Bài giảng Word căn bản phần 9

IIG Vietnam 10/10/2013 BÀI 9 QU N LÝ CÁC PHIÊN B N TÀI LI U MOS Word 2010 Ph n căn b n M c tiêu bài h c Bi t cách t o các phiên b n cho tài li u Bi t cách so sánh s khác bi t gi a các phiên b n Bi t cách qu n lý các phiên b n tài li u 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n N I DUNG CHÍNH CH Đ A T O PHIÊN B N CHO TÀI LI U CH Đ B QU N LÝ PHIÊN B N C A TÀI LI U CH Đ C SO SÁNH CÁC PHIÊN B N 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n MOS Word 2010  Ph n c n b n IIG Vietnam 10/10/2013 CH Đ A T O PHIÊN B N CHO TÀI LI U 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n Phiên b n (Version)  Nhi m v c a tính năng này là giúp ng i s d ng l u l i n i dung c a tài li u t i các th i m khác nhau do ng i s d ng ch đ nh  Trong phiên b n cách th c ho t đ ng c a tính năng Version đã đ c đi u ch nh theo h ng khác 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n Version trong môi tr ng c ng tác  Trong môi tr ng c ng tác Version ho t đ ng cùng h th ng chia s Sharepoint  Giúp ki m soát đ c th i đi m và ng d ng đã ti n hành thay đ i 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n MOS Word 2010  Ph n c n b n i s IIG Vietnam 10/10/2013 TH C HÀNH CH Đ A 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n T o phiên b n t đ ng v i AutoRecover 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n T o phiên b n v i Sharepoint M trang c ng thông tin Sharepoint Truy c p vào th vi n có t p tin c n s a Trong th vi n nh p chu t vào t p tin c n s a Trong h p tho i Open Document ch n Edit r i nh n Ok Tài li u s đ c m trong ph n m m Word Th c hi n các thay đ i trên t p tin sau đó đóng và ghi l i thay đ i 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n MOS Word 2010  Ph n c n b n IIG Vietnam 10/10/2013 CH Đ B QU N LÝ PHIÊN B N C A TÀI LI U 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 10 Qu n lý các phiên b n  Manage Versions là tính năng cho phép ng i s d ng qu n lý các phiên b n đang có c a tài li u  Tính năng này s  Li t kê nh ng l n l u tr  M các n i dung l u tr trong các t p tin riêng bi t và  Cho phép ph c h i các t p tin b l i 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 11 Qu n lý phiên b n ho t đ ng v i Sharepoint 2010 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n MOS Word 2010  Ph n c n b n 12 IIG Vietnam 10/10/2013 TH C HÀNH CH Đ B 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 13 Qu n lý các phiên b n 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 14 Qu n lý các phiên b n (tt)  Phiên b n m i s m ra d i d ng ch đ c Khi đóng t p tin này b n s đ c h i l u n i dung  Ch n Save n u mu n l u ho c Don’t Save n u không c n l u  Ch n Cancel n u mu n h y vi c thoát kh i t p tin 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n MOS Word 2010  Ph n c n b n 15 IIG Vietnam 10/10/2013 Ph c h i các phiên b n (tt) 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 16 CH Đ C SO SÁNH CÁC PHIÊN B N 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 17 Tài li u ngu n Khi th c hi n so sánh: (ai tài li u s d ng đ so sánh đ c g i là tài li u ngu n Source Document Tài li u đang s d ng đóng vai trò tài li u g c Original Document Phiên b n đ c s d ng đ so sánh s đóng vai trò tài li u đ c xét duy t Revised Document 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n MOS Word 2010  Ph n c n b n 18 IIG Vietnam 10/10/2013 Tài li u ngu n Thông tin th ng kê K t qu so sánh B n g c B n so sánh 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 19 Tài li u ngu n Có th b t/t t vi c hi n th các t p tin tài li u ngu n b ng cách: T t tr c ti p (o c b t t t b ng các l a ch n trong m c Show Source Documents trong nhóm Compare thu c th Review 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 20 Reviewing Pane Reviewing Pane là ph n c a s hi n th k t qu th ng kê nh ng khác bi t gi a hai t p tin đ c so sánh Cho bi t có t ng c ng bao nhiêu thay đ i và chi ti t t ng nhóm thay đ i Li t kê c th nh ng thay đ i đó c nh th nào đ ng i s d ng l a ch n 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n MOS Word 2010  Ph n c n b n 21 IIG Vietnam 10/10/2013 Reviewing Pane Công c Reviewing Pane 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 22 TH C HÀNH CH Đ D 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 23 So sánh v i các b n đã l u 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n MOS Word 2010  Ph n c n b n 24 IIG Vietnam 10/10/2013 So sánh v i các b n đã l u 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 25 So sánh v i các b n đã l u 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 26 Thank You! WWW.IIGVIETNAM.COM WWW.FACEBOOK.COM/IIGVN 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n MOS Word 2010  Ph n c n b n 27 ... MOS Word 2010 - Ph n c n b n MOS Word 2010  Ph n c n b n i s IIG Vietnam 10/10/2013 TH C HÀNH CH Đ A 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n T o phiên b n t đ ng v i AutoRecover 10/10/2013 MOS Word. .. MOS Word 2010 - Ph n c n b n MOS Word 2010  Ph n c n b n 18 IIG Vietnam 10/10/2013 Tài li u ngu n Thông tin th ng kê K t qu so sánh B n g c B n so sánh 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 19. .. i các t p tin b l i 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n 11 Qu n lý phiên b n ho t đ ng v i Sharepoint 2010 10/10/2013 MOS Word 2010 - Ph n c n b n MOS Word 2010  Ph n c n b n 12 IIG Vietnam