Chương 1 GIỚI THIỆU PHẦN mềm ACCESS tạo BẢNG

Chương GIỚI THIỆU PHẦN MỀM ACCESS & TẠO BẢNG CHƯƠNG 1 1.1 TỔNG QUAN   Access phần mềm ứng dụng thuộc phần mềm Microsoft Office, sử dụng để quản lý liệu (quản lý nhân sự, khách hàng, vật tư, kế toán…) Phiên Access tùy thuộc vào phiên phần mềm Microsoft Office Ví dụ    Office 97 → Office 2000 → Office 2003 → Access 97 Access 2000 Access 2003 CHƯƠNG MÀN HÌNH WINDOWS 9X (95, 98, ME) CHƯƠNG Biểu tượng (icon) Access Access 97 Access 2000 CHƯƠNG Access 2002 1.1 Tổng quan Khởi động ACCESS (BẰNG MỘT TRONG CÁC CÁCH SAU ĐÂY)  Chọn START-PROGRAM-MO-MO ACCESS  Kích đúp biểu tượng MO Access Desktop  Kích đúp tập tin ACCESS  Chọn C:\PROGRAM FILES\MO\OFFICE11 chọn tập tin ACCESS  Kích START chọn MO PP ACCESS CHƯƠNG 1.1 Tổng quan Thoát ACCESS  Kích FILE-EXIT  Kích biểu tượng X đóng khung đỏ  Bấm tổ hợp phím ALT-F4  Bấm tổ hợp phím CTRL-ALT-DEL, chọn MO ACCESS, chọn END TASK CHƯƠNG 1.1 Tổng quan (TT) Thanh công cụ Thanh tiêu đề Thanh thực đơn Màn hình Bảng Thanh trạng thái CHƯƠNG Thanh tác vụ 1.2 CƠ SỞ DỮ LIỆU ACCESS  Mỗi tập tin ACCESS gọi sở liệu *.mdb  Một sở liệu chứa đựng nhiều liệu nằm thành phần tập tin ACCESS gọi bảng (TABLE)  Các bảng có mối quan hệ với theo quy luật người thiết kế tạo nên CHƯƠNG 1.2 Cơ sở liệu ACCESS Các thành phần CSDL Access       Bảng (Table) Thành phần bản, sử dụng để lưu trữ thơng tin tốn quản lý Vấn tin (Query) Các yêu cầu truy tìm, hiển thị, cập nhật liệu bảng Biểu mẫu nhập (Form) Các mẫu nhập thông tin vào bảng Báo cáo (Report) Báo cáo theo mẫu định sẵn Macro : Tập lệnh ghi lại trật tự thực lệnh cần làm Chương trình (Module) Chương trình viết CHƯƠNG ngơn1ngữ Visual Basic MÀN HÌNH CƠ SỞ DỮ LIỆU ABC2002 CÁC THÀNH PHẦN CƠ BẢN CỦA MỘT CSDL Table: Các bảng Open : mở - xem Design : thiết kế New : tạo đối tượng CHƯƠNG 10 Tạo cấu trúc bảng CHƯƠNG 27 Màn hình mơ tả cấu trúc bảng Field Name : tên vùng Data Type : kiểu liệu Description : Ghi CHƯƠNG 28 Cấu trúc bảng nhanvien CHƯƠNG 29 Kiểu liệu (Data Type)   Kiểu Text : lưu chuổi, số Độ rộng (field width) khoảng từ đến 255 ký tự Kiểu Memo : kiểu Text cho phép độ rộng tối đa 64.000 ký tự tương đương 18 trang giấy Hạn chế sử dụng kiểu Memo thời gian xử lý kiểu chậm kiểu Text CHƯƠNG 30 Kiểu liệu (Data Type)   Kiểu Number : kiểu số gồm loại số nguyên số thực Chọn mục Field Size Số nguyên gồm có    Byte : từ đến 255 Kích thước byte Integer : từ -32768 đến 32767 Kích thước byte Long Integer : - 2.147.483.648 đến 2.147.483.648 Kích thước byte CHƯƠNG 31 Kiểu liệu (Data Type)  Số thực gồm có  Single : từ -3,4 x 10 38 đến 3,4 x 10 38 Kích thước byte Cho phép xác đến chữ số sau dấu chấm thập phân  308  308 Double : từ -1,8 x 10 đến 1,8 x 10 Kích thước byte Cho phép xác đến chữ số sau dấu chấm thập phân Nếu chọn kiểu số thực phải quy định số chữ số sau dấu chấm thập phân mục Decimal Places CHƯƠNG 32 CHƯƠNG 33 Kiểu liệu (Data Type)  Kiểu Currency : giống kiểu Number, có thêm dấu tiền quy định số chữ số sau dấu chấm thập phân mục Decimal Places Giá trị từ -922.377.203.685.477,5808 đến 922.377.203.685.477,5807  Kiểu Date/Time: Từ ngày 01/01/100 đến 31/12/9999 Chọn thêm mục Format hình thức trình bày giá trị kiểu (hoặc gõ vào dd/mm/yy) CHƯƠNG 34 Kiểu liệu (Data Type) Kiểu Yes/No : chấp nhận giá trị Yes, No Lưu ý: Bản chất thực kiểu liệu giá trị số (-1,0), số thao tác có liên quan đến kiểu liệu này, nhập từ “YES” “NO” mà phải nhập giá trị “-1” “0”  CHƯƠNG 35 ****Lưu cấu trúc đặt tên bảng   Save Nếu bảng chưa có tên, phải đặt tên CHƯƠNG 36 Chọn Primary key (Khố chính) Chọn lệnh Primary Key CHƯƠNG 37 DANH SÁCH CÁC TABLE CHƯƠNG 38 Bài toán    Quản lý sinh viên Quản lý hàng hoá Quản lý du lịch (tour, khách hàng….) CHƯƠNG 39 Quản lý nhân viên bán hàng       Mã nhân viên Tên nhân viên Địa Bằng cấp Nơi làm việc Lương CHƯƠNG 40 Bảng liệu manv ho ten diachi bangcap noilamvie c luong ms01 Le van A Q1 Trung cấp Phòng kinh doanh 2000000 ms02 Nguyễn thị B Q8 Đại học Kế toán 1500000 ms80 Phan văn Tai em Long an Tú tài kho 3000000 CHƯƠNG 41 ... Nam 21/ 12/77 05Q1N 005 Trần Thanh Nam Nam 03/04/80 05Q1T 011 Vũ thị Bích Nữ 11 /08/78 05Q1T 024 Lê Duy Nam 31/ 07/79 05Q1N 11 2 Nguyễn Thị Ngọc Minh Nữ 16 / 01/ 80 05Q1N CHƯƠNG 21 2.2 TỔ CHỨC BẢNG... khác CHƯƠNG 11 3 .1 TẠO CSDL   Chỉ tạo bảng có CSDL Nếu chưa có CSDL phải tạo CSDL trước tạo bảng Với ACCESS 2003 • • • • Khởi động Access Chọn File-New Chọn Blank Database Bấm Ok CHƯƠNG 12 Chọn... 03/04/80 05Q1T Vũ thị Bích Nữ 11 /08/78 05Q1T Lê Duy Nam 31/ 07/79 05Q1N Nguyễn Thị Ngọc Minh Nữ 16 / 01/ 80 05Q1N CHƯƠNG 20 2.2 TỔ CHỨC BẢNG Khóa bảng Mã SV Họ Tên Phái Ngày sinh Lớp 0 01 Nguyễn Văn