Tài liệu gảng dạy học phần tin học văn phòng

TRUNG TÂM TIN HỌC - ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP HCM 227 Nguyễn Văn Cừ – Quận – Tp Hồ Chí Minh Tel: 8351056 – Fax 8324466 – Email: ttth@hcmuns.edu.vn TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN GIẢNG DẠY Học phần TIN HỌC VĂN PHÒNG Mã tài liệu: DT_NCM_LT_HDGD_THVP Phiên 1.1 – Tháng 06/04 Tài liệu hướng dẫn giảng dạy Mục lục Mục lục .1 GIỚI THIỆU GIÁO TRÌNH LÝ THUYẾT TÀI LIỆU THAM KHẢO HƯỚNG DẪN PHẦN LÝ THUYẾT Bài 1: TỔNG QUAN VỀ MICROSOFT WORD .7 I Giới thiệu hình giao tiếp I Các chế độ làm việc Microsoft Word 10 II I.1 Chế độ gõ ký tự (Overtype) 10 I.2 Giới thiệu chế độ trình bày hình 11 Thao tác khối văn 11 II.1 Chọn khối văn 11 II.2 Hủy bỏ khối văn chọn .12 II.3 Sao chép khối văn 12 II.4 Tìm kiếm thay - Find and Replace 13 III Một số thao tác Microsoft Word 14 Bài 2: ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN 15 I II Đònh dạng trang in 17 I.1 Thiết lập giá trò cho trang in 17 I.2 Header/Footer .18 Đònh dạng đoạn văn (Paragraph) 19 II.1 Canh lề đoạn văn 19 II.2 Khoảng cách dòng đoạn - Line Spacing .19 II.3 Khoảng cách đoạn với 19 II.4 Đònh lề trái phải đoạn văn 21 II.5 Đònh dạng Drop Cap .23 II.6 Đònh dạng Bullets and Numbering 23 III Đònh dạng ký tự (Character) 24 III.1 Đònh dạng ký tự hay nhóm từ 24 III.2 Sử dụng Format Painter 26 III.3 Dấu ngắt (break) 26 IV Đònh dạng khung viền 27 Học phần - Tin học văn phòng Trang 1/164 Tài liệu hướng dẫn giảng dạy IV.1 Đònh dạng khung viền cho trang in 27 IV.2 Đònh dạng khung viền cho đoạn văn 28 V Đònh dạng cột báo 29 Bài 3: VẼ HÌNH TRONG MICROSOFT WORD 31 I Giới thiệu đối tượng đồ họa Word .32 II Các đối tượng Drawing 33 II.1 Giới thiệu .33 II.2 Các đối tượng sở 33 II.3 WordArt 37 III Đối tượng Picture 40 III.1 Giới thiệu .40 III.2 Các thao tác xử lý đối tượng Picture .40 Bài 4: BẢNG BIỂU - TABLE 46 I Đối tượng Table cách sử dụng 47 II Các thao tác đối tượng Table 47 Bài 5: CÁC KỸ THUẬT NÂNG CAO TRONG MICROSOFT WORD 56 I FootNotes EndNotes 57 I.1 Chức Footnotes Endnotes 57 I.2 Cấu trúc 57 I.3 Thao tác sử dụng Footnotes Endnotes 57 II Mail Merge 58 III Style .64 III.1 Khái niệm Style 64 III.2 Phân loại Style 64 III.3 Thao tác sử dụng Style 65 IV Table of Contents 66 IV.1 Khái niệm Table of Contents 66 IV.2 Cấu trúc 66 IV.3 Thao tác sử dụng Table of Contents .67 IV.4 Các lỗi thường gặp 70 V Index 71 V.1 Khái niệm Index 71 V.2 Cấu trúc 71 V.3 Thao tác sử dụng Index 71 V.4 Các lỗi thường gặp 73 VI Tracked Changes 73 Học phần - Tin học văn phòng Trang 2/164 Tài liệu hướng dẫn giảng dạy VI.1 Khái niệm Tracked Changes 73 VI.2 Thao tác sử dụng Tracked Changes .73 Bài 6: TẠO TRANG TRÌNH DIỄN VỚI MICROSOFT POWER POINT 75 I II Tổng quan Microsoft PowerPoint 76 I.1 Giới thiệu Microsoft PowerPoint .76 I.2 Các thao tác với PowerPoint .76 I.3 Các chế độ trình bày hình Microsoft PowerPoint 82 Tạo hiệu ứng cho trang trình diễn 85 II.1 Hiệu chỉnh Slide Master 85 II.2 Tạo hiệu ứng có chuyển tiếp trang trình diễn 86 II.3 Tạo hiệu ứng cho đối tượng trang trình diễn 87 Bài 7: TỔNG QUAN VỀ MICROSOFT EXCEL 89 I II Giới thiệu Workbook Worksheet 90 I.1 Giới thiệu .90 I.2 Những đặc điểm Worksheet 90 I.3 Cấu trúc Worksheet Excel 91 I.4 Thao tác Workbook 92 Dữ liệu Worksheet 94 II.1 Các kiểu liệu 94 II.3 Thao tác vùng liệu 96 III Đònh dạng bảng tính 98 III.1 Đònh dạng ô 98 III.2 Đònh dạng hình thức hiển thò liệu 101 III.3 Thay đổi độ rộng dòng cột 102 III.4 Thêm, xóa dòng cột cho bảng tính .102 IV In ấn lưu trữ bảng tính 104 IV.1 Đònh dạng trang in .104 IV.2 Lưu trữ bảng tính 107 Bài 8: TÍNH TOÁN DỮ LIỆU TRÊN BẢNG TÍNH 108 I Tham chiếu đòa 109 I.1 Sao chép công thức 109 I.2 Tham chiếu đòa 109 I.3 Tham chiếu đòa tương đối 110 I.4 Tham chiếu đòa tuyệt đối .110 I.5 Tham chiếu đòa hỗn hợp 111 I.6 Thay đổi cách tham chiếu đòa 111 Học phần - Tin học văn phòng Trang 3/164 Tài liệu hướng dẫn giảng dạy I.7 II Tham chiếu vùng 112 Các hàm 113 II.1 Hàm logic 114 II.2 Hàm số 114 II.3 Hàm chuỗi 115 II.4 Hàm ngày .117 II.5 Hàm thống kê 119 II.6 Hàm điều kiện .121 II.7 Hàm đổi kiểu liệu 122 II.8 Hàm tìm kiếm 123 II.9 Hàm kiểm tra .124 Bài 9: CƠ SỞ DỮ LIỆU TRÊN BẢNG TÍNH 126 I Các khái niệm Cơ sở liệu 127 I.1 Vùng liệu nguồn – Database range .127 I.2 Vùng tiêu chuẩn – Criteria range 127 I.3 Vùng rút trích – Extract range .127 II Sắp xếp liệu 128 III Lọc liệu 130 III.1 AutoFilter 130 III.2 Advanced Filter 132 III.3 Sử dụng Filter để xóa liệu 133 III.4 Các dạng vùng tiêu chuẩn 133 IV Các hàm Cơ sở liệu 135 V Kiểm tra liệu 136 Bài 10: DATA TABLE & BIỂU ĐỒ 139 I II Data table 140 I.1 Table biến 140 I.2 Table hai biến 141 Biểu đồ 143 II.1 Các loại biểu đồ 143 II.2 Các thành phần biểu đồ 143 II.3 Vẽ biểu đồ 144 ĐỀ THI MẪU CUỐI MÔN 148 ĐỀ THI MẪU CUỐI NHÓM HỌC PHẦN 151 ĐỀ THI MẪU KIỂM TRA GIÁO VIÊN 155 Học phần - Tin học văn phòng Trang 4/164 Tài liệu hướng dẫn giảng dạy GIỚI THIỆU Sau hoàn thành khóa học, học viên có khả năng: ƒ Xử lý soạn thảo, trình bày văn với Winword ƒ Soạn thảo trình diễn, báo cáo với PowerPoint ƒ Lập trình bày bảng biểu Excel ƒ Lập công thức giải số công việc ứng dụng quản lý với Excel ƒ Lập biểu đồ thống kê số liệu Excel Với thời lượng 36 tiết LT 60 tiết TH phân bổ sau: STT Bài học Số tiết LT Số tiết TH Tổng quan Microsoft Word 2 Đònh dạng văn Vẽ hình Microsoft Word Bảng biểu – Table 5 Các kỹ thuật nâng cao Microsoft Word Tạo trang trình diễn với Microsoft PowerPoint Tổng quan Microsoft Excel 8 Tính toán liệu bảng tính Cơ sở liệu bảng tính 10 Data Table Biểu đồ 36 60 Tổng số tiết : Học phần - Tin học văn phòng Trang 5/164 Tài liệu hướng dẫn giảng dạy GIÁO TRÌNH LÝ THUYẾT Sử dụng giáo trình “Microsoft Word 2000, Microsoft Power Point 2000, Microsoft Excel 2000” tác giả Phạm Thanh Minh, tái lần thứ 2, nhà xuất Đại Học Quốc Gia Tp HCM TÀI LIỆU THAM KHẢO Học phần - Tin học văn phòng Trang 6/164 Tài liệu hướng dẫn giảng dạy HƯỚNG DẪN PHẦN LÝ THUYẾT Bài TỔNG QUAN VỀ MICROSOFT WORD Tóm tắt Lý thuyết tiết - Thực hành tiết Mục tiêu Các mục Kết thúc học này, I bạn thực thao tác soạn thảo văn với Ms Word Giới thiệu hình giao tiếp Bài tập bắt buộc Bài tập làm thêm 1.1, 1.2 II Thao tác tập tin văn III Các chế độ làm việc Microsoft Word IV Thao tác khối văn V Một số thao tác Microsoft Word Học phần - Tin học văn phòng Trang 7/164 Tài liệu hướng dẫn giảng dạy I Giới thiệu hình giao tiếp Màn hình giao tiếp Microsoft Word Title bar Menu bar Tool bar Insertion Point Status bar Cửa sổ hình giao tiếp Microsoft Word Title bar (Thanh tiêu đề) Thanh tiêu đề chứa tên tập tin hành Microsoft Word Menu bar (Thanh thực đơn) Thanh thực đơn chứa tập hợp thao tác Microsoft Word Tập hợp thao tác thể theo nhóm chức sử dụng Tool bar (Thanh công cụ) Bao gồm nhiều công cụ theo nhóm chức khác Sau công cụ chính: ƒ Standar Toolbar: Thanh công cụ chuẩn ƒ Formatting Toolbar: Thanh đònh dạng văn Học phần - Tin học văn phòng Trang 8/164 Tài liệu hướng dẫn giảng dạy ƒ Drawing, Picture, Table and Borders… Các Thao tác công cụ: n, hiển thò công cụ ƒ Chọn thực đơn View ->Toolbars ƒ Chọn (hay bỏ chọn) công cụ mà bạn muốn hiển thò (hoặc ẩn đi) Chọn hay bỏ chọn công cụ từ thực đơn View Status bar (Thanh trạng thái) Hiển thò thông tin trạng thái làm việc với Microsoft Word, bao gồm: ƒ Trang làm việc ƒ Section làm việc ƒ Tổng số trang văn ƒ Dòng, cột hành trỏ Học phần - Tin học văn phòng Trang 9/164 Tài liệu hướng dẫn giảng dạy ĐỀ THI MẪU CUỐI MÔN Mơn Tin Học Văn Phòng Thời gian : 120 phút Ngày thi : dd/mm/yyyy *** Các kết lưu vào đĩa làm việc để chấm điểm *** Word Trình bày văn sau lưu thư mục làm việc với tên BaiThiWord.doc Tin tức | Tiểu sử đội tham dự Euro 2004 | Đố vui Euro 2004 Sân vận động Bảng A ) Cơ hội 16 đội tham dự Euro GREECE Bồ Đào Nha POTUGAL RUSSIA SPAIN Bảng B Bảng C Bảng D Huấn luyện viên Cầu thủ Dự đốn Kết Estadio da Luz Chủ nhà khơng phải ứng viên vơ địch Được mệnh danh Đội tuyển Bồ Đào Nha Brazil châu Âu thưởng triệu nhờ lối đá thiên kỹ euro giành chức vơ thuật, thành địch Liên đồn bóng tích tốt Bồ đá nước thưởng Đào Nha từ trước cầu thủ 200.000 euro (có tất 23 cầu đến vị trí thứ ba World thủ) Số lại Cup 1966 Những người u q chia cho HLV trưởng đội bóng mang đậm phong cách Scolari trợ lý la tinh hy vọng mùa hè năm HLV, quan chức thời điểm em đội tuyển thiên tài Eusebio làm bước đột phá, in đậm dấu ấn đồ bóng đá châu Âu Bởi Bồ Đào Nha có đội hình gồm nhiều tài châu lục giới thừa nhận, lại có ủng hộ lớn từ phía khán giả nhà ơng Scolari - người đưa Brazil lên ngơi vơ địch giới năm 2002 - dẫn dắt Estadio Algarve Theo Vnexpress.net Thơng tin sân vận động phục vụ Euro 2004 Sân vận động Estadio da Luz Thành phố Sức chứa Hồn thành Phí xây dựng Học phần - Tin học văn phòng Lisbon 65.000 25/10/2003 119 triệu Euro Trang 148/164 Tài liệu hướng dẫn giảng dạy Power Point Thiết kế tập tin BaiThiPP.ppt thư mục làm việc gồm Slide với u cầu: • Slide tự động xuất sau Slide 1: giây • Tạo hiệu ứng chuyển động tùy chọn cho đối tượng Slide • Hiệu ứng Slide phải khác Slide Dễ tiêu hoá Phát triển trí não Tăng sức đề kháng Slide Triple Care chăm sóc toàn diện cho đứa yêu bạn s Học phần – Tin học văn phòng Trang 149/163 Tài liệu hướng dẫn giảng dạy Excel Tạo bảng tính thực tính cơng thức cho có dấu ?, lưu bảng tính với tên BaiThiExcel.xls thư mục làm việc CƠNG TY ĐIỆN MÁY LG S TT Ngày bán 12/03/2004 11/03/2004 02/04/2004 04/04/2004 10/04/2004 27/04/2004 03/05/2004 12/05/2004 Mã số TV01 TL02 MG01 TL01 TV02 TL02 TV02 MG02 Tên hàng ? Số lượng 150 145 215 320 125 145 210 420 Đơn giá (USD) ? Tỷ giá: 15,722 đồng Thành tiền Khuyến (VND) ? ? BẢNG ĐƠN GIÁ (USD) Mã Hàng thời điểm Tên hàng Tháng 03 Tháng 04 Tháng 05 TV Ti vi 320 350 340 Đơn giá TL Tủ lạnh 400 420 450 MG Máy giặt 420 400 390 Mơ tả: - ký tự đầu Mã số cho biết Mã hàng - ký tự cuối Mã số cho biết Loại hàng Xuất (01) Nội địa (02) u cầu: Tên hàng: Dựa vào Mã hàng tra BẢNG ĐƠN GIÁ (USD) Đơn giá (USD): Dựa vào Mã hàng tra BẢNG ĐƠN GIÁ (USD) kết hợp với Tháng bán để có giá trị tương ứng Nếu hàng xuất tăng 5% Đơn giá Thành tiền (VND) = Số lượng * Đơn giá (USD) * Tỷ giá Biết rằng, hàng bán tháng Thành tiền giảm 7% Định dạng giá trị cột Đơn giá (USD) theo mẫu: 1,000 USD, cột Thành tiền (VND) theo mẫu: 1,000 VND Khuyến mãi: Nếu Tủ lạnh nội địa bán tháng 3, ghi Có khuyến Ngược lại, để trống Sắp xếp lại bảng tính theo thứ tự tăng dần Mã hàng, trùng giảm theo Ngày bán Rút trích thơng tin mặt hàng Tivi, Tủ lạnh bán tháng tháng Lập BẢNG THỐNG KÊ sau: Tháng 03 Tháng 04 Tháng 05 Học phần – Tin học văn phòng Thống kê số lượng bán hàng Ti vi Tủ lạnh Máy giặt ? ? ? ? ? ? ? ? ? Trang 150/163 Tài liệu hướng dẫn giảng dạy ĐỀ THI MẪU CUỐI NHÓM HỌC PHẦN Học phần Thời gian : 180 phút Ngày thi : dd/mm/yyyy *** Các kết lưu vào đĩa làm việc để chấm điểm *** *** Lưu ý: Bài thi (thực hành) gồm phần: Windows, WinWord Excell Nếu điểm phần Windows < 0.5đ Winword + PowerPoint < 1đ Excel < 1đ xem Bài thi khơng đạt *** A Trắc nghiệm Thiết bị nhập chuẩn máy vi tính a Bàn phím, Chuột b Màn hình, Loa c Webcam, Micro d Ổ đĩa mềm, Ổ cứng Những phát biểu Hệ Điều Hành a Hệ điều hành chương trình b Hệ điều hành sử dụng với mục đích quản lý hoạt động máy tính c Cả a b sai d Cả a b Trong Windows 9X, thư mục A xem thư mục thư mục B a A, B nằm thư mục C b A nằm thư mục thư mục B c A nằm thư mục B d Cả câu Những tên tập tin sau khơng hợp lệ Windows 9X a BaoCao.txt b Bao_Cao.txt c Bao_Cao_15/10/2003.txt d Cả câu khơng hợp lệ Trong Windows 9X, thư mục có biểu tượng mặc định a Biểu tượng b Biểu tượng c Biểu tượng d Biểu tượng Trong Windows 9X, người dùng a Sao chép Di chuyển tập tin từ thư mục sang thư mục khác b Định dạng đĩa mềm c Tạo mới, Xóa, Đổi tên tập tin (hay thư mục) d Cả câu Học phần – Tin học văn phòng Trang 151/163 Tài liệu hướng dẫn giảng dạy Trong Windows 9X, để xem danh sách chương trình cài đặt vào hệ thống, ta a Chọn cơng cụ Add Programs Control Panel b Chọn cơng cụ Remove Programs Control Panel c Chọn cơng cụ Add/Remove Programs Control Panel d Cả câu Trong thư mục A có chứa thư mục Một người muốn tạo thư mục thư mục A khơng tạo Những lý sau đúng: a Tên thư mục sử dụng cho thư mục khác thư mục A b Tên thư mục có chứa ký tự đặc biệt c Tên thư mục bị rỗng d Cả lý Trên Windows9x, thư mục A có tập tin tên GHICHU.TXT Một người muốn tạo tập tin thư mục A khơng tạo Những lý sau đúng: a Tên tập tin có chứa ký tự đặc biệt b Tên tập tin GHI_CHU.TXT c Tên tập tin bị rỗng d Cả a c 10 Trong Windows 9X, người dùng tìm kiếm tập tin dựa theo tiêu chuẩn a Tên tập tin, Kiểu tập tin b Nội dung chứa tập tin c Ngày tạo tập tin, Kích thước tập tin d Cả câu 11 Để hiển thị Tiếng Việt WinWord ta cần có a Bộ gõ Tiếng Việt b Font chữ Tiếng Việt tương ứng hệ thống c Cả a b d Cả a b sai 12 Trong WinWord, ta canh lề cho đoạn văn theo dạng sau a Canh trái, Canh phải, Canh giữa, Canh bên b Canh trên, Canh dưới, Canh c Cả a b d Cả a b sai 13 Để tăng kích thước từ sau chọn khối từ cần tăng kích thước ta a Mở cửa sổ Font Ỉ Chọn kích thước thích hợp b Nhập chọn kích thước thích hợp Font Size cơng cụ Formatting c Cả a b d Cả a b sai 14 Để đánh dấu khối tồn văn ta a Chọn Edit Ỉ Select All b Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + A c Cả a b d Cả a b sai 15 Để tìm từ văn hành WinWord ta a Chọn menu Edit Ỉ Find b Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + F Học phần – Tin học văn phòng Trang 152/163 Tài liệu hướng dẫn giảng dạy c Sử dụng tổ hợp phím Alt + F d Cả a b 16 Người dùng nhập vào A1 cơng thức sau: = MOD(10, 3) Kết nhận a b #NA c #NAME? d 17 Lỗi #NAME? xuất a Người dùng sử dụng hàm mà Excel khơng biết b Người dùng nhập cơng thức sau: Right("Trắc nghiệm") c Cả a b sai d Cả a b 18 Người dùng nhập vào B1 nội dung sau: = LEFT(“123456”) Kết nhận a Chuỗi số “1” b Con số c #NAME? d Một câu thơng báo lỗi kết thúc việc nhập cơng thức vào A1 19 Để liệu dạng ngày trình bày theo dạng ngày tháng năm, ta a Sử dụng cửa sổ Format Cells để định dạng ngày tháng năm b Sử dụng cửa sổ Font để định dạng ngày tháng năm c Cả a b d Cả a b sai 20 Lỗi #DIV/0! xuất a Một số cộng với chuỗi b Một số chia cho c Cả a b d Cả a b sai Học phần – Tin học văn phòng Trang 153/163 Tài liệu hướng dẫn giảng dạy B Thực hành Windows (2 điểm) Tạo thư mục sau thư mục làm việc: :\ BAN_GD GIAMDOC THUKY PHO_GD PH_KDOANH TR_PHONG PH_PHONG Tìm chép: ‰ tập tin kiểu INI với nội dung có chứa chữ “DLL” vào thư mục THUKY ‰ tập tin kiểu TXT với phần tên tập tin có chứa ký tự “A” vào thư mục BAN_GD Trong thư mục PHO_GD, tạo tập tin SHORTCUT.TXT có nội dung trả lời câu hỏi sau: ‰ Cho biết cách tạo Shortcut hình Desktop Windows 9X Trong thư mục GIAMDOC, tạo tập tin DESKTOP.TXT có nội dung trả lời câu hỏi sau: ‰ Cho biết cách thay đổi hình hình Desktop Windows 9X Tạo tập tin GHEP.TXT thư mục PH_KDOANH có nội dung nội dung tập tin SHORTCUT.TXT (được tạo câu 3) DESKTOP.TXT (được tạo câu 4) Sao chép tập tin thư mục BAN_GD vào thư mục TR_PHONG, sau đổi phần mở rộng tập tin thư mục TR_PHONG thành BAK Nén thư mục THUKY thành tập tin ThuKy.ZIP lưu vào thư mục PH_PHONG Chia tập tin ThuKy.ZIP có thư mục PH_PHONG thành tập tin, lưu vào thư mục gốc Đặt thuộc tính đọc cho tập tin kiểu INI có thư mục THUKY Học phần – Tin học văn phòng Trang 154/163 Tài liệu hướng dẫn giảng dạy Word (3 điểm) Trình bày văn sau lưu thư mục làm việc với tên BaiThiWord.doc H ơn 10 đêm, anh mệt mỏi bước lên hộ tầng 10 Chợt sững G ợn lên anh cảm giác có lỗi Cái cảm giác kẻ sống thu người, ánh sáng vàng vọt hành lang, thành thị q lâu, bị bao chặt kiểu người bạn cũ thời đại học ngồi nhẫn nại sống theo quan hệ mùa vụ, chờ đợi Cuộc gặp sau chục năm xa anh C đón nhận câu hỏi: "Lâu biến đâu thế, ghé? " bắt tay bạn bóp thật chặt dứt anh khỏi suy nghĩ miên man Thế bạn Anh ngồi Bạn làm nghề đo đạc địa xuống chỗ bạn thay đổi địa điểm cơng việc vừa đứng lên, lại mai đó, mà tồn ngoại thành miên man: Giá mà thơi, chẳng gặp bạn gặp bè người ta ln "Lâu q khơng có tin tức bạn đến thăm với bè, tao nhớ tụi bay, bắt xe ơm chục số đây, chờ hai lý giản dị thế, nhớ tiếng đồng hồ rồi" Thẩm Hồng Thụy @ Thế giới @ Thế giới @ Thế giới @ Con sư tử vươn cổ ngáp ngạo nghễ vườn thú Tanzania (AFP) Hươu cao cổ mẹ âu yếm đứa ngày tuổi vườn thú Zacango Mexico (AFP) @ Thế giới @ Thế giới @ Thế giới @ Học phần – Tin học văn phòng @ Thế giới @ Thế giới @ @ Thế giới @ Thế giới @ ¾ Trang 155/163 Tài liệu hướng dẫn giảng dạy Power Point (1 điểm) Thiết kế tập tin BaiThiPP.ppt thư mục làm việc gồm Slide với u cầu: • Slide tự động xuất sau Slide 1: giây • Tạo hiệu ứng chuyển động tùy chọn cho đối tượng Slide • Hiệu ứng Slide phải khác Slide CÔNG CỤ GHI DĨA TOÀN DIỆN, DỄ DÙNG VÀ HIỆU QUẢ Slide Tạo hình phản chiếu Học phần – Tin học văn phòng Trang 156/163 Tài liệu hướng dẫn giảng dạy Excel (4 điểm) Tạo bảng tính thực tính cơng thức cho có dấu ?, lưu bảng tính với tên BaiThiExcel.xls thư mục làm việc CƠNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN CƠ - BẢNG BÁO CÁO BÁN HÀNG 7/2003 STT Mã khách Mã SP Tên SP ĐVT ? ? Số lượng Đơn giá (có VAT) Tiền vận chuyển Thành tiền 100 ? ? ? KH01 M2-99 KH02 M2-99 270 KH01 HS4P 220 KH03 BL1 350 KH05 HS4P 150 KH04 B400 250 KH02 QD1 50 KH03 B400 70 KH01 BL1 90 10 KH03 QD1 170 BẢNG PHỤ Mã SP BẢNG THỐNG KÊ SỐ LƯỢNG Tên SP ĐVT ĐG (Chưa có VAT) Bộ 295,000 Đồng M2-99 Quạt Trần 1,5m BL1 Quạt đứng trung bình Cây 120,000 Đồng HS4P Hộp số quạt trần Cái 35,000 Đồng B400 Cánh quạt bàn Cái 10,000 Đồng QD1 Quạt trần đảo chiều Cây 165,000 Đồng M2-99 QD1 BL1 KH01 ? ? ? KH02 ? ? ? u cầu: Tên SP: dựa vào Mã SP tra BẢNG PHỤ ĐVT: dựa vào Mã SP tra BẢNG PHỤ Đơn giá (có VAT) = Đơn giá (Chưa có VAT) * 1.1 Biết rằng, Đơn giá (Chưa có VAT) dựa vào Mã SP tra BẢNG PHỤ Tiền vận chuyển: Số lượng >= 250 Tiền vận chuyển = 20000 * Số lần vận chuyển, ngược lại Tiền vận chuyển = Biết ƒ Số lần vận chuyển = Số lượng / 100 (làm tròn lên) Thành tiền = Số lượng * Đơn giá (có VAT) + Tiền vận chuyển Sắp xếp lại bảng tính theo thứ tự tăng dần Mã SP, trùng giảm dần theo Số lượng Rút trích thơng tin liên quan đến mặt hàng Hộp số quạt trần Cánh quạt bàn Lập BẢNG THỐNG KÊ SỐ LƯỢNG theo mẫu Học phần – Tin học văn phòng Trang 157/163 Tài liệu hướng dẫn giảng dạy ĐỀ THI MẪU KIỂM TRA GIÁO VIÊN NỘI DUNG KIỂM TRA CHUN MƠN TIN HỌC VĂN PHỊNG Thời gian: 120 phút Lý thuyết Trong thực hành Ms Word, học viên gõ 1/2 Ms Word đổi chuỗi thành ½ Học viên vào AutoCorrect Options , bỏ chọn hộp thoại Auto Correct Tuy nhiên, sau bỏ chọn, việc cũ (gõ 1/2 Ms Word đổi chuỗi thành ½) Bạn hướng dẫn cho học viên cách giải khắc phục Khi giới thiệu cho học viên địa tương đối tuyệt đối, bạn giới thiệu cho học viên ví dụ áp dụng cho trường hợp cụ thể ? (Khi dùng địa tương đối, tương đối dòng - tuyệt đối cột, ) Khi giới thiệu cho học viên hàm DSUM, DCOUNT, bạn cần lưu ý học viên điểm nào? Đưa ví dụ minh hoạ bạn giới thiệu cho học viên hai hàm Học phần – Tin học văn phòng Trang 158/163 Tài liệu hướng dẫn giảng dạy Thực hành Hãy soạn thảo đoạn văn sau: L àng Mái đổi tên thành Đông Hồ, tên Đông Hồ từ lâu gắn liển với tranh dân gian tiếng Việt Nam: tranh Đông Hồ ) Tranh Đông Hồ thời điểm đất nước ngưỡng cửa kỷ 21, hòa nhập với bạn bè bốn phương, việc giữ gìn sắc văn hòa dân tộc quan trọng Trên quan điểm ủng hộ cố gắng phát triển nghề làm tranh đưa tranh Đông Hồ đến miền đất nước quốc tế ) Nếu bạn muốn tìm hiểu tranh Đông Hồ hoậc có nhu cầu mua tranh, liên hệ với “Phòng tranh dân gian Đông Hồ”: ™ Đòa chỉ: số 40/56 Trần Quang Diệu, Q3, Tp HCM ™ Điện thoại: 088436499 ™ Email: voa@bdvn.vnd.net ™ Người quản lý phòng tranh: Nguyển Đăng Thuyết Hỡi cô thắt lưng bao xanh Có Làng Mái với Anh Học phần – Tin học văn phòng Trang 159/163 Tài liệu hướng dẫn giảng dạy Hãy tạo trang Slide theo mẫu sau: Tạo hiệu ứng xuất biến cho đối tượng có trang Slide Tạo hiệu ứng chuyển đổi Slide Các hiệu ứng xuất đồng thời với hay xuất Các hiệu ứng phải phối hợp với cho thật hợp lý Slide Dễ tiêu hoá Phát triển trí não Tăng sức đề kháng Slide Triple Care chăm sóc toàn diện cho đứa yêu bạn Học phần - Tin học văn phòng Trang 160/163 Tài liệu hướng dẫn giảng dạy Hãy tạo tính tốn giá trị cho bảng tính sau: DANH SÁCH KHÁCH HÀNG Mã KH Họ tên KH Số CMND Địa K001 Nguyễn Trọng Tuấn 268565856 18 Cống Quỳnh K002 Trần Thành Nam 485698568 72 Lý Thái Tổ K003 Mai Hoa 851855025 129 Bùi Thị Xn K004 Lê Cát Văn 165156588 82 Nguyễn Huệ K005 Hồng Kim Khoa 515615665 250 Cách Mạng Tháng K006 Lê Tuấn 516588638 67 Nguyễn Trãi K007 Lâm Sơn 848971513 120 Nguyễn Văn Cừ K008 Nguyễn Hào Bảo 181651569 250 Lê Hồng Phong K009 Quan Vũ 849856158 120 Nguyễn Tri Phương K010 Hải Qn 878453756 210 Hùng Vương Sheet 1: Danh sách khách hàng SỔ TIẾT KIỆM Mã Sổ Mã KH S001 K001 S002 Họ tên KH ? Ngày mở Số tiền 01/01/2003 120,000,000 VND K009 02/02/2003 550,000,000 VND S003 K002 15/02/2003 750,000,000 VND S004 K004 02/02/2003 1,000,000,000 VND S005 K001 02/03/2003 1,500,000,000 VND S006 K003 03/03/2003 500,000,000 VND S007 K007 02/04/2003 1,850,000,000 VND S008 K005 10/04/2003 950,000,000 VND S009 K001 12/06/2003 450,000,000 VND S010 K004 25/06/2003 1,500,000,000 VND Tổng tiền mở sổ: ? Sheet 2: Danh sách sổ tiết kiệm RÚT TIỀN Mã PR Mã sổ Ngày rút Số tiền trước rút ? Số tiền rút R001 S006 20/07/2003 200,000,000 VND R002 S001 25/07/2003 250,000,000 VND R003 S005 25/07/2003 350,000,000 VND R004 S002 27/08/2003 500,000,000 VND R005 S003 28/08/2003 120,000,000 VND R006 S004 28/09/2003 240,000,000 VND R007 S006 28/09/2003 200,000,000 VND R008 S004 30/09/2003 500,000,000 VND R009 S009 01/10/2003 100,000,000 VND R010 S010 02/10/2003 220,000,000 VND R011 S001 05/10/2003 140,000,000 VND Sheet 3: Danh sách giao dịch rút tiền Học phần - Tin học văn phòng Trang 161/163 Tài liệu hướng dẫn giảng dạy THỐNG KÊ THEO SỔ TIẾT KIỆM Mã sổ Tổng số tiền rút Tổng số lần rút ? ? S001 S002 S003 S004 S005 S006 S007 S008 S009 S010 Sheet 4: Thống kê theo khách hàng u cầu: Họ tên KH: Dựa vào Mã KH tra Sheet để lấy Họ tên KH tương ứng Tổng tiền mở sổ: Là tổng cộng số tiền có bảng tính SỔ TIẾT KIỆM Sheet Số tiền trước rút: Là số tiền có Sổ tiết kiệm trước khách hàng rút tiền khỏi tài khoản tính đến thời điểm rút tiền VD: Sổ tiết kiệm S006 có Số tiền lúc mở sổ 500,000,000 VND Khi rút tiền khỏi Sổ tiết kiệm S006: Lần với Số tiền 200,000,000 VND Ỉ Số tiền trước rút 500,000,000 VND Lần với Số tiền 200,000,000 VND Ỉ Số tiền trước rút 300,000,000 VND Mã PR Mã sổ Ngày rút Số tiền trước rút Số tiền rút R001 S006 20/07/2003 500,000,000 VND 200,000,000 VND R007 S006 28/09/2003 300,000,000 VND 200,000,000 VND Tổng số tiền rút: Là Tổng Số tiền rút sổ tiết kiệm tương ứng Tổng số lần rút: Là Tổng số lần rút tiền sổ tiết kiệm tương ứng Sắp xếp lại bảng tính Sheet theo thứ tự giảm dần số lần rút, trùng, xếp giảm dần theo tổng số tiền rút Rút trích thơng tin Sổ tiết kiệm có Sổ tiến rút nhiều tháng năm 2003 Học phần - Tin học văn phòng Trang 162/163 [...]... đoạn văn mà cần điều chỉnh ƒ Chọn thực đơn Format Ư Paragraph… ƒ Hiệu chỉnh giá trò Before, Alter trong hộp thoại Paragraph (Phần Spacing) Học phần 1 - Tin học văn phòng Trang 19/164 Tài liệu hướng dẫn giảng dạy Màn hình đònh dạng đoạn văn Ví dụ minh họa Spacing Before Alter Line spacing Học phần 1 - Tin học văn phòng Trang 20/164 Tài liệu hướng dẫn giảng dạy II.4 Đònh lề trái và phải của đoạn văn Ta... chia Học phần 1 - Tin học văn phòng Trang 29/164 Tài liệu hướng dẫn giảng dạy + Line between: Nếu được chọn, có đường kẻ giữa các cột + Equal column width: Nếu được chọn, kích thước của các cột sẽ bằng nhau  Ví dụ: Học phần 1 - Tin học văn phòng Trang 30/164 Tài liệu hướng dẫn giảng dạy Bài 3 VẼ HÌNH TRONG MICROSOFT WORD Tóm tắt Lý thuyết 3 tiết - Thực hành 5 tiết Mục tiêu Các mục chính Kết thúc bài học. .. phím Ctrl sau Học phần 1 - Tin học văn phòng Trang 12/164 Tài liệu hướng dẫn giảng dạy III.3.3 Di chuyển khối văn bản Di chuyển văn bản bằng bàn phím hay bằng chức năng trên thanh công cụ ƒ Chọn khối văn bản ƒ Cắt bỏ khối văn bản đang chọn: Nhấn Ctrl+X hay ƒ Di chuyển con trỏ vò trí cần sao chép: Nhấn Ctrl+V hay Di chuyển văn bản bằng chuột ƒ Chọn khối văn bản ƒ Nhấn chuột trên khối văn bản đã chọn... chọn khối.) Học phần 1 - Tin học văn phòng Trang 11/164 Tài liệu hướng dẫn giảng dạy 0 Chú ý: Nếu chọn một số dòng bằng chuột, di chuyển chuột về phía trái của văn bản, chuột sẽ thay đổi dạng hiển thò thành , nhấn và giữ chuột, kéo qua các dòng cần chọn Hình minh họa cách chọn khối văn bản bằng chuột III.2 Hủy bỏ khối văn bản đã chọn Dùng để hủy bỏ (xóa bỏ) đi một khối văn bản ƒ Chọn khối văn bản ƒ Hủy... cần thiết) ƒ Chọn các ký tự đặc biệt cần thêm vào văn bản, nhấn Insert Bài 2 Học phần 1 - Tin học văn phòng Trang 15/164 Tài liệu hướng dẫn giảng dạy ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN Tóm tắt Lý thuyết 4 tiết - Thực hành 8 tiết Mục tiêu Các mục chính Sau khi học xong bài I này, học viên sẽ thực hiện thành thạo tác thao tác đònh dạng Đònh dạng trang in II Đònh dạng đoạn văn (Paragraph) Bài tập bắt buộc 2.1, 2.2, 2.3,... học viên có thể sử dụng họa của Word thành thạo các đối tượng đồ họa trong quá trình soạn thảo văn bản Bài tập bắt buộc 3.1, 3.2, 3.3 Bài tập làm thêm 3.4 II Các đối tượng Drawing III Đối tượng Picture Học phần 1 - Tin học văn phòng Trang 31/164 Tài liệu hướng dẫn giảng dạy I Giới thiệu về các đối tượng đồ họa của Word Trong văn bản, thành phần quan trọng nhất là nội dung, các ký tự cấu thành nên văn. .. tượng được xử lý như một ký tự trên dòng văn bản + Square : đối tượng được văn bản bao bọc xung quanh theo khung vuông + Tight : đối tượng được văn bản bao bọc xung quanh theo hình dạng của đối tượng + Behind text : đối tượng được đưa ra sau văn bản + In front of text : đối tượng nằm đè lên văn bản Học phần 1 - Tin học văn phòng Trang 32/164 Tài liệu hướng dẫn giảng dạy II Các đối tượng Drawing II.1 Giới... Border ƒ Để chọn nền cho khối văn bản, chọn trang Shading Học phần 1 - Tin học văn phòng Trang 28/164 Tài liệu hướng dẫn giảng dạy Ví dụ minh họa khung, nền đoạn văn V Đònh dạng cột báo Hướng dẫn các thao tác đònh dạng cột báo Chức năng này được sử dụng khi người dùng muốn phân văn bản của mình thành 2 hay nhiều cột Màn hình đònh dạng cột Các bước thao tác ƒ Chọn đoạn văn bản cần phân cột ƒ Chọn thực... Same as Privious trên thanh công cụ Header and Footer Học phần 1 - Tin học văn phòng Trang 18/164 Tài liệu hướng dẫn giảng dạy ƒ Thay đổi, thiết lập nội dung của các Header/Footer ở từng section khác nhau II Đònh dạng đoạn văn (Paragraph) Hình thức trình bày là yếu tố quan trọng góp phần không nhỏ bên cạnh nội dung của văn bản II.1 Canh lề đoạn văn Có 4 loại canh lề trong Word: canh trái, canh giữa,... thước, màu sắc để nhấn mạnh một ý nào đó trong văn bản thông qua việc thể hiện của các ký tự, nhóm từ  Ví dụ: Đây là dòng văn bản bình thường, font chữ = Vni-Times Đây là phần được in nghiêng, nghiên và đậm Đây là dòng văn bản bình thường, font chữ = Vni-Vivi III.1.1 Màn hình đònh dạng ký tự Học phần 1 - Tin học văn phòng Trang 24/164 Tài liệu hướng dẫn giảng dạy Đònh dạng ký tự hay một nhóm từ Có thể ... tab Layout Học phần - Tin học văn phòng Trang 43/164 Tài liệu hướng dẫn giảng dạy Hộp thoại Format Picture  Ví dụ: Học phần - Tin học văn phòng Trang 44/164 Tài liệu hướng dẫn giảng dạy  Ví dụ:... phím Ctrl sau Học phần - Tin học văn phòng Trang 12/164 Tài liệu hướng dẫn giảng dạy III.3.3 Di chuyển khối văn Di chuyển văn bàn phím hay chức công cụ ƒ Chọn khối văn ƒ Cắt bỏ khối văn chọn: Nhấn... tập tin hình ảnh vào văn word Từ thực đơn Insert -> Picture -> From File …, lựa chọn tên tập tin cần chèn vào văn làm việc Học phần - Tin học văn phòng Trang 42/164 Tài liệu hướng dẫn giảng dạy