lý, chuyên môn k thu t nghi p v .ả ỹ ậ ệ ụ

- Hình th c ti n lứ ề ương khoán: Do đ c đi m s n xu t nên ti n lặ ể ả ấ ề ương c a côngủ nhân ch y u là lủ ế ương khoán. Trong Công ty lương khoán được chia làm 2 lo i.ạ

+ Lương khoán s n ph m đ n thu n: áp d ng cho các t đ i thu c các phânả ẩ ơ ầ ụ ổ ộ ộ xưởng đ i v i nh ng s n ph m, công trình c n đố ớ ữ ả ẩ ầ ược hoàn thành trong m t th iộ ờ gian nh t đ nh. Công tính cho cán b công nhân viên là công khoán.ấ ị ộ

+ Lương khoán công trìng: Là nh ng trữ ường h p đi công trình n u tính côngợ ế nh t. Thậ ường áp d ng v i nh ng công trình có s công ít, m c đ ph c t pụ ớ ữ ố ứ ộ ứ ạ khó, đòi h i k thu t cao ho c nh ng công vi c yêu c u s a ch a.ỏ ỹ ậ ặ ữ ệ ầ ử ữ

2.2.3.1. Lương khoán s n ph m.ả

Nh m th c hi n vi c tr lằ ự ệ ệ ả ương theo đ n giá ti n lơ ề ương s n ph m- lả ẩ ương khoán có hi u qu g n ti n lệ ả ắ ề ương v i năng su t, ch t lớ ấ ấ ượng và l i nhu n s nợ ậ ả xu t kinh doanh c a t ng đ n v , t ng b ph n và cá nhân ngấ ủ ừ ơ ị ừ ộ ậ ười lao đ ngộ thu c quy n qu n lý. Công ty đã xây d ng và ban hành quy ch phân ph i ti nộ ề ả ự ế ố ề lương c a Công ty theo hủ ướng d n t i công văn s 4320/ LĐTBXH- TL ngàyẫ ạ ố 29/12/1998 c a b lao đ ng thủ ộ ộ ương binh – xã h i.ộ

a). Quy đ nh v đ n giá ti n lị ề ơ ề ương.

Do đ c đi m s n xu t mang tính nh ng công trình giao khoán. B n thânặ ể ả ấ ữ ả l i là m t công ty ngoài qu c doanh nên quy đ nh v đ n giá ti n lạ ộ ố ị ề ơ ề ương khoán c a công ty v a mang nh ng nét đ c tr ng riêng v a đ m b o nh ng quy đ nhủ ừ ữ ặ ư ừ ả ả ữ ị c a nhà nủ ước đã ban hành.

Căn c vào: - Đ n giá c p b c.ứ ơ ấ ậ

- Đ n giá lơ ương t i thi uố ể - Đ n giá s n ph m.ơ ả ẩ

Công ty đã cho ra quy đ nh v đ n giá khoán v i s n ph m nh m đ mị ề ơ ớ ả ẩ ằ ả b o ch t lả ấ ượng c a các s n ph m và gi uy tín c a Công ty, C th nh :ủ ả ẩ ữ ủ ụ ẻ ư

1> Đ i v i hàn k t c u: ố ớ ế ấ

a) Đ n giá hàn k t c u hoàn ch nh khung nhà ti p: 185đ/ kg.ơ ế ấ ỉ ệ b) Đ n giá hàn k t c u hoàn ch nh khung nhà Zamil: 210đ/kgơ ế ấ ỉ c) Đ n giá hoàn ch nh vand khuôn ph ng: 5800đ/kgơ ỉ ẳ

2> Đ i v i d ng khung nhà ki u Ti p và Zamil: 210đ/kgố ớ ự ể ệ

b) Lương khoán s n ph m.ả

Các công nhân xây d ng, l p đ t công trình x y d ng m c lự ắ ặ ậ ự ứ ương theo:

- Đ nh m c công vi c.ị ứ ệ

- Đ n giá ti n lơ ề ương cho t ng công vi c s n ph m.ừ ệ ả ẩ

Đ nh m c lao đ ng đây do nhà nị ứ ộ ở ước quy đ nh cho t ng công vi c, h ngị ừ ệ ạ m c công trình ho c do doanh nghi p t d t ra theo đi u ki n th c t theo 2ụ ặ ệ ự ặ ề ệ ự ế cách sau:

- Xây d ng đ nh m c lao đ ng t các thành ph n k t c u.ự ị ứ ộ ừ ầ ế ấ

- Xây d ng đ nh m c theo s lao đ ng c n thi t.ự ị ứ ố ộ ầ ế

Hình th c lứ ương khoán c a Công ty là khoán s n ph m t p th cho cácủ ả ẩ ậ ể đ i s n xu t, đ i xây d ng công trình. Trong quá trình ti n hành, hàng ngày đ iộ ả ấ ộ ự ế ộ trưởng căn c vào tay ngh , c p b c th đ phân công công tác đ đ m b oứ ề ấ ậ ợ ể ể ả ả công tác s n xu t. Cu i ngày làm vi c ch m công năng su t ch t lả ấ ố ệ ấ ấ ấ ượng cho tổ viên. Người có năng su t cao, ch t lấ ấ ượng t t thì đố ược c ng thêm, ngộ ười có năng su t th p thì hấ ấ ưởng lương ít h n ho c b tr vào công. M i tháng tơ ặ ị ừ ỗ ổ trưởng, đ i trộ ưởng ph i có trách nhi m g i b ng ch m công m t l n lênả ệ ử ả ấ ộ ầ phòng k toán đ tính lế ể ương. Cu i tháng t ng k t vào b ng ch m công đố ổ ế ả ấ ể thanh toán lương.

C s đ l p b ng ch m lơ ỏ ể ậ ả ấ ương khoán là d a trên phi u giao vi c làự ế ệ nghi m thu thanh toán s công th c t .ệ ố ự ế

Tính lương cho cá nhân

Ti n lề ương =

T ng s ti n lổ ố ề ương khoán c a c đ i trong thángủ ả ộ *

S công th c t c aố ự ế ủ công nhân trong tháng

T ng s công s n ph m th c t c a c đ i trong thángổ ố ả ẩ ự ế ủ ả ộ

Ti n lề ương khoán s n ph m chi tr cho cán b công nhân viên đâyả ẩ ả ộ ở chính là s ti n năng su t ch t lố ề ấ ấ ượng, người nào làm nhi u công trong tháng sề ẽ được hưởng nhi u ti n công và ngề ề ượ ạc l i.

2.2.3.2. Lương th i gianờ .

Đ i tố ượng áp d ng: áp d ng cho t văn phòng, các b ph n phòng banụ ụ ổ ộ ậ tong Công ty g m các cán b công nhân viên văn phòng, l c lồ ộ ự ượng lao đ ngộ gián ti p- nh ng ngế ữ ười làm công tác qu n lý, công tác h tr cho ho t đ ng s nả ỗ ợ ạ ộ ả xu t c a Công ty.ấ ủ Tính lương ca nhân : Ti nề lương = ĐGlcb * Côngsx + Ltn + L khác

Lương c p b cấ ậ Trong đó: - ĐG lcb: đ n giá lơ ương c b n = ơ ả

26 - Công sx: Công s n xu tả ấ

- Ltn: Lương phu c p trách nhi mấ ệ

- L khác: ph c p ăn ca, nhà , công trình, ph c p khác.ụ ấ ở ụ ấ

- Ph c p trách nhi m : Đụ ấ ệ ược tính trên m t hàng lặ ương t i thi u c a Công ty,ố ể ủ hưởng ph c p trách nhi m theo h s trách nhi m và ngày công tr c ti p côngụ ấ ệ ệ ố ệ ự ế tác.

C th quy đ nh h s phu c p trách nhi m t i Công ty TNHH Tân Trụ ể ị ệ ố ấ ệ ạ ường Thành nh sau:ư

Ktn Ch c danh, b ph nứ ộ ậ

0,3 Giám đ c, P giám đ c, K toán trố ố ế ưởng, Trưởng phòng KT 0,25 Trưởng phòng, ch t ch công đoànủ ị

0,2 Phó phòng, phó ch t ch công đoànủ ị 0,15 Qu n đ c, t trả ố ổ ưởng

0,1 Đ i trộ ưởng, t phóổ - Ph c p các lo i:ụ ấ ạ

+ Ph c p m t s ti n cho t t c cán b công nhân viên trong Công ty ụ ấ ộ ố ề ấ ả ộ - Đ i v i công nhân tr c ti p s n xu t và cán b t qu n đ c phân xố ớ ự ế ả ấ ộ ừ ả ố ưởng tr lên đở ược tr c p 5000đ/ ngày công.ợ ấ

- Đ i v i công nhân viên văn phòng, b o v , nhà b p, VSCN đố ớ ả ệ ế ược tr c pợ ấ 4000đ/ngày công.

- Ph c p cho nh ng ngụ ấ ữ ười lao đ ng t nh xa đi thuê tr ho c nh ng ngộ ở ỉ ọ ặ ữ ười đi làm xa t 20km tr lên s ti n 50 000đ/ tháng.ừ ở ố ề

- Đ i v i nh ng trố ớ ữ ường h p đi công trình n u tính công nh t quy đ nh ph c p ợ ế ậ ị ụ ấ + Đ i v i công nhân: Ph c p 15 000đ/ ngày.ố ớ ụ ấ

+ Đ i v i cán b : Ph c p 20 000đ/ ngày.ố ớ ộ ụ ấ

- Ph c p khác: Chính là kho n BHXH, BHYT doanh nghi p tính vào chi phíụ ấ ả ệ s n xu t.ả ấ

Đây là kho n BHXH tr thay lả ả ương. S dĩ đây là m t kho n ph c p vìở ộ ả ụ ấ trong doanh nghi p nhi u cán b công nhân viên không tham gia đóng BHXH,ệ ề ộ BHYT nh quy đ nh c a nhà nư ị ủ ước. Cu i tháng đây không ph i là m t kho nố ả ộ ả kh u tr mà là kho n thêm vào ti n lấ ừ ả ề ương và thu nh p. Hàng tháng doanhậ

nghi p ti n hành trích v i t l khác nhau đ i v i CBCNV. BHXH đệ ế ớ ỷ ệ ố ớ ược tính theo lương c p b c t 15%- 23% tuỳ theo t ng ngấ ậ ừ ừ ười, theo t ng th i gian thamừ ờ gia BHXH mà Công ty có th đ ng viên cho CNV lao đ ng. 15% đ i v i ngể ộ ộ ố ớ ười lao đ ng theo quy đ nh c a Công ty t 35 tu i tr lên và nh ng cán b ngh h uộ ị ủ ừ ổ ở ữ ộ ỉ ư v làm thêm t i Công ty, nh ng ngề ạ ữ ười ch vi c c a các Công ty nhà nờ ệ ủ ước không có vi c làm; 17% là áp d ng cho ngệ ụ ười lao đ ng tham gia BHXH t nămộ ừ

Một phần của tài liệu Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Tân Trường Thành (Trang 40)