Tin 6 Bài 18 Trình bày trang văn bản và in ấn

- Khi trình bày trang văn bản cần chú ý: Chọn hướng trang và đặt lề trang  Chọn hướng trang: Chọn trang đứng hoặc trang nằm ngang  Đặt lề trang: Lề trái, lề phải, lề trên, lề dưới Lưu

Trình bày trang văn bản

Đầu trang

1

1 Trình bày trang văn bản

Lề trên

Lề trái

Lề phải

Lề dưới

- Khi trình bày trang văn bản cần chú ý: Chọn hướng trang

và đặt lề trang

 Chọn hướng trang: Chọn trang đứng hoặc trang

nằm ngang

 Đặt lề trang: Lề trái, lề phải, lề trên, lề dưới

Lưu ý:

- Đừng nhầm lề trang với lề đoạn văn Lề đoạn văn được tính từ lề trang và có thể “thò” ra ngoài lề trang.

- Nếu văn bản có nhiều trang, việc trình bày trang có tác dụng đến mọi trang của văn bản.

2 Chọn hướng trang và đặt lề trang

- Để trình bày trang văn bản, em thực hiện chọn lệnh: File  Page Setup , chọn trang Margins

a) Chọn hướng trang

Trang đứng

- Chọn Portrait: Đặt trang theo

chiều đứng

- Chọn Landscape: Đặt trang

theo chiều nằm ngang

Trang nằm ngang

- Định dạng xong

nháy nút OK

b) Đặt lề trang

 Top: đặt lề trên

 Bottom: đặt lề dưới

 Left: đặt lề trái

 Right: đặt lề phải

- Định dạng xong nháy nút OK

- Nháy mũi tên bên phải

các ô để đặt lề

Lề trên Lề dưới

 Lưu ý: Khi thao tác trên hộp thoại, em có thể xem hình minh họa bên dưới ở góc phải hộp thoại Page Setup

1 Trình bày trang văn bản

Chú ý 2 vấn đề

Chọn hướng trang Đặt lề trang

Chọn hướng trang Trang đứng (Portrait)

Trang nằm ngang (Landscape) Đặt lề trang Top: đặt lề trên

Bottom: đặt lề dưới Left: đặt lề trái

2 Chọn hướng trang và đặt lề trang

- Để trình bày trang văn bản, em thực hiện chọn lệnh: File  Page Setup , chọn trang Margins

3 In văn bản

• Có thể xem văn bản trước

khi in bằng cách bấm nút

lệnh Print Preview trên

thanh công cụ hoặc Vào

File/Print Preview hoặc bấm

Ctrl+F2 Bấm Close để

đóng cửa sổ Print Preview

• Để in một lần toàn bộ văn

bản nhấn nút lệnh Print

(hình máy in) trên thanh

công cụ

Nút lệnh Print

Nút lệnh

Để có thể lựa chọn trang cụ thể, vào File/Print hoặc bấm Ctrl + P -> Hộp thoại Print hiện ra, lựa chọn yêu cầu khi in rồi OK

Trong đó:

•Name: Tên máy in (chọn

máy để in nếu máy tính có

nhiều máy in)

•All: In tất cả các trang

•Current page: In trang

hiện tại chứa con trỏ

•Pages: In số trang cụ thể

•Number of copies: Số

bản in