hoc powerpoint

Bài 1: TỔNG QUÁT VỀ POWERPOINT 1.1 Sơ lược giới thiệu PowerPoint PowerPoint phần mềm văn phòng microsoft office (Word, Excel, PowerPoint, FrontPage, Access,Outlook) PowerPoint phần mềm chuyên dùng lĩnh vực trình bày, quảng bá (Presentation) Mỗi hình thể nội dung (văn bản, hình ảnh, âm thanh, phim ) gọi slide Kịch Presentation Slide Object Slide Object Slide n Màn Nhân vật Màn Màn n Nhân vật Thế mạnh PowerPoint show sử dụng hết hình, chủ động qui định cách thức thể slide, Object (Thứ tự xuất hiện, mở nào, hiệu ứng sao, trình chiếu ) Trong dạy học PowerPoint phần mềm đơn giản thông dụng việc soạn thảo giáo án điện tử 1.2 Khởi động PowerPoint a Khởi động: Cách 1: Chọn lệnh Start/Program/Microsoft Office/Microsoft Office PowerPoint 2003 Cách 2: Đúp chuột vào biểu tượng PowerPoint desktop (Bộ Microsoft Office 2003 Microsoft Office bar) b Thoát: Chọn lệnh File/ Exit 1.3 Màn hình làm việc PowerPoint Giống phần mềm khác Microsoft Office, hình làm việc gồm phần chính: - Menu lệnh: Chứa tất lệnh PowerPoint - Thanh công cụ: Chứa lệnh PowerPoint dạng trực quan - Nơi dàn trang: Mỗi slide hiển thị biểu tượng.Các thao tác di chuyển, copy, xóa, chèn, ẩn slide thực - Bảng công việc: Thay đổi phù hợp với việc mà bạn làm (New Presentation; Slide Layout, Slide Design; Custom Amination; Slide Transition) - Phần soạn thảo, thiết kế: Chứa đối tượng slide - Nút trình chiếu: Thực trình chiếu slide có Trang Menu lệnh Thanh công cụ Nơi thiết kế, soạn thảo Bảng công việc Nơi dàn trang Nút trình chiếu 1.4 Các thao tác trình chiếu: - Phím Esc: Ngưng trình chiếu - Phím W: Màn hình trắng (Ấn lần để quay lại) - Phím B: Màn hình màu đen (Ấn lần để quay lại) - End : Về slide cuối - Home: Về slide đầu - ↑,←, PgUp, P: Về slide trước - ↓→, PgDn, N: Về slide sau Trang Bài 2: TẠO VÀ QUẢN LÝ CÁC SLIDE 2.1 Tạo slide đầu tiên: Khi khởi động, Power Point tự động tạo slide trắng Hãy gõ phần tiêu đề phần title chính, tiêu đề phụ phần subtitle Kích vào gõ enter 2.2 Tạo slide thứ hai, thứ ba: - Kích vào biểu tượng slide thứ (Bên trái) gõ enter - Kích vào biểu tượng slide thứ hai (Bên trái) gõ enter Gõ tiêu đề, nội dung vào hai slide vừa tạo Trang 2.3 Chèn thêm slide vào sau slide thứ hai: - Kích vào slide thứ hai - Gõ enter Thực gõ nội dung cho slide vừa chèn 2.4 Di chuyển slide: Để di chuyển slide thứ ba sau slide thứ tư ta thực kéo chuột biểu tượng slide phần dàn trang để di chuyển 2.5 Copy slide: Để copy slide thứ tư thành slide đặt sau slide thứ ta thực hiện: - Kích chuột phải vào silde thứ tư - Chọn lệnh copy - Kích chuột phải vào slide thứ Trang - Chọn lệnh patse (Sau thao tác copy ta có slide) 2.6 Xóa slide: Để xóa slide slide ta thực hiện: - Kích vào slide - Gõ phím delete - Kích vào slide - Gõ phím delete (Sau xóa slide ta slide ta slide 3) Trang Bài ĐỊNH DẠNG CÁC SLIDE 3.1 Chọn màu cho slide: - Kích chuột phải vào slide cần chọn màu - Chọn background Chọn màu - Để có nhiều lựa chọn màu bạn chọn More Colors; để lựa chọn hoa văn nền, nét trang trí, hình ảnh làm chọn Fill Effects - Chọn Apply để áp dụng màu chọn cho silde - Chọn Apply to all để áp dụng màu chọn cho tất cảc silde 3.2 Chọn màu, font, size, kiểu chữ (đậm, nghiêng, gạch chân ) Cho văn bản: - Chọn văn cần định dạng - Chọn lệnh Format/Font - Khai báo định dạng giống microsoft word Chú ý: Để chọn thay font chữ cho tất slide ta chọn lệnh: Format/Replace fonts - Chọn font chữ để thay - Kích Replace Trang Format/Replace fonts ( Chọn font Arial Black thay cho font Time New Roman) 3.3 Chọn hệ màu: Thay chọn màu nền, màu chữ, màu cho đường viền ta chọn hệ màu PowerPont định sẵn - Bước 1: Chọn lệnh Format/ Slide Design để xuất slide design (bên phải hình làm việc) Nếu xuất slide design bỏ qua bước - Bước 2: Kích vào Color Schemes để xuất hệ màu Nếu xuất bỏ qua bước - Bước 3: Kích chuột vào hệ màu cần chọn Lúc tất slide áp dụng hệ màu vừa chọn - Chú ý: Để chọn hệ màu cho slide, kích chuột vào mũi tên bên phải hệ màu chọn Apply to selected slide Để định nghĩa hệ màu cho riêng mình,chọn lệnh edit color scheme ( Bên hệ màu) Trang Mở hệ màu Format/ Slide Design Chọn hệ màu cho slide Định nghĩa hệ màu 3.4 Chọn Design templates: Mặc dù tự trang trí slide, nhiên tốn thời gian không chuẩn PowerPoint chứa sẵn nhiều mẫu Chỉ việc chon mẫu - Bước 1: Chọn lệnh Format/ Slide Design để xuất slide design (bên phải hình làm việc) Nếu xuất slide design bỏ qua bước - Bước 2: Kích vào Design templates để xuất template Nếu xuất bỏ qua bước - Bước 3: Kích chuột vào template cần chọn Lúc tất slide áp dụng template vừa chọn - Chú ý: Để chọn template cho slide, kích chuột vào mũi tên bên phải template chọn Apply to selected slide Chú ý: Mỗi template lưu giữ dạng file pot Vì khai báo template cách khai báo file pot Kích vào brow (Bên template) để khai báo Tuy nhiên với cách khai báo khai báo cho slide (mà phải khai báo cho tất slide) Có thể tìm kiếm dowload file pot internet Trang Mở template Chọn template cho slide Chọn template khai báo pot 3.5 Các kiểu dáng: Các slide không chứa văn mà chứa biểu, đồ thị, hình ảnh, âm thanh, phim Văn không bố trí theo chiều từ xuống mà bố trí ô theo kiểu Lúc ta cần đến slide layout: Các kiểu slide layout: Kiểu layout chứa văn Kiểu layout chứa hình ảnh Kiểu layout chứa văn bản, hình ảnh Các kiểu layout khác Trang Một ví dụ chèn object vào content: Chọn layout Ta chọn layout có bốn content Mỗi content bảng, đồ thị, clipart, picture (hình ảnh), sơ đồ, âm thanh, phim 3.5.1 Chèn bảng vào content: Kích vào để chèn bảng - Kích vào biểu tượng bảng để chèn bảng vào content - Khai báo số dòng, số cột cho bảng - Kích OK Trang 10 3.5.2 Chèn hình ảnh (clip art) vào content: Kích vào để chèn hình ảnh - Kích vào biểu tượng clip art để chèn hình ảnh vào content - Chọn hình cần chèn - Kích OK 3.5.3 Chèn sơ đồ (Diagram) vào content: - Kích vào biểu tượng diagram để chèn sơ đồ vào content - Chọn kiểu sơ đồ cần chèn - Kích OK Trang 11 3.5.4 Chèn âm thanh, phim ảnh (Media clip) vào content: - Kích vào biểu tượng Media clip để chèn âm thanh, phim vào content - Chọn kiểu file âm thanh, phim - Kích OK - Nếu chọn file âm cần trả lời câu hỏi tự động chạy trình chiếu hay chạy kích chuột: - Automatically: Tự động chạy trình chiếu - When Clicked: Chạy kích chuột Việc chèn âm thanh, hình ảnh, bảng biểu, đồ thị thực qua lệnh Insert/(Picture/Diagram/Movies and Sound/Chart/ Table ) 3.5.5 Chèn bảng excell vào slide; Chèn đồ thị từ excell vào slide: Thực tạo copy vùng, đồ thị từ excell thực dán vào slide Trang 12 Bài CÁC HIỆU ỨNG TRÌNH DIỄN 4.1 Animation scheme: Để chọn cách thức trình diễn cho slide Chọn lệnh: Slide show/Animation scheme để mở Animation scheme Chọn animation scheme cho slide Kích apply to all Slide muốn hiệu ứng áp dụng cho tất slide (Xem phụ lục bảng Animation scheme, Transition ) 4.2 Slide Transition: Chọn lệnh: Slide show/Slide Transition Mới nhìn thấy Animation scheme Transition giống Thực chất phân biệt chúng qua ví dụ sau: - Animation scheme: Mở sân khấu trước, diễn viên lần lược xuất (Title, body) - Transition: Diễn viên đứng sẵn sân khấu thực kéo Trang 13 Chọn cách thức mở Chọn tốc độ mở Chọn âm Mở kích chuột hay tự động sau tg Lặp lại âm - Mục Speed: Chọn tốc độ trình diễn (Nhanh/ Vừa/Chậm) - Mục Sound: Chọn âm trình diễn - Mục loop until next sound: Lặp lại âm có âm thay - On mouse: Mở kích chuột - Automatically after : Tự động mở sau (giây) 4.3 Custum Animation: Chọn lệnh Slide show/Custum Animation Custum Animation cho phép khai báo hoạt cảnh cho đối tượng slide Và với đối tượng có nhiều hoạt cảnh - Mục AddEffect : Thêm hoạt cảnh cho đối tượng Entrance: Hoạt cảnh nhập Emphasis: Hoạt cảnh nhấn mạnh Exit: Hoạt cảnh biến Motion: Hoạt cảnh di chuyển (Khai báo đường đi) - Mục Change: Thay đổi hoạt cảnh - Mục Remove: Xóa hoạt cảnh - Re - Order: Thay đổi thứ tự hoạt cảnh ⇑ : Chuyển hoạt cảnh lên trước ⇓ : Chuyển hoạt cảnh xuống sau - Mục Start : Khai báo cách thức bắt đầu hoạt cảnh On Click: Bắt đầu kích chuột After Previous: Tự động xuất sau hoạt cảnh trước With Previous: Xuất với hoạt cảnh trước Trang 14 - Mục speed: Khai báo tốc độ hoạt cảnh Slow: Chậm; Medium: Bình thường; Fast: Nhanh; Very: Rất Thêm h.cảnh Xóa h.cảnh Cách bắt đầu cảnh Tốc độ hoạt cảnh Đổi thứ tự hoạt cảnh 4.4 Tạo đáp ứng với chuột: Chọn lệnh: Kích chuột phải vào hình/ Chọn Action Setting Mouse Click: Đáp ứng kích chuột Mouse Click: Đáp ứng Over chuột Play sound: Khai báo âm đáp ứng Highlight: Sáng lên kích over chuột Action Setting có chức liên kết đến slide, file Chúng ta gặp lại sau (phần tạo nút lệnh) Trang 15 Bài 5: ĐIỀU KHIỂN VIỆC TRÌNH CHIẾU 5.1 Lặp lại việc trình chiếu: Chọn lệnh Slide Show/ Set Up Show Chiếu từ slide đến slide Tích chọn - Tích chọn Loop continiously until ‘Esc’ : Thực lặp lại việc trình chiếu ấn Esc - Tại khai báo trình chiếu số slide 5.2 Không trình chiếu số slide: - Chọn slide cần ẩn - Chọn lệnh Slide Show/ Hide Slide (Slide ẩn viền số thứ tự ) 5.3 Sử dụng Hyperlink: Ta liên kết hình ảnh, đoạn văn đến slide, file Khi kích chuột vào hình ảnh, văn slide tương ứng trình chiếu, file tương ứng mở - Chọn hình ảnh, đoạn văn cần liên kết - Chọn lệnh insert/Hyperlink (Hoặc chuột phải/ Hyperlink) Trang 16 - Mục Existing File or Web Pages: Liên kết đến file/ trang web - Mục Palce in This Docunment: Liên kết đến slide/một cụm slide file PP First Slide: Slide Last Slide: Slide vừa chiếu trước Next slide: Slide tiếp sau Previous Slide: Slide trước Slide Title: Tên Slide xác định tiêu đề slide Custom Shows: Cụm Slide khai báo 5.4 Tạo Custom Show: Chọn lệnh Slide Show/ Custom Show Custom Shows: - New : Tạo Custom Show - Edit : Sửa chữa Custom Show có - Remove: Xóa Custom Show - Copy: Copy Custom Show Define Custon Show: Trang 17 - Slide show name: Tên Custom Show - Add: Thêm tên slide vào custom show - Remove: Xóa tên slide khỏi Custom Show - ⇓⇑: Thay đổi thứ tự trình chiếu Custom Show 5.5 Tạo nút lệnh: Tương tự Hyperlink bạn liên kết nút lệnh với slide, custom show, file âm Tuy nhiên sử dụng công cụ tạo nút lệnh ta có hai điểm lợi : - Hình ảnh nút lệnh - Tự động tạo liên kết phù hợp Về slide Home Về slide Về slide cuối Về slide trước Về slide sau Về slide vừa chiếu Custom: Do người dùng định Liên kết với file (word, P.Point) Giúp đỡ Thông tin Liên kết với âm Liên kết với phim ảnh Chọn lệnh: Slide Show/ Action Button/Chọn nút lệnh Khi tạo nút hộp thoại Action Setting cho phép khai báo liên kết đến slide mặc định First Slide (Slide đầu tiên) Trang 18 5.6 Tạo nút lệnh tất slide: Giả định bạn muốn slide có nút lệnh để slide Bạn tạo khai báo liên kết slide trường hợp Presentation có slide Trong trường hợp có nhiều slide giải pháp tốt dùng slide master Slide master slide không hiển thị trình soạn thảo trình chiếu Chỉ hiển thị người thiết kế lệnh Những có slide master có tất slide - Bước 1: Hiển thị slide master cách chọn lệnh View/Master/Slide Master - Bước 2: Tạo nút lệnh master slide - Bước 3: Đóng slide master cách ích vào slide master view công cụ master view Trang 19 Bài 6: MỘT SỐ VẤN ĐỀ KHÁC 6.1 Tạo file trình chiếu window (Không cần mở thông qua Power Point) Khi thực thiết kế ta file PowerPoint dạng ppt Để trình chiếu file ta cần mở với PowerPoint dạng soạn thảo dùng chức show Khi có kịch hoàn chỉnh, cần đúp chuột để trình chiếu ta thực lưu file dạng pps (PowerPoint Show) 6.2 Sử dụng nút lệnh (có sẵn), bút trình chiếu: Khi trình chiếu có số nút lệnh có sẵn góc dưới, bên trái hình, bạn sử dụng nút lệnh để di chuyển đến slide, ngưng trình chiếu Ngoài có chức dùng bút để làm dấu, nhấn mạnh thêm (Ink) nội dung - Chọn màu bút Trang 20 - Chọn loại bút Sau đánh dấu bạn xóa đánh dấu chức Eraser, để xóa tất đánh dấu chọn chức Erase All ink on slide 6.3 Vấn đề hình ảnh, âm PowerPoint a Về âm thanh: Hai loại file âm thường sử dụng PowerPoint WAV MP3 Nói chung loại file WAV dễ dàng trình chiếu loại file.MP3 Để đưa âm vào PowerPoint ta sử dụng đường sau: - Thông qua lệnh Insert/ Hyperlink - Thông qua mục Hyperlink to Action setting (Liên kết đến file âm thanh) - Thông qua mục Run program (Chọn all file để khai báo file âm thanh) Cả ba cách đơn giản liên kết đến file trình diễn file âm PowerPoint cần đến hỗ trợ phần mềm xử lý âm (Thường window media; winamp ) - Thông qua layout có chứa content (Xem 3.5.4) (Chỉ cho phép file WAV) - Thông qua lệnh Insert/Movi and Sound/ Sound from Clip (Chỉ cho phép file WAV) - Thông qua khai báo mục sound slide transition (Xem 4.2) (Chỉ cho phép file WAV) - Thông qua lệnh Insert/Movi and Sound/ Sound from file (Cho phép file WAV MP3) - Thông qua mục Play sound Action setting (Xem 4.4; 5.5) (Cho phép file WAV MP3) Cả bốn cách trình chiếu PowerPoint trình chiếu độc lập file âm Trong ba cách tạo biểu tượng âm slide, cách thứ tư không tạo biểu tượng âm b Về hình ảnh: Hình ảnh vào slide thông qua đường: - Khai báo background (Xem 3.1) - Thông qua layout có chứa content (Xem 3.5.4) Tương đương với lệnh Insert/Picture/Clip art (From file) - Thực lệnh copy từ phần mềm khác dán vào PowerPoint c Về phim: Các file phim trình chiếu thường file AVI; MPG - Thông qua layout có chứa content (Xem 3.5.4) Tương đương với lệnh Insert/Movi and Sound/Movi from Clip Organizer - Thông qua lệnh Insert/Movi and Sound/Movi from file Trang 21 [...]... trên window (Không cần mở thông qua Power Point) Khi thực hiện thiết kế ta được một file PowerPoint dạng ppt Để trình chiếu file này ta cần mở nó cùng với PowerPoint dưới dạng soạn thảo và dùng chức năng show Khi có một kịch bản hoàn chỉnh, chỉ cần đúp chuột để trình chiếu ta thực hiện lưu file này dưới dạng pps (PowerPoint Show) 6.2 Sử dụng nút lệnh (có sẵn), bút khi trình chiếu: Khi trình chiếu có... năng Eraser, để xóa tất cả đánh dấu chọn chức năng Erase All ink on slide 6.3 Vấn đề hình ảnh, âm thanh trong PowerPoint a Về âm thanh: Hai loại file âm thanh thường được sử dụng trong PowerPoint là WAV và MP3 Nói chung loại file WAV dễ dàng trình chiếu hơn loại file.MP3 Để đưa âm thanh vào PowerPoint ta sử dụng các con đường sau: - Thông qua lệnh Insert/ Hyperlink - Thông qua mục Hyperlink to của Action... Action setting (Liên kết đến file âm thanh) - Thông qua mục Run program (Chọn all file để khai báo file âm thanh) Cả ba cách trên chỉ đơn giản là liên kết đến một file vì thế khi trình diễn file âm thanh PowerPoint cần đến sự hỗ trợ của phần mềm xử lý âm thanh (Thường là window media; winamp ) - Thông qua layout có chứa content (Xem 3.5.4) (Chỉ cho phép file WAV) - Thông qua lệnh Insert/Movi and Sound/... Thông qua lệnh Insert/Movi and Sound/ Sound from file (Cho phép file WAV và MP3) - Thông qua mục Play sound của Action setting (Xem 4.4; 5.5) (Cho phép file WAV và MP3) Cả bốn cách trên khi trình chiếu PowerPoint trình chiếu độc lập các file âm thanh Trong đó ba cách trên tạo ra biểu tượng âm thanh trên slide, cách thứ tư không tạo ra biểu tượng âm thanh b Về hình ảnh: Hình ảnh vào slide thông qua các... con đường: - Khai báo background (Xem 3.1) - Thông qua layout có chứa content (Xem 3.5.4) Tương đương với lệnh Insert/Picture/Clip art (From file) - Thực hiện lệnh copy từ các phần mềm khác và dán vào PowerPoint c Về phim: Các file phim được trình chiếu thường là file AVI; MPG - Thông qua layout có chứa content (Xem 3.5.4) Tương đương với lệnh Insert/Movi and Sound/Movi from Clip Organizer - Thông ... ta file PowerPoint dạng ppt Để trình chiếu file ta cần mở với PowerPoint dạng soạn thảo dùng chức show Khi có kịch hoàn chỉnh, cần đúp chuột để trình chiếu ta thực lưu file dạng pps (PowerPoint. .. 6.3 Vấn đề hình ảnh, âm PowerPoint a Về âm thanh: Hai loại file âm thường sử dụng PowerPoint WAV MP3 Nói chung loại file WAV dễ dàng trình chiếu loại file.MP3 Để đưa âm vào PowerPoint ta sử dụng... nghĩa hệ màu 3.4 Chọn Design templates: Mặc dù tự trang trí slide, nhiên tốn thời gian không chuẩn PowerPoint chứa sẵn nhiều mẫu Chỉ việc chon mẫu - Bước 1: Chọn lệnh Format/ Slide Design để xuất