Microsoft powerpoint 2002

PowerPoint 2002 Ngày nay, thiết bị trình chiếu (projector) bắt đầu đưa vào nhà trường phượng tiện giảng dạy Giáo viên có điều kiện thay đổi phương pháp giảng dạy lớp nhờ sử dụng phần mềm trình diễn giúp thực mô cung cấp cho người học hình ảnh trực quan sống động Microsoft® PowerPoint® 2002 chương trình phổ biến dễ sử dụng , có nhiều tính để tạo trình diễn (presentation) máy tính Mục tiêu tài liệu giúp cho thấy giáo : 9 9 9 Tạo trình diễn dựa vào mẫu thiết kế sẵn (design template) Tìm hiểu khung tác vụ (task panes) Slide Design Slide Layout Làm quen với chế độ Outline Slides views Chèn hình ảnh từ Clip Gallery từ file Tự tạo chuyển động (Animation) cho thành phần trình diễn Nhập biểu đồ từ Microsoft Excel Tài liệu tham vọng đề cập đến tất chức PowerPoint thao tác định dạng đầy đủ, có tính giới thiệu số khái niệm kỹ Người học sau tự tìm hiểu thêm qua giáo trình khác đầy đủ hơn, qua kinh nghiệm sử dụng thực hành soạn giảng Μ Microsoft PowerPoint 2002 Các điểm PowerPoint 2002 PowerPoint 2002 có nhiều tính so với phiên trước, giúp cho người dùng dễ dàng tạo trình diễn sinh động • Chế độ view Outline (Dàn ý) Slide thumbnail (ảnh thu nhỏ slide): Chế độ xem slide hiển thị slide dạng thu nhỏ (thumbnail), chế độ xem dàn ý (Outline) cho ta thấy toàn cảnh thông tin slide Trong làm việc, bạn thay đổi qua lại chế độ • Thiết kế đa mẫu (Multiple design templates) Bạn có nhiều mẫu áp dụng cho slide thời điểm Bạn tận dụng mẫu powerpoint hay mẫu Web • Chức nén hình quay hình Chọn độ phân giải (resolution) cho hình ảnh presentation, thêm tuỳ chọn khác để đạt cân tốt chất lượng kích thước hình • Trục lưới (Grids and guidelines) Hiển thị đường lưới trục để canh thẳng hàng đối tượng 174 Microsoft PowerPoint 2002 Khám phá PowerPoint Trước bắt đầu tạo trình diễn (presentation), làm quen với giao diện Powerpoint khung tác vụ Standard toolbar View selection tabs New Presentation task pane Slide thumbnails Status bar Tạo trình diễn Sử dụng mẫu thiết kế sẵn Các mẫu có sẵn Powerpoint cung cấp cho người sử dụng định dạng trình bày mỹ thuật đa dạng Người dùng thay đổi thiết kế nền, thay đồi font chữ, kiểu chữ cho phù hợp, Tạo trình diễn dùng mẫu thiết kế sẵn Trong menu File , chọn New Trong khung tác vụ New Presentation , chữ New, chọn From Design Template Trong khung tác vụ Slide Design , mục Available For Use, bấm chọn Globe design template 175 Microsoft PowerPoint 2002 Chú ý: Nếu để trỏ chuột phía mẫu , tên xuất khung tác vụ Slide Design hiển thị mẫu theo thứ tự ABC Trong menu Globe design template ,bấm chọn Apply to All Slides Về sau ta thay đổi mẫu khác Ta giữ nguyên định dạng slide thứ nhất, thay đồi sau: menu Format, bấm chọn Slide Layout để mở khung tác vụ Slide Layout ,sau bấm chọn kiểu định dạng Trong text box trên, gõ tiêu đề trình diễn Trong text box dưới, gõ tiêu đề phụ Vào menu File, chọn Save As Duyệt đến thư mục cần lưu my computer sau bấm Save Để chèn vào slide kế tiếp, bấm chọn biều tượng công cụ.Cứ tiếp tục bước trình xây dựng trình diễn Nếu bạn thường xuyên trình chiếu lớp, ý đến cách chọn màu sắc tương phản cho thành viên phòng cảm nhận ý đồ nhấn mạnh mà không phụ thuộc tượng mù màu tạm thời hay xảy Ta hiệu chỉnh định dạng slide lúc nào, cách dùng mẫu thiết kế sẵn, sơ đồ màu, kiểu trình bày, Sử dụng khung tác vụ Sử dụng khung tác vụ Slide Layout Slide Design, ta tổ chức kiểu trình bày slide, mẫu thiết kế, sơ đồ màu sưu tập tất slide Chọn mục khung tác vụ tác dụng slide làm việc Thanh tác vụ Slide Layout chứa nhiều kiểu trình bày văn nội dung khác Ví dụ, ta tạo tiêu đề phía mục chọn, tạo khung chứa hình ảnh, khung chứa video clip, Có thể dùng sơ đồ màu để chọn lựa thêm phong phú Ngoài sử dụng sơ đồ hoạt hình Cách sử dụng khung tác vụ Slide Design Mở trình diễn (*.ppt) Trên công cụ Format , chọn Slide Design để mở khung tác vụ Slide Design Trong khung tác vụ Slide Design, chọn Design Templates, Color Schemes, Animation Schemes Mặc nhiên Design Templates Trong khung tác vụ Slide Design, bấm Color Schemes 176 Microsoft PowerPoint 2002 Bấm chọn sơ đồ màu theo sở thích Bấm Apply to All Slides Sử dụng kiểu trình bày nội dung (content layouts) Kiểu trình bày nội dung cách xếp thành phần slide, bao gồm: Tiêu đề, danh sách, bảng biểu, ảnh, clip art Khi tạo slide mới, ta chọn kiểu trình bày cho Nếu không thấy kiểu trình bày phù hợp, bạn chọn blank layout sau tự định dạng theo so83 thích Để áp đặt kiểu trình bày slide Mở trình diễn (*.ppt.) Trong menu Format, chọn Slide Layout Khung tác vụ Slide Layout xuất Mở tab Slides chế độ Normal Chọn nhiều slide Trong khung tác vụ Slide Layout, chọn kiểu trình bày thích hợp Kiểu trình bày tác động đến slide chọn 177 Microsoft PowerPoint 2002 Ta hiệu chỉnh kiểu trình bày hay nhiểu slide vào lúc Hiệu chỉnh trình diễn Nếu trình diễn có nhiều mẫu khác nhau, bạn phải cập nhật slide chủ mẫu Với PowerPoint 2002, ta thay đổi định dạng cách hiệu chỉnh slide chủ (slide master), thay đổi sơ đồ màu, gán chuyển cảnh (transitions), Thay đổi slide chủ Slide chủ thành phần mẫu thiết kế sẵn, chứa thông tin tương đối ổn định quán như: Kiểu font, vị trí text box, hình Ta thay đổi slide chủ, tất slide trình diễn chịu ảnh hưởng chung Có thể dùng công cụ Slide Master View để chèn thêm slide chủ Ngoài slide chủ, mẫu thiết kế thường bao gồm tiêu đề chủ (title master) Bản tiêu đề chủ chứa thông tin định dạng phạm vi slide tiêu đề Thông thường slide xuất khung tác vụ Slide Layout Ta dùng slide chủ trường hợp đặc biệt muốn đưa hình vào nhiểu slide Để hiệu chỉnh slide chủ Mở trình diễn (*.ppt.) 178 Microsoft PowerPoint 2002 Trên menu View menu, chọn Master, bấm chọn Slide Master Hiệu chỉnh nội dung text box slide chủ Thay đổi sơ đồ màu (Color Scheme) Thay đổi sơ đồ màu trình diễn phương pháp đơn giản hiệu để thay đổi hiệu mỹ thuật Mẫu thiết kế xác định sơ đồ màu tương ứng Ta thử nghiệm thay đổi sơ đồ màu cách sử dụng tác vụ Slide Design, tạo sơ đồ màu riêng cách dùng màu khác cho thành phần khác slide Thêm màu không nằm sơ đồ màu Trong menu Format, chọn Slide Design Trong cộng cụ In the Slide Design pane, chọn Color Schemes Chọn nút Edit Color Schemes tác vụ Slide Design Trong hộp thoại Edit Color Scheme dialog box, Bấm chọn thẻ click the Custom Nếu Background chưa chọn,hãy bấm chọn đợi Chọn Change Color Trong hộp thoại Background Color, Bấm chọn thẻ Custom 179 Microsoft PowerPoint 2002 Mô hình màu (Color model) phải chế độ RGB Điều chỉnh thông số Red, Green, Blue đạt màu cần thiết ( cách sử dụng phím mũi tên) sau bấm OK Chọn Apply để ấn định bóng đóng hội thoại Edit Color Scheme Slide chủ thể công cụ, bấm chọn Close Master View Thêm chuyển cảnh (Transition) Các chuyển cảnh cho phép người dùng chuyển từ slide sang slide khác cách trôi chảy Ta tạo kịch chuyển cảnh xuyên suốt trình diễn, tạo chuyển cảnh cho slide Một vài ví dụ: • Fade Through Black dạng chuyển cảnh dùng đen để làm mờ hình • Newsflash Nhấn mạnh cách chuyển từ màu sang màu chữ • Box Out Dạng hộp chữ nhập từ nhỏ đến lớn Sau thử với vài dạng chuyển cảnh khác ta dùng chuyển cảnh Wipe Right để làm mờ hình đen tư trái qua phải Các chuyển cảnh giúp cho trình diễn có tính chuyên nghiệp làm cho slide liên kết với cách tự nhiên trình chiếu Tạo chuyển cảnh trình diễn Trên menu Slide Show, bấm chọn Slide Transition tác vụ Slide Transition mỡ Chọn menu Apply to selected slides, duyệt chuyển cảnh danh sách, bấm chọn Wipe Right Trong menu Modify transition menu, chọn chế độ Speed đến medium Bấm chọn Apply to All Slides để ấn định cho tất slide 180 Microsoft PowerPoint 2002 Đưa hình ảnh vào trình diễn Hình ảnh minh họa có tính chất định muốn nhấn mạnh thu hút quan tâm người xem Hình ảnh giúp cho người xem hiểu thông tin trừu tượng người báo cáo Ta sử dụng ảnh chụp, ảnh vẽ, biểu đồ, đồ thị để minh họa Đối với ảnh chụp PowerPoint 2002 có tính tự động nén ảnh, điều giúp cho kích thước tập tin trình diễn mức tối thiểu tùy theo độ phân giải hình ta lấy ảnh từ Web từ nguồn khác Ta nén ảnh dùng chức gửi thư điện tử có đính kèm tập tin trình diễn Chèn hình ảnh từ sưu tập Media Gallery Ta chèn ảnh chụp, hình vẽ, âm thanh, phim video cách sử dụng Microsoft Clip Organizer Chức cho phép tạo chủ đề phân loại, sưu tập theo chủ đề khác nhau, quản lý việc thêm bớt hình vào sưu tập Khi tạo trình diễn chèn vào nhiều dạng media khác để làm tăng tính hấp dẫn trình diễn Ví dụ ta đưa vào đoạn video clip minh họa cho chủ đề đề cập, kèm theo hình chụp minh họa khác Hầu hết định dạng media để đưa vào trình diễn PowerPoint 181 Microsoft PowerPoint 2002 Chèn clip từ Clip Organizer Mở trình diễn (*.ppt) Trong menu Insert, chọn Picture, bấm Clip Art Nếu không nhớ tên tệp xác, dùng ký tự đại diện * hay ? Ví dụ : GD* thay cho tệp có tên bắt đầu chữ GD Mở tác vụ Insert Clip Art Trong hộp Search text , gõ từ nhóm từ có liên quan đến chủ đề, ta định sưu tập theo phân loại định trước Bấm chọn nút Search Để thu hẹp phạm vi tìm kiếm, ta rõ việc tìm kiếm thực sưu tập theo định dạng Trên khung liệt kê hình ảnh tìm thấy, bấm đúp để đưa anh vào slide Đối với ảnh đưa vào slide, ta thay đổi kích thước di chuyển đến mốt vị trí khác cho phù hợp Ta có dùng công cụ format picture để hiệu chỉnh số thuộc tính khác ảnh 182 Microsoft PowerPoint 2002 Tạo trình diễn đa phương tiện Tạo chuyển động (animation) PowerPoint 2002 công cụ mạnh để thực hoạt cảnh trình diễn Hoạt cảnh cách dùng để minh họa khái niệm ý tưởng cách trực quan dễ hiểu, dùng để nhấn mạnh thông qua hiệu ứng gây ý Ví dụ: tạo hoạt cảnh để hướng dẫn người xem hiểu bước tiến trình Ta nhấn mạnh xuất hay biến đối tượng hiệu ứng gây ấn tượng Một hoạt cảnh đơn giản dãy text box định xuất theo thứ tự theo thời gian người báo cáo Ở mức độ phức tạp hơn, ta làm cho ảnh chuyển động để diễn tả chất trình Các hiệu ứng chuyển động định sẵn Chọn đối tượng muốn thể chuyển động Trong menu Slide Show, chọn Animation Schemes (sơ đồ hoạt cảnh) Chú ý: Các sơ đồ hoạt cảnh xếp vào nhóm: Subtle, Moderate, Exciting Trong khung tác vụ Slide Design, menu Apply to selected slides, chọn tên hoạt cảnh ( hiệu ứng thấy slide) 188 Microsoft PowerPoint 2002 Tạo chữ chuyển động Bạn tạo thời gian hoạt cảnh cách định số giây hộp Delay thẻ Timing Chọn dòng chữ cần làm chuyển động Trong menu Slide Show , bấm Custom Animation, mở khung tác vụ Custom Animation từ menu View Bấm chọn Add Effect để danh sách lựa chọn hoạt hình, sau chọn kiểu chuyển động tương ứng Tác động chuyển động thể slide Sau thêm, bớt, sửa, xoá hiệu ứng chuyển động 189 Microsoft PowerPoint 2002 Đưa âm vào slide Khả đưa âm thanh, âm nhạc vào trình diễn giới hạn Có thể đưa nhạc âm tư nguồn khác nhau: từ tập tin đĩa, từ internet, tư sưu tập Clip Organizer tự ghi âm từ đĩa CD nhạc Thực đưa âm phim video vào trình diễn Bấm chọn slide muốn thể music video clip Trong menu Insert, chọn Movies and Sounds Chọn nguồn: Movie from clip organizer: Movie from file: Sound from clip organizer: Sound from File: play CD audio file: record sound: Duyệt tìm tập tin chọn file clip organizer Bấm OK Khi hỏi, chọn việc phát âm cách tự động bấm chuột 190 Microsoft PowerPoint 2002 Chia sẻ tài nguyên PowerPoint Với PowerPoint 2002, in trình diễn cho người khác xem xuất Internet cách nhanh chóng dể dàng, dạng trang Web hay dạng slide show In trình diễn Trong xem trước in, bạn : • Chọn phần trình diễn cần in • Thêm khung bao quanh slide • Thay đổi hướng in (orientation) tạm thời • Thay đổi tiêu đề đầu cuối trang in Ngoài ra, bạn in slide để dùng tóm tắt tài liệu giáo án, thay đổi kích thước vừa loại giấy in, cho vừa khít với khung chiếu máy overhead projector Tính xem trước in giúp cho ta hình dung trình diễn xác trước định in giấy (Vào menu File, chọn Print Preview) 191 Microsoft PowerPoint 2002 Xuất bản trình diễn Web Powerpoint 2002 cho phép xuất bản trình diễn Web người xem, với tính bổ sung sau đây: ƒ Một khung di chuyển (Navigation pane) ( chứa đề cương trình diễn) ƒ Các tuỳ chọn hiển thị không hiển thị đề cương ghi ƒ Tuỳ chọn xem toàn hình Thực hành xuất Web Mở trình diễn (*.ppt) Trong menu File, chọn Save as Web Page Trong hộp File name, nhập tên trang web cần lưu Trong hộp Save as type, chọn web page Khi thư mục tương ứng chứa file hình ảnh kèm tạo Trong hộp Save as type box, chọn Web archive Khi hình ảnh di kèm tích hợp vào chung tập tin Bấm vào Change Title để thay đổi tiêu đề trang Web Bấm Publish để mở hộp thoại Publish as Web Page Trong phần Publish what? chọn tuỳ chọn thích hợp Để hiển thị ghi người báo cáo, đánh dấu vào mục Display speaker notes 192 Microsoft PowerPoint 2002 Trong phần Browser support, chọn trình duyệt thích hợp Bấm Web Options, xác lập tuỳ chọn định dạng hiển thị trang web, sau nhấn OK 10 Trong danh sách File name, chọn thư mục nhập tên cho trang Web 11 Bấm Publish Để xem trang web vừa xuất nào, chọn mục Open published Web page Truyền hình trực tuyến (Online Broadcast) Truyền hình trình diễn cách thức đại hấp dẫn để chia sẻ Web Khi truyền hình toàn trình diễn bao gồm slide, hình ảnh, video clip đưa lên web Thông thường việc truyền hình trực tiếp đòi hỏi người xem phải lên mạng giờ, ta ghi lại phiên truyền hình để phát lại lúc Để cài đặt chương trình truyền hình trực tuyến, cần ý điều sau: • Kiểm tra lại thiết bị cần có để sử dụng công nghệ Microsoft Windows Streaming Media • Kiểm tra số người xem để đảm bảo chương tình phát không vượt tải hệ thống • Nên làm thử trước phát hình Để cài đặt phiên truyền hình trực tuyến (online broadcast) Bấm Online Broadcast từ menu Slide Show , bấm Schedule a Live Broadcast Điền vào đầy đủ thông tin trang Nếu chưa quen với công cụ , bấm Tips for Broadcast để nhận dẫn cần thiết 193 Microsoft PowerPoint 2002 Bấm nút Settings phía hộp thoại chắn bạn chọn Video audio.Nếu bạn camera hay băng thông (bandwidth) thích hợp, bạn chọn Audio only Bấm Test để kiểm tra lại Nếu bạn muốn người xem nhìn thấy ghi phát viên, đánh dấu vào mục tương ứng Bấm browse để chọn thư mục đích để lưu Mặc nhiên My Broadcasts thư mục My Documents Bấm vào thẻ Advanced chọn máy mã hoá từ xa (remote encoding machine) Để người xem phản hồi, bạn phải rõ địa URL chat room Chỉ định Windows Media Server, có, bấm OK (Bản trình diễn giới hạn cho 10 người xem lúc Windows Media Server.) 10 Xác định thời gian cho trình diễn bấm nút Send 11 Sau khoảng thời gian ngắn, bạn nhận thông báo nêu rõ chương trình truyền hình cài đặt xong Bấm OK 194 Microsoft PowerPoint 2002 Thực truyền hình (online broadcast) Trước trình diễn bắt đầu khoảng 10 phút , bấm Online Broadcast từ menu Slide Show, sau bấm start Live Broadcast Now Tái khẳng định số tác vụ kỹ thuật liên quan hộp thoại Bấm nút Start sẵn sàng Phát lại (replay) phiên truyền hình trực tuyến Mở trình duyệt tới trang chứa presentation Bấm Replay Broadcast 195 Microsoft PowerPoint 2002 Sử dụng Producer để tạo trình diễn đa phương tiện Produce chương trình bổ sung cho PowerPoint 2002, ta tạo trình diễn chứa slide Powerpoint, đồng thời chứa tệp âm video, trang web Bản trình diễn Producer ghi lại đĩa xuất web Một số khai niệm Producer: Project Khi làm việc Producer, phải tạo dự án, liên kết xếp tệp nhập vào, bao gồm: slide PowerPoint tệp audio video hình ảnh Một tập dự án liên kết nội dung mà không thực chứa tệp liệu Vì ta thay đổi di chuyển tập tin nguồn, dự án không tự động tìm thấy tập tin tương ứng Presentation: Khái niệm trình diễn Producer khác với khai niệm trình diễn Powerpoint Bản trình diễn tạo ta xuất dự án, Website hay đĩa CD Templates Các khuôn mẫu Producer tệp mẫu khuôn dạng soạn thảo trang Web (cascading style sheets (.css)) tuân theo cú pháp tổ chức Internet quốc tế Dựa vào khuôn mẫu, ta thay đổi định dạng phần trình diễn đưa thành phần multimedia vào cách dễ dàng Hình sau minh họa giao diện Producer 196 Microsoft PowerPoint 2002 Hình 2: Giao diện thẻ Media Cửa sổ chia thành khung: Thanh Menu công cụ Các chưá nút công cụ tương tự chương trình Office, chứa nút đặc biệt riêng Clip Play, dùng để thực tác vụ đặc biệt Producer Các thẻ (Tabs) Producer có thẻ Thẻ Media cho hiển thị tệp chứa ảnh, phim, âm thanh, Powerpoint, trang web, Thẻ mục lục ( Table of Contents) cho phép taọ chỉnh sưả bảng mục lục trình diễn Thẻ Preview cho xem trước trình diễn trước xuất Trục thời gian (Timeline) Dùng để xếp đối tựơng khác váo trục thời gian, cho phép hiệu chỉnh thời gian cần thiết để thực việc trình chiếu phần Tạo dự án Tạo dự án chức New Presentation Wizard Vào menu Start, chọn Microsoft Producer for PowerPoint Trong hộp thoại Microsoft Producer, chọn Use the New Presentation Wizard,và bấm OK Vào trang Welcome to the New Presentation Wizard, bấm Next để tiếp tục 197 Microsoft PowerPoint 2002 Trong phần Templates, chọn Default template, bấm Next Trên trang Choose a Presentation Scheme, thực lựa chọn định dạng sau: • Trong danh sách Font, chọn kiểu chữ bảng mục lục • Ở phần kích cỡ chữ , chọn kích cỡ cho bảng mục lục • Trong hộp màu chữ , bấm chọn màu chữ thể bảng mục lục • Trong hộp màu nền, chọn màu cho phần diện tích chưá bảng mục lục • Trong hộp màu slides, chọn màu diện tích dành cho slide Bấm Next Trong hộp Title, nhập vào tiêu đề trình diễn Tiêu đề naỳ hiển thị trang giới thiệu Trong hộp Presenter (optional), nhập tên người báo cáo Trong hộp Introduction page image (optional), chọn Browse, duyệt tìm tập tin ảnh cần đưa vào trang giới thiệu, bấm Open 10 Trong hộp Description (optional), gõ câu mô tả ngắn gọn nội dung trình diễn, bấm Next 11 Để định trình diễn tệp PowerPoint, bấm Browse, chọn tập tin (.ppt) cần thiết Bấm Open Tệp chọn tự động đưa vào vùng Files Bấm Next 12 Để nhập phim video vào dự án, chọn Browse, duyệt tìm tệp video (.wmv) Bấm Open Tệp chọn tự động đưa vào vùng Files Bấm Next 13 Khi nhập tổ hợp slide hình ảnh tỉnh với video audio, trang Synchronize Presentation xuất • Nếu ta muốn bắt đầu đồng hoá tệp bấm Yes • Ngược lại bấm No Bấm No 14 Bấm Finish để kết thúc New Presentation Wizard Sử dụng Capture Wizard Sử dụng Capture Wizard, ghi lại audio, video,và hình ảnh tỉnh từ nhiều nguồn khác máy tính 198 Microsoft PowerPoint 2002 Trang đầu Capture Wizard mô tả tuỳ chọn khác dành cho người dùng Khi chọn tuỳ chọn nào, ta thấy câu giải thích chức tuỳ chọn khung CHức Capture Wizard khởi động cách chạy chức New Presentation Wizard (bấm Capture từ trangImport or Capture Audio and Video ) Cách cho phép nhập tệp video audio vào dự án từ tạo trình diễn Khi sử dụng Capture Wizard, nội dung chụp tự động lưu chung với dụ án Capture tệp audio dùng Capture Wizard Vào menu Tools, chọn Capture Để tự động đồng hóa âm với slide PowerPoint, bấm chọn Narrate slides with audio, bấm Next Bấm chọn xác lập capture hình sau, bấm Next Bấm chọn thiết bị capture để tạo tệp audio, bấm Next Chú ý: Nếu máy tính có thiết bị audio capture, tên thiết bị tự động đưa vào hộp Audio device Tiếp tục bước theo Capture Wizard để thu lại đồng hoá âm với slides 199 Microsoft PowerPoint 2002 Sau hoàn thành việc thu lại audio, bấm Finish Hiệu chỉnh trình diễn Producer Thêm đề mục vào bảng mục lục Bấm chọn thẻ Table of Contents Chọn đề mục phiá đề mục muôn thêm,bấm Add Trong hộp Name, gõ tên đề mục 10 Trong danh sách Associate with, chọn đối tựơng liên kết với đề mục Chú ý di chuyển đề mục trục thời gian đề mục bảng mục lục di chuyển theo 11 Bấm OK để thêm đề mục vào bảng Thay đổi khuôn mẫu (Template) Chọn thẻ Media Trong khung chứa thư mục, chọn thư mục Presentation Templates Để xoá khuôn mẫu hành, trục thời gian, nhấp phải chuột Template, chọn Delete Để thêm Template , bấm chọn khuôn mẫu rổi kéo thả vào trục thời gian Tạo chuyển cảnh Chọn thẻ Media 200 Microsoft PowerPoint 2002 Trong thư mục, chọn Video Transitions Chọn kịch chuyển cảnh thích hợp, keó thả vào trục thời gian Chú ý phải định vị kịch chuyển cảnh khuôn video Lưu xuất bản trình diễn Vào menu File, chọn Pack and Go Trong trang đầu, bấm Next Trong hộp File name, gõ tên tệp thực thi dự án Sau hộp Location, chọn vị trí Bấm Next Chú ý: Khi đặt tên cho thực thi dự án Một phần mở rộng tập tin msproducerz tự động thêm vào tên dự án để rõ dạng nén tập tin Producer Trên trang Project Archive Setting, thực việc sau: • Để lưu thực thi dự án vào tệp nhất, bấm One file • Để lưu thực thi dự án vào thiết bị lưu trữ CD, DVD, chọn Multiple files for storage on,sau bấm vào tên thiết bị để lưu trữ với kích thứơc tệp thích hợp Mỗi tệp dự án lưu với kích thước định Bấm Next Sau thực thi dự án lưu, bấm Done o Chú ý: Nếu ta lựa chọn xuất dự án CD máy tính có lợi điểm định dạng Multimedia quản lý Windows Media server o Xuất mạng nội bộ: Đây phương án sử dụng rộng rãi trường học dùng để phân phối học cho học viên nhiểu vị trí khác o Xuất Web server Các tập tin lưu trữ Web server truy cập trình duyệt Web Thông thường, người xem phải chờ đợi để tải phần trình diễn Trên máy trạm phải có cài đặt Microsoft Windows Media Player 201 Microsoft PowerPoint 2002 Câu hỏi trắc nghiệm Powerpoint Bấm chuột phải đối tượng PowerPoint có nghĩa : A Xoá đối tượng B Mở menu tắt liệt kê lệnh thực C Chọn đối tượng D Không làm gí Cách sau cách tạo trình diễn (Presentation)? A Tạo trình diễn trắng B Dùng template C Dùng chức Scan-In Slides D Dùng chức AutoContent Wizard Chế độ view sau cuả PowerPoint? A Normal View B Presentation View C Slide Show View D Outline View PowerPoint tự động tạo trình diễn trắng khởi động chương trình (Đúng/Sai?) Kỹ thuật sau để di chuyển xung quanh trình diễn? A Nhấn + để di chuyển slide B Nhấn để di chuyển đến slide C Chọn Edit → Move từ menu định slide bạn muốn tới D Dùng cuộn đứng để di chuyển lên xuống Để lưu trình diễn: (Có thể chọn nhiều câu trả lời.) A Nhấn + B Chọn File → Save từ menu C Bấm nút Save công cụ chuẩn D Bấm Save nút Windows Start Khi mở hộp thoại Print (bằng cách chọn File → Print từ menu), ta chọn in nhiều slide chọn (Đúng/Sai?) Chế độ view tốt để duyệt qua trình diễn? A Normal View B Slide Sorter view C Outline view D Notes view Câu sau không đúng? A Nhấn phím Outline view giáng cấp đoạn B Nhấn + Outline view thêm slide cho đoạn C Nhấn phím + Outline view nâng cấp đoạn D Outline view chế độ xem tốt để thêm làm việc với đồ họa 10 Phím xoá văn trườc trỏ? A B C D 11 Cách sau để Cut văn bản? A Chọn văn nhấn + B Chọn văn bấm nút cut công cụ C Chọn văn nhấn phím delete D Chọn văn chọn Edit → Cut từ menu 12 Một khối văn chọn, bạn thay đoạn văn cách: A Gõ văn B Chọn File, sau Insert New Text từ menu C Bạn thay văn chọn với văn D Bấm nút Replace Text công cụ chuẩn 13 Chế độ Notes view hiển thị trang ghi cho slide chọn, bạn tạo ghi tiếng nói (Đúng/Sai?) 14 Các lệnh sau thực lệnh định dạng dùng nút công cụ định dạng? (Có thể chọn nhiều câu trả lời.) A Font Size B Font Color C Underlining D Hard drive 15 Mục đích cuả Format Painter ? A Để tô màu hình ảnh slide B Để nhấn mạnh văn quan trọng C Sao chép định dạng từ đối tượng khối văn sau áp đặt lên đối tượng khác D Để thay đổi màu cuả slide 16 Các hiệu ứng tô màu (Fill Effects) dùng cho slide? (Có thể chọn nhiều câu trả lời.) A Gradient B Brightness C Picture D Texture 17 Mặc dù bạn định dạng văn với màu sắc nào, sử dụng sơ đồ màu (color scheme) với màu chuẩn tạo cho slide hình thức chuyên nghiệp (Đúng/Sai?) 18 Làm cách để thêm văn hình ảnh xuất tất slide? A Mở Slide Master cách chọn View → Master → Slide Master thêm văn A hình ảnh B Không có cách Bạn phải tự thêm văn hình ảnh slide 202 [...].. .Microsoft PowerPoint 2002 Nén ảnh Đưa ảnh vào trong bản trình diễn sẽ làm tăng kích thước của tập tin PowerPoint Tinh năng nén ảnh của PowerPoint 2002 sẽ giúp tiết kiệm được không gian lưu trữ trên máy tính và làm giảm thời gian download Bằng cách sử dụng tính năng này ta có... CD audio file: record sound: 4 Duyệt tìm tập tin chọn file trong clip organizer 5 Bấm OK Khi được hỏi, chọn việc phát âm thanh một cách tự động hoặc khi bấm chuột 190 Microsoft PowerPoint 2002 Chia sẻ tài nguyên PowerPoint Với PowerPoint 2002, có thể in bản trình diễn cho người khác xem hoặc có thể xuất bản trên Internet một cách nhanh chóng dể dàng, dưới dạng trang Web hay dưới dạng slide show In bản... truyền hình trực tuyến 1 Mở trình duyệt và chỉ tới trang chứa presentation 2 Bấm Replay Broadcast 195 Microsoft PowerPoint 2002 Sử dụng Producer để tạo các bản trình diễn đa phương tiện Produce là một chương trình bổ sung cho PowerPoint 2002, trong đó ta có thể tạo ra các bản trình diễn chứa các slide của Powerpoint, đồng thời chứa các tệp âm thanh và video, các trang web Bản trình diễn của Producer có... từng phần Tạo dự án Tạo dự án bằng chức năng New Presentation Wizard 1 Vào menu Start, chọn Microsoft Producer for PowerPoint 2 Trong hộp thoại Microsoft Producer, chọn Use the New Presentation Wizard,và bấm OK 3 Vào trang Welcome to the New Presentation Wizard, bấm Next để tiếp tục 197 Microsoft PowerPoint 2002 4 Trong phần Templates, chọn Default template, và bấm Next 5 Trên trang Choose a Presentation... trình duyệt Web Thông thường, người xem sẽ phải chờ đợi để tải về từng phần của bản trình diễn Trên các máy trạm cũng phải có cài đặt Microsoft Windows Media Player 201 Microsoft PowerPoint 2002 Câu hỏi trắc nghiệm Powerpoint 1 Bấm chuột phải tại một đối tượng trong PowerPoint có nghĩa là : A Xoá đối tượng B Mở menu tắt liệt kê các lệnh có thể thực hiện C Chọn đối tượng D Không làm gí cả 2 Cách nào... overhead projector Tính năng xem trước khi in giúp cho ta hình dung bản trình diễn chính xác trước khi quyết định in ra giấy (Vào menu File, chọn Print Preview) 191 Microsoft PowerPoint 2002 Xuất bản bản trình diễn trên Web Powerpoint 2002 cho phép xuất bản bản trình diễn trên Web để cho mọi người có thể xem, với các tính năng bổ sung sau đây: ƒ Một khung di chuyển (Navigation pane) ( chứa đề cương... trên đường lưới Bấm OK để xác nhận 4 Ở dưới phần Grid settings, đánh dấu chọn Display grid on screen 5 Bấm Click OK Các đối tượng vẽ và hình ảnh sẽ được canh thẳng hàng trên lưới 185 Microsoft PowerPoint 2002 Bảng và biểu đồ PowerPoint có công cụ để đưa vào những bảng (table) từ đơn giản đến phức tạp Ngoài ra, còn có thể đưa vào từ một chương trình khác ở chế độ liên kết ( linked) hay nhúng (embedded)... 186 Microsoft PowerPoint 2002 9 Nếu chỉ chọn một ô dữ liệu ở bước 3 thì ta bỏ dầu chọn Overwrite existing cells 10 Bấm OK Khi đó dữ liệu được Import sẽ thay thề dữ liệu mẫu ban đầu và biểu đồ thay đổi để phản ánh bảng dữ liệu mới Để thay đổi kiểu biểu đồ, bấm menu Chart, chọn Chart Type, sau đó chọn kiểu thích hợp Chú ý: Có thể mở Excel và sao chép biểu đồ, sau đó paste vào bản trình diễn 187 Microsoft. .. đồ, bấm menu Chart, chọn Chart Type, sau đó chọn kiểu thích hợp Chú ý: Có thể mở Excel và sao chép biểu đồ, sau đó paste vào bản trình diễn 187 Microsoft PowerPoint 2002 Tạo một bản trình diễn đa phương tiện Tạo chuyển động (animation) PowerPoint 2002 là một công cụ rất mạnh để thực hiện các hoạt cảnh trên bản trình diễn Hoạt cảnh là một cách dùng để minh họa khái niệm và ý tưởng một cách trực quan... thuần tuý dùng Powerpoint để chế bản in thì không cần nén ảnh Giảm bớt kích thước ảnh 1 Chọn ảnh từ thư mục hoặc từ một web site nào đó, 2 Trong menu View , chọn Toolbars, chọn tiếp Picture 3 Trên thanh công cụ Picture, bấm chọn Compress Picture 4 Chọn các tuỳ chọn khác Delete cropped areas of pictures : nghĩa là xoá luôn các diện tích đã cắt bỏ bằng chức năng crop 183 Microsoft PowerPoint 2002 Quay hình .. .Microsoft PowerPoint 2002 Các điểm PowerPoint 2002 PowerPoint 2002 có nhiều tính so với phiên trước, giúp cho người dùng dễ dàng... hiệu chỉnh số thuộc tính khác ảnh 182 Microsoft PowerPoint 2002 Nén ảnh Đưa ảnh vào trình diễn làm tăng kích thước tập tin PowerPoint Tinh nén ảnh PowerPoint 2002 giúp tiết kiệm không gian lưu trữ... Bấm OK Khi hỏi, chọn việc phát âm cách tự động bấm chuột 190 Microsoft PowerPoint 2002 Chia sẻ tài nguyên PowerPoint Với PowerPoint 2002, in trình diễn cho người khác xem xuất Internet cách nhanh