Thủ thuật excel hiểu biết nhiều hơn về các dãy ô (phần 2)

Học Excel Thủ Thuật Excel Hiểu biết nhiều dãy ô (phần 2) Hiểu biết nhiều dãy ô (phần 2): Điền đầy dãy Bạn sử dụng công cụ fill handle để điền giá trị công thức vào dãy Để thực điều này, bạn nhập giá trị công thức ban đầu, chọn chúng, sau nhấp kéo công cụ fill handle hết dãy (Ở đây, giả sử liệu ban chép không tạo chuỗi liên tục) Khi bạn thả nút chuột ra, Excel điền đầy vào dãy Lưu ý rằng, ô ban đầu chứa công thức có tham chiếu tương đối, Excel điều chỉnh tham chiếu cho thích hợp Ví dụ, ô ban đầu chứa công thức = A1 Nếu bạn (dùng fill handleđể) điền dọc xuống, ô chứa công thức = A2, ô tiếp chứa công thức = A3, mà tiếp tục… Tạo chuỗi Thay sử dụng công cụ Fill handle để tạo chuỗi (liên tục), bạn sử dụng lệnh Series Excel để thực tiến trình này, theo bước sau đây: Chọn ô mà bạn muốn sử dụng để bắt đầu chuỗi, nhập giá trị khởi đầu Trong trường hợp bạn muốn tạo chuỗi từ mẫu cụ thể (chẳng hạn chuỗi số chẵn: 2, 4, 6…), bạn phải điền đầy đủ vào ô để định nghĩa mẫu Chọn toàn dãy mà bạn muốn tạo (một chuỗi) Chọn Home, Fill, Series Excel hiển thị hộp thoại Series, minh họa hình 1.7 (Hình 1.7) Nhấp chọn Rows để tạo chuỗi hàng ô hành, nhấp chọn Columns để tạo chuỗi cột (Nhưng thường Excel chọn sẵn cho bạn, tùy vào dạng chuỗi bạn thực bước 2.) 5.Sử dụng (các lựa chọn trong) nhóm Type để chọn loại chuỗi mà bạn muốn tạo Bạn có tùy chọn sau đây: Tìm giá trị chuỗi cách cộng thêm giá trị (xem bước thứ đây) vào giá trị đứng trước (tạo chuỗi cấp số cộng) Growth : Tìm giá trị chuỗi cách nhân thêm giá trị vào giá trị đứng trước (tạo chuỗi cấp số nhân) Date : Tạo chuỗi ngày tháng dựa vào tùy chọn mà bạn định nhóm Date Unit (Ngày, Ngày Tuần, Tháng, Năm) AutoFill : Tùy chọn làm việc giống bạn sử dụng công cụ fill handle Bạn dùng để mở rộng mẫu (pattern) giá trị số chuỗi text (ví dụ Qtr1, Qtr2, Qtr3) Nếu bạn muốn hồi quy chuỗi số, đánh dấu ô chọn Trend Bạn dùng chức chọn loại chuỗi Linear hay Growth Nếu bạn chọn loại chuỗi Linear, Growth, Date, nhập số ô Step Value Excel dùng số để gia tăng giá trị chuỗi (Nói thêm, Excel lanh chanh, tự nhận biết số Ví dụ, bạn nhập A1 1, A2 4, sau bạn chọn từ A1 đến A10 để tạo chuỗi gọi hộp thoại Series Bạn thấy Excel điền sẵn số khung Step Value Cũng nên bạn nên xem lại số trước nhấn OK.) Để đặt giá trị giới hạn cho chuỗi, nhập giá trị thích hợp khung Stop Value Nhấn OK Excel điền chuỗi (vừa tạo theo thiết lập vào dãy) đưa bạn quay lại trang bảng tính Hình 1.8 minh họa số chuỗi theo cột (tạo phương pháp này) Chú ý chuỗi Growth (cột C) dừng lại ô C12 (giá trị = 128) số hạng chuỗi (256) lớn giá trị dừng (Stop Value) 250 Chuỗi Day (cột D) điền vào dãy ngày lẻ tháng giá trị Step Value (và giá trị bạn đầu ngày lẻ) Chuỗi Weekday (cột E) khác tí: Các ngày tháng điền vào dãy theo trình tự, bỏ qua ngày cuối tuần (Hình 1.8) Những kỹ thuật nâng cao để chép dãy Những kỹ thuật để chép dãy Excel (ví dụ chọn Home, Copy nhấn Ctrl+C chọn Home, Paste nhấn Ctrl+V) thường chép toàn nội dung ô dãy: giá trị công thức, định dạng, thích đính kèm theo ô Nếu thích, bạn bảo Excel chép môt số thuộc tính đó, hoán chuyển vị trí hàng cột với nhau, kết hợp dãy nguồn đích phép tính số học Tất điều thực lệnh Paste Special Excel Những kỹ thuật trình bày ba phần sau Sao chép (tất vài) thuộc tính ô chọn 1.Chọn copy dãy mà bạn muốn làm việc với (dãy nguồn) 2.Chọn dãy đích (là dãy bạn paste vào) Chọn Home, (nhấn mũi tên nhỏ nút Paste để) mở menu Paste, chọn Paste Special Excel hiển thị hộp thoại Paste Special hình 1.9 (Hình 1.9) TIP: Bạn gọi hộp thoại Paste Special cách nhấn nút phải chuột vào dãy đích, chọn Paste Special từ shortcut menu Trong nhóm Paste, chọn thuộc tính mà bạn muốn chép vào dãy đích: All : Sao chép tất thuộc tính dãy nguồn (giống hệt cách chép bình thường) Formulas : Chỉ chép (cấu trúc của) công thức (bạn chọn Home, Paste, Formulas) Values : Chuyển đổi (tất kết của) công thức (của dãy nguồn) thành giá trị chép giá trị (bạn chọn Home, Paste, Paste Values) Formats : Chỉ chép định dạng Comments : Chỉ chép thích Vadilation : Chỉ chép quy tắc Validation All Using Source Theme : Sao chép thuộc tính định dạng dãy đích giống định dạng dãy nguồn (áp dụng khuôn mẫu (theme) dãy nguồn cho dãy đích) All Except Borders : Sao chép tất cảc thuộc tính, ngoại trừ định dạng border (các đường kẻ khung) ô (bạn chọn Home, Paste, No Borders) Column Widths : (Chỉ) thay đổi chiều rộng cột (của dãy đích) để khớp với chiều rộng cột dãy nguồn, (ngoài thì) không chép hết Formulas and Number Formats : Chỉ chép công thức định dạng số Values and Number Formats : Chuyển đổi (tất kết của) công thức (của dãy nguồn) thành giá trị chép giá trị với định dạng số Nếu bạn không muốn Excel (sao chép và) dán (vào dãy đích) ô rỗng dãy nguồn, đánh dấu hộp kiểm Skip Blanks Nếu bạn muốn chép xác lập công thức ô đích cho chúng luôn với ô nguồn, bạn chọn Paste Link (Ví dụ, ô nguồn A1, ô đích xác lập công thức = $A$1) Còn không, nhấn OK để chép sang dãy đích Kết hợp dãy nguồn với dãy đích phép tính số học Excel cho phép kết hợp hai dãy với phép tính số học Ví dụ, bạn có dãy gồm số bạn muốn tăng gấp đôi chúng lên Thay tạo công thức nhân ô với (hoặc chí tệ hơn, tăng gấp đôi ô tay), bạn tạo dãy có kích cỡ (với dãy nguồn) gồm toàn số Sau bạn kết hợp dãy với dãy nguồn yêu cầu Excel nhân chúng lại Các bước sau hướng dẫn cách thực điều này: Chọn dãy đích (hãy chắn chúng có hình dạng với dãy nguồn) Nhập số mà bạn muốn sử dụng, nhấn Ctrl+Enter Excel điền đầy vào dãy số mà bạn vừa nhập Chọn copy dãy nguồn Chọn lại dãy đích lần Chọn Home, (nhấn mũi tên nhỏ nút Paste để) mở menu Paste, chọn Paste Special để mở hộp thoại Paste Special (hoặc nhấn phím phải chuột chọn Paste Special từ shortcut menu) Sử dụng tùy chọn nhóm Operation để chọn loại toán tử số học mà bạn muốn áp dụng: None : Không dùng phép tính hết Add : Cộng giá trị ô đích với giá trị ô nguồn Subtract: Lấy giá trị ô đích trừ giá trị ô nguồn Multiply :Nhân giá trị ô đích với giá trị ô nguồn Divide : Lấy giá trị ô đích chia cho giá trị ô nguồn Nhấn OK Excel điền kết (giá trị, công thức) phép tính vào dãy đích Hoán chuyển vị trí liệu hàng cột Nếu bạn có liệu nằm hàng, bạn thấy để chúng cột thích (hoặc ngược lại), bạn sử dụng lệnh Transpose để chuyển đổi vị trí liệu (từ hàng sang cột, ngược lại) Thực theo bước sau Chọn copy ô nguồn Chọn ô nằm góc trái phía dãy đích Chọn Home, (nhấn mũi tên nhỏ nút Paste để) mở menu Paste, chọn Transpose (Trong trường hợp bạn mở hộp thoại Paste Special, bạn nhấp vào ô kiểm Transpose nhấn OK) Excel (paste, đồng thời) hoán chuyển vị trí liệu dãy nguồn (vào dãy đích) Làm dãy Xóa dãy thực loại ô (trong dãy đó) khỏi bảng tính Bạn phải làm bạn muốn xóa nội dung định dạng chúng mà ô ? Để làm vậy, bạn sử dụng lệnh Clear Excel, theo bước sau đây: Chọn dãy mà bạn muốn “làm sạch” Trong trường hợp, (Excel sẽ) mở hộp thoại phù hợp với điều kiện định dạng mà bạn muốn áp dụng cho ô thỏa mãn điều kiện Vi dụ, hình 1.10 minh họa hộp thoại bạn chọn quy tắc Less Than, trường hợp này, tìm ô có giá trị nhỏ 0; hình 1.11 minh họa bảng tính áp dụng định dạng có điều kiện (xem cột D, ô có giá trị phần trăm nhỏ đánh dấu) (Hình 1.10) (Hình 1.11) Tạo quy tắc Top/Bottom (đầu bảng / cuối bảng) cho ô Quy tắc Top/Bottom (đầu bảng / cuối bảng) quy tắc áp dụng định dạng vào ô xếp theo giá trị (đối với giá trị số, xếp theo giá trị lớn nhỏ nhất) Bạn chọn Top Bottom giá trị tuyệt đối (ví dụ Top 10 — 10 giá trị cùng) giá trị phần trăm (ví dụ Bottom 25% — 25% giá trị cùng) Bạn áp dụntg định dạng cho ô dựa có giá trị mức trung bình hay mức trung bình Để tạo quy tắc Top/Bottom, bạn chọn Home, Conditional Formatting, Top/Bottom Rules Excel hiển thị sáu lựa chọn sau:  Top 10 Items — Chọn lệnh để áp dụng định dạng cho ô có giá trị nằm nhóm X giá trị cao dãy (xếp hạng theo giá trị) với X số ô “top” mà bạn muốn xem (mặc định 10)  Top 10% — Chọn lệnh để áp dụng định dạng cho ô có giá trị nằm nhóm X giá trị cao dãy (xếp hạng theo tỷ lệ phần trăm), với X số phần trăm giá trị ô “top” mà bạn muốn xem (mặc định 10)  Bottom 10 Items — Chọn lệnh để áp dụng định dạng cho ô có giá trị nằm nhóm X giá trị thấp dãy (xếp hạng theo giá trị), với X số ô “bottom” mà bạn muốn xem (mặc định 10)  Bottom 10% — Chọn lệnh để áp dụng định dạng cho ô có giá trị nằm nhóm X giá trị cao dãy (xếp hạng theo tỷ lệ phần trăm), với X số phần trăm giá trị ô “bottom” mà bạn muốn xem (mặc định 10)  Above Average — Chọn lệnh để áp dụng định dạng cho ô chứa giá trị cao giá trị trung bình dãy  Below Average — Chọn lệnh để áp dụng định dạng cho ô chứa giá trị thấp giá trị trung bình dãy Trong trường hợp, (Excel sẽ) mở hộp thoại phù hợp với quy tắc mà bạn muốn áp dụng Đối với quy tắc Top 10 Items, Top 10%, Bottom 10 Items Bottom 10%, bạn thấy hộp thoại để bạn xác định điều kiện định dạng mà bạn muốn áp dụng cho ô thỏa mãn điều kiện Còn với quy tắc Above Average Below Average, hộp thoại mở có khung để bạn áp dụng định dạng Ví dụ, hình 1.12 minh họa hộp thoại bạn chọn quy tắc Top 10 Items, trường hợp này, tìm ô có giá trị nằm top 10 dãy; hình 1.13 minh họa bảng tính áp dụng định dạng có điều kiện (xem cột C, 10 ô có giá trị cao dãy đánh dấu) (Hình 1.12) (Hình 1.13) Thêm Data Bar (thanh liệu) Áp dụng định dạng vào ô dựa vào quy tắc highlight (đánh dấu) cho ô quy tắc top/bottom cách tuyệt vời để làm cho giá trị bật lên bảng tính đầy số Tuy nhiên, phải làm bạn quan tâm nhiếu mối liên hệ giá trị tương tự bảng tính? Ví dụ, bạn có bảng sản phẩm, có chứa cột trình bày doanh số sản phẩm, làm để so sánh doanh số so với doanh số tất sản phẩm? Bạn tạo thêm cột để tính toán tỷ lệ phần trăm doanh số sản phẩm so với giá trị cao Điều có tác dụng, tất bạn làm thêm nhiều số vào bảng tính, điều chưa làm cho bảng tính trở nên rõ ràng Bạn thật cần cách để hình dung liên quan giá trị dãy với nhau, nơi mà Data Bar (thanh liệu) Excel 2007 thực thi Data Bar màu nằm ngang xuất đằng sau giá trị dãy (chúng làm bạn liên tưởng đến loại biểu đồ nằm ngang) Đặc điểm chúng chiều dài Data Bar xuất ô phụ thuộc vào giá trị ô đó: giá trị lớn, Data Bar dài Ô có giá trị cao có Data Bar dài Data Bar ô khác có chiều dài tương ứng với giá trị chúng Để áp dụng Data Bar vào dãy chọn, bạn chọn Home, Conditional Formatting, Data Bars, chọn màu mà bạn thích Hình 1.14 minh họa Data Bar áp dụng cho giá trị cột Unit bảng tính (Hình 1.14) Để áp dụng Data Bar theo lựa chọn riêng mình, bạn chọn dãy (muốn áp dụng), chọn Home, Conditional Formatting, Data Bars, More Rules để hiển thị hộp thoại New Formatting Rule, hình 1.15 Trong nhóm Edit the Rule Description, chắn có Data Bar danh sách Format Style Chú ý có danh sách Type cho Shortest Bar Longest Bar Những Type định cách mà Excel áp dụng Data Bar Bạn có năm tùy chọn:  Lowest/Highest Value — Đây loại Data Bar mặc định Giá trị nhỏ dãy có Data Bar ngắn nhất, giá trị cao dãy có Data Bar dài  Number — Sử dụng loại bạn muốn chiều dài Data Bar phụ thuộc vào giá trị mà bạn nhập vào hai hộp Value: Bất kỳ ô dãy có giá trị nhỏ giá trị mà bạn định ô Value Shortest Bar có Data Bar ngắn nhất; tương tự, ô dãy có giá trị lớn giá trị mà bạn định ô Value Longest Bar có Data Bar dài  Percent — Sử dụng loại bạn muốn chiều dài Data Bar phụ thuộc vào tỷ lệ phần trăm so với giá trị lớn dãy Bất kỳ ô dãy có giá trị nhỏ tỷ lệ phần trăm mà bạn định ô Value Shortest Bar có Data Bar ngắn Bất kỳ ô dãy có giá trị lớn tỷ lệ phần trăm mà bạn định ô Value Longest Bar có Data Bar dài  Formula — Sử dụng loại bạn muốn chiều dài Data Bar phụ thuộc vào công thức Tôi nói loại chương  Percentile — Sử dụng loại bạn muốn chiều dài Data Bar phụ thuộc vào phân vị giá trị ô so với toàn giá trị dãy Trường hợp này, Excel xếp (theo thứ hạng) tất giá trị dãy gán cho ô số thứ tự Bất kỳ ô dãy có thứ tự nhỏ phân vị mà bạn định ô Value Shortest Bar có Data Bar ngắn Bất kỳ ô dãy có thứ tự lớn phân vị mà bạn định ô Value Longest Bar có Data Bar dài (Hình 1.15) Thêm thang màu Khi kiểm tra liệu, có nhìn tổng quát tốt Ví dụ, bạn muốn biết điều toàn phân bố giá trị Có nhiều giá trị thấp có vài giá trị cao? Hầu hết giá trị có gộp lại xung quanh giá trị trung bình không? Có chênh lệch không, nghĩa có nhiều giá trị cao thấp so với hầu hết giá trị khác? Tương tự, bạn đưa đánh giá khác cho liệu bạn Bạn phân tích bảng tính theo cách (vừa nói trên) cách tương tự với việc sử dụng thang màu Excel 2007 Một thang màu tương tự môt liệu (Data Bar) chỗ so sánh giá trị liên quan ô dãy Nhưng thay ô, bạn thấy ô tô bóng (bằng nhiều màu), với màu tô phản ánh giá trị ô Ví dụ, giá trị thấp tô bóng màu đỏ, giá trị cao tô bóng màu đỏ nhạt hơn, đến màu cam, vàng, vàng chanh, sau màu xanh đậm cho giá trị cao Sự phân bố màu sắc dãy cho bạn hình dung phân bố giá trị ô, chênh lệch bật lên, chúng tô bóng khác hẳn với phần lại dãy Để áp dụng thang màu vào dãy chọn, bạn chọn Home, Conditional Formatting, Color Scales, chọn màu Hình 1.16 minh họa việc áp dụng thang màu vào dãy mô tả tỷ lệ tăng trưởng tổng sản phẩm nội địa (GDP) quốc gia khác (Hình 1.16) Các tùy chọn riêng cho việc áp dụng thang màu tương tự tùy chọn mà bạn học cho việc áp dụng Data Bar Để áp dụng thang màu riêng mình, bạn chọn dãy muốn áp dụng, chọn Home, Conditional Formatting, Color Scales, More Rules để hiển thị hộp thoại New Formatting Rule Trong nhóm Edit the Rule Description, bạn chọn 2-Color Scale (tô bóng với hai màu) 3-Color Scale (tô bóng với ba màu) danh sách Format Style Nếu bạn chọn 3-Color Scale, bạn chọn Type, Value, Color cho ba tham số: Minimum (giá trị nhỏ nhất), Midpoint (giá trị trung bình), Maximum (giá trị lớn nhất), minh họa hình 1.17 Chú ý mục danh sách Type giống mục phần Data Bars mà nói đến trước (Hình 1.17) Thêm biểu tượng Giống liệu (data bar) thang màu, bạn sử dụng biểu tượng để hình dung giá trị liên quan ô dãy Tuy nhiên, trường hợp này, Excel thêm biểu tượng cụ thể vào ô dãy biểu tượng cho bạn biết giá trị ô có liên quan với phần lại dãy Ví dụ, giá trị cao có thêm hình mũi tên hướng xuống, giá trị có thêm hình mũi tên nằm ngang Để áp dụng biểu tượng vào dãy chọn, bạn chọn Home, Conditional Formatting, Icon Sets, chọn tập hợp biểu tượng mà bạn muốn Hình 1.18 minh họa việc áp dụng biểu tượng mũi tên vào dãy mô tả tăng giảm doanh số bán hàng nhân viên tính theo phần trăm (Hình 1.18) Các tùy chọn riêng cho việc áp dụng biểu tượng tương tự tùy chọn mà bạn học cho việc áp dụng Data Bar thang màu Trong trường hợp này, bạn cần xác định loại giá trị cho biểu tượng (cho dù dãy biểu tượng thấp luôn giả định nhỏ giới hạn dãy biểu tượng thấp thứ nhì) Để áp dụng nhóm biểu tượng riêng mình, bạn chọn dãy muốn áp dụng, chọn Home, Conditional Formatting, Icon Sets, More Rules để hiển thị hộp thoại New Formatting Rule, minh họa hình 1.19 Trong nhóm Edit the Rule Description, bạn chọn tập hợp biểu tượng mà bạn muốn danh sác Icon Syle Sau chọn môt toán tử, Value (giá trị) Type (loại) cho biểu tượng (Hình 1.19) [...]... và kéo công cụ fill handle vào trong dãy ngang qua các ô bạn muốn xóa Excel sẽ làm các ô được chọn này mờ đi Khi bạn thả nút chuột ra, Excel sẽ xóa các giá trị và công thức trong các ô đó  Nếu bạn muốn xóa sạch mọi thứ ra khỏi dãy (các giá trị, công thức, định dạng, chú thích), bạn chọn dãy đó và nhấn phím Ctrl, tiếp theo bạn kéo công cụ fill handle vào trong dãy ngang qua các ô bạn muốn xóa Excel sẽ... theo những cách (vừa nói ở trên) và các cách tương tự với việc sử dụng thang màu của Excel 2007 Một thang màu tương tự như môt thanh dữ liệu (Data Bar) ở chỗ nó so sánh các giá trị liên quan của các ô trong một dãy Nhưng thay vì các thanh trong mỗi ô, bạn sẽ thấy các ô được tô bóng (bằng nhiều màu), với mỗi màu tô là phản ánh của giá trị trong ô Ví dụ, các giá trị thấp nhất có thể được tô bóng bằng... sẽ xóa sạch các ô này khi bạn thả nút chuột ra Áp dụng định dạng có điều kiện cho một dãy Nhiều bảng tính Excel chứa hàng trăm giá trị dữ liệu Các chương trong những phần sau của cuốn sách này được thiết kế để giúp bạn hiểu (cách làm việc với) các tập hợp dữ liệu lớn bằng cách tạo các công thức, sử dụng các công thức và thực hiện việc phân tích dữ liệu Tuy nhiên, có nhiều lúc bạn thấy không cần thiết... (rules) — ví dụ như các ô ở trên cùng hoặc dưới cùng trong dãy, các ô trên hoặc dưới trung bình, các ô có giá trị duy nhất hay trùng lặp, v.v… Excel 2007 cũng cho phép bạn gia tăng các ô bằng những tính năng đặc biệt — như là các thanh dữ liệu (data bars), thang màu (color scales) và dùng các biểu tượng (icon sets) — giúp bạn chỉ cần nhìn lướt qua cũng thấy được giá ô của những ô trong dãy có liên quan... trước (Hình 1.17) Thêm các biểu tượng Giống như các thanh dữ liệu (data bar) và các thang màu, bạn sử dụng các biểu tượng để hình dung những giá trị liên quan của các ô trong một dãy Tuy nhiên, trong trường hợp này, Excel thêm một biểu tượng cụ thể vào một ô trong dãy và biểu tượng đó sẽ cho bạn biết giá trị của ô có liên quan gì đó với phần còn lại của dãy Ví dụ, các giá trị cao hơn sẽ có thêm hình một... trường hợp này, tôi tìm các ô có giá trị nằm trong top 10 của dãy; và hình 1.13 minh họa bảng tính được áp dụng định dạng có điều kiện này (xem ở cột C, 10 ô có giá trị cao nhất trong dãy sẽ được đánh dấu) (Hình 1. 12) (Hình 1.13) Thêm các Data Bar (thanh dữ liệu) Áp dụng định dạng vào các ô dựa vào quy tắc highlight (đánh dấu) cho ô hoặc quy tắc top/bottom là một cách tuyệt vời để làm cho các giá trị nào... cả các giá trị trong dãy và gán cho mỗi ô một số thứ tự Bất kỳ ô nào trong dãy có thứ tự nhỏ hơn hoặc bằng phân vị mà bạn chỉ định trong ô Value của Shortest Bar sẽ có Data Bar ngắn nhất Bất kỳ ô nào trong dãy có thứ tự lớn hơn hoặc bằng phân vị mà bạn chỉ định trong ô Value của Longest Bar sẽ có Data Bar dài nhất (Hình 1.15) Thêm các thang màu Khi kiểm tra dữ liệu, có được một cái nhìn tổng quát hơn. .. này, tôi tìm các ô có giá trị nhỏ hơn 0; và hình 1.11 minh họa bảng tính được áp dụng định dạng có điều kiện này (xem ở cột D, các ô có giá trị phần trăm nhỏ hơn 0 sẽ được đánh dấu) (Hình 1.10) (Hình 1.11) Tạo các quy tắc Top/Bottom (đầu bảng / cuối bảng) cho ô Quy tắc Top/Bottom (đầu bảng / cuối bảng) là một quy tắc áp dụng một định dạng vào các ô xếp theo giá trị trên cùng hoặc dưới cùng (đối với các. .. tạo các điều kiện: nhỏ hơn (less than), bằng với (equal to), giữa (between), v.v… Trong Excel 2007, Microsoft đã thay đổi hoàn toàn chức năng Định dạng có điều kiện nhằm làm cho nó dễ sử dụng hơn và cũng mạnh mẽ hơn Bạn có nhiều lựa chọn để định dạng — bao gồm khả năng áp dụng định dạng số và hiệu ứng tô màu gradient — và nhiều tùy chọn khác nữa để thiết lập các điều kiện, mà Excel 2007 gọi là các. .. màu Khi kiểm tra dữ liệu, có được một cái nhìn tổng quát hơn thì tốt hơn Ví dụ, bạn muốn biết một điều gì đó về toàn bộ sự phân bố các giá trị Có nhiều giá trị thấp và chỉ có vài giá trị cao? Hầu hết các giá trị có gộp lại xung quanh giá trị trung bình không? Có sự chênh lệch nào không, nghĩa là có quá nhiều giá trị cao hơn hoặc thấp hơn so với hầu hết những giá trị khác? Tương tự, bạn có thể đưa ra .. .Hiểu biết nhiều dãy ô (phần 2) Hiểu biết nhiều dãy ô (phần 2): Điền đầy dãy Bạn sử dụng công cụ fill handle để điền giá trị công thức vào dãy Để thực điều này, bạn nhập giá trị công thức... lập công thức ô đích cho chúng luôn với ô nguồn, bạn chọn Paste Link (Ví dụ, ô nguồn A1, ô đích xác lập công thức = $A$1) Còn không, nhấn OK để chép sang dãy đích Kết hợp dãy nguồn với dãy đích... trị công thức công cụ fill handle, bạn sử dụng hai kỹ thuật sau:  Nếu bạn muốn xóa giá trị công thức dãy, bạn chọn dãy đó, kéo công cụ fill handle vào dãy ngang qua ô bạn muốn xóa Excel làm ô chọn