Bài giảng excel ths GVC đỗ văn hòa

CHƯƠNG MICROSOFT EXCEL 2007 Số tiết giảng dạy: 12 tiết 1.GIỚI THIỆU MICROSOFT EXCEL 2007 Microsoft Excel 2007 nằm chương trình Microsoft office 2007 nên kế thừa nhiều ưu điểm chương trình Excel 2007 cung cấp nhiều công cụ mạnh, nhiều chúc so với phiên trước Với Excel 2007 công việc nhập, lưu trữ, phân tích, chia sẽ, quản lý liệu trở nên đơn giản nhiều Excel 2007 sử dụng giao diện lệnh, chức năng, công cụ dựa Ribbon với nhiều tab, nhiều group, nhiều biểu tượng menu danh sách lệnh, Word 2007 Số cột dòng Excel 2007 nhiều so với phiên trước Excel 2007 cung cấp tập hàm lớn, với nhiều hàm hỗ trợ lĩnh vực kinh tế thống kê Việc sử dụng công thức, hàm đơn giản nhiều Định dạng liệu có điều kiện, biểu đồ, in ấn, đơn giản nhiều Excel 2007 cho phép lưu tập tin bảng tính theo định dạng của tập tin Excel phiên trước Tuy nhiên, ta lưu tập tin Excel 2007 theo định dạng phiên trước ta không sử dụng số công cụ, chúc làm việc với tập tin dạng 1.1 Khởi động thoát khỏi Microsoft Excel 2007 1.1.1 Khởi động  Cách 1: nhấp đúp vào biểu tượng desktop taskbar cuối hình  Cách 2: vào Start\Program\ Microsoft Office\ Microsoft Excel 2007 1.1.2 Thoát khỏi Microsoft Excel 2007 Trước thoát khỏi Excel 2007 ta nên gõ Ctrl + S Ctrl + W để lưu đóng tập tin bảng tính mở Có thể thoát khỏi Excel 2007 theo cách sau:  Cách 1: Click chuột vào nút Office để mở menu Click vào nút Exit Excel góc bên phải menu  Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Alt + F + X để thoát khỏi Excel 2007 1.2 Giới thiệu hình chương trình Microsoft Excel 2007 Hình sau giao diện Excel 2007 Địa ô Thanh công thức Ô Cột dòng Hình 5.1 Cửa sổ (màn hình) Excel 2007 Về bản, hình chương trình Excel 2007 tương tự hình Word 2007 Nó gồm thành phần: tiêu đề; Quick Access; Ribbon; trạng thái; công thức hình Worksheet Vùng bảng tính: Vùng bao gồm nhiều Worksheet (có gọi sheet hay bảng tính), mổi Worksheet có tên cụ thể Với bảng tính có nhiều Worksheet có Worksheet chọn làm thời Thanh công thức: Thanh công thức thành phần quan trọng cửa sổ Excel Đây nơi để ta nhập liệu vào ô Worksheet Đặc biệt nơi để ta đưa yêu cầu, công thức tính toán liệu cho Excel Excel thực công thức tính trả kết ô thời Công thức tính Excel: Phải bắt đầu dấu (“=”), có thề chứa toán tử đại số và/hoặc toán tử logic Toán hạng số, ký tự, địa ô đặc biệt hàm Excel Nếu toán hạng địa ô Excel lấy giá trị liệu ô để tính Nếu toán hạng hàm Excel lấy kết trả hàm để thực phép tính 1.3 Làm việc với tập tin bảng tính Excel 2007 Tập tin bảng tính tạo từ Excel 2007 có tên mở rộng *.xlsx, thường gọi Workbook Các thao tác tập tin bảng tính Excel hoàn toàn tương tự thao tác tập tin tài liệu Work 2007 1.3.1 Mở Workbook  Cách 1: gõ Ctrl + N Workbook có định dạng với workbook mở  Cách 2: thực theo bước sau: + Bước 1: click vào nút microsoft office + Bước 2: Click vào nút lệnh New Hộp thoại New workbook xuất + Bước 3: click vào mục Blank and Recent khung danh sách Templates Click vào biểu tượng Blank Workbook click vào nút Create để hoàn thành Khi Workbook với vài worksheet trống xuất cửa sổ Excel Worksheet 1.3.2 Đóng Workbook Có thể đóng Workbook theo cách:  Gõ Ctrl + W, click vào nút Close (dấu X) cửa sổ Workbook  Click chuột để mở menu Office click vào lệnh Close Nếu ta đóng workbook mà chưa lưu lại excel thông báo nhắc nhở: yêu cầu ta lưu lại trước đóng, Các thao tác Open, Save, save As, Print Workbook hoàn toàn tương tự tập tin tài liệu Word 1.4 Làm việc với Worksheet Workbook Trong Workbook bao gồm nhiều Worksheet Worksheet (còn gọi spreadsheet) vùng tài liệu dạng bảng (cột x dòng) mà Excel đưa để tổ chức lưu trữ xử lý liệu Worksheet bao gồm tập ô tổ chức thành dòng, cột Worksheet phải thành phần Workbook, đứng độc lập hay nói ngược lại: Workbook phải có Worksheet Ta lưu trữ loại liệu khác có không lien quan với Worksheet Workbook 1.4.1 Đổi tên Worksheet  Click phải chuột Worksheet cần đổi tên để menu ngữ cảnh Click chọn lệnh Rename menu  Nhập tên gõ Enter để hoàn thành 1.4.2 Thêm/Xóa Worksheet  Click phải chuột Worksheet cần xóa click chọn lệnh Delete  Để thêm Worksheet ta thực chọn lệnh Insert từ menu ngữ cảnh Ta xóa Worksheet cuối Workbook Ta click vào nút phia cuối Worksheet gõ Shift + F11 để thêm Worksheet vào Workbook 1.4.3 Di chuyển/Sao chép Worksheet  Click phải chuột Worksheet cần di chuyển  Click chọn lệnh Move or Copy…hộp thoại xuất  Chọn vị trí (đích) mà Worksheet phải di chuyển/sao chép đến (vị trí đích book book khác) Nếu muốn copy phải chọn check box Create a copy  Click OK để hoàn thành 1.4.4 Ẩn/Hiện Worksheet  Click phải chuột Worksheet cần ẩn  Click chọn lệnh Hide Để cho lại Worksheet bị ẩn: ta chọn lệnh Unhide menu ngữ cảnh Khi hộp thoại Unhide xuất hiện, ta click chuột vào Worksheet cần cho click vào nút OK NHẬP DỮ LIỆU TRÊN WORKSHEET 2.1 Thiết lập font chữ kiểu canh lề liệu ô Thực công việc sau: a) Mở Worksheet mà ta cần nhập/chỉnh sửa liệu b) Chọn Font Size chữ: + Bước 1: click vào nút đánh dấu Worksheet để đánh dấu toàn Worksheet + Bước 2: click chọn tab Home Ribbon Click vào nút Launcher group Font để mở hộp thoại Format Cells Click chọn tab Font hộp thoại Hình 5.2 Hộp thoại Format Cells – tab Font + Bước 3: chọn Font hộp danh sách Font; chọn kiểu chữ hộp danh sách Font Style; chọn kích thước chữ hộp Size;… Cuối click OK để hoàn thành c) Chọn kiểu canh lề cho liệu ô: + Bước 1: đánh dấu toàn Worksheet + Bước 2: mở hộp thoại Format Cells, click chọn tab Alignment + Bước 3: chọn kiểu canh lề theo chiều dọc theo chiều ngang hộp danh sách Horizontal (ngang) Vertical (dọc) sau click OK để hoàn thành Hình 5.3 Hộp thoại Format Cells – tab Alignment  Ta chọn hướng cho dòng văn ô hộp Text Direction hộp Degrees (trong khung Orientation) d) Thay đổi độ rộng cột:  Thay đổi độ rộng cột: đặt trỏ chuột biên phải cột cần thay đổi dộ rộng Khi thấy chuột chuyển sang dạng hình dấu thập ấn giữ nút trái chuột rê chuột sang trái (thu hẹp) sang phải (nới rộng) để thay đổi dộ rộng cộ  Thay đổi độ rộng hay nhiều cột: + Bước 1: đánh dấu cột mà ta cần điều chỉnh độ rộng + Bước 2: click phải chuột vùng đánh dấu để mở menu ngữ cảnh Click chọn lệnh Column Width menu Khi hộp thoại Column Width xuất (hình bên) + Bước 3: nhập kích thước độ rộng cột vào ô Column Width Sau click OK để hoàn thành Đánh dấu khối ô/dòng/cột Worksheet  Đánh dấu khối ô: rê chuột từ ô góc bên trái khối ô đến ô góc bên phải khối ô  Đánh dấu nhiều cột: click chuột tiêu đề cột để đánh dấu cột rê chuột qua tiêu đề cột đẩ đánh dấu nhiều cột liên tiếp Kết hợp phím Ctrl để đánh dấu cột không lien tiếp  Đánh dấu nhiều dòng: tương tự đánh dấu cột thực tiêu đề dòng 2.2 Điều khiển dòng văn nhập vào ô Thưc điều cách click chọn check box mục Text control tab Alignment hộp thoại Format Cells:  Wrap text: chọn check box để cố định dộ rộng cột, dóng text nhập vào dài độ rộng cột Excel tự động cho xuống dòng (tự động thay đổi độ rộng dòng)  Shrink to fit: chọn check box để cố định dộ rộng cột, dóng text nhập vào dài độ rộng cột Excel tự động giảm kích thước font chữ cho dòng text đ1o chứa hết ô  Merge cells: nối ô đánh dấu lại thành ô, lấy đại ô (khi chưa nối) ta bỏ dấu chọn check box ô nối từ nhiều ô trước Excel tự động chia ô thành ô ban đầu 2.3 Nhập chỉnh sửa liệu 2.3.1 Nhập liệu vào ô  Đặt trỏ ô cần nhập liệu  Nhập liệu Gõ Enter để kết thúc Trong trình nhập liệu, liệu nhập vào xuất công thức 2.3.2 Chỉnh sửa liệu/công thức ô  Đặt trỏ vào ô chứa nội dung cấn chỉnh sửa  Gõ phím F2 Khi ta chỉnh sửa nội dung/công thức ô ô chỉnh sửa công thức Gõ Enter để kết thúc CÁC LOẠI ĐỊA CHỈ TRÊN EXCEL 2007 3.1 Địa ô địa khối ô 3.1.1 Ô địa ô Mỗi Worksheet Workbook bao gồm tập ô, xem ô đơn vị lưu trữ xử lý thông tin Excel Dữ liệu người sử dụng lưu trữ ô Worksheet Mỗi ô bảng tính xác định địa ô, xem vị trí ô ([Cột][Dòng]) Worksheet + Ví dụ: địa ô A14, C41, AB25,… Ô có địa AB25 ô nằm dòng 25 cột AB 3.1.2 Khối ô địa khối ô Một tập ô nằm kề tạo thành hình khối gọi khối ô (Block) Các khối ô xác định địa khối ô, gồm thành phần: [Địa ô góc trái]:[ Địa ô góc phải] + Ví dụ: địa khối ô A1: D12; D1: D20 (trên cột); A10 : F10 (trên dòng),… Khối ô có địa A1: D12 bao gồm ô A1 đến A12, B1 đến B12, C1 đến C12 D1 đến D12 3.2 Địa tương đối địa tuyệt đối 3.2.1 Địa tương đối Trong công thức có sử dụng địa ô/khối ô (ô/khối ô tham chiếu) Nếu địa địa tương đối thay đổi ta copy công thức từ ô đến ô khác bảng tính Cách viết địa tương đối : [Cột][Dòng] Ví dụ:  A4, B15, E1 : G12,…  Công thức ô D10 copy từ công thức ô D4 Nếu công thức ô D4 (A4 + B4 + C4)/3 công thức ô D10 (A10 + B10 + C10)/3 3.2.2 Địa tuyệt đối Trong công thức có sử dụng địa ô/khối ô (ô/khối ô tham chiếu) Nếu địa địa tuyệt đối không thay đổi ta copy công thức từ ô đến ô khác bảng tính Cách viết địa tương đối : $[Cột]$[Dòng] : thêm dấu $ trước cột; dòng Ví dụ:  $A$4, $B$15, $E$1: $G$12,…  Công thức ô D10 copy từ công thức ô D4 Nếu công thức ô D4 ($A$4 + $B$4 + $C$4)/3 công thức ô D10 (A4 + B4 + C4)/3 Nếu công thức ô D4 ($A$4 + B4 + C4)/3 công thức ô D10 (A4 + B10 + C10)/3 (chỉ có ô A4 không thay đổi) 3.2.3 Địa kết hợp Sử dụng kết hợp hai loại địa Cụ thể: thành phần cột tuyệt đối, thành phần dòng tương đối (tức là: cố định cột, cho phép thay đổi dòng) + Ví dụ: $A4, $B15,… Hay ngược lại: thành phần cột tương đối, thành phần dòng tuyệt đối (tức là: cố định dòng, cho phép thay đổi cột) + Ví dụ: A$4, B$15,… Hai địa khối A1:D1 $A1:$D1 tương đương 3.3 Đặt tên cho ô/khối ô Ta sử dụng tên ô/khối ô thay sử dụng địa tham chiếu đến Nhưng để sử dụng tên ô/khối ô trước hết ta phải đặt tên cho 3.3.1 Đặt tên cho ô/khối ô  Đánh dấu ô/khối ô bảng tính cần đặt tên  Click nút phải chuột vùng đánh dấu Click chọn lệnh Name a range… từ menu ngữ cảnh Hộp thoại New Name xuất hiện: Hình 5.4 Hộp thoại New Name  Nhập tên cần đặt cho khối ô chọn vào ô Name Chỉ định phạm vi có hiệu lực tên hộp danh sách Scope: Toàn Workbook hay sheet  Click vào nút OK để hoàn thành Khi ta thấy tên khối ô xuất danh sách tên Name Box (trước công thức) 3.3.2 Xóa tên ô/khối ô  Click vào biểu tượng Name Manager group Define Names Hộp thoại Name Manager xuất hiện: 10 Bài 3: Thực yêu cầu sau lưu tập tin vào đĩa với tên BaiThucHanh03 xls Chèn vào cột trống trước cột Họ Tên đặt tiêu đề cho cột STT Điền số thứ tự vào cột này.(Số thứ tự có dạng 01, 02, 03… ) Tính Lương, Phụ cấp Tổng cộng, biết rằng: Lương 210000 số ngày công chuẩn 22 Lương = (HSL*Lương bản*NC)/Số ngày công chuẩn Phụ cấp = 1/2 Lương Thực lĩnh=Lương+Phụ cấp Tính tổng cột Lương, Phụ cấp Thực lĩnh Thiết lập công thức cắt bỏ phần số lẻ cột Thực lĩnh làm tròn số lẻ (nếu có) cột Lương cột Phụ cấp Bài 4: Thực yêu cầu sau lưu tập tin vào đĩa với tên BaiThucHanh04.xls Tạo tập tin mới, nhập định dạng bảng tính sau:Nếu điểm nhập vào không hợp lệ (>0 9,0 : Xuất sắc Điểm TB từ 8,0 – 9,0 : Giỏi Điểm TB từ 6,5 - cận 8,0 : Khá Điểm TB từ 5,0 – cận 6,5 : Trung bình Điểm TB 5,0 : Yếu Xếp hạng cho học sinh (dùng hàm RANK) Bài 5: Thực yêu cầu sau lưu tập tin vào đĩa với tên BaiThucHanh05.xls Nhập vào nội dung bảng báo cáo nộp thuế Tính số tiền giảm biết ngày nộp trước ngày 31/12/2002 ngày nộp sớm giảm 0.5% số tiền thuế Tương tự, cho biết ngày nộp trễ phải chịu phạt 0.4% số tiền thuế, tính cột Tiền phạt Tính Tiền nộp = Tiền thuế - Tiền giảm + Tiền phạt Tính tổng cộng cột Tiền thuế, Tiền giảm, Tiền phạt, Tiền nộp 62 Bài 5: Thực yêu cầu sau lưu tập tin vào đĩa với tên BaiThucHanh05.xls Biết rằng: Ký tự Mã lớp cho biết tên lớp: V: Lập trình viên, K: Kỹ thuật viên Lớp Kỹ thuật viên khai giảng ngày 9/9/2002, lớp Lập trình viên khai giảng ngày 11/9/2002 Ký tự Mã lớp cho biết khoá học Ví dụ: 61: Khoá 61 Ký tự Mã lớp buổi học: S: Sáng; C: Chiều; T: Tối 63 Ký tự Mã lớp ngày học: A: học 2-4-6; B: học 3-5-7 Yêu cầu: Nhập trình bày bảng tính Điền cột số thứ tự công cụ AutoFill Điền thông tin vào cột Ngày khai giảng, Khoá học, Ngày học vào Mã lớp giả thiết Riêng cột Ngày học ghi thêm buổi học, Ví dụ: Sáng 2-4-6 Tính cột học phí biết học phí lớp lập trình viên 1.200.000 đồng, lớp kỹ thuật viên 1.400.000 đồng Bài 6: Thực yêu cầu sau lưu tập tin vào đĩa với tên BaiThucHanh06.xls Nhập trình bày bảng tính sau Biết rằng: Ký tự 1&2 Mã nhập cho biết tên hàng: CS: Cassettes; TV: Ti vi Hai ký tự cuối cho biết hãng sản xuất SN: Sony; SS: Samsung Thực yêu cầu sau: Điền vào cột Tên hàng Hãng sản xuất dựa vào giả thiết Tính Thành tiền = Đơn giá * Số lượng Tính cột Thuế = Thành tiền * Thuế suất, biết mặt hàng Tivi có thuế suất 15%, mặt hàng Cassette có thuế suất 12% Tính Tổng cộng cột Thành tiền Thuế Bài 7: Thực yêu cầu sau lưu tập tin vào đĩa với tên BaiThucHanh07.xls Tạo tập tin Chọn Sheet1, đổi tên thành Xuất_Nhập_Tồn, nhập định dạng bảng tính sau: 64 Tính ô trống bảng tính, biết rằng: Thành tiền = Số lượng * Đơn giá SL Tồn cuối kỳ = SL Tồn đầu kỳ + SL Nhập kỳ - SL Xuất kỳ Định dạng ô số bảng tính có dấu phân cách hàng nghìn Lưu đóng tập tin Bài 8: Thực yêu cầu sau lưu tập tin vào đĩa với tên BaiThucHanh08.xls 65 Thiết lập công thức xác định số lượng gạo, sữa đường vào cột tương ứng vào ký tự cuối Phiếu xuất kho: G: gạo, S: sữa, D: đường Lưu ý thêm phiếu xuất loại hàng Ví dụ: dòng bảng phân phối trên: số lượng gạo 80, số lượng đường sữa Lập công thức tính cột T.Tiền loại hàng, biết rằng: Thành tiền = SL * Đơn giá Mỗi loại hàng có loại đơn giá Cung cấp Kinh doanh cho bảng Nếu ký tự đầu phiếu xuất kho C phiếu hàng cung cấp, ngược lại phiếu hàng bán (kinh doanh) Tính ô trống bảng 66 Bài 9: Trình bày bảng tính thực yêu cầu sau lưu lại với tên BaiThucHanh09.xls Giải thích: CSC: Chỉ số cũ; CSM: Chỉ số Yêu cầu Điền số thứ tự vào cột số thứ tự theo dạng 01, 02, 03… Thêm cột KW, Vượt, Tiền điện, Tiền phạt, VAT trước cột tổng cộng KW: Mức tiêu thụ tháng tính KW = Chỉ số – số cũ Vượt: Số KW vượt định mức Số KW định mức cho hộ 120 KW Tiền điện = Số KW Định mức * Giá tiền điện, biết giá tiền định mức khu vực 800đ/ 1KW Các khu vực lại 1000đ/ 1KW Phạt: Chỉ phạt hộ có mức sử dụng vượt định mức Mỗi KW vượt tính với giá 1500đ/ 1KW tất khu vực 67 VAT = (Tiền điện + Tiền phạt)x 10% Tổng cộng = Tiền điện + Tiền phạt + Thuế VAT Tìm mức tiêu thụ lớn tháng 10 Tìm mức tiêu thụ trung bình tháng 11 Sắp xếp bảng tính theo thứ tự tăng dần cột tổng cộng Bài 10: Thực yêu cầu sau lưu tập tin vào đĩa với tên BaiThucHanh10.xls Chú thích: Ký tự mã hàng mã loại hàng Điền vào cột tên hàng từ bảng phụ Tính cột đơn giá từ bảng phụ biết số lượng lớn 100 giảm 10% đơn giá Tính doanh thu = đơn giá * số lượng Tính tiền lãi = doanh thu * lãi suất (lấy từ bảng lãi suất) Bài 11: Thực yêu cầu sau lưu tập tin vào đĩa với tên BaiThucHanh11.xls 68 Mở tập tin mới, nhập định dạng bảng tính đây, sau xếp lại thứ tự mặt hàng Báo cáo bán hàng theo ngày tăng dần Điền cột tên hàng, đơn vị tính nhờ vào bảng phụ Tính cột đơn giá bán, doanh thu, chi phí tiền lãi, biết rằng: Đơn giá bán = đơn giá vốn * 1,2 Doanh thu = Số lượng * Đơn giá bán Chi phí = Phí B/V + thuế (5% doanh thu) + phí khác (2% doanh thu) Tiền lãi = Doanh thu - Giá vốn - Chi phí Giá vốn = Số lượng * Đơn giá vốn Đơn giá vốn phí bốc vác cho bảng phụ 69 Tính tổng doanh thu, chi phí tiền lãi Thống kê số lượng, doanh thu tiền lãi vào bảng thống kê Thiết lập điều kiện để lọc rút trích mặt hàng Tổng hợp (subtotal) doanh thu tiền lãi theo ngày Bài 12: Thực yêu cầu sau lưu tập tin vào đĩa với tên BaiThucHanh12.xls Mở tập tin mới, nhập trình bày bảng tính sau Điền cột Tên hàng Đơn vị tính dựa vào bảng phụ Tính cột đơn giá, biết rằng: Nếu bán sau ngày 25 đơn giá giảm 2% Tính cột Thành tiền = Số lượng * Đơn giá Thống kê số lượng mặt hàng vào bảng tổng kết tháng, nhóm loại máy tính, đĩa cứng đĩa mềm lại với Rút trích bảng bao gồm cột tên hàng, đơn vị tính, số lượng thành tiền Sắp xếp mẩu tin theo cột tên hàng Tổng hợp (Subtotal) cột số lượng thành tiền theo cột tên hàng Định dạng lại cách hiển thị cột ngày bán theo dạng ngày-tháng-năm; canh ô liệu kiểu ký tự, ngày, số thứ tự; canh phải ô có trị số; định dạng ô số có dấu phân cách hàng nghìn Vẽ biểu đồ thống kê số tiền theo mã hàng 70 Bài 13: Thực yêu cầu sau lưu tập tin vào đĩa với tên BaiThucHanh13.xls Chú thích: ký tự đầu mã nhập mã hàng hóa, ký tự sau mã sản xuất Dựa vào bảng danh mục hàng hóa danh mục sản xuất để xác định cột Tên Hàng hãng sản xuất Xác định Đơn giá dựa vào bảng Danh mục hàng hóa lưu ý giảm giá 5% trường hợp sau: Mặt hàng Tivi Cassette bán sau ngày 20 tháng Thành tiền = Số lượng x Đơn giá đổi thành USD sau: Nếu bán 71 quí IV(ba tháng cuối năm ) USD = 15.500 đồng ngược lại, USD = 16.000 đồng Kết làm tròn đến hàng đơn vị Xác định cột thuế dựa vào cột thành tiền biết rằng: mặt hàng nồi cơm điện không tính thuế; Tivi hay cassette tính 5% lại 2% Sắp xếp bảng tính tăng dần theo tên hàng, tên hàng xếp theo hãng sản xuất Thống kê số tiền thu vào bảng thống kê Trích mặt hàng có thuế từ 2% trở xuống Dựa vào bảng thống kê vẽ đồ thị hình cột biểu diễn số tiền bán hàng thu theo hãng sản xuất 72 Bài 14: Thực yêu cầu sau lưu tập tin vào đĩa với tên BaiThucHanh14.xls Yêu cầu: Chèn cột trống trước cột mã hàng điền số thứ tự cho cột dạng 001, 002, 003 … Xác định Tên hàng, Đơn giá biết rằng: Nếu ký tự thứ mã hàng dựa vào ký tự 4, ngược lại dựa vào ký tự mã hàng để lấy tên hàng, đơn giá từ bảng Xác định Hãng sản xuất : Dựa vào ký tự cuối mã hàng bảng Xác định cột Giảm giá, biết rằng: Nếu ngày bán từ 15/10/2002 đến 01/11/2002 giảm 10% đơn giá Xác định Cột thành tiền = Số lượng x (Đơn giá – Giảm giá) x Tỷ giá Định dạng có dấu phân cách nhóm số ký hiệu tiền tệ đ (Ví dụ : 100.000 đ) Nhập vào bảng thống kê sau thống kê số lượng theo loại hàng 73 Tên hàng Số lượng Main HardDisk Ram Máy in Dựa vào bảng thống kê vẽ đồ thị hình bánh (Pie) biểu diễn số liệu thống kê Sắp xếp bảng tính tăng dần theo Tên hàng, tên hàng xếp giảm dần theo số lượng Rút trích mặt hàng bán tháng 10 bán trước ngày 15 hàng tháng 74 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Nguyễn Đình Tê (2007), Giáo trình Lý thuyết & Thực hành TIN HỌC VĂN PHÒNG, tập 1: Microsoft WINDOWS XP, NXB Lao Động Xã Hội [2] Nguyễn Đức Mận (2010), Giáo trình tin học đại cương NXB Thông tin truyền thông [3] Nguyễn Kim Tuấn (2010), Tin học sở, NXB Phương Đông [4] Võ Sĩ Hoàn (2008), Bài giảng Tin học đại cương [5] Mai Anh Thơ (2008), Bài giảng Tin học đại cương 75 [...]... nào Text Dữ liệu trong ô là văn bản kể cả khi nó là số Scientifie Dạng số mũ Percentage Dạng phần trăm, có dấu % sau sô và quy định số số lẻ 18 Currency Custom Dạng tiền tệ, chọn dấu hiệu tiền tệ và dạng biểu diễn số âm Người sử dụng tự tạo dạng thức mới trong phần Type Ví dụ như thêm dơn vị “ĐỒNG” trong số… 6 MỘT SỐ HÀM CƠ BẢN TRONG EXCEL 2007 6.1 Giới thiệu về hàm trong Excel Hàm được xem như là công... mà hàm nhận vào và kết quả mà hàm trả về 6.1.1 Dạng tổng quát của một hàm trong Excel Tên hàm ()  Tên hàm: là tên của một hàm nào đó mà Excel cung cấp Tên hàm không phân biệt chữ hoa hay chữ thường Thông thường, tên hàm gợi cho ta biết về chức năng của hàm Khi sử dụng hàm, nếu ta viết sai tên hàm thì Excel hiện thông báo có nội dung là: 19 #NAME?  < Danh sách các đối số >: có... logic Cả hai loại biểu thức đều có thể bao gồm: toán tử đại số (+, -, *, /); toán tử so sánh (, >=, ... hàm Excel Nếu toán hạng địa ô Excel lấy giá trị liệu ô để tính Nếu toán hạng hàm Excel lấy kết trả hàm để thực phép tính 1.3 Làm việc với tập tin bảng tính Excel 2007 Tập tin bảng tính tạo từ Excel. .. trọng cửa sổ Excel Đây nơi để ta nhập liệu vào ô Worksheet Đặc biệt nơi để ta đưa yêu cầu, công thức tính toán liệu cho Excel Excel thực công thức tính trả kết ô thời Công thức tính Excel: Phải... hình chương trình Microsoft Excel 2007 Hình sau giao diện Excel 2007 Địa ô Thanh công thức Ô Cột dòng Hình 5.1 Cửa sổ (màn hình) Excel 2007 Về bản, hình chương trình Excel 2007 tương tự hình Word