Công ty sản xuất kinh doanh đầu t và dịch vụ Việt Hà là một doanh nghiệp Nhà nớc nhng lại tự chủ về tài chính. Các mặt hàng của Công ty chủ yếu là bia tơi và nớc khoáng tinh khiết.
Thực tế trong các doanh nghiệp quốc doanh từ khi chuyển đổi từ hạch toán bao cấp sang cơ chế thị trờng thì nguồn vốn cố định và nguồn vốn lu động của một số công ty quá nhỏ. Để có đợc nguồn vốn lu động và vốn cố định lớn thì Công ty sản xuất kinh doanh đầu t và dịch vụ Việt Hà đã áp dụng các hình thức trả lơng theo thời gian và trả lơng theo sản phẩm. Công ty đã chủ động mua bán theo quy mô lớn và quản lý đội ngũ cán bộ công nhân viên trong Công ty một cách chặt chẽ. Điều đó đã thúc đẩy cán bộ công nhân viên tích cực hơn trong quá trình làm việc sản xuất của mình. Để trả thù lao cho ngời lao động Công ty đã áp dụng hai hình thức trả lơng theo thời gian và trả lơng theo sản phẩm hoàn thành đúng và đủ quy cách.
Tơng ứng với hai chế độ trả lơng là hai hình thức tiền lơng đợc áp dụng tại công ty: - Hình thức tiền lơng theo thời gian
- Hình thức tiền lơng khoán sản phẩm
Hình thức trả lơng theo thời gian đợc Công ty áp dụng để đảm bảo đúng chế độ của Nhà nớc mà ngời công nhân bỏ sức ra làm tại Công ty. Hình thức trả lơng khoán sản phẩm là hình thức trả lơng cho công nhân viên khi công nhân viên làm việc một cách nhiệt tình đảm bảo đúng quy cách và hoàn thành. Cả hai hình thức này công ty đều áp dụng trong một năm.
Ngoài tiền lơng lao động đợc hởng nh trên ngời lao động còn đợc hởng các chế độ phụ cấp, tiền thởng, hởng chế độ BHXH theo quy định chung trong các trờng hợp tai nạn lao động, ốm đau, thai sản....Việc tính mức trợ cấp bảo hiểm xã hội đợc thực hiện trên cơ sở chế độ về BHXH quy định.
+ Mức đóng bảo hiểm xã hội hàng tháng,Công ty có trách nhiệm đóng 2%, BHYT tế trích từ quỹ lơng cấp bậc cho số lao động làm việc và ngời lao động có trách nhiệm đóng 1% tiền lơng cấp bậc của từng ngời.
+ Mức đóng kinh phí Công đoàn: Hàng tháng Công ty có trách nhiệm đóng 2% trích từ quỹ lơng cấp bậc cho số lao động làm việc .
+ Mức đóng và thực hiện chế độ bảo hiểm xã hội
- Hàng tháng,Công ty đóng 15% trích từ quỹ lơng cấp bậc cho số lao động làm việc và ngời lao động có trách nhiệm đóng 5% tiền lơng cấp bậc của từng ngời. - Đối với những ngời nghỉ sản xuất, việc riêng, nghỉ chế độ về BHXH ( ốm, con ốm, thai sản, tai nạn lao động...) mà không có lơng trên bảng lơng thì không ghi thu 5% và các thời gian nghỉ trên không đợc tính thời gian công tác để hởng chế độ BHXH.
Ngời lao động nào muốn tính thời gian công tác trong thời gian nghỉ không h- ởng lơng nh trên phải làm đơn tự nguyện đóng 20% lơng cấp bậc hàng tháng. - Đối với lao động mới tuyển, chuyển công tác trong thời gian nghỉ không hởng lơng nh trên phải làm đơn tự nguyện đóng 20% lơng cấp bậc hàng tháng.
Đối với công nhân sản xuất đợc tuyển dụng mới vào làm việc tại công ty. Sau 3 tháng làm việc tại công ty mới ghi thu 5% trên bảng lơng và Công ty có trách nhiệm trích đóng 15% trích từ quỹ lơng cấp bậc cho số lao động này từ tháng thứ t trở đi.
- Đối với lao động nữ mới đợc tuyển dụng vào Công ty phải có đủ 2 năm làm việc thực tế trở lên và sinh con sau tuổi 22 mới đợc hởng chế độ BHXH về thai sản con ốm.
- Các phân xởng lập tổ theo dõi trích nộp 5% tiền lơng trích nộp theo bảng thanh toán lơng hàng tháng của đơn vị. Đồng thời vào cuối kỳ thanh toán lập phiếu báo tăng giảm mức nộp BHXH để đối chiếu với Phòng tổ chức.
- Tháng cuối mỗi quý, Phòng tổ chức tổng hợp danh sách tăng giảm mức nộp BHXH của toàn Công ty, lên bảng đối chiếu về lao động, quỹ tiền lơng tổng số
tiền BHXH phải đóng với BHXH Hà Nội và chuyển bảng đối chiếu về Phòng tài vụ.
- Phòng tài vụ có trách nhiệm đóng đủ số tiền phải nộp của Công ty với cơ quan BHXH và chuyển chứng từ về Phòng tổ chức để làm căn cứ quyết toán các chế độ BHXH đã chi (ốm, con ốm, thai sản...) và giải quyết các trờng hợp hu trí, chờ hu..
Nh vậy, Công ty có trách nhiệm đóng 19% (15% BHXH, 2% BHYT, 2% CPCĐ) trích từ quỹ lơng cấp bậc và ngời lao động có trách nhiệm đóng 6% (5% BHXH, 1% BHYT) tiền lơng cấp bậc của từng ngời để nộp cho Nhà nớc và đợc hởng các chế độ chính sách theo quy định của Nhà nớc.
Dới đây là hình thức hạch toán và sự luân chuyển chứng từ sổ sách tại Công ty sản xuất kinh doanh đầu t và dịch vụ Việt Hà.
Dới đây là bảng chấm công của phòng Kinh Doanh:
Các ký hiệu của bảng chấm công: 1. Lơng sản phẩm K
2. Lơng thời gian 8
Phòng kế hoạch Các phòng, phân xưởng Phòng tổ chức Phòng Tài chính - kế toán Giám đốc Ngân hàng Báo cáo thực hiện
kế hoạch
Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành
Bảng chấm công
Thanh toán lương Duyệt
3. Lơng nghỉ phép F
4. Lơng học – Họp H
5. Lơng tự vệ TV
6. Mất điện nớc E
7. Thiếu nguyên vật liệu C
8. Máy móc hỏng M 9. Ngng sản xuất NS 10. Bản thân ốm Ô 11. Con ốm CO 12. Đẻ, sảy thai TS 13. Việc riêng R 14. Nghỉ không lý do O
22 ngày
Căn cứ vào kết quả lao động đã tổng hợp trên bảng chấm công do ngời tổ trởng hoặc phụ trách bảng chấm công, số công làm việc, số công hởng lơng chế độ của từng nhân viên do tổ trởng hoặc ngời phụ trách nộp lên Phòng kế toán dựa vào bảng chấm công tính lơng cho từng nhân viên
Để tính lơng tháng 02 năm 2008 cho từng nhân viên của Công ty,kế toán thực hiện nh sau:
Lơng cấp bậc = Hệ số mức lơng x Mức lơng tối thiểu Lơng tháng = Lơng cấp bậc x Phụ cấp lơng
Lơng ngày =
Khi lĩnh đợc lơng các nhân viên phải trích 6% trích trên lơng cấp bậc trong đó 5% BHXH, 1% BHYT.
Sau đó khi tính lơng thực tế phải trả cho từng nhân viên kế toán lập bảng thanh toán lơng cho cả Công ty
* Cụ thể tính lơng cho ông Bùi Ngọc Cẩn nh sau: - Mức lơng tối thiểu 540.000 đ
- Hệ số lơng 3,72
- Phụ cấp chức vụ = (Hệ số phụ cấp x Mức lơng tối thiểu) - Hệ số phụ cấp 0,2 ⇒ Phụ cấp chức vụ = 0,2 x 540.000 = 108.000 đ Lơng cấp bậc = 3,72 x 540.000 = 2.008.800 đ Lơng tháng = 2.008.800 + 108.000 = 2.116.800 đ Lơng ngày = 2.116.800 = 96.218 đ 22
Sau khi lĩnh lơng ông Bùi Ngọc Cẩn phải trích nộp 6%. Trích trên lơng trong đó 5% BHXH, 1% BHYT
Cụ thể: 5% BHXH = 5% x 2.116.800 = 105.840 đ
1% BHYT = 1% x 2.116.800 = 21.168 đ
L
Tổng cộng 127.008 đ Vậy số tiền thực lĩnh của ông Bùi Ngọc Cẩn: 2.116.800 – 127.008 = 1.989.792 đ.
Bằng cách tính nh vậy ta lần lợt tính lơng cho từng nhân viên sau khi tính xong kế toán tiến hành lập bảng thanh toán lơng cho Công ty nh sau:
Căn cứ theo Bảng chia lơng, cuối tháng tổ trởng căn cứ vào bảng chấm công của tổ tiến hành chia lơng.