QD kien toan Ban ISO

ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ SƠN TRÀ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Số: 207/QĐ-UBND Sơn Trà, ngày 15 tháng năm 2021 QUYẾT ĐỊNH Về việc kiện toàn Ban đạo trì, cải tiến thực Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2015 UBND xã Sơn Trà ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ Căn Luật Tổ chức Chính quyền địa phương, ngày 19 tháng 06 năm 2015; Luật sửa đổi, bổ sung số điều Luật Chính phủ Luật Tổ chức quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm 2019; Căn Quyết định số 19/2014/QĐ-TTg ngày 05/3/2014 Thủ tướng phủ việc áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 vào hoạt động quan, tổ chức thuộc hệ thống hành nhà nước; Căn Thông tư số 26/2014/TT-BKHCN ngày 10/10/2014 Bộ Khoa học Công nghệ quy định chi tiết thi hành Quyết định Căn Quyết định số 19/2014/QĐTTg ngày 05/3/2014 Thủ tướng phủ; Căn Quyết định số 4109/QĐ-BKHCN ngày 31/12/2015 Bộ Khoa học Công nghệ, việc Công bố Tiêu chuẩn quốc gia (Tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2015); Căn Công văn số 5355/BKHCN-TĐC ngày 29/12/2016 Bộ Khoa học Công nghệ, việc Hướng dẫn áp dụng TCVN 9001:2015, TCVN ISO 14001:2015 tiêu chuẩn liên quan; Căn Công văn số 419/BKHCN-TĐC ngày 21/02/2018 Bộ Khoa học công nghệ việc lộ trình chuyển đổi áp dụng TCVN ISO 9001:2015; Căn Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015; Xét đề nghị Văn phòng - Thống kê xã QUYẾT ĐỊNH: Điều kiện tồn Ban đạo trì, cải tiến thực Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2015 UBND xã Sơn Trà (sau viết tắt Ban ISO) bao gồm ơng bà có tên sau đây: T T Họ tên Chức vụ Thành phần Ban ISO Lê Văn Bằng Chủ tịch UBND Trưởng Ban ISO Lê Văn Ngọ Phó Chủ tịch UBND Phó trưởng Ban ISO Nguyễn Thị Lành CC Văn phòng - Thống kê Thư ký Ban ISO Lê Phương Bắc CC Văn phòng - Thống kê Thành viên Lê Thế Hùng CC Tư pháp – Hộ tịch Thành viên Lê Thị Huyền CC Văn hóa – Xã hội Thành viên Lê Xuan Song CC Địa – Xây dựng Thành viên Nguyễn Thị Lệ CC Địa – Xây dựng Thành viên Lương Ngọc Minh CC Tài – Kế tốn Thành viên CC Tài – Kế tốn Thành viên 10 Trịnh Thị Hoan Điều Chức nhiệm vụ quyền hạn thành phần Ban ISO quy định Phụ lục I đính kèm Điều Quyết định có hiệu lực từ ngày ký thay Quyết định số 17/QĐ-UBND, ngày 26/02/2020 UBND xã Văn phòng xã, Ban đạo ISO, Tổ thư ký, phận chuyên môn, cán bộ, công chức thuộc UBND tổ chức, cá nhân có liên quan, ơng bà có tên Điều Quyết định thi hành./ Nơi nhận: - Như điều 3; - Lưu VP TM ỦY BAN NHÂN DÂN CHỦ TỊCH Lê Văn Bằng PHỤ LỤC I QUY ĐỊNH VỀ CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA BAN CHỈ ĐẠO HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG (Ban hành kèm theo Quyết định số: 207/QĐ-UBND, ngày 15/9/2021 UBD xã) -Phương thức hoạt động Ban ISO Ban ISO hoạt động theo nguyên tắc nhóm chức lĩnh vực hệ thống quản lý chất lượng Các thành viên Ban ISO hoạt động theo trách nhiệm quyền hạn quy định Phần Phó trưởng Ban ISO quản lý hoạt động Ban ISO báo cáo trực tiếp đến Trưởng Ban ISO Ban ISO nhóm họp định kỳ, đột xuất theo yêu cầu Trưởng Ban ISO, để xem xét, đánh giá thảo luận hoạt động HTQLCL Chu kỳ họp Ban ISO xác định thống thành viên Ban cho thích hợp với giai đoạn phát triển HTQLCL không lần/Quý Chức nhiệm vụ 2.1 Chức nhiệm vụ Ban ISO 2.1.1 Chức Ban ISO thành lập theo định Lãnh đạo UBND, có chức phận tham mưu cho Trưởng Ban ISO vấn đề liên quan đến việc thiết lập, thực hiện, trì cải tiến HTQLCL cho hoạt động quản lý cung cấp dịch vụ hành UBND 2.1.2 Nhiệm vụ Cùng với chuyên gia tổ chức tư vấn thiết lập, triển khai áp dụng, đánh giá giám sát việc áp dụng, hoàn thiện HTQLCL theo tiêu chuẩn ISO 9001 cho phạm vi hoạt động UBND Xây dựng kế hoạch thực xây dựng, áp dụng, trì cải tiến HTQLCL Phân cơng trách nhiệm việc xem xét dự thảo văn trình Trưởng Ban ISO phê duyệt tài liệu HTQLCL Xác định đề xuất với Trưởng Ban ISO yêu cầu nguồn lực, bao gồm nhân lực, đào tạo, trang thiết bị cần thiết để thiết lập, thực hiện, trì cải tiến HTQLCL Là đầu mối thực quan hệ công việc với đơn vị tư vấn thiết lập HTQLCL suốt trình xây dựng, áp dụng, trì cải tiến HTQLCL Là đầu mối thực quan hệ công việc với tổ chức đánh giá, kiểm tra việc chuẩn bị, xếp lịch, hỗ trợ việc đánh giá, kiểm tra, khắc phục phát (nếu có) đánh giá, kiểm tra theo yêu cầu tổ chức đánh giá Đào tạo kiểm tra nhận thức cán bộ, công chức UBND thuộc phạm vi áp dụng HTQLCL nhằm đảm bảo cán bộ, công chức UBND hiểu tầm quan trọng việc đáp ứng yêu cầu chất lượng sản phẩm, dịch vụ nâng cao thỏa mãn khách hàng (tổ chức, cá nhân) Báo cáo đến Trưởng Ban ISO kết thực dự án thiết lập áp dụng HTQLCL theo tiêu chuẩn ISO 9001 đề xuất hướng giải vấn đề phát sinh 2.2 Trách nhiệm quyền hạn Phó trưởng ban ISO 2.2.1 Trách nhiệm: Chịu trách nhiệm trước Trưởng Ban ISO tiến độ, chất lượng kinh phí q trình triển khai thiết lập áp dụng HTQLCL suốt trình thực dự án Xem xét xác nhận kiến nghị nhu cầu nguồn lực (do Ban ISO đưa ra), bao gồm nhân lực, đào tạo, trang thiết bị cần thiết để thiết lập, thực hiện, trì cải tiến HTQLCL, trước trình lên Trưởng Ban ISO xem xét, phê duyệt Xem xét tài liệu đơn vị soạn thảo, bao gồm quy trình mục tiêu chất lượng quan trước trình Trưởng Ban ISO phê duyệt Tổ chức thực giám sát hoạt động triển khai theo lộ trình dự án Thay mặt Trưởng Ban ISO, chủ trì họp, buổi làm việc Ban ISO, xác nhận biên họp làm việc Ban ISO Thay mặt Ban ISO xác nhận báo cáo Ban ISO tình hình thực dự án thiết lập áp dụng HTQLCL Đề xuất tổ chức thực hiện, giám sát hoạt động cho vấn đề phát sinh trình thực dự án 2.2.2 Quyền hạn Phân công điều động thành viên Ban ISO thực công việc phạm vi dự án, thiết lập áp dụng HTQLCL theo tiêu chuẩn ISO 9001 Kiến nghị đến Trưởng Ban ISO hình thức khen thưởng, kỷ luật thích hợp phận, cá nhân dựa mức độ tham gia vào dự án thiết lập áp dụng HTQLCL theo tiêu chuẩn ISO 9001 Kiến nghị đến Trưởng Ban ISO yêu cầu bổ sung nguồn lực cho việc thực dự án Xem xét kiến nghị đến Trưởng Ban ISO khoản phụ cấp, tiền thành viên Ban ISO cho công việc thuộc phạm vi dự án 2.3 Trách nhiệm quyền hạn Thư ký Ban ISO 2.3.1 Trách nhiệm: Hỗ trợ cho Phó trưởng ban ISO chất lượng việc thực trách nhiệm quyền hạn Làm đầu mối điều phối hoạt động Ban ISO Trưởng ban thành viên Ban Thực hoạt động kiểm soát tài liệu chung, bao gồm ấn bản, đóng dấu kiểm sốt, phân phối tài liệu mới, thu hồi tài liệu cũ…theo quy định Quy trình kiểm soát tài liệu Báo cáo đến trưởng Ban ISO việc thực hạng mục công việc dự án sau lập kế hoạch Làm thư ký, lập biên họp làm việc Ban ISO Thực hoạt động liên hệ trực tiếp với chuyên gia tư vấn tổ chức đánh giá hoạt động liên quan theo đạo Phó trưởng ban ISO chất lượng 2.3.2 Quyền hạn: Thực phần quyền hạn Phó trưởng ban ISO chất lượng theo phân công Trưởng Ban ISO trường hợp cụ thể Sử dụng nguồn lực cung cấp cho dự án để thực hạng mục công việc dự án Thay mặt Phó trưởng ban ISO chất lượng giao dịch với tổ chức tư vấn tổ chức đánh giá phạm vi trách nhiệm phân công 2.4 Trách nhiệm quyền hạn thành viên Ban ISO 2.4.1 Trách nhiệm: Các thành viên Ban ISO chịu trách nhiệm trước Trưởng Ban ISO Phó trưởng ban ISO tiến độ, chất lượng trình triển khai thiết lập áp dụng yếu tố HTQLCL liên quan đến phận suốt trình thực dự án Tổ chức thực hỗ trợ hoạt động khảo sát đánh giá thực trạng hoạt động thực tiễn phận xác định khác biệt so với yêu cầu liên quan tiêu chuẩn ISO 9001 Xem xét kiến nghị với Phó trưởng ban ISO việc lập thành văn quy trình tác nghiệp, hướng dẫn cơng việc phận Tổ chức thực hỗ trợ hướng dẫn áp dụng áp dụng tài liệu HTQLCL phận Kiến nghị, xem xét kiến nghị tổ chức thực điều chỉnh cần thiết với tài liệu HTQLCL áp dụng phận Hỗ trợ hoạt động đánh giá chất lượng nội phận thực hành động khắc phục cho phát đưa đánh giá chất lượng nội Tổ chức thực giám sát hành động khắc phục phận phát tổ chức chứng nhận đánh giá chứng nhận HTQLCL Thực đảo bảo việc báo cáo đầy đủ nội dung liên quan đến cơng việc phận đến hoạt động xem xét lãnh đạo HTQLCL Tham gia họp, buổi làm việc Ban ISO, xác nhận tham dự vào biên họp làm việc Ban ISO Đề xuất tổ chức thực hiện, giám sát hoạt động phân công cho vấn đề phát sinh trình thực dự án phận 2.4.2 Quyền hạn Phân cơng điều động nhân viên phận thực công việc phạm vi dự án thiết lập áp dụng HTQLCL theo tiêu chuẩn ISO 9001 phận Kiến nghị đến Phó trưởng ban ISO Trưởng Ban ISO hình thức khen thưởng, kỷ luật thích hợp nhân viên phận dựa mức độ tham gia vào dự án thiết lập áp dụng HTQLCL theo tiêu chuẩn ISO 9001 Kiến nghị đến Phó trưởng ban ISO, Trưởng Ban ISO yêu cầu bổ sung nguồn lực cho việc thực phần dự án phận Xem xét kiến nghị đến Phó trưởng ban ISO, Trưởng Ban ISO khoản phụ cấp, tiền nhân viên phận cho cơng việc thuộc phạm vi dự án  ... hoạt động Ban ISO báo cáo trực tiếp đến Trưởng Ban ISO Ban ISO nhóm họp định kỳ, đột xuất theo yêu cầu Trưởng Ban ISO, để xem xét, đánh giá thảo luận hoạt động HTQLCL Chu kỳ họp Ban ISO xác định... theo lộ trình dự án Thay mặt Trưởng Ban ISO, chủ trì họp, buổi làm việc Ban ISO, xác nhận biên họp làm việc Ban ISO Thay mặt Ban ISO xác nhận báo cáo Ban ISO tình hình thực dự án thiết lập áp... hoạt động Ban ISO Ban ISO hoạt động theo nguyên tắc nhóm chức lĩnh vực hệ thống quản lý chất lượng Các thành viên Ban ISO hoạt động theo trách nhiệm quyền hạn quy định Phần Phó trưởng Ban ISO quản