Kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần hồng nam

1 LỜI MỞ ĐẦU Trong giai đoạn nay, xu hướng hội nhập toàn cầu hóa kinh tế giới diễn ngày phổ biến mạnh mẽ, để khẳng định vị thế, vai trò thị trường đẩy mạnh trình hội nhập nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh mình, doanh nghiệp cần phải tìm cho chiến lược kinh doanh phù hợp hiệu Hệ thống thông tin kế toán tài doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng việc giúp nhà quản lý doanh nghiệp đưa chiến lược kinh doanh cho doanh nghiệp Việc tổ chức thực hệ thống thông tin kế toán khoa học, hợp lý góp phần đáng kể vào việc nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đồng thời định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Trong hệ thống thông tin kế toán, kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp nhà quản lý doanh nghiệp trọng đến thông tin kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh đem lại giúp họ đánh giá thực tế hoạt động doanh nghiệp sao, để từ đưa định xác phù hợp với tình hình hoạt động doanh nghiệp Hiện nay, chế độ kế toán Bộ Tài ban hành quy định cụ thể thống việc hạch toán kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh, đồng thời Bộ Tài ban hành Thông tư hướng dẫn nhằm giúp doanh nghiệp vận dụng cách dễ dàng Tuy nhiên, tùy thuộc vào đặc thù doanh nghiệp mà việc tổ chức hạch toán kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp diễn tương đối khác Để thấy rõ tầm quan trọng kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp em sâu vào đề tài: Kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty Cổ phần Hồng Nam Đề tài em mở đầu kết luận bao gồm: Chương 1: Lý luận chung vè kế toán chi phí, doanh thu kết kinh doanh doanh nghiệp xây lắp Chương 2: Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty Cổ phần Hồng Nam Chương 3: Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty Cổ phần Hồng Nam Đề tài sâu nghiên cứu kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty Cổ phần Hồng Nam từ việc lập, luân chuyển chứng từ đến việc ghi sổ kế toán, tài khoản sử dụng phương pháp kế toán nghiệp vụ doanh thu, chi phí kết kinh doanh Tuy nhiên, việc nghiên cứu tìm hiểu em nhiều hạn chế, kiến nghị đưa dựa kiến thức học trường hiểu biết có trình thực tập Công ty nên chuyên đề em không tránh khỏi sai sót Em mong nhận ý kiến đóng góp để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo khoa Kế toán - Học viện ngân hàng cô, chú, anh chị phòng kế toán Công ty Cổ phần Hồng Nam giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CHI PHÍ, DOANH THU, KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1.1 Doanh thu hoạt động xây lắp 1.1.1.1 Khái niệm Trong hoạt động xây lắp việc tiêu thụ sản phẩm gọi bàn giao công trình Bàn giao công trình khâu quan trọng quy trình tái sản xuất doanh nghiệp Bàn giao công trình giúp doanh nghiệp hoàn thành nhiệm vụ sản xuất đồng thời thu tiền để bù đắp chi phí sản xuất bỏ có lợi nhuận 1.1.1.2 Trường hợp ghi nhận doanh thu a Trường hợp hợp đồng xây dựng quy định nhà thầu toán theo giá trị khối lượng thực Trong trường hợp này, khối lượng công tác xây lắp hoàn thành bàn giao cho người thầu phải khớp với khối lượng công tác hoàn thành ghi sổ hạch toán khối lượng công trường phận thi công Chứng từ hạch toán với bên giao thầu khối lượng công tác xây lắp hoàn thành “Hoá đơn giá trị gia tăng”, biên nghiệm thu khôi lượng, chất lượng công trình hoàn thành Căn vào chứng từ này, kế toán lập bảng tổng hợp sản lượng xây lắp hoàn thành bàn giao kỳ Tài khoản sử dụng gồm: TK 511, TK 512, Tk 111, TK 112, TK 113… b Trường hợp hợp đồng xây dựng quy định nhà thầu toán theo tiến độ kế hoạch Trong trường hợp này, doanh nghiệp xây lắp phải lựa chọn phương pháp xác định phần công việc hoàn thành giao trách nhiêm cho phận liên quan xác định giá trị phần công việc hoàn thành lập chứng từ phản ánh doanh thu hợp đồng xây dựng kỳ Tuỳ thuộc vào chất hợp đồng để sử dụng phương pháp xác định giá trị phần công việc hoàn thành Đó là: Phương pháp tỉ lệ phần trăm chi phí thực tế phát sinh phần công việc hoàn thành điểm so với tổng chi phí dự toán hợp đồng Khi áp dụng phương pháp giao cho phận kế toán phối hợp với phận khác thực Phương pháp đánh giá phần công việc hoàn thành khối lượng xây lắp hoàn thành so với tổng khối lượng xây lắp phải hoàn thành hợp đồng Khi áp dụng hai phương pháp nhà thầu giao cho phận kỹ thuật thi công phối hợp với phận khác thực Tài khoản chủ yếu gồm TK 511 512 sử dụng tài khoản 337 “ Thanh toán theo tiến độ hợp đồng xây dựng” 1.1.2 Chi phí sản xuất ngành kinh doanh xây lắp 1.1.2.1 Khái niệm Chi phí sản xuất kinh doanh biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ kỳ kinh doanh định Chi phí lao động sống chi phí tiền lương, thưởng, phụ cấp khoản trích theo lương người lao động Chi phí lao động vật hóa chi phí sử dụng yếu tố tư liệu lao động, đối tượng lao động hình thái vật chất, phi vật chất, tài phi tài 1.1.2.2 Phân loại Việc quản lý chi phí sản xuất không đơn quản lý số liệu phản ánh tổng hợp chi phí mà phải dựa yếu tố chi phí riêng biệt để phân tích toàn chi phí sản xuất công trình, hạng mục công trình hay theo nơi phát sinh chi phí Dưới góc độ xem xét khác nhau, theo tiêu chí khác chi phí sản xuất phân loại theo cách khác để đáp ứng yêu cầu thực tế quản lý hạch toán Nhưng vào ý nghĩa chi phí giá thành sản phẩm để thuận tiện cho việc tính giá thành toàn bộ, chi phí phân theo khoản mục Cách phân loại dựa vào công dụng chung chi phí mức phân bổ chi phí cho đối tượng Theo quy định hành, chi phí sản xuất bao gồm khoản mục chi phí sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí sử dụng máy thi công - Chi phí sản xuất chung Ngoài có cách phân loại khác như: Phân loại chi phí theo mục đích công dụng kinh tế Phân loại chi phí theo yếu tố đầu vào trình sản xuất doanh nghiệp Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo mối quan hệ chi phí với khoản mục Báo cáo tài 1.1.3 Kết kinh doanh ngành kinh doanh xây lắp Kết hoạt động xây lắp số chênh lệch doanh thu với giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp chi phí bán hàng, chí phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho sản phẩm xây lắp hoàn thành bàn giao kỳ Khi xác định kết hoạt động xây lắp cần tôn trọng quy định sau: Kết hoạt động xây lắp phải hạch toán theo công trình, hạng mục công trình thực hoàn thành bàn giao Phải đảm bảo mối quan hệ phù hợp doanh thu chi phí 1.2.TỔ CHỨC QUẢN LÝ CHI PHÍ, DOANH THU VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.2.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 1.2.1.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp a Nguyên tắc tuân thủ Trong hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán phải tuân tủ nguyên tắc sau: - Vật liệu sử dụng cho việc xây dựng hạng mục công trình tính trực tiếp cho hạng mục sở chứng từ gốc có liên quan, theo số lượng thực tế sử dụng theo giá thực tế xuất kho - Cuối kì hạch toán công trình hoàn thành phải tiến hành kiểm kê số vật liệu chưa sử dụng hết công trường, phận sản xuất để tính số vật liệu thực tế sử dụng cho công trình, đồng thời phải hạch toán số vật liệu thu hồi theo đối tượng công trình - Trong trường hợp vật liệu sử dụng cho nhiều hạng mục công trình kế toán áp dụng phương pháp phân bổ để tính chi phí nguyên vật liệu cho đối tượng hạng mục công trình theo tiêu thức hợp lý Tài khoản sử dụng TK 621 “ Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp” Tài khoản mở chi tiết cho công trình, khối lượng xây lắp b Phương pháp tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Phương pháp tập hợp CP NVL trực tiếp : Đối với khoản mục thường sử dụng phương pháp tập hợp trực tiếp, khoản tập hợp trực tiếp phải tập hợp chung phân bổ Sơ đồ 1.1: Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp TK 152 (611) TK621 Xuất NVL cho SXSP TK152 NVL dùng không hết Nhập lại kho TK 111, 112, 331 TK 154 Mua NVL dùng Cuối kỳ kết chuyển Cho SXSP CPNVLTT TK 133 TK 632 Thuế GTGT Được khấu trừ TK 141 Phần CPNVLTT vượt định mức Quyết toán tạm ứng KLXL giao khoán 1.2.1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp a Nguyên tắc tuân thủ Tiền lương, tiền công phải trả cho công nhân liên quan đến công trình, hạng mục phải hạch toán trực tiếp cho công trình, hạng mục sở chứng từ gốc lao động tiền lương Các khoản trích theo lương công nhân trực tiếp thi công tính vào chi phí sản xuất chung hoạt động xây lắp Để phản ánh chi phí lao động trực tiếp tham gia vào quy trình thi công, kế toán sử dụng TK 622 “ Chi phí nhân công trực tiếp” b Phương pháp tập hợp chi phí nhân công trực tiếp Thông thường tiến hành tập hợp trực tiếp cho đối tượng tập hợp chi phí, khoản chi phí không tập hợp chi tiết tập hợp chung cho nhiều đối tượng sau tiến hành tính toán phân bổ cho đối tượng Sơ đồ 1.2: Kế toán hạch toán chi phí nhân công trực tiếp TK 335 TK 334 TK 622 TK 154 Tiền lương phải trả công nhân TT SX KC chi phí NCTT Trích trước tiền nghỉ phép NCTTSX TK 338 TK 632 Các khoản trích theo lương BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ CP nhân công vượt định mức TK 111, 112 Tiền công phải trả cho LĐ thuê TK 141 Quyết toán tạm ứng giá 1.2.1.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công a Nội dung chi phí sử dụng máy thi công Đối với doanh nghiệp sử dụng vừa thủ công giới phát sinh loại chi phí là: Chi phí sử dụng máy thi công sử dụng đặc biệt lĩnh vực xây dựng Máy thi công loại xe gắn máy chạy động lực (điện, xăng, khí nén ) sử dụng trực tiếp để thi công xây lắp công trình như: máy trộn bê tông, cần cẩu, máy đào xúc đất Các loại phương tiện thi công doanh nghiệp tự trang bị thuê b Phương pháp tập hợp chi phí sử dụng máy thi công Tài khoản sử dụng: TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công Phản ánh toàn chi phí sử dụng MTC để hoàn thành khối lượng xây lắp, gồm: chi phí khấu hao bản, chi phí sửa chữa máy, nhiên liệu, động lực, tiền lương công nhân điều khiển máy chi phí khác phục vụ cho MTC Sơ đồ 1.3: Kế toán hạch toán chi phí sử dụng máy thi công TK 334, 338 TK 6231 TK 154 Lương khoản trích Theo lương CN điều Khiển máy TK 152, 153, 111, TK 6232, 6233 112, 331, 142,… cuối kỳ phân bổ kết chuyển Xuất kho mua CCDC, CPSDMTC cho NVL phục vụ MTC công trình TK 133 HM công trình VAT KT(nếu có) TK 111, 112, 331 TK 6237, 6238 CPDV mua CP Khác TK 214 TK 6234 Khấu hao MTC 1.2.1.4 Kế toán chi phí sản xuất chung a Nguyên tắc tuân thủ Phải tổ chức hạch toán chi phí sản xuất chung theo công trình, hạng mục công trình, đồng thời tiết theo điều khoản quy định Thường xuyên kiểm tra tình hình thực dự toán chi phí sản xuất chung Tại Công ty, chi phí sản xuất chung hạch toán vào tài khoản 627 – Chi phí sản xuất chung Để thuận tiện cho việc phân tích yếu tố chi phí chi phí sản xuất chung, Công ty mở số tiểu khoản cho TK 627 theo yếu tố sau: TK 6271 : Chi phí nhân công thuộc chi phí sản xuất chung xưởng trưởng, nhân viên kinh tế xưởng TK 6272 : Chi phí vật liệu dùng chung cho toàn công ty TK 6273: Chi phí công cụ, dụng cụ sản xuất 10 TK 6274: Chi phí khấu hao TSCĐ TK 6277: Chi phí dịch vụ mua TK 6278: Chi phí tiền khác b Phương pháp tập hợp Chi phí sản xuất chung tập hợp theo địa điểm phát sinh, tập hợp trực tiếp cho đối tượng, hay tập hợp chung cho nhiều đối tượng phân bổ theo tiêu thức định như: Chi phí NCTT, chi phí NVLTT, chi phí sản xuất bản, dự toán định mức chi phí sản xuất chung Sơ đồ 1.4: Kế toán hạch toán chi phí sản xuất chung TK 334, 338 TK 627 Tiền lương khoản trích theo Lương nhân viên đội TK 154 Cuối kỳ phân bổ kết chuyển CPSXC cho CT, HM TK 152,153 111,112, 331 TK 632 Xuất kho mua NVL, CPSXC không CCD sử dụng cho đội sx phân bổ TK 133 VAT KT (nếu có) TK111,112 141, 331 CP dịch vụ mua ngoài, CP khác tiền TK 142, 242 CP trả trước phân bổ TK 214 CP khấu hao TSCĐ 39 đạo, giúp ban lãnh đạo đánh giá hiệu hoạt động Công ty cách xác Công ty sử dụng hỗ trợ công cụ máy tính cho công tác kế toán từ ngày đầu thành lập, phòng kế toán máy có nối mạng lan với máy chủ kế toán trưởng quản lý nên thuận tiện cho việc trao đổi, đối chiếu với mảng kế toán mà thân phụ trách Mỗi nhân viên kế toán chịu trách nhiệm mảng kế toán Công ty, công việc khác lại có trao đổi lẫn nhau, nhân viên kế toán nghỉ nhân viên kế toán khác làm thay từ nâng cao trình độ kế toán viên phòng đồng thời giúp cho kế toán viên phòng không cảm thấy nhàm chán với công việc bị lặp lặp lại mình, tạo hăng say, nhiệt tình trình làm việc, tăng suất công việc kế toán 2.5.2 Về sử dụng chứng từ kế toán phản ánh doanh thu, chi phí kết kinh doanh Hệ thống chứng từ Công ty sử dụng theo mẫu quy định Bộ tài Số loại chứng từ sử dụng phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty Các yếu tố chứng từ đầy đủ, xác, đảm bảo đủ pháp lý cho việc ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh Chế độ lập luân chuyển chứng từ hợp lý, gọn nhẹ, tránh rườm rà đảm bảo chặt chẽ quản lý Tất chứng từ kiểm tra chặt chẽ trước ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh Các chứng từ lập thường xuyên đối chiếu kiểm tra với các chứng từ gốc để đảm bảo tính xác số liệu báo cáo tài lập sau Các chứng từ sau sử dụng bảo quản, lưu trữ cẩn thận thuận lợi cho việc tra cứu sau Do Công ty áp dụng chế độ khoán gọn vật tư xưởng, tổ, đội nên nguyên vật liệu thể qua Bảng theo dõi chi tiết vật tư, Công ty không sử dụng chứng từ Biên kiểm nghiệm vật tư, công cụ Biên kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa Điều dễ dẫn đến việc nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhập vào không số lượng, chất lượng so với dự kiến trước mua số cá nhân gây làm ảnh hưởng nghiêm trọng tới việc thực trình thiết kế công trình Công ty 40 2.5.3 Về sử dụng tài khoản kế toán phản ánh doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty mở thêm tài khoản chi tiết cấp 2, cấp cách hợp lý, phù hợp với đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh Việc sử dụng tài khoản chi tiết giúp cho công việc kế toán đơn giản nhiều, giúp cho kế toán dễ dàng việc tính giá thành sản phẩm dễ hạch toán trên, xác hơn, tránh nhầm lẫn không đáng có, dễ theo dõi đối tượng rõ ràng để từ đưa định điều chỉnh cần thiết đối tượng Và từ việc mở thêm tài khoản chi tiết cấp 2, cấp theo đặc điểm kinh doanh Công ty, theo yêu cầu cán quản lý giúp cho trình từ kế toán phần hành xây dựng tách bạch, từ cung cấp thông tin xác cho cấp quản lý Công ty Trong trình thực hạch toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty sử dụng tài khoản chi tiết theo công trình, hạng mục công trình Điều giúp cho việc phân loại doanh thu, chi phí cho công trình dễ dàng hơn, dễ kiểm soát yếu tố cần thiết trình thực thiết kế, tư vấn, từ giúp cho cấp quản lý đánh giá hiệu hoạt động xưởng, tổ, đội toàn Công ty cách xác 2.5.4 Về sổ kế toán phản ánh doanh thu, chi phí kết kinh doanh Về tổ chức sổ kế toán hợp lý khoa học sở đảm bảo nguyên tắc chế độ kế toán hành phù hợp với lực trình độ đội ngũ kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt động Công ty Hiện nay, Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung giúp giảm bớt khối lượng công việc ghi chép số liệu, tập hợp chi phí sản xuất, tạo điều kiện thuận lợi cho việc lên báo cáo tài Hình thức Nhật ký chung phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty, hình thức có ưu điểm đặc biệt phù hợp với hệ thống tài khoản kế toán sử dụng dễ dàng Mẫu sổ hình thức Nhật ký chung mẫu sổ đơn giản, dễ làm, dễ hiểu, dễ đối chiếu kiểm tra đảm bảo tính thống xác 41 CHƯƠNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CỔ PHẦN HỒNG NAM Trong trình thực tập công ty, em thấy công tác kế toán chi phí, doanh thu kết kinh doanh công ty tương đối hoàn thiện Tuy nhiên với phát triển vững mạnh công ty đòi hỏi ngày cao thị trường, việc không ngừng hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí, doanh thu kết kinh doanh vô cần thiết Xuất phát từ tình hình thực tế công ty kết hợp với lý luận học tập, nghiên cứu trường, em xin đưa ý kiến sau: 3.1 HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CUNG CẤP DỊCH VỤ Do đặc điểm doanh thu cung cấp dịch vụ Công ty phát sinh vào thời điểm cuối quý nên kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ thực vào cuối quý Kế toán tiến hành nhập số liệu vào sổ Nhật ký chung vào biên nghiệm thu tiến hành lập sổ chi tiết tài khoản 5113 theo công trình, hạng mục công trình mà Công ty hoàn thành quý từ sổ chi tiết tài khoản 5113 kế toán tiến hành tổng hợp lập sổ tài khoản 5113 cho tất công trình, hạng mục công trình thực quý số sổ tài khoản liên quan khác Việc Công ty sử dụng sổ chi tiết tài khoản 5113 để tiến hành tổng hợp lập Sổ tài khoản liên quan 5113, 131 … không đảm bảo nguyên tắc hạch toán hình thức Nhật ký chung, Sổ tài khoản liên quan khó đối chiếu, kiểm tra xác số liệu sổ Vì thế, Công ty nên mở thêm Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu cho tất công trình thực quý, lập dựa sỏ tập hợp sổ chi tiết tài khoản 5113 sổ chi tiết có liên quan khác 42 BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT DOANH THU CUNG CẤP DỊCH VỤ Quý 4/2013 STT 1 Giá vốn hàng bán Đường nối TL … 295 Đường nối … Bắc Ninh … … Cộng Công trình Doanh thu cung cấp dịch vụ … Thuế GTGT phải nộp … … … … … … … Lãi gộp Chi phí chung Lãi, lỗ … Biểu 20: Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu cung cấp dịch vụ Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu cho tất công trình, hạng mục công trình lập giúp cho việc thực kiểm tra đối chiếu khớp số liệu ghi Sổ bảng tổng hợp chi tiết doanh thu, sổ chi tiết tài khoản 5113 xác hơn, giúp việc lập báo cáo cần thiết dễ dàng Đồng thời, sử dụng bảng tổng hợp chi tiết doanh thu cho tất công trình, hạng mục công trình giúp cho ban lãnh đạo Công ty xem xét, đánh giá mức độ sử dụng chi phí công trình đánh giá khả tạo lợi nhuận Công ty sao, từ có biện pháp, hướng trình điều hành Công ty Việc hạch toán doanh thu cung cấp dịch vụ Công ty thực theo sơ đồ sau: TK 911 TK 5113-CT Kết chuyển doanh thu xác dịnh kết kinh doanh TK 131-CT TK 112 Công trình hoàn thành bàn giao TK 3331 Khi chủ đầu tư ứng trước trả tiền VAT phải nộp Sơ đồ 1.9: Hoàn thiện kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ 43 3.2 HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP Quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu công trình, phải ghi rõ vật tư nhập xuất để tránh tình trạng xuất nhầm vật tư, ăn bớt NVL Khi lập phiếu nhập kho, xuất kho, phiếu thu, phiếu chi…kế toán phải ghi rõ nhập, xuất, thu, chi cho công trình để tiện cho công tác tập hợp chi phí cho hạng mục công Lập sổ chi tiết vật liệu nhập, xuất, tồn vật tư cho công trình theo mẫu sau: SỔ CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆT Tên vật liệu : N T G S ………… Đơn vị tính: Nhập S H N T Diễn giải Đơn giá Tồn đầu kỳ …………… Xuất Tồn SL TT SL TT SL TT Ghi 10 11 12 Cộngcuối tháng Ngày,… tháng,….năm… Kế toán trưởng Người lập Biểu 21: Sổ chi tiết vật liệu 3.3 HOÀN THIỆN KẾ TOÁN KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Chi phí khấu hao TSCĐ Công ty chi phí khấu hao máy móc thiết bị phục vụ cho hoạt động thi công Kế toán tiến hành tính trích khấu hao theo tháng lập Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ cho tháng theo công trình thực tháng Việc hạch toán chi phí khấu hao TSCĐ Công ty chưa theo dõi việc tăng, giảm TSCĐ tháng, quý Công ty Vì thế, hàng tháng Công ty nên lập Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ cho tất TSCĐ Công ty sau: 44 BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐ Tháng 12/2013 ĐVT: VNĐ STT I II III IV Chỉ tiêu Số khấu hao trích tháng trước Số khấu hao TSCĐ tăng tháng Số khấu hao TSCĐ giảm tháng Số khấu hao trích tháng (I + II - III) Cộng Tỷ lệ khấu hao hay Toàn thời gian sử Công ty dụng NG TSCĐ Nơi sử dụng TK 627 TK 642 Số khấu hao … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … Người lập bảng Kế toán trưởng (Ký, họ tên ) (Ký, họ tên ) Biểu 22: Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ giúp cho phận kế toán dễ dàng hạch toán, phân bổ xác chi phí khấu hao TSCĐ cho hoạt động cụ thể Công ty từ giúp cho việc kiểm soát, quản lý trình sử dụng TSCĐ Công ty hiệu hơn, giúp cho nhà quản lý đưa sách sử dụng hiệu TSCĐ Công ty 3.4 MỘT SỐ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN Kiểm soát chặt chẽ toàn hoạt động máy thiết bị thi công toàn Công ty, lập kế hoạch bảo dưỡng kịp thời, xác định nhu cầu sử dụng thiết bị để có kế hoạch đầu tư mua sắm bổ sung xe máy thiết bị Để từ tiết kiệm chi phí sản xuất Thường xuyên thực công tác đôn đốc tập hợp chứng từ hạch toán, báo cáo tài theo thời gian quy định, đảm bảo tổng hợp báo cáo tài xác, kịp thời, đầy đủ theo quy định nhà nước yêu cầu quản lý lãnh đạo công ty Thường xuyên đối chiếu chứng từ hoá đơn thuế để khắc phục tình trạng mua vật tư lấy hoá đơn không theo quy định luật thuế Xây dựng sách tiền lương, thưởng hợp lý nhằm khuyến khích người lao động 45 KẾT LUẬN Thông tin kế toán đóng vai trò quan trọng doanh nghiệp định đến tồn phát triển doanh nghiệp Chính vậy, để máy kế toán cung cấp thông tin hữu ích cách nhanh chóng, đầy đủ xác hoàn thiện công tác hạch toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp vấn đề cần thiết phải đặt giải Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh góp phần vào việc hoàn thiện máy kế toán vủa Công ty, giúp cho Công ty tăng doanh thu, lợi nhuận giảm thiểu chi phí, tiết kiệm yếu tố không cần thiết mà đảm bảo tính xác, kịp thời báo cáo kế toán Công ty Cổ phần Hồng Nam Công ty hoạt động lĩnh vực dựng nên công tác kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty trọng đến, công tác kế toán tương đối hoàn chỉnh, linh động dễ dàng vận dụng Qua trình học tập tìm hiểu thực tế kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty, em đưa số kiến nghị, đề xuất nhằm hoàn thiện phần hành kế toán Vì thời gian có hạn, kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên kiến nghị em không tránh khỏi sai sót, khiếm khuyết Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô giáo cô chú, anh chị phòng kế toán Công ty để viết em hoàn thiện DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO • Hệ thống kế toán Việt Nam – Chế độ kế toán doanh nghiệp Nhà xuất Tài Chính • Giáo trình kế toán tài – Trường đại học kinh tế quốc dân Hà Nội • Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam • Hướng dẫn thực hành kế toán, tập lập báo cáo tài chình (Tác giả: Nguyễn Văn Nhiệm – NXB Thống kê) • Tài liệu kế toán Công ty Cổ Phần Hồng Nam • Các trang web: http://www.webketoan.com http://www.tapchiketoan.info http://www.kiemtoan.com • Tạp chí kế toán kiểm toán thông tư chế độ kế toán • Một số chuyên đề anh chị khóa trước BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM HỌC VIỆN NGÂN HÀNG KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN -***** - CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Đề tài: KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HỒNG NAM Họ tên sinh viên : Lê Thanh Sơn Lớp : KTNDG Khóa : K13 Mã sinh viên : 13A4020284 Khoa : Kế toán – Kiểm toán Hà Nội, tháng năm 2014 LỜI CAM ĐOAN Tên em là: Lê Thanh Sơn Sinh viên lớp: KTDN G – K13 Khoa: Kế toán – Kiểm toán Khóa: 2010-2014 Trường: Học Viện Ngân Hàng Em xin cam đoan chuyên đề “Thực trạng kế toán chi phí, doanh thu kết kinh doanh công ty Cổ Phần Hồng Nam” công trình nghiên cứu riêng em Các số liệu có nguồn gốc rõ ràng, tuân thủ nguyên tắc kết trình bày chuyên đề thu thập trình nghiên cứu trung thực, xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Sinh viên báo cáo Lê Thanh Sơn LỜI CÁM ƠN Trải qua năm học tập mái trường Học viện Ngân Hàng, em nhận dạy tận tình Nhà trường nói chung thầy cô giáo nói riêng, để ngày hôm em có đầy đủ kiến thức phục vụ cho nghề nghiệp tương lai Bên cạnh đó, thời gian thực tập Công ty Cổ phần Hồng Nam, nhờ hướng dẫn nhiệt tình anh chị nhân viên kế toán, em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Bằng tất lòng, em xin trân trọng gửi lời cám ơn đến: Em xin chân thành cảm ơn Ban Giám Đốc Công ty Cổ phần Hồng Nam đặc biệt anh chị phòng kế toán nhiệt tình hướng dẫn, dạy, cung cấp tài liệu cần thiết, tạo điều kiện để em hoàn thành tốt chuyên đề Tuy có nhiều cố gắng thời gian thực tập có hạn nên nội dung phát triển chuyên đề nhiều thiếu sót Em mong nhận dạy góp ý quan thực tập để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Hà Nội, ngày tháng năm Sinh viên thực Lê Thanh Sơn MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TK SXSP CP NVL TT TSCĐ CT CP NCTT CP SXC MTC VNĐ KQKD HĐKD DTT CCDV LNCPP Tài khoản Sản xuất sản phẩm Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tài sản cố định Công trình Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sản xuất chung Máy thi công Việt Nam đồng Kết kinh doanh Hoạt động kinh doanh Doanh thu Cung cấp dịch vụ Lợi nhuận chưa phân phối DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU [...]... định kết quả kinh doanh 2.4.2 Phương pháp kế toán 34 Cuối quý, kế toán tiến hành xác định kết quả kinh doanh của từng công trình, hạng mục công trình theo từng giai đoạn thực hiện và tổng hợp kết quả kinh doanh trong một quý của cả Công ty Sau khi kế toán tập hợp toàn bộ các số liệu về doanh thu, chi phí theo từng giai đoạn thực hiện của từng công trình, kế toán tiến hành thực hiện các bút toán kết. .. hiện và mức độ công việc của từng công trình mà Công ty tham gia thiết kế 13 Sơ đồ 1.6: Kế toán xác định kết quả kinh doanh của Công ty TK 632 TK 911 Kết chuyển TK 635 GVHB Kết chuyển CP TK 5113 Kết chuyển DT cung cấp dịch vụ TK 515 Kết chuyển DT TK 642 tài chính Kết chuyển CP QLDN HĐTC TK 711 Kết chuyển TK 811 Kết chuyển CP thu nhập khác TK 421 khác TK 821 Kết chuyển lỗ Kết chuyển CP thuế TNDN Kết. .. Kết chuyển CP thuế TNDN Kết chuyển lãi 14 CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY HỒNG NAM 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN HỒNG NAM 2.1.1 Sơ lược về công ty Hồng Nam 2.1.1.1 Thông tin chung CÔNG TY CỔ PHẦN HỒNG NAM 1 Tên giao dịch: HONG NAM JOINT STOCK COMPANY 2 Tên viết tắt: HONG NAM ,JSC 3 Địa chỉ trụ sở chính: Thôn Lễ Pháp – xã Tiên Dương... công trình, hạng mục công trình được chia ra thành nhiều giai đoạn thực hiện nên việc xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cũng được xác định theo từng giai đoạn hoàn thành của từng công trình mà Công ty tham gia thi công Công ty sử dụng tài khoản 911 – Xác định kết quả kinh doanh để hạch toán kết quả thực hiện hoạt động Công ty sử dụng tài khoản 421 “Lợi nhuận chưa phân phối” để hạch toán kết quả. .. hiện Kết chuyển sang xác C2 131 5113 … 12.10.000.000 định kết quả kinh doanh Người lập biểu (Ký, họ tên ) 3331 5113 1.100.000.000 11.00.000.000 911 11.00.000.000 Kế toán trưởng (Ký, họ tên ) (Nguồn : Phòng tài chính kế toán) Biểu 15: Sổ Nhật ký chung phần tài khoản 5113 – công trình Đường nối TL295 2.4 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HỒNG NAM 2.4.1 Đặc điểm về kết quả kinh doanh. .. toán kết chuyển để xác định kết quả kinh doanh Đồng thời, kế toán tiến hành vào Sổ nhật ký chung các bút toán kết chuyển cuối quý, lập Sổ chi tiết tài khoản 911 để phản ánh các bút toán kết chuyển cuối kỳ để xác định kết quả kinh doanh của từng công trình, hạng mục công trình theo từng giai đoạn thực hiện và lập Sổ cái tài khoản 911 để tổng hợp kết quả kinh doanh của cả Công ty trong một quý 35 NHẬT KÝ... 621– Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tài khoản 623 – Chi phí sử dụng máy thi công Tài khoản 622 – Chi phí nhân công trực tiếp Tài khoản 627 – Chi phí sản xuất chung Đối với các chi phí phát sinh chung cho toàn bộ quá trình hoạt động của Công ty được hạch toán vào các tài khoản chi phí sau: Tài khoản 635 – Chi phí tài chính Tài khoản 811 – Chi phí khác 2.2.2 Phương pháp kế toán 2.2.2.1 Kế toán chi phí. .. nghiệm thu, đã phát hành hoá đơn và được khách hàng chấp nhận thanh toán, phù hợp với 5 điều kiện ghi nhận doanh thu quy định tại Chuẩn mực kế toán số 14 – “ Doanh thu và thu nhập khác” Kế toán tại Công ty Cổ phần Hồng Nam sử dụng tài khoản 5113 Doanh thu cung cấp dịch vụ” để tiến hành hoạch toán doanh thu cho các công trình, hạng mục công trình mà Công ty tham gia thi công Bên cạnh đó, Công Ty cũng... ty Kế toán trưởng Thủ Quỹ Kế toán thanh toán Kế toán ngân hàng Kế toán tổng hợp Kế toán thuế Kế toán vật tư, tài sản 2.1.3.2 Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán Hiện nay, Công ty Cổ Phần Hồng Nam đang áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định 15/2006-QD-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ tài chính; Thông tư số 244/2009/TT-BTC ngày 31/12/2009 của Bộ tài chính và áp dụng phương pháp kế toán thủ công. .. về các công việc của mình Mắt khác, Công ty Cổ phần Hồng Nam được tổ chức và điều hành theo mô hình Công ty Cổ phần nên cơ cấu bộ máy quản lý của công ty như sau: Giám đốc: Giám đốc là người làm chủ Công ty Cổ phần, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Công ty (theo quy định tại điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty Phó Giám đốc: Giúp việc cho Giám đốc ... THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CỔ PHẦN HỒNG NAM Trong trình thực tập công ty, em thấy công tác kế toán chi phí, doanh thu kết kinh doanh công ty tương... phần Hồng Nam Chương 3: Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty Cổ phần Hồng Nam Đề tài sâu nghiên cứu kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty Cổ phần Hồng Nam từ... tốt công ty Cổ phần Hồng Nam 2.5 ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HỒNG NAM 2.5.1 Về tổ chức máy kế toán Bộ máy kế toán Công ty