f1071

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Ký hiệu viết tắt CN: công nhân XH: xã hội LĐ: lao dộng SX: sản xuất KD: kinh doanh BHXH: bảo hiểm xã hội KPCĐ: kinh phí công đoàn BHYT: bảo hiểm y tế 1 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Lời nói đầu Quản lý LĐ và tiền lơng là một nội dung quan trọng trong công tác quản lý SXKD của DN, nó là nhân tố giúp cho DN hoàn thành và hoàn thành vợt mức kế hoạch SXKD của mình.Tổ chức hạch toán LĐ tiền lơng giúp cho công tác quản lý LĐ của DN vào nề nếp, thúc đẩy ngời LĐ chấp hành tốt kỷ luật, tăng năng suất LĐ và hiệu suất công tác. Đồng thời cũng tạo cơ sở cho việc tính lơng theo đúng nguyên tắc phân phối theo LĐ. Tổ chức tốt công tác hạch toán LĐ tiền lơng giúp cho DN quản lý tốt quỹ tiền lơng, bảo đảm việc trả lơng và trợ cấp BHXH đúng nguyên tắc, đúng chế độ, kích thích ngời LĐ hoàn thành nhiệm vụ đợc giao, đồng thời cũng tạo đợc cơ sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm đợc chính xác. Xét trong mối quan hệ với giá thành sản phẩm,tiền lơng là một bộ phận quan trọng của chi phí SX.Vì vậy,việc thanh toán,phân bổ hợp lý tiền lơng vào giá thành sản phẩm,tính đủ và thanh toán kịp thời tiền lơng cho mọi ngời LĐ sẽ góp phần hoàn thành kế hoạch SX,hạ giá thành sản phẩm,tăng năng suất LĐ,tăng tích lũy và cải thiện đời sống ngời LĐ.Tiền lơng là một trong những đòn bẩy kinh tế quan trọng.Xã hội không ngừng phát triển,nhu cầu của con ngời không ngừng tăng lên đòi hỏi chính sách tiền lơng cũng phải có những đổi mới cho phù hợp.Đây là vấn đề Nhà nớc luôn luôn quan tâm,bởi nó liên quan trực tiếp đến quyền lợi của ngời LĐ,đến sự phân phối thu nhập trong XH. Chính vì vậy công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng là một phần quan trọng không thể thiếu đợc trong công tác hạch toán DN.Tổ chức hạch toán tiền lơng tốt trong DN không chỉ điều hòa giữa lợi ích của ngời LĐ mà còn là nhân tố góp phần cung cấp những thông tin đầy đủ,chính xác giúp DN điều hành kế hoạch SXKD đi vào guồng máy chung của XH trong thời kỳ mới. 2 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Nhận thức đợc vai trò của công tác kế toán, đặc biệt là tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong quản lý chi phí SXKD của DN là vấn đề quan trọng. Vì thế, em chọn đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty SXKD đầu t và dịch vụ Việt Hà. Nhằm mục đích tìm tòi, sâu xa hơn về vấn đề kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty SXKD đầu t và dịch vụ Việt Hà nói riêng và trong các DN nói chung. Mặt khác, đây cũng là phơng pháp gián tiếp để tìm hiểu cuộc sống và thu nhập của cán bộ công nhân viên của Công ty. Nội dung của chuyên đề thực tập đợc chia làm 3 chơng nh sau: Ch ơng I : Cơ sở lý luận chung về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong các doanh nghiệp. Ch ơng II : Thực trạng công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty SXKD đầu t và dịch vụ Việt Hà. Ch ơng III : Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty SXKD đầu t và dịch vụ Việt Hà. Trong khuôn khổ chuyên đề của mình, em đã trình bày một cách cô đọng nhất những vấn đề cơ bản về tiền lơng và các khoản trích theo lơng cùng với một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty. Song do nhận thức, khả năng nghiên cứu vấn đề còn hạn chế và thời gian thực tập có hạn nên bài viết không tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy, em rất mong nhận đợc sự góp ý, chỉ bảo của các thầy cô và bạn bè để bài chuyên đề của em đợc hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn sự tận tình giúp đỡ, hớng dẫn của cô giáo Nguyễn Thị Mỹ, của Ban giám đốc và các cô chú, anh chị trong phòng kế toán của Công ty trong thời gian thực tập vừa qua đã giúp em hoàn thành đợc chuyên đề này. 3 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Chơng I Cơ sở lý luận chung về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong các doanh nghiệp 1.1. Một số vấn đề cơ bản về tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong DN 1.1.1. Bản chất của tiền lơng và nguyên tắc trả lơng trong DN 1.1.1.1.Bản chất của tiền lơng trong DN Tiền lơng, tiền công đợc quan niệm là giá cả sức LĐ đợc hình thành qua sự thoả thuận giữa ngời LĐ và ngời sử dụng sức LĐ phù hợp với các quan hệ lao động của nền kinh tế thị trờng. Tiền lơng là phần thù lao lao động đợc thể hiện bằng tiền mà DN trả cho ng- ời LĐ. Căn cứ vào thời gian, khối lợng, chất lợng LĐ. Cần phân biệt phạm trù tiền lơng với thu nhập. Thu nhập bao gồm tiền lơng, tiền thởng, phân chia lợi nhuận và các khoản khác ngoài lơng. Trong nền kinh tế hàng hóa nhiều thành phần nh hiện nay, sức LĐ trở thành một loại hàng hóa đặc biệt do có sự tách rời giữa quyền sở hữu và quyền sử dụng t liệu SX. Ngời LĐ có quyền tự do làm chủ sức LĐ của mình, đợc quyền đòi hỏi việc trả lơng, trả công xứng đáng. Với ý nghĩa đó, tiền lơng là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức LĐ, là sự thỏa thuận hợp lý giữa ngời mua và ngời bán sức LĐ. Tiền lơng phải trở thành bộ phận cơ bản trong thu nhập quốc dân, phải đảm bảo nhu cầu vật chất và tinh thần của ngời LĐ. Sự yên ổn trong công việc sẽ giúp ngời LĐ yên tâm làm việc, có thời gian, có điều kiện để phát huy sự sáng tạo từ đó tăng năng suất LĐ, đa XH đi lên. 4 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Trong XH hiện nay, tiền lơng tuân thủ theo quy luật cung cầu của thị trờng sức LĐ, chịu sự điều tiết của Nhà nớc hình thành thông qua sự thỏa thuận giữa ngời LĐ và ngời sử dụng LĐ. Tiền lơng là một phần giá trị mới sáng tạo ra của DN dùng để trả cho ngời LĐ. Tiền lơng vừa là một phạm trù của phân phối, vừa là phạm trù của trao đổi tiêu dùng. Trong thực tế tiền lơng chỉ thực sự có ý nghĩa khi nó đáp ứng đợc nhu cầu của ngời LĐ. Xã hội ngày càng phát triển, trình độ, kỹ năng làm việc của ngời LĐ ngày càng cao vì thế tiền lơng không chỉ đáp ứng nhu cầu tinh thần của ngời LĐ. Ngời LĐ không chỉ quan tâm đến khối lợng tiền mà còn quan tâm tới khối lợng t liệu tiêu dùng mà họ có đợc thông qua tiền l- ơng. Hiện nay có 2 khái niệm về tiền lơng đó là tiền lơng thực tế và tiền lơng danh nghĩa: - Tiền lơng danh nghĩa là chỉ số tiền tệ mà ngời sử dụng LĐ trả cho ngời LĐ căn cứ vào hợp đồng LĐ thỏa thuận giữa hai bên trong việc LĐ. Số tiền này nhiều hay ít phụ thuộc vào năng suất LĐ, hiệu quả làm việc của ngời LĐ, phụ thuộc vào trình độ kinh nghiệm làm việc ngay trong quá trình LĐ. - Tiền lơng thực tế: là t liệu sinh hoạt và dịch vụ mà ngời LĐ có thể mua đợc bằng tiền lơng danh nghĩa của mình sau khi đã đóng các khoản thuế theo quy định của nhà nớc. Do đó,tiền lơng danh nghĩa và tiền lơng thực tế có quan hệ mật thiết với nhau, thể hiện qua công thức sau : Qua công thức trên ta thấy số tiền lơng thực tế thay đổi tỷ lệ thuận với tiền lơng danh nghĩa và tỷ lệ nghịch với giá cả. Về phơng diện hạch toán tiền lơng đợc chia làm 2 loại: Tiền lơng chính và tiền lơng phụ. 5 Tiền lơng thực tế Tiền lơng danh nghĩa Chỉ số giá cả hàng tiêu dùng và dịch vụ = Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Tiền lơng chính là tiền lơng trả cho ngời LĐ trong thời gian làm việc bao gồm cả tiền lơng cấp bậc, tiền thởng và các khoản phụ cấp có tính chất tiền l- ơng( phụ cấp cấp nhiệm, phụ cấp khu vực ). Tiền lơng phụ : Là tiền lơng trả cho ngời LĐ trong thời gian thực tế không làm việc nhng đợc hởng theo chế độ quy định của Nhà nớc nh nghỉ phép, lễ Tết, nghỉ chủ nhật, hội họp, học tập, ngừng SX Cách phân loại này không những giúp cho việc tính toán phân bổ chi phí tiền l- ơng đợc chính xác mà còn cung cấp thông tin cho việc phân tích chi phí tiền l- ơng. 1.1.1.2.Vai trò, chức năng của tiền lơng * Vai trò của tiền lơng: - Về kinh tế : Tiền lơng đóng vai trò quyết định trong việc ổn định và phát triển kinh tế gia đình, ngời LĐ dùng tiền lơng để trang trải các chi phí trong gia đình nh ăn ở, mặc, đi lại, học hành, chữa bệnh, vui chơi, giải trí. Phần còn lại thì đợc dùng để tích lũy. Nếu tiền lơng đảm bảo đủ trang trải và có tích lũy sẽ tạo điều kiện cho ngời LĐ yên tâm phấn khởi làm việc, thực hiện đợc chính sách dân giàu nớc mạnh. Ngợc lại tiền lơng thấp sẽ làm cho mức sống của họ bị giảm sút, kinh tế gia đình sẽ gặp khó khăn. - Về chính trị XH: Tiền lơng không chỉ ảnh hởng đến tâm t của ngời LĐ đối với DN mà còn đối với XH. Nếu tiền lơng cao sẽ ảnh hởng tích cực, ngợc lại họ sẽ không tha thiết với DN, mất lòng tin vào tơng lai. Có thể nói tiền lơng là một nhân tố tích cực nhất, cách mạng nhất đối với nền kinh tế XH. * Chức năng của tiền lơng: Tiền lơng có các chức năng chính sau : - Chức năng tái sản xuất sức lao động: Tiền lơng phải đảm bảo chi phí tái SX sức LĐ( bao gồm cả tái SX giản đơn và tái SX mở rộng). Thực chất của tái SX sức LĐ là cho họ có đợc một khoản tiền lơng sinh hoạt nhất định để ngời LĐ có thể duy trì và phát triển sức LĐ mới( nuôi dỡng và giáo dục thế hệ sau), tích lũy kinh nghiệm và nâng cao trình độ, hoàn thiện kỹ năng LĐ. 6 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 - Chức năng công cụ quản lý của nhà nớc: Mục đích cuối cùng của nhà quản trị là đạt lợi nhuận cao nhất. Do đó, đòi hỏi họ phải kết hợp nhịp nhàng các yếu tố cấu thành trong quá trình SXKD. Việc vận dụng sức LĐ trong quá trình làm việc của ngời LĐ để hạ chi phí, giảm giá thành đặc biệt đợc họ chú trọng. Để đảm bảo quyền lợi cho ngời LĐ, Nhà nớc đã ban hành chính sách tiền lơng phù hợp với tình hình kinh tế, XH buộc cả ngời sử dụng LĐ và ngời cung cấp LĐ tuân theo. Đây là bản chất u việt của chủ nghĩa XH. Mặt khác vì độ lớn tiền l- ơng phụ thuộc vào hiệu quả SXKD, khối lợng các t liệu sinh hoạt của ngời LĐ phụ thuộc trực tiếp vào kết quả LĐ của họ. - Bảo đảm vai trò kích thích của tiền lơng: Vì tiền lơng mà ngời LĐ phải có trách nhiệm cao với công việc. Tiền lơng phải tạo ra đợc niềm say mê nghề nghiệp, làm cho ngời LĐ không ngừng bồi dỡng nâng cao trình độ tay nghề, chuyên môn nghề nghiệp, kỹ năng, kỹ sảo, chịu khó học hỏi và tìm tòi trong LĐ. 1.1.1.3.Nguyên tắc trả lơng trong doanh nghiệp Việc sử dụng tiền lơng làm công cụ kích thích kinh tế đối với ngời LĐ,đòi hỏi phải quy định những nguyên tắc tổ chức tiền lơng sau: - Nguyên tắc 1: Trả lơng theo số lợng và chất lợng LĐ. Nguyên tắc này bắt nguồn từ luật phân phối theo LĐ. Trả lơng theo số lợng và chất lợng LĐ khắc phục đợc chủ nghĩa bình quân trong phân phối. + Chất lợng LĐ thể hiện ở mức độ phức tạp của công nghệ, trình độ thành thạo của ngời LĐ càng cao thì tiền lơng càng cao hơn. +Số lợng LĐ: Thể hiện ở số lợng sản phẩm hoặc số lợng công việc hoàn thành. - Nguyên tắc 2: Bảo đảm tái sản xuất sức LĐ và không ngừng nâng cao cuộc sống: Nguyên tắc này xuất phát từ yêu cầu quy luật tái SX mở rộng. Nó là yếu tố khách quan bao gồm 3 mặt: + Tái SX giản đơn sứcLĐ. 7 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 + Tái SX mở rộng sức LĐ. + Tái SX sức LĐ mới. Thực hiện nguyên tắc này công tác tiền lơng tính đúng đủ giá trị sức LĐ bỏ ra. Tiền lơng phải đảm bảo cho ngời làm công ăn lơng tái SX sức LĐ bản thân và gia đình họ. Trong thiết kế tiền lơng cần tiền tệ hóa tiền lơng một cách tích cực nhất, xóa bỏ chế độ bao cấp ngoài lơng dới hình thức hiện vật, tiền lơng gắn với giá trị hàng hóa, giá cả t liệu sinh hoạt. - Nguyên tắc 3: Bảo đảm quan hệ hợp lý giữa tiền lơng và thu nhập của các bộ phận LĐ trong XH. + Tổ chức tiền lơng trong DN biểu hiện chính sách đãi ngộ của Đảng và Nhà n- ớc đối với ngời LĐ, có liên quan đến cuộc sống toàn dân, toàn bộ nền SXXH. Tiền lơng có liên quan đến vấn đề đoàn kết giữa các công nhân viên chức các ngành, giữa các bộ phận LĐ khác và liên quan đến việc thực hiện công bằng XH. - Nguyên tắc 4: Đảm bảo mối quan hệ hợp lý về tiền lơng giữa các ngành quy định bởi các nhân tố: + Nhân tố trình độ lành nghề bình quân của ngời LĐ mỗi ngành, tính chất kỹ thuật phức tạp giữa các ngành. Trong nền kinh tế quốc dân đòi hỏi trình độ lành nghề bình quân của ngời LĐ gĩữa các ngành khác nhau. Trả lơng cao hơn cho ngời LĐ một cách thích đáng sẽ khuyến khích cho họ nâng cao trình độ và số l- ợng LĐ. + Nhân tố điều kiện LĐ: Những ngời làm việc trong điều kiện nặng nhọc tổn hao nhiều năng lợng sẽ đợc trả công cao hơn những ngời làm việc trong điều kiện bình thờng để bù đắp sức LĐ đã hao phí. Trả công theo nguyên tắc này có ảnh hởng ít nhiều đến tiền lơng của mỗi ngành nghề. + Nhân tố Nhà nớc: Do ý nghĩa kinh tế của mỗi ngành phụ thuộc vào điều kiện cụ thể trong từng thời kỳ mà Nhà nớc có sự u tiên nhất định. Các ngành nghề 8 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 chủ yếu quyết định sự phát triển của đất nớc thì đợc đảm bảo tiền lơng cao hơn. Nh vậy mới khuyến khích ngời LĐ làm việc lâu dài ở những ngành nghề có vị trí quan trọng của đất nớc. + Nhân tố phân bố khu vực SX ở mỗi ngành khác nhau ảnh hởng tới mức bình quân của mỗi ngành do điều kiện sinh hoạt ở các khu vực khác nhau. Việc quy định các yếu tố phụ cấp khu vực thờng căn cứ vào điều kiện khí hậu xa xôi hẻo lánh, nhu cầu về sức LĐ. Những chênh lệch đó phải đợc bù đắp bằng tiền lơng phụ cấp cao hơn và u đãi khác . + Nếu chúng ta làm khác các nguyên tắc trên sẽ không thu hút đựợc ngời LĐ đến làm việc tại các khu vực kinh tế mới, giàu tài nguyên thiên nhiên nhng lại thiếu nhân lực. 1.1.2.Các hình thức trả lơng trong doanh nghiệp Tùy theo đặc điểm SXKD, tính chất công việc và trình độ quản lý của DN mà việc tính và trả lơng cho ngời LĐ có thể thực hiện theo nhiều hình thức khác nhau. Tuy nhiên, trên thực tế thờng áp dụng hình thức trả lơng sau: 1.1.2.1.Tiền lơng tính theo sản phẩm Tiền lơng tính theo sản phẩm là hình thức trả lơng cho ngời LĐ căn cứ vào số lợng, chất lợng sản phẩm, lao vụ đã hoàn thành và đơn giá tiền lơng tính cho một đơn vị sản phẩm lao vụ đó. * Ưu điểm của hình thức tiền lơng này: - Gắn chặt thù lao LĐ với kết quả SX, kích thích công nhân nâng cao trình độ kỹ thuật, phát triển tài năng, cải tiến phơng pháp làm việc, sử dụng triệt để thời gian LĐ và công suất máy móc thiết bị để tăng năng suất LĐ. - Thúc đẩy phong trào thi đua, bồi dỡng tác phong công nghiệp trong LĐ công nhân. 9 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 * Hạn chế: Do tính lơng theo khối lợng công việc hoàn thành nên cũng dễ gây tình trạng làm ẩu, chạy theo số lợng mà vi phạm quy trình kỹ thuật,sử dụng thiết bị vợt quá công suất cho phép và một số hiện tợng tiêu cực khác. Việc trả lơng theo sản phẩm có thể đợc thực hiện theo nhiều dạng khác nhau: - Trả lơng theo sản phẩm cá nhân trực tiếp không hạn chế: Với hình thức này tiền lơng phải trả trực tiếp cho ngời LĐ đợc tính trực tiếp theo số lợng sản phẩm hoàn thành đúng quy cách, phẩm chất và đơn giá tiền lơng sản phẩm đã quy định, không chịu bất cứ sự hạn chế nào. Đây là hình thức đợc các DN sử dụng phổ biến để tính lơng phải trả cho LĐ trực tiếp. - Trả lơng theo sản phẩm gián tiếp: Hình thức này thờng xuyên đợc áp dụng cho những công nhân, nhân viên gián tiếp SX nh LĐ làm nhiệm vụ vận chuyển vật liệu thành phẩm, bảo dỡng máy móc thiết bị. Tuy LĐ của họ không trực tiếp tạo ra sản phẩm nhng lại gián tiếp ảnh hởng đến năng suất của LĐ trực tiếp SX nên có thể căn cứ vào kết quả của LĐ trực tiếp phục vụ để tính lơng cho lao động gián tiếp. -- Tiền lơng theo sản phẩm lũy tiến: Theo hình thức này ngời LĐ vừa đợc hởng lơng theo sản phẩm trực tiếp cộng thêm tiền lơng theo tỷ lệ lũy tiến đợc tính căn cứ vào mức độ vợt định mức sản xuất sản phẩm. Chế độ này dùng 2 loại đơn giá : + Đơn giá cố định dùng trả cho những sản phẩm thực tế đã hoàn thành + Đơn giá lũy tiến dùng để tính lơng cho những sản phẩm hoàn thành vợt mức kế hoạch. - Trả lơng theo sản phẩm nhóm LĐ (tập thể) : Theo hình thức này thì DN trả l- ơng cho ngời LĐ theo nhóm (đội,xởng )sau đó tiền lơng nhóm đợc chia cho từng ngời LĐ trong nhóm căn cứ vào lơng cơ bản và bán thời gian làm việc thực tế của từng ngời. Công thức tính lơng: 10 L T