TL Word dành cho người mới học

Chuyên đề hớng dẫn sử dụng máy vi tính A/ Mục đích: Để đáp ứng nhu cầu, mục tiêu dạy học hởng ứng chủ đề năm học "ứng dụng công nghệ thông tin" Bộ GD & ĐT phát động Đợc phân công BGH nhà trờng, thay mặt cho toàn thể GV nhà trờng làm chuyên đề hớng dẫn sử dụng máy vi tính với mục đích sau: Giúp giáo viên: - Hiểu đợc mục đích việc khởi động thoát khỏi chơng trình làm việc (máy tính) theo quy trình; Thành thạo quy trình khởi động thoát khỏi chơng trình làm việc (máy tính) - Nắm đợc vai trò ứng dụng chơng trình tin học văn phòng (Word Excel) - Biết cách lấy bỏ nút lệnh (tạo đờng dẫn tắt), biểu tợng, hình ảnh, ký tự, trình soạn thảo văn (giáo án) - Sử dụng phông chữ (Font) ; cách thay đổi cở chữ (Size), - Một số hàm tính toán Excel (phục vụ cho việc tính điểm trung bình), - Một số thủ thuật xử lý gặp lỗi - Nhận biết xử lý hộp thoại thực in văn - Biết thành hành thành thạo quy trình chép tệp tin (File) từ địa đến địa khác, - Một số cách tạo lập mặc định kí tự, hình ảnh, đoạn văn bản, B/ Ngời báo cáo: Đặng Thị Yến - Tổ: Toán - Lý - Tin C/ Nội dung chuyên đề: 1) Giới thiệu chung cấu tạo máy vi tính (giới thiệu trực tiếp) 2) Giới thiệu chung hình soạn thảo văn Word bảng tính Excel (Trình bày máy) 3) Thao tác khởi động thoát chơng trình làm việc 4) Hớng dẫn sử dụng soạn giáo án điện tử (hớng dẫn máy) a) Khởi động Word/Excel Cách 1: Vào Start\Program\Microsoft Word Microsoft Excel Cách 2: Trên hình Windows hay office Bar nằm góc bên phải mành hình kích chuột vào biểu tợng tắt (thực minh hoạ máy) b) Thoát khỏi Word/ Excel Cách 1: Chọn File\Exit Cách 2: Chọn Close góc bên phải Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Alt + F4 4) Định dạng trang văn bản/ đoạn văn a) Định dạng trang văn bản: - Các nút lệnh tắt công cụ định dạng thẳng lề trái, phải, giữa, dóng thẳng hai bên , , , cho phép Cách làm: + Để định dạng đoạn văn bản/ trang văn ta làm nh sau: Chọn đoạn văn văn bản/ trang văn (bôi đen)\ nháy chuột vào biểu tợng tắt cần thiết + Định dạng toàn văn bản: ấn tổ hợp phím Ctrl + A\ chọn nút lệnh cần thiết (Ví dụ cụ thể hình) - Định dạng văn hộp thoại Page Setup + Mở hộp thoại: Cách 1: Vào File \ Page Setup Cách 2: Để trỏ chuột thớc nháy đúp chuột * Trong hộp thoại chọn nhãn Margins + Top: Chọn lề trang văn + Bottom: Chọn lề dới trang văn + Left: Chọn lề trái + Right: Chọn lề phải + Orintation: Chọn hớng trang in: Portrat: trang đứng, Landscape: trang ngang + Pager: Trong hộp Pager: Normal: bình thờng; Mirromargins: in hai mặt; pager per sheet: Chia trang thành phần + Default: mặc định kiểu định dạng cho file + OK: đồng ý kiểu định dạng cho cho file/ trang/ đoạn văn làm việc + Cancel: huỷ bỏ b) Định dạng văn bản: + Font: Để định dạng đoạn văn bản/ kí tự/ trang văn ta làm nh sau: Cách 1: Chọn đoạn văn cần định dạng (bôi đen)\ vào Format\Font hộp Font chọn phông chữ phù hợp\ chọn Ok (chọn Default để mặc định cho trang văn khởi động) Cách 2: Chọn đoạn văn cần định dạng\vào hộp Font (trên công cụ định dạng) \chọn Font chữ thích hợp * Chú ý: Các Font chữ đợc bắt đầu Vn phông chữ Việt + Size (cở chữ): Cách 1, 2: (tơng tự nh chọn font) Cách 3: ấn tổ hợp phím Ctrl + [ để giảm cở chữ' Ctrl + ] để tăng cở chữ * Chú ý: Chọn phông chữ cở chữ công thức toán học: Vào \ gõ công thức (kể chữ)\ bôi đen\vào Style chọn font chữ, Size chọn cở chữ \ OK + Định dạng văn hộp thoại Paragraph Mở hộp thoại: Vào Format\ Paragraph Trong hộp thoại: Paragraph Alignment: Căn lề (trái, phải, giữa, hai bên) Indentation: Khoảng cách lề (trái, phải) Before: Khoảng cách đến đoạn văn After: Khoảng cách đến đoạn văn dới Lige Spacing: khoảng cách dòng Speciai: Thụt đầu dòng 5) Cách lấy nút lệnh, công cụ, thớc, chèn hình ảnh, chèn ký tự đặc biệt, a) Cách lấy/ gở bỏ nút lệnh - Cách lấy nút lệnh tạo nắt tắt Vào Tools\Customize\hộp thoại Customize xuất Trong Categories chọn menu chứa nút lệnh (bên trái) Trong Commands chọn nút lệnh cần giữ rê chuột đa nút lệnh lên công cu (chèn) - Cách gở bỏ: ấn giữ phím Alt, đa trỏ chuột đến nút lệnh cần gở bỏ kéo thả chuột (bỏ nút lệnh) vào hình soạn thảo Ví dụ: Trên công cụ có nút lệnh , nháy chuột vào nút toàn văn ta bị chèn chữ ả nên gở bỏ Chú ý: trờng hợp nháy chuột nhầm ta nháy lại để trả chế độ b) - Cách lấy lại công cụ bị mất: Vào View\ toolbars\ chọn công cụ cần đa Ví vụ: Standard: chứa nút lệnh (mở tệp mới, tệp có, lu văn bản, in, cắt, copy,); Formatting: Cha nút lệnh định dạng; Drawing: Thanh công cụ vẽ, - Lấy thớc: Vào View\ chọn Ruler - Thanh ngang, dọc: vào Tools\ Options\View\đánh dấu vào Horizontal scroll bar, Vertical scoll bar\Ok - Cách lấy thớc ngang (dọc): Vào View\Kích chuột vào Ruler - Cách lấy llại ngang/ dọc: Vào Tools\Options\ hộp thoại xuất Trong hộp thoại chọn View\kích chuột vào Horizontal scroll Bar (thanh dọc) Vertical scroll bar\Ok c) Chèn hình ảnh: Vào Insert\Picture\From FileHộp thoại Insert Picture xuất hiện\ Chọn tệp đồ hoạ cần thiết\ Insert (có thể di chuyển, copy ) Cách thay đổi vị trí hình ảnh: Nháy chuột phải vào hình ảnh\ Chọn Format Picture Hộp thoại Format Picture\ Layout\ chọn kiểu chèn hình ảnh\ Ok\ di chuyển hỉnh ảnh đến vị trí cần thiết d) Chèn ký tự đặc biệt: Cách 1: Vào Insert\Symbol hộp thoại Symbol xuất hiện\ hộp thoại chọn ký hiệu cần\Insert Cách : nháy chuột vào nút lệnh công cụ hộp thoại Symbol xuất thực nh e) Chèn công thức toán học: Cách 1: Vào Insert\Object\Mirosoft Equation 3.0 hộp thoại công thức toán học xuất hiện, hộp thoại chọn công thức cần (sử dụng phím mũi tên để di chuyển trỏ) Cách 2: Nháy chuột vào nét tắt công cụ hộp thoại công thức xuất làm nh (Thực hành mẫu máy) Chú ý: - Chọn phông chữ cở chữ công thức toán học: Vào \ gõ công thức (kể chữ)\ bôi đen\vào Style chọn font chữ, Size chọn cở chữ \ OK - Trong trờng hợp hộp thoại công thức không xuất ta sử dụng số phím nóng: Phân số: Ctrl + F; Căn bậc 2: Ctrl + R; Chỉ số trên: Ctrl + H; Chỉ số dới: Ctrl + L; - Gõ số trên bàn phím: Ví dụ x2: ấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + +; - Gõ số dới bàn phím: Ví dụ X2: ấn tổ hợp phím Ctrl + + 6) Cách chép liệu: Ví dụ: Cần đa file ổ D sang ổ E chẳng hạn, ta làm nh sau: Cách 1: Mở ổ D\chọn file cần chép\nháy chuột phải\ chọn Copy\mở ổ E\nháy chuột phải hình trống\ chọn Paste Cách 2: Mở ổ D\chọn file cần chép\nháy chuột phải\ chọn Send to\chọn ổ E Cách 3: Mở ổ D\chọn File cần copy\ chọn Copy this file\ chọn ổ E hộp thoại\copy Hoàn toàn tơng tự cần copy file từ USB sang máy tính 7) Tạo bảng Word/Excel a) Tạo bảng Word: Cách 1: Vào Table\Insert\table hộp thoại Insert table xuất Number of columns chọn số cột, Number of rows chọn số hàng \ chọn Ok Cách 2: Nháy chuột vào nút lệnh tăt công cụ, kéo rê chuột chọn số hàng, số cột thích hợp thả chuột - Trộn nhiều ô, hàng, cột thành ô, hàng, cột: Chọn số ô/hàng/cột cần trộn\ nháy vào nút tắt (Merge Cells) vào Table\ Merge Cells - Tách ô/ hàng/ cột thành nhiều ô/ hàng/ cột: Chọn ô/ hàng/ cột\vào Table\Split Cells, hộp thoại Split Cells xuất hiện, hộp thoại chọn số ô/hàng/ cột thích hợp\ chọn Ok b) Cách tạo bảng Excel: Chọn số cột/hàng thích hợp vào Format\Cells hộp thoại Format Cells xuất hộp thoại chọn Border\ chọ đờng kẻ thích hợp\ chọn Ok - Trộn nhiều ô thành 1: Chọn số ô cần trộn\ chọn Merge and center (nếu không nhãy trở lại vào nút lệnh này) chọn số ô cần nhập\ Format\ Cells\Alignmet\đánh dấu vào Merge cell\Ok 8) Sử dụng hàm Average để tính điểm trung bình: C1: Nhập hàm vào ô tính ( =Average(a,b,c,)) a,b,c số hay địa ô cần tính ấn enter C2: Chọn vị trí ô tính\vào \chọn Average\nhập số địa ô cần tính\enter C3: Chọn ô tính\Insert\Function\Average\OK\nhập số địa ô cần tính\Ok Ví dụ: =Average(C1:C5,D1:D3,D4,D4,D5,D5,D5) Giải thích: C1:C5 địa ô tính từ ô C1 đến ô C5; D1: D3 địa từ ô D1 đến ô D3, =Average(C1:C5,D1:D3,D4,D4,D5,D5,D5) cho kết là: (C1 + C2 + C3 + C4 + C5 + D4 + D4 + D5 + D5 + D5 + D5 + D5)/12 - Hàm Average không đếm ô trống 9) In văn bản: Hội thoại cho biết máy in cha bật nguồn Hộp thoại cho biết máy in đòi giấy (cha đa giấy vào máy in) * Cắt lệnh in: Nháy vào biểu tợng máy in Start, hộp thoại xuất hiện, hộp thoại chọn lênh in ra\nháy chuột phải thực đơn dọc xuất hiện\chọn Cancel all Documents\ yes để cắt lệnh in * Cách in trang lẻ/trang chẳn: Mở lệnh in\hộp thoại xuất hiện\ ô Print chọn odd pager (in trang lẻ), even pager (trang chẳn) 10) Đánh số trang in: a) Đánh số trang: Vào Insert\Page Number hộp thoại Page Number xuất Trong Position chọn vị trí số trang trên/ dới trang văn bản; Alignment chọn vị trí trái (left), phải (Right), center, Outside (in hai mặt bên phải), Inside (in hai mặt bên trái) b) Định dạng lại số trang: Trong hộp thoại Page Number chọn Format, hộp thoại Page Number format xuất hiện\ chọn Start at\ chọn số trang bắt đầu\Ok c) Huỷ bỏ số trang: Nháy đúp chuột vào số trang\bôi đen\chọn Delete(xoá)\close  ... mặt; pager per sheet: Chia trang thành phần + Default: mặc định kiểu định dạng cho file + OK: đồng ý kiểu định dạng cho cho file/ trang/ đoạn văn làm việc + Cancel: huỷ bỏ b) Định dạng văn bản: +... =Average(C1:C5,D1:D3,D4,D4,D5,D5,D5) cho kết là: (C1 + C2 + C3 + C4 + C5 + D4 + D4 + D5 + D5 + D5 + D5 + D5)/12 - Hàm Average không đếm ô trống 9) In văn bản: Hội thoại cho biết máy in cha bật nguồn Hộp thoại cho biết máy... ổ E hộp thoạicopy Hoàn toàn tơng tự cần copy file từ USB sang máy tính 7) Tạo bảng Word/ Excel a) Tạo bảng Word: Cách 1: Vào TableInsert able hộp thoại Insert table xuất Number of columns chọn