Trình bày và in trang tính

Huỳnh Hữu Thiện – THCS Hậu Mỹ Phú – Cái Bè – Tiền Giang 1 Bài 7 : Bài 7 : TRÌNH BÀY TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH VÀ IN TRANG TÍNH Huỳnh Hữu Thiện – THCS Hậu Mỹ Phú – Cái Bè – Tiền Giang 2 In trang tính là cách thường được sử dụng để chia sẻ thông tin trong bảng tính. Việc in có thể sẽ xảy ra những tình huống không như ý muốn và có thể hao giấy in nhiều. Ở đây ta có một ví dụ về việc in không như ý muốn : (hình 69 trang 59 SGK) Huỳnh Hữu Thiện – THCS Hậu Mỹ Phú – Cái Bè – Tiền Giang 3 Hình 69 trên đây minh họa một ví dụ về trang tính không được ngắt trang một cách hợp lí. Huỳnh Hữu Thiện – THCS Hậu Mỹ Phú – Cái Bè – Tiền Giang 4 Như các em thấy trang in trên đã được ngắt trang không hợp lý. Để điều này không xảy ra em có thể sử dụng tính năng trình bày trang in cùa chương trình đề khắc phục những khuyết điểm, làm cho bảng tính dễ đọc và hấp dẫn hơn. Đó cũng là nội dung bài học hôm nay của chúng ta. Huỳnh Hữu Thiện – THCS Hậu Mỹ Phú – Cái Bè – Tiền Giang 5 1/ Xem trước khi in : Tại sao ta phải xem trước khi in ? Xem trước khi in nhằm để kiểm tra trước những gì cần in. Trang in được in ra sẽ giống hệt như hình 70 trang 60 SGK Huỳnh Hữu Thiện – THCS Hậu Mỹ Phú – Cái Bè – Tiền Giang 6 Huỳnh Hữu Thiện – THCS Hậu Mỹ Phú – Cái Bè – Tiền Giang 7 _ Nháy nút Print Preview (xem trước trang in) _ File  Huỳnh Hữu Thiện – THCS Hậu Mỹ Phú – Cái Bè – Tiền Giang 8 2/ Điều chỉnh ngắt trang : Các em thấy chương trình bảng tính tự động phân chia trang in tùy theo cở của trang tính. Vậy có cách nào để điều chỉnh cho hợp lý hơn không ? Giống như ở hình 69 ta cần phải điều chỉnh lại cho phù hợp và có thể in trên 1 trang được không ? Câu trả lời là có ! Vậy cách làm như thế nào các em hãy xem hình 71 trang 61 SGK Huỳnh Hữu Thiện – THCS Hậu Mỹ Phú – Cái Bè – Tiền Giang 9 Huỳnh Hữu Thiện – THCS Hậu Mỹ Phú – Cái Bè – Tiền Giang 10 Để điều chỉnh em dùng lệnh Page Break Preview trong bảng chọn View Các em hãy quan sát hình 72 trang 61 SGK [...]... ngang) Huỳnh Hữu Thiện – THCS Hậu Mỹ Phú – Cái Bè – Tiền Giang 26 4/ In trang tính : Sau khi thiết đặt và kiểm tra các trang in xong hết rồi các em sẽ làm gì ? Sau khi các trang in đã được ngắt một cách hợp lý rồi thì việc in chỉ là thao tác đơn giản Huỳnh Hữu Thiện – THCS Hậu Mỹ Phú – Cái Bè – Tiền Giang 27 a/ Nháy chọn nút lệnh Print công cụ trên thanh b/ File  Huỳnh Hữu Thiện – THCS Hậu Mỹ Phú –... đường kẻ màu xanh là các dấu ngắt trang, chúng cho thấy các trang in được phân chia như thê nào Ở hình trên ta có thể thấy 10 cột đầu tiên của trang tính nằm ở trang đầu tiên, còn 5 cột còn lại nằm trên một trang khác Huỳnh Hữu Thiện – THCS Hậu Mỹ Phú – Cái Bè – Tiền Giang 12 Thực hiện các thao tác sau : a/ Hiển thò bảng tính ở chế độ Page Break Preview b/ Đưa con trỏ chuột vào đường kẻ xanh không như ý... hình 73a trang 62 SGK Huỳnh Hữu Thiện – THCS Hậu Mỹ Phú – Cái Bè – Tiền Giang 13 Huỳnh Hữu Thiện – THCS Hậu Mỹ Phú – Cái Bè – Tiền Giang 14 c/ Kéo và thả chuột đến vò trí mong muốn Như hình 73b trang 62 SGK Huỳnh Hữu Thiện – THCS Hậu Mỹ Phú – Cái Bè – Tiền Giang 15 Huỳnh Hữu Thiện – THCS Hậu Mỹ Phú – Cái Bè – Tiền Giang 16 3/ Đặt lề và hướng giấy in : Các trang in được đặt kích thước lề mặc đònh và hướng... Hậu Mỹ Phú – Cái Bè – Tiền Giang 22 Trong trường hợp chiều rộng của bảng tính lớn hơn chiều dài của bảng tính thì ta chọn in theo hướng giầy ngang thay vì theo hướng đứng như mặc đònh Huỳnh Hữu Thiện – THCS Hậu Mỹ Phú – Cái Bè – Tiền Giang 23 Việc chọn hướng giấy in được thực hiện bằng cách sử dụng hộp thoại Page Setup như hình 76 trang 64 SGK Huỳnh Hữu Thiện – THCS Hậu Mỹ Phú – Cái Bè – Tiền Giang 24... in : Các trang in được đặt kích thước lề mặc đònh và hướng giấy in là hướng đứng như hình 74 trang 63 SGK Huỳnh Hữu Thiện – THCS Hậu Mỹ Phú – Cái Bè – Tiền Giang 17 Huỳnh Hữu Thiện – THCS Hậu Mỹ Phú – Cái Bè – Tiền Giang 18 Em có thể thay đổi các lề và hướng giấy in cho phù hợp với yêu cầu Việc thay đổi các lề cũng như hướng giấy khi in ra được thực hiện bằng hộp thoại Page Setup Huỳnh Hữu Thiện –... Hữu Thiện – THCS Hậu Mỹ Phú – Cái Bè – Tiền Giang 19 Các bước thay đổi các lề của một bảng tính và thay đổi hướng giấy như sau : a/ File  Page Setup Hộp thoại như hình 75 trang 64 SGK Huỳnh Hữu Thiện – THCS Hậu Mỹ Phú – Cái Bè – Tiền Giang 20 Huỳnh Hữu Thiện – THCS Hậu Mỹ Phú – Cái Bè – Tiền Giang 21 b/ Chọn Margins, các lề được liệt kê trong các ô Top, Bottom, Left, Right c/ Thay đổi các số trong các . Bài 7 : Bài 7 : TRÌNH BÀY TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH VÀ IN TRANG TÍNH Huỳnh Hữu Thiện – THCS Hậu Mỹ Phú – Cái Bè – Tiền Giang 2 In trang tính là cách thường. các em thấy trang in trên đã được ngắt trang không hợp lý. Để điều này không xảy ra em có thể sử dụng tính năng trình bày trang in cùa chương trình đề khắc