Lam giao an dien tu Powerpoint

 NỘI DUNG TRÌNH BÀY Giới thiệu Microsoft PowerPoint 2003 Xây dựng trình diễn Định dạng trình diễn Hiệu ứng trình diễn In ấn Một số thủ thuật Microsoft PowerPoint 2003 11 Company Logo PHẦN I: GIỚI THIỆU MICROSOFT POWERPOINT 2003 Giới thiệu chung Microsoft PowerPoint 2003 Khởi động chương trình Giao diện Microsoft PowerPoint 2003  22 Company Logo PHẦN I: GIỚI THIỆU MS POWERPOINT 2003 Giới thiệu chung: PowerPoint 2003 chương trình ứng dụng để tạo trình diễn (Presentation) nhiều phiên (Slide), chứa nội dung chữ, biểu đồ, hình ảnh…Chương trình thuộc Office 2003 hãng Microsoft PowerPoint 2003 có thể: - Tạo nhanh trình diễn - Trợ giúp xây dựng trình diễn theo ý tưởng bước - Dễ dàng thay đổi kiểu thể để đạt hiệu cao - Có số lượng mẫu tham khảo phong phú - Giúp thiết kế trình diễn chuyên nghiệp… 33 Company Logo PHẦN I: GIỚI THIỆU MS POWERPOINT 2003 Khởi động Microsoft PowerPoint 2003: Chọn Start  Programs  Microsoft Office  Microsoft Office PowerPoint 2003 biểu tượng hình 44 Company Logo PHẦN I: GIỚI THIỆU MS POWERPOINT 2003 Giao diện Microsoft PowerPoint 2003: 55 Company Logo PHẦN I: GIỚI THIỆU MS POWERPOINT 2003 Giao diện Microsoft PowerPoint 2003: (chi tiết) Slide pane: vùng soạn thảo Slide 66 Company Logo PHẦN I: GIỚI THIỆU MS POWERPOINT 2003 Giao diện Microsoft PowerPoint 2003: (chi tiết) (tt) Outline Slides Tabs Tab Outline cho phép hiển thị đường bao tiêu đề văn slide trình diễn Các Slides soạn thảo phạm vi đường bao Nếu muốn chỉnh sửa văn slide vùng đường viền, công cụ Outlining dùng để thực công việc Tab Slides hiển thị tất slides trình diễn với hình ảnh nhỏ Vùng Tab Slides phương pháp dễ dàng để điều chỉnh trình diễn Bạn thay đổi slide cách kích vào 77 Company Logo PHẦN I: GIỚI THIỆU MS POWERPOINT 2003 Giao diện Microsoft PowerPoint 2003: (chi tiết) (tt) Task Pane: tác vụ, giúp cho việc soạn thảo nhanh chóng Hiển thị Task Pane: Menu  View  Task Pane (Ctrl + F1) Chọn Task Pane khác 88 Company Logo PHẦN I: GIỚI THIỆU MS POWERPOINT 2003 Giao diện Microsoft PowerPoint 2003: (chi tiết) (tt) View Icons Normal View / Slide Sorter View / Slide Show View (Shift + F5) Hoặc menu View Normal View (xem thông thường): Tất Slide hiển thị Slide Shorter View (sắp xếp Slide): hiển thị Slide trình diễn nhỏ, thêm, xóa Slide xem trước hình ảnh áp dụng cho Slide Slide Show View (trình diễn Slide): Xem Slide toàn hình hiệu ứng trình diễn Notes View (xem có phần ghi chú): xem phần ghi chú, hiển thị in 99 Company Logo PHẦN II: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN Tạo lập trình diễn Các thao tác Slide Tạo kết nối với tập tin  10 10 Company Logo PHẦN 4: HIỆU ỨNG TRÌNH DIỄN II TRÌNH DIỄN SLIDE: Sử dụng Pen Color: (tt) Xóa phần đánh dấu: Click chuột phải  Pointer Option Eraser (xóa phần) Erase All Ink on Slide (xóa tất phần đánh dấu) 66 66 Company Logo PHẦN 4: HIỆU ỨNG TRÌNH DIỄN II TRÌNH DIỄN SLIDE: Sử dụng Pen Color: (tt) Chú ý: Khi nhấn Esc để thoát phần trình diễn  Xuất hộp thoại, chọn Keep: lưu lại phần đánh dấu, Discard: không lưu phần đánh dấu 67 67 Company Logo PHẦN V: IN ẤN Thiết lập trang in Xem trước in In Slide  68 68 Company Logo PHẦN 5: IN ẤN I PAGE SETUP (thiết lập trang in): Từ menu chọn File  Page Setup - Trong mục Slides Sized for (Kích thước trang giấy), nhấp mũi tên bên phải để chọn kích cỡ giấy in - Trong mục Orientation (Hướng in): mục Slides (trang), chọn Portrait (in dọc) & Landscape (in ngang) - Mục Notes, handouts & outline (in thích), chọn Portrait (in dọc) & Landscape (in ngang) 69 69 Company Logo PHẦN 5: IN ẤN II PRINT PREVIEW (xem trước in): Từ menu File  Print Preview - Print: in với tham số chọn - Chọn Options để thêm yêu cầu Header and Footer (đầu trang chân trang), Color/Grayscale (màu trang in), Frame slides (khung viền)… 70 70 Company Logo PHẦN 5: IN ẤN III PRINT (in Slides): Từ menu File  Print (hoặc Ctrl + P) -Trong Print range (phạm vi in): All (in tất cả), Current slide (in slide tại), Slides (in slide theo ý muốn VD: 1, 3-5: in slide 1, slide từ đến 5) 71 71 Company Logo PHẦN 5: IN ẤN III PRINT (in Slide): (tt) -Trong mục Print What chọn: + Outline: In tất ký tự khung in chủ đề theo chiều ngang dọc + Notes pages: In ghi nội dung slide + Handouts: chọn nhiều thành phần trước in, chọn in từ 1-9 slide trang giấy Frame slides: in Slide có khung 72 72 Company Logo PHẦN 5: IN ẤN III PRINT (in Slide): (tt) Tuỳ chọn trước in 73 73 Company Logo PHẦN VI: MỘT SỐ THỦ THUẬT MICROSOFT POWERPOINT 2003  74 74 Company Logo PHẦN 6: MỘT SỐ THỦ THUẬT MS POWERPOINT 2003 THUẬT Sử dụng phím tắt (Shortcut keys) Xuất PowerPoint sang Word RPOINT Tạo CD trình chiếu độc lập 75 75 Company Logo PHẦN 6: MỘT SỐ THỦ THUẬT MS POWERPOINT 2003 Sử dụng phím tắt (Shortcut keys): Một số phím tắt Stt Tổ hợp phím Ctrl + N Ctrl + S (hoặc F12) Ctrl + W Ctrl + O F5 Shift + F5 Ctrl + M Ctrl + B Chức Tạo tập tin Lưu tập tin Đóng tập tin Mở tập tin Trình diễn slide Trình diễn slide Chèn slide Chữ in đậm THỦ THUẬT POWERPOINT 76 76 Company Logo PHẦN 6: MỘT SỐ THỦ THUẬT MS POWERPOINT 2003 Sử dụng phím tắt (Shortcut keys): (tt) Stt 10 11 12 13 14 Tổ hợp phím Ctrl + I Ctrl + U Ctrl + J Ctrl + L Ctrl + R B W Chức Chữ in nghiêng Chữ gạch Canh Canh trái Canh phải Tắt hình trình diễn tạm thời (B: màu đen) & W (màu trắng) 15 + Enter Quay slide 16 + Enter Nhảy đến slide THỦ THUẬT POWERPOINT 77 77 Company Logo PHẦN 6: MỘT SỐ THỦ THUẬT MS POWERPOINT 2003 Xuất PowerPoint sang Word: Từ menu File  Send To  Microsoft Office Word chọn tuỳ chọn sau: THỦ THUẬT POWERPOINT 78 78 Company Logo PHẦN 6: MỘT SỐ THỦ THUẬT MS POWERPOINT 2003 Tạo CD trình chiếu độc lập: Từ menu File  Package for CD Thêm tập tin Tuỳ chọn Ghi thư mục Ghi đĩa CD THỦ THUẬT POWERPOINT 79 79 Company Logo XIN CHÂN THÀNH CÁM ƠN! 80 80 Company Logo [...]... thành trang web • Design Template (*.pot) : lưu tập tin thành trang mẫu, có thể áp dụng cho các tập tin soạn thảo sau này • PowerPoint Show (*.pps) : tạo tập tin trình diễn, xem trên bất kỳ máy tính nào (không cần cài đặt PowerPoint) 13 13 Company Logo PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN II CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE: 1 Chèn Header and Footer (Đầu trang và Chân trang): Từ menu chọn View  Header and Footer... hành: Từ menu Insert  Picture  Clip Art hoặc From File Chọn Organize clips để thêm hình… Insert Picture From File 24 24 Company Logo PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN II CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE: 12 Chèn Album ảnh vào Slide: Từ menu Insert  Picture  New Photo Album - Nhấn vào nút File/Disk để chèn hình ảnh vào Album - Trong mục Album Layout, chọn cách bố trí hình ảnh 25 25 Company Logo PHẦN 2: XÂY DỰNG... DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN II CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE: 13 Chèn âm thanh: - Từ menu Insert  chọn Movies and Sounds - Chọn Sound from File Chọn đường dẫn tới File âm thanh đó 26 26 Company Logo PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN II CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE: 14 Chèn Video clip: - Từ menu Insert  chọn Movies and Sounds - Chọn Movie from File 27 27 Company Logo PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN II CÁC THAO TÁC TRÊN... hình trình chiếu các báo cáo, tham luận… PowerPoint cho phép tạo ra một tài liệu mới theo 2 cách: 1 Không dùng Mẫu (Sử dụng Blank Slides): - Từ thanh công cụ Standard, chọn New hoặc từ menu File  New: Màn hình xuất hiện khung cửa sổ trắng để người sử dụng bắt đầu soạn thảo mới (Ctrl + N) - Để con trỏ chuột vào Slide để gõ nội dung cho bản trình diễn 11 11 Company Logo PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN... trang): Từ menu chọn View  Header and Footer Tab Slide - Chọn Date and time  chọn Update automatically (thêm ngày hiện tại); nếu chọn Fixed: nhập ngày tháng năm tùy ý VD: 12/12/2005 - Chọn Slide number: thêm số trang (tương tự đối với Notes and Handouts) Apply to All: áp dụng cho các slide | Apply: áp dụng cho slide hiện hành 14 14 Company Logo PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN II CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE:... textbox rồi chọn Insert Symbol, nếu không nút lệnh Symbol sẽ bị ẩn.) 20 20 Company Logo PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN II CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE: 8 Đánh số tự động (Bullets and Numbering): Click chọn Customize để tạo bullets theo ý muốn Từ menu Format  Bullets and Numbering hoặc chọn vào biểu tượng trên màn hình 21 21 Company Logo PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN II CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE: 9 Chèn chú... thuật: - Chọn Insert  Picture  WordArt, chọn kiểu trình bày trong danh mục và nhấn phím OK - Xoá dòng chữ Your Text Here, thay thế nội dung muốn trình bày và có thể thay đổi font chữ, cỡ chữ… 33 33 Company Logo PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN II CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE: 17 Tạo bảng biểu: Từ menu Insert  Table Number of columns: số cột Number of rows: số hàng 34 34 Table Company Logo PHẦN 2: XÂY DỰNG... menu View chọn Notes Pane: thêm chú thích vào Slide để trình bày được rõ hơn Hoặc thêm trực tiếp vào 15 15 Company Logo PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN II CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE: 3 Sắp xếp các Slide: Tab Slides (phía bên trái của màn hình soạn thảo): có thể thay đổi vị trí của từng Slide bằng cách chọn Slide cần thay đổi, giữ chuột và kéo xuống vị trí cần phải đổi chỗ 16 16 Company Logo PHẦN 2: XÂY... chuyên nghiệp, PowerPoint cung cấp những bản thiết kế mẫu (Design template) để áp dụng vào các bản trình diễn, bản thiết kế thành một đối tượng hoàn chỉnh Chọn From design template trong ô New Presentation 12 12 Company Logo PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN I TẠO LẬP BÀI TRÌNH DIỄN (PRESENTATION): (tt) 3 Lưu bài trình diễn: Từ menu File  Save (hoặc phím F12) để lưu tập tin (Tập tin PowerPoint có phần... 28 Company Logo PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN II CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE: 15 Chèn hình vẽ vào Slide (tt): tô màu đối tượng Vẽ một hình  chuột phải  chọn Format AutoShape Fill: tô màu đối tượng Line: tô đường viền 29 29 Company Logo PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN II CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE: 15 Chèn hình vẽ vào Slide (tt): nhóm các đối tượng Vẽ các đối tượng  chọm mũi tên (màu trắng) trên thanh công ... GIỚI THIỆU MS POWERPOINT 2003 Giao diện Microsoft PowerPoint 2003: 55 Company Logo PHẦN I: GIỚI THIỆU MS POWERPOINT 2003 Giao diện Microsoft PowerPoint 2003: (chi tiết) Slide pane: vùng soạn... vào 77 Company Logo PHẦN I: GIỚI THIỆU MS POWERPOINT 2003 Giao diện Microsoft PowerPoint 2003: (chi tiết) (tt) Task Pane: tác vụ, giúp cho việc soạn thảo nhanh chóng Hiển thị Task Pane: Menu ... THIỆU MICROSOFT POWERPOINT 2003 Giới thiệu chung Microsoft PowerPoint 2003 Khởi động chương trình Giao diện Microsoft PowerPoint 2003  22 Company Logo PHẦN I: GIỚI THIỆU MS POWERPOINT 2003 Giới