TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH (T1)

?Danh sách bảng điểm lớp 7A được chia làm mấy trang ?Theo em cách chia như vậy có hợp lý chưa?Nếu chưa em cần làm như thế nào GV:Trong quá trình thực hành thì ta khó nhận ra sự không

Tiết: 41

Tuần: 22

Ngày soạn: 14/01/2010

I.Mục tiêu:

1 Kiến thức:

- Hiểu được mục đích của việc xem trang tính trước khi in

- Hiểu cách xem trước khi in

- Hiểu điều chỉnh trang in bằng cách di chuyển dấu ngắt trang

2 Kỹ năng:

- Biết cách xem trước khi in

- Biết điều chỉnh trang in bằng cách di chuyển dấu ngắt trang

3 Thái độ:

- Hình thành thái độ yêu thích môn học cho HS thông qua bài học

II.Nội dung trọng tâm bài học:

- Biết cách sử dụng lệnh trong bảng chọn để xem ngắt trang Biết lợi ích của việc kết hợp giữa điều chỉnh độ cao, chiều rộng của hàng, cột với điều chỉnh dấu ngắt trang và hiển thị trang tính ở chế độ có ngắt trang để điều chỉnh trang in

- Biết xem trang tính trước khi in

III.Chuẩn bị:

- GV: giáo án, máy tính, máy chiếu

- HS: bài soạn

IV Phương pháp:

- Thuyết trình, vấn đáp, trực quan, nhóm, phát hiện vấn đề và giải quyết vấn đề

V Tiến trình lên lớp:

1 Ổn định: Kiểm tra sĩ số HS (1’)

2 Kiểm tra bài cũ: (Kiểm tra mỗi lớp 1 HS) (3’)

?Khi nhập dữ liệu và tính toán xong, em định đạng những gì để trang tính đẹp hơn

?Để nội dung trang tính được hiển thị ra ngoài trang giấy, em phải làm gì

3 Bài mới: (35’)

* Hoạt động 1: Đặt vấn đề

(5’)

GV:Y/c HS quan sát hình 69 - Cả lớp cùng quan sát hình 69

173

§7 TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH (T1)

§7 TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH (T1)

SGK trang 59

?Danh sách bảng điểm lớp

7A được chia làm mấy trang

?Theo em cách chia như vậy

có hợp lý chưa?Nếu chưa

em cần làm như thế nào

GV:Trong quá trình thực

hành thì ta khó nhận ra sự

không hợp lý của các trang

in, do đó khó có sự điều

chỉnh kịp thời.Với nhu cầu

này chương trình cung cấp

cho ta chức năng xem trang

tính trước khi in hoặc có thể

nhận ra sự phân cách của

các trang, chúng ta sẽ tìm

hiểu lần lượt các cách thực

hiện của những thao tác này

* Hoạt động 2: Tìm hiểu

cách xem trang tính trước

khi in (10’)

?Khi làm kiểm tra bài viết,

sau khi làm bài xong chúng

ta cần làm gì

GV: Trong khi làm việc với

máy tính cũng vậy, muốn

kiểm tra cách trình bày

chúng ta cần phải xem trang

tính trước khi in ra giấy

GV:Y/c HS đọc thông tin

SGK trang 60 mục 1

GV: giới thiệu màn hình

SGK và cá nhân trả lời :

- Danh sách được chia làm 2 trang

- Cách chia này chưa hợp lý, theo em cần kéo cột điểm trung bình sang trang bên trái hoặc có thể thu nhỏ các cột để rút lại thành 1 trang

- HS chú ý lắng nghe và viết

tựa bài vào vở

- Phải đọc lại bài làm sau khi

đã làm bài xong

- 1HS đọc thông tin SGK trang 60

- Hs đọc

- HS: quan sát

1 Xem trước khi in:

-Mục đích : Cho phép

ta kiểm tra những gì sẽ được in ra giấy

- Cách thực hiện: Nháy chuột vào nút lệnh

Print Preview trên thanh

công cụ

Excel

?Hãy quan sát trên thanh

công cụ và cho biết nút lệnh

xem trước khi in có biểu

tượng hình gì? Từ tiếng Anh

của nó là gì

Print Preview

?Cách thực hiện xem trang

tính trước khi in

?Màn hình trong hình 70 có

phải là màn hình làm việc

của chương trình bảng tính

hay không, ?ở màn hình này

ta có thể sửa dữ liệu được

hay không

GV: đây là màn hình xem

trước khi in: Print Preview,

khi xem xong thì ta đóng tại

bằng cách nháy vào nút

Close

GV: giới thiệu thêm về chức

năng của các nút lệnh:

NEXT, PREVIOUS, ZOOM

* Họat động 3: Điều chỉnh

ngắt trang (20’)

GV: Chúng ta có thể phân

chia trang tính thành các

trang với kích cỡ đã định

ngay trên màn hình Excel

mà không cần thực hiện thao

tác xem trang tính trước khi

in bằng thao tác ngắt trang

?Ngắt trang có nghĩa là gì

GV:Y/c HS đọc tiếp thông

- Nút lệnh xem trước khi in có

biểu tượng hình kính lúp đang soi trang giấy, từ tiếng Anh là:

Print Preview

- Ta chỉ cần nháy vào nút

Print Preview

- Không phải là màn hình làm việc của chương trình bảng tính, ở màn hình này ta không thể sửa được dữ liệu

- HS: lắng nghe, quan sát

- HS: quan sát, lắng nghe

- HS: lắng nghe

- HS: đọc

2.Điều chỉnh ngắt trang

- Nháy chuột vào bảng

chọn View và chọn lệnh

Page Break Preview.

- Đưa con trỏ chuột vào dấu ngắt trang: con trỏ chuyển thành dạng

↔(đường kẻ ngang) hoặc dạng (đường kẻ đứng) và kéo thả dấu ngắt trang đến vị trí cần

175

tin mục 2 SGK trang 60,

61 ? Ngắt trang là gì

? Cách ngắt trang

(HS thảo luận nhóm 2)

?Sau khi thực hiện ngắt

trang thì trên trang tính xuất

hiện thêm cái gì

GV: Vạch màu xanh cho ta

biết giới hạn của trang và từ

đây nếu thấy chưa hợp lí thì

ta có thể dùng chuột đưa đến

vạch màu xanh này và kéo

thả để điều chỉnh trang cho

phù hợp

?Hình 72 có ít nhất mấy

trang Vì sao biết? (gợi ý:Từ

tiếng anh của trang là Page)

?Trong hình 72 nếu muốn

thu gọn cột Điểm trung bình

vào trang 1 thì làm thế nào?

(Gợi ý: Kích cỡ trang giấy

đã được định trước, chúng ta

có thể sử dụng các thao tác

mở rộng hay thu hẹp cột và

dòng)

*GV: Nếu không muốn ngắt

trang nữa thì vào bảng chọn

View và chọn lệnh Normal.

?Vì sao cần đọc lại bài làm

kiểm tra sau khi đã làm xong

- Ngắt trang có nghĩa là phân trang tính ra thành nhiều trang

- Cách ngắt trang: Nháy chuột

vào bảng chọn View và chọn lệnh Page Break Preview.

-Sau khi ngắt trang thì trên trang tính xuất hiện các đường biên màu xanh

-Trên màn hình 72 có ít nhất 4 trang tính vì phía trên ta thấy được Page 1 và Page 3 và dưới Page 3 còn hiển thị dữ liệu

-Nếu muốn thu gọn cột Điểm trung bình vào trang 1 thì ta định dạng lại trang giấy hoặc thu hẹp cột này và các cột trong bảng lại

- HS: quan sát, lắng nghe

- Đọc lại bài để xem bài viết

có bị sai ở chỗ nào để kịp thời

thiết

Tiết: 42

Tuần: 22

Ngày soạn: 14/01/2010

?Việc xem trang tính trước

khi in có mục đích gì?

?Việc ngắt trang có mục

đích gì

* GV: xem trang tính trước

khi in còn một lợi ích mà

thao tác ngắt trang không có

là nó cho ta thấy các lề của

trang giấy và từ đó ta có thể

điều chỉnh lại lề

sửa đổi

-Việc xem trang tính trước khi

in nhằm giúp em kiểm tra xem trang tính đã được trình bày hợp lí chưa

-Thao tác ngắt trang nhằm giúp ta cách chỉnh sửa trang tính như ý muốn

- HS: lắng nghe, quan sát

4.Củng cố: (5’)

? Hãy cho biết làm cách nào để biết dữ liệu của trang tính sau đã được trình bày hợp lý chưa, ?Nếu chưa thì làm cách nào để dữ liệu được trình bày một cách hợp lý

5.Dặn dò: (1’)

- Bài tập về nhà: Xem lại nội dung của bài

- Soạn phần còn lại của bài 7

VI RÚT KINH NGHIỆM

177

§7 TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH (T2)

§7 TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH (T2)

I.Mục tiêu:

1 Kiến thức:

- Hiểu được mục đích của việc xem trang tính trước khi in

- Hiểu cách xem trước khi in

- Hiểu điều chỉnh trang in bằng cách di chuyển dấu ngắt trang, đặt lề và hướng giấy in

- Hiểu cách in trang tính

2 Kỹ năng:

- Biết cách xem trước khi in

- Biết điều chỉnh trang in bằng cách di chuyển dấu ngắt trang, đặt lề và hướng giấy in

- Biết cách in trang tính

3 Thái độ:

- Hình thành thái độ yêu thích môn học cho HS thông qua bài học

II.Nội dung trọng tâm bài học:

- Biết cách sử dụng lệnh trong bảng chọn để xem ngắt trang Biết lợi ích của việc kết hợp giữa điều chỉnh độ cao, chiều rộng của hàng, cột với điều chỉnh dấu ngắt trang và hiển thị trang tính ở chế độ có ngắt trang để điều chỉnh trang in

- Biết cách đặt lề in, hướng giấy in, xem trang tính trước khi in và in trang tính

III.Chuẩn bị:

- GV: giáo án, máy tính, máy chiếu

- HS: bài soạn

IV Phương pháp:

- Thuyết trình, vấn đáp, trực quan, nhóm, phát hiện vấn đề và giải quyết vấn đề

V Tiến trình lên lớp:

1 Ổn định: Kiểm tra sĩ số HS (1’)

2 Kiểm tra bài cũ: (Kiểm tra mỗi lớp 1 HS) (3’)

?Trước khi in một trang tính ta thường thực hiện thao tác gì, ?Cách làm như thế nào

?Cách điều chỉnh dấu ngắt trang

3 Bài mới: (35’)

* Hoạt động 1: Đặt vấn đề

(5’)

?Mục đích của việc xem trang

tính hoặc ngắt trang tính là gì

GV: Một trang tính được trình

bày đẹp hay không đẹp là do

cách trình bày của người tạo

bảng tính: do cách nhập liệu,

cách định dạng, và một yếu

tố cần thiết nữa là cách căn

chỉnh lề của người lập bảng

Vậy việc căn chỉnh lề này

được thực hiện như thế nào,

làm thế nào để nội dung trang

tính trong máy được hiển thị

trên giấy, chúng ta sẽ tìm hiểu

trong tiết học này

* Hoạt động 2: Đặt lề và chọn

hướng giấy in (22’)

GV: giới thiệu 1 mẫu giấy A4

và y/c HS quan sát

?Một trang giấy có mấy lề

GV: Khi đặt trang giấy nằm

ngang hay đứng thì nó cũng

có 4 lề và cách gọi tên của các

lề cũng như nhau

?Như đã làm quen ở lớp 6

trong soạn thảo văn bản, thì

các lề này có tên tiếng Anh là

-Mục đích của việc xem trang tính và ngắt trang nhằm giúp ta kiểm tra lại nội dung đã thực hiện để có cách chỉnh sửa kịp thời

- HS: lắng nghe

- HS quan sát hình dạng của

trang giấy A4

- Một trang giấy có 4 lề là lề trên, dưới, phải và trái

- HS: quan sát

-Các lề này có tên tiếng Anh

là: lề trái (Left), lề phải (Right), lề trên (Top), lề

3 Đặt lề và chọn hướng

giấy in

a.Đặt lề cho trang giấy:

- Nháy chuột vào bảng

chọn File và chọn lệnh Page Setup.

- Nháy chọn trang

(thẻ) Margins

- Thay đổi các số

trong các ô Top,

Bottom, Left, Right để

thiết lập lề cho trang tính

179

gì? (Lề trên, lề dưới, lề trái, lề

phải)

GV: Trong Excel mỗi trang

tính cũng có 4 lề và cách thực

hiện căn lề cũng tương tự như

trong Word

GV: y/c HS quan sát hình 74

SGK trang 63

GV:Thông thường khi căn lề

thì ta thường chọn khoảng

cách của các lề như nhau, tuy

nhiên có thể là do nội dung ít

hay nhiều mà ta có thể chọn

tuỳ thích

GV:Y/c HS tự đọc thông tin

SGK trang 64 trong 2’

?Hộp thoại để căn lề cho trang

tính có tên là gì

GV: y/c HS quan sát hình 75.

GV: Trong hộp thoại này có 4

trang hay còn gọi là thẻ, để

thực hiện 1 thao tác thì ta chỉ

cần chọn 1 thẻ Khi một thẻ

được chọn thì có đường viền

bao quanh

?Trong hình 75 thì thẻ nào

được chọn, ?Trong thẻ này em

thấy những gì và nó được

dùng để làm gì?

GV: Trong thẻ Margins thì ta

quan tâm đến 4 ô số Top,

Bottom, Right, Left

dưới (bottom)

- Cả lớp cùng quan sát

- HS: lắng nghe

- HS: đọc thầm

- Page Setup

- Quan sát hình của hộp

thoại Page Setup.

- HS: quan sát

- Margins

-Trong thẻ này có các lề và

các con số và nút OK…Nó

giúp ta chọn lề cho trang giấy

- Nháy chuột vào OK

* GV: nếu ta muốn căn giữa

dữ liệu trong trang giấy theo

chiều ngang: chọn

Horizontally, nếu ta muốn

căn giữa dữ liệu trong trang

giấy theo chiều đứng: chọn

Vertically Còn các ô Header

và Footer là phần lề cho tiêu

để đầu trang và cuối trang

Con số :1.25 có nghĩa là 1.25

Inch (đơn vị tính là inch)

?1inch = ?Cm

?Trong ô Top có ghi 1.25 thì

con số này cho ta biết gì?

(Top là lề gì? Số 1.25 là

khoảng cách từ đâu đến đâu?)

?Sau khi đã chọn xong các lề

cho trang tính, ta làm gì để

việc lựa chọn này được chấp

thuận

GV:Y/c HS nêu các thao tác

để căn lề cho trang tính

GV: Excel mặc định in trang

giấy theo chiều đứng Trong

trường hợp chiều rộng của

phần trang tính mà em muốn

in lớn hơn nhiều so với chiều

- HS: quan sát, lắng nghe

- 1inch = 2.5cm -Trong ô top ghi 1.25 có nghĩa là khoảng cách từ mép trên của trang giấy đến dòng chữ đầu tiên của dữ liệu trong trang tính là 1.25 inch

- Nháy chuột vào nút OK để các lựa chọn được chấp thuận

- Thao tác căn lề cho trang

tính: Nháy chuột vào File chọn Page Setup và chọn thẻ Margins và chọn các lề

trên, dưới, phải, trái cho

trang tính rồi nháy OK.

- HS: lắng nghe

b Chọn hướng giấy in:

-Nháy chuột và bảng

chọn File và chọn lệnh Page Setup.

-Nháy chọn trang

Page.

-Chọn Portrait (hướng

giấy đứng) hoặc

Landscape (hướng

giấy ngang)

181

cao, ta có thể chọn hướng giấy

ngang

GV:Giới thiệu các cách trình

bày trang giấy đứng và trang

giấy ngang

?Hai trang giấy này khác nhau

ở chổ nào về hình thức trình

bày

? Số lề của 2 dạng trang giấy

này giống hay khác nhau

GV:Y/c HS đọc thầm thông

tin Phần chọn hướng giấy in

trong SGK trang 64 và quan

sát ở hình 65

GV:Y/c HS nêu cách chọn

hướng giấy in (Gợi ý: Chọn

bảng chọn nào? Hộp thoại có

tên gì,?Chọn thẻ nào,?Muốn

chọn giấy đứng thì làm gì và

chọn giấy ngang thì làm gì? )

?Hai thao tác này có điểm nào

chung

GV giới thiệu về cách chọn cỡ

giấy A3, A4 cho HS tìm hiểu

GV: Thông thường ta thực

hiện cả 2 thao tác chọn hướng

giấy và căn lề trang giấy cùng

1 lúc nên chỉ cần thực hiện 1

lần thao tác chọn lệnh Page

- HS quan sát để phân biệt 2

dạng trình bày của trang giấy

-Hai trang giấy này khác nhau ở chỗ một trang giấy được đặt nàm ngang còn 1 trang giấy được đặt thẳng đứng

-Số lề của 2 dạng trình bày này như nhau

- HS: đọc thầm

- Nháy chọn File -> chọn Page setup -> chọn thẻ Page -> Chọn Portrait để

chọn giấy đứng và chọn

Landscape để chọn giấy

ngang

-Thao tác chọn hướng giấy

in và thao tác căn lề giống nhau là cùng bảng chọn và cùng hộp thoại

HS quan sát hình 76 SGK

để biết cách chọn khổ giấy theo sự hướng dẫn của GV

- HS: lắng nghe

Setup trong bảng chọn File và

1 lần nháy vào OK.

* Hoạt động 3: In trang tính

(8’)

?Muốn lấy dữ liệu đã tạo

trong máy tính ra ngoài giấy

ta thực hiện thao tác nào

GV: Tương tự như Word ta có

thể in những gì trong trang

tính ra giấy Có nhiều loại

máy in , có loại thì chỉ có thể

in được giấy A4 cũng có loại

in được nhiều khổ giấy

GV:Y/c HS nêu các thao tác

để in trang giấy

GV: nếu ta nháy vào Print mà

máy không in thì ta chọn: File

- Print và chọn loại máy in

phù hợp và nháy OK

- Phải thực hiện thao tác in

dữ liệu

- HS chú ý lắng nghe.

- Nháy chuột vào nút lệnh

Print trên thanh công cụ thì

sẽ in được nội dung trang tính

- HS chú ý lắng nghe.

4 In trang tính:

Nháy chuột vào bảng

chọn File chọn nút lệnh

Print và chọn OK trong

hộp thoại Print để in

trang tính đang hiện hành

4.Củng cố: (5’)

?Em hãy thiết đặt lề và hướng giấy in cho trang tính sau:

5.Dặn dò: (1’)

- Bài tập về nhà: Xem lại nội dung của bài 7

- Soạn: Bài thực hành 7

VI RÚT KINH NGHIỆM

183

Ngày… tháng… năm 2011

Ký duyệt