phần mềm giúp giáo viên nhập điểm trên máy cá nhân không cần phải chỡ đoeij máy nhà trường

Chương trình quản lý thư viện trường THPT Môc lôc LỜI NÓI ĐẦU GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI .3 1.1 Mục đích, lý chọn đề tài 1.2 Giới thiệu toán 1.2.1 Bài toán 1.2.2 Thực trạng việc xây dựng chương trình 1.3 Các mục tiêu cụ thể đặt toán Chương PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG 2.1 Khảo sát hệ thống .5 2.2 Thiết kế hệ thống 2.2.1 Biểu đồ phân cấp chức 2.2.2 Biểu đồ luồng liệu 2.3 Giới thiệu chức chương trình quản lý thư viện 2.3.1 Giao diện chương trình 2.3.2 Chức thêm, sửa xoá sách 2.3.3 Chức thêm, sửa xoá thông tin độc giả .8 2.3.4 Chức thêm, sửa xoá thông tin nhân viên thư viện 2.3.5 Chức thiết lập số thông tin hệ thống .9 2.3.6 Một số Report chương trình .10 KẾT LUẬN VÀ HƯỚNG PHÁT TRIỂN 12 TÀI LIỆU THAM KHẢO .13 Lưu Hồng Thắng Chương trình quản lý thư viện trường THPT LỜI NÓI ĐẦU *********************** Máy tính điện tử ngày sử dụng rộng rãi văn phòng, công sở, nhà trường Biết bao điều kỳ diệu máy tính đem lại để phục vụ đời sống người, thúc đẩy tiến xã hội Thật lĩnh vực quản lý nảy sinh nhiều mối quan hệ với nhiều yếu tố phức tạp, dùng biện pháp công cụ thủ công tốn thời gian, nhân lực, công tác quản lý mà lao động lại không cao Do việc ứng dụng CNTT vào giải công việc cần thiết, mà hiệu công việc cao Người sử dụng thực thủ công trước mà phần lớn thao tác máy… quan trọng giảm đáng kể nguồn nhân lực Xuất phát từ mong muốn đem tầm hiểu biết nhỏ bé đóng góp phần cho cán quản lý công tác quản lý thư viện, với ham mê nghề nghiệp lập trình, Tôi viết phần mềm: “Chương trình quản lý thư viện trường THPT” Chương trình thực NNLT Visual Basic sở liệu Microsoft Access 2003 “Chương trình quản lý thư viện trường THPT” sử dụng việc quản lí mượn trả, sách thư viện trường THPT Dương Xá Qua năm sử dụng cho thấy hiệu hẳn với phương pháp thủ công, công người quản lý thư viện tăng lên rõ rệt, chất lượng phục vụ nhân viên thư viện cải thiện gấp bội, giải ách tắc việc mượn, trả sách học sinh vào cao đểm (10 phút hai tiết học) Phần mềm nhân viên thư viện học sinh trường đón nhận nhiệt tình phát huy hiệu Tuy nhiên, kinh nghiệm quản lý thư viện ít, nên chương trình chưa thể đáp ứng yêu cầu công tác quản lý thư viện không tránh khỏi thiếu sót Tôi mong nhận góp ý, bảo bạn chí hướng, đặc biệt đồng chí làm công tác thư viện dầy dạn kinh nghiệm, để chương trình hoàn thiện đưa vào sử dụng đạt hiệu cao rộng rãi Người viết chương trình Lưu Hồng thắng Giáo viên tin trường THP Dương Xá Lưu Hồng Thắng Chương trình quản lý thư viện trường THPT Chương GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI 1.1 Mục đích, lý chọn đề tài Để tạo môi trường học tập thuận lợi, hệ thống thư viện nhà trường cần có đổi để đáp ứng nhu cầu nghiên cứu học sinh giáo viên, cán công nhân viên trường Trong năm gần đây, thư viện nhà trường quan tâm cấp trên, trang bị cho nhiều đầu sách lĩnh vực Vì vậy, quản lý thủ công khó khăn, cao điểm từ phút tới 10 phút nghỉ giờ, nhiều học sinh mượn, trả sách Từ thực tế trên, tiến hành xây dựng “Chương trình quản lý thư viện trường THPT” nhằm đáp ứng yêu cầu: - Rút ngắn thời gian tra cứu đáp ứng yêu cầu bạn đọc - Giảm thiểu số lượng thao tác thủ công - Báo cáo thống kê thư viện cách nhanh - Kiểm soát quản lý thư viện xác - Cung cấp thông tin đưa liệu xác theo yêu cầu 1.2 Giới thiệu toán 1.2.1 Bài toán - Mỗi đầu sách thư viện cần quản lý thông tin như: Tên đầu sách, mã sách, loại sách, tác giả sách, giá sách, nhà xuất bản, số lượng sách, số trang - Mỗi độc giả thư viện cần quản lý thông tin như: Tên độc giả, số điện thoại, giới tính, mã độc giả, ngày tháng năm sinh, địa (lớp) - Ngoài hệ thống cần phải quản lý thông tin mượn trả như: Tên độc giả mượn sách, mã độc giả mượn, tên sách cho mượn, mã sách cho mượn, số lượng cho mượn, ngày mượn, ngày trả trả hay chưa Lưu Hồng Thắng Chương trình quản lý thư viện trường THPT 1.2.2 Thực trạng việc xây dựng chương trình a Những thuận lợi: - Tìm kiếm thông tin sách, tác giả, độc giả nhanh chóng xác, việc lưu trữ máy tính trở nên thuận lợi gọn nhẹ giúp cho công việc bảo quản tốt - Thông tin đầy đủ, giúp người quản lý đáp ứng yêu cầu độc giả cách nhanh nhất, xác - Giảm bớt số nhân viên, giảm thời gian tìm kiếm , b Những khó khăn: - Phải tiến hành lập dự toán, dự trù kinh phí mua sắm thiết bị cho phù hợp phải có hướng mở rộng hệ thống có nhu cầu cho tương lai, phải tiến hành đào tạo, bồi dưỡng kiến thức Tin học cho số cán nhân viên làm thư viện - Làm sửa chữa lại hệ thống tủ đựng mục lục phân loại sách, xếp theo trình tự hộp phích để tiện cho việc người dùng tra cứu - Tiến hành phổ biến hướng dẫn đăng ký việc làm thẻ thư viện cho độc giả theo yêu cầu biểu mã quy định hệ thống 1.3 Các mục tiêu cụ thể đặt toán Mục tiêu đặt toán xây dựng chương trình hoàn thiện gồm công việc chính: Cập nhật thông tin, tìm kiếm liệu, thống kê liệu Nhân viên thư viện truy cập vào hệ thống để cập nhật (thêm, xoá, sửa) thông tin sách, độc giả, tìm kiếm thông tin sách, thông tin độc giả, xem báo cáo sách độc giả Người quản trị cập nhật vào hệ thống để chức trên, họ thay đổi thông tin nhân viên, thông tin hệ thống Lưu Hồng Thắng Chương trình quản lý thư viện trường THPT Chương PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG 2.1 Khảo sát hệ thống Ngay từ thành lập, Ban giám hiệu nhà trường quan tâm đến hệ thống thư viện nơi để giáo viên, nhân viên học sinh học tập nghiên cứu, học hỏi, trao đổi kiến thức qua sách vở, nâng cao trình độ nghiệp vụ, kiến thức Nhưng thời kỳ đó, để có thư viện hoàn chỉnh đại thật không đáp ứng Vì vậy, người quản lý tìm tòi có sáng kiến nhằm phục vụ tốt nhu cầu học tập học sinh, nghiên cứu giáo viên Nhưng chủ yếu sáng kiến mang tính thủ công nặng nhọc, người trực tiếp quản lý phải thường xuyên làm khối lượng công việc lớn, hệ thống quản lý sổ sách cồng kềnh Nếu không cẩn thận dễ dẫn đến nhầm lẫn, gây khó khăn cho công tác QLTV 2.2 Thiết kế hệ thống 2.2.1 Biểu đồ phân cấp chức QUẢN LÝ THƯ VIỆN Quản lý hệ thồng DL Tình hình hoạt động Quản trị hệ thống Báo cáo thống kê Cập nhật sách Mượn sách Quản lý nhân viên Báo cáo sách Cập nhật độc giả Trả sách Sao lưu liệu Tìm kiếm Thiết lập HT Lưu Hồng Thắng Báo cáo độc giả Báo cáo mượn trả Chương trình quản lý thư viện trường THPT 2.2.2 Biểu đồ luồng liệu a Biểu đồ luồng liệu mức khung cảnh (Mức 0): Chức tổng quát hệ thống là: Quản lý thư viện Đối tác hệ thống là: Độc giả Cán quản lý Bổ sung luồng liệu trao đổi hệ thống đối tác, ta có biểu đồ luồng liệu khung cảnh sau: Y/c: mượn, trả, Độc giả Chỉ đạo Cán quản lý cấp thẻ Cấp thẻ Xử lý hạn Quản lý thư viện Báo cáo BLD khung cảnh b Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh (Mức 1) TT độc giả Cập nhật độc giả Độc giả TT độc giả TT Sách Cán quản lý Thông tin thư viện Cập nhật sách Sách TT Sách Lưu Hồng Thắng Chương trình quản lý thư viện trường THPT 2.3 Giới thiệu chức chương trình quản lý thư viện 2.3.1 Giao diện chương trình Khi chạy chương trình muốn vào hệ thống ta phải đăng nhập vào hệ thống với quyền đăng nhập: Quyền đăng nhập Người quản trị Nhân viên thư Tên đăng nhập admin Thang Thu_Ha Mật admin 123456789 031970 viện Người quản trị nhân viên thư viện đăng nhập vào hệ thống Người quản trị đăng nhập phải có mật admin nhân viên tên mật tên người Nếu người đăng nhập người quản trị chức quản lý nhân viên thiết lập hệ thống (tức có hiệu lực) nhân viên thư viện nút chìm Hình Giao diện form đăng nhập Lưu Hồng Thắng Chương trình quản lý thư viện trường THPT 2.3.2 Chức thêm, sửa xoá sách Chức dành cho người quản trị nhân viên thư viện Người quản trị nhân viên thư viện sửa đổi thông tin sách thêm sách Hình ảnh minh hoạ: Hình Giao diện form thông tin chung sách cập nhật sách 2.3.3 Chức thêm, sửa xoá thông tin độc giả Chức dành cho người quản trị nhân viên thư viện Người quản trị nhân viên thư viện thêm mới, sửa xoá độc giả khỏi danh sách Hình ảnh minh hoạ: Lưu Hồng Thắng Chương trình quản lý thư viện trường THPT Hình 10 Giao diện form thông tin độc giả đăng kí độc giả 2.3.4 Chức thêm, sửa xoá thông tin nhân viên thư viện Chức dành cho người quản trị Người quản trị thêm sửa lại thông tin nhân viên Hình ảnh minh hoạ: Hình 11 Giao diện form thông tin nhân viên thư viện thêm nhân viên 2.3.5 Chức thiết lập số thông tin hệ thống Chức dành cho người quản trị Người quản trị thay đổi lại thông tin hệ thống dùng chế độ mặc định Hình ảnh minh hoạ: Lưu Hồng Thắng Chương trình quản lý thư viện trường THPT Hình 12 Giao diện form thiết lập thông tin hệ thống chương trình 2.3.6 Một số Report chương trình Report danh mục sách thư viện Dùng để xem báo cáo sách Giúp cho người quản trị nhân viên thư viện biết rõ ràng kết loại sách Từ đó, nắm tình hình sách Hình 13 Report thông tin chi tiết sách Report danh sách độc giả Giúp người quản trị nhân viên thư viện nắm tình hình độc giả Lưu Hồng Thắng 10 Chương trình quản lý thư viện trường THPT Hình 14 Report thông tin chi tiết độc giả Report sách cho mượn: Lưu Hồng Thắng 11 Chương trình quản lý thư viện trường THPT KẾT LUẬN VÀ HƯỚNG PHÁT TRIỂN Chương trình Quản lý thư viện viết ngôn ngữ Visual Basic 6.0 kết hợp với sở liệu thiết kế Microsoft Access 2003 Cho đến thời điểm kết thúc chương trình đạt yêu cầu sau: + Giao tiếp với sở liệu cách hiệu + Phân cấp chức cần thiết + Thân thiện với người sử dụng … Song bên cạnh đó, gặp nhiều khó khăn trình làm chương trình như: + Kinh nghiệm nghiệp vụ thư viện hạn chế + Chưa khảo sát chương trình Quản lý thư viện hoàn chỉnh + Khâu phân tích thiết kế hệ thống hạn chế Chính chương trình nhiều điểm chưa thật hoàn thiện Tôi mong nhận đóng góp ý kiến nhân viên thư viện đặc biệt quan tâm tới chương trình để chương trình ngày hoàn thiện Hà Nội, tháng 04 năm 2010 Lưu Hồng Thắng 12 Chương trình quản lý thư viện trường THPT TÀI LIỆU THAM KHẢO Microsoft Visual Basic Lập Trình Cơ Sở Dữ Liệu 6.0 Tác giả: Nguyễn Thị Ngọc Mai – Nhà Xuất Bản Lao Động Xã Hội Bước Đầu Làm Quen Lập Trình Visual Basic 6.0 Tác giả: Nguyễn Thiên Bằng – Nxb Lao Động Xã Hội Lập Trình Cơ Sở Dữ Liệu Visual Basic 6.0 Tác giả: Đậu Quang Tuấn - Nhà Xuất Bản Trẻ Lập trình Visual Basic 6.0 Tác giả: Nguyễn Thị Kiều Duyên - Nhà Xuất Bản Trẻ Lưu Hồng Thắng 13 [...]... Tôi rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của các nhân viên thư viện và đặc biệt là những ai quan tâm tới chương trình để chương trình ngày một hoàn thiện hơn Hà Nội, tháng 04 năm 2010 Lưu Hồng Thắng 12 Chương trình quản lý thư viện trong trường THPT TÀI LIỆU THAM KHẢO 1 Microsoft Visual Basic Lập Trình Cơ Sở Dữ Liệu 6.0 Tác giả: Nguyễn Thị Ngọc Mai – Nhà Xuất Bản Lao Động Xã Hội 2 Bước Đầu Làm Quen... sở dữ liệu một cách hiệu quả + Phân cấp được các chức năng cần thiết + Thân thiện với người sử dụng … Song bên cạnh đó, do còn gặp nhiều khó khăn trong quá trình làm chương trình như: + Kinh nghiệm về nghiệp vụ thư viện còn hạn chế + Chưa được khảo sát một chương trình Quản lý thư viện hoàn chỉnh nào + Khâu phân tích thiết kế hệ thống còn hạn chế Chính vì vậy chương trình còn nhiều điểm chưa thật sự...Chương trình quản lý thư viện trong trường THPT Hình 14 Report thông tin chi tiết về độc giả Report các sách đã cho mượn: Lưu Hồng Thắng 11 Chương trình quản lý thư viện trong trường THPT KẾT LUẬN VÀ HƯỚNG PHÁT TRIỂN Chương trình Quản lý thư viện được viết bằng ngôn ngữ Visual Basic 6.0 kết hợp với cơ sở dữ liệu được thiết kế bằng Microsoft Access 2003 Cho đến thời điểm kết thúc chương trình đã đạt được... Bước Đầu Làm Quen Lập Trình Visual Basic 6.0 Tác giả: Nguyễn Thiên Bằng – Nxb Lao Động Xã Hội 3 Lập Trình Cơ Sở Dữ Liệu Visual Basic 6.0 Tác giả: Đậu Quang Tuấn - Nhà Xuất Bản Trẻ 4 Lập trình Visual Basic 6.0 Tác giả: Nguyễn Thị Kiều Duyên - Nhà Xuất Bản Trẻ Lưu Hồng Thắng 13 ... lợi, hệ thống thư viện nhà trường cần có đổi để đáp ứng nhu cầu nghiên cứu học sinh giáo viên, cán công nhân viên trường Trong năm gần đây, thư viện nhà trường quan tâm cấp trên, trang bị cho nhiều... đăng nhập Người quản trị Nhân viên thư Tên đăng nhập admin Thang Thu_Ha Mật admin 123456789 031970 viện Người quản trị nhân viên thư viện đăng nhập vào hệ thống Người quản trị đăng nhập phải. .. mật admin nhân viên tên mật tên người Nếu người đăng nhập người quản trị chức quản lý nhân viên thiết lập hệ thống (tức có hiệu lực) nhân viên thư viện nút chìm Hình Giao diện form đăng nhập Lưu