Hiệu quả sử dụng chi phí của Xí nghiệp May 2 – Tổng công ty Cổ phần dệt may Nam Định

Một số giải pháp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp May 2 - Tổng công ty cổ phần dệt may Nam Định

MỤC LỤC

LỜI NÓI ĐẦU 1

CHƯƠNG I : TỔNG QUAN VỀ XÍ NGHIỆP MAY 2 – TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY NAM ĐỊNH 3

1.1 Sơ lược về quá trình hình thành và phát triển của xí nghiệp May 2 – Tổng công ty cổ phần dệt may Nam Định 3

1.1.1 Giới thiệu về Tổng công ty cổ phần dệt may Nam Định 3

1.1.2 Giới thiệu về xí nghiệp may 2 – Tổng công ty cổ phần dệt may Nam Định 3

1.1.3 Lịch sử phát triển của xí nghiệp May 2 4

1.2 Sản phẩm và thị trường 5

1.3 Cơ cấu tổ chức 6

1.4 Nguồn nhân lực 8

1.5 Cơ sở vật chất và trang thiết bị 10

1.6 Công nghệ và quy trình sản xuất 12

1.7 Nguyên vật liệu 13

1.8 Các hoạt động quản trị của xí nghiệp 15

1.8.1 Công tác nghiên cứu và phát triển 15

1.8.2.Công tác đào tạo, tuyển dụng nguồn nhân lực 15

1.8.3 Hoạt động marketing 15

1.8.4 Quản trị chất lượng sản phẩm 16

1.9 Phân tích kết quả sản xuất kinh doanh của xí nghiệp May 2 – Tổng công ty cổ phần dệt may Nam Định trong những năm gần đây 17

CHƯƠNG II : THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA XÍ NGHIỆP MAY 2 –

TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY NAM ĐỊNH 21

2.1 Hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của xí nghiệp May 2 – Tæng c«ng ty cæ phÇn dÖt may Nam §Þnh 21

2.1.1 Phân tích hiệu quả sử dụng tổng vốn cuả Xí nghiệp May 2 22

2.1.2 Phân tích hiệu quả sử dụng vốn chủ sở hữu của Xí nghiệp May 2 .24

2.1.3 Phân tích hiệu quả sử dụng vốn lưu động của xí nghiệp May 2 25

2.1.4 Phân tích hiệu quả sử dụng vốn cố định của xí nghiệp May 2 30

2.2 Hiệu quả sử dụng lao động của xí nghiệp May 2 - Tổng công ty cổ phần dệt may Nam Định 31

2.3 Hiệu quả sử dụng chi phí của Xí nghiệp May 2 – Tổng công ty Cổ phần dệt may Nam Định 35

2.4 Đánh giá chung về hiệu quả sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp May 2 - Tổng công ty cổ phần dệt may Nam Định 38

2.4.1 Những kết quả đạt được 38

2.4.2 Những tồn tại và nguyên nhân 41

2.4.2.1 Những tồn tại 41

2.4.2.2 Những nguyên nhân 42

CHƯƠNG III : ĐỀ XUẤT BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI XÍ NGHIỆP MAY 2 – TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY NAM ĐỊNH 44

3.1 Phương hướng hoạt động của xí nghiệp May 2 – Tổng công ty cổ phần dệt may Nam Định trong thời gian tới 44

3.2 Một số giải pháp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp May 2 - Tổng công ty cổ phần dệt may Nam Định 48

3.2.1 Biện pháp thứ nhất : Giảm giảm các khoản phải thu khách hàngbằng cách sử dụng chiết khấu thanh toán .483.2.2 Biện pháp thứ hai: Giảm lượng hàng hoá tồn kho để giảm trả lãingân hàng 513.2.3 Biện pháp thứ ba: Giảm các khoản nợ ngắn hạn và lãi vay bằngcách huy động vốn của cán bộ công nhân viên trong Xí nghiệp 53

KẾT LUẬN 57 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 58

LỜI NểI ĐẦU

Với xu thế toàn cầu hoá và hội nhập kinh tế quốc tế, các doanh nghiệp ViệtNam đứng trớc một thử thách rất lớn phải vợt qua Trớc bối cảnh đó để có thểduy trì đợc sự phát triển bền vững với hiệu quả kinh tế cao, các nhà quản lý cầntrang bị cho mình những kiến thức về phân tích hoạt động kinh doanh nhằm biếtcách đánh giá kết quả và hiệu quả hoạt động kinh doanh, biết phân tích có hệthống các nhân tố tác động thuận lợi và không thuận lợi đến hoạt động kinhdoanh từ đó đề xuất các giải pháp phát triển các nhân tố tích cực, hạn chế vàloại bỏ các nhân tố ảnh hởng xấu, nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuấtkinh doanh cho doanh nghiệp mình

Trong thời gian thực tập tại Xí nghiệp May 2 – Tổng công ty cổ phần dệtmay Nam Định bản thân em đã nghiên cứu tìm hiểu một số tình hình thực tế sảnxuất kinh doanh tại xí nghiệp, qua đây cũng phần nào cho thấy bức tranh chungnhất, khái quát nhất về tình hình hoạt động sản xuất của các doanh nghiệp nóichung và Xí nghiệp May 2 – Tổng công ty cổ phần dệt may Nam Định nóiriêng trong một số năm gần đây Chính vì vậy em xin đợc đi sâu vào nghiên cứu

đề tài: “Một số giải phỏp nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của xớ

nghiệp May 2 – Tổng Cụng ty cổ phần dệt may Nam Định” làm báo cáo thực

tập tốt nghiệp

Báo cáo thực tập tốt nghiệp của em gồm 3 chơng :

CHƯƠNG I : TỔNG QUAN VỀ XÍ NGHIỆP MAY 2 – TỔNG CễNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY NAM ĐỊNH

CHƯƠNG II : THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA XÍ NGHIỆP MAY 2 – TỔNG CễNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY NAM ĐỊNH

CHƯƠNG III : ĐỀ XUẤT BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI XÍ NGHIỆP MAY 2 – TỔNG CễNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY

Thông qua báo cáo thực tập tốt nghiệp của mình em tập trung làm rõ bảnchất của hiệu quả sản xuất kinh doanh cũng nh tầm quan trọng của việc nângcao hiệu quả hoạt động kinh doanh trong các doanh nghiệp, đồng thời hy vọngvới những phân tích và đánh giá của mình để đóng góp một tiếng nói chung,nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp May 2– Tổng công ty cổ phần dệt may Nam Định Để hoàn thành đợc báo cáo này,

em nhận đợc sự giúp đỡ của cán bộ công nhân viên trong Xí nghiệp May 2 và

sự nhận xét bổ sung nhiệt tình của các thầy, cô giáo trong Khoa Quản trị kinhdoanh – Trờng Đại học Kinh Tế Quốc Dân và đặc biệt sự tận tình hớng dẫn

chỉ bảo của cô giáo ThS Đỗ Thị Đông giảng viên trong Khoa Quản trị kinh

doanh

Do điều kiện, thời gian tìm hiểu tình hình thực tế và trình độ bản thâncòn hạn chế nên báo cáo thực tập tốt nghiệp của em không tránh khỏi nhữngthiếu sót Em rất mong nhận đợc sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo đểbản báo cáo thực tập tốt nghiệp này đợc hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

CHƯƠNG I : TỔNG QUAN VỀ XÍ NGHIỆP MAY 2 – TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY NAM ĐỊNH

1.1 Sơ lược về quá trình hình thành và phát triển của xí nghiệp May 2 – Tổng công ty cổ phần dệt may Nam Định

1.1.1 Giới thiệu về Tổng công ty cổ phần dệt may Nam Định

Tên tiếng Việt : Tổng công ty cổ phần dệt may Nam Định.

Tên giao dịch Quốc Tế : NAMDINH TEXTILE GARMENT JOINTSTOCK CORPORATION

Địa chỉ trụ sở chính : 43 Tô Hiệu – TP.Nam Định – Tỉnh Nam Định Điện thoại : 0350 849586 – 0350 849749

Hình thức pháp lý hiện nay : Cổ phần Nhà Nước

Vốn điều lệ: 136.000.000.000 đồng ( 136 tỷ đồng chẵn ) được chiathành 13.600.000 cổ phần có mệnh giá 10.000 đồng/ 01 cổ phiếu

1.1.2 Giới thiệu về xí nghiệp may 2 – Tổng công ty cổ phần dệt may Nam

Tên giao dịch viết tắt : NATEXCO2.

Giám đốc : Ông Lê Văn Bình

Địa chỉ : Số 91 Nguyễn Văn Trỗi – TP.Nam Định

Loại hình : Công ty cổ phần

Vốn điều lệ ( năm 2008 ) : 2.400.000.000 đồng ( 2.400 triệu đồng ) Nhiệm vụ của doanh nghiệp : Sản xuất gia công hàng may mặc xuấtkhẩu

Ngày truyền thống : 25/03

Phân phối kết quả lao động : Theo hình thức khoán sản phẩm,thựchiện tốt các mục tiêu kinh tế, xã hội, tạo việc làm và thu nhập cho ngườilao động, thực hiện tốt nghĩa vụ với Nhà Nước và không ngừng phát triển

xí nghiệp may 2 nói riêng và Tổng công ty cổ phần dệt may Nam Định nóichung

1.1.3 Lịch sử phát triển của xí nghiệp May 2

Năm 1986 xí nghiệp được thành lập với tên gọi là “ Xí nghiệp gia côngdệt nhuộm “ được Nhà Nước và nhà máy liên hợp dệt Nam Định giao chonhiệm vụ : gia công dệt vải, màn, khăn các loại cho các hợp tác xã tiểu thủcông nghiệp trên địa bàn miền bắc

Tháng 8 năm 1990 do thay đổi cơ chế nhà nước và nhu cầu mới của thịtrường, xí nghiệp có tên là : “ Xí nghiệp may 2 “ là đơn vị thuộc Công ty DệtNam Định Mới đầu xí nghiệp chỉ có 100 thiết bị, tổ chức 4 chuyền may với

250 lao động

Sau 22 năm đầu tư và mở rộng thêm quy mô sản xuất đến năm 2008 xínghiệp có 12 chuyền sản xuất may, 1 xưởng giặt, 1 xưởng cắt, 1 cửa hàng giớithiệu và tiêu thụ sản phẩm Tổng số thiết bị hiện có là 860 chiếc, tổng số laođộng là 641 người

Thực hện chủ trương của Đảng và Nhà Nước : các doanh nghiệp nhànước chuyển dần hình thức kinh doanh đẻ đáp ứng với yêu cầu mới của thịtrường Năm 2005 Công ty dệt Nam Định chuyển thành “ Công ty TNHHNNmột thành viên dệt Nam Định “ là một doanh nghiệp nhà nước Tháng 01 năm

2008 Công ty TNHHNN một thành viên Dệt Nam Định chuyển sang hìnhthức sản xuất kinh doanh cổ phần hóa với tên gọi “ Tổng công ty cổ phần dệtmay Nam Định “

Xí nghiệp may 2 là một trong các đơn vị sản xuấtcó hiệu quả và thựchiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với Nhà Nước cũng như các chế độ, chính sáchđối với nười lao động; Xí nghiệp đã từng bước tạo lập được uy tín và thươnghiệu của mình, xây dựng được niềm tin đối với khách hàng

Năm2007

Năm2008

1 Áo jaket 2 lớp Tấn 44.500 46.000 47.000 48.500

2 Áo jacket 3 lớp 1.000 m2 29.000 31.000 32.000 34.000

3 Quần sooc 1.000 chiếc 30.000 32.000 33.000 35.000

4 Quần âu 1.000 chiếc 41.000 43.500 45.000 47.000

( Nguồn : Phòng cán bộ sản xuất )

Thị trường chủ yếu là xuất đi các nước : Mỹ, Đức, Tây Ban Nha, Mê

Xi Cô, Hàn Quốc, Canada, Bỉ, Nhật Bản, Nga

Đây là thị trường có tiềm năng rất lớn để xí nghiệp khai thác , nhưng đồngthời xí nghiệp cũng phải chịu sự cạnh tranh rất gay gắt của các đối thủ cạnh

Để đứng vững trong thị trường cạnh tranh rất khốc liệt này, xí nghiệpđòi hỏi phải sản xuất được cac sản phẩm có chất lượng cao, giao hàng đúngkỳ…Chính vì thế để đạt được những hợp đồng có giá trị , xí nghiệp phải ngàycàng hoàn thiện hơn về công tác quản trị chất lượng giữ vững niềm tin trongkhách hàng.

XƯỞNG MAY III XƯỞNG MAY II

XƯỞNG MAY I

Tổ 5,6,7,8

- Giám đốc xí nghiệp : Là người điều hành chung của xí nghiệp, chịu

trách nhiệm cao nhất trong công việc quản lý điều hành mọi hoạt động sảnxuất kinh doanh của xí nghiệp cũng như việc làm của cán bộ công nhân viêntrong xí nghiệp theo luật lao động của Nhà Nước ban hành Giám đốc làngười chịu trách nhiệm trước Tổng công ty cũng như trước pháp luật về mọihoạt động của xí nghiệp

- Phòng tổ chức – hành chính : Chịu trách nhiệm tổ chức sản xuất

quản lý lao động, phục vụ công việc hành chính, tổ chức bảo vệ xí nghiệp và

y tế cho toàn xí nghiệp

- Phòng kế toán : Chịu trách nhiệm huy động vốn, quản lý, phân phối

vốn cho hoạt động sản xuất kịnh doanh Tiến hành các nghiệp vụ kế toán,thống kê, hoạch định giá thành và phân tích hoạt động kinh tế Tổ chức việcthanh lý, thanh toán hợp đồng và quyết toán với khách hàng một cách kịpthời, đúng pháp luật, tham mưu cho giám đốc về hoạt động tài chính trongtoàn xí nghiệp

- Phòng chuẩn bị sản xuất : Chịu trách nhiệm lập hạn mức cấp phát vật

tư trong quá trình sản xuất, giám sát công nghệ kỹ thuật Quản lý công tác kỹthuật an toàn, bảo hộ lao động, thiết kế mẫu mã sản phẩm, chịu trách nhiệmcung ứng vật tư, bảo quản vật tư, đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh, quản

lý sử dụng xe vận tải, tổ chức theo dõi hoạt động phục vụ của xí nghiệp Chịutrách nhiệm cân đối năng lực sản xuất, cân đối nguyên phụ liệu theo từng mãhàng, khách hàng; lên tiến độ chỉ đạo sản xuất kinh doanh, tổ chức ký kêt hợpđồng với

khách hàng và giao kế hoạch sản xuất trong nội bộ xí nghiệp cũng như đi giacông

* Mối quan hệ giữa các bộ phận trong bộ máy quản lý của xí

Các phòng ban chức năng trong xí nghiệp, ngoài việc thực hiện tốtchức năng nhiệm vụ được giao còn có mối liên hệ và quan hệ phụ thuộc lẫnnhau nhằm đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp đạt hiệuquả cao nhất Các bộ phận luôn có sự trao đổi thông tin một cách kịp thời,chính xác để giải quyết các vướng mắc, các vấn đề phát sinh trong quá trìnhsản xuất, tạo cho bộ máy quản lý xí nghiệp vận hành một cách linh hoạt, hiệuquả và có tính thích ứng cao với những biến đổi của môi trường Phòng tổchức hành chính có trách nhiệm thông báo các số liệu về lực lượng lao động,mức biến động về lao động để phòng chuẩn bị sản xuất làm căn cứ tham mưu

đề xuất với giám đốc trong việc ký kết các đơn vị hàng lập kế hoạch sản xuấtcho phù hợp Phòng chuẩn bị sản xuất có trách nhiệm thông báo với phòng kếtoán về kế hoạch mua sắm vật tư, các chi phí khai thác vận chuyển nguyên vậtliệu nhập ngoại và xuất thành phẩm để phòng kế toán có sự chủ động và đápứng một cách tốt nhất Ngoài ra trong quá trình triển khai sản xuất các ngànhmay, ngành cắt, ngành cơ điện trong quá trình tiếp nhận kế hoạch và tổ chứcsản xuất có vấn đề phát sinh vướng mắc gì thì phải thông báo ngay cho giámđốc hoặc các bộ phận liên quan để bàn bạc sử lý kịp thời nhằm hạn chế tối đanhững tổn thất cho xí nghiệp Các bộ phận luôn có sự hỗ trợ, giúp đỡ nhau khicần thiết, đảm bảo cho sản xuất luôn ổn định và kết quả kinh doanh của xínghiệp đạt hiệu quả cao

1.4 Nguồn nhân lực

Do đặc điểm của sản xuất chủ yếu là lao động thủ công, lao động nữchiếm tuyệt đại đa số, chiếm khoảng 75,7% tổng số lao động toàn xí nghiệpnên ảnh hưởng cho xí nghiệp là không nhỏ Hàng năm có rất nhiều công nhân

nữ lập gia đình, phụ nữ nghỉ thai nghén, nghỉ sinh con, công nhân lành nghề

đi lao động xuất khẩu may và biến động công nhân trong các doanh nghiệp

may tại địa bàn cũng làm xí nghiệp gặp không ít khó khăn trong việc thu chingân sách, làm giảm tốc độ phát triển của xí nghiệp.

Hiện nay, toàn xí nghiệp có 641 cán bộ công nhân viên :

Trong đó :

- Lao động gián tiếp : 40 người = 6,2%

- Lao động trực tiếp sản xuất : 601 người = 93,8%

- Lao động nam : 156 người = 24,3%

* Kết cấu các loại lao động :

Các bộ phận được tổ chức theo hình thức công nghệ với phương thức

tổ chức sản xuất theo phương pháp dây chuyền liên tục Quy trình sản xuấtbắt đầu từ khi chế thử sản phẩm mẫu đến khi hoàn thành đơn hàng xuất chokhách hàng

- Lao động công nghệ : chủ yếu là lao động công nghệ trực tiếp làm

việc tại xưởng cắt, 3 phân xưởng may gồm 12 tổ sản xuất, bộ phận hoànthành Các bộ phận sản xuất chịu trách nhiệm về số lượng và chất lượng sảnphẩm của công đoạn mình phụ trách

- Lao động chủ yếu : là nữ chiếm 75,7% hay có biến động về hoàn cảnh

gia đình, nghỉ thai sản, con ốm,… Đây là bộ phận chủ yếu trực tiếp tác độngđến kết quả sản xuất của xí nghiệp, nó ảnh hưởng đến quá trình tổ chức laođộng và công tác tiền lương của xí nghiệp

- Lao động quản lý và lao động phục vụ : Lực lượng lao động hàng

năm của xí nghiệp đặc biệt là trong những năm gần đây mới chỉ giữ ở mức ổnđịnh Số lượng công nhân được tuyển dụng mỗi năm lên tới hàng trăm ngườinhưng chỉ đủ bù đắp vào phần thiếu hụt lao động do số công nhân nghỉ chế độhoặc luân chuyển công tác từ doanh nghiệp này sang doanh nghiệp khác tạiđịa phương nói riêng cũng như các doanh nghiệp cùng ngành nói chung Nhìnchung chất lượng lao động của xí nghiệp còn đang ở mức chưa cao do sốcông nhân về nghỉ chế độ trước khi cổ phần hóa hầu hết là những công nhânlâu năm có tay nghề cao còn số lao động tuyển mới chưa có tay nghề nên bậcthợ trung bình của toàn xí nghiệp còn thấp Đây là một khó khăn có ảnhhưởng không nhỏ tới việc ổn định và phát triển sản xuất của xí nghiệp

1.5 Cơ sở vật chất và trang thiết bị

Đóng vai trò quan trọng trực tiếp gia công sản phẩm , máy móc thiết bị

là một trong các yếu tố quyết định chất lượng sản phẩm mà xí nghiệp sản xuấtra.Chính máy móc thiết bị đã đổi mới công nghệ sản xuất , góp phần đổi mớiquản lý và tổ chức sản xuất, tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm.Tạo ramẫu mã mới, sản phẩm mới đủ sức cạnh trnh trên thị trường.Do vậy , đầu tưcông nghệ sản xuất là quan tâm hàng đầu của xí nghiệp may 2

Hiện nay trong xí nghiệp có 5 xưởng sản xuất đó là : Xưởng giặt ,

xưởng cắt, xưởng may I ,xưởng may II , xưởng may III với các chủng loạimáy móc và số lượng như sau :

Bảng 3 : Thống kê các lọai thiết bị hiện nay có trong xí nghiệp

TT Chủng loại máy Số lựơng máy Tên nước sản xuất

10 Máy thùa khuy điện tử 04 Nhật Bản ( JuKi )

16 Các loại máy chuyên dùng 86 Nhật Bản

( Nguồn :Phòng cán bộ sản xuất ) Thiết bị của xí nghiệp chủ yếu là của hãng JuKi Nhật Bản sản xuất ngoài

ra còn có một số máy chuyên dùng do Trung Quốc, Việt Nam, Đài Loan, Ýsản xuất Hàng năm xí nghiệp đều có kế hoạch bảo dưỡng, trung tu, đại tu vàthay thế, đổi mới thiết bị Những năm gần đây xí nghiệp đã được công ty đầu

tư xây dựng mới nhà xưởng và đổi mới thiết bị hết thời hạn, khấu hao, nângcao trình độ công nghệ với các thiết bị hiện đại bao gồm : máy may bằng 1kim thắt nút, máy 2 kim cơ động và cố định, máy thùa khuy điện tử, máy đính

kộo cắt tay, thước,…Cỏc thiết bị đầu tư đều được đưa vào sử dụng cú hiệuquả, khai thỏc được tớnh năng và hiệu suất của mỏy phục vụ sản xuất một cỏchtốt nhất.

Trong năm 2008 đó đầu tư mới 12 mỏy cắt sổ tự động, 3 mỏy thựa khuyđiện tử trị giỏ trờn 2 tỷ đồng Đú là sự đầu tư rất cú hiệu quả, Thay thế nhữngthiết bị đó được sử dụng lõu , hiệu quả thấp và lạc hậu Từ đú đỏp ứng đượcnhững yờu cầu ngày càng cao của khỏch hang

1.6 Cụng nghệ và quy trỡnh sản xuất

Sơ đồ 2 :dây chuyền sản xuất

( Nguồn : Phòng cán bộ sản xuất )

Thuyết minh sơ đồ dây chuyền sản xuất:

Từ nguyên liệu chính bao gồm vải, bông, dựng, mex đợc chuyển quacông đoạn cắt, sau đó chuyển qua may,sau khi may xong sản phẩm sẽ đợc bộphận KCS kiểm tra chất lợng, ( nếu sản phẩm có giặt thì sau khi may chuyểnqua bộ phận giặt rồi mới chuyển cho bộ phận KCS ) những sản phẩm đạt tiêuchuẩn kỹ thuật sẽ đợc chuyển tới bộ phận hoàn tất, tại đây sản phẩm đợc là,

Kho

Nguyên liệu

KhoPhụ liệu

Cắt

May

Giặt

đóng gói tạo ra những sản phẩm hoàn thiện theo đúng yêu cầu của Khách hàng

và nhập kho thành phẩm trớc khi giao cho khách hàng

Do đặc điểm sản xuất và mỏy múc thiết bị của xớ nghiệp, quy trỡnh sảnxuất cỏc sản phẩm được thực hiện theo dõy chuyền nước chảy mà trong đúbỏn thành phẩm được di chuyển tự do Trong suốt quỏ trỡnh hoạt động xớnghiệp đó khụng ngừng học hỏi, tiếp thu những cụng nghệ tiờn tiến của cỏcđơn vị trong ngành như : Cụng ty may Việt Tiến, cụng ty may Nhà Bố, cụng

ty may Sụng Hồng và khụng ngừng cải tiến cho phự hợp với mụ hỡnh và đặcthự riờng của mỡnh Đến thời điểm hiện nay, quy trỡnh sản xuất của xớ nghiệpngày càng hoàn thiện, đỏp ứng được đũi hỏi về chất lượng sản phẩm cũng nhưtiến độ về thời gian giao hàng đối với những khỏch hàng khú tớnh, giữ chữ tớnvới bạn hàng truyền thống và ngày càng thu hỳt nhiều khỏch hàng mới

1.7 Nguyờn vật liệu

Do nhiệm vụ của doanh nghiệp của doanh nghiệp là sản xuất gia cụnghàng may mặc xuất khẩu như : ỏo jăckột, ỏo sơ mi , quần sooc …cỏc loại nờnnguyờn vật liệu chủ yếu của xớ nghiệp là: cỏc loại vải, khúa, khuy, cỳc….Sauđõy là danh mục cỏc nguyờn vật liệu chớnh của xớ nghiệp

Bảng 4 : Danh mục nguyên vật liệu

Từ bảng trên ta thấy nguyên vật liệu của xí nghiệp hầu hết là được nhập

từ Hồng Kông.Chính vì thế để cho hoạt động sản xuât được tiến hành mộtcách trôi chảy , xí nghiệp may 2 luôn phải nhập trước các loại nguyên vật liệu

từ Hồng Kông về để phục vụ kịp thời cho việc sản xuất và giao hang đúnghạn cho khách hang.Đây là một khó khăn rất lớn đối với xí nghiệp, hơn thếnữa nguyên vật liệu của ngành may mặc Việt Nam đang trong tình trạngkhan hiếm.Điều này đòi hỏi xí nghiệp phải có những biện pháp và tầm nhìnmới để khắc phục tình trạng này

1.8 Các hoạt động quản trị của xí nghiệp

1.8.1 Công tác nghiên cứu và phát triển.

Hiện nay xí nghiệp đã thành lập một nhóm gồm 5 thành viên

chuyên nghiên cứu và tạo ra các sản phẩm có mẫu mã mới phù hợp với thịhiếu người tiêu dùng để tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường cho xínghiệp.Đồng thời các thành viên cũng nghiên cứu thị trường để nắm bắt đượchoạt động và sản phẩm của các đối thủ cạnh tranh từ đó đưa ra các chiến lược

cụ thể nhằm mở rộng và phát triển thị trường, đạt được các đơn đặt hàng và

các hợp đồng có giá trị cao

1.8.2.Công tác đào tạo, tuyển dụng nguồn nhân lực.

Hàng năm việc xây dựng kế hoạch nhân sự cũng như nhu cầu về tuyển

dụng của xí nghiệp đều gắn với đòi hỏi của sản xuất về số lượng và chấtlượng lao động.Xí nhiệp đã tiến hành tuyển dụng có căn cứ , có cơ sở vữngchắc ngay từ khi tiếp nhận và nghiên cứu hồ sơ của mỗi thí sinh xin dựtuyển.Vì vậy xí nghiệp đã tuyển chọn được những người đủ tiêu chuẩn vàolàm việc trong xí nghiệp.Ban lãnh đạo xí nghiệp rất coi trọng đến chất lượnglao động và có kế hoạch bồi dưỡng nhằm nâng cao tay nghề, kiến thức chuyênmôn cho cán bộ công nhân viên.Xí nghiệp thường mở các lớp đào tạo tạidoanh nghiệp và gửi đi học bên ngoài về quản lý kinh tế , an toàn lao động và

vệ sinh công nghiệp ,nâng cấp bậc cho công nhân

1.8.3 Hoạt động marketing.

Xí nghiệp may 2 là một đơn vị sản xuất may gia công xuất khẩu là chủ

yếu.Vấn đề chon bạn hàng có số lượng và mặt hàng phù hợp với tay nghềcông nhân để sản xuất theo hướng chuyên môn hóa là nhân tố hết sức quantrọng , đảm bảo doanh thu và định hướng chiến lược phát triển của xí nghiệp

Chính vì thế xí nghiệp coi trọng và có chế độ ưu đãi đối với những bạnhàng cam kết hợp tác làm ăn lâu dài có uy tín và số lượng sản phẩm lớn, đơnhàng phù hợp với tay nghề của công nhân , có đều trong năm và các năm tiếptheo,đơn giá hợp lý , khả năng chi trả công nợ nhanh chóng, hài hòa vì lợi íchcủa đôi bên.

Thành tựu lớn nhất mà xí nghiệp đạt được đó là đã có những đơn hợpđồng rất có giá trị mà các bạn hàng ở các nước Mỹ , Canada, Nga đã tin tưởnggiao cho xí nghiệp, từ đó nâng cao vị thế của xí nghiệp cũng như của Tổngcông ty trên trường trong nước và quốc tế.Bên cạnh đó xí nghiệp luôn luôngiữ chữ tín với khách hàng,xử sự các tình huống phát sinh một cách mềm dẻo

và linh hoạt cũng như thể hiện văn hóa văn minh trong hợp tác

1.8.4 Quản trị chất lượng sản phẩm

Yêu cầu về chất lượng sản phẩm là vấn đề hết sức quan trọng trong cạnhtranh trên thị trường.Chính vì thế xí nghiệp coi chất lượng sản phẩm là yếu tốquyết định then chốt đối với sự phát triển của xí nghiệp

Xí nghiệp đã sớm áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩnISO 9001 : 2000 Các hoạt động quản lý, kiểm tra, kiểm soát quy trình côngnghệ được thực hiên một cách chặt chẽ,thống nhất , phù hợp với quy định củaISO và có hiệu quả rõ rệt

Xí nghiệp một mặt vừa tích cực khảo sát các nguồn nguyên liệu mới cógiá rẻ hơn đưa vào sản xuất, nhằm hạ giá thành sản phẩm, nhưng cũng kiênquyết quản lý chặt chẽ đầu vào, không để xảy ra tình trạng nhập vật tư nguyênliệu kém phẩm chất làm ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm

Sản phẩm xí nghiệp sản xuất ra đối với hàng gia công đạt 100% về chấtlượng và xuất đi các nước theo yêu cầu của khách hàng.Sở dĩ sản phẩm đạt100% về chất lượng như trên là nhờ vào bộ phận kiểm tra chất lượng sảnphẩm của xí nghiệp Hầu hết các đơn đạt hàng của xí nghiệp chủ yếu là của

nước ngoài đòi hỏi rất cao về mặt chất lượng do vậy để giữ sự tín nhiệm củakhách hàng xí nghiệp luôn luôn đề cao yếu tố chất lượng sản lên hàng đầu để

Nguồn : ( Phòng tổ chức – hành chính ).

Từ bảng số liệu trên ta có thể đưa ra những nhận xét về các chỉ tiêu kinh

tế của xí nghiệp như sau :

Tổng tài sản của xí nghiệp : giảm dần theo các năm là do khấu hao tàisản cố định tăng lên

TT Các chỉ tiêu cơ

bản

Đơn vị tính

Năm 2004

Năm 2005

Năm 2006

Năm 2007

Năm 2008

Tỷ lệ T.TR

BG H.năm (%)

%

%

Tr.đồng

NgườiNg/ngđChiếc

16.967

7.2969.67116.967

9.8417.12610.4561.527473

0,045

0,024

0,30

585850850ng

16.627

8.0648.56316.627

9.6446.9839.8741.558340

0,034

0,02

0,31

550800750ng

16.129

7.4198.70916.129

9.3556.77412.5931.651480

0,038

0,029

0,35

590963975ng

15.483

6.9688.51615.483

8.9806.50316.9911.783853

0,052

0,055

0,40

6101.1561.170ng

14.709

6.4728.23714.709

8.5316.17826.3361.9611.513

0,057

0,01

0,48

6411.5251.788ng

155.00

132.00

Từ năm 2004 đến 2005 các chỉ tiêu về tổng doanh thu, lao động bìnhquân, thu nhập bình quân / tháng , sản lượng quy đổi giảm xuống đó là donăm 2005 xí nghiệp gặp nhiều khó khăn, thách thức lớn đó là nguồn hàng bịgiảm một cách đáng kể khi thị trường thế giới có sự cạnh tranh gay găt, nguồnnguyên vật liệu khan hiếm, cũng trong năm 2005 xí nghiệp đang trong tìnhtrạng cắt giảm lao động , tổ chức sắp xếp lại sản xuất chính vì thế đã ảnhhưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp.

Từ năm 2005 đến 2008 các chỉ tiêu về tổng doanh thu , lao động bìnhquân , thu nhập bình quân /tháng, sản lượng quy đổi tăng đều theo các năm.Đây là dấu hiệu rất đáng khích lệ cho tập thể xí nghiệp may 2 Điều nàychứng tỏ rằng xí nghiệp đã nỗ lực vượt qua khó khăn của năm 2005 từ đónâng cao kết quả sản xuất, nâng cao mức sống cho CBCNV, tạo vị thế vữngchắc trên thị trường trong nước cũng như quốc tế

Xí nghiệp đã chủ động được nguồn vốn chủ sở hữu của đơn vị để đàotạo dưới nhiều hình thức cho công nhân như : đào tạo tại chỗ, gửi công nhânhọc tập ngoài giờ các lớp do các trung tâm giảng dạy cũng như các trường đàotạo chuyên ngành may, kỹ thuật may tại địa bàn Nam Định Bên cạnh đó cònđầu tư máy móc thiết bị chuyên dùng mới phù hợp với yêu cầu của kháchhàng, sản xuất các mặt hàng đặc chủng, xuất sang các nước châu âu

Ngoài những khó khăn trên xí nghiệp còn gặp những khó khăn về sảnxuất như : chi phí sản xuất tăng, giá thành sản phẩm thấp, giá điện tăng,…

Từ những khó khăn trên, với sự nỗ lực phấn đấu bằng nhiều hình thức về

tổ chức sản xuất, quản lý, đồng thời được sự quan tâm của Đảng bộ Tổngcông ty và cơ quan tổng giám đốc, xí nghiệp đã phát huy nội lực của mình đạtđược những kết quả qua hàng năm theo bảng phân tích trên phần III Cụ thểdoanh thu tăng trưởng 155%, thu nhập bình quân tăng 132%, hoàn thành

nghĩa vụ với Nhà Nước, giải quyết công ăn việc làm cho 641 công nhân trongđơn vị.

Qua phân tích về tỷ suất lợi nhuận cho chúng ta biết đây là bước tiến của

xí nghiệp theo chiều hướng tích cực hơn, là nguồn động viên tinh thần chocông nhân lao động trong xí nghiệp, tạo dựng lòng tin với khách hàng, Tổngcông ty và các cơ quan nhà nước

CHƯƠNG II : THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SẢN XUẤT

KINH DOANH CỦA XÍ NGHIỆP MAY 2 – TỔNG CễNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY NAM ĐỊNH2.1 Hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của xớ nghiệp May 2 – Tổng công

ty cổ phần dệt may Nam Định

Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp nói

chung và của Xớ nghiệp May 2 – Tổng cụng ty cổ phần dệt may Nam Định núiriêng, vốn kinh doanh luôn là một trong những yếu tố hết sức quan trọng Việc

sử dụng vốn kinh doanh hợp lý, hiệu quả chính là một trong những yêu cầuquan trọng của nhà quản lý, phải thờng xuyên đáp ứng để mang lại hiệu quảchung cho toàn bộ các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Bảng 6 : Cơ cấu vốn kinh doanh của xớ nghiệp May 2

ĐVT : Triệu Đồng

2004

Năm 2005

Năm 2006

Năm 2007

Năm 2008

Qua bảng 6 ta thấy năm 2008 nguồn vốn kinh doanh của xớ nghiệp cú

giảm đi nhưng khụng thay đổi đỏng kể so với năm 2007

Năm 2007 vốn cố định của xớ nghiệp chiếm tỉ trọng là 55% , vốn lưu động

so với năm 2007 là 0,9% sự thay đổi này khụng phải đỏng kể nhưng cũng cho

ta biết được rằng xớ nghiệp đó phần nào chỳ trọng hơn vào việc đầu tư mỏymúc, trang thiết bị phục vụ cho sản xuất kinh doanh.Trong điều kiện khoa họccụng nghệ ngày càng phỏt triển việc đầu tư trờn là đỳng hướng

2.1.1 Phõn tớch hiệu quả sử dụng tổng vốn cuả Xớ nghiệp May 2

Để phân tích hiệu quả sử dụng tổng vốn của Xí nghiệp May 2 ta sử dụng

các chỉ tiêu sau đây:

- Năng suất sử dụng tổng vốn theo doanh thu (H V)

H v = Tổng doanh thu trong kỳ

Tổng vốn sản xuất kinh doanh trong kỳ

Chỉ tiêu này cho ta biết cứ 1 triệu đồng Tổng vốn đầu t sản xuất kinhdoanh trong kỳ thì tạo ra đợc mấy triệu đồng doanh thu

- Tỷ suất lợi nhuận tổng vốn ( R v )

R v = Tổng lợi nhuận trong kỳ

1 Doanh thu Triệu

sử dụng tổng vốn cha đợc hiệu quả.Tuy nhiên điều này đã đợc khắc phục sau

đó, các chỉ tiêu trên tăng liên tục trong các năm 2006,2007,2008 Đặc biệt trongnăm 2008 mặc dù tổng vốn giảm xuống nhỏ hơn so với các năm trớc đó nhngdoanh thu và lợi nhuận sau thuế lại tăng một cách đáng kể.Cụ thể là năm 2008doanh thu tăng 9 345 triệu đồng,lợi nhuận sau thuế tăng 659,92 triệu đồng lần l-

ợt tơng ứng với tốc độ tăng là 54,99% và 77,40% so với năm 2007.Chính điềunày đã làm cho các chỉ tiêu hiêụ quả sử dụng tổng vốn năm 2008 tăng lên rấtnhiều so với các năm trớc.Sở dĩ Xí nghiệp đạt đợc kết quả nh thế trong năm

2008 là bởi vì năm 2008 Xí nghiệp đã thực hiện cổ phần hóa.Nói chung xínghiệp đã sử dụng nguồn vốn kinh doanh rất có hiệu quả trong 3 năm gần đây Tuy nhiên nếu so với các đơn vị cùng ngành trong tỉnh Nam Định thì Xínghiệp vẫn còn phảI cố gắng hơn nữa bởi các chỉ tiêu mà Xí nghiệp đạt đợctrong những năm gần đây vẫn chỉ ở mức khá so với mặt bằng chung bởi các đơn

vị dẫn đầu nh Công ty May Sông Hồng,Công ty YuongOne… trên địa bàn tỉnh

suất lợi nhuận tổng vốn là trên 0,2 Trđ/ Trđ mà điển hình là Công ty May SôngHồng năm 2008 đạt tỷ suất lợi nhuận tổng vốn 0,23 Trđ/ Trđ.

2.1.2 Phõn tớch hiệu quả sử dụng vốn chủ sở hữu của Xớ nghiệp May 2

Vốn kinh doanh chính là điều kiện để doanh nghiệp có thể tiến hành cáchoạt động sản xuất kinh doanh của mình, vì vậy khi bỏ vốn vào bất kỳ một hoạt

động kinh doanh nào ngời chủ sở hữu luôn quan tâm đến sự bảo toàn và pháttriển của doanh nghiệp cũng nh nguồn vốn chủ sở hữu nói trên Hiệu quả sửdụng vốn chủ sở hữu là một thớc đo năng lực của nhà quản trị doanh nghiệptrong nền kinh tế cạnh tranh khốc liệt hiện nay

Để phân tích hiệu quả sử dụng nguồn vốn chủ sở hữu ta sử dụng các chỉtiêu sau đây :

- Năng suất sử dụng vốn chủ sở hữu theo doanh thu ( H VCSH )

H VCSH = Tổng doanh thu trong kỳ

Tổng vốn CSH trong kỳ

Chỉ tiêu này cho ta biết cứ 1 triệu đồng vốn CSH đầu t vào sản xuất kinhdoanh trong kỳ thì tạo đợc mấy triệu đồng doanh thu

- Tỷ xuất lợi nhuận vốn chủ sở hữu ( R VCSH )

R VCSH = Tổng lợi nhuận trong kỳ

Tổng vốn CSH trong kỳ

Chỉ tiêu này cho ta biết cứ 1 triệu đồng vốn CSH đầu t vào sản xuất kinh

doanh trong kỳ thì tạo đợc mấy triệu đồng lợi nhuận

Bảng 8: Hiệu quả sử dụng nguồn vốn chủ sở hữu của xớ nghiệp May 2

2005 Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008

1 Doanh thu Triệu

vốn CSH Trđ/trđ 0,048 0,035 0,051 0,094 0,177

( Nguồn : Phũng kế toỏn )

Theo bảng 8 ta thấy năm 2005 xí nghiệp sử dụng nguồn vốn chủ sở hữucha hiệu quả Đến năm 2008 nguồn vốn chủ sở hữu của xớ nghiệp giảm 449triệu đồng so với năm 2007, tức là chỉ bằng 95% so với năm 2007.Tuy nhiờntổng doanh thu của xớ nghiệp trong năm 2008 lại tăng 9345 triệu đồng so vớinăm 2007 tương ứng với tốc độ tăng là 54,99%, lợi nhuõn sau thuế trong năm

2008 cũng tăng 659,92 triệu đồng tương ứng với tốc độ tăng là 77,40%.Điềunày cho thấy xớ nghiệp đó sử dụng rất hiệu quả nguồn vốn chủ sở hữu và cũngchứng tỏ rằng sau khi chuyển sang cổ phần húa năm 2008 xớ nghiệp đó tạocho mỡnh một bước tiến rất lớn so với trước khi cổ phần húa

Năm 2008 năng suất vốn CSH và tỷ suất lợi nhuận vốn CSH tăng rất lớn

đú là 63,16% và 86,72% so với năm 2007

2.1.3 Phõn tớch hiệu quả sử dụng vốn lưu động của xớ nghiệp May 2

Vốn lu động là biểu hiện bằng tiền của tài sản lu động nên vốn lu động

luôn chịu sự ảnh hởng và chi phối của tài sản lu động Trong quá trình sản xuấtkinh doanh các tài sản lu động sản xuất và tài sản lu động lu thông luôn vận

động, thay thế và chuyển hoá lẫn nhau đảm bảo cho quá trình sản xuất kinhdoanh của doanh nghiệp đợc diễn ra liên tục Để phân tích hiệu quả sử dụng vốn

phản ánh sự vận động của vốn lu động của doanh nghiệp đồng thời chỉ ra cácnguyên nhân dẫn tới sự biến động đó nhằm đa ra những giải pháp nâng cao hơnnữa hiệu quả sử dụng vốn lu động của Xớ nghiệp trong thời gian tới.

Bảng 9: Cơ cấu tài sản lu động của Xí nghiệp May 2

(triệu đồng)

Tỷ trọn g (%)

Chênh lệch

(+/-)

Tỷ lệ (%)

Qua bảng số liệu (Bảng 9) Cho ta thấy trong tổng lợng vốn lu động của Xí

nghiệp thì chiếm tỷ trọng lớn nhất là hàng hoá tồn kho (hàng hoá lu trữ tại hệthống kho hàng của Xí nghiệp) Năm 2007 lợng hàng tồn kho của Xí nghiệp là

3 559,4403 triệu đồng, chiếm 51,09% tổng lợng vốn lu động Năm 2008 hàngtồn kho là 3 362,8512 triệu đồng chiếm 51,96 % tổng lợng vốn lu động giảm196,5891 triệu đồng tức là chỉ bằng 94,47% so với năm 2007

Hàng tồn kho có giá trị lớn và chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng lợng vốn

đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh đợc hoạt động liên tục và đạt hiệuquả, Hiện nay, do giá cả nguyên vật liệu bông xơ, hoá chất trên thị trờng thếgiới lên xuống thất thờng, vì thế Xí nghiệp hiện đang áp dụng hình thức dự trữtheo quý, tháng đối với từng loại nguyên vật liệu khác nhau :

- Dự trữ theo quý: Là các nguyên liệu chính Bông, xơ, hoá chất, thuốc nhuộm.

- Dự trữ theo tháng: Là các nguyên liệu phụ nilon, ống giấy, bao bì và

các loại vật t phụ tùng thông thờng

- Dự trữ năm : Với những loại phụ tùng đặc chủng khó tìm mua và phụ

tùng đặt hàng sản xuất đơn chiếc

Vì vậy số lợng hàng hoá dự trữ trong kho là rất lớn và có có giá trị cao

* Nguyên nhân thứ hai: Xí nghiệp tồn kho một lợng hàng hoá sản phẩm cha tiêu thụ hết

Do Xí nghiệp sản xuất và kinh doanh chính là ngành dệt may nên hànghoá sản phẩm sản xuất ra ( Aó Jacket , Quần âu, Quần sooc) có mẫu mã phảitheo thị hiếu, nhu cầu của khách hàng Mặt khác sản phẩm còn phải sản xuất vàcung cấp ra thị trờng theo mùa (mùa hè, mùa đông) Do vậy khi có sự thay đổithị hiếu (mốt) thì việc những hàng hoá còn tồn lại cha bán hết là không thểtránh khỏi, nhiều khi những sản phẩm đó bán để thu hồi vốn là rất khó khăn.Hoặc khi thay đổi mùa; sản phẩm còn tồn, hầu nh sẽ chuyển sang năm sau(sang kỳ kinh doanh khác), ví dụ: quần áo mùa hè thì khi đến mùa đông mà bịtồn, thì 3 tháng mùa đông coi nh không bán đợc mà phải đợi đến mùa hè nămsau

Trên (Bảng 9 ) ta thấy cơ cấu của các loại tài sản lu động nhìn chung có

đôi chút biến động, hàng tồn kho biến động ít (không đáng kể) Điều này chứng

tỏ năm 2008 Xí nghiệp đã hoạt động tơng đối ổn định, ít biến động trong điềukiện kinh tế thị trờng