PowerPoint 2007 các thao tác cơ bản

PowerPoint 2007: Các thao tác PowerPoint 2007: Các thao tác Khi sử dụng với PowerPonit 2007 bạn phải thiết kế silde cho thuyết trình sau số thao tác để bạn xếp nội dung silde, chỉnh sửa silde cho hợp lý để đạt kết thuyết trình tôt Tìm hiểu workspace (không gian làm việc) Hình ảnh gọi Normal View, bạn mở PowerPoint, bạn thấy Normal View thuyết trình Bạn làm việc để tạo slide, có ba khu vực Normal View: Slide pane khu vực lớn giữa, bạn làm việc chủ yếu Trên slide, hộp tạo thành chấm đứt quãng gọi placeholders Chính nơi bạn nhập liệu, hình ảnh, biểu đồ thứ khác file âm thanh, video clip Những hộp nhỏ phía bên trái gọi thumbnail, khu vực gọi tab Slide bạn chọn slide thumbnails (hình thu nhỏ slide) để tìm di chuyển tới slide khác Khu vực phía bên notes pane, nơi bạn nhập ghi cần thiết Thêm slide vào thuyết trình Khi mở PowerPoint có slide hình bạn muốn thêm slide khác cách thông dụng chọn New Slide, tab Home tab, hình Có hai cách để sử dụng nút Nếu bạn click phần nút này, slide xuất lập tức, bên tab Slide, slide xuất Nếu bạn click phần nút này, bạn có thư viện layouts cho slide để bạn chọn lựa để thêm vào thuyết trình Chọn kiểu dàn trang (layout) cho slide Slide tiêu đề (Title Slide) hình tìm kiếm Layouts Gallery Thường Slide tiêu đề ghi tên thuyết trình thông tin liên quan tác giả v.v… Layout Slide tiêu đề (Title Slide) bao gồm điểm định sẵn (placeholder) cho tiêu đề tiêu đề phụ Layout bạn sử dụng cho hầu hết slide khác gọi Title and Content (tiêu đề nội dung), bạn thấy Layouts Gallery Trên layout slide có placeholder cho tiêu đề placeholder cho việc nhập nội dung văn (text), hình ảnh (picture), phim ảnh (movie), biểu đồ (chart), … Nhập nội dung văn vào slide Bạn sử dụng nhiều cấp khác để thể nội dung nội dung phụ tương ứng Trên Ribbon, sử dụng lệnh nhóm Font để thay đổi cách định dạng cho ký tự, màu sắc kích cỡ chữ Sử dụng lệnh nhóm Paragraph để thay đổi định dạng đoạn text định dạng danh sách, xuống dòng Chèn slide từ thuyết trình khác Bạn sử dụng slide từ thuyết trình khác, cách làm sau: Trên tab Home, click mũi tên New Slide, Nếu bạn muốn chèn slide chọn layout cho trước Phía layout gallery, chọn Reuse Slides Trong Reuse Slides, Insert slide from, chọn Browse để tìm thuyết trình có slide bạn muốn chèn sau nhấp vào mũi tên để mở slide Khi có slide bạn cần, chọn Keep source formatting bên cửa sổ Nếu bạn muốn giữ nguyên slide trước chèn bạn cần chọn Keep source formatting Nếu không chọn có định dạng giống slide bạn làm việc Chọn slide bạn muốn chèn Các slide copy sang thuyết trình mà bạn làm Tạo ghi cho người thuyết trình (speaker notes) Khi xây dựng nội dung cho slide, bạn nhập ghi ô Notes phía bên slide Bạn nới rộng ô notes để dễ dàng làm việc cách kéo chia tách (Split bar) Những ghi bạn lưu trữ trang ghi bao gồm slide với ghi Các mẫu thiết kế theo chủ đề (Themes) Mỗi thuyết trình có chủ đề Chủ đề xác định phong cách màu sắc cho slide bạn Trên hình ba kiểu slide có nội dung, với ba chủ đề khác Một chủ đề bao gồm: • Thiết kế • Màu sắc • Kiểu kích cỡ font chữ • Vị trí Placeholder (điểm định sẵn) Chủ đề màu sắc ảnh hưởng đến màu hình nền, màu font chữ, màu đường viền yếu tố khác bảng biểu biểu đồ Các mẫu thiết kế theo chủ đề (Themes) Mỗi thuyết trình bắt đầu với chủ đề mặc định mà gọi Office Theme (chủ đề văn phòng) Cách chọn chủ đề cách nhấn vào tab Design tìm chủ đề cho thuyết trình Chủ đề mẫu bạn thấy nằm nhóm Themes Để tìm thêm chủ đề, click nút More mũi tên bên phải nhóm Themes Khi trỏ vào chủ đề mẫu nào, bạn thấy chủ đề lên slide Cách chèn hình ảnh thành phần khác Chọn biểu tượng Clip Art placeholder Một cửa sổ nhiệm vụ Clip Art mở ra, nhập từ khóa hộp Search for với chủ đề gợi ý phân loại, sau nhấn Go Những đoạn clip xuất phù hợp theo yêu cầu từ khóa Chọn để chèn vào slide Hình ảnh tự động có kích thước vị trí placeholder Bạn chèn bảng biểu, biểu đồ, hình ảnh cá nhân, video SmartArt graphics cách Nên lưu ý bạn phải giảm dung lượng hình ảnh cần thiết chèn vào slide Cách chèn hình ảnh thành phần khác Tab Insert Có cách khác để chèn thành phần khác vào slide cách sử dụng tab Inserttrên Ribbon Tất thứ bạn chèn từ 1 Text boxes thuận tiện bạn muốn thêm đoạn text nơi cần thích cho Trước hết chọn Text Box tab Insert Và sau vẽ hộp slide nhập nội dung Chỉnh sửa slide Khi chèn hình ảnh vào bạn muốn điều chỉnh chỉnh sửa kích thước, cắt bớt, chỉnh màu sắc, Sử dụng Picture Tools để làm việc Nó có sẵn bạn chọn hình ảnh Chọn hình ảnh Picture Tools xuất Ribbon Sử dụng lựa chọn tab Format để chỉnh sửa hình ảnh Sắp xếp nội dung slide Khi bạn có nội dung cần thiết cho slide bạn muốn xếp chúng ngăn nắp để làm cho thuyết trình ấn tượng Bạn sử dụng lệnh Arrange để điều chỉnh yếu tố Để xếp thẳng hàng ghi với hình ảnh chọn placeholder hai cách nhấn Ctrl chọn Tìm nhóm Arrange tab Format, Picture Tools Chọn nút Align sau chọn and then click Align Left Lệnh Arrange có sẵn nhóm Drawing, tab Home [...]... dung cần thiết cho slide và bạn chỉ muốn sắp xếp chúng ngăn nắp hơn để làm cho bài thuyết trình ấn tượng hơn Bạn có thể sử dụng lệnh Arrange để điều chỉnh các yếu tố 1 Để sắp xếp thẳng hàng ghi chú với hình ảnh thì chọn placeholder của cả hai bằng cách nhấn Ctrl rồi chọn từng cái 2 Tìm nhóm Arrange trên tab Format, trong Picture Tools 3 Chọn nút Align và sau đó chọn and then click Align Left Lệnh Arrange .. .PowerPoint 2007: Các thao tác Khi sử dụng với PowerPonit 2007 bạn phải thiết kế silde cho thuyết trình sau số thao tác để bạn xếp nội dung silde, chỉnh sửa... làm việc cách kéo chia tách (Split bar) Những ghi bạn lưu trữ trang ghi bao gồm slide với ghi Các mẫu thiết kế theo chủ đề (Themes) Mỗi thuyết trình có chủ đề Chủ đề xác định phong cách màu sắc... viền yếu tố khác bảng biểu biểu đồ Các mẫu thiết kế theo chủ đề (Themes) Mỗi thuyết trình bắt đầu với chủ đề mặc định mà gọi Office Theme (chủ đề văn phòng) Cách chọn chủ đề cách nhấn vào tab