Thủ thuật về powerpoint

Thủ thuật PowerPoint Thủ thuật PowerPoint Với thủ thuật đầu dành cho lúc bạn design thuyết trình, thủ thuật để đối mặt với khoảnh khắc tránh khỏi Bạn có thủ thuật sử dụng cho PP 2007 PP 2010 giúp bạn có thuyết trình hiệu Bạn format text xung quanh hình ảnh Thật khó chịu không hiểu PP lại không cho phép xử lý hình ảnh text xung quanh Word? Cho dù lý có cách giải Sau hai cách giúp bạn xử lý vấn đề chèn hình vào text: Nếu bạn muốn đặt muộn hình vào đoạn văn thông thường khác, bạn phải tạo khoảng trống trước: thêm textbox hình vào slide Sau di chuyển hình vào textbox thay đổi kích thước theo ý muốn Click phải vào hình chọn Send to Back Bây giờ, bắt đầu với dòng đầu text đè lên hình, thêm khoảng trắng hay tabs đến text vòng quanh hình Bạn đoán vấn đề với giải pháp này: Bất kỳ thay đổi sau thêm khoảng trắng vào cho sai lệch bạn cần phải làm lại tự đầu Thay vào bạn dùng WordArt Chọn textbox, click nút Drawing Tools/ Format ribbon Click vào Text Effects (nếu bạn không thấy từ "Text Effects", tìm biểu tượng màu xanh hình chữ A) Trong menu sổ ra, chọn Transform chọn loại viền bạn thích Di chuyển, thay đổi kích thước cách kéo thả Bạn ghét font chữ Bạn không thích font chữ mà bạn (hoặc đồng nghiệp) sử dụng thuyết trình dài muốn thay đổi nó? Trong phần Edit tab Home, bung menu Replace chọn Replace Fonts Chọn loại font bạn thích nhấn Replace PowerPoint không chịu mở file bạn Bạn mang theo thuyết trình USb, cắm vào máy tính(máy tính cắm vào máy chiếu), click chọn file nhận tin báo lỗi ? Nếu bạn tìm đủ cách mà không hiểu có lẽ bạn nên xem xét đến vấn đề version? Có thể bạn đọc file 2010 chương trình 2007 Cách dễ để tránh trường hợp sử dụng cách định dạng cũ bạn lưu file File bạn có dung lượng lớn không gặp trường hợp Bạn để định dạng định dạng lưu mặc định phần Option Để thực việc PP 2007, click biểu tượng office góc bên trái, sau click PowerPoint Option Với 2010, click tab File chọn Option bảng điều khiển bên phải Khi xuất hộp thoại rồi, click Save bảng điều khiển bên trái Trong phần Save files in this format, chọn PowerPoint Presentation 97-2003 Ngoài ra, giữ nguyên định dạng gặp máy tính lạ cho dù máy dùng phiên cũ Đó cài đặt Microsoft Office Compatibility Pack for Word, Excel, and PowerPoint 2007 file formatshoặc PowerPoint Viewer 2007 Tất điều miễn phí Không thể đọc chữ Slides bạn làm xong chiếu lên chiếu lại khó đọc Bạn cho máy chiếu bạn dùng buổi presentation hiển thị xác màu sắc mà bạn thấy máy tính Nó có chút khác biệt việc đổ bóng, độ sáng, sắc nét Để tránh trường hợp chọn màu font background, bạn nên ý điểm sau: - Màu đen trắng - Màu đỏ cyan - Màu xanh magenta - Màu xanh vàng Với cặp màu này, text màu vàng xanh màu hài hoà cho mắt Trong text màu trắng màu tối dễ đọc Nếu bạn muốn màu sắc tốt đảm bảo kết dễ đọc, thử Color Contrast Calculator Là công cụ thiết kế, trang gồm text lớn khó nhìn nói cho bạn biết kết phối màu với Việc tính toán yêu cầu bạn thông số định dạng màu Để có số cho màu background, click phải vào khoảng trống slide chọn Format Background Trong phần Fill, kéo xuống phần menu Color chọn More Colors Bạn thấy giá trị màu đỏ, Xanh Xanh Dương bảng màu (nếu không thấy chuyển bảng màu qua RGB.) Với màu text, chọn text click vào nút Home ribbon Trong phần Font, kéo xuống icon màu sắc (với biểu tượng chữ A dày, có gạch đỏ chân) chọn More Color Một hộp thoại tương tự mở Đó Font bạn chọn ? Nếu làm qua thủ thuật mà trình chiếu không ý bạn muốn Thì xem qua thủ thuật Nếu bạn không bạn dùng máy tính bạn tạo nên file, bạn nên copy sẵn số font để tránh việc Bạn thêm font cách vào Options Để vào bạn click biểu tượng office bên trái phiên 2007 chọn nút File phiên 2010 Sau hộp thoại lên, click Save bảng điều khiển trái Sau chọn Embed fonts in the file Âm hoạt động máy bạn Không Fonts thứ khiến buổi diễn thuyết bạn bị hỏng bạn sử dụng PowerPoint máy tính khác Nếu bạn thêm nhạc hay file âm khác, vấn đề máy bạn với máy khác lại không hoạt động Câu hỏi đầu tiên: PC mà bạn dùng để thuyết trình có loa, cắm điện đầy đủ ? Bạn cần kiểm tra kỹ lưỡng trước trình bày Power Point máy tính bạn, có nhiều vấn đề mà bạn khó đoán trước Nhưng vấn đề bạn xem lại cách thêm âm chưa Có cách để thêm âm vào file PowerPoint: Bạn link đến file cho PowerPoint biết file bạn đặt đâu nhúng thông tin file vào trực tiếp PowerPoint Có thể bạn nghĩ cách làm thay font hiệu trường hợp không xác PowerPoint không cho bạn thêm file âm mà chạy Ví dụ, bạn nhúng file mp3 PowerPoint 2010, bạn chơi file lưu định dạng 2007 Cách tốt link đến file âm Trước thêm file âm vào slide bạn, tạo folder riêng Đặt file PowerPoint vào đó, với file âm mà bạn dùng Khi thêm file vào, đường link sau: Trong PP 2007, click vào biểu tượng Office chọn Option Chọn Advanced, kéo xuống phần Save Chắc chắn giá trị phần Link sounds with file size greater than nhỏ giá trị file bạn Trong PP 2010, hộp thoại Audio chọn file kéo vào menu Insert gần góc bên phải chọn Link to File  .. .Thủ thuật PowerPoint Với thủ thuật đầu dành cho lúc bạn design thuyết trình, thủ thuật để đối mặt với khoảnh khắc tránh khỏi Bạn có thủ thuật sử dụng cho PP 2007 PP... More Color Một hộp thoại tương tự mở Đó Font bạn chọn ? Nếu làm qua thủ thuật mà trình chiếu không ý bạn muốn Thì xem qua thủ thuật Nếu bạn không bạn dùng máy tính bạn tạo nên file, bạn nên copy... vào file PowerPoint: Bạn link đến file cho PowerPoint biết file bạn đặt đâu nhúng thông tin file vào trực tiếp PowerPoint Có thể bạn nghĩ cách làm thay font hiệu trường hợp không xác PowerPoint