Bài giảng tin học văn phòng bài 2 phạm mạnh cương

CÁC THỦ THUẬT POWERPOINT Biên Hòa, Ngày 04 tháng 12 năm 2010  Trình bày  PHẠM MẠNH CƯƠNG Nội dung trình bày       Trình chiếu tự động lặp liên tục Chèn văn Word, Excel Chèn biểu đồ vào Slide Chuyển Powerpoint sang word Lưu ln font chữ vào Powerpoint Đóng gói tập tin Powerpoint Nội dung trình bày    Những vấn đề thường gặp Powerpoint  Chữ bị gạch đỏ chân?  Hai công cụ Standard Formatting hiển thị không đầy đủ?  Tại nút canh (Justify) công cụ Formatting khơng có? Phím tắt Powerpoint Sử dụng đèn chiếu Trình chiếu tự động lặp liên tục  Vào menu Slide Show - Set up Show Đánh dấu chọn mục Loop continously until 'ESC' Chèn văn Word, Excel     Chọn File ->Object… Tận dụng tài liệu có trước Tiết kiệm thời gian soạn thảo Khai thác chức phần mềm khác Chèn biểu đồ vào Slide   Vào menu Insert>Chart … Sẽ đồ thị bảng liệu Chúng ta sửa bảng liệu chọn kiểu biểu đồ theo ý muốn Chuyển Powerpoint sang word     Vào File ->Chọn Send To Chọn Microsoft Office từ trình đơn kết Tại hộp thoại Send To Microsoft Office, chọn nhiều tùy chọn chuyển đổi Chọn Outline Only chuyển đổi nội dung Kích OK Lưu font chữ vào Powerpoint    Bước 1: File -> Save, Toolbar chọn Tools -> Save Options Bước 2: Hộp thoại Save Options xuất hiện, mục Font options for current document only -> Embed True Type fonts Bấm OK nhấn Save để lưu lại tập tin bình thường Đóng gói tập tin Powerpoint  Khi đóng gói tập tin Powerpoint chạy máy khơng có Powerpoint  Chọn File->Package for CD…    Nếu muốn chép CD chọn Copy to… Nếu muốn chép thư mục ta nhấn Copy to Folder… Sau chờ q trình đóng gói hồn tất Những vấn đề thường gặp Powerpoint  Chữ bị gạch đỏ chân? Vào menu Tools Options, chọn thẻ Spelling & Style - Bỏ chọn Check spelling as you type Nhấn OK 10 Những vấn đề thường gặp Powerpoint  Hai công cụ Standard Formatting hiển thị không đầy đủ? B1: vào menu Tools->Customize , B2: chọn thẻ Options, đánh dấu chọn Show Standard and Formatting toolbars on two rows -> OK 11 Những vấn đề thường gặp Powerpoint  Tại nút canh (Justify) cơng cụ Formatting khơng có? B1: Vào menu Tool chọn Customize B2: Chọn thẻ Commands -> Format mục Categories -> Justify mục comands phần danh sách bên trái - Nhấn giữ chuột nút Justify kéo nút vào sau vị trí nút Center cơng cụ Formating 12 Phím tắt Powerpoint        Ctrl + N : Tạo trình chiếu Ctrl + M : Tạo slide Ctrl + D : Tạo bảng copy slide chọn Ctrl + O : Mở trình chiếu Ctrl + W : Đóng trình chiếu Ctrl + P : in trình chiếu Ctrl + S : lưu trình chiếu 13 Phím tắt Powerpoint       F5: Chạy trình chiếu trình trang Shift + F5: Chạy trình chiếu từ trang Alt + F4: Thốt khỏi PowerPoint Ctrl + F: Tìm kiếm Ctrl + H: Thay Ctrl + K: Tạo siêu liên kết 14 Phím tắt Powerpoint       F7: Kiểm tra tả ESC: Thốt khỏi hành động menu hộp thoại Ctrl + Z: Trở lệnh trước Ctrl + Yphục hồi tình trạng trước thực Ctrl + Z Alt + Phím số thực lệnh công cụ Quick Access theo thứ tự mặc định 1,2,3,4 15 Sử dụng đèn chiếu   B1 Khởi động  Trước tiên cắm dây nguồn vào ổ điện cách chắn  Nhấn nút Power lần đợi đèn bật lên B2 Tắt nguồn  Nhấn nút Power lần liên tiếp để tắt nguồn đợi cho đèn nguồn trở trạng thái màu đỏ lúc chưa bật rút điện khỏi nguồn 16 Sử dụng đèn chiếu  B3   Nối dây từ laptop sang đèn chiếu Sử dụng dây cáp VGA kèm đèn chiếu, đầu dây cáp hoàn toàn giống Để liệu hình ảnh truyền tốt, bạn nên vặn chặt vít đầu dây 17 Sử dụng đèn chiếu  Xuất hình đèn chiếu B4 Ghi chú: Dấu * dịng máy xuất hình tự động Dấu # tùy vào dịng máy mà có phím sử dụng khác Xuất hình đèn chiếu Trả hình ảnh hình Acer Ctrl + Alt + Esc Ctrl + Alt + Esc Advanced Logic Research Ctrl + Alt + V Ctrl + Alt + V Altima Systems, Inc Fn + F7 Fn + F7 Ambra # Fn + F12 Fn + F5 F2 chọn Fn + F12 Fn + F5 F2 chọn AST #* Fn + F5 Fn + F11 Tự động Fn + D từ Dos Fn + F5 Fn + F11 Tự động Fn + D từ Dos Austin Ctrl + Alt Ctrl + Alt Nhà sản xuất 18 Sử dụng đèn chiếu  Xuất hình đèn chiếu B4 Ghi chú: Dấu * dòng máy xuất hình tự động Dấu # tùy vào dịng máy mà có phím sử dụng khác Xuất hình đèn chiếu Trả hình ảnh hình Compaq *# Ctrl + Alt + < Fn + F4 Ctrl + Alt + < Fn + F4 Dell # Ctrl + Alt + < Ctrl + Alt + F10 Fn + F8 Fn + D Fn + F12 Ctrl + Alt + < Ctrl + Alt + F10 Fn + F8 Fn + D Fn + F12 Hewlett Packard Fn + F5 Fn + F5 IBM ThinkPads # Fn + F1 Fn + F5 Fn + F7 Fn + F1 Fn + F5 Fn + F7 Panasonic Fn + F2 Fn + F2 Toshiba *# Fn + F5 Ctrl + Alt + End Fn + End Fn + F5 Ctrl + Alt + Home Fn + Home Nhà sản xuất 19 Sử dụng đèn chiếu  Khi dụng tất cách xuất hình mà khơng xuất hình ảnh máy chiếu được, bạn tắt máy, khởi động lại, lúc khởi động nhấn giữ phím F8, xuất hình chọn phương thức khởi động, chọn Enable VGA Mode 20 Sử dụng đèn chiếu  Đối với số dòng máy NEC, ACER bạn xuất hìn máy chiếu có hình đèn chiếu mà khơng có hình hình máy tính  Kích phải Desktop chọn Graphic Options Output To - Intel Dual Display Clone - Notebook + Monitor 21 Sử dụng đèn chiếu  Sử dụng nút điều khiển Projector  Nút Tilt: dùng để nâng cao, hạ thấp độ cao đèn - Nút Zoom: để phóng to, thu nhỏ hình ảnh - Nút Focus: để chỉnh tiêu cự, điểm dừng hình ảnh  Nút FREEZE: làm đóng băng hình ảnh trình chiếu để người giảng sửa lỗi tả thay đổi nội dung mà sinh viên không nhận biết  Lưu ý! cần kết hợp nút Zoom Focus để chỉnh đèn cho nội dung thấy rõ 22 Bài tập  Thực hành tập 5, 23 KẾT THÚC XIN CẢM ƠN 24 ... người giảng sửa lỗi tả thay đổi nội dung mà sinh viên không nhận biết  Lưu ý! cần kết hợp nút Zoom Focus để chỉnh đèn cho nội dung thấy rõ 22 Bài tập  Thực hành tập 5, 23 KẾT THÚC XIN CẢM ƠN 24 ... Fn + F7 Fn + F7 Ambra # Fn + F 12 Fn + F5 F2 chọn Fn + F 12 Fn + F5 F2 chọn AST #* Fn + F5 Fn + F11 Tự động Fn + D từ Dos Fn + F5 Fn + F11 Tự động Fn + D từ Dos Austin Ctrl + Alt Ctrl + Alt Nhà... Fn + F 12 Ctrl + Alt + < Ctrl + Alt + F10 Fn + F8 Fn + D Fn + F 12 Hewlett Packard Fn + F5 Fn + F5 IBM ThinkPads # Fn + F1 Fn + F5 Fn + F7 Fn + F1 Fn + F5 Fn + F7 Panasonic Fn + F2 Fn + F2 Toshiba