Trong windows loại chữ dùng có bề rộng không cố định, soạn thảo ta không dùng dấu khoảng cách để chỉnh dòng, chỉnh đoạn Không nên để dấu cách liền nhau, đầu dòng đoạn không gõ dấu khoảng cách mà ta dùng chức định dạng đoạn để lùi đầu dòng Word xử lý từ có định dạng, tức sau nhập nội dung ta quy định hình thức trình bày cho nội dung tuỳ ý Hai yếu tố để định dạng cho văn là: - Định dạng kí tự: quy định hình dạng kí tự văn (font chữ, kiểu chữ, cỡ chữ, màu chữ) - Định dạng đoạn vb: quy định hình thức trình bày cho đoạn văn bản.(lề trái lề phải đoạn, khoảng cách lùi vào dòng đoạn, cách dóng đoạn, khoảng cách dòng đoạn) Định dạng đoạn văn bản: Cho phép thay đổi cách hiển thị đoạn văn