Bài giảng tra cứu thông tin

2.2 B mỏy tra cu hin i Ngy nay, vi vic ng dng ca CNTT cho nờn cỏc ti liu tra cu ngoi dng truyn thng cũn xut hin cỏc ti liu tra cu dng in t, ngha l lu tr thụng tin bng k thut s NDT ngy cú th tra cu thụng tin bng rt nhiu phng thc khỏc : B mỏy tra cu truyn thng hoc b mỏy tra cu hin i - Cỏc c s d liu (CSDL) - Tra tỡm trờn a quang CD-ROM - Mc lc cụng cng truy cp trc tuyn (OPAC) - Tra tỡm trc tuyn 2.2.1 C s d liu (CSDL) - CSDL th mc - CSDL ton (fulltext) Thc cht ca vic xõy dng CSDL l s dng cỏc phn mm qun tr CSDL t liu nhp cỏc thụng tin v ti liu vo mỏy tớnh Mi ti liu l mt thc th qun lý ca cỏc h qun tr CSDL, thc th ti liu bao gm cỏc thuc tớnh khỏc (Tờn tỏc gi, tờn ti liu, Ni XB, )  giỏ tr ca mt thuc tớnh ca ti liu c lu vo mt trng (field) v hp cỏc trng (lu giỏ tr cỏc thuc tớnh) ca mt ti liu s to thnh mt biu ghi (record) ca ti liu ú Tp hp tt c cỏc biu ghi ca cỏc ti liu s to thnh CSDL Nguyờn tc mỏy tớnh lm vic vi cỏc trng v biu ghi d liu theo mt khuụn mu, nh dng rt cht ch, nờn mỏy tớnh cú th nhn bit, x lý chớnh xỏc cỏc d liu v ti liu ngi ta a quy tc v kh mu MARC (Machine Readable Cataloging) Kh mu MARC chớnh l cỏch ngi ta s dng cu trỳc hoỏ cỏc d liu th mc ca i tng cn qun lý Trong biu ghi MARC, cú mt s cỏc thnh phn nh sau: - Trng: Mt s trng hay s dng MARC21 - Trng con: L n v thụng tin chi tit hn ca trng Vớ d trng xut bn bao gm cỏc trng con: Ni xut bn, nh xut bn, nm xut bn nhn bit trng con, ta phõn bit thụng qua mó trng con, mó ny gm cú du ngn cỏch ($) v mt ch cỏi in thng sau du ngn cỏch Vớ d: Tp hp cỏc biu ghi v cỏc i tng cn qun lý to thnh mt file lu tr mỏy tớnh (file ch), ngoi vic lu tr cỏc thụng tin ca cỏc i tng cn qun lý (c th l ti liu) thỡ mc ớch t l khai thỏc v s dng chỳng, thc hin mc ớch ú, ngoi file ch cũn phi kốm theo cỏc file khỏc Tp hp cỏc file nh vy to thnh mt c s d liu Hin ti, phn ln cỏc th vin nc ta ang s dng phn mm CDS/ISIS for Windows (gi tt l WinISIS) Thành phần CDS/ISIS hệ thống menu Đó dãy chức hay lệnh để ngời sử dụng lựa chọn C th: * Menu * Từ menu lại vào menu (cũn gi l menu s xung popup menu) Tất chơng trình làm việc chế độ hội thoại Đó chế độ hỏi - trả lời thời gian thực (real time) WinISIS sử dụng loại cửa sổ khác cho mục đích khác Có: * Cửa sổ trình bày biểu ghi * Cửa sổ nhập liệu * Của sổ tìm tin v.v * Để chy chức năng, kích chuột vào menu t ơng ứng Khi danh sách lệnh đợc dới dạng menu thả xuống, ta nháy đúp chuột vào lệnh gõ phớm tt lệnh tơng ứng bàn phím * Trong số trờng hợp WinISIS sử dụng hộp thoại để hỗ trợ cho việc thực lệnh * Tìm tin WinISIS tìm biểu ghi th mục CSDL đợc quản lý phần mềm WINISIS Tìm tin WinISIS Nguyên tắc tìm tin theo tệp đảo Để tìm tin trờng theo tệp đảo, ta cần đ a vào biểu thức tìm (phơng trình tìm) Đó biểu thức logic bao gồm thuật ngữ tìm (từ khoá) đợc liên kết toán tử ngôn ngữ tìm tin chơng trình cung cấp Các toán tử tìm liên kết thuật ngữ tìm để tạo thành biểu thức tìm Các thuật ngữ tìm đợc lu từ điển Ta đa vào : - Hoặc thuật ngữ xác, ví dụ: Phân loại tài liệu, thông tin học, - Hoặc thuật ngữ bị chặt phải toán tử chặt cụt(dấu $) Ví dụ: * Ngôn ngữ tìm tin WinISIS Ngôn ngữ tìm tin WinISIS đợc xây dựng sở logic Boolean, cung cấp phơng tiện thuận lợi để trình bày phép toán logic lớp toán hạng Mỗi thuật ngữ tìm liên quan tới biểu ghi, thực chất xem nh đại diện lớp biểu ghi có liên quan đến thuật ngữ Do cách sử dụng phép toán logic liên kết thuật ngữ tìm, tạo thành biểu thức tìm, ta xác định cách xác lớp biểu ghi thoả mãn yêu cầu tìm tin đặt Ngôn ngữ tìm tin WinISIS bao gồm toán tử locgic số toán tử khác Ba toán tử logic là: AND ký hiệu * OR ký hiệu + NOT ký hiệu ^ A*B tài liệu đợc đánh mục đồng thời thuật ngữ A thuật ngữ B A+B tài liệu đợc đánh mục thuật ngữ A thuật ngữ B, hai A^B tài liệu đợc đánh mục thuật ngữ A, nhng không đợc đánh thuật ngữ B Cú pháp biểu thức tìm Ta kết hợp hai nhiều thuật ngữ tìm với toán tử Khi biểu thức tìm có nhiều loại toán tử khác ta dùng dấu ngoặc đơn để thiết lập thứ tự thực phép toán (toán tử) Ví dụ: Câu hỏi Tìm tập thơ Xuân Diệu Tế Hanh tiểu thuyết Nguyễn Đình Thi biểu thức tìm là: Thơ*(Xuân Diệu+Tế Hanh)+Tiểu thuyết*Nguyễn Đình Thi * Phơng tiện tìm tin WinISIS WinISIS cho phép tìm tin theo hai chế độ: Tìm tin trình độ cao tìm tin có trợ giúp a- Tìm tin trình độ cao (Expert Search) Kích chuột vào mục Tìm tin trình độ cao Menu tìm tin xuất cửa sổ: Toán tử: Nhấn chuột vào nút ta chèn toán tử tơng ứng vào hộp câu hỏi Câu hỏi: Hộp chứa biểu thức tìm Ngời sử dụng có kinh nghiệm gõ trực tiếp biểu thức tìm vào hộp Số lợng ký tự tối đa biểu thức tìm 1000  Từ điển: Mở cửa sổ từ điển Thực hiện: Thực yêu cầu tìm Xoá: Xoá biểu thức tìm Trợ giúp: Đa thông báo trợ giúp Danh sách câu hỏi: Liệt kê danh sách biểu thức tìm đợc thực hiện, bao gồm số hiệu biểu thức tìm, tên CSDL, kết tìm nội dung biểu thức tìm Kích đúp chuột vào dòng danh sách này, WinISIS đa kết tơng ứng cửa sổ CSDL Nếu nháy chuột đơn vào dòng danh sách số hiệu biểu thức tìm đợc đa vào hộp câu hỏi Ta thực tìm lại theo câu hỏi đó, với điều kiện câu hỏi CSDL mở  b- Tìm tin có trợ giúp (Guided Search) Kích chuột vào mục Tìm tin có trợ giúp Menu tìm tin xuất cửa sổ: Thành phần tìm tin: Bốn hộp đợc đa để ta gõ vào thuật ngữ tìm Bạn kích chuột vào nút Từ điển để cửa sổ từ điển, từ bạn chọn thuật ngữ tìm thích hợp cách kích đúp vào từ rê chuột để đa thuật ngữ vào hộp tơng ứng Trờng tìm tin: Bằng cách chọn trờng thích hợp danh sách trờng tìm tin, ta lấy đợc thuật ngữ tìm thuộc trờng tơng ứng Toán tử: Có thể chọn ba toán tử AND, OR, NOT Câu hỏi trớc: Khi hay nhiều biểu thức tìm trớc đợc thực hiện, bạn chọn số từ danh sách câu hỏi trớc, nối với yếu tố tìm Các nút bấm: Để thực lệnh tìm ta bấm nút Thực Dòng văn biểu thức tìm WinISIS tạo hộp Câu hỏi Khi việc tìm kiếm hoàn thành, số hiệu biểu thức tìm hộp Số câu hỏi tổng số biểu ghi tìm đợc hộp Số biểu tìm đợc Để kết tìm, bạn bấm nút Xem kết tìm Bấm nút Xoá, xoá yếu tố tìm Bấm nút Thoát ra, trở cửa sổ CSDL, bỏ qua việc tìm kiếm Tìm tự Kỹ thuật tìm tự cho phép xác định yêu cầu tìm theo trờng không đợc đánh mục xác định điều kiện mà ta mô tả thông qua biểu thức tìm, nh trờng hợp so sánh giá trị số trờng Tìm tự thực theo phơng thức tìm tin trình độ cao Cú pháp tìm tự do: ? Biểu thức tìm hay ? #n Biểu thức tìm ? Chỉ cần tìm tự #n Hạn chế việc tìm tự kết lệnh tìm trớc đó, đợc thực câu hỏi có số hiệu #n Nếu không giới hạn việc tìm tự đợc thực toàn CSDL Biểu thức tìm: biểu thức logic mô tả phần ngôn ngữ tìm WinISIS Ví dụ: ? v1=Xuân Diệu and val(v3^c)>1970 tìm tập thơ tác giả Xuân Diệu (trờng 1) với năm xuất (V3^c) sau năm 1970 Một ví dụ khác, biểu thức tìm: ? val(v3^c)>1970 cho tất tài liệu có CSDL xuất sau năm 1970 2.2.2 Tra tỡm trờn a quang CD-ROM Loi a i vào nhng nm 80 ca th k trc ó thit b nh có kh nng cha ng lng thông tin rt ln vi kích thc nh, bn cao có phn mm khai thác a, thông tin c lu tr di nhiu dng thc khác (thông tin b n a phng tin) Ngày ã xut hin nhiu dng khác ca a CD-ROM vi công ngh mi c áp dng, ví d a DVD-ROM dung lng 4.7GB, a DVD áp dụng công ngh tia laser xanh vi dung lng lên n 24GB/a vi kích thc nh ĩa CD-ROM thông thng Nh nhng công ngh lu tr mi ngi ta ó xut bn tài liu tra cu có giá tr a CD-ROM nh : Bách khoa toàn th, t in, Mc lc cụng cng truy nhp trc tuyn (OPAC) ây c s d liu th mc c lu tr máy ch mng giúp ng i s dng có th truy nhp thông tin th mc trc tip bt c ni nào, vào thi im mà không cn thông qua s h tr ca nhân viên th vin Mc lc trc tuyn cung cp cho NDT ph ng thc tra cu linh hot hn, mm hn nh có th tìm theo tác gi, nhan , t khoá, ch , Ngoài ra, NDT có th gii hn phm vi tìm theo ngôn ng, theo loi hình tài liu, Tra tỡm tin trc tuyn (Online) Ngày nay, vi s bùng n thông tin, c bit thông tin khoa hc k thut th gii hình thành mt s trung tâm thông tin khoa hc k thut làm nhim v thu thp, x lý, ph bin kt qu nghiên cu toàn th gii nh Vin Thông tin Khoa hc K thut Quc gia Pháp ti Nancy (INIST Institut de lInformation Scientifique et Technique) trc thuc Trung tâm nghiên cu khoa hc Quc gia Pháp (CNRS); Trung tâm th vin máy tính trc tuyn (OCLC Online Computer Library Center) ti Dublin (M)  Cỏc trung tõm ny ó xõy dng cỏc CSDL th mc a ngnh, a ngụn ng nh PASCAL, FRANCIS, DIALOG Sn phm thụng tin trờn cỏc CSDL ny rt phong phỳ v loi hỡnh v ni dung: cỏc bi bỏo, chớ, bỏo cỏo khoa hc, tng kt cỏc hi ngh quc t, lun ỏn khoa hc bao quỏt cỏc ngnh khoa hc khỏc Cỏc thụng tin trờn cỏc CSDL ny cũn c cp nht mt cỏch thng xuyờn m bo tớnh khoa hc v tớnh giỏ tr tỡm tin qua cỏc CSDL ny cn phi ký hp ng vi c quan dch v qun lý cỏc CSDL cú mt ti khon (account), ti khon truy cp cỏc CSDL bao gm : Tờn ti khon (User name) v mt khu (Password) Hỡnh thc tra cu tin s dng cỏc CSDL ny cng rt phong phỳ nh tỡm theo ch , t khoỏ, tờn tỏc gi, Tuy nhiờn khai thỏc tt, NDT cn bit s dng ngụn ng hi riờng ca tng c quan cung cp dch v  Hỡnh thc ny c s dng rng rói cỏc trung tõm, vin nghiờn cu khoa hc, cỏc trng i hc, Ngy nay, hỡnh thc tra cu tin tc trờn mng ton cu Internet ó tr thnh ph bin trờn ton th gii Internet ó tỏc ng ln n cuc sng hin i ca chỳng ta, lm thay i rt ln cỏch thc chỳng ta trao i v tỡm kim thụng tin Cú th núi, cuc sng thng nht ngy nay, th h chỳng ta u s dng n Internet Cỏc dch v trờn Internet mang li rt nhiu li ớch cho chỳng ta nh dch v th in t (E-mail), dch v web (www), Cng nh Internet, chỳng ta cú cụng c tra tỡm danh mc d liu, tỡm kim cỏc CSDL khụng phi quan tõm n khong cỏch a lý v thi gian [...]... vin Mc lc trc tuyn cung cp cho NDT các ph ng thc tra cu linh hot hn, mm do hn nh có th tìm theo tác gi, nhan , t khoá, ch , Ngoài ra, NDT còn có th gii hn phm vi tìm theo ngôn ng, theo loi hình tài liu, Tra tỡm tin trc tuyn (Online) Ngày nay, vi s bùng n thông tin, c bit thông tin khoa hc k thut cho nên trên th gii hình thành mt s các trung tâm thông tin khoa hc k thut làm nhim v thu thp, x lý, ph... val(v3^c)>1970 sẽ cho tất cả các tài liệu có trong CSDL xuất bản sau năm 1970 2.2.2 Tra tỡm trờn a quang CD-ROM Loi a này ra i vào nhng nm 80 ca th k trc ó là thit b nh có kh nng cha ng lng thông tin rt ln vi kích thc nh, bn cao và có phn mm khai thác ngay trên a, thông tin c lu tr di nhiu dng thc khác nhau (thông tin vn b n và a phng tin) Ngày nay ã xut hin nhiu dng khác nhau ca a CD-ROM vi công ngh mi c áp... Đình Thi thì biểu thức tìm là: Thơ*(Xuân Diệu+Tế Hanh)+Tiểu thuyết*Nguyễn Đình Thi * Phơng tiện tìm tin trong WinISIS WinISIS cho phép tìm tin theo hai chế độ: Tìm tin trình độ cao và tìm tin có trợ giúp a- Tìm tin trình độ cao (Expert Search) Kích chuột vào mục Tìm tin trình độ cao trong Menu tìm tin sẽ xuất hiện cửa sổ: Toán tử: Nhấn chuột vào một trong các nút này ta sẽ chèn toán tử tơng ứng vào... lên n 24GB/a vi kích thc nh ĩa CD-ROM thông thng Nh nhng công ngh lu tr mi ngi ta ó xut bn các tài liu tra cu có giá tr trên a CD-ROM nh : Bách khoa toàn th, t in, Mc lc cụng cng truy nhp trc tuyn (OPAC) ây chính là c s d liu th mc c lu tr trên các máy ch trên mng giúp ng i s dng có th truy nhp các thông tin th mc trc tip bt c ni nào, vào thi im nào mà không cn thông qua s h tr ca nhân viên th vin... b- Tìm tin có trợ giúp (Guided Search) Kích chuột vào mục Tìm tin có trợ giúp trong Menu tìm tin sẽ xuất hiện cửa sổ: Thành phần tìm tin: Bốn hộp đợc đa ra để ta gõ vào thuật ngữ tìm Bạn có thể kích chuột vào nút Từ điển để hiện ra cửa sổ từ điển, rồi từ đó bạn có thể chọn một thuật ngữ tìm thích hợp bằng cách kích đúp vào từ đó hoặc rê chuột để đa thuật ngữ vào hộp tơng ứng Trờng tìm tin: Bằng... thc tra cu tin tc trờn mng ton cu Internet ó tr thnh ph bin trờn ton th gii Internet ó tỏc ng ln n cuc sng hin i ca chỳng ta, lm thay i rt ln cỏch thc chỳng ta trao i v tỡm kim thụng tin Cú th núi, trong cuc sng thng nht ngy nay, th h chỳng ta u s dng n Internet Cỏc dch v trờn Internet mang li rt nhiu li ớch cho chỳng ta nh dch v th in t (E-mail), dch v web (www), Cng nh Internet, chỳng ta cú cụng c tra. .. lun ỏn khoa hc bao quỏt cỏc ngnh khoa hc khỏc nhau Cỏc thụng tin trờn cỏc CSDL ny cũn c cp nht mt cỏch thng xuyờn m bo tớnh khoa hc v tớnh giỏ tr tỡm tin qua cỏc CSDL ny cn phi ký hp ng vi c quan dch v qun lý cỏc CSDL cú mt ti khon (account), ti khon truy cp cỏc CSDL bao gm : Tờn ti khon (User name) v mt khu (Password) Hỡnh thc tra cu tin khi s dng cỏc CSDL ny cng rt phong phỳ nh tỡm theo ch , t... trên toàn th gii nh Vin Thông tin Khoa hc K thut Quc gia Pháp ti Nancy (INIST Institut de lInformation Scientifique et Technique) trc thuc Trung tâm nghiên cu khoa hc Quc gia Pháp (CNRS); Trung tâm th vin máy tính trc tuyn (OCLC Online Computer Library Center) ti Dublin (M)  Cỏc trung tõm ny ó xõy dng cỏc CSDL th mc a ngnh, a ngụn ng nh PASCAL, FRANCIS, DIALOG Sn phm thụng tin trờn cỏc CSDL ny rt... Kỹ thuật tìm tự do cho phép xác định yêu cầu tìm theo các trờng không đợc đánh chỉ mục hoặc xác định những điều kiện mà ta không thể mô tả thông qua biểu thức tìm, nh trờng hợp so sánh các giá trị bằng số của các trờng Tìm tự do thực hiện theo phơng thức tìm tin trình độ cao Cú pháp tìm tự do: ? Biểu thức tìm hay ? #n Biểu thức tìm ? Chỉ ra rằng cần tìm tự do #n Hạn chế việc tìm tự do trong kết... từ đó bạn có thể chọn một thuật ngữ tìm thích hợp bằng cách kích đúp vào từ đó hoặc rê chuột để đa thuật ngữ vào hộp tơng ứng Trờng tìm tin: Bằng cách chọn trờng thích hợp trong danh sách các trờng tìm tin, ta sẽ lấy ra đợc thuật ngữ tìm thuộc trờng tơng ứng Toán tử: Có thể chọn một trong ba toán tử AND, OR, NOT Câu hỏi trớc: Khi một hay nhiều biểu thức tìm trớc đó đã đợc thực hiện, bạn có thể chọn ... ngôn ng, theo loi hình tài liu, Tra tỡm tin trc tuyn (Online) Ngày nay, vi s bùng n thông tin, c bit thông tin khoa hc k thut th gii hình thành mt s trung tâm thông tin khoa hc k thut làm nhim v... tìm tin WinISIS WinISIS cho phép tìm tin theo hai chế độ: Tìm tin trình độ cao tìm tin có trợ giúp a- Tìm tin trình độ cao (Expert Search) Kích chuột vào mục Tìm tin trình độ cao Menu tìm tin. .. năm 1970 2.2.2 Tra tỡm trờn a quang CD-ROM Loi a i vào nhng nm 80 ca th k trc ó thit b nh có kh nng cha ng lng thông tin rt ln vi kích thc nh, bn cao có phn mm khai thác a, thông tin c lu tr