Sử dụng word 2007

Nhiều người sử dụng kêu ca họ sử dụng Word 2007 Nhưng thực tế bạn chịu khó tìm hiểu, bạn thấy cấu trúc phiên 2007 tiện lợi nhiều so với phiên 2003 trước Do thay đổi lớn giao diện nên đa số người sử dụng không tìm vị trí nút lệnh quen thuộc cách cấu hình cho Word có đổi khác rõ Để khai thác Word 2007, người sử dụng phải bỏ thời gian làm quen với giao diện mà phải biết cấu hình cho Word hoạt động suông sẻ Cấu hình Word trước sử dụng giúp bạn tránh nhiều nhiều lỗi không mong muốn mà lỗi ngốn hết thời gian làm việc hay nghiêm trọng chúng hủy công sức làm việc hay làm cho văn phần chuyên nghiệp Khác với Word 2003, để truy cập vào phần cấu hình Microsoft Word phiên 2007, bạn nhấp chuột vào nút có biểu tượng Office nằm góc bên trái hình Word, tiếp tục nhấp chọn Word Options cuối góc phải hộp thoại vừa Khi truy cập vào hộp thoại cấu hình, cấu hình thành phần quan trọng Word giải thích lỗi phát sinh trình làm việc Thẻ Popular Thẻ Popular Show mini toolbar on Selection: Đây menu nhỏ mà bạn thường thấy quét chọn đoạn văn Menu tiện dụng tiết kiệm thời gian cho bạn Tuy vậy, số người lại thấy xuất menu "vướng" tầm nhìn họ Bạn chọn tùy chọn để sử dụng công cụ hay bỏ tùy chọn để tắt Menu nhỏ xuất chọn khối vùng văn Enable Live Preview Chức live preview giúp bạn xem trước định dạng thực thi lệnh tạm thời trước bạn định thực thi lệnh hay không Bạn thấy rõ chức chèn bảng, chèn style, Tính ưa thích Bạn chọn tùy chọn không chọn Xem trước Table chèn vào văn Nếu bạn làm việc với Macro word bỏ chọn tùy chọn Show Developer tab in Ribbon Đây thẻ dành cho nhà viết macro (một loại ngôn ngữ lập trình có tên Visual Basic for Application) Vì thẻ chiếm không gian làm việc bạn Trong phần Popular này, bạn tùy chọn màu gao diện cho Word Ngay mục Color Scheme, bạn chọn màu đen (black), màu trắng bạc (Sliver) thay cho màu xanh mặc định Giao diện màu Xanh Giao diện màu Trắng bạc Giao diện màu Đen Thẻ Display Thẻ Display Trong thẻ Display này, bạn ý đến tùy chọn phía Show white space between pages in Print Layout view: Nếu bỏ tùy chọn này, trang word nối liền lại với mà không cách header footer Những biên biên lược bỏ Tùy chọn giúp bạn nhìn vào văn thấy liền lạc trang Chọn tùy chọn tiện lợi bạn soạn thảo phiên nháp Để bỏ chế độ này, bạn cần dùng chuột nhấp kép vào biên nối liền trang Các trang văn nằm kề cận Show highlighter marks: Nếu bạn nhận văn với nhiều điểm tô màu quang, bạn làm không muốn nhìn thấy chúng in giấy? Tùy chọn cách để làm ẩn màu quang văn in Nó có ích công việc sớm hay muộn bạn nhờ đến chức Thẻ Proofing Thẻ Proofing Trong thẻ này, chức hay phiền hà chức AutoCorrect Cho dù Word có thông minh đến đâu trường hợp tự động sửa lỗi cho Do đó, bỏ số tính nhỏ AutoCorrect giúp bạn làm việc hiệu nhiều Đầu tiên bạn nhấp vào nút AutoCorrect thẻ Proofing Khi hộp thoại AutoCorrect xuất hiện, tiếp tục nhấp chọn thẻ AutoCorrect, bỏ tùy chọn Replace text as you type Nhấp tiếp tục vào thẻ Math AutoCorrect, bỏ chọn tùy chọn Replace text as you type Nhấp OK để hoàn tất Tắt tùy chọn này, Word không tự ý thay đổi ký tự bạn nhập vào Tắt chức tự thay text text khác Tắt chức tự động thay đổi text ký tự Toán học Tiếp tục nhìn phần When correcting Spelling and grammar in Word, bạn bỏ hết tùy chọn Check spelling as you type, use contextual spelling, mark grammar error as you type, check grammar with spelling Các chức đánh dấu chữ sai lỗi tả so với từ tiếng Anh Word Do đó, bạn dùng word với tiếng Việt, tất từ tiếng Việt bị đánh dấu sai tả Do Word 2007 chưa hỗ trợ kiểm lỗi tả Tiếng Việt, nên chức dư người Việt Đôi lúc bạn soạn thảo văn Tiếng Anh, bạn bật tính lên để Word giúp bạn nhận dạng sai sót tả Nên tắt chức bạn không cần đến Văn Tiếng Việt bị đánh dấu sai tả so với từ điển Tiếng Anh Thẻ Save Thẻ Save Trong thẻ Save, quan trọng mục Save Documents Trong mục này, bạn ý phần: Save file in this format: Tại tùy chọn này, bạn nên chọn Word 97-2003 Document (*.doc) để qui đinh cho Word 2007 luôn save văn mà bạn soạn thảo theo đinh dạng doc thay docx Điều đảm bảo văn bạn tương thích với tất phiên Word Tránh trường hợp khách hàng mở tài liệu mà bạn gửi cho họ bất tương thích phiên định dạng Save AutoRevover infomation every: bạn nên chọn tùy chọn qui định phút, Word tự save lại thay đổi Tùy chọn có ích giúp bạn tránh rủi ro cúp điện bạn không liệu Default file location: Đây thư mục mặc định mà Word gọi bạn Save tài liệu Mặc định Word 2003 gọi My Documents làm thư mục mặc định Nhưng Word 2007, bạn thay đổi thư mục mà bạn muốn làm thư mục mặc định Thẻ Advanced Thẻ Advanced với tùy chọn cấu hình nâng cao Trong thẻ Advanced, bạn lật lượt bỏ chọn tùy chọn sau: Automatically create drawing canvas when inserting AutoShapes: Nếu tùy chọn chọn, bạn chèn đối tượng hình học (shap) hay hình ảnh, Word tự động tạo khung gọi Canvas để phân nhóm đối tượng Canvas có lợi bạn cần gom nhiều hình ảnh để biểu diễn vị trí Còn bạn dùng hình hay đối tượng hình học, có canvas dư thừa Canvas dư thừa chèn hình hay đối tượng hình học Use Insert key to control insert overtype mod: Nếu tùy chọn chọn vô tình bạn nhấn nhầm phím Insert, Word ghi thay text cũ text thay đẩy text cũ phía sau Vì nút Insert nằm gần kề với phím Delete phím Backspace nên bạn dễ nhấn nhầm Tắt tùy chọn tránh tình trạng chữ vô cớ làm văn bạn bị thiếu User smart cut and past: Đây chức cắt dán thông minh Word TÍnh có phiên trước nguyên nhân tạo tượng ký tự từ bị tách khoảng trắng Hiện tượng phổ biến đa số văn bị mắc lỗi phải nhập liệu lại dùng thủ thuật để sửa chữa Show this document as Recent Documents: Đây số lượng tập tin văn gần mà bạn tạo Mặc định Word nhớ 17 tập tin văn gần Nếu bạn muốn Word nhớ hay nhiều hơn, bạn thay đổi số 17 theo ý bạn Show measurement in units of: Mặc định Word dùng đơn vị đo inch thay centimetre Nhưng người Việt Nam quen dùng đơn vị Centimetre Bạn chọn đơn vị mà bạn quen dùng Đơn vị đo áp dụng vào thước đo, cấu hình biên, kích cỡ giấy in, Always create backup copy: Tùy chọn biết đến lại hữu dụng cho người biên tập văn nhiều lần Khi tùy chọn chọn, Word tự động copy dự phòng cho lần bạn mở tập tin văn để chỉnh sửa Tính cứu trường hợp xóa nhầm tìm lại Khi hoàn tất tất hướng dẫn bạn nhấn nút OK để kết thúc phần cấu hình Với tất kinh nghiệm cấu hình gúp bạn tránh lỗi thường gặp Microsoft Word mà giúp bạn nâng cao suất lao động Cũng nên nhớ người sử dụng có sở thích riêng nên hướng dẫn mức tương đối áp dụng cho hầu hết người sử dụng bạn hoàn toàn thay đổi theo cấu hình chuẩn theo thói quen sở thích riêng GỬI BỞI: sonnh LƯỢT XEM: 5176 [...]... tất cả những kinh nghiệm cấu hình này không những gúp bạn tránh những lỗi thường gặp nhất của Microsoft Word mà còn giúp bạn nâng cao năng suất lao động của mình Cũng nên nhớ rằng mỗi người sử dụng đều có sở thích riêng nên những hướng dẫn trên chỉ ở mức tương đối có thể áp dụng cho hầu hết người sử dụng và bạn hoàn toàn có thể thay đổi theo cấu hình chuẩn này theo thói quen và sở thích riêng GỬI BỞI:... Bạn hãy chọn đơn vị nào mà bạn quen dùng nhất Đơn vị đo áp dụng vào thước đo, cấu hình biên, kích cỡ giấy in, Always create backup copy: Tùy chọn này ít được ai biết đến nhưng lại rất hữu dụng cho những người biên tập văn bản nhiều lần Khi tùy chọn này được chọn, Word sẽ tự động copy một bản dự phòng cho mỗi lần bạn mở tập tin văn bản để chỉnh sửa Tính năng này đã cứu được trường hợp xóa nhầm và tìm... mắc lỗi này phải nhập liệu lại nếu không biết dùng thủ thuật để sửa chữa Show this document as Recent Documents: Đây là số lượng tập tin văn bản gần nhất mà bạn đã tạo Mặc định Word sẽ nhớ 17 tập tin văn bản gần nhất Nếu bạn muốn Word nhớ ít hơn hay nhiều hơn, bạn thay đổi con số 17 này theo ý của bạn Show measurement in units of: Mặc định Word dùng đơn vị đo là inch thay vì centimetre Nhưng người Việt... được chọn và vô tình bạn nhấn nhầm phím Insert, Word sẽ ghi thay thế text cũ bằng text mới thay vì đẩy text cũ ra phía sau Vì nút Insert nằm gần kề với phím Delete và phím Backspace nên bạn rất dễ nhấn nhầm Tắt tùy chọn này sẽ tránh được tình trạng mất chữ vô cớ làm văn bản của bạn bị thiếu User smart cut and past: Đây là chức năng cắt và dán thông minh của Word TÍnh năng này đã có trong các phiên bản ... mà giúp bạn nâng cao suất lao động Cũng nên nhớ người sử dụng có sở thích riêng nên hướng dẫn mức tương đối áp dụng cho hầu hết người sử dụng bạn hoàn toàn thay đổi theo cấu hình chuẩn theo thói... này, bạn nên chọn Word 97-2003 Document (*.doc) để qui đinh cho Word 2007 luôn save văn mà bạn soạn thảo theo đinh dạng doc thay docx Điều đảm bảo văn bạn tương thích với tất phiên Word Tránh trường... Các chức đánh dấu chữ sai lỗi tả so với từ tiếng Anh Word Do đó, bạn dùng word với tiếng Việt, tất từ tiếng Việt bị đánh dấu sai tả Do Word 2007 chưa hỗ trợ kiểm lỗi tả Tiếng Việt, nên chức dư