Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Xây lắp Hoà Bình

Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Xây lắp Hoà Bình

1 Lời mở đầu Trong những năm gần đây, nền kinh tế nước ta có nhiều chuyển biến do có sự đổi mới cơ chế quản lý kinh tế từ tập trung quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trường có sự điều tiết của nhà nước. Trước sự cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trường, mối quan tâm lớn nhất và là hàng đầu của các Doanh nghiệp là Lợi nhuận: Lợi nhuận quyết định sự tồn tại hay không tồn tại của Doanh nghiệp. Từ tình hình thực tế, các Doanh nghiệp phải thường xuyên điều tra, tính toán, cân nhắc để lựa chọn phương án kinh doanh tối ưu sao cho với chi phí bỏ ra ít nhất nhưng đem lại hiệu quả kinh tế cao nhất với sản phẩm có chất lượng cao. Để đạt được mục đích này đòi hỏi các Doanh nghiệp phải quan tâm tới mọi yếu tố ảnh hưởng tới sản phẩm của mình. Hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm trong các Doanh nghiệp sản xuất nói chung và trong Doanh nghiệp kinh doanh xây lắp nói riêng đã và đang là một vấn đề được nhiều nhà kinh doanh quan tâm. Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai chỉ tiêu quan trọng trong bất kỳ Doanh nghiệp nào, hai chỉ tiêu này luôn có mối quan hệ khăng khít và không tách rời nhau. Trong điều kiện nền kinh tế hiện nay thì vấn đề tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm có ý nghĩa vô cùng to lớn trong việc nâng cao lợi nhuận, tăng tích luỹ cho Doanh nghiệp, nó là tiền đề đảm bảo cho sự tồn tại, củng cố chỗ đứng của Doanh nghiệp trong sự cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trường. Để làm tốt công việc này, đòi hỏi các Doanh nghiệp cần tổ chức công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách chính xác, kịp thời, đúng đối tượng, đúng chế độ quy định và đúng phương pháp để từ đó có những biện pháp cụ thể tiết kiệm các khoản mục chi phí chi dùng cho sản xuất. Xuất phát từ nhận thực trên và qua thời gian thực tập tại Công ty XL Hoà Bình em thấy rằng xây lắp là một trong những hoạt động chính của Công ty và hiện nay Công ty đang dần phát huy khả năng và ưu thế của mình trên thị trường này. Để đạt được lợi nhuận cao nhất với chi phí bỏ ra thấp nhất, đồng thời sản phẩm xây lắp đạt chất lượng cao thì việc tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty đã được chú ý và đặc biệt coi trọng. Vì những lý do trên nên em đã lựa chọn đề tài “Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Xây lắp Hoà Bình “ làm báo cáo tốt nghiệp của mình. 2 Nội dung của báo cáo tốt nghiệp gồm 3 phần Phần 1: Đặc điểm và tình hình của công ty xây lắp Hoà Bình. Phần 2: Tình hình kế toán hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công cổ phần xây lắp Hoà Bình. Phần 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác quản lý hach toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Xây lắp tại Công ty Xây lắp Hoà Bình. 3 Phần I: đặc điểm và tình I. Khái quát sự phát triển và định hướng sản xuất phát triển của công ty 1. Quá trình phát triển của công ty Công ty xây lắp Hoà Bình là một công ty cổ phần hoạt động sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng. Giấy phép đăng kí kinh doanh của công ty: số: 0103000381 Được chuyển đổi từ công ty TNHH xây dựng Hoà Bình( số đăng kí kinh doanh 071967 cấp ngày 12/6/1999) Tên công ty: Công ty cổ phần xây lắp Hoà Bình. Tên giao dịch: Hoà Bình ASSEMBLY JOINT STOCK COMPANY. Tên viết tắt: HBA.JBC. - Địa chỉ trụ sở chính: Số 39, Ngõ Đình Đông, Phường Thanh Nhàn, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội. Điện thoại: 6250151 Fax: - Các ngành nghề kinh doanh: Xây dựng dân dụng, công nghiệp, đường giao thông. Xây dựng cột Alten cao đến 125m; Xây dựng công trình bưu điện: tổng đài, thiết bị vô tuyến, đường cáp thông tin liên đài, liên tỉnh(cáp đồng và cáp quang); Xây lắp đường dây và trạm biến thế từ 35 KV trở xuống; Sản xuất và cấu kiện, sắt, thép bê tông đúc sẵn; Buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng; Đại lý mua, đại lý bán, kí gửi hàng hoá. - Vốn điều lệ: 5.000.000.000đ Viết bằng chữ: Năm tỉ đồng chẵn ,!, - Người đại diện theo pháp luật của công ty. Chức danh: Giám đốc(chủ tịch hội đồng quản trị): Họ và tên: Phạm Văn Khải - Tên địa chỉ văn phòng đại diện: Hà Nội, ngày 11 tháng 6 năm 2001 Trưởng phòng đăng kí kinh doanh: Đặng Minh Tuấn. - Danh sách cổ đông sáng lập: 4 ĐVT: Triệu đ stt Tên cổ đông sáng lập Nơi đăng kí hộ khẩu thường trú đối với cá nhân hoặc địa chỉ trụ sở chính đối với tổ chức Số cổ phần Ghi chú 1 Phạm Văn Khải Số 26, Ngõ 6 Tô Hoàng, phường Cầu Dền, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội 3500 2 Nguyễn Thị Minh Thuỷ Số 26, Ngõ 6 Tô Hoàng, phường Cầu Dền, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội. 1.200 3 Phạm Đình Dân Xã Ninh Sở, huyện Thường Tín 300 Công ty cổ phần Xây lắp Hoà Bình đang thực hiện xây lắp các công trình: Bưu chính viễn thông, tại các tỉnh trên cả nước, Hà Nội, Nam Định, Hà Tây, Hoà Bình và Lai Châu. Được chủ đầu tư là các Bưu điện tỉnh đánh giá chất lượng công tác xây lắp tốt đáp ứng được tiến độ thi công, công tác thanh quyết toán thanh gọn. Với sự năng động của tập thể CBCNV công ty và sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc trong những năm gần đây công ty không ngừng tăng trưởng và phát triển với nhịp độ năm sau tăng hơn năm trước. Sự phát triển đó là hợp với xu hướng đang phát triển của ngành xây dựng Việt Nam ta hiện nay. Qui mô và phạm vi hoạt động của công ty cổ phần xây lắp Hoà Bình là một doanh nghiệp cổ phần hoạt động kinh doanh có tư cách pháp nhân , có quyền và nghĩa vụ theo luật định , thực hiện chế độ hạch toán kinh tế độc lập, sử dụng con dấu riêng, được mở tài khoản tại ngân hàng theo quy định của Pháp luật . Hoạt động theo điều lệ của Công ty cổ phần, luật doanh nghiệp Tài khoản riêng được mở: Địa chỉ: Ngân Hàng NN và PT nông thôn tỉnh Hà Tây - chi nhánh Thanh Xuân Nam. Tài khoản: 431101.020001 Mã số thuế: 0100909430 số cổ phần mà cán bộ công nhân viên đóng góp đồng thời làm nghĩa vụ với ngân sách nhà nước đòi hỏi công ty phải không ngừng nâng cao trang thiết bị 5 hiện đại, đầu tư và đào tạo đội ngũ cán bộ có trình độ , đội ngũ công nhân có tay nghề , nâng cao hiệu quả quản lý sử dụng lao động . Với đội ngũ cán bộ công nhân viên của công ty là : 55 người. Trong đó : - Cán bộ khoa học kỹ thuật : 4 người + Trình độ trung cấp : 4 người + Trình độ đại học,cao đẳng: 7 người - Cán bộ công nhân kĩ thuật: 30 người Trong những năm hoạt động vừa qua công ty cổ phần xây lắp Hoà Bính đã thu được nhiều thành tựu đáng kể, đặc biệt là trong những năm gần đây sản lượng năm sau cao hơn năm trước, thu nhập bình quân của công nhân tăng lên đồng thời góp phần đáng kể vào ngân sách nhà nước. Tình hình thực hiện và kết quả thực hiện được thể hiện qua các chỉ tiêu sau : Tổng doanh thu Đơn vị :1000 đ TT Chỉ tiêu 2000 2001 2002 1 Doanh thu 6.836.678 7.997.750 9.130.632 2 Lợi nhuận 626.924 826.530 962.560 Từ số liệu bảng trên ta thấy giá trị sản lượng của công ty tăng lên không ngừng qua các năm . Những con số này cho thấy công ty có sự phát triển như vậy là do sự cố gắng nỗ lực của tập thể ban giám đốc, các phòng ban và của từng cán bộ công nhân viên trong công ty cùng với bộ máy làm việc khoa học, hiệu quả. 2. Đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất ở Công ty cổ phần xâylắp Hoà Bình. Là một công ty cổ phần xây dựng nên hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu của công ty là. Xây dựng dân dụng, công nghiệp, đường giao thông. Xây dựng cột Alten cao 125m Xây dựng các công trình Bưu chính viễn thông, lắp đặt đài, thiết bị Viba, đường cáp thông tin liên đài, liên tỉnh( cáp đồng, cáp quang) Xây lắp đường dây và trạm biến áp dưới 35 KV Sản xuất các kết cấu kiện sắt thép, bê tông đúc sẵn 6 Buôn bán tư liệu sản xuât, tư liệu tiêu dùng Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá Do đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản, sản phẩm xây dựng có tính đơn chiếc, kết cấu khác nhau, thời gian thi công dài nên việc tổ chức sản xuất, tổ chức bộ máy quản lý có những đặc điểm riêng. Mô hình hoạt động - hoạt động theo điều lệ của công ty cổ phần. - Chủ tịch hội đồng quản trị – kiêm giám đốc công ty: Là người đứng đầu Công ty đại diện cho cán bộ công nhân viên chức. Chủ tịch hội đồng quản trị – giám đốc công ty chịu trách nhiệm về mọi hoạt động và kết quả sản xuất kinh doanh của công ty, nhiệm vụ đối với nhà nước, bảo toàn và phát triển công ty ngày một phát triển, đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhân viên chức. - Giúp việc cho Chủ tịch hội đồng quản trị có Phó chủ tịch Hội đồng quản trị, các Uỷ viên hội đồng quản trị, Ban kiểm soát, Phó giám đốc, kế toán trưởng và các trưởng phòng chuyên trách. +Phòng kế hoạch kinh tế - kĩ thuật: Tham mưu cho Hội đồng quản trị về kế hoạch, giao nhiệm vụ cho các đội thi công. Theo dõi và thực hiện kế hoạch đã giao +Phòng tài chính kế toán: Tham mưu cho Giám đốc công ty về kế hoạch thu chi tài chính, cập nhật chứng từ sổ sách chi tiêu văn phòng, các khoản cấp phát, cho vay và thanh toán khối lượng hàng tháng đối với các đội. Thực hiện đúng các chế độ chính sách của Nhà nước về tài chính, chế độ bảo hiểm, thuế, khấu hao, tiền lương cho văn phòng và các đội, báo cáo định kỳ và quyết toán công trình. +Phòng kỹ thuật thi công thiết bị và vật tư: Có trách nhiệm tham mưu cho trưởng ban chỉ huy công trình về công tác khảo sát, thiết kế bản vẽ thi công các hạng mục công trình để làm việc với tư vấn giám sát. Lập kế hoạch quản lý chất lượng công trình trình Tư vấn giám sát. Vạch tiến độ, điều chỉnh tiến độ mũi thi công sao cho phù hợp với tiến độ chung của công trình. Chỉ đạo và giám sát các đội về mặt kỹ thuật, đảm bảo thi công đúng quy trình, thống nhất về các giải pháp kỹ thuật thi công cùng với tư vấn giám sát tổ chức việc nghiệm thu từng hạng mục công trình, tổng nghiệm thu toàn bộ công trình và bàn giao đưa vào sử dụng +Phòng tổ chức cán bộ và lao động: Quản lý và đề xuất mô hình tổ chức tho dõi phát hiện hợp lý hay không hợp lý các mô hình quản lý nhân lực, xem xét dự kiến nhân lực, đào tạo cán bộ, 7 nâng lương, nâng bậc, quản lý cán bộ công nhân viên chức, tham mưu cho giám đốc công ty giải quyết các chế độ chính sách, xây dựng quy chế +Phòng hành chính bảo vệ Tham mưu cho Giám đốc công ty về mặt quản lý tài sản, văn thư, lưu trữ và các công tác khác có liên quan Sơ đồ 01:bộ máy quản lí của công ty 2.1.đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. tổ chức HĐ SX KD gồm có: Các đội xây lắp gồm: từ đội I đến đội VII được bố trí trên TP Hà Nội và các tỉnh: Nam Định, Hà Tây, Hoà Bình và Lai Châu. Mỗi đội gồm một đội trưởng phụ trách chung, một đội phó, một thủ kho, một nhân viên kinh tế, 4 kĩ thuật viên, các công nhân và bảo vệ. - tổ chức quản lí và thi công theo hợp đồng do công ty kí và theo thiết kế được duyệt. - Làm thủ tục quyết toán từng giai đoạn và toàn công trình Phòng k hoch kinh t - k thut Giám c (CTH QT) Phó giám c Phòng tài chính k toán Phòng t chc hành chính Phòng cung ng vt t vn ti Phòng t chc lao ng tin lng 8 Cơ cấu các đội xây lắp + Các Đội, tổ xây lắp: Tổ chức quản lý thi công công tình theo hợp đồng công ty ký kết và theo thiết kế được phê duyệt, mua bán vật tư, làm thủ tục thanh quyết toán từng giai đoạn và toàn bộ công trình. +Xưởng sản xuất: Sản xuất ra các loại vật liệu như bê tông đáp ứng yêu cầu về tiến độ thi công Cách tổ chức laođộng, tổ chức sản xuất như trên sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho Công ty quản lý chặt chẽ về mặt kinh tế kỹ thuật với từng đội công tình, tạo điều kiện thuận lợi để công ty giao khoán tới từng đội công trình. Do các công trình có địa điểm thi công khác nhau, thời gian xây dựng dài mang tính đơn chiếc nên lực lượng lao động của Công ty được tổ chức thành các đội công trình như trên, mỗi đội công trình thi công một hoặc vài công trình trong mỗi đội công trình lại được tổ chức thành các tổ sản xuất theo yêu cầu thi công, tuỳ thuộc vào nhu cầu sản xuất thi công của từng thời kỳ mà số lượng các đội công trình, các tổ sản xuất trong mỗi đội sẽ được thay đổi phù hợp với yêu cầu cụ thể. i trng i phó Th kho Nhân viên kinh t K thut viên Công nhân Bo v 9 Cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty 2.2.Đặc điểm quy trình sản xuất: Do đặc điểm của ngành xây dựng và sản phẩm XDCB, nên quy trình sản xuất của công ty có đặc điểm sản xuất liên tục, phức tạp, trải qua nhiều gia đoạn khác nhau mỗi công trình đều có dự toán thiết kế riêng và thi công ở các địa điểm khác nhau. Thường thường quy trình sản xuất của các công trình tiến hành theo các công đoạn sau:  Chuẩn bị hồ sơ kĩ thuật: Hồ sơ kĩ thuật bao gồm: dự toán, bản vẽ thiết kế do bên chủ đầu tư(bên A) cung cấp. Dự toán thi công do bên trúng thầu(bên B) tính toán lập ra và được bên A chấp nhận  Sau khi lập dự toán thi công được bên A chấp nhận. Bên B sẽ khảo sát mặt bằng công trình.  Lập biện pháp thi công, biện pháp an toàn lao động là công việc tiếp theo. Biện pháp thi công và biện pháp an toàn lao động được lập sao cho công trình thi công nhanh, đúng tiến độ, đảm bảo kĩ thuật chất lượng và an toàn lao động. Mỗi công trình sẽ có biện pháp thi công và biện pháp an toàn lao động cụ thể riêng phù hợp. Công ty Các i viên Các n v ph thuc i I i II i VII i vn ti i xây dng Xn g sn xut 10 Việc thiết kế mặt bằng, lập biện pháp thi công và biện pháp an toàn lao động chủ yếu thuyết minh bằng bản vẽ còn những phần không thể hiện được trên bản vẽ thì được thuyết minh bằng lời.  Công tác tổ chức thi công được thể hiện sau khi bên A chấp nhận hồ sơ thiết kế mặt bằng tổ chức thi công, BPTC và BPATLĐ. Quá trình thi công được tổ chức theo các biện pháp đã lập.  Sau khi công trình hoặc hạng mục công trình hoàn thành bên A và bên B tiến hành nghiệm thu bao gồm: chủ đầu tư(bên A) và tư vấn (nếu có), đơn vị thi công(bên B) và các thành phần có liên quan.  Hai bên tiến hành thanh quyết toán công trình hoàn thành sau khi đã nghiệm thu bàn giao công trình. Khi quyết toán công trình đã được cấp có thẩm quyền duyệt. Bên A sẽ thanh toán nốt số còn lại cho bên B. đồ 02: tổ chức hồ sơ, tổ chức thi công Chun b h s k thut Lp mt bng t chc thi công Bin pháp thi công v bin pháp an ton lao ng T chc thi công Nghim thu Thanh quyt toán [...]... thực hiên công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xây lắp hoà bình I Đặc điểm và tổ chức hoạch toán CFSX tại công ty cổ phần xây lắp hoà bình 1 Đặc điểm Đặc điểm của tình hình tổ chức ảnh hưởng tổ chức công tác kế toán Trong doanh nghiệp xây lắp chủ yếu biểu hiện trong kinh doanh, tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm trong xây lắp - Chí phí sản xuất trong... mục công trình, công trường xây dựng, bộ phận khu vực thi công - Đối tượng giá thành sản phẩm : Là từng công trình, hạng mục công trình hoàn thành, các giai đoạn công việc đã hoàn thành, các khối lượng xây lắp có thiết kế và tính dự toán riêng đã hoàn thành 2 Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất tại công ty cổ phần xây lắp Hoà Bình Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực XDCB, công ty xây lắp. .. TK1544 :Chi phí bảo hành xây lắp b Phương pháp kế toán Căn cứ vào phương pháp và nội dung lập dự toán công trình xây lắp Dự toán thường được lập cho công trình, hạng mục công trình và theo từng khoản mục chi phí. Vì vậy để so sánh kiểm tra việc thực hiện dự toán chi phí nên kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp cũng được phân tích theo các khoản mục chi phí 18 * Kế toán chi phí nguyên... Chi phí phát sinh trong tháng - Phát sinh giảm Chi phí dở dang cuối tháng của từng công trình đó chính là chi phí sản phẩm dở dang 2 Tính giá thành cho sản phẩm hoàn thành Tính giá cho sản phẩm hoàn thành là công tác cuối cùng của quá trình tập hợp chi phí sản xuất Để tính giá thành được đầy đủ, chính xác cần phải sử dụng phương pháp thích hợp Với đối tượng tính giá thành là từng công trình, công ty. .. doanh nghiệp xây lắp : Là toàn bộ chi phí về lao động lao đọng vật hoá phát sinh trong quá trình sản xuất và cấu thành nên giá thành sản phẩm xây lắp theo công dụng kinh tế chí phí của doanh nghiệp xây lắp được phân loại thành các khoản mục sau: - Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí sử dụng máy thi công - Chi phí sản xuất chung Giá thành sản phẩm xây lắp là biểu... chặt chẽ vật tư Mặt khác, nó chi phối đến toàn bộ hoạt động hạch toán kế toán của công ty, đặc biệt là công tác hoạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm 3 Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất a Tài khoản sử dụng : Tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp theo phương pháp kê khai thường xuyên, kế toán sử dụng các tài khoản chủ yếu sau: - TK621 "Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp"... phẩm dở dang là tính toán phần chi phí sản xuất mà sản phẩm dở dang là tính toán phần chi phí sản xuất mà sản phẩm dở dang cuối kỳ phải chịu để từ đó xác định giá thành sản phẩm xây lắp trong kỳ Thông thường để đánh giá sản phẩm dở dang một cách hợp lý, trứơc hết phải tổ chức kiểm kê chính xác mức độ hoàn thành của khối lượng xây lắp dở dang Tuy nhiên, đối với công ty Xây Lắp, do số lượng của các công. .. công Chi phí khấu hao TSCĐ không phải là máy thi công sử dụng ở đội Chi phí dịch vụ mua ngoài Nợ TK627 CóTK214,334,152,153,331 - Khi phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng đối tượng: Nợ TK154(1541) 21 Có TK627 4 Tài khoản sử dụng để hạch toán của công ty : Do đặc điểm sản xuất của công ty, được sự cho phép của Công Ty CP XL Hoà Bình, để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm công ty. .. tiếp đánh giá sản phẩm dở dang được Bên cạnh đó, phương thức thanh toán xây lắp của công ty là thanh toán sau khi hoàn thành toàn bộ sản phẩm Như vậy, sản phẩm dở dang là phần chi phí phát sinh từ lúc khởi công cho đến cuối kỳ đó Hàng tháng kế toán chi phí giá thành tiến hành tổng hợp chi phí cho từng công trình và cho từng đội trên sổ chi tiết chi phí Chi phí dở dang cuối tháng Dư cuối kỳ = Chi phí dở... nghiệm thu công trình và được quyết toán Do công ty hạch toán thẳng vào TK154 nên việc tính giá thành rất đơn giản và nhanh chóng Tổng cộng số dư cuối kỳ của công trình hoàn thành chính là giá thành sản xuất của công trình đó Sau khi tính được giá thành sản xuất của từng công trình Tổng chi phí quản lý chi phí doanh nghiệp được lấy từ sổ chi tiết TK642 Do tổng chi phí quản lý thường là lớn, nhiều công trình