Vài thủ thuật nhỏ khi làm việc với excel

Vài thủ thuật nhỏ làm việc với Excel Excel ứng dụng văn phòng nằm phần mềm MS Office Microsoft, Excel sử dụng phổ biến công tác kế toán thống kê Nếu bạn người thường xuyên sử dụng Excel hẳn gặp tình trạng lặp lặp lại thao tác cập nhật số liệu thay đổi bất cập trình sử dụng Sau xin giới thiệu đến bạn đọc hai thủ thuật Excel dành cho thường xuyên làm việc với biểu đồ danh sách dài Tạo biểu đồ động Khi bạn thực tạo biểu đồng cho dãy số liệu bạn thay đổi thông số dãy số liệu biểu đồ tự động điều chỉnh để phù hợp với số liệu vùng liệu chọn Tuy nhiên trường hợp bạn thêm giảm bớt vùng liệu biểu đồ không tự động điều chỉnh mà thay vào bạn phải thực lại thao tác tạo biểu đồ vùng liệu Trong Excel 2007 Excel 2010 bạn dễ dàng thiết lập đề biểu đồ tự động điều chỉnh Cách làm sau: Tại trang bảng tính hành, bạn tiến hành quét khối vùng liệu định tạo biểu đồ Chọn thẻ Insert menu, chọn biểu tượng Table nhóm lệnh Một cửa sổ nhỏ chứa thông tin vùng liệu bạn chọn, Bấm OK để lưu thiết lập lại Tiếp theo thẻ Insert, lựa chọn kiểu biểu đồ cần hiển thị nhóm công cụ Chart Ban đầu, Excel tạo biểu đồ dựa số liệu vùng liệu chọn ban đầu Tuy nhiên, bạn thêm hàng liền kề vùng liệu bạn đầu biểu đồ tự động điều chỉnh để thêm số liệu bạn vừa thêm vào Tô màu xen kẽ dòng bảng tính số lượng lớn Trong trình sử dụng Excel để thống kê số liệu theo dạng danh sách, ắc hẳn đa số người dùng chọn phương pháp tô màu cho dòng xen kẻ để thuận tiện việc tra cứu, đặc biệt bảng tính cần phải in giấy Tuy nhiên bảng tính người dùng tạo mà xuất từ ứng dụng đó, bạn thao tác tô màu cho dòng với số lượng lớn May thay Excel 2010 có sẵn tùy chọn để bạn làm việc nhanh chóng đơn giản Cách làm sau: Đầu tiên, bảng tính cần thiết lập chế độ tô màu xen kẻ hàng tiến hành quét khối vùng cần tô màu Sau đó, thẻ Home chọn Styles / Conditional Formatting / New Rule Trong cửa sổ New Formatting Rule, trường Select a Rule Tyle bạn chọn dòng Use a Formula to Determine Which Cells to Format Tiếp theo, ô nhập công thức bên bạn nhập vào công thức =MOD(ROW()/2,1)>0 Cũng cửa sổ New Formatting Rule, bạn nhấn vào nút Format bên ô công thức chuyển sang thẻ Fill để tiến hành lựa chọn màu cho ô tô Sau nhập xong công thức lựa chọn màu, bạn nhấn OK để thực thi lệnh Ngay lập tức, kết hiển thị bảng tính với ô tô màu xen kẽ với Với hai thủ thuật nhỏ hi vọng phần giúp bạn đọc nắm bắt sử dụng Excel hiệu công việc ngày  ... thi lệnh Ngay lập tức, kết hiển thị bảng tính với ô tô màu xen kẽ với Với hai thủ thuật nhỏ hi vọng phần giúp bạn đọc nắm bắt sử dụng Excel hiệu công việc ngày ... xuất từ ứng dụng đó, bạn thao tác tô màu cho dòng với số lượng lớn May thay Excel 2010 có sẵn tùy chọn để bạn làm việc nhanh chóng đơn giản Cách làm sau: Đầu tiên, bảng tính cần thiết lập chế độ... nhóm lệnh Một cửa sổ nhỏ chứa thông tin vùng liệu bạn chọn, Bấm OK để lưu thiết lập lại Tiếp theo thẻ Insert, lựa chọn kiểu biểu đồ cần hiển thị nhóm công cụ Chart Ban đầu, Excel tạo biểu đồ dựa