Trung tâm Kỹ thuật Tổng hợp – Hướng nghiệp tỉnh Đồng Nai Tên sáng kiến kinh nghiệm: TĂNG CƯỜNG BIỆN PHÁP QUẢN LÝ SỬ DỤNG CƠ SỞ VẬT CHẤT HIỆU QUẢ TRONG CÔNG TÁC ĐÀO TẠO TẠI TRUNG TÂM KỸ THUẬT TỔNG HỢP – HƯỚNG NGHIỆP ĐỒNG NAI A LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI : Trong đơn vị giáo dục, nhiệm vụ trị hàng đầu hoàn thành tốt công tác giảng dạy đào tạo, giáo dục học sinh nghề nghiệp góp phần giáo dục nhân cách đạo đức cho học sinh Để thực tốt nhiệm vụ trị đào tạo giảng dạy, đảm bảo cho máy hoạt động đáp ứng trang thiết bị cho người học với điều kiện tốt cần phải có biện pháp quản lý sử dụng sở vật chất đạt hiệu Trung tâm Kỹ thuật Tổng hợp – Hướng nghiệp tỉnh Đồng Nai đơn vị nghiệp có thu, từ năm 2003 đến thực Nghị định 10/CP (nay Nghị định 43/CP) tự chủ cân đối nguồn ngân sách Do công tác quản lý sử dụng sở vật chất trung tâm phải đặt lên hàng đầu, cần có biện pháp quản lý sử dụng hiệu quả, đảm bảo quản lý tốt tài sản nhà nước, giữ gìn bền đẹp sử dụng hết công sử dụng lâu dài phục vụ tốt công tác đào tạo, góp phần đào tạo nguồn nhân lực, bồi dưỡng nhân tài công công nghiệp hóa đại hóa đất nước Tại trung tâm với thuận lợi lãnh đạo quan tâm sâu sát, chặt chẽ có kiểm tra định kỳ, tuân thủ chủ trương tiết kiệm chống lãng phí bảo đảm lợi ích nhà nước người lao động Bên cạnh khó khăn đơn vị bước xây dựng theo hệ thống từ xuống dưới, chuyển đổi tên gọi chức theo giai đoạn đến ổn định Phải tự xây dựng máy Các phận tham mưu chuyên môn giúp lãnh đạo trung tâm thực tốt qui chế phải phù hợp với chế thị trường Mô hình xã hội hóa giáo dục đòi hỏi công tác quản lý sở vật chất phải đảm bảo nguyên tắc chế độ sách B TỔ CHỨC THỰC HIỆN ĐỀ TÀI: I Cơ sở lý luận: Việc thực biện pháp quản lý sử dụng sở vật chất hiệu công tác đào tạo, đảm bảo quản lý tốt tài sản nhà nước đồng thời phục vụ tích cực công tác giảng dạy đào tạo Thực tế trung tâm Kỹ thuật tổng hợp – Hướng nghiệp Đồng Nai, sở vật chất trang thiết bị đầu tư từ nhiều nguồn nhà nước đầu tư xây, cấp từ nguồn ngân sách tỉnh, nguồn đầu tư theo dự án THPT, THCS Bộ Giáo dục đào tạo đầu tư, nguồn tự đầu tư xây dựng mua sắm từ Người thực hiện : Võ Văn Mích Trang Trung tâm Kỹ thuật Tổng hợp – Hướng nghiệp tỉnh Đồng Nai nguồn học phí thu từ người học trung tâm Tài sản sở vật chất phải quản lý chặt chẽ từ điện trở môn học điện tử với giá trị nhỏ đến tài sản lớn dãy phòng học tầng lầu với giá trị nhiều tỷ đồng Lãnh đạo trung tâm phải thực nhiều biện pháp quản lý chặt chẽ để dùng bền đẹp, phải sữa chữa thay tăng thời gian sử dụng, giảm thiểu chi phí tăng tính tiết kiệm chống lãng phí Do phải tăng cường biện pháp quản lý sử dụng sở vật chất để đạt hiệu cao công tác đào tạo trung tâm II Nội dung, biện pháp thực giải pháp đề tài: Quản lý phòng học: Trung tâm có dãy phòng học tầng, dãy phòng học tầng, dãy phòng học tầng với 32 phòng học gồm a Phòng thực hành tin học (7 phòng) với phòng lặp đặt máy chiếu, ti vi 29’, hệ thống máy điều hòa máy Server máy cho giáo viên, 40 máy tính hình LCD 19’ có kết nối internet 24/24 để phục vụ giảng dạy học tập (một học sinh máy) * 01 phòng chuyên dụng thực hành phần cứng với Server, 25 máy tính đầy đủ linh kiện, mô hình dàn trãi hệ thống máy tính phục vụ cho học sinh thực hành cài đặt, lắp ráp máy tính b Phòng thực hành điện công nghiệp (4 phòng) với 40 máy PLC kết hợp với điều khiển điện khí nén, phòng thực tập trang bị điện với 193 thiết bị, mô hình động cơ, máy phát loại, phòng thực hành môn điện tử trang bị 15 mô hình dàn trãi Tivi, radio cassette, đầu CD đầy đủ linh kiện bán dẫn phòng thực tập quấn dây máy điện trang 16 Eto Anh trang thiết bị khác c Phòng thực hành dạy nấu ăn (1 phòng) sức chứa 200 học sinh với hệ thống bếp gas âm (6 bộ) máy hút khí, bồn rửa, chén bát lò vi sóng, lò nướng dụng cụ nấu ăn khác d Phòng học đa chức (5 phòng) sức chứa phòng 250 người, trang bị âm không dây, máy chiếu projector, tivi 42 inches đ Phòng học lý thuyết đơn (14 phòng) trang bị âm đầy đủ e Thư viện: (1 phòng) diện tích 50m2 với gần 1000 đầu sách đầy đủ lĩnh vực đáp ứng nhu cầu tham khảo nghiên cứu học sinh * Để đảm bảo chất lượng tài sản trang thiết bị phòng học, trung tâm phân công toàn thể CB.CNV người phụ trách phòng (có kèm bảng lịch phân công kèm theo) Nhiệm vụ người phụ trách phòng với thời gian trước sau mội ca học phòng học từ số thứ tự bàn, trạng bàn ghế, bảng đen Người thực hiện : Võ Văn Mích Trang Trung tâm Kỹ thuật Tổng hợp – Hướng nghiệp tỉnh Đồng Nai nhà vệ sinh liên quan đến đẹp vệ sinh phòng học, số thứ tự sơn trắng bàn phòng học tuyệt đối nhện mạng nhện Mỗi ngày có cán làm công tác trực ban phối hợp kiểm tra giám sát phòng học, việc sử dụng đèn quạt để tiết kiệm điện Quản lý sử dụng điện nước: Mỗi ngày trung tâm có phân công nhân viên làm nhiệm vụ trực ban sở (có mặt trung tâm 24/24) với nhiệm vụ quán xuyến công việc trung tâm có việc giám sát thực việc sử dụng điện nước tiết kiệm hiệu Để thực việc sử dụng điện nước hiệu quả, từ nhiều năm trung tâm thực đánh số thứ tự công tắc đèn quạt để dể quản lý sử dụng mục đích hợp lý, ngày trời mát phòng thực hành có gắn điều hòa sử dụng quạt gió trời, ban ngày phòng học sử dụng ánh sáng tự nhiên để tiết kiệm điện, máy điều hòa thường xuyên vệ sinh lau bụi để bảo đảm công suất thực * Việc sử dụng nước máy mục đích, không sử dụng để tưới cây, rửa xe ô tô Hàng ngày trực ban phải canh đóng mở cầu dao bơm nước lên bồn để tránh tràn hồ lãng phí điện nước Quản lý vật liệu thực hành: Trung tâm thực đào tạo trung cấp nghề ngành điện công nghiệp, theo tiêu ngân sách ủy ban nhân dân tỉnh Đồng Nai cấp Trong trình đào tạo có sử dụng vật liệu thực hành dây đồng thành phẩm môn quấn dây máy điện, tùy theo yêu cầu mà trung tâm cấp dây đồng sử dụng lại dây đồng cũ tái sử dụng bàn giao nhân viên quản lý phòng với giáo viên môn học học sinh trước sau buổi thực hành theo định lượng vật liệu thực hành môn điện công nghiệp Hàng năm sau kiểm kê tài sản cuối năm, vật liệu thực hành dây đồng kiểm tra phần tái sử dụng lưu kho, số không tái sử dụng lý bán phế liệu tiền thu nhập vào quỹ quan Số tiền thu không nhiều phản ánh quản lý chặt chẽ, hiệu giảng dạy đào tạo trung tâm Quản lý trang thiết bị: Công tác quản lý trang thiết bị công tác thường xuyên thực qui định, quản lý chặt chẽ theo chế độ kế toán, tài sản có lý lịch cụ thể, giao trách nhiệm cho cá nhân phụ trách trình sử dụng bảo quản bảo trì thường xuyên Ví dụ máy vi tính phân CPU Ram, ổ cứng, maind board, bàn phím, chuột… dán mã số Mỗi phòng máy có sổ lý lịch quản lý tài sản giống nhau, giám đốc giữ cuốn, cá nhân người phụ trách giữ Mỗi phòng máy thực hành có sổ nhật ký hàng ngày ghi nhận tình trạng máy trước sau ca học nhằm quản lý chặt chẽ, qui trách nhiệm phải bồi hoàn, hư báo quan sửa chữa kịp thời phục vụ giảng dạy Hàng tháng phận kế toán thủ kho đối chiếu tài sản kho, cuối năm có thành lập hội đồng kiểm kê tài sản trung tâm Người thực hiện : Võ Văn Mích Trang Trung tâm Kỹ thuật Tổng hợp – Hướng nghiệp tỉnh Đồng Nai Trung tâm phân công nhân viên kỹ thuật thường xuyên theo dõi kiểm tra, quán xuyến phòng học, bảo trì máy móc máy điều hòa nhiệt độ bảo dưỡng tháng lần máy photocoppy bảo dưỡng thường xuyên, máy projector cố định trần sử dụng remotte điều khiển từ xa tránh vận chuyển nhiều ảnh hưởng chất lượng phòng máy vi tính hàng ngày máy vi tính tạp vụ lau chùi, hư hỏng sửa chữa thay linh kiện kịp thời dảm bảo máy chạy thường xuyên C HIỆU QUẢ CỦA ĐỀ TÀI: I Giải pháp tổ chức thực quản lý sử dụng sở vật chất hiệu quả: Để sử dụng công hiệu sở vật chất, đảm bảo máy móc hoạt động thường xuyên, ban tra nội trung tâm tra thường xuyên đột xuất việc quản lý bảo quản sở vật chất cá nhân phụ trách tham mưu lãnh đạo chấn chỉnh, biểu dương khen thưởng kịp thời Việc giao quản lý tài sản sở vật chất cho cá nhân chịu trách nhiệm gắn với việc xét thi đua khen thưởng tháng thúc đẩy cá nhân có trách nhiệm với nhiệm vụ giao ảnh hưởng trực tiếp đến thu nhập tăng thêm lương hàng tháng thưởng cuối năm II Kết đào tạo năm 2011: a Các lớp khai giảng năm 2011: - 130 lớp nghề phổ thông: 5.999hs - lớp trung cấp nghề: 92hs - lớp trung cấp liên thông lên đại học: 59hs - lớp vi tính trình độ B: 30hs - lớp BTVH lớp 10: 50hs Tổng cộng: 137 lớp 6.230hs b Tổng kết bế giảng: - Cấp phiếu nhận xét kết cho 3.389hs học nghề phổ thông đợt (2010 – 2011) đạt 95,46% - Bế giảng lớp đại học vừa làm vừa học đại học Nông Lâm Tp.HCM có 102 sinh viên tốt nghiệp ngành kế toán, quản trị kinh doanh - Có 17/55 học sinh tốt nghiệp THPT (hệ thường xuyên) đạt 30,9% - Bế giảng lớp trung cấp kế toán đạo học Lạc Hồng có 29 học sinh tốt nghiệp có học sinh loại Người thực hiện : Võ Văn Mích Trang Trung tâm Kỹ thuật Tổng hợp – Hướng nghiệp tỉnh Đồng Nai c Các lớp học tập (tính đến ngày 20/4/2012) STT Ngành nghề Số lớp Số học sinh Dạy nghề phổ thông đợt I năm học 2011 - 2012 54 2.449 Trung cấp kế toán 33 Trung cấp nghề ngành tin học (hệ năm) 14 Trung cấp nghề ngành tin học (hệ năm) 84 Trung cấp nghề ngành điện công nghiệp (hệ năm) 31 Trung cấp nghề ngành điện công nghiệp (hệ năm) 46 Bổ túc văn hóa cấp III lớp 10 50 Bổ túc văn hóa cấp III lớp 11 36 Bổ túc văn hóa cấp III lớp 12 38 Hệ liên thông trung cấp lên đại học 278 Hệ liên thông cao đẳng lên đại học 53 Đại học hệ vừa làm vừa học 322 Đại học II 103 80 3.587 Tổng cộng Nổi bật việc thực qui chế văn hóa công sở gắn với việc thực phong trào “Xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực” Trung tâm thường xuyên quán triệt cho toàn thể CB.CNV, giáo viên, học sinh tính tự giác, ý thức bảo vệ phương tiện phục vụ giảng dạy, học tập sinh hoạt Nhiều năm trung tâm ủy ban nhân dân tỉnh Đồng Nai công nhận đơn vị có đời sống văn hóa tốt Từ việc thực quản lý sở vật chất sử dụng tốt dùng bền, trung tâm tiết kiệm nguồn kinh phí, qui chế chi tiêu nội trung tâm tiếp tục giải thu nhập tăng thêm cho CB.CNV lần lương hàng tháng Trung tâm thực chế độ miễn giảm học phí từ 30% đến 100% cho ban cán lớp, học sinh hưởng sách với 85 lượt học sinh số tiền 30.358.000đ Căn kết học tập, trung tâm trao học bổng cho 56 lược học sinh đạt xuất sắc, giỏi, số tiền 30.658.000đ Hưởng ứng vận động “Mỗi tổ chức cá nhân gắn với địa nhân đạo” Hội chữ thập đỏ Việt Nam phát động, hàng tháng trung tâm nhận đỡ đầu trợ cấp suốt đời cho 45 đối tượng người già neo đơn, học sinh nhà nghèo học giỏi, nạn nhân chất độc da cam đioxin Trong năm 2011 trợ cấp số Người thực hiện : Võ Văn Mích Trang Trung tâm Kỹ thuật Tổng hợp – Hướng nghiệp tỉnh Đồng Nai tiền 77.019.000đ Tính từ tháng 11/2008 đến tháng 4/2012 (42 tháng) tổng cộng: 288.825.000đ D ĐỀ XUẤT, KHUYẾN NGHỊ KHẢ NĂNG ÁP DỤNG: Là đơn vị nghiệp có thu, nhà nước đầu tư ban đầu trang thiết bị đào tạo Để trang thiết bị dùng bền đạt hiệu cao công năng, trung tâm tự tìm tòi tìm giải pháp quản lý chặt chẽ, khoa học Để thực công việc đòi hỏi phải có đoàn kết trí từ lãnh đạo chi bộ, quyền toàn thể CB.CNV nghiệp chung ngành giáo dục Các nguồn thu từ hợp tác đào tạo góp phần tạo nguồn tích lũy cho trung tâm tái đầu tư trang thiết bị, việc tu sửa chữa trang thiết bị bị cố nhỏ tiết kiệm, hạn chế lãng phí dùng bền lâu không ảnh hưởng đến việc đình trệ đào tạo giảng dạy Với điều kiện trung tâm thân thiết nghĩ đơn vị giáo dục có qui mô tương ứng trung tâm sử dụng giải pháp nêu công tác quản lý sở vật chất trang thiết bị đào tạo giảng dạy đơn vị Đ TÀI LIỆU THAM KHẢO: Báo cáo tổng kết hoạt động năm 2011 Trung tâm Kỹ thuật tổng hợp – Hướng nghiệp Đồng Nai ngày 20/12/2011 Số 400/BC.TTHN Quyết định số 511/QĐ.TTHN ngày 4/1/2012 Giám đốc Trung tâm Kỹ thuật tổng hợp – Hướng nghiệp Đồng Nai việc trích lập quỹ năm 2011 Lịch phân công chịu trách nhiệm quản lý phòng học Trung tâm Kỹ thuật tổng hợp – Hướng nghiệp Đồng Nai ngày 01/11/2011 Biên Hòa, ngày tháng năm 2012 NGƯỜI THỰC HIỆN Võ Văn Mích Người thực hiện : Võ Văn Mích Trang ... phí Do phải tăng cường biện pháp quản lý sử dụng sở vật chất để đạt hiệu cao công tác đào tạo trung tâm II Nội dung, biện pháp thực giải pháp đề tài: Quản lý phòng học: Trung tâm có dãy phòng... ứng trung tâm sử dụng giải pháp nêu công tác quản lý sở vật chất trang thiết bị đào tạo giảng dạy đơn vị Đ TÀI LIỆU THAM KHẢO: Báo cáo tổng kết hoạt động năm 2011 Trung tâm Kỹ thuật tổng hợp – Hướng. .. xuyên C HIỆU QUẢ CỦA ĐỀ TÀI: I Giải pháp tổ chức thực quản lý sử dụng sở vật chất hiệu quả: Để sử dụng công hiệu sở vật chất, đảm bảo máy móc hoạt động thường xuyên, ban tra nội trung tâm tra