Lợi ích của hệ thống ERP trong ngành công nghiệp dệt may

Giải pháp ERP cho ngành may đáp ứng đầy đủ yêu cầu tổng quan sau: Thứ nhất, giải pháp đưa cần quản lý thành hệ thống thông tin thống toàn công ty bao gồm tất phòng ban chức năng, xí nghiệp thành viên, xưởng sản xuất…Hệ thống chia sẻ liệu quy trình sản xuất kinh doanh cho toàn hệ thống doanh nghiệp đồng thời cung cấp thông tin quán, kịp thời cho trình định trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Thứ hai là, giải pháp phải đảm bảo tính tự động hoá cao, tích hợp quy trình sản xuất kinh doanh tối ưu Giải pháp cần tích hợp công nghệ đặc thù ngành may tích hợp với hệ thống CAD/CAM: Đặc điểm dệt may ứng dụng hệ thống CAD/CAM thiết kế mẫu mã Việc tích hợp hai hệ thống CAD/CAM ERP mang lại hiệu cao Các kết mang lại giúp tính toán giá thành thiết kế từ sản phẩm vẽ Từng chi tiết sản phẩm ứng với màu, chất liệu vải, nếp gấp tính toán tự động phần mềm thiết kế cập nhật vào suất tiêu hao nguyên phụ liệu BOM hệ thống ERP kết hợp với tập hợp chi phí thực gần để tính giá thành thiết kế Số liệu giá thành cập nhật ngược lại phòng thiết kế để giúp phận có thêm tiêu giá thành thiết kế sản phẩm Việc kết nối cho phép cán kinh doanh tính toán nhanh chi tiết giá thành chào hàng trình đàm phán chuẩn bị nhận đơn hàng gia công Thứ ba , giải pháp cần có tính linh hoạt tính mở cao Đặc thù ngành may tính đa dạng mẫu mã kích cỡ chủng loại đơn hàng, sản phẩm thường lặp lại nên cản trở lớn cho thiết kế giải pháp ERP quản lý sản xuất, nguyên vật liệu,…Quản lý nguyên phụ liệu dệt may đa dạng phức tạp Ngoài size, cỡ, màu, doanh nghiệp phải quản lý theo tiêu thức khác mẫu mã, hoa văn sản phẩm, cách phối màu, độ co dãn vải, độ dài sợi Do vậy, hệ thống quản lý phải linh hoạt để đáp ứng phân tích tồn kho phục vụ sản suất bán hàng Đồng thời hệ thống cần linh hoạt tối ưu quy trình thiết kế, quy trình sản xuất, thống kê lực sản xuất, lực máy móc, tiêu hao nguyên phụ liệu, nhân công để đảm bảo tiến độ, chất lượng yêu cầu cho đơn hàng Hệ thống đòi hỏi tính mở cao tốc độ phát triển doanh nghiệp may lớn cộng với thay đổi môi trường tác động đòi hỏi hệ thống phải tương thích đáp ứng Ngoài ra, tích hợp CAD/CAM, đồng thời ứng dụng công nghệ quét sản phẩm, cho phép hệ thống ERP cập nhật trực tuyến công việc hoàn thành công đoạn, từ hỗ trợ điều độ sản xuất phân xưởng xác Đây điểm nóng DN dệt may nhằm tăng hiệu điều hành sản xuất, giúp có thông tin cho toán lương điều động nhân công dây chuyền may Thứ tư là, tốc độ xử lý nhập liệu phải nhanh: Trong dệt may, số lượng danh điểm quản lý sản xuất lớn cần lưu trữ để phục vụ phân tích thống kê nên việc quản lý danh điểm yêu cầu đáp ứng theo dõi nguyên phụ liệu, phải đảm bảo tốc độ xử lý, thời gian nhập liệu nhanh, thuận tiện kiểm soát danh điểm Đây yếu tố định hệ thống ERP dùng hay không cho ngành dệt may Thứ năm là, giải pháp ERP đề phải giải tối ưu toán chức quản lý như: bảo hiểm y tế, tính lương, thưởng, quản lý sản xuất, đóng thùng, cân đối đồng vật tư, giá thành sản phẩm theo công đoạn chi tiết theo nhiều khoản mục, tồn kho, công nợ, kế hoạch, quản lý tiến độ dự án công việc, tối ưu hoá lực máy móc, lực nhân công sản xuất,quản lý hệ thống phân phối, quan hệ khách hàng… Các toán quản lý chức riêng lẻ phải giải hoàn thiện bối cảnh thống đồng chung toàn hệ thống Mô hình tổng quan đề xuất sau: Các chức dành ERP cho ngành dệt, quần áo may mặc  Phần mềm ERP Dệt may cung cấp giải pháp trọng tâm cho khách hàng không gian điện toán doanh nghiệp  Hầu hết nhà cung cấp phần mềm ERP dệt may ứng dụng kinh doanh chưa tận dụng hết lợi ích từ mạng internet           Phần mềm ERP dệt may giúp bạn tận dụng lợi ích mạng Phần mềm ERP dệt may ứng dụng trực tuyến nên bạn truy cập nơi giới Với giải pháp ERP toàn diện, bạn kiểm soát công việc kinh doanh đâu giới Giải pháp ERP giúp bạn tiết kiệm chi phí Bạn nhận gấp đôi số đầu tư ban đầu vào phần mềm ERP năm Với giải pháp ERP, tin việc tham gia vào thị trường gần lợi Chúng xây dựng loạt ứng dụng kinh doanh nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường Giải pháp ERP: nhiều module Giải pháp ERP: dễ sử dụng cho khách hàng người dùng Giải pháp ERP: tảng web hoàn chỉnh Nguyên liệu: Phần mềm lập kế hoạch sản xuất - Nguyên liệu hệ thống toàn diện dễ sử dụng bao gồm tất vấn đề liên quan đến việc quản lí nguyên vật liệu Kỹ thuật:    Xác định đơn vị quy tắc chuyển đổi Xác định mặt hàng chi tiết kĩ thuật Xác định chi phí nguyên vật liệu mặt hàng Kế hoạch vật liệu cần thiết                 Xác định kế hoạch sản xuất Thực BOM cho kế hoạch tạo yêu cầu Tạo MRP vào khoảng thời gian đưa tiêu chuẩn mua hàng dựa kế hoạch MRP Mua hàng Xác định điều khoản toán điều khoản tiêu chuẩn mua hàng Xác định nguyên tắc thuế doanh thu, thuế tiêu thụ đặc biệt cho mặt hàng (nếu có) Tạo danh mục nhà cung cấp mặt hàng Gửi yêu cầu báo giá tới nhà cung cấp Nhập giá báo phân tích so sánh Xác nhận giá mua Tạo đơn hàng dựa nhu cầu mua hàng mạng Tạm dừng, hủy bỏ việc đặt hàng (nếu cần) Tạo lịch giao hàng Sửa đổi đơn hàng (nếu cần thiết) Theo dõi toàn lịch sử sửa đổi Đánh giá hiệu nhà cung cấp Kiểm soát hàng tồn kho      Nhập tất liệu giao dịch mạng Theo dõi tất nguyên vật liệu Mã số đợt/Mã số lô Tạo sổ kể toán ghi nhận hàng hóa xuất nhập kho Ước tính giá trị hàng kho dựa vài phương pháp phổ biến Tạo bảng báo cáo phân tích (ABC, XYZ, FSN, VED) Kiểm soát chất lượng:         Xác định rõ quy định kiểm soát chất lượng cụ thể cho mặt hàng Truy cập GRNs awaiting Q.C trực tuyến Truy cập dự báo thử nghiệm sản phẩm Tạo Q.C đăng ký cho mặt hàng/lô để phân tích in nhiều mẫu Cập nhật kết trực tuyến so sánh với tiêu chuẩn để chấp thuận hay loại bỏ nguyên vật liệu In giấy chứng nhận kiểm tra Đăng số lượng chấp nhận/loại bỏ lên sổ kế toán trực tuyến Theo dõi việc từ chối nhập hàng nhà cung cấp Bán hàng:  Phần mềm Lập kế hoạch sản xuất - Bán hàng hệ thống toàn diện, linh hoạt dễ sử dụng bao gồm tất vấn đề liên quan đến việc bán hàng  Hệ thống bán hàng gồm đơn vị sau: Kế hoạch phân phối:       Xác định sản phẩm tất chi tiết kích cỡ, trọng lượng, v.v… Phần mềm Nhóm sản phẩm giúp việc lên kế hoạch, báo cáo phân tích dễ dàng Marketing theo Khu vực, Vùng Lãnh thổ Xác định dự báo kho chứa hàng Lên kế hoạch phân phối đến kho hàng dựa Dự báo bán hàng Sắp xếp kho hàng Xếp lịch vận chuyển kho hàng dựa Kế hoạch Phân phối Sản xuất Kiểm kê hàng thành phẩm:  Nhập Theo In báo tất kỹ dõi cáo hàng đợt chuyển kho liệu hàng kế với giao chi toán kho tiết dịch ngày sản lên xuất với máy mạng ngày xử lí đến cực hạn nhanh In phiếu vào kho xác Kiểm kê Kho hàng:     Lưu lại lại hóa đơn thành phẩm vào kho Lưu lại doanh thu bán hàng kho Lưu lại thông tin vận chuyển hàng hóa kho Tạo báo cáo hàng kho báo cáo khác Doanh thu hàng kho, Doanh thu theo sản phẩm, Doanh thu theo khu vực Bán hàng:                Lưu trữ bảng giá thành phẩm Cung cấp mô hình định giá toàn diện Xác định thuế Thu nhập doanh nghiệp, giảm giá, lợi nhuận nhà phân phối Tự động tính giá thương mại định giá (đối với thuế tiêu thụ) Xác định tồn kho tối thiểu thực tế Tạo bảng giá M.R.P Lưu trữ thông tin khách hàng Quy trình yêu cầu báo giá Quy trình đặt hàng Tạo bảng thông báo đơn hàng từ đơn đặt hàng Lập hóa đơn doanh thu, Ghi chuyển kho thuế quan In Tờ khai đăng ký kinh doanh In Báo cáo ngày kho hàng doanh thu In nhiều loại báo cáo khác Tích hợp đầy đủ với khoản thu Lợi ích hệ thống ERP ngành công _ nghiệp dệt may: Giải pháp ERP ICSC tích hợp quy trình kinh doanh liên quan đến lĩnh vực quan trọng việc lập kế hoạch sản xuất: nguyên liệu thô, tài chính, tiền lương, nhà kho, chất lượng, bán hàng bảo trì máy móc Ngày nhiều chủ doanh nghiệp dệt may tin CNTT không đơn “cần thiết” mà phải “không thể thiếu được” trình hoạt động Hơn 85% ngành dệt may đơn vị kinh doanh nhỏ có xu hướng sử dụng sở hạ tầng liên quan đến CNTT Giám sát chất lượng trực tuyến giúp cắt giảm chi phí cách đáng kể Sử dụng ERP giúp quản lý hiệu chi phí trình hoạt động Các đơn hàng sản phẩm ngày phức tạp trình tự xử lý kéo dài khiến cho nhu cầu sở hạ tầng CNTT tăng mạnh Trong nhà máy lớn (kéo sợi, dệt, may mặc, bán lẻ), sở hạ tầng CNTT yếu tố thiếu Giải pháp ERP giúp doanh nghiệp quản lý chức lập kế hoạch sản phẩm, nhập hàng về, lưu trữ hàng tồn kho, tương tác với nhà cung cấp, cung cấp dịch vụ cho khách hàng theo dõi đơn đặt hàng Một nhà máy trang bị ERP, thứ trở nên dễ dàng nhiều Với ERP, quản lý cấp cao nhận thấy phát triển khác đơn vị kinh doanh, nhờ sử dụng nguồn lực tốt CNTT giúp giảm tối thiểu hàng tồn kho tối đa hóa sản phẩm đầu ERP đơn giản truy cập thẳng tới liệu bí nhiều giai đoạn sản xuất điểm Tuy nhiên doanh nghiệp dệt may không quan tâm đến ERP Kết nối internet lĩnh vực mà chủ doanh nghiệp nhận vai trò quan trọng việc thúc đẩy khu vực kinh tế Tại thời điểm mà nhà máy mọc lên khu vực khó tiếp cận kết nối trực tuyến trở nên quan trọng hết Cơ sở hạ tầng CNTT doanh nghiệp dệt may sơ khai Mặc dù ERP hỗ trợ nhiều đơn vị kinh doanh, nhu cầu kết nối băng thông rộng cao Nếu thiếu điều đó, việc cập nhật trực tuyến trở nên vô khó khăn Sản xuất chế biến cần hỗ trợ kỹ thuật từ CNTT ngày có nhiều doanh nghiệp bắt đầu ứng dụng CNTT Công nghệ thông tin hợp lý hóa qui trình cách tổ chức thông tin từ sản xuất, bán hàng tài chính, cho phép chia sẻ liệu từ giúp ích nhiều cho việc đưa định quan trọng Lê Minh Trình [T]: 0909 939 186 [E]: trinhle@icsc.vn Yahoo / Skype : minhtrinh8x ICSC SOFTWARE SOLUTION Nhà 6A, Công viên phần mềm Quang Trung, Quận 12, TP.HCM Website :http://icsc.vn/ www.openerpviet.com ... kho hàng doanh thu In nhiều loại báo cáo khác Tích hợp đầy đủ với khoản thu Lợi ích hệ thống ERP ngành công _ nghiệp dệt may: Giải pháp ERP ICSC tích hợp quy trình kinh doanh liên quan đến lĩnh... dụng hết lợi ích từ mạng internet           Phần mềm ERP dệt may giúp bạn tận dụng lợi ích mạng Phần mềm ERP dệt may ứng dụng trực tuyến nên bạn truy cập nơi giới Với giải pháp ERP toàn... chức dành ERP cho ngành dệt, quần áo may mặc  Phần mềm ERP Dệt may cung cấp giải pháp trọng tâm cho khách hàng không gian điện toán doanh nghiệp  Hầu hết nhà cung cấp phần mềm ERP dệt may ứng