học làm giáo án điện tử

Microsoft Powerpoint Chương 1 : Trình diễn đơn giản 1. Khởi động : Start / Programs / Microsoft Powerpoint Kích đúp vào biểu tượng trên nền màn hình hoặc thanh công cụ Thoát : File \ Exit (Alt + F4) Hệ thống thanh công cụ Slide, nơi chứa các Thông tin cần trình diễn Danh sách các Slide đã được tạo Chọn bố cục trang Hộp ghi chú Tính năng Trình diễn 2.Tạo một trình diễn mới Mở tệp mới: Vào File / New/ XHHT/ OK ( chọn biểu tượng hoặc nhấn tổ hợp phím tắt (Ctrl +N) ) Soạn thảo nội dung của trang Chú ý : Trên trang chỉ có 2 tiêu đề là do chọn định dạng trong phần bố cục trang, có thể thay đổi định dạng theo các mẫu trong phần bố cục 3.Trình diễn Slide Chọn biểu tượng để kiểm tra kết quả trình diễn Hoặc ấn phím F5 trên bàn phím Để di chuyển đến các trang tiếp theo trong khi trình diễn : - Ấn phím Enter - Dùng các phím mũi tên trên bàn phím - Nhấn trái chuột trên trang + Next : sang trang tiếp + Previous : quay lại trang trước Pointer options : kiểu chuột khi trình chiếu Muốn thoát khỏi màn hình trình diễn quay lại màn hình thiết kế bấm phím ESC 4.Ghi và mở tệp trình diễn Ghi : - Vào File / Save - Nhấn biểu tượng Save - Ấn tổ hợp phím Ctrl + S Mở tệp đã có: - Vào File / Open - Ấn tổ hợp phím Ctrl + O Gõ tên tệp tin Chọn nơi lưu tệp tin Chọn Save để lưu tệp tin Chương 2 : Xây dựng các Slide 1. Quản lý các Slides - Thêm một Slide B1 : Thêm một Silde mới + Vào Insert / New Slide hoặc biểu tượng B2 : Chọn kiểu bố cục - Di chuyển đến các Sildes + Dùng chuột chọn các Silde ở bên trái màn hình + Dùng chuột di chuyển thanh cuộn ở bên phải màn hình - Xoá một Slide - Nhấn phải chuột lên slide cần Xoá chọn Cut hoặc Delete slide - Chọn slide cần xoá ấn phím Delete 2. Đưa thông tin lên Slide - Chèn văn bản, hình vẽ - Chèn hình ảnh, âm thanh : Insert / Picture / From File - Chèn bảng : Insert / Table - Chèn tiêu đề đầu, tiêu đề cuối Chèn ngày giờ Gõ tiêu đề cuối Thông tin hiển thị khi in ấn Chèn số trang - Màu sắc cho các thành phần trên Slides Chọn Slide cần thiết lập vào Format / Background Hiệu ứng nhiều màu Chọn màu 3. Thiết lập hiệu ứng trình diễn Để kích hoạt chức năng này vào Slide Show chọn Custom Animation Chọn đối tượng cần thiết lập hiệu ứng  chọn kiểu hiệu ứng trên cửa số Add Effect Chọn Play để xem kết quả của hiệu ứng 4. Cửa số Sorter Quản lý các Sliđe dưới dạng các Slide thu nhỏ Chọn biểu tượng ở bên trái màn hình hoặc vào View chọn Slide Sorter Quay lại màn hình thiết kế Nháy phải chuột tại Slide cần thao tác - Cut : Xoá Slide khỏi tệp - Copy : sao chép Slide này - Paste : dán - New Slide : Tạo trang mới - Delete Slide : Xoá Slide - Slide Design : quay lại màn hình thiết kế - Background : tạo màu nền cho trang - Animation schemes : tạo hiệu ứng - Slide transtion : thiết lập thông tin trình diễn - Hide slide : ẩn trang khi trình diễn 5. In ấn - Vào File \ Print - Nhấn tổ hợp phím Ctrl + P Chọn máy in Phạm Vi in - All : in toàn bộ các trang trong tệp - Custom show : trang hiện thời - Sildes : các trang muốn in Số lượng bản sao chép Một số tuỳ chọn - Slides : In nội dung các Slide - Scale to fit paper : tự động căn chỉnh vừa trang - Frame slides : in cả khung bao quanh các Slide . thao tác - Cut : Xoá Slide khỏi tệp - Copy : sao chép Slide này - Paste : dán - New Slide : Tạo trang mới - Delete Slide : Xoá Slide - Slide Design : quay