TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH (T1)

Tiết: 41 Tuần: 22 Ngày soạn: 14/01/2010 §7 §7.TRÌNH TRÌNHBÀY BÀYVÀ VÀIN INTRANG TRANGTÍNH TÍNH (T1) (T1) I.Mục tiêu: Kiến thức: - Hiểu mục đích việc xem trang tính trước in - Hiểu cách xem trước in - Hiểu điều chỉnh trang in cách di chuyển dấu ngắt trang Kỹ năng: - Biết cách xem trước in - Biết điều chỉnh trang in cách di chuyển dấu ngắt trang Thái độ: - Hình thành thái độ yêu thích môn học cho HS thông qua học II.Nội dung trọng tâm học: - Biết cách sử dụng lệnh bảng chọn để xem ngắt trang Biết lợi ích việc kết hợp điều chỉnh độ cao, chiều rộng hàng, cột với điều chỉnh dấu ngắt trang hiển thị trang tính chế độ có ngắt trang để điều chỉnh trang in - Biết xem trang tính trước in III.Chuẩn bị: - GV: giáo án, máy tính, máy chiếu - HS: soạn IV Phương pháp: - Thuyết trình, vấn đáp, trực quan, nhóm, phát vấn đề giải vấn đề V Tiến trình lên lớp: Ổn định: Kiểm tra sĩ số HS (1’) Kiểm tra cũ: (Kiểm tra lớp HS) (3’) ?Khi nhập liệu tính toán xong, em định đạng để trang tính đẹp ?Để nội dung trang tính hiển thị trang giấy, em phải làm Bài mới: (35’) Hoạt động GV * Hoạt động 1: Đặt vấn đề Hoạt động HS (5’) GV:Y/c HS quan sát hình 69 - Cả lớp quan sát hình 69 173 Nội dung SGK trang 59 SGK cá nhân trả lời : ?Danh sách bảng điểm lớp - Danh sách chia làm 7A chia làm trang trang ?Theo em cách chia - Cách chia chưa hợp lý, có hợp lý chưa?Nếu chưa theo em cần kéo cột điểm em cần làm trung bình sang trang bên trái thu nhỏ cột để rút lại thành trang GV:Trong trình thực - HS ý lắng nghe viết hành ta khó nhận tựa vào không hợp lý trang in, khó có điều chỉnh kịp thời.Với nhu cầu chương trình cung cấp cho ta chức xem trang tính trước in nhận phân cách trang, tìm hiểu cách thực thao tác * Hoạt động 2: Tìm hiểu Xem trước in: cách xem trang tính trước -Mục đích : Cho phép in (10’) ta kiểm tra ?Khi làm kiểm tra viết, - Phải đọc lại làm sau in giấy sau làm xong chúng làm xong ta cần làm - Cách thực hiện: Nháy chuột vào nút lệnh GV: Trong làm việc với - 1HS đọc thông tin SGK trang Print Preview máy tính vậy, muốn 60 công cụ kiểm tra cách trình bày cần phải xem trang tính trước in giấy GV:Y/c HS đọc thông tin - Hs đọc SGK trang 60 mục GV: giới thiệu hình - HS: quan sát 174 Excel ?Hãy quan sát - Nút lệnh xem trước in có công cụ cho biết nút lệnh biểu tượng hình kính lúp xem trước in có biểu soi trang giấy, từ tiếng Anh là: tượng hình gì? Từ tiếng Anh Print Preview Print Preview ?Cách thực xem trang - Ta cần nháy vào nút tính trước in Print Preview ?Màn hình hình 70 có - Không phải hình làm phải hình làm việc việc chương trình bảng chương trình bảng tính tính, hình ta không hay không, ?ở hình thể sửa liệu ta sửa liệu hay không GV: hình xem - HS: lắng nghe, quan sát trước in: Print Preview, xem xong ta đóng cách nháy vào nút Close GV: giới thiệu thêm chức - HS: quan sát, lắng nghe nút lệnh: NEXT, PREVIOUS, ZOOM * Họat động 3: Điều chỉnh 2.Điều chỉnh ngắt trang ngắt trang (20’) - Nháy chuột vào bảng GV: Chúng ta phân - HS: lắng nghe chọn View chọn lệnh chia trang tính thành Page Break Preview trang với kích cỡ định - Đưa trỏ chuột hình Excel vào dấu ngắt trang: mà không cần thực thao trỏ chuyển thành dạng tác xem trang tính trước ↔(đường in thao tác ngắt trang dạng (đường kẻ ?Ngắt trang có nghĩa đứng) kéo thả dấu GV:Y/c HS đọc tiếp thông - HS: đọc ngắt trang đến vị trí cần 175 kẻ ngang) tin mục SGK trang 60, 61 ? Ngắt trang thiết - Ngắt trang có nghĩa phân trang tính thành nhiều trang ? Cách ngắt trang - Cách ngắt trang: Nháy chuột (HS thảo luận nhóm 2) vào bảng chọn View chọn lệnh Page Break Preview ?Sau thực ngắt -Sau ngắt trang trang trang tính xuất trang tính xuất đường thêm biên màu xanh GV: Vạch màu xanh cho ta biết giới hạn trang từ thấy chưa hợp lí ta dùng chuột đưa đến vạch màu xanh kéo thả để điều chỉnh trang cho phù hợp ?Hình 72 có -Trên hình 72 có trang Vì biết? (gợi ý:Từ trang tính phía ta thấy tiếng anh trang Page) Page Page Page hiển thị liệu ?Trong hình 72 muốn -Nếu muốn thu gọn cột Điểm thu gọn cột Điểm trung bình trung bình vào trang ta vào trang làm nào? định dạng lại trang giấy (Gợi ý: Kích cỡ trang giấy thu hẹp cột cột định trước, bảng lại sử dụng thao tác mở rộng hay thu hẹp cột dòng) *GV: Nếu không muốn ngắt - HS: quan sát, lắng nghe trang vào bảng chọn View chọn lệnh Normal ?Vì cần đọc lại làm - Đọc lại để xem viết kiểm tra sau làm xong có bị sai chỗ để kịp thời 176 sửa đổi ?Việc xem trang tính trước -Việc xem trang tính trước khi in có mục đích gì? in nhằm giúp em kiểm tra xem trang tính trình bày hợp lí chưa ?Việc ngắt trang có mục -Thao tác ngắt trang nhằm đích giúp ta cách chỉnh sửa trang tính ý muốn * GV: xem trang tính trước - HS: lắng nghe, quan sát in lợi ích mà thao tác ngắt trang cho ta thấy lề trang giấy từ ta điều chỉnh lại lề 4.Củng cố: (5’) ? Hãy cho biết làm cách để biết liệu trang tính sau trình bày hợp lý chưa, ?Nếu chưa làm cách để liệu trình bày cách hợp lý 5.Dặn dò: (1’) - Bài tập nhà: Xem lại nội dung - Soạn phần lại VI RÚT KINH NGHIỆM Tiết: 42 Tuần: 22 Ngày soạn: 14/01/2010 §7 BÀY VÀ IN TRANG TÍNH §7.TRÌNH TRÌNH 177BÀY VÀ IN TRANG TÍNH (T2) (T2) I.Mục tiêu: Kiến thức: - Hiểu mục đích việc xem trang tính trước in - Hiểu cách xem trước in - Hiểu điều chỉnh trang in cách di chuyển dấu ngắt trang, đặt lề hướng giấy in - Hiểu cách in trang tính Kỹ năng: - Biết cách xem trước in - Biết điều chỉnh trang in cách di chuyển dấu ngắt trang, đặt lề hướng giấy in - Biết cách in trang tính Thái độ: - Hình thành thái độ yêu thích môn học cho HS thông qua học II.Nội dung trọng tâm học: - Biết cách sử dụng lệnh bảng chọn để xem ngắt trang Biết lợi ích việc kết hợp điều chỉnh độ cao, chiều rộng hàng, cột với điều chỉnh dấu ngắt trang hiển thị trang tính chế độ có ngắt trang để điều chỉnh trang in - Biết cách đặt lề in, hướng giấy in, xem trang tính trước in in trang tính III.Chuẩn bị: - GV: giáo án, máy tính, máy chiếu - HS: soạn IV Phương pháp: - Thuyết trình, vấn đáp, trực quan, nhóm, phát vấn đề giải vấn đề V Tiến trình lên lớp: Ổn định: Kiểm tra sĩ số HS (1’) Kiểm tra cũ: (Kiểm tra lớp HS) (3’) ?Trước in trang tính ta thường thực thao tác gì, ?Cách làm ?Cách điều chỉnh dấu ngắt trang Bài mới: (35’) 178 Hoạt động GV * Hoạt động 1: Đặt vấn đề Hoạt động HS Nội dung (5’) ?Mục đích việc xem trang -Mục đích việc xem tính ngắt trang tính trang tính ngắt trang nhằm giúp ta kiểm tra lại nội dung thực để có cách chỉnh sửa kịp thời GV: Một trang tính trình - HS: lắng nghe bày đẹp hay không đẹp cách trình bày người tạo bảng tính: cách nhập liệu, cách định dạng, yếu tố cần thiết cách chỉnh lề người lập bảng Vậy việc chỉnh lề thực nào, làm để nội dung trang tính máy hiển thị giấy, tìm hiểu tiết học * Hoạt động 2: Đặt lề chọn Đặt lề chọn hướng hướng giấy in (22’) giấy in GV: giới thiệu mẫu giấy A4 - HS quan sát hình dạng a.Đặt lề cho trang giấy: y/c HS quan sát trang giấy A4 - Nháy chuột vào bảng ?Một trang giấy có lề - Một trang giấy có lề lề chọn File chọn trên, dưới, phải trái lệnh Page Setup GV: Khi đặt trang giấy nằm - HS: quan sát - Nháy chọn trang ngang hay đứng (thẻ) Margins có lề cách gọi tên - Thay đổi số lề ?Như làm quen lớp -Các lề có tên tiếng Anh Bottom, Left, Right để soạn thảo văn bản, là: lề trái (Left), lề phải thiết lập lề cho trang lề có tên tiếng Anh (Right), lề (Top), lề tính 179 ô Top, gì? (Lề trên, lề dưới, lề trái, lề (bottom) phải) GV: Trong Excel trang tính có lề cách thực lề tương tự Word GV: y/c HS quan sát hình 74 - Cả lớp quan sát SGK trang 63 GV:Thông thường lề - HS: lắng nghe ta thường chọn khoảng cách lề nhau, nhiên nội dung hay nhiều mà ta chọn tuỳ thích GV:Y/c HS tự đọc thông tin - HS: đọc thầm SGK trang 64 2’ ?Hộp thoại để lề cho trang - Page Setup tính có tên GV: y/c HS quan sát hình 75 - Quan sát hình hộp thoại Page Setup GV: Trong hộp thoại có - HS: quan sát trang hay gọi thẻ, để thực thao tác ta cần chọn thẻ Khi thẻ chọn có đường viền bao quanh ?Trong hình 75 thẻ - Margins chọn, ?Trong thẻ em thấy dùng để làm gì? GV: Trong thẻ Margins ta -Trong thẻ có lề quan tâm đến ô số Bottom, Right, Left Top, số nút OK…Nó giúp ta chọn lề cho trang giấy 180 - Nháy chuột vào OK * GV: ta muốn - HS: quan sát, lắng nghe liệu trang giấy theo chiều ngang: chọn Horizontally, ta muốn liệu trang giấy theo chiều đứng: chọn Vertically Còn ô Header Footer phần lề cho tiêu để đầu trang cuối trang Con số :1.25 có nghĩa 1.25 Inch (đơn vị tính inch) ?1inch = ?Cm - 1inch = 2.5cm ?Trong ô Top có ghi 1.25 -Trong ô top ghi 1.25 có số cho ta biết gì? nghĩa khoảng cách từ (Top lề gì? Số 1.25 mép trang giấy đến khoảng cách từ đâu đến đâu?) dòng chữ liệu trang tính 1.25 inch ?Sau chọn xong lề - Nháy chuột vào nút OK trang tính, ta làm để lựa chọn chấp việc lựa chọn chấp thuận thuận GV:Y/c HS nêu thao tác - Thao tác lề cho trang để lề cho trang tính tính: Nháy chuột vào File b Chọn hướng giấy in: chọn Page Setup chọn -Nháy chuột bảng thẻ Margins chọn lề chọn File chọn trên, dưới, phải, trái cho lệnh Page Setup trang tính nháy OK -Nháy chọn trang Page GV: Excel mặc định in trang - HS: lắng nghe -Chọn Portrait (hướng giấy theo chiều đứng Trong giấy trường hợp chiều rộng Landscape phần trang tính mà em muốn giấy ngang) in lớn nhiều so với chiều 181 đứng) (hướng cao, ta chọn hướng giấy ngang GV:Giới thiệu cách trình - HS quan sát để phân biệt bày trang giấy đứng trang dạng trình bày trang giấy ngang giấy ?Hai trang giấy khác -Hai trang giấy khác chổ hình thức trình chỗ trang giấy bày đặt nàm ngang trang giấy đặt thẳng đứng ? Số lề dạng trang giấy -Số lề dạng trình bày giống hay khác GV:Y/c HS đọc thầm thông - HS: đọc thầm tin Phần chọn hướng giấy in SGK trang 64 quan sát hình 65 GV:Y/c HS nêu cách chọn - Nháy chọn File -> chọn hướng giấy in (Gợi ý: Chọn Page setup -> chọn thẻ bảng chọn nào? Hộp thoại có Page -> Chọn Portrait để tên gì,?Chọn thẻ nào,?Muốn chọn giấy đứng chọn chọn giấy đứng làm Landscape để chọn giấy chọn giấy ngang làm gì? ) ?Hai thao tác có điểm chung ngang -Thao tác chọn hướng giấy in thao tác lề giống bảng chọn hộp thoại GV giới thiệu cách chọn cỡ HS quan sát hình 76 SGK giấy A3, A4 cho HS tìm hiểu để biết cách chọn khổ giấy theo hướng dẫn GV GV: Thông thường ta thực - HS: lắng nghe thao tác chọn hướng giấy lề trang giấy lúc nên cần thực lần thao tác chọn lệnh Page 182 Setup bảng chọn File lần nháy vào OK * Hoạt động 3: In trang tính In trang tính: (8’) Nháy chuột vào bảng ?Muốn lấy liệu tạo - Phải thực thao tác in chọn File chọn nút lệnh máy tính giấy liệu Print chọn OK ta thực thao tác hộp GV: Tương tự Word ta có - HS ý lắng nghe trang tính hành thoại Print để in thể in trang tính giấy Có nhiều loại máy in , có loại in giấy A4 có loại in nhiều khổ giấy GV:Y/c HS nêu thao tác - Nháy chuột vào nút lệnh để in trang giấy Print công cụ in nội dung trang tính GV: ta nháy vào Print mà - HS ý lắng nghe máy không in ta chọn: File - Print chọn loại máy in phù hợp nháy OK 4.Củng cố: (5’) ?Em thiết đặt lề hướng giấy in cho trang tính sau: 5.Dặn dò: (1’) - Bài tập nhà: Xem lại nội dung - Soạn: Bài thực hành Ngày… tháng… năm 2011 Ký duyệt VI RÚT KINH NGHIỆM 183 184 [...]... chọn File và 1 lần nháy vào OK * Hoạt động 3: In trang tính 4 In trang tính: (8’) Nháy chuột vào bảng ?Muốn lấy dữ liệu đã tạo - Phải thực hiện thao tác in chọn File chọn nút lệnh trong máy tính ra ngoài giấy dữ liệu Print và chọn OK trong ta thực hiện thao tác nào hộp GV: Tương tự như Word ta có - HS chú ý lắng nghe trang tính đang hiện hành thoại Print để in thể in những gì trong trang tính ra giấy... máy in , có loại thì chỉ có thể in được giấy A4 cũng có loại in được nhiều khổ giấy GV:Y/c HS nêu các thao tác - Nháy chuột vào nút lệnh để in trang giấy Print trên thanh công cụ thì sẽ in được nội dung trang tính GV: nếu ta nháy vào Print mà - HS chú ý lắng nghe máy không in thì ta chọn: File - Print và chọn loại máy in phù hợp và nháy OK 4.Củng cố: (5’) ?Em hãy thiết đặt lề và hướng giấy in cho trang. .. không in thì ta chọn: File - Print và chọn loại máy in phù hợp và nháy OK 4.Củng cố: (5’) ?Em hãy thiết đặt lề và hướng giấy in cho trang tính sau: 5.Dặn dò: (1’) - Bài tập về nhà: Xem lại nội dung của bài 7 - Soạn: Bài thực hành 7 Ngày… tháng… năm 2011 Ký duyệt VI RÚT KINH NGHIỆM 183 184 ... §7 BÀY VÀ IN TRANG TÍNH §7.TRÌNH TRÌNH 177BÀY VÀ IN TRANG TÍNH (T2) (T2) I.Mục tiêu: Kiến thức: - Hiểu mục đích việc xem trang tính trước in - Hiểu cách xem trước in - Hiểu điều chỉnh trang in. .. ngắt trang, đặt lề hướng giấy in - Hiểu cách in trang tính Kỹ năng: - Biết cách xem trước in - Biết điều chỉnh trang in cách di chuyển dấu ngắt trang, đặt lề hướng giấy in - Biết cách in trang tính. .. nhiều loại máy in , có loại in giấy A4 có loại in nhiều khổ giấy GV:Y/c HS nêu thao tác - Nháy chuột vào nút lệnh để in trang giấy Print công cụ in nội dung trang tính GV: ta nháy vào Print mà - HS