Bài giảng Word căn bản phần 10

IIG Vietnam 10/10/2013 BÀI 10 B O M T CHO TÀI LI U MOS Word 2010 Ph n căn b n M c tiêu bài h c Tìm hi u cách thay đ i các thu c tính Tìm hi u cách n các ph n n i dung Tìm hi u cách lo i b các thông tin cá nhân Cách ngăn các thao tác không mong mu n S d ng ch ký đi n t Cách ngăn các truy c p không phép 10/10/2013 Tìm hi u cách h n ch quy n truy xu t MOS Word 2010 - Ph n c n b n N I DUNG CHÍNH CH Đ A C P NH T THU C TÍNH C A TÀI LI U CH Đ B LO I B CÁC THÔNG TIN CÁ NHÂN CH Đ C H N CH THAO TÁC BIÊN T P TÀI LI U CH Đ D THÊM CH KÝ ĐI N T CHO TÀI LI U CH Đ E Đ T M T KH U CHO TÀI LI U CH Đ F H N CH VI C TRUY XU T TÀI LI U 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n MOS Word 2010  Ph n c n b n IIG Vietnam 10/10/2013 CH Đ A C P NH T THU C TÍNH C A TÀI LI U 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n Các thu c tính t p tin Thu c tính t p tin còn g i là metadata là chi ti t mô t hay xác đ nh v t p tin bao g m các thông tin nh Tiêu đ tác gi t khóa Giúp d dàng t ch c tìm ki m t p tin Liên k t các giá tr thu c tính v i nhau Giúp vi c thay đ i thu c tính có tác đ ng đ ng nh t trong văn b n 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n Thu c tính t p tin trong giao di n Backstage 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n MOS Word 2010  Ph n c n b n IIG Vietnam 10/10/2013 Document panel  Document panel là ph n b ng ch a m t s thông tin thu c tính t p tin đ c hi n th d i Ribbon  Các thu c tính c b n nh tác gi tiêu đ tài li u ch đ các t khóa 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n Document panel (tt) Có th u ch nh các thông tin tr c ti p trên giao di n Document panel  Có th b t ph n c a s này b ng l a ch n Document panel trong nút Properties thu c ph n Info trong th File  10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n H p tho i thu c tính t p tin   Trong tr ng h p c n thi t có th m toàn b các thu c tính trong m t h p tho i riêng Đ b t h p tho i thu c tính t p tin có th s d ng l a ch n Advanced Properties trong nút Properties thu c nhóm Info trong th File 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n MOS Word 2010  Ph n c n b n IIG Vietnam 10/10/2013 TH C HÀNH CH Đ A 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 10 Đi u ch nh thu c tính t p tin 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 11 CH Đ B LO I B CÁC THÔNG TIN CÁ NHÂN 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n MOS Word 2010  Ph n c n b n 12 IIG Vietnam 10/10/2013 Tra soát tài li u Các thông tin cá nhân trong t p tin có th nh h ng t i tính riêng t c a ng i t o t p tin Cho bi t ngu n g c xu t x c a t p tin Đ tránh nh ng vi c đó ch c n s d ng ch c năng Inspect Document trong ph n m m Word 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 13 H p tho i Document Inspector M h p tho i Document Inspector khi g i ch c năng Inspect Document trong th File m c Info nút Check for Issues thu c nhóm Prepare for Sharing ch n Inspect Document 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 14 H p tho i Document Inspector Trong h p tho i này có th yêu c u tìm nhi u d ng thông tin khác nhau trong tài li u nh Các góp ý Comments Thu c tính t p tin Document Properties Tiêu đ đ u trang (eaders Tiêu đ chân trang Footers Sau khi th c hi n vi c tra soát tài li u h p tho i s Cho bi t tình tr ng c a các nhóm thông tin Cho phép l a ch n b hay không b m t s nhóm thông tin nh t đ nh 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n MOS Word 2010  Ph n c n b n 15 IIG Vietnam 10/10/2013 TH C HÀNH CH Đ B 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 16 Thao tác tra soát tài li u 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 17 CH Đ C H N CH THAO TÁC BIÊN T P TÀI LI U 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n MOS Word 2010  Ph n c n b n 18 IIG Vietnam 10/10/2013 Restrict Editing Restrict Editting s giúp ngăn ng a vi c tài li u có th b thay đ i ngoài ý mu n đ m b o tài li u đ c an toàn  Restrict Editing ho t đ ng chung v i các ch c năng t o bi u m u   Giúp t o đ c các bi m u đi n t có tác d t ng t các bi u m b n c ng thông th 10/10/2013 u ng u ng MOS Word 2010 - Ph n c n b n 19 Restrict Editing (tt)  Ch c năng h n ch các thao tác đ nh d ng và biên t p s h i m t kh u đ th c hi n vi c khóa b ng m t kh u   Đi u này s t t trong tr không mu n ch c năng b vô hi u hóa b i m t ng i b t kỳ ng h p N u không mu n đ t m t kh u hãy đ tr ng ô m t kh u 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 20 TH C HÀNH CH Đ C 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n MOS Word 2010  Ph n c n b n 21 IIG Vietnam 10/10/2013 Kích ho t h n ch thao tác đ nh d ng và biên t p 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 22 Vô hi u hóa tính năng h n ch đ nh d ng và biên t p 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 23 CH Đ D THÊM CH KÝ ĐI N T CHO TÀI LI U 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n MOS Word 2010  Ph n c n b n 24 IIG Vietnam 10/10/2013 Ch ký đi n t  Ch ký đi n t Digital Signature là đo n mã đi n t đ c đính kèm theo các tài li u n t đ đ m b o toàn v n n i dung và xác nh n đ i t ng g i đi 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 25 Signature Line  Tính năng Signature Line c   T o dòng ch ký trên tài li u v i các thông tin chu n khác nhau a Word K t h p v i ch c năng ch ký đi n t đ gán ch ký n t cho t p tin 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 26 H p tho i Signature Setup   Trong quá trình t o dòng ch ký các thông tin mu n đ a vào bao g m tên ch c danh đ a ch th n t s đ c h i Các thông tin này s hi n th trong h p tho i Signature Setup 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n MOS Word 2010  Ph n c n b n 27 IIG Vietnam 10/10/2013 TH C HÀNH CH Đ D 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 28 S d ng ch ký đi n t 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 29 S d ng ch ký đi n t v i Signature Line 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n MOS Word 2010  Ph n c n b n 30 10 IIG Vietnam 10/10/2013 CH Đ E Đ T M T KH U CHO TÀI LI U 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 31 Mã hóa b ng m t kh u Mã hóa b ng m t kh u Encrypt with Password Có th tìm đ c tính năng này trong th File m c Info nút Protect Document Ph i th c hi n hai l n nh p m t kh u L n đ u tiên trong c a s Encrypt Document đ nh p m t kh u L n th hai trong c a s Confirm Password đ ch c ch n r ng c hai l n đ u đúng m t kh u mong mu n 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 32 Mã hóa b ng m t kh u (Encrypt with Password) t t t c các ch c năng gây nh h ng t i bàn phím khi đang gõ m t kh u: ví d ch ng trình gõ ti ng Vi t  Chú ý: t 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n MOS Word 2010  Ph n c n b n 33 11 IIG Vietnam 10/10/2013 TH C HÀNH CH Đ E 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 34 Đ t m t kh u cho t p tin 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 35 CH Đ F H N CH VI C TRUY XU T TÀI LI U 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n MOS Word 2010  Ph n c n b n 36 12 IIG Vietnam 10/10/2013 D ch v qu n lý quy n (Rights Management Service) Ch c năng h n ch theo phân quy n ng i s d ng Restrict Permission by People ho t đ ng đ c nh s h tr b i AD RMS ho c m t nhà cung c p d ch v có tính năng t ng t Có th truy xu t ch c năng này trong nhóm Info c a th File 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 37 Ch c năng Restrict Permission by People Đ s d ng đ c ch c năng này ph i đăng ký s d ng d ch v c a Microsoft 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 38 L a ch n tài kho n RMS  Vi c th c thi phân quy n v i RMS đ c th c hi n qua giao di n h p tho i Permission  Trong giao di n này có th ch n nh ng đ i t ng c n phân quy n theo nhóm c b n  Có quy n đ c  (o c có quy n thay đ i n i dung  Trong tr ng h p c n thi t có th nh n nút đ đ t phân quy n chi ti t h n 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n MOS Word 2010  Ph n c n b n 39 13 IIG Vietnam 10/10/2013 Phân quy n v i RMS b ng h p tho i Permission 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 40 Các nhóm phân quy n trong h p tho i Permission Nhóm Read Change 10/10/2013 Mô t Các thành viên trong nhóm này có th đ c đ c n i dung tài li u nh ng không th th c hi n thay đ i in ho c sao chép n i dung Các thành viên trong nhóm này có th đ c biên t p sao chép n i dung l u l i thay đ i c a tài li u nh ng không th in tài li u MOS Word 2010 - Ph n c n b n 41 TH C HÀNH CH Đ F 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n MOS Word 2010  Ph n c n b n 42 14 IIG Vietnam 10/10/2013 H n ch vi c truy xu t tài li u 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 43 H n ch vi c truy xu t tài li u 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 44 Thank You! WWW.IIGVIETNAM.COM WWW.FACEBOOK.COM/IIGVN 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n MOS Word 2010  Ph n c n b n 45 15 [...]... MOS Word 2 010 - Ph n c n b n 41 TH C HÀNH CH Đ F 10/ 10/2013 MOS Word 2 010 - Ph n c n b n MOS Word 2 010 Ph n c n b n 42 14 IIG Vietnam 10/ 10/2013 H n ch vi c truy xu t tài li u 1 2 3 10/ 10/2013 MOS Word 2 010 - Ph n c n b n 43 H n ch vi c truy xu t tài li u 4 6 5 10/ 10/2013 MOS Word 2 010 - Ph n c n b n 44 Thank You! WWW.IIGVIETNAM.COM WWW.FACEBOOK.COM/IIGVN 10/ 10/2013 MOS Word 2 010 - Ph n c n b n MOS Word 2 010 ... n 10/ 10/2013 MOS Word 2 010 - Ph n c n b n 32 Mã hóa b ng m t kh u (Encrypt with Password) t t t c các ch c năng gây nh h ng t i bàn phím khi đang gõ m t kh u: ví d các ch ng trình gõ ti ng Vi t  Chú ý: t 10/ 10/2013 MOS Word 2 010 - Ph n c n b n MOS Word 2 010 Ph n c n b n 33 11 IIG Vietnam 10/ 10/2013 TH C HÀNH CH Đ E 10/ 10/2013 MOS Word 2 010 - Ph n c n b n 34 Đ t m t kh u cho t p tin 1 4 2 5 3 10/ 10/2013... i dung  Trong tr ng h p c n thi t có th nh n nút đ đ t phân quy n chi ti t h n 10/ 10/2013 MOS Word 2 010 - Ph n c n b n MOS Word 2 010 Ph n c n b n 39 13 IIG Vietnam 10/ 10/2013 Phân quy n v i RMS b ng h p tho i Permission 10/ 10/2013 MOS Word 2 010 - Ph n c n b n 40 Các nhóm phân quy n trong h p tho i Permission Nhóm Read Change 10/ 10/2013 Mô t Các thành viên trong nhóm này có th đ c đ c n i dung tài li u... IIG Vietnam 10/ 10/2013 TH C HÀNH CH Đ E 10/ 10/2013 MOS Word 2 010 - Ph n c n b n 34 Đ t m t kh u cho t p tin 1 4 2 5 3 10/ 10/2013 MOS Word 2 010 - Ph n c n b n 35 CH Đ F H N CH VI C TRUY XU T TÀI LI U 10/ 10/2013 MOS Word 2 010 - Ph n c n b n MOS Word 2 010 Ph n c n b n 36 12 IIG Vietnam 10/ 10/2013 D ch v qu n lý quy n (Rights Management Service) Ch c năng h n ch theo phân quy n ng i s d ng Restrict Permission by People...IIG Vietnam 10/ 10/2013 CH Đ E Đ T M T KH U CHO TÀI LI U 10/ 10/2013 MOS Word 2 010 - Ph n c n b n 31 Mã hóa b ng m t kh u Mã hóa b ng m t kh u Encrypt with Password Có th tìm đ c tính năng này trong th File m c Info nút Protect Document Ph i th c hi n hai l n nh p m t kh u L n đ u tiên trong c a s Encrypt Document đ nh p m t kh u L n th hai trong c a s Confirm Password đ ch c ch n r ng c... i AD RMS ho c m t nhà cung c p d ch v có tính năng t ng t Có th truy xu t ch c năng này trong nhóm Info c a th File 10/ 10/2013 MOS Word 2 010 - Ph n c n b n 37 Ch c năng Restrict Permission by People Đ s d ng đ c ch c năng này ph i đăng ký s d ng d ch v c a Microsoft 10/ 10/2013 MOS Word 2 010 - Ph n c n b n 38 L a ch n tài kho n RMS  Vi c th c thi phân quy n v i RMS đ c th c hi n qua giao di n h p tho... Ph n c n b n 43 H n ch vi c truy xu t tài li u 4 6 5 10/ 10/2013 MOS Word 2 010 - Ph n c n b n 44 Thank You! WWW.IIGVIETNAM.COM WWW.FACEBOOK.COM/IIGVN 10/ 10/2013 MOS Word 2 010 - Ph n c n b n MOS Word 2 010 Ph n c n b n 45 15 ... File 10/ 10/2013 MOS Word 2 010 - Ph n c n b n MOS Word 2 010 Ph n c n b n IIG Vietnam 10/ 10/2013 TH C HÀNH CH Đ A 10/ 10/2013 MOS Word 2 010 - Ph n c n b n 10 Đi u ch nh thu c tính t p tin 10/ 10/2013... Signature Setup 10/ 10/2013 MOS Word 2 010 - Ph n c n b n MOS Word 2 010 Ph n c n b n 27 IIG Vietnam 10/ 10/2013 TH C HÀNH CH Đ D 10/ 10/2013 MOS Word 2 010 - Ph n c n b n 28 S d ng ch ký đi n t 10/ 10/2013 MOS Word. .. nh 10/ 10/2013 MOS Word 2 010 - Ph n c n b n MOS Word 2 010 Ph n c n b n 15 IIG Vietnam 10/ 10/2013 TH C HÀNH CH Đ B 10/ 10/2013 MOS Word 2 010 - Ph n c n b n 16 Thao tác tra soát tài li u 10/ 10/2013