Tài liệu tham khảo về excel

Trường ĐHDL Văn Lang – Khoa CNTT Bài thực hành MS Excel BÀI 3: MICROSOFT EXCEL I TỔNG QUAN VỀ MICROSOFT EXCEL - MicroSoft Excel phần mềm xử lý bảng tính điện tử (WorkSheet), chạy môi trường Windows Bảng tính điện tử bảng có kích thước lớn, gồm nhiều cột (Column) nhiều hàng (Row) Nơi giao cột hàng gọi ô (Cell) Các ô dùng để chứa xử lý liệu Ta nhập nhiều loại liệu khác vào ô để xử lý tính toán tùy theo nhu cầu công việc II MỘT SỐ KHÁI NIỆM 1) Khởi động chương trình Microsoft Excel: - Cách 1: Dùng biểu tượng nó, có (tiện lợi nhất) - Cách 2: Nhấn Start\Programs\Microsoft Excel - Cách 3: Nhấn Start\Run đánh Excel vào ô Open Excel\Ok Màn hình Excel sau Title Bar: Thah tiêu đề Formular: Thanh Công thức Ô chọn, ô vuông nhỏ bên gọi Fill Handle Standar Toolbar: Thanh công cụ Formatting:Thanh đònh dạng Tiêu đề cột 256 cột Tiêu đề dòng 65536 dòng Sheet: Bảng tính (1÷255) Thoát khỏi Excel: - Click vào nút Close Dùng lệnh File – Exit Double Click vào Control Box cửa sổ Excel Nhấn tổ hợp phím Alt-F4 3) Workbook Worksheet: - WorkBook: Là tập tin Excel có phần mở rộng XLS bên chưá nhiều WorkSheet từ dến 255 sheet - Worksheet: Là bảng tính gồm 256 cột (từ A, B, …AA, AB, IV) 65536 dòng Giao Cao Văn An – Đặng Thanh Tuấn Trang 37 Trường ĐHDL Văn Lang – Khoa CNTT Bài thực hành MS Excel cột với hàng gọi Ô (cell) (16,711,680 ô) Ô chọn gọi ô hoạt động (Active) bên góc phải có ô vuông nhỏ gọi Fill Handle - Fill Handle: Dùng để chép liệu, công thức, hàm dãy số tăng giảm Bằng cách đưa trỏ vào Fill Handle dấu cộng (không phải dấu thập) rê chuột - Dãy số tăng giảm: Nhập trò khởi đầu trò thứ hai vừa bước tăng Chọn hai trò vừa nhập dùng Fill Handle rê 4) Các thao tác WorkBook: - Tạo File mới: + Chọn menu lệnh File\New + Click vào biểu tượng New công cụ + Nhấn tổ hợp phím Ctrl-N - Lưu File: + Chọn menu lệnh File\Save + Click vào biểu tượng Save công cụ + Nhấn tổ hợp phím Ctrl-S (lưu với tên khác bắng cách chọn Save As) - Đóng Tập tin: + Chọn menu lệnh File\Close - Mở tập tin: + Chọn menu lệnh File\Open + Click vào biểu tượng Open công cụ + Nhấn tổ hợp phím Ctrl-O 5) Các thao tác WorkSheet: - Chọn Sheet hành + Click mouse vào tên Sheet muốn chọn - Chèn Sheet bên cạnh Sheet hành + Bấm phải chuột tên Sheet để kích hoạt Menu lệnh bạn chọn lệnh Insert - Xóa Sheet hành + Chọn menu Edit\Delete Sheet + Bấm phải chuột tên Sheet để kích hoạt menu lệnh bạn chọn Delete - Sao chép di chuyển Sheet: + Chọn menu lệnh Edit\Move or Copy Sheet + Click chuột phải vào tên Sheet để kích hoạt menu lệnh bạn chọn Move or Copy + Để di chuyển dùng phương pháp “Kéo-Thả” - Đổi tên cho Sheet hành: + Chọn menu lệnh Format\Sheet-Rename + Double click vào tên Sheet đặt lại tên + Click chuột phải vào tên Sheet để kích hoạt menu lệnh bạn chọn Rename - III MỘT SỐ THAO TÁC CƠ BẢN VỀ DỮ LIỆU 1) Kiểu text (chuỗi): Là chuỗi ký tự (A…Z,a…z,0…9,…) ngầm đònh canh trái 2) Kiểu numberic (số): - Là loại liệu thể giá trò số, gồm số âm, dương, thập phân, khoa học, phần trăm ngầm đònh canh phải - Đònh dạng: Chọn vùng cần đònh dạng, chọn lệnh Format\Cells\Number + General: Nhập hiển thò + Number: Decimal Places (số chữ số thập phân), Use 1000 separator (dấu ngăn cách phần ngàn) Cao Văn An – Đặng Thanh Tuấn Trang 38 Trường ĐHDL Văn Lang – Khoa CNTT Bài thực hành MS Excel 3) Kiểu date & time (ngày tháng): - Là loại liệu thể giá trò ngày bảng tính, ngầm đònh canh bên phải - Phải đònh dạng dạng thức trước nhập liệu - Đònh dạng: Chọn vùng cần đònh dạng, chọn lệnh Format\Cells\Number\Custom - Nhập dạng thức ô Type ví dụ dd/mm/yyyy - Dạng thức khuôn dạng mà tính toán DẠNG THỨC HIỂN THỊ 07/08/07 dd/mm/yy 07-08-07 dd-mm-yy 07/08/2007 dd/mm/yyyy - Nếu không đònh dạng được: chọn Start\Settings\Control panel\Regional and Language chọn thẻ Date Trong mục Short date Style bạn gõ vào dạng thức DD/MM/YYYY 4) Kiểu Logic (luận lý): Chỉ gồm giá trò sau: TRUE FALSE, True ứng với biểu thức Logic (mệnh đề toán học) đúng, False ứng với biểu thức Logic (mệnh đề toán học) sai - Ví dụ: “5 lớn 3” => trò True 5) Công thức (Formular): Phải bắt đầu dấu = kết hợp vớ toán tử toán hạng - Toán tử: + (cộng), - (trừ), * (nhân), / (chia), ^ (mũ lũy thứa), % (phần trăm), > (lớn hơn), >= (lớn hay bằng), < (bé hơn), 7,”Sai”,”Đúng”) Đối số Hàm: Hàm dấu bằng, ví dụ: =IF(Diem0,“A”“B”) → TRUE =AND(10>0,123,3>0,“A”“B”) → TRUE =OR(1020,“ABC”=“a”) → FALSE c) Hàm IF: - - Cú pháp: =IF(Mệnh đề điều kiện,Trò đúng, Trò sai) Cao Văn An – Đặng Thanh Tuấn Trang 41 Trường ĐHDL Văn Lang – Khoa CNTT - - Bài thực hành MS Excel Công dụng: Hàm trả Trò Mệnh đề điều kiện ngược lại lấy Trò sai Ví dụ: =IF(5>3,“ABC”,“EF”) => “ABC” =IF(5>10, “AB”,100) => 100 (B1) =IF(A1=“AN”,10,5) => 10 Nếu có n giá trò ta dùng (n-1) IF lồng Ví dụ: Tính cột Hệ Số Chức Vụ(Hệ Số CV) theo yêu cầu: Nếu chức vụ GĐ HSCV Nếu chức vụ TP HSCV Nếu chức vụ PP HSCV Ngược lại HSCV Khi ô C2, ta dùng công thức: IF(B2=“GĐ”,5,IF(B2=“TP”,3,IF(B2=“PP”,2,1))) BÀI THỰC HÀNH EXCEL 03 BẢNG CHIẾT TÍNH GIẢM GIÁ Stt Số Tiền Trả 2500 3750 1500 8540 5000 4500 Khách Hàng Nguyễn Thanh Thuận Trần Ngọc Quỳnh Lê Tâm Minh Nguyễn Thu Cúc Lại Văn Sau Huỳnh Minh Trí Ngày Nhận Hàng 10/03/05 23/03/05 12/03/05 26/03/05 21/03/05 05/03/05 Ngày Trả Tiền 20/03/05 01/04/05 25/03/05 10/04/05 15/04/05 25/04/05 Yêu cầu: Chèn thêm cột Số Ngày Nợ bên phải cột Ngày Trả Tiền Tính Số Ngày Nợ = Ngày Trả Tiền – Ngày Nhận Hàng Chèn lập công thức cho cột Giảm Giá Nếu Số Ngày Nợ 50 ngày, ghi “Giảm phí”, ngược lại không ghi Sử dụng chức Conditional Formatting để đònh dạng Cột Số Ngày Lưu Kho theo yêu cầu sau: Nếu Số Ngày Lưu Kho > 50 , đònh dạng chữ màu đỏ, đậm Nhóm hàm số (numberic functions) a) Hàm ABS: Cú pháp: =ABS(Biểu Thức Số) Công dụng: Tính giá trò tuyệt đối biểu thức số: Ví dụ: =ABS(8) → ; =ABS(-7) → b) Hàm SQRT: - =SQRT(Biểu Thức Số) Cú pháp: Công dụng: Tính giá trò bậc dương biểu thức số: Ví dụ: =SQRT(9) → ; =SQRT(2) → 1.414214 c) Hàm INT: - =INT(Biểu Thức Số) Cú pháp: Công dụng: Tính giá trò nguyên biểu thức số: Ví dụ: =INT(7.687) → ; =INT(SQRT(5)) → d) Hàm MOD: - =MOD(Số bò chia,Số chia) Cú pháp: Công dụng: Lấy phần dư phép chia: Ví dụ: =MOD(10,3) → 1; =MOD(10,2) → e) Hàm SUM: =SUM(dãy số) - Cú pháp: - - Công dụng: Tính tổng cộng giá trò ô có dãy số: Ví dụ: =SUM(10,3) → 13; =SUM(10,2) → 12 f) Hàm AVERAGE: - =AVERAGE(dãy số) Cú pháp: Công dụng: Tính Trung Bình cộng số ô có dãy số: Ví dụ: = AVERAGE(10,3,2) → 15; =AVERAGE(15,9,5) → 9,667 g) Hàm MAX: - =MAX(dãy số) Cú pháp: Công dụng: Dùng để tìm số lớn dãy số: Ví dụ: = MAX(10,3,2) → 10; =MAX(15,9,5) → 15 Cao Văn An – Đặng Thanh Tuấn Trang 43 Trường ĐHDL Văn Lang – Khoa CNTT Bài thực hành MS Excel h) Hàm MIN: - =MIN(dãy số) Cú pháp: Công dụng: Dùng để tìm số nhỏ dãy số: Ví dụ: = MAX(10,3,2) → 2; =MAX(15,9,5) → BÀI THỰC HÀNH EXCEL 05 BẢNG BÁO CÁO DOANH THU THÁNG 04/05 BÁO CÁO DOANH THU THÁNG 04/05 Stt Mã Hàng Tên Hàng Loại Hàng Tỷ Lệ Thuế Đơn Giá Nokia Số Lượng Trò Giá Tổng Trò Giá ? N7270 7290000 12 N7710 9990000 10 N9500 13800000 Loại Hàng Samsung Tổng Trò Giá ? P730 7950000 E310 3990000 P510 5700000 14 S755 4950000 Loại Hàng Motorola 10% Tổng Trò Giá ? V878 4950000 12 V600 4800000 V3 9500000 E680 7900000 Tổng Cộng Tính Đơn Giá Trung Bình Đơn Giá Cao Nhất Đơn Giá Thấp Nhất Yêu cầu: Lập công thức cho cột Trò Giá = Số Lượng * Đơn Giá Lập công thức tính Tổng Trò Giá = Tổng Trò Giá lọai hàng Chèn vào bên phải cột Trò Giá, cột Thuế GTGT = Trò Giá * Tỷ Lệ thuế Lập công thức cho Cột Tên Hàng Biết rằng: Tên Hàng = Loại Hàng & “ ” & Mã Hàng lập công thức cho ô Tổng Cộng, Đơn Giá Trung bình, Trang trí đònh dạng liệu cho cột Đơn Giá, Trò Giá, Thuế GTGT theo dạng (#,##0.00) BÀI THỰC HÀNH EXCEL 06 BẢNG KÊ BÁN HÀNG Tháng: 02/2005 Stt Tên Hàng Máy Lạnh TiVi 21” Cao Văn An – Đặng Thanh Tuấn Số Lượng 15 25 Tỷ Giá : Đơn Giá 540 320 15,650 Chiết Khấu Thuế Thành Tiền Trang 44 Trường ĐHDL Văn Lang – Khoa CNTT Bài thực hành MS Excel Xe Suzuki Viva R 24 2800 Máy Giặt Toshiba 16 300 Đầu DVD JVC 27 120 Tổng Cộng Yêu Cầu: Tính cột Chiết Khấu = Số Lượng * Đơn Giá * Tỷ Lệ Chiết Khấu Biết rằng: Tỷ Lệ Chiết Khấu tính sau: • Nếu Số Lượng mua < 10 • Nếu Số Lượng < 20 2% • Ngược lại, Số Lượng >= 20 5% Tính Cột Thuế = (Số Lượng * Đơn Giá – Chiết Khấu)* 10% Thành Tiền = (Số Lượng * Đơn Giá – Chiết Khấu - Thuế)* Tỷ Giá Lập công thức tính Tổng Cộng trang trí bảng tính BÀI THỰC HÀNH EXCEL 07 BẢNG LƯƠNG CÁN BỘ, CÔNG NHÂN VIÊN THÁNG 8/2000 STT 10 11 12 13 14 15 Mà SỐ CHỨC VỤ Nguyễn Văn Thành TP Lê Thò Dung NV Trần Văn Đang NV Phan Đình Phùng TP Hồ Thò Thu NV Lưu Văn Linh NV Cao Nguyệt Kiều NV Dương Minh Quang NV Đào Cẩm Tú NV Ngô Công Bằng PP Lê Phương Nga GD Trần Hà Nam NV Phan Thi Tâm PP Tố Quế Châu NV Ngô Ba TP TỔNG CỘNG: HỌ VÀ TÊN LƯƠNG CB 35,700 21,000 15,000 37,400 19,000 20,000 15,600 14,500 25,000 31,000 55,000 19,800 42,500 22,500 35,000 NGÀY CÔNG 25 24 27 27 24 25 26 24 24 27 27 24 24 27 28 PHỤ CẤP CHỨC VỤ 100,000 70,000 70,000 100,000 70,000 70,000 70,000 70,000 70,000 90,000 150,000 70,000 90,000 65,000 75,000 LƯƠNG TẠM ỨNG CÒN LẠI Yêu Cầu: 1) Tính LƯƠNG, Biết LƯƠNG = NGÀY CÔNG*LCB+PHỤ CẤP CHỨC VỤ 2) Tính TẠM ỨNG làm tròn tới phần ngàn, biết: TẠM ỨNG=35%*LƯƠNG 3) Tính CÒN LẠI, biết CÒN LẠI= LƯƠNG - TẠM ỨNG 4) Thêm cột CHỨC VỤ, theo yêu cầu: • Nếu Mà SỐ CHỨC VỤ “GD” “Giám Đốc” • Nếu Mà SỐ CHỨC VỤ “TP” “Trưởng Phòng” • Nếu Mà SỐ CHỨC VỤ “PP” thìø “Phó Phòng” • Nếu Mà SỐ CHỨC VỤ “NV” “Nhân viên” 5) Tính dòng tổng cộng: 6) Trang trí bảng tính theo mẫu cho 7) Đònh dạng tất cột LƯƠNG, TẠM ỨNG, CÒN LẠI thep dạng “#,##0.00VNĐ” Cao Văn An – Đặng Thanh Tuấn Trang 45 Trường ĐHDL Văn Lang – Khoa CNTT Bài thực hành MS Excel BÀI THỰC HÀNH EXCEL 09 ĐẠI LÝ EIGHTEEN - TICKET CHỨNG TỪ THÁNG 02/2005 Giá gốc Stt Mã N02X N01N X03N N02D X03D N01X Khu Vực A B B C D C Loại Tên Vật Tư Đơn Giá Số Lượng 25 50 60 30 45 40 Phí Vận Chuyển Thuế 3200 Thành Tiền Tổng Cộng Trung Bình Cao Nhất Thấp Nhất Yêu cầu: Lập công thức cho cột Loại: Nếu ký tự bên trái Mã Vật Tư “N” Loại “Nhập” Ngược lại Ký Tự bên trái Mã Vật Tư “X” Loại ”Xuất” Lập công thức cho cột Tên Hàng : Nếu Ký tự bên phải Mã Vật Tư “X”, “Xăng” Nếu Ký tự bên phải Mã Vật Tư “D”, “Dầu” Còn lại “Nhớt” Tính Đơn Giá = Hệ Số * Giá Gốc Biết Hệ số giá trò ký tự thứ 2, Mã Vật Tư Tính Phí Vận Chuyển: Dựa vào Mã Khu Vực sau: • A .30000 • B .32000 • C .27000 • D 25000 Tính cột Thuế Biết rằng: Nếu “Xăng”, thuế 5% Trò Giá, Nếu “Dầu” 3%, lại “Nhớp” 2% Trò Giá Tính Cột Thành Tiền = Trò Giá – Thuế – Phí Vận Chuyển Lập cộng thức tính Tổng Cộng, Trung Bình, cao Nhất, Thấp Nhất Lập công thức cho cột Ghi Chú: Nếu Thành Tiền Đại Lý Cao Nhất Ghi Chú ghi “Cao Nhất”, ngược lại ghi “Bình Thường” i) Hàm ROUND: =ROUND(Biểu thức số, vò trí làm tròn) - Cú pháp: Công dụng: Dùng để làm tròn số đến vò trí làm tròn (vò trí làm tròn 0: làm tròn phần thập phân) Ví dụ: Giá trò n Vò trí cần làm tròn đến Số cần làm tròn: 1647.2578 vò trí làm tròn =3 Số lẻ thập phân =ROUND(1647.2578,3) Ỉ 1647.258 vò trí làm tròn =2 Số lẻ thập phân =ROUND(1647.2578,2) Ỉ 1647.26 vò trí làm tròn =1 Số lẻ thập phân =ROUND(1647.2578,1) Ỉ 1647.3 vò trí làm tròn =0 Số lẻ (hàng đơn vò) =ROUND(1647.2578,0) Ỉ 1647 vò trí làm tròn =-1 Hàng chục =ROUND(1647.2578,-1) Ỉ 1650 - Cao Văn An – Đặng Thanh Tuấn Trang 46 Trường ĐHDL Văn Lang – Khoa CNTT - Bài thực hành MS Excel + Is less than: so sánh bé thua (= 40,000 Thuế = 2% * Tri Giá Thành Tiền = (Trò Giá +Huê Hồng + Phí VC+ Thuế )* Tỷ Giá Đònh dạng cột số (trừ cột Thành Tiền) theo dạng $ #,##0.00 Lập BẢNG THÔNG KÊ THEO KHÁCH HÀNG Hà Nội Lâm Đồng Cà Mau Tổng Thành Tiền 10 Lập BẢNG THÔNG KÊ THEO LOẠI HÀNG Nho Cà phê Gạo Tổng Thành Tiền BÀI THỰC HÀNH EXCEL 14 BẢNG KÊ CHI PHÍ THUÊ KHÁCH SẠN Tỷ Giá Stt Họ Lót Lý Hải Đào Duy Vũ Thanh Nguyễn Lan Trònh Thương Hà Cẩm Trần Vân Nguyễn Hải Lê Duy Mã Phòng Sơn T2C Hùng T3B Tùng T4A Vi T2B Uyên T4C Tú T1D Duy T3D Nam T4C Tùng T2C Tổng Cộng Tên Ngày Đến 10/04/05 12/04/05 12/04/05 15/04/05 15/04/05 20/04/05 22/04/05 23/04/05 25/04/05 15,540 Ngày Đi 14/04/05 15/04/05 25/04/05 25/04/05 20/04/05 30/04/05 15/05/05 02/05/05 07/05/05 Số Tuần Số Ngày Thành Tiền Yêu cầu: BIỂU GIÁ Lập công thức cho cột Số Tuần = Phần nguyên Số Đơn Giá Đơn Giá Ngày Ở chia cho Ngày Loại Tuần Lập công thức cho cột Số Ngày = phần dư Số Ngày Ở (USD) (USD) chia cho A 55 10 Trong đó: Số Ngày Ở = Ngày Đi – Ngày Đến+1 B 50 Chèn thêm cột Đơn Giá Tuần cột Đơn Giá Ngày vào C 45 bên trái cột Thành Tiền Dựa vào ký tự bên phải Mã D 40 Phòng dò tìm Bảng Biểu Giá để lấy Đơn Giá Tuần Đơn Giá Ngày Lập công thức tính cột Thành Tiền = (Số Tiền Tuần + Số Tiền Ngày) * Tỷ Giá Biết : • Số Tiền Tuần = Đơn Giá Tuần * Số Tuần • Số Tiền Ngày = Đơn Giá Ngày * Số Ngày Nhưng Số Tiền Ngày vượt Đơn Giá Tuần Lập bảng Thống Kê Doanh Thu Theo Từng Loại Phòng Cao Văn An – Đặng Thanh Tuấn Trang 56 Trường ĐHDL Văn Lang – Khoa CNTT Bài thực hành MS Excel A B C D Tổng Thành Tiền Đònh dạng trang trí bảng tính BÀI THỰC HÀNH EXCEL 15 BẢNG TỔNG KẾT BÁN HÀNG Ngày Số Đơn Chi Phí Thuế Thành Bán Lượng Giá Vận Chuyển Suất Tiền A01B 15/04/05 10 A02B 25/04/05 15 A03T 20/04/05 30 B04N 22/04/05 25 B05N 28/04/05 45 B06B 30/04/05 25 B07T 24/04/05 20 B08B 28/04/05 35 Tổng Cộng Dựa vào ký tự bên trái Mã hàng để dò tìm Bảng Đơn Giá dùng lập công thức cột Tên Hàng Stt Số HĐ Mã Hàng T1A V2A C1B V1B C2B T2A C1A V1B Tên Hàng Bảng Đơn Giá Mã Hàng T C V Tên Hàng Tivi Cassette Video Đơn Giá 2,500,000 800,000 1,200,000 Bảng Thuế Suất Tỷ Lệ Mã Thuế Thuế (%) 1A 20% 2A 15% 1B 10% 2B 5% Bảng Chi Phí Vận Chuyển Mã Khu Chi Phí Giảm Vực Vận Chuyển Thuế B 30000 3% T 20000 5% N 10000 0% Tương tự Câu Lập công thức cho cột Đơn Giá Dựa vào ký tự cuối Số HĐ (Mã KV) để dò tìm Bảng Chi Phí Vận Chuyển dùng lập công thức cột Chi Phí Vận Chuyển Cột Thuế Suất = (Tỷ Lệ Thuế – Giảm Thuế )* Trò Giá Biết rằng: • Tỷ Lệ Thuế dực vào ký tự cuối Mã Hàng, dò tìm Bảng Thuế Suất • Trò Giá = Số Lượng * Đơn Giá • Giảm Thuế dựa vào ký tự cuối Số HĐ (Mã KV) để dò tìm Bảng Chi Phí Vận Chuyển Chèn thêm cột Giảm Giá Nếu hàng bán vào khoảng từ ngày 25/04/05 đến 01/05/05 giảm 15% Trò Giá Thành Tiền = Số Lượng * Đơn Giá + Chí Phí Vận Chuyển + Thuế Suất – Giảm Giá Lập Bảng Thống Kê Doanh Thu Bán Hàng sau Tên Hàng Tivi Cassette Video Thành Tiền Khu Vực B T N Thành Tiền Đònh dạng trang trí cho bảng tính BÀI THỰC HÀNH EXCEL 16 Cao Văn An – Đặng Thanh Tuấn Trang 57 Trường ĐHDL Văn Lang – Khoa CNTT Bài thực hành MS Excel T& L Company BẢNG LƯƠNG THÁNG 04/2005 Chức Ngày Xếp Số Phụ Cấp Lương Phụ Lương Vụ Công Loại Con Khu Vực Chính Cấp Tổng Cộng Trần Trọng Trò TP 26 A 20000 Nguyễn Ngạn Ngọc PP 25 B 20000 Lê Lưu Linh NV 24 C 25000 Hồ Hảo Hớn KT 26 A 25000 Châu Chí Cường NV 24 C 15000 Lâm Lãm Lâu GD 25 B 15000 Bùi Bửu Bảo NV 23 C 20000 Lập công thức cho cột Lương Chính = Mức Lương * Hệ Số * Ngày Công Trong đó: • Mức Lương dựa vào Chức Vụ dò tìm Bảng Lương • Tương tự Hệ Số Lập công thức cột Phụ cấp, sau: Phụ Cấp = Tiền Cơm Trưa + Trợ Cấp Trong đó: • Tiền Cơm Trưa = Ngày Công * 15000 • Nếu Số Con Đònh Mức, Đònh Mức * Đơn Giá Ngược lại Tiêu Thụ (Kw)* Đơn Giá (Đơn Giá dựa vào ký tự đầu Số HĐ để dò tìm bảng Đơn Giá) Tiền Vượt Đònh Mức = Điện Vượt Đònh Mức * Đơn Giá * Hệ Số biết Điện Vượt Đònh Mức = Tiêu Thụ (Kw) – Đònh Mức Và dùng Điện Vượt Đònh Mức để dò tìm Bảng Hệ Số Vượt Đònh Mức để nhận Hệ Số (Đơn Giá dựa vào ký tự đầu Sổ HĐ Bảng Đơn Giá) Thành Tiền = Tiền Trong Đònh Mức + Tiền Vượt Đònh Mức Lập BẢNG THỐNG KÊ TIỀN ĐIỆN THEO TỪNG LOẠI DỊCH VỤ sau Loại SH KD SX Tổng Thành Tiền BÀI THỰC HÀNH EXCEL 18 CÁC CHUYẾN DU LỊCH TRONG THÁNG 04-05/2005 Stt Mã Chuyến Tuyến Du Lòch Ngày Khởi Hành Kết Thúc Phí Sinh Hoạt Phương Tiện Phí Phương Tiện Thành Tiền SP01A 03/04/05 11/04/05 VT01C 02/05/05 04/05/05 NT01B 05/05/05 09/05/05 DL02C 25/04/05 01/05/05 HL01B 07/05/05 12/05/05 HL02A 10/05/05 12/05/05 SP02A 15/05/05 20/05/05 Giải thích Mã Chuyến: BẢNG DANH MỤC • Ký tự đầu bên trái Mã Mã Tuyến Chi Phí Vùng Vùng Du Lòch Máy Bay Tàu Xe • Ký tự kế (ký tự thứ 2,3) SP Sa Pa 900,000 300,000 120,000 Số Chuyến VT Vũng Tàu 20,000 • Ký tự cuối loại phương HL Hạ Long 700,000 250,000 100,000 tiện : NT Nha Trang 300,000 100,000 50,000 Yêu cầu DL Đà Lạt 200,000 Lập công thức cột Tuyến Du Lòch Dựa vào ký tự đầu Mã Chuyến Bảng Danh Mục Cao Văn An – Đặng Thanh Tuấn Sinh Hoạt 70,000 50,000 120,000 70,000 60,000 Trang 59 Trường ĐHDL Văn Lang – Khoa CNTT Bài thực hành MS Excel Tương tự, để lập công thức cho cột Phí Sinh Hoạt Lập công thức cột Phương Tiện, dựa vào ký tự cuối Mã Chuyến • Nếu Ký tự cuối “A” Thì Phương Tiện “Máy Bay” • Nếu Ký tự cuối “B” Thì Phương Tiện “Tàu” • Nếu Ký tự cuối “C” Thì Phương Tiện “Xe” Cột Phí Phương Tiện, dựa vào ký tự đầu Mã Chuyến để dó tìm Bảng Danh Mục đồng thời dựa vào ký tự cuối Mã Chuyến để xác đònh vò trí cột chứa khoảng chi phí cần lấy Thành Tiền = Phí Sinh Hoạt + Phí Phương Tiện – Giảm Giá Biết rằng: Giảm Giá tính sau: + Nếu Số Chuyến =2, Giảm Giá 10% Phí Phương Tiện Lập Bảng Thống Kê sau: Tuyến Du Lòch Thành Tiền Hạ Long Sa Pa Nha Trang Vũng Tàu Đà Lạt Biểu diễn liệu Bảng Thống Kê Đồ thò dạng 3D-Column Sắp xếp liệu bảng tinh tăng dần theo Ngày khởi hành Ngày kết thúc Trích lọc chuyến du lòch từ ngày 30/04/05 đến ngày 01/05/05 10 Trích lọc chuyến du lòch “Hạ Long” phương tiện “Máy Bay” BÀI THỰC HÀNH EXCEL 19 BÁO CÁO BÁN HÀNG THÁNG 04/2005 Stt Mã Hàng Tên Hàng Thời Gian Bảo Hành Số Lượng Đơn Giá Thuế Thành Tiền SN14F 15 SS15F 45 SS17L 25 SS21F 30 PN15L 40 PN19F 50 SN21F 75 SN19L 65 PN21L 54 Yêu cầu: Lập công thức Tên Hàng, dựa vào Mã Hàng sau: • Ký tự đầu tên nhãn hiệu dựa vào bảng sau để dò tìm Đơn Giá Mã Tên 14’ >14’ =30 BÀI THỰC HÀNH EXCEL 21 BẢNG KÊ KHAI NHẬP HÀNG THÁNG 04/2005 Thông Tin Hàng Hóa Mã Hàng Tên Hàng Loại Hàng TV01 DG02 QM03 TV02 QM03 OA04 DG01 CS02 DG02 TV03 CS04 ST04 ML03 Thông Tin Hàng Nhập Ngày Số Lượng Nhập 01/04/05 15 02/04/05 550 03/04/05 100 03/04/05 30 04/04/05 55 05/04/05 45 07/04/05 450 10/04/05 15 12/04/05 700 15/04/05 10 18/04/05 50 20/04/05 850 22/04/05 3500 Thông Tin Giá Tiền Đơn Giá Trò Giá Thuế Thành Tiền BẢNG DNH MỤC HÀNG HÓA Tên Hàng Loại Hàng Đơn Giá (USD) Tivi Điện tử 315.25 Quạt Máy Điện tử 10.5 n áp Điện tử 15 Cassette Điện tử 100 Dầu gội Mỹ Phẩm 2.5 Sữa ng Thọ Thực phẩm 0.5 Mì ăn liền Thực phẩm 0.15 Mã Hàng TV QM OA CS DG ST ML Lập công thức cho cột Tên Hàng dựa vào ký tự đầu Mã Hàng Bảng Danh Mục Hàng Hóa Tương tự câu Lập công thứccho cột Loại Hàng cột Đơn Giá giống Trò Giá = Số Lượng * Đơn Giá Cao Văn An – Đặng Thanh Tuấn Trang 62 Trường ĐHDL Văn Lang – Khoa CNTT Bài thực hành MS Excel Thuế tính sau: Nếu Loại hàng “Điện Tử” Thuế 10% Trò Giá Nếu Loại hàng “Mỹ phẩm” Thuế 5% Trò Giá Còn lại Thuế Thành Tiền = Trò Giá + Thuế Đònh dạng theo $ #,##0.00 Lập Bảng Thống Kê Tổng Doanh Số Loại Hàng Số Lượng Thành Tiền Điện Tư Mỹ Phẩm Thực Phẩm Biểu diễn liệu Bảng Thống Kê thành đồ thò dạng Pie Trich lọc theo yêu cầu sau a Lọc mặt hàng không chòu thuế b Các mặt hàng khác “Điện Tử” nhập khoảng từ ngày 01/04/05 đến 10/04/05 BÀI THỰC HÀNH EXCEL 22 QUẢN LÝ CHỨNG TỪ NHẬP KHO Ngày 03/09/04 04/09/04 06/09/04 09/09/04 12/09/04 15/09/04 16/09/04 17/09/04 23/09/04 25/09/04 26/08/04 28/08/04 30/08/04 Số CT A001 B002 A003 C004 H005 D006 B007 H008 D009 A010 C011 D012 B013 Tỷ Giá Mã Hàng B01D A02K B04K B02K A03D B01K B02K B04D B03K A02K B03K A01D B05D 15,540 Lệ Phí Chi Phí VC Số Lượng 12 13 15 10 20 18 15 14 40 25 35 28 15 Lập Bảng Danh Mục Hàng Hóa vào Sheet khác: Đơn Giá A Đơn Giá B Mã Hàng Tên Hàng (USD) (USD) Tivi 500 450 Cassette 258 250 Máy giặt 780 730 Video 140 115 BẢNG NGƯỜI CUNG CẤP Tên Nhà Mã Mã NCC Cung Cấp Khu Vực A Cty ASC A B Cty H&T B C Xí Nghiệp HSH B Cao Văn An – Đặng Thanh Tuấn CHI PHÍ VẬN CHUYỂN Mã Chi Phí Khu Vực Vận chuyển A 75,000 B 800,000 Trang 63 Trường ĐHDL Văn Lang – Khoa CNTT D H Doanh Nghiệp XDS Cty PH & NT Bài thực hành MS Excel A B Yêu cầu: Chèn lập công thức tính cho cột Tên Hàng sau cột Mã Hàng Biết Tên Hàng dựa vào ký tự thứ Mã Hàng để dó tìm Bảng Danh Mục Hàng Hóa Chèn thêm Cột Đơn Giá sau cột Tên Hàng Tương Tên Hàng lưu ý Nếu ký tự bên trái Mã hàng “A” lấy Đơn Giá A, ngược lại lấy Đơn Giá B Lập công thức cột Lệ Phí Biết Lệ Phí = 100,000 ký tự cuối Mã Hàng ký tự D, lại 50,000 Chèn thêm cột Người Cung Cấp sau cột Lệ Phí Lập công thức cho cột dựa vào ký tự thứ Số CT Bảng Người Cung Cấp Tính cột Chi Phí Vận Chuyển, dựa vào ký tự thứ Số CT để dò Bảng Người Cung Cấp nhận Giá trò cột Mã Khu Vực, từ dùng Mã Khu Vực để dò tìm Bảng Chi Phí Vận chuyển Chèn thêm cột Thành Tiền = Đơn Giá * Số Lượng * Tỷ Giá + Lệ Phí + Chi Phí Vận Chuyển Sắp xếp bảng tính tăng dần theo cột Ngày Trích chép sang Sheet khác đặt tên Sheet “Cassette”, danh sách Chứng từ Mặt Hàng Cassette Trích Danh sách gồm Tên Hàng, Số Lượng Thành Tiền chứng từ nhập tháng 09/04 10 Lập bảng tính Tổng Chi Phí Tổng Thành Tiền nhập hàng Tháng 09/04 11 Cho biết có chứng từ có lệ phí lớn 50000 12 Trang trí lưu Bảng tính lại BÀI THỰC HÀNH EXCEL 23 Stt Tên Khách Hàng Mã QG DANH SÁCH KHÁCH DU LỊCH Hải TL Sơn HK Trang HQ Hà HQ Phát HQ Thònh TL Hùng HK Thắm HQ Tâm HK Thao HQ Thuý HK Tổng Cộng Thời Gian Đi Tự Do 15 12 15 14 12 X Giá Vé Chi Phí Tổng Chi X X X BẢNG CHI PHÍ TL MaQG Tên Quốc Gia Thái lan Giá Vé 250 Chi Phí Đi Tự Do/1 Ngày 30 Cao Văn An – Đặng Thanh Tuấn Tên Quốc Gia HK Hồng Kông 350 45 HQ Hàn Quốc 500 55 Trang 64 Trường ĐHDL Văn Lang – Khoa CNTT Bài thực hành MS Excel Chi Phí Đi Theo Đoàn / 1Ngày 50 60 70 Yêu cầu: Lập công thức cột Tên Quốc Gia, Giá Vé Chi Phí Dựa vào Mã QG Bảng Chi Phí Tính Tổng Chi Phí = Giá Vé +(Chi Phí * Thời Gian) Lập Bảng Tính Tổng Chi Phí Quốc Gia Đi Tự Do Đi Theo Đoàn Thái Lan Hông Kông Hàn Quốc Dùng liệu Bảng để vẽ Đồ thò theo dạng cột (3D- Column) Trích Danh sách Khách Hàng Thái Lan theo diện Tự Do, sang Sheet khách đặt tên Sheet Thai Lan Trích danh sách khách hàng có Tên bắt đầu chữ “T” Hàn Quốc sang Sheet khácvà đặt tên Sheet T_Hàn Quốc Trích danh sách khách hàng có tên bắt đầu chữ “T” có thời gian khoảng từ 10 ngày đến 15 ngày Trang trí lưu bảng tính BÀI THỰC HÀNH EXCEL 24 BẢNG THANH TOÁN TIỀN LÃI Ngày Thanh Toán: 15/07/03 Mã Số Số Tiền Gửi Kỳ Hạn Ngày Gửi Số Tháng Gửi Số Kỳ Gửi Số Tháng Lẻ 001-VND-00 15,000,000 25/05/00 002-VND-00 520,000,000 29/12/00 003-VND-03 12,000 18/03/01 004-VND-12 75,000,000 25/06/01 005-VND-06 5,000 23/11/01 006-VND-12 85,000 30/05/02 007-VND-09 12,000,000 15/01/03 008-VND-00 35,000 15/01/03 009-VND-00 15,000,000 25/05/00 010-VND-00 520,000,000 29/12/00 011-VND-03 12,000 18/03/01 012-VND-12 75,000,000 25/06/01 013-VND-06 5,000 23/11/01 014-VND-12 85,000 30/05/02 015-VND-09 12,000,000 15/01/03 016-VND-00 35,000 15/01/03 Lập công thức tính cho cột Kỳ Hạn ký tự cuố Mã Số đổi thành số Số Tháng Gửi Là phần nguyên phép tính (Ngày Thanh Toán – Ngày Gửi) / 30 Hình Thức Gửi Tiền (Tháng) Lãi Suất Không Kỳ Hạn 0.12% Có Kỳ Hạn 0.46% 0.56% Cao Văn An – Đặng Thanh Tuấn Trang 65 Trường ĐHDL Văn Lang – Khoa CNTT Bài thực hành MS Excel 12 0.58% Số Kỳ Gửi = 0, khách hàng gửi không kỳ hạn phân nguyên (Số Tháng Gửi / Kỳ Hạn) gửi có kỳ hạn Số Tháng Lẻ = Số Tháng Gửi khách hàng gửi không kỳ hạn, ngược lại khách hàng gửi có kỳ hạn phần dư (Số Tháng Gửi / Kỳ Hạn) Chèn lập công thức cột Lãi Suất dựa vào Kỳ Hạn Bảng Lãi Suất Tiền Gửi Chèn lập công thức cột Thành Tiền Biết rằng: • Nếu khách hàng gửi có kỳ hạn Thành Tiền = Lãi Suất * Số Kỳ Gửi * Kỳ Hạn* Số Tiền Gửi • Nếu khách hàng gửi có không kỳ hạn Thành Tiền = Lãi Suất Không Kỳ Hạn * Số Tháng Lẻ * Số Tiền Gửi Và đònh dạng cột Thành Tiền theo dạng VND #,##0.00 Lập Bảng Thống Kê Theo Số Tiền Gửi sau: Tháng 10 11 12 2000 2001 2002 2003 Trích sang Sheet khác danh sách Mã Số tiền gửi không kỳ hạn tháng 01/03 đặt tên Sheet Thang 01/03 BÀI THỰC HÀNH EXCEL 25 BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG SẢN PHẨM Tháng 10 -2003 Tên NV Anh Minh Tuấn Tú Lan Uyên Stt MãNV B501 H302 B203 H404 H105 B406 Hệ Số Công Đoạn A1 B2 C3 A2 B1 C3 Tổng Cộng BẢNG HỆ SỐ NGHỀ Bậc Nghề Hệ Số 0.8 1.0 1.2 1.4 Đơn Giá 1.6 Số Lượng Sản Phẩm 300 300 400 420 260 320 Lương Sản Phẩm Phụ Cấp Tạm Ứng Thuế BẢNG ĐƠN GIÁ SẢN PHẨM Quy Cách A B Đặc Biệt 7000 5500 Cao Cấp 5000 4500 Bình Thường 4000 3800 Còn Lại C 4000 3000 2000 Yêu cầu: Giải thích: Trong MãNV: + Ký tự thứ Loại Công Nhân (“B” Loại “Biên Chế” ; “H” loại “Hợp Đồng”) + Ký tự thứ đònh bậc nghề công nhân Lập công thức cột Hệ Số dựa vào ký tự thứ Mã NV dò tìm Bàng Hệ Số Nghề lập công thức cột Đơn Giá Dựa vào ký tự cuối ký tự đầu Công Đoạn dò tìm Bảng Đơn Giá Sản Phẩm Lương Sản Phẩm = Hệ Số * Đơn Giá * Số Lượng Sản Phẩm Tính cột Phụ Cấp Dựa vào ký tự Mã NV để xác đònh Loại Công Nhân + Nếu Loại Công Nhân “B” Phụ Cấp 5% Lương Sản Phẩm Cao Văn An – Đặng Thanh Tuấn Trang 66 Trường ĐHDL Văn Lang – Khoa CNTT Bài thực hành MS Excel + Nếu Loại Công Nhân “H” có bậc nghề >=”3”, Phụ Cấp 3% Lương Sản Phẩm Còn ngược lại Phụ Cấp Tính cột Tạm Ứng = 1/3 (Lương Sản Phẩm + Phụ Cấp) không vượt 500000 làm tròn đến hàng ngàn Thuế Chỉ tính cho Công Nhân có Lương Sản Phẩm + Phụ Cấp > 1500000 tính sau: Thuế = 15% Số Tiền vượt 1500000 Tính Cột Còn Lại = Lương Sản Phẩm+ Phụ Cấp –Tạm Ứng –Thuế Làm tròn đến hàng ngàn đònh dạng #,##0.00 VND Lập công thức tính Tổng Cộng cho cột: Lương Sản Phẩm, Tạm Ứng, Phụ Cấp, Thuế, Còn Lại Trích danh sách nhân viên thuộc Loại Công Nhân Hợp Đồng có Lương Sản Phẩm >1500000 10 Lập Bảng Thống Kê Lương Sản Phẩm theo mẫu sau: Loại Hàng A B C Loại Công Nhân Hợp Đồng Biên Chế BÀI THỰC HÀNH EXCEL 26 BÁO CÁO DOANH THU DU LỊCH Stt Mã Phương Tiện S A Số Lượng Khách JAP49S 28 CHN56S 55 JAP11A 72 FRA26S 60 CHN27A 45 Tổng Cộng Mã Tour Tháng 05-2003 Tỷ Giá 15380 Giá Vé Tiền Tour (USD) Quốc Gia & Giá Vé Tên FRA CHN Phương Tiện Pháp Trung Hoa Tàu Thủy 2800 800 Máy Bay 3400 1200 JAP Nhật Bản 1700 2200 Khuyến Mãi Chi Phí Tiền Lãi (VND) Bảng Hệ Số Giảm Số Lượng A S Khách 0% 1% 30 6% 5% 60 12% 10% Giải thích: Mã Tour: gồm ký tự đầu Mã Quốc Gia, Ký tự cuối Mã Phương Tiện Yêu cầu: Chèn thêm cột Quốc Gia Đến trước cột Giá Vé lập công thức, biết dựa vào ký tự đầu Mã Tour dò tìm Bảng Quốc Gia & Giá Vé Lập công thức cột Giá Vé, dựa vào ký tự cuối Mã Tour dò tìm Bảng Quốc Gia & Giá Vé Tiền Tour = Số Lượng Khách * Giá Vé * (1-Hệ Số Giảm) Khuyến Mãi = Tiền Tour * Hệ Số Khuyến Mãi Biết + Nếu Tour Nhật Bản Trung Hoa đồng thời có Số Lượng Khách > 50, Hệ Số Khuyến Mãi 3% Cao Văn An – Đặng Thanh Tuấn Trang 67 Trường ĐHDL Văn Lang – Khoa CNTT Bài thực hành MS Excel + Nếu Tour có Số Lượng Khách >30, Hệ Số Khuyến Mãi 1% Còn lại Hệ Số Khuyến Mãi Chi Phí = Tiền Tour * Hệ Số Chi Phí, biết Hệ Số Chi Phí tính sau: + Nếu Ký tự thứ Mã Tour “1” “2”, Hệ Số Chi Phí 0.8 Còn lại Hệ Số Chi Phí 0.9 Tiền Lãi = (Tiền Tour-Khuyến Mãi- Chi Phí)*Tỷ Giá Làm tròn đến hàng ngàn đònh dạng #,##0.00 VND Sắp xếp bảng tính tăng dần theo cột Nơi đến giảm dần theo cột Tiền Lãi Lập Bảng Thống Kê sau: BẢNG THỐNG KÊ BẢNG THỐNG KÊ Nhật Phương tiện Nơi Đến Trung Hoa Pháp Máy Bay Tàu thủy Bản vận chuyển Tổng Tiền Lãi Tổng Số Lượng Khách Trích lọc danh sách: a) Các Tour Nhật Bản Trung Hoa đồng thời có Số Lượng Khách >50 b) Các Tour có Chi Phí từ 40000 đến 120000 USD đồng thời có Tiền Lãi > 120000000 VND c) Các Tour có phượng tiện vậc chuyển Tàu Thủy có Khuyến Mãi 120% Hệ Số Dự Kiến 94% • Còn lại 90% Đònh dạng cột dạng số theo dạng #,##0.00 Sắp xếp cột Loại Máy giảm dần, cột Năn Dự Kiến 2003 tăng dần Lập Bảng Thống Kê Nước Sản Xuất Việt Nam Nhật Trung Quốc Tổng Dự Kiến Trich lọc theo điều kiện sau: • Nếu Các Máy Tiện p Nhựa đồng thời có Dự Kiến Năm 2003 > 5000 • Nếu Các Máy chế tạo “Việt Nam” “Trung Quốc” đố thời có Năm Dự Kiến 2003 khoảng từ 5000 đến 12000 10 Lập Bảng Thống Kê Tổng Dự Kiến Theo Khoan p nhựa Tiện Việt Nam Nhật Trung Quốc Cao Văn An – Đặng Thanh Tuấn Trang 69 [...]... DAY: - =DAY(dữ liệu dạng ngày) Cú pháp: Công dụng: Hàm này sẽ trả về Ngày của dữ liệu dạng ngày Ví dụ: =DAY(A1) → 24 d) Hàm MONTH: - =MONTH(dữ liệu dạng ngày) Cú pháp: Công dụng: Hàm này sẽ trả về Tháng của dữ liệu dạng ngày Ví dụ: =MONTH(A1) → 12 e) Hàm YEAR: - - Cú pháp: =YEAR (dữ liệu dạng ngày) Cao Văn An – Đặng Thanh Tuấn Trang 51 Trường ĐHDL Văn Lang – Khoa CNTT Bài thực hành MS Excel Công dụng:... Cao Văn An – Đặng Thanh Tuấn Trang 51 Trường ĐHDL Văn Lang – Khoa CNTT Bài thực hành MS Excel Công dụng: Hàm này sẽ trả về Năm của dữ liệu dạng ngày Ví dụ: =YEAR(A1) → 2000 3 Nhóm hàm tìm kiếm và tham chiếu (Lookup and Reference Function) a) Hàm VLOOKUP: =VLOOKUP(trò dò, bảng dò, cột tham chiếu, cách dò) - Cú pháp: - Công dụng: Cho kết qủa lấy từ một bảng cho trước, trong đó: Trò dò: được lấy trên bảng... nhiên trò trả về của hàm này sẽ là chỉ số thứ tự của phần tử được tìm thấy trong bảng dò chứ không phải là giá trò nữa Thường bảng dò chỉ là 1 cột hoặc 1 hàng mà thôi - Ví dụ: Xét BẢNG ĐIỂM CHUẨN cho bên dưới, ta có: = MATCH("2",D2:G2,0) → 3 (Vò trí “2” trong BẢNG ĐIỂM CHUẨN là vò trí thứ 3) d) Hàm INDEX: - - =INDEX(Bảng, Hàng tham chiếu, Cột tham chiếu) Cú pháp: Công dụng: Hàm này sẽ trả về giá trò của... chỉ ra bởi Hàng tham chiếu và Cột tham chiếu Cao Văn An – Đặng Thanh Tuấn Trang 52 Trường ĐHDL Văn Lang – Khoa CNTT - Bài thực hành MS Excel Ví dụ 1: Xét BẢNG ĐIỂM CHUẨN cho bên dưới, ta có: =INDEX($D$2:$G$7,3,2) → 20 Ví dụ 2: Tìm Điểm chuẩn dựa vào KHU VỰC và NGÀNH trong BẢNG ĐIỂM CHUẨN =INDEX($D$2:$G$7,MATCH(LEFT(A3,2),$D$2:$D$7,0),MATCH(RIGHT(A3),$D$2:$G $2,0)) 4 Nhóm hàm cơ sở dữ liệu (Database... từ 1800000 trở lên = DCOUNT($A$1:$G$8,7,$E$10:$F$11) = 2 VIII SẮP XẾP (SORT) VÀ FILTER (LỌC): a) Chức năng sort: Sắp xếp cơ sở dữ liệu theo 1 hay nhiều Field (cột, trường) nào đó do ta chỉ đònh - Đònh vò con trỏ trong phạm vi cơ sở dữ liệu hoặc tô khối toàn bộ cơ sở dữ liệu và dùng lệnh DATA\SORT Lúc này trên màn hình xuất hiện hộp thoại Sort - Trong hộp thoại Sort + Sort by (khóa chính): Dùng làm... – Tạm Ứng 6 Lập Bảng Tổng Tiền Thưởng sau: Xếp Loại A B C Tổng Tiền Thưởng 9 Biểu diễn số liệu trong bảng Thống Kê thành đồ thò dạng 3D-Colum 10 Sắp xếp dữ liệu tăng dần theo cột Ngày Công và giảm dần theo cột Tổng Lương 11 Trích lọc danh sách các nhân viên có số Ngày Công trên 24 Stt Họ và tên BÀI THỰC HÀNH EXCEL 17 BẢNG THANH TOÁN TIỀN ĐIỆN THÁNG 04/2005 Stt Số HĐ SH01A SH02A SH03B SH04A KD05A KD06B... Tiền Hạ Long Sa Pa Nha Trang Vũng Tàu Đà Lạt 7 Biểu diễn dữ liệu Bảng Thống Kê trên bằng Đồ thò dạng 3D-Column 8 Sắp xếp dữ liệu bảng tinh tăng dần theo Ngày khởi hành và Ngày kết thúc 9 Trích lọc các chuyến du lòch đi từ ngày 30/04/05 và đến ngày 01/05/05 10 Trích lọc các chuyến du lòch “Hạ Long” và đi bằng phương tiện “Máy Bay” BÀI THỰC HÀNH EXCEL 19 BÁO CÁO BÁN HÀNG THÁNG 04/2005 Stt Mã Hàng Tên Hàng... CNTT Bài thực hành MS Excel Đếm Số Khách Hàng Mua Sỉ Tổng Số Tiền Giảm Giá 7 Lập Bảng Thống Kê Tổng Doanh Thu của tửng mặt hàng Tên Vật Tư Tổng Thành Tiền Gạch men Đá hoa Cát tô Xi măng Sắt 8 Biểu diễn số liệu của Bảng Thống Kê Doanh Thu thành đồ thò 3D-Column 9 Trích lọc theo yêu cầu sau: a Các khách hàng được giảm Giá b Các khách hàng mua “Gạch men” với Số lượng >=30 BÀI THỰC HÀNH EXCEL 21 BẢNG KÊ KHAI... 3, cột lấy trò - Cột tham chiếu: là cột 2, 3, 4 … - Cách dò: 0 là dò chính xác trò dò bằng trò có trong cột đầu tiên trong bảng dò (thường chuỗi), dò 1(hay không ghi cách dò) là do tương đối (thường dùng cho số) cột đầu tiên của bảng dò phải xếp theo thứ tự tăng dần (hàm dừng tại trò nhỏ hơn hay bằng trò dò và gần trò dò nhất) b) HàmHVLOOKUP: - =HLOOKUP(trò dò, bảng dò, hàng tham chiếu, cách dò) -... Header Row: ngược lại b) Chức Filter (Lọc): Lọc hoặc rút trích các mẫu tin thỏa điều kiện do ta quy đònh Các mẫu tin này được lọc hoặc lấy từ 1 cơ sở dữ liệu - Lấy bảng tính dưới, lọc ra những người ở phòng kế hoạch - Đònh vò con trỏ trong phạm vi cơ sở dữ liệu và dùng lệnh: DATA\Filter\Auto Filter Lúc này trên màn hình sẽ xuất hiện các ký hiệu tại góc dưới bên phải của mỗi Fieldname - Click mouse tại ký ... Giá trò tham chiếu không tồn Không nhận tên Trò số không hợp lệ Phép chia cho Không tham chiếu đến Rỗng Trang 40 Trường ĐHDL Văn Lang – Khoa CNTT Bài thực hành MS Excel BÀI THỰC HÀNH EXCEL 02... DAY: - =DAY(dữ liệu dạng ngày) Cú pháp: Công dụng: Hàm trả Ngày liệu dạng ngày Ví dụ: =DAY(A1) → 24 d) Hàm MONTH: - =MONTH(dữ liệu dạng ngày) Cú pháp: Công dụng: Hàm trả Tháng liệu dạng ngày... liệu dạng ngày) Cao Văn An – Đặng Thanh Tuấn Trang 51 Trường ĐHDL Văn Lang – Khoa CNTT Bài thực hành MS Excel Công dụng: Hàm trả Năm liệu dạng ngày Ví dụ: =YEAR(A1) → 2000 Nhóm hàm tìm kiếm tham