giáo trình nhập môn tin học

MỤC LỤC MỤC LỤC PHẦN I MICROSOFT WORD Chương Tổng quan môi trường làm việc Cách khởi động .3 Môi trường làm việc .3 Tạo tài liệu .4 Ghi tài liệu lên đĩa Mở tài liệu tồn đĩa .5 Thoát khỏi môi trường làm việc Chương II: Kỹ trình bày văn Một số thao tác soạn thảo Các kỹ định dạng văn Thiết lập Tab, Bullets numbering 11 Chia văn thành nhiều cột .12 Tạo chữ lớn đầu đoạn văn 13 Tìm kiếm thay văn 14 Chèn ký tự đặc biệt .15 Chương III: Bảng biểu 16 Phương pháp tạo bảng biểu 16 Một số thao tác với bảng biểu .16 Định dạng nền, viền cho bảng biểu .19 Sắp xếp liệu bảng 19 Chương IV: Đồ hoạ 20 Vẽ khối hình đơn giản 20 Tạo chữ nghệ thuật .22 Chèn ảnh lên tài liệu 22 Định dạng hình ảnh 24 Chương V: In ấn 25 Định dạng trang in 25 Tiêu đề đầu, tiêu đề cuối trang (Header & Footer ) 26 Chèn số trang tự động (Page Number) 26 Xem tài liệu trước in (Preview) 27 In ấn tài liệu 28 PHẦN II MIROSOFT EXCEL 30 Chương I : Tổng quan Microsoft Excel 30 Khởi động Excel 31 Môi trường làm việc 32 Cách di chuyển trỏ bảng tính 32 Thao tác tài liệu 33 Chương II : Định dạng bảng tính kiểu liệu 36 Kiểu liệu 36 Thao tác bảng tính 39 Địa tương đối, tuyệt đối, hỗn hợp 47 Định dạng liệu bảng tính 47 Chương III : Tìm hiểu công thức hàm Excel 52 Công thức 52 Hàm .53 Chương IV Biểu đồ .60 Tạo biểu đồ 60 Công cụ biểu đồ Chart Tools .60 Hiệu chỉnh biểu đồ 61 Chương V Hoàn thiện in bảng tính 62 Đặt kích thước lề 62 Thêm tiêu đề vào trang in 63 Duyệt bảng tính trước in 63 In bảng tính 63 TẦM NHÌN - SỨMẠNG 65 490 80 112 80 645 80 Max 80 8000 80 Min 80 8500 80 Tổng 80 9000 80 website Pocketnow chia sẻ clip giới thiệu điện thoại cao cấp Nokia kiểu dáng trượt, bàn phím Qwerty cứng chụp ảnh độ phân giải ngang với model N8 84 Bộ công nghiệp .87 Trường ĐHCN Hà nội 87 Cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam 87 Bộ công nghiệp .88 Trường CĐCN Hà nội 88 Cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam 88 B2 Chọn Format\ Column Trong Number of Columns gõ số cột c ần chia (3) OK .91 CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦNGHĨA VIỆT NAM 109 Độc Lập - Tự - Hạnh phúc .109 Bài tập thực hành word Trang PHẦN I MICROSOFT WORD Chương Tổng quan môi trường làm việc Chương trình soạn thảo Microsoft Word phần mền thuộc chương trình Microsoft Office tiếng hãng Microsoft Đây chương trình soạn thảo trực quan, có giao diện đẹp, thân thiện dễ sử dụng Với nhiều tính mạnh mẽ, Microsoft Word2007 thực công cụ soạn thảo chuyên nghiệp thiếu ứng dụng văn phòng Cách khởi động - Cách 1: Click chuột vào nút: Start / Program / Microsoft Office / Microsoft Word 2007 - Cách 2: Click Double trái chuột vào biểu tượng Desktop Môi trường làm việc 2.1 Cửa sổ làm việc 2.2 Chức thực đơn - Home: Gồm công cụ định dạng văn như: Font, paragraph, copy, paste, Bullets and numbering… Bài tập thực hành word Trang - Insert: Cho phép chèn đối tượng vào văn như:chèn Picture, WordArt, Equation, Symbol, Chart, Table, Header and footer, Page number - Page Layout: Các thiết lập cài đặt, định dạng cho trang giấy như: Page setup, Page Borders, Page Color, Paragraph,…… - Reference: Các công cụ liên quan định dạng văn : Chèn thích, đánh mục lục tự động, … - Maillings: Thanh công cụ trộn thư - Review: Các chức kiểm tra lại ngữ pháp, tả… - View: Làm việc với hiển thị hình - Developer: Thiết kế mở rộng - Add-ins: Các ứng dụng bổ trợ Tạo tài liệu - Cách 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + N Click chuột vào biểu tượng công cụ Ribbon - Cách 2: Vào Office Button / chọn New / chọn Blank document / chọn Create Ghi tài liệu lên đĩa - Cách 1: Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + S, Click chuột vào biểu tượng Ribbon - Cách 2: Vào Office Button / chọn Save Save as… Save in : Chọn ổ đĩa > Chọn thư mục lưu giữ văn File name : Đặt tên cho văn lưu Save as type : Kiểu định dạng tài liệu Save : Lưu lại nội dung văn Bài tập thực hành word Trang Mở tài liệu tồn đĩa - Cách 1: Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + O, Click chuột vào biểu tượng Ribbon - Cách 2: Vào Office Button / chọn Open Thoát khỏi môi trường làm việc - Cách 1: Click chuột Office Button / Close - Cách 2: Click chuột vào biểu tượng (close) phía góc phải cửa sổ - Cách 3: Sử dụng tổ hợp phím Alt + F4 Lưu ý: - Nếu File văn chưa lưu lên đĩa có thay đổi chưa lưu lên đĩa, thoát xuất hộp thoại cho phép có lưu lại thay đổi không - Nếu chọn (Yes) lưu lại thay đổi, chọn (No) để thoát, chọn (Cancel) để hủy bỏ thao tác Bài tập thực hành word Trang Chương II: Kỹ trình bày văn Một số thao tác soạn thảo 1.1 Cách gõ dấu Tiếng Việt - Để gõ tiếng việt có dấu người ta phải sử dụng phần mềm gõ tiếng việt, phần mềm gõ tiếng việt thông dụng là:Vietkey Unikey - Bảng gõ dấu chữ tiếng việt kiểu Telex Bảng chữ Bảng dấu ă aw Huyền f â aa Sắc s ê ee Hỏi r uw Ngã x ô oo Nặng j ow đ dd 1.2 Một số nguyên tắc soạn thảo văn 1.2.1 Khái niệm ký tự, từ, câu, dòng, đoạn văn Khi làm việc với văn bản, đối tượng chủ yếu ta thường xuyên phải tiếp xúc ký tự Các ký tự phần lớn trực tiếp gõ từ bàn phím Nhiều ký tự khác trắng ghép lại với thành từ (word) Tập hợp từ kết thúc dấu chấm câu gọi câu Nhiều câu có liên quan với nhau, hoàn chỉnh mặt ngữ nghĩa gọi đoạn văn (paragraph) Trong phần mềm soạn thảo word, đoạn văn kết thúc dấu Enter Đoạn thành phần quan trọng văn Nhiều định dạng áp đặt cho đoạn lề, kiểu dáng… Nếu văn bản, cần ngắt xuống dòng ta dùng phím Shift+Enter Dòng tập hợp ký tự nằm đường từ bên trái sang bên phải hình soạn thảo 1.2.2 Một số quy tắc gõ văn - Khi gõ văn bản, không dùng ký tự Enter để điều khiển xuống dòng Phím Enter dùng để kết thúc đoạn văn hoàn chỉnh Bài tập thực hành word Trang - Giữa từ dùng ký tự khoảng trắng để phân cách Không sử dụng dấu trắng đầu dòng để điều chỉnh lề - Các dấu ngắt câu chấm (.), phẩy (,), hai chấm (:), chấm phẩy (;), chấm than (!), hỏi chấm (?) phải gõ sát vào từ đứng trước nó, tiếp sau dấu khoảng trắng nội dung Ví dụ: Viết sai: Soạn thảo văn dễ hay khó ? Viết đúng: Soạn thảo văn dễ hay khó? - Các dấu mở ngoặc, mở nháy phải hiểu ký tự đầu từ, ký tự tiếp théo phải viết sát với bên phải ký tự Tương tự, dấu đóng ngoặc dấy đóng nháy phải hiểu ký tự cuối từ, viết sát vào bên phải ký tự cuối từ bên trái Ví dụ: Viết sai: Thư điện tử ( Email ) phương tiện thông tin liên lạc nhanh chóng hữu ích Viết đúng: Thư điện tử (Email) phương tiện thông tin liên lạc nhanh chóng hữu ích 1.2.3 Kỹ gõ 10 ngón Trong kỹ sử dụng máy vi tính, kỹ đánh chữ nhanh, xác quan trọng bạn thao tác chậm chạp làm cho công việc định trệ, nhàm chán Tuy nhiên, Nếu có tốc độ đánh máy nhanh bẩm sinh Muốn cải thiện tốc độ đánh chữ, bạn phải biết sử dụng hết tất ngón tay cách có phương pháp thời gian tập luyện không ngắn Như vậy, để đánh chữ nhanh? Câu trả lời để đánh chữ nhanh, bạn phải tận dụng hết 10 ngón tay để phối hợp với mặt bàn phím Chính không cách khác luyện tập để ngón tay hiểu không tranh giành vị trí với Phương pháp chung để luyện tập qui định vị trí (các phím) cho ngón tay bạn Cách qui định sau: Bài tập thực hành word Trang Bước 1: Đầu tiên, bạn phải ghi nhớ vị trí phím cấu trúc keyboard tổng quát Bước 2: Ghi nhớ vị trí tay quan trọng (quan trọng nhất) - Ngón trỏ trái đặt phím F - Ngón trỏ phải đặt phím J - Ngón Út trái đặt phím A - Ngón Út phải đặt phím ; - Ngón Cái cho phím trắng - Các ngón khác gồm: ngón giữa, áp út ngón út đặt cạnh từ J qua phải từ F qua trái Khi thực hiện, ngón Trỏ trái - Út trái Trỏ phải - Út phải không phép đồng thời rời vị trí nhằm để định vị bàn phím cho ngón khác Nên nhớ vị trí Ngón tay Út di chuyển nên ngón Út điểm để định vị bàn phím dễ Cứ vị trí đó, để ngón linh hoạt vươn lên hay xuống dưới, qua trái hay qua phải để chọn cho vị trí thích hợp với kích cỡ bàn tay Bài tập thực hành word Trang 1.3 Thao tác khối văn 1.3.1 Sao chép văn Bôi đen vùng văn cần chép Ấn tổ hợp phím Ctrl + C vào thẻ Home  Chọn 1.3.2 Di chuyển liệu Bôi đen vùng văn cần di chuyển Ấn tổ hợp phím Ctrl + X vào thẻ Home  Chọn 1.3.3 Dán liệu Nháy chuột vào vị trí cần dán Ấn tổ hợp phím Ctrl + V vào thẻ Home  chọn Các kỹ định dạng văn 2.1 Định dạng đơn giản 2.1.1 Định dạng font chữ Bôi đen vùng văn cần định dạng Chọn Home / Font ấn tổ hợp phím Ctrl + D Hộp thoại Font xuất hiện: Font: Định dạng Font chữ, Màu chữ Font Style: Lựa chọn kiểu chữ: chữ đậm (Bold), chữ nghiêng (Italic), chữ vừa đậm nghiêng ( Bole Italic) Size: Chọn kích cỡ chữ Sau chọn xong nhấn (OK ) để xác nhận lựa chọn, (Default ) để mặc định , (Cancel ) để hủy bỏ thao tác Font Color: Chọn màu chữ Bài tập thực hành word Trang - Nhấn chọn định dạng Font chữ thẻ Home 2.1.2 Căn chỉnh liệu Căn trái Căn Căn phải Căn hai bên Chữ đậm Chữ nghiêng Chữ gạch chân 2.2 Định dạng đoạn văn - Bôi đen đoạn văn cần định dạng - Trên Ribbon / chọn thẻ Home/ chọn Paragraph, hộp thoại Paragraph xuất Bài tập thực hành word Trang 10 Bài Các hàm Date/ time Bảng kê toán công tác phí STT Họ tên Ngày sinh Tuổi Ngày đến Ngày Đức Anh 20/10/83 12/01/05 12/02/05 Văn Thanh 30/05/76 30/05/05 15/04/05 Quốc Thái 05/04/83 20/03/05 30/04/05 Quang Đăng 16/10/75 30/01/05 15/02/05 Hải Phong 15/12/80 12/04/05 29/04/05 Bảo Quốc 12/12/81 15/01/05 30/01/05 Mạnh Thắng 11/10/77 17/02/05 15/03/05 Huỳnh Châu 05/06/82 18/01/05 25/01/05 Xuân Phúc 30/03/82 16/02/05 05/03/05 Minh Vũ 08/11/81 19/03/05 28/03/05 Số ngày Số tuần Số ngày Yêu cầu: Nhập liệu định dạng bảng tính theo mẫu Định dạng liệu kiểu ngày/ tháng: dd/mm/yy Đánh số thứ tự Tính tuổi = Year(Now()) – Year() Chú ý tuổi định dạng General Tính số ngày = - Tính số tuần = / (Chỉ lấy phần nguyên: TRUNC( / 7)) Tính số ngày lẻ = - * Bài hàm xử lý chuỗi Chuỗi ban đầu Đổi tất thành chữ thường Đổi chữ đầu thành chữ hoa Đổi tất thành chữ Hoa Lấy ký tự đầu Lấy ký tự cuối Lấy ký tự kể từ ký tự thứ Nguyen an bien nguyen Danh chiều Nguyen Hung son Phung ba luu Do the Hai Vu Hoang Viet Trieu thi Ha Ghép nối xâu số Họ đệm Tách, chuyển đổi thành Tên Họ tên Mã SV Trần Anh Ngọc A01 Nguyễn Hoàng Thanh A02 Nguyễn Đức Thọ A03 Hoàng Thị Nhung B01 Trần Thanh Bình B02 Số tương ứng Bài Sử dụng hàm IF Bảng lương tháng 10 năm 2006 Stt Họ tên Trần Khánh Lan Vương Thị Loan Vũ Phương Nga Lý Tiểu Long Mai Xuân Kỳ Trần Hiếu Mai Lê Trung Chính Lê Thuý Trang Võ Phương Dung Vũ Hiếu Nghĩa Chức vụ TP VN VN PP NV PP NV NV TP NV HSL 3.50 2.67 2.34 3.10 2.67 3.34 2.34 2.67 4.20 2.67 Ngày công 24 22 23 18 24 21 19 20 18 21 Loại Phụ cấp Thưởng Tạm ứng Còn lại Xếp loại Yêu cầu: Nhập liệu định dạng bảng tính theo mẫu Đánh số thứ tự Định dạng kiểu liệu Tính cột Loại theo quy định sau: Loại A: Nếu ngày công lớn 22 Loại B : Nếu ngày công thuộc [20, 22] Loại C: Nếu ngày công nhỏ 20 Tính cột Phụ cấp theo quy định: Loại A: Phụ cấp 3.5 * 450000 Loại B: Phụ cấp 3.0 * 450000 Loại C: Phụ cấp 2.0*450000 Tính cột Thưởng theo quy định: Thưởng 500000: cho nhân viên đạt loại A TP, PP đạt loại B trở lên Thưởng 300000: cho nhân viên đạt loại B TP, PP đạt loại C Thưởng 100000: cho nhân viên đạt loại C Tính cột Tạm ứng theo quy định sau: Tạm ứng 100% phụ cấp cho nhân viên; 60% phụ cấp cho TP PP; Tính cột Còn lại = HSL*450000+Thưởng + Phụ cấp – Tạm ứng Dùng hàm Rank() để xếp loại theo chiều giảm dần Còn lại (ai lại nhiều xếp thứ 1) Bài 6: Sử dụng hàm tham chiếu VLOOKUP – HLOOKUP GT Toán Tin Anh Chuyên cần Hùng T C Bình T 8 A Vân F 7 A Doanh T 9 A Loan F 10 8 B Anh T 9 D Thu F 8 B Stt Tên Cộng Xếp thứ TB Xếp loại HB Chuyên cần Điểm cộng thêm Xếp Loại XS G K TB Y A 0.5 Học bổng 350000 300000 250000 0 B 0.2 C D -0.5 Yêu cầu: Tính điểm Cộng theo bảng tham chiếu Tính điểm trung bình với Toán nhân hệ số 2, Tin hệ số Anh hệ số Dùng hàm Rank() để xếp thứ hạng sinh viên Dùng hàm If để xếp loại học lực cho sinh viên: SX: TB >=9; G: TB thuộc [8,9); K: TB thuộc [7,8); TB: TB thuộc [5,7); Y: TB < 5 Tính học bổng cho sinh viên theo bảng tham chiếu Bài 7: Vẽ đồ thị Excel Tạo bảng liệu vẽ đồ thị theo mẫu sau: Danh số tháng Họ tên Ngọc Anh Hà Thanh Minh Phơng Hà Thu Tháng 600 300 500 200 Bảng tổng hợp Quý Cửa hàng Cửa hàng Cửa hàng Cửa hàng Cửa hàng Cửa hàng Quý I Quý II Quý III Quý IV 120 32 22 43 13 150 12 55 43 24 170 33 66 56 267 154 33 56 65 38 TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ - TIN HỌC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc BÀI THỰC HÀNH SỐ (Kèm theo giáo án số 5) Làm việc với HĐH MS DOS • Khởi động máy • Vào môi trường làm việc MS DOS Bằng lệnh nội ngoại trú DOS thực hiện: Tạo thư mục mang tên sinh viên đặt thư gốc đĩa D, Trong thư mục vừa tạo, tạo thư mục mang tên NhapMonTinHoc Trong thư mục NhapMonTinHoc tạo tập tin có tên myProfile.txt chứa đựng thông tin cá nhân sinh viên Tạo thư mục NhapMonTinHoc2 Copy thư mục NhapMonTinHoc vào thư mục vừa tạo Xem lại nội dung file thư mục NhapMonTinHoc2 Làm việc với HĐH Windows • Giới thiệu địa IP • Sử dụng Internet • Chia sẻ tài nguyên • Sự dụng chức truy xuất từ xa Windows Ms Word Định dạng khổ giấy A4, thiết lập lề trái 3.5 cm, lề khác cm, header “Tên sinh viên + mã số hssv” Footer thể thông tin trang tổng số trang Nhập nội dung định dạng văn theo mẫu sau: Cập nhật lúc 15:57, Chủ Nhật, 29/03/2009 (GMT+7) TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ - TIN HỌC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc BÀI THỰC HÀNH SỐ (Kèm theo giáo án số 6) Định dạng khổ giấy A4, thiết lập lề trái 3.5 cm, lề khác cm, header “Tên sinh viên + mã số hssv” Footer thể thông tin trang tổng số trang Nhập nội dung định dạng văn theo mẫu sau: TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI TT ĐÀO TẠO LẬP TRÌNH VIÊN QUỐC TẾ HaUI-APTECH CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày 22 tháng 03 năm 2010 C Khẩ n KẾ HOẠCH Tổ chức lớp học quản lý dự án”Project Management ăn vào kế hoạch đào tạo, TT Đào tạo Lập trình viên quốc tế HaUI-Aptech Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội thông báo việc tổ chức lớp học quản lý dự án sau: Nội dung: “ Phương pháp quản lý dự án phần mềm Đối tượng: Sinh viên lớp AV4, AV8, AV9 Lịch học cụ thể: Thời gian STT Lớp Địa điểm Giờ Ngày AV4, AV8, AV9 7h00-9h00 Thứ ngày 26/03/2010 Sem1 AV9, AV4* 7h00-9h00 Thứ ngày 30/03/2010 Lab5 AV8, AV4* 9h30-11h30 Thứ ngày 30/03/2010 AV4, AV8, AV9 7h00-9h00 Thứ ngày 31/03/2010 Sem1 AV9, AV4* 7h00-9h00 Thứ ngày 1/04/2010 Lab5 AV8, AV4* 9h30-11h30 Thứ ngày 1/04/2010 Lưu ý: Lớp AV4 hoc thực hành tách làm Một nửa học ca1 với AV9 Nửa lại học ca với lớp AV8 Có danh sách kèm theo Nơi nhận: • Ban GĐ, • Tổ CNTT, giáo vụ, GVCN, tổ QTM; • Các lớp có danh sách trên; • Lưu: Văn phòng KT Giám đốc P Giám đốc Đặng Trọng Hợp Soạn thảo theo mẫu sau: Sơ đồ dòng liệu mức đỉnh cho hệ thống phục vụ hoạt động khám chữa bệnh bênh viện đa khoa khu vực Sơn Tây sau: Bệnh nhân Khoa Hoạt động điều trị bệnh Dược Điều trị Phẫu thuật thủ thuật Danh mục bệnh nhân Quyết định điều trị CLS2 CLS1 Bệnh án Khám bệnh Đăng ký khám bệnh Hoạt động khám bệnh Phiếu khám Tử vong Hành Bệnh nhân Phòng khám Sơ đồ dòng liệu mức đỉnh cho hệ thống phục vụ hoạt động khám chữa bệnh bênh viện đa khoa khu vực Sơn Tây TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ - TIN HỌC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc BÀI THỰC HÀNH SỐ (Kèm theo giáo án số 7) Định dạng khổ giấy A4, thiết lập lề trái 2.5 cm, lề khác cm, header “Tên sinh viên + mã số hssv” Footer thể thông tin trang tổng số trang Nhập nội dung định dạng văn theo mẫu sau: CÂU MICROSOFT WORD • Định dạng khổ giấy A4, thiết lập lề trái 2.5 cm, lề khác cm, footer/header “Tên sinh viên + mã số hssv” (1đ) • Nhập nội dung định dạng văn theo mẫu sau: (2đ) • Sử dụng chức trộn thư để tạo giấy mời (lưu file *.dbf để thuận lợi cho phân in ấn) với danh sách khách mời sau: STT 10 Họ tên khách Trần Ngọc Khánh Nguyễn Việt Anh Hoàng Tùng Trương Thi Hòa Nguyễn Tiến Nguyễn Dân Trần Ngọc Anh Phương Mai Hoàng Anh Tú Lê Anh Chức vụ Bí thư Đoàn trường ĐHCNHN P Bí Thư Đoàn trường P Bí Thư Đoàn trường P Bí Thư Đoàn trường UV BCH Đoàn trường Chủ tịch hội SV trường DHCN BT Chi đoàn CB-GV BT LCĐ khoa ĐTHT QT BT LCĐ TT Việt – Nhật BT LCĐ khoa Ngoại ngữ Thời gian 19h00 Ngày 11/11/2011 17h00 Ngày 10/11/2011 19h00 Ngày 11/11/2011 19h00 Ngày 11/11/2011 19h00 Ngày 11/11/2011 17h00 Ngày 10/11/2011 17h00 Ngày 10/11/2011 17h00 Ngày 10/11/2011 19h00 Ngày 11/11/2011 19h00 Ngày 11/11/2011 Địa điểm HT3 A11 HT2 A2 HT3 A11 HT3 A11 HT3 A11 HT2 A2 HT2 A2 HT2 A2 HT3 A11 HT3 A11 CÂU • Định dạng khổ giấy A4, thiết lập lề trái 2.5 cm, lề khác cm, footer/header “Tên sinh viên + mã số hssv” (1đ) • Nhập nội dung định dạng văn theo mẫu sau: (2đ) • Sử dụng chức tạo mục lục tự động để tạo mục lục cho tài liệu trang (1đ) TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ - TIN HỌC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc BÀI THỰC HÀNH SỐ (Kèm theo giáo án số 9) Bài 1: Tạo bảng tính sau lập công thức điền liệu vào ô ( điểm) Bảng xếp loại ĐTB [...]... phân tích nhiều loại hình bài toán khác nhau Workbook: Trong Excel, một workbook là một tập tin mà trên đó bạn làm việc (tính toán, vẽ đồ thị, …) và lưu trữ dữ liệu Vì mỗi workbook có thể chứa nhiều sheet (bảng tính), do vậy bạn có thể tổ chức, lưu trữ nhiều loại thông tin có liên quan với nhau chỉ trong một tập tin (file) Một workbook chứa rất nhiều worksheet hay chart sheet tùy thuộc vào bộ nhớ máy... và kiểu dữ liệu 1 Kiểu dữ liệu 1.1 Cấu trúc các kiểu dữ liệu 1.1.1 Kiểu text Nếu trên dòng nhập liệu có chứa chữ thì Excel hiểu đó là kiểu kí tự, ở chế độ mặcđịnh sẽ hiển thị ở phía bên trái của ô Nếu trên dòng nhập dữ liệu có chứa ít nhất một ký tự *, ?, !, &, # hoặc dấu cách thì Excel tự động hiểu dữ liệu nhập vào có kiểu ký tự (text) Ví dụ: 123?, #7897, 120 34,… Nếu gõ toàn số mà muốn máy hiểu là... bắt đầu bởi dấu (‘) Ví dụ muốn gõ xâu 123 thì phải gõ là ‘123 1.1.2 Kiểu number Ký tự nhập vào là số, ở chế độ mặc định dữ liệu dạng số sẽ hiển thị ở phía bên phải của ô Nếu số âm có thể nhập dấu "-" phía trước hoặc để trong dấu ngoặc đơn Number bao gồm: - Kiểu số thông thường: ví dụ 2345, 56.89, - Kiểu ngày tháng: Nhập ngày tháng bình thường với dấu phân cách là gạch ngang (-) hay gạch đứng (/) Phần... Box: Định dạng hộp thoại text box Bài tập thực hành word cơ bản Trang 24 Chương V: In ấn In ấn là công đoạn rất quan trọng và là khâu cuối cùng trong qui trình soạn thảo văn bản, tài liệu Để làm tốt việc in ấn cho tài liệu của mình, thực hiện theo qui trình sau: - Định dạng trang in: Đây là bước bạn phải làm đầu tiên khi soạn thảo một tài liệu trên Word - Soạn thảo tài liệu: Bao gồm tất cả các kỹ năng... cuối trang (Header & Footer ) Tại thẻ Insert, nhóm Header & Footer Tools, bạn nhấn chuột vào nút Header hay Footer Một menu xổ xuống với các Header, Footer mẫu cho bạn chọn Kế đến bạn nhập nội dung cho Header hay Footer đó Nhập xong nhấn đúp chuột vào vùng nội dung của trang, lập tức Header / Footer sẽ được áp dụng cho toàn bộ trang của tài liệu 3 Chèn số trang tự động (Page Number) - Trên thanh Ribbon... Even pages: chỉ in các trang chẵn Bài tập thực hành word cơ bản Trang 29 PHẦN II MIROSOFT EXCEL Chương I : Tổng quan về Microsoft Excel Microsoft Excel là một phần mềm hay là một chương trình ứng dụng, mà khi chạy chương trình ứng dụng này sẽ tạo ra một bảng tính và bảng tính này giúp ta dễ dàng hơn trong việc thực hiện: - Tính toán đại số, phân tích dữ liệu - Lập bảng biểu báo cáo, tổ chức danh sách... Trên thanh Ribbon / chọn thẻ Home  Chọn: Trong mục Enter page Number: Nhập số trang cần di chuyển tới  sau đó chọn Next 7 Chèn ký tự đặc biệt 7.1 Giới thiệu về Symbol - Dùng để chèn các ký tự không có trên bàn phím - Ví dụ: Trong văn bản soạn thảo, trên bàn phím không thể gõ các ký tự hay biểu tượng như: β, α, …hay các ký hiệu toán học 7.2 Cách thực hiện Bước 1: Nháy chuột vào vị trí cần chèn Bài tập... pháp tạo bảng biểu Bước 1: Nhấp chuột vào vị trí cần đặt bảng biểu Bước 2: Trên thanh Ribbon / chọn thẻ Insert / chọn Table  Hộp thoại: Insert Table xuất hiện - Number of Columns: Nhập số cột cần tạo - Number of Rows: Nhập số dòng cần tạo - Chọn OK 2 Một số thao tác với bảng biểu 2.1 Chèn thêm cột, dòng, ô Chèn cột: Đặt con trỏ vào vị trí cột cần chèn Click phải chuột chọn  Insert Columns to the... Ribbon / chọn thẻ Insert chọn xuất hiện hộp thoại: - Chọn kiểu mẫu chữ  Nhập nội dung chữ cần chèn trong mục Edit Word Art Text  Chọn OK - Định dạng Word Art: Click phải chuột chọn Format Word Art Colors and lines: Chọn màu nền cho chữ Layout: Chọn định dạng hiển thị cho Word Art 3 Chèn ảnh lên tài liệu 3.1 Chèn ảnh từ một tệp tin - Trên thanh Ribbon / chọn thẻ Insert / chọn Picture - Xuất hiện hộp... của trang đầu tiên Bài tập thực hành word cơ bản Trang 26 4 Xem tài liệu trước khi in (Preview) Xem trước khi in (hay còn gọi là Print Preview) là việc rất quan trọng, đặc biệt đối với những người mới học Word, chưa có nhiều các kỹ năng về in ấn Qua màn hình Print Preview, bạn có thể quan sát được cấu trúc trang in, nội dung chi tiết trên trang in Qua đó sẽ có những điều chỉnh hợp lí, kịp thời đối với ... workbook tập tin mà bạn làm việc (tính toán, vẽ đồ thị, …) lưu trữ liệu Vì workbook chứa nhiều sheet (bảng tính), bạn tổ chức, lưu trữ nhiều loại thông tin có liên quan với tập tin (file) Một... khối… vẽ trực tiếp MS-Word mà không cần vẽ từ phần mềm khác phải chèn vào vừa thời gian, lại làm tăng dung lượng tập tin 1.1 Sử dụng khối hình AutoShape Thực vẽ đối tượng hình vẽ môi trường Word 2007... dụ: Viết sai: Thư điện tử ( Email ) phương tiện thông tin liên lạc nhanh chóng hữu ích Viết đúng: Thư điện tử (Email) phương tiện thông tin liên lạc nhanh chóng hữu ích 1.2.3 Kỹ gõ 10 ngón Trong