Tài liệu gảng dạy: Học phần tin học văn phòng, phần này rất cơ bản, phù hợp với người mới học
TRUNG TÂM TIN HỌC - ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP. HCM 227 Nguyễn Văn Cừ – Quận 5 – Tp. Hồ Chí Minh Tel: 8351056 – Fax 8324466 – Email: ttth@hcmuns.edu.vn Mã tài liệu: DT_NCM_LT_HDGD_THVP Phiên bản 1.1 – Tháng 06/04 TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN GIẢNG DẠY Học phần 1 TIN HỌC VĂN PHÒNG Tài liệu hướng dẫn giảng dạy Học phần 1 - Tin học văn phòng Trang 1/164 Mục lục Mục lục 1 GIỚI THIỆU 5 GIÁO TRÌNH LÝ THUYẾT 6 TÀI LIỆU THAM KHẢO 6 HƯỚNG DẪN PHẦN LÝ THUYẾT 7 Bài 1: TỔNG QUAN VỀ MICROSOFT WORD 7 I. Giới thiệu về màn hình giao tiếp 8 I. Các chế độ làm việc của Microsoft Word 10 I.1. Chế độ gõ ký tự (Overtype) 10 I.2. Giới thiệu chế độ trình bày màn hình 11 II. Thao tác trên khối văn bản 11 II.1. Chọn khối văn bản 11 II.2. Hủy bỏ khối văn bản đã chọn 12 II.3. Sao chép khối văn bản 12 II.4. Tìm kiếm và thay thế - Find and Replace 13 III. Một số thao tác cơ bản trong Microsoft Word 14 Bài 2: ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN 15 I. Đònh dạng trang in 17 I.1. Thiết lập các giá trò cho trang in 17 I.2. Header/Footer 18 II. Đònh dạng đoạn văn (Paragraph) 19 II.1. Canh lề đoạn văn 19 II.2. Khoảng cách giữa các dòng trong đoạn - Line Spacing 19 II.3. Khoảng cách giữa các đoạn với nhau 19 II.4. Đònh lề trái và phải của đoạn văn 21 II.5. Đònh dạng Drop Cap 23 II.6. Đònh dạng Bullets and Numbering 23 III. Đònh dạng ký tự (Character) 24 III.1. Đònh dạng ký tự hay một nhóm từ 24 III.2. Sử dụng Format Painter 26 III.3. Dấu ngắt (break) 26 IV. Đònh dạng khung viền và nền 27 Tài liệu hướng dẫn giảng dạy Học phần 1 - Tin học văn phòng Trang 2/164 IV.1. Đònh dạng khung viền cho trang in 27 IV.2. Đònh dạng khung viền và nền cho đoạn văn 28 V. Đònh dạng cột báo 29 Bài 3: VẼ HÌNH TRONG MICROSOFT WORD 31 I. Giới thiệu về các đối tượng đồ họa của Word 32 II. Các đối tượng Drawing 33 II.1. Giới thiệu 33 II.2. Các đối tượng cơ sở 33 II.3. WordArt 37 III. Đối tượng Picture 40 III.1. Giới thiệu 40 III.2. Các thao tác xử lý đối tượng Picture 40 Bài 4: BẢNG BIỂU - TABLE 46 I. Đối tượng Table và cách sử dụng 47 II. Các thao tác trên đối tượng Table 47 Bài 5: CÁC KỸ THUẬT NÂNG CAO TRONG MICROSOFT WORD 56 I. FootNotes và EndNotes 57 I.1. Chức năng cơ bản của Footnotes và Endnotes 57 I.2. Cấu trúc cơ bản 57 I.3. Thao tác sử dụng Footnotes và Endnotes 57 II. Mail Merge 58 III. Style 64 III.1. Khái niệm cơ bản về Style 64 III.2. Phân loại Style 64 III.3. Thao tác sử dụng Style 65 IV. Table of Contents 66 IV.1. Khái niệm cơ bản về Table of Contents 66 IV.2. Cấu trúc cơ bản 66 IV.3. Thao tác sử dụng Table of Contents 67 IV.4. Các lỗi thường gặp 70 V. Index 71 V.1. Khái niệm cơ bản về Index 71 V.2. Cấu trúc cơ bản 71 V.3. Thao tác sử dụng Index 71 V.4. Các lỗi thường gặp 73 VI. Tracked Changes 73 Tài liệu hướng dẫn giảng dạy Học phần 1 - Tin học văn phòng Trang 3/164 VI.1. Khái niệm cơ bản về Tracked Changes 73 VI.2. Thao tác sử dụng Tracked Changes 73 Bài 6: TẠO TRANG TRÌNH DIỄN VỚI MICROSOFT POWER POINT 75 I. Tổng quan về Microsoft PowerPoint 76 I.1. Giới thiệu về Microsoft PowerPoint 76 I.2. Các thao tác cơ bản với PowerPoint 76 I.3. Các chế độ trình bày màn hình trong Microsoft PowerPoint 82 II. Tạo hiệu ứng cho trang trình diễn 85 II.1. Hiệu chỉnh Slide Master 85 II.2. Tạo hiệu ứng khi có sự chuyển tiếp giữa các trang trình diễn 86 II.3. Tạo hiệu ứng cho các đối tượng trong trang trình diễn 87 Bài 7: TỔNG QUAN VỀ MICROSOFT EXCEL 89 I. Giới thiệu về Workbook và Worksheet 90 I.1. Giới thiệu 90 I.2. Những đặc điểm của Worksheet 90 I.3. Cấu trúc của Worksheet trong Excel 91 I.4. Thao tác trên Workbook 92 II. Dữ liệu trên Worksheet 94 II.1. Các kiểu dữ liệu 94 II.3. Thao tác trên vùng dữ liệu 96 III. Đònh dạng bảng tính 98 III.1. Đònh dạng ô 98 III.2. Đònh dạng hình thức hiển thò dữ liệu 101 III.3. Thay đổi độ rộng của dòng và cột 102 III.4. Thêm, xóa dòng và cột cho bảng tính 102 IV. In ấn và lưu trữ bảng tính 104 IV.1. Đònh dạng trang in 104 IV.2. Lưu trữ bảng tính 107 Bài 8: TÍNH TOÁN DỮ LIỆU TRÊN BẢNG TÍNH 108 I. Tham chiếu đòa chỉ 109 I.1. Sao chép công thức 109 I.2. Tham chiếu đòa chỉ 109 I.3. Tham chiếu đòa chỉ tương đối 110 I.4. Tham chiếu đòa chỉ tuyệt đối 110 I.5. Tham chiếu đòa chỉ hỗn hợp 111 I.6. Thay đổi cách tham chiếu đòa chỉ 111 Tài liệu hướng dẫn giảng dạy Học phần 1 - Tin học văn phòng Trang 4/164 I.7. Tham chiếu vùng 112 II. Các hàm cơ bản 113 II.1. Hàm logic 114 II.2. Hàm về số 114 II.3. Hàm về chuỗi 115 II.4. Hàm về ngày giờ 117 II.5. Hàm thống kê 119 II.6. Hàm điều kiện 121 II.7. Hàm đổi kiểu dữ liệu 122 II.8. Hàm tìm kiếm 123 II.9. Hàm kiểm tra 124 Bài 9: CƠ SỞ DỮ LIỆU TRÊN BẢNG TÍNH 126 I. Các khái niệm trong Cơ sở dữ liệu 127 I.1. Vùng dữ liệu nguồn – Database range 127 I.2. Vùng tiêu chuẩn – Criteria range 127 I.3. Vùng rút trích – Extract range 127 II. Sắp xếp dữ liệu 128 III. Lọc dữ liệu 130 III.1. AutoFilter 130 III.2. Advanced Filter 132 III.3. Sử dụng Filter để xóa dữ liệu 133 III.4. Các dạng vùng tiêu chuẩn 133 IV. Các hàm Cơ sở dữ liệu 135 V. Kiểm tra dữ liệu 136 Bài 10: DATA TABLE & BIỂU ĐỒ 139 I. Data table 140 I.1. Table một biến 140 I.2. Table hai biến 141 II. Biểu đồ 143 II.1. Các loại biểu đồ 143 II.2. Các thành phần trong biểu đồ 143 II.3. Vẽ biểu đồ 144 ĐỀ THI MẪU CUỐI MÔN 148 ĐỀ THI MẪU CUỐI NHÓM HỌC PHẦN 151 ĐỀ THI MẪU KIỂM TRA GIÁO VIÊN 155 Tài liệu hướng dẫn giảng dạy Học phần 1 - Tin học văn phòng Trang 162/163 THỐNG KÊ THEO SỔ TIẾT KIỆM Mã sổ Tổng số tiền rút Tổng số lần rút S001 ? ? S002 S003 S004 S005 S006 S007 S008 S009 S010 Sheet 4: Thống kê theo khách hàng u cầu: 1. Họ tên KH: Dựa vào Mã KH tra trong Sheet 1 để lấy Họ tên KH tương ứng 2. Tổng tiền mở sổ: Là tổng cộng số tiền có trong bảng tính SỔ TIẾT KIỆM trên Sheet 2 3. Số tiền trước khi rút: Là số tiền hiện có trong Sổ tiết kiệm trước khi khách hàng rút tiền khỏi tài khoản tính đến thời điểm rút tiền. VD: Sổ tiết kiệm S006 có Số tiền lúc mở sổ là 500,000,000 VND. Khi rút tiền khỏi Sổ tiết kiệm S006: Lần 1 với Số tiền 200,000,000 VND Ỉ Số tiền trước khi rút là 500,000,000 VND Lần 2 với Số tiền 200,000,000 VND Ỉ Số tiền trước khi rút là 300,000,000 VND Mã PR Mã sổ Ngày rút Số tiền trước khi rút Số tiền rút R001 S006 20/07/2003 500,000,000 VND 200,000,000 VND R007 S006 28/09/2003 300,000,000 VND 200,000,000 VND 4. Tổng số tiền rút: Là Tổng Số tiền rút của sổ tiết kiệm tương ứng 5. Tổng số lần rút: Là Tổng số lần rút tiền của sổ tiết kiệm tương ứng 6. Sắp xếp lại bảng tính ở Sheet 4 theo thứ tự giảm dần của số lần rút, nếu trùng, xếp giảm dần theo tổng số tiền rút. 7. Rút trích thơng tin của Sổ tiết kiệm có Sổ tiến rút nhiều nhất trong tháng 8 năm 2003 Tài liệu hướng dẫn giảng dạy Học phần 1 - Tin học văn phòng Trang 163/163 8. Tạo biểu đồ sau: Thống kê rút tiền S001 S002 S003 S004 S005 S006 S007 S008 S009 S010 Biểu đồ thống kê . tài liệu: DT_NCM_LT_HDGD_THVP Phiên bản 1.1 – Tháng 06/04 TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN GIẢNG DẠY Học phần 1 TIN HỌC VĂN PHÒNG Tài liệu. dạy Học phần 1 - Tin học văn phòng Trang 1/164 Mục lục Mục lục 1 GIỚI THIỆU 5 GIÁO TRÌNH LÝ THUYẾT 6 TÀI LIỆU THAM KHẢO 6 HƯỚNG DẪN PHẦN LÝ