TỰ HỌC EXCEL

Khoa CNTT - VĐH Mở Excel I khởi động hình Excel Khởi động Sau khởi động WINdows làm theo cách sau - Nháy chuột vào biểu tợng Microsoft Excel góc bên phải hình - Nếu dùng Win 3.1x, cửa sổ Microsoft Office mở chọn biểu tợng Microsoft Excel nháy đúp chuột - Nếu dùng Win 95, nháy vào Start / Program / Microsoft Excel Màn hình a - Các thành phần hình Excel Màn hình Excel cửa sổ đợc phóng to trông gần giống hình Word, bao gồm thành phần sau : - Thanh tiêu đề (Title bar) : dòng hình, khởi động Excel ghi Microsoft Excel - Book1, ta đặt tên cho bảng tính, tên kèm theo phần mở rộng XLS thay từ Book1 - Các Menu, Công cụ, Định dạng giống nh Word Phần lớn biểu tợng có công dụng ý nghĩa nh Word, ý nghĩa số biểu tợng dùng riêng cho Excel đợc ghi trang - Thanh Công thức (Formula Bar) : dòng thứ năm hình hiển thị toạ độ (địa tên) ô, nút huỷ bỏ :, nút lựa chọn ;, nội dung liệu ô (ô có khung viền chung quanh) - Thanh Trạng thái (Status bar) : dòng cuối hiển thị chế độ hoạt động Excel : Ready Enter Pointer Edit : Đang sẵn sàng làm việc : Đang nhập liệu hay công thức : Đang ghi công thức tham chiếu đến địa : Đang điều chỉnh liệu hay công thức ô - Thanh thẻ tên bảng tính (Sheet tabs) : dòng Trạng thái, hiển thị tên bảng tính (khi chúng cha đợc đặt tên, ghi Sheet1, Sheet2, , Sheet16) Bên trái nút chuyển tới bảng tính Khoa CNTT - VĐH Mở Excel - Thanh cuộn Dọc (Vertical Scroll Bar), cuộn Ngang (Horizontal Scroll Bar) giống nh Word - Cửa sổ Bảng tính (Worksheet Window) phần lớn dùng để nhập liệu, tính toán, vẽ đồ thị nh sau : Hộp Tên (Địa chỉ) Nút chọn toàn bảng tính Tên cột Con trỏ ô Số thứ tự hàng Mốc điền Nút chuyển tới bảng tính Bảng tính Thẻ tên bảng tính Thanh thẻ tên bảng tính b - Các thành phần cửa sổ Bảng tính : - Cột (Column) : Là tập hợp ô bảng tính theo chiều dọc đợc đánh thứ tự chữ (từ trái sang phải A, B, C, AA, AB đến IV, tổng số có 256 cột) Ngoài bên trái nút chọn (đánh dấu khối) toàn bảng tính - Hàng (Row) : Là tập hợp ô bảng tính theo chiều ngang đợc đánh thứ tự số từ đến 16.384) - ô (Cell) : Là giao cột hàng Địa ô đợc xác định cột trớc, hàng sau, ví dụ C4, AB25 ô : Là ô có khung viền chung quanh với chấm vuông nhỏ góc phải dới (Mốc điền) hay gọi Con trỏ ô (sau gọi tắt trỏ) Toạ độ ô đợc hiển thị Công thức - Con trỏ bàn phím : Là vạch đứng | nhấp nháy để biểu thị vị trí ký tự đợc chèn vào - Con trỏ chuột có dạng sau : Dấu : dùng để đa trỏ ô vị trí Dấu : dùng để chọn lệnh, biểu tợng cuộn bảng tính Excel Khoa CNTT - VĐH Mở c - Dịch chuyển trỏ ô Bảng tính theo cách sau : - Trỏ chuột vào ô cần chuyển tới, bấm nút trái - ấn phím mũi tên PgUp, PgDn Home Tab Shift + Tab End + Home - F5, địa ô, : chuyển tới hàng, cột lân cận : lên xuống hình : Về ô A1 : Sang phải hình : Sang trái hình : Đến ô cuối bảng tính : Về ô đó, ví dụ để nhanh ô H22, ta ấn phím F5, gõ H22 ấn Chú ý : Các thao tác có dấu thực đợc chọn lệnh Tools, Option, Transition, điền dấu : tuỳ chọn Transition Navigation Keys Ra khỏi Excel theo cách sau : - Chọn File, Exit - ấn Alt + F4 - Nháy đúp chuột dấu trừ góc trái hình để trở Windows 3.x - Nháy vào dấu : góc phải hình để trở Windows 95 ý nghĩa biểu tợng công cụ (ToolBar) Help : Trợ giúp Tip Wizard : Gợi ý Zoom Control : Phóng to, thu nhỏ bảng tính Drawing : Vẽ hình Texbox : Hộp văn AutoSum : Tính tổng Function Wizard : Gọi hàm Sort Acsending : Sắp xếp tăng Sort Decsending : Sắp xếp giảm Chart Wizard : Vẽ đồ thị Excel Khoa CNTT - VĐH Mở ý nghĩa biểu tợng định dạng (Formating) Font Color : Mầu chữ Color : Mầu Borders : Đờng viền Decrease Decimal : Bớt 1sõ thập phân Increase Decimal : Tăng thêm 1sõ th.p Comma Style : Dấu tách nghìn, triệu, tỷ Percent Style: Nhân với 100 điền dấu % Currency Style : Điền dấu tiền tệ Center Accross Columns : Căn vào nhiều ô ý nghĩa thành phần công thức (FormULA BAR) Hộp Tên (Địa ) ô Nút huỷ bỏ nội dung vừa gõ Nội dung ô Nút gọi hàm Nút điền nội dung vừa gõ II thao tác với bảng tính Lu (ghi) bảng tính lên đĩa Chọn biểu tợng Save mục File, Save Nếu lần thực thao tác với bảng tính, ta phải gõ vào tên cho bảng tính ô File Name theo quy tắc đặt tên tệp DOS, Excel tự gán kiểu XLS cho Tên bảng tính xuất tiêu đề cửa sổ Sau trình làm việc, ta thờng xuyên ghi bảng tính lên đĩa cách mà không cần đặt tên cho Nếu ta cần lu giữ bảng tính với tên khác, chọn mục File, Save As đặt tên cho Khoa CNTT - VĐH Mở Excel Mở bảng tính đ có đĩa Chọn biểu tợng Open mục File, Open Xuất hộp thoại Open với danh sách bảng tính khung File Name đợc xếp theo thứ tự A,B,C Ta chọn tệp cần thiết chọn OK Nếu bảng tính ta cần lại đĩa khác th mục khác, ta chọn đĩa từ ô Drives, nháy đúp th mục cần thiết khung Directories Excel có cách mở bảng tính khác: chọn mục File, xuất Menu dọc với danh sách 4* bảng tính làm gần phía dới Ta chọn tệp cần thiết từ danh sách Danh sách bảng tính nhiều tuỳ thuộc vào ngời cài đặt Đóng bảng tính Trớc chuyển sang bảng tính khác làm việc khác, phải ghi tệp lên đĩa sau đóng cách chọn mục File, Close Nếu quên cha ghi tệp lên đĩa, Excel hỏi : Do you want to save change to XLS ? Chọn Yes để ghi lại, No để không ghi thay đổi vừa tạo cho bảng tính Chèn thêm bảng tính - Insert / Worksheet, - Nháy nút phải chuột thẻ tên bảng tính để gọi Menu tắt (sau quy ớc gọi thao tác [Menu tắt], chọn Insert Worksheet Xoá bớt bảng tính - Edit, Delete Sheet, - [Menu tắt], Delete sheet Đổi tên bảng tính - Nháy đúp vào thẻ tên (tức vào tên bảng tính, sau quy ớc gọi thẻ tên) thẻ tên Format / Sheet / Rename [Menu tắt], Rename - Gõ vào tên mới, OK Sao chép / Chuyển bảng tính Cách 1: Giữ Ctrl kéo thả thẻ tên thẻ tên khác (Sheet khác) Nếu không giữ Ctrl bảng tính đợc chuyển Cách 2: Edit, Move or Copy Sheet Chọn vị trí đặt bảng tính trớc bảng tính khung Before Sheet Nếu đánh dấu chọn vào Creat a Copy, Excel chép bảng tính không chuyển * Con số khác, tuỳ thuộc vào việc chọn Tools, Options, Recently Used Files List Khoa CNTT - VĐH Mở Excel Chỉ dùng cách bảng tính nguồn đích cách xa (không thấy thẻ tên chúng lúc) Tách bảng tính Có cách giúp ta đồng thời thấy phần khác bảng tính Cách 1: Trỏ chuột vào tách cho xuất mũi tên đầu, kéo thả vị trí cần tách Cách 2: Đa trỏ ô vị trí cần tách, chọn mục Window / Split Sau để bỏ tách chọn Window / Remove Split Cách 3: Đa trỏ ô vị trí cần tách, chọn mục Window / Freeze Panes Sau để bỏ tách chọn Window / Unfreeze Panes ẩn lại bảng tính - Chọn Format, Sheet, Hide để ản bảng tính - Để lại bảng tính Format, Sheet, Unhide 10 Bảo vệ bảng tính Để thiết lập Bảo vệ che giấu ô (xem trang 26) có tác dụng, cần bảo vệ bảng tính Cách làm nh sau : - Tool / Protection - Chọn Protect Sheet để bảo vệ bảng tính, chọn Protect Workbook để bảo vệ tập bảng tính - Nếu cần thiết gõ mật vào vùng Password lần gõ phải giống lu ý mật Excel phân biệt chữ hoa với chữ thờng ! - Để bỏ tình trạng bảo vệ : chọn Tool / Protection / Unprotect Sheet hay Unprotect Workbook Nếu có mật khẩu, phải gõ vào, ta cập nhật đợc bảng tính 11 Chọn nhiều bảng tính a Liền kề : Nháy chuột vào thẻ tên đầu, giữ Shift nháy chuột vào thẻ tên cuối b Cách : Giữ Ctrl lần lợt nháy chuột vào thẻ tên c Để bỏ việc chọn bảng tính : giữ Ctrl nháy chuột vào thẻ tên bảng tính IIi Xử lý liệu bảng tính Các kiểu liệu Trong ô chứa kiểu liệu Kiểu liệu ô phụ thuộc vào ký tự gõ vào Các kiểu liệu ô đợc phân nh sau : a - Dạng chuỗi (Text) - Bắt đầu chữ a đến z A đến Z Excel Khoa CNTT - VĐH Mở - Những liệu chuỗi dạng số nh : số điện thoại, số nhà, mã số, v.v nhập vào phải bắt đầu dấu nháy đơn (') giá trị tính toán - Theo mặc định, liệu dạng chuỗi đợc sang trái ô b - Dạng số (Number) Bắt đầu : - Các số từ đến - Các dấu +, - , (, *, $ (hoặc dấu đơn vị tiền khác tuỳ thuộc vào việc đặt thông số quốc tế Windows) - Theo mặc định, liệu dạng số đợc sang phải ô c - Dạng công thức (Formulas) Bắt đầu dấu = + Sau ấn công thức nhập vào thể công thức kết đợc thể ô Nếu thấy : ##### : #DIV/0! : #NAME? : #N/A : #VALUE! : Có thể : Cột hẹp Chia cho Thực phép tính với biến không xác định (tên không gắn với vùng cả) Tham chiếu đến ô rỗng danh sách Sai kiểu toán hạng (ví dụ : lấy số chia cho ký tự ngày tháng) d - Dạng Ngày (Date), (Time) Trong cách trình bày dới : DD số Ngày MM số Tháng YY số Năm Nhập theo dạng MM/DD/YY DD/MM/YY tuỳ thuộc vào việc đặt thông số quốc tế Windows, ví dụ đặt thông số quốc tế kiểu Pháp, ta gõ vào 27/09/04, trờng hợp dùng kiểu Mỹ (ngầm định) ta gõ vào 09/27/04 Khi nhập sai dạng thức, Excel tự động chuyển sang dạng chuỗi (căn sang trái ô) ta dùng liệu kiểu để tính toán Có thể nhập ngày cách : - nhập hàm =DATE(YY,MM,DD), cách nhập ngày tốt - sau chọn Format, Cells, Number, Date chọn dạng thể ngày khung bên phải Đặc biệt : Ctrl + ; (dấu chấm phẩy) cho Ngày hệ thống Ctrl + Shift + ; cho Giờ hệ thống - Theo mặc định, liệu dạng ngày tháng đợc sang phải ô Khoa CNTT - VĐH Mở Excel Các toán tử công thức a - Toán tử số + cộng - trừ * nhân (ví dụ = 10*50 cho kết 500) / chia = 126/3 42 ^ luỹ thừa = 5^2 25 % phần trăm = 50%*600 300 Thứ tự u tiên phép toán nh sau : luỹ thừa trớc đến nhân chia sau đến cộng trừ Các phép toán mức u tiên (nh nhân chia cộng trừ) thực từ trái sang phải Muốn thay đổi thứ tự u tiên, dùng cặp ngoặc tròn, toán tử cặp ngoặc sâu đợc thực trớc Ví dụ: ô A1, B1, C1 chứa số 2,3, 4, ô D1 gõ =A1+B1*C1 đợc kết 14, gõ =(A1+B1)*C1 đợc kết 20 b - Toán tử chuỗi & Nối chuỗi ="Tin "&"hoc" Tin học c - Toán tử so sánh > lớn >= lớn < > khác < nhỏ B1 nhận đợc kết TRUE = A1=9.5,"Xuất sắc",IF(H3>=8,"Giỏi",IF(H3>=7,"Khá", IF(H3>=5,"Trung bình", "Kém")))) + dùng hàm HLOOKUP VLOOKUP (trang 37) - Đánh lại thứ tự xếp thứ - Sắp xếp danh sách theo ABC Tên học viên, ngời trùng tên xếp ngời có điểm Trung bình cao lên - Đa nhóm danh sách xếp loại (Giỏi, Khá, Trung bình, Kém) số học viên loại Tính xem loại chiếm phần trăm tổng số Excel Khoa CNTT - VĐH Mở 72 Bài Lập bảng lơng sau, ý không gõ số cột từ F đến K A C D Cơ quan X TT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 B 10 Họ tên Ng Văn Dũng Trần Mai Lan Vũ Tú Nam Lê Đình Hng Phạm Văn Lộc Trần Tuấn Anh Lý Thông Nguyễn Ba Đỗ Văn Xuân Trần Văn Hợp CV LCB TP NV PP BV PG NV GĐ PP BV TP 1600 1200 1400 1100 1700 1000 2000 1500 1000 1700 E F G H I bảng lơng tháng 12 - 1996 NC PC Lơng Thu Tạm nhập ứng CV 25 3500 40000 43500 20000 21 25200 25200 17000 24 3000 33600 36600 20000 25 1000 27500 28500 19000 15 4000 25500 29500 20000 25 25000 25000 17000 25 5000 50000 55000 20000 18 3000 27000 30000 20000 17 1000 17000 18000 12000 20 3500 34000 37500 20000 CV GĐ PG TP PP NV BV K Còn lại 23500 8200 16600 9500 9500 8000 35000 10000 6000 17500 PCCV 5000 4000 3500 3000 1000 Công thức tính nh sau : Lơng = Lơng (LCB) x Số ngày công (NC), ô G3 gõ: = D3*E3 Phụ cấp chức vụ (PCCV) ghi miền F14:G20 Để tính PCCV cho ngời, ta làm nh sau : - Đặt tên cho miền F15:G20 BangPCCV - Tại ô F3 gõ : = VLOOKUP(C3, BangPCCV, 2, 0) Vì cột thứ Bảng PCCV không xếp tăng dần nên phải thêm tham biến thứ t (số 0) cho hàm Có thể thay số chữ False Thu nhập = Phụ cấp chức vụ + Lơng, ô H3 gõ công thức: = F3 + G3 Cách tính Tạm ứng nh sau : Mỗi ngời tạm ứng 2/3 số lơng (làm tròn đến hàng nghìn), số tiền tạm ứng tính > 20000 lấy 20000 ô F3 gõ công thức : =MIN(20000,ROUND(2/3*H3,-3)) Còn lại = Thu nhập - Tạm ứng, ô K3 gõ : I3-H3 Trong câu 2, thay hàm VLOOKUP hàm HLOOKUP Khoa CNTT - VĐH Mở Excel 73 mục lục I khởi động hình Excel 1 Khởi động Màn hình Ra khỏi Excel II thao tác với bảng tính Lu (ghi) bảng tính lên đĩa Mở bảng tính có đĩa Đóng bảng tính Chèn thêm bảng tính 5 Xoá bớt bảng tính Đổi tên bảng tính Sao chép / Chuyển bảng tính Tách bảng tính ẩn lại bảng tính 10 Bảo vệ bảng tính 11 Chọn nhiều bảng tính IIi Xử lý liệu bảng tính Các kiểu liệu Các toán tử công thức Nhập liệu Sửa, xoá liệu 13 Các thao tác với khối 13 Xử lý ô, cột, hàng bảng tính 15 Định dạng liệu 18 Đặt tên cho ô 22 Ghi cho ô 24 10 Bảo vệ ô 26 iV hàm Excel 26 Quy tắc sử dụng hàm 26 Nhập hàm vào bảng tính 27 Một số hàm thờng dùng 29 v đồ thị 38 Các bớc tạo đồ thị 38 Thiết lập lại đồ thị 41 Chỉnh sửa đồ thị 42 Đồ thị kiểu đèn chiếu (Slideshow) 43 Khoa CNTT - VĐH Mở Excel 74 vIi kiểu trình bày .45 Tạo kiểu trình bày 46 áp dụng kiểu trình bày 46 vIii Macros 47 Ghi Macro 47 Gán Macro cho công cụ 48 Chạy Macro 49 Xoá Macro 49 Ix quản trị liệu 49 Khái niệm 49 Sắp xếp liệu 49 Lọc liệu 50 Các hàm Cơ sở liệu (CSDL) 55 Tổng kết theo nhóm 57 X trình bày trang .63 Chọn cỡ giấy, hớng in 63 Đặt lề 64 Tạo tiêu đề đầu / cuối trang 64 Chèn / xoá dấu ngắt trang 65 Lặp lại tiêu đề bảng tính sang trang 66 Không in lới có sẵn bảng tính 67 xi in 67 xII làm việc với nhiều bảng tính .68 xiii trao đổi thông tin với word 69 Chuyển kết Excel cho Word 69 Chuyển bảng gõ Word cho Excel 69 thực hành .70 Viện đại học mở hà nội khoa công nghệ tin học giáo trình EXCEL Biên soạn: Lê Quang Huy Hà nội, -1999 [...]... number ký tự bên trái của text Ví dụ : =LEFT( "Excel 5.0", 5) trả về Excel LEN(text) Độ dài của chuỗi ký tự text Ví dụ : =LEN( "Excel 5.0", 5) trả về 9 LOWER(text) Chuyển text thành chữ thờng Ví dụ : =LOWER( "EXCEL" ) trả về excel MID(text, numstart, numchar) Trả lại numchar ký tự của text bắt đầu từ vị trí numstart Ví dụ : =MID( "Excel for Windows",11,3) trả về Win PROPER(text) Khoa CNTT - VĐH Mở Excel 31... giống hệt nhau hay không Ví dụ : =EXACT( "EXCEL" , "EXCEL" ) trả về TRUE =EXACT( "EXCEL" , "Excel" ) trả về FALSE FIND(find_text, text, atnum) Vị trí của chuỗi con (Find_text) trong chuỗi lớn (text ) bắt đầu từ vị trí atnum, nếu bỏ qua atnum nó đợc cho bằng 1 Hàm này phân biệt chữ HOA và thờng Ví dụ : =FIND("e", "Excel 5.0") trả về 4 =FIND("E", "Excel 5.0") trả về 1 =FIND("A", "Excel 5.0") trả về #VALUE! (lỗi) FIXED(number,... 5.0",9,7, "Excel" ) trả về Tôi học Excel 5.0 REPT(text,number) Lặp lại text liên tiếp number lần Ví dụ : =REPT("Tin học ",3) trả về Tin học Tin học Tin học RIGHT(text, number) Lấy ra number ký tự bên phải của text Ví dụ : =RIGHT( "Excel 5.0", 3) trả về 5.0 SEARCH(find_text, text, atnum) Tơng tự hàm Find nhng không phân biệt chữ in hoa hay chữ in thờng SUBSTITUTE(text, oldtext, newtext, instance) Thay thế... về Hãy xem đây TRIM(text) Cắt bỏ các ký tự trống vô nghĩa trong text Ví dụ : =TRIM(" MS Excel 5.0 ") trả về MS Excel 5.0 UPPER(text) Chuyển text thành chữ in hoa toàn bộ Ví dụ : =UPPER( "excel" ) trả về EXCEL VALUE(text) Chuyển text sang số Ví dụ : =VALUE(RIGHT("Tel 533332",6)) trả về 533332 3.3 Hàm toán học ABS(x) : Giá trị tuyệt đối của số x Khoa CNTT - VĐH Mở Excel 32 ACOS(x) : Hàm arccos của x, x... Left,Center,Right : Căn sang trái, vào giữa, sang phải Fill : Tự điền đầy ô (trong ô chỉ cần gõ 1 nhóm ký tự sau đó chọn mục này, Excel sẽ điền đầy miền bằng nhóm này) Justify : Center Across : Selection Orientation : Wrap Text : Căn thẳng 2 bên Trờng hợp độ rộng của cột nhỏ hơn nội dung bên trong nó, Excel tự động tăng chiều cao của hàng Căn vào giữa miền đã chọn (tơng tự nh việc chọn biểu tợng a ) Hớng phân bố... text thành chữ viết hoa Ví dụ : =PROPER( "excel for windows") trả về Excel For Windows Chú ý : nếu text là tiếng Việt, hàm này sẽ cho kết quả sai Ví dụ : = PROPER("việt") trả về Viửt REPLACE(oldtext, numstart, numchar, newtext) Thay newtext vào oldtext bắt đầu từ vị trí numstart và có độ dài numchar Ví dụ : =REPLACE("Tôi học Quattro 5.0",9,7, "Excel" ) trả về Tôi học Excel 5.0 REPT(text,number) Lặp lại text... nhiêu cột ta chọn bấy nhiêu - Chọn Insert, Columns Excel sẽ chèn thêm các cột trống và đẩy các cột đợc chọn sang phải Hàng : - Chọn khối là số thứ tự của các hàng (các số 1, 2, ) tại vị trí cần chèn, cần thêm bao nhiêu hàng ta chọn bấy nhiêu - Chọn Insert, Rows Excel sẽ chèn thêm các hàng trống và đẩy các hàng đợc chọn xuống dới Khoa CNTT - VĐH Mở Excel 16 ộ: - Chọn khối là các ô tại vị trí cần chèn... canh biên Dùng biểu tợng (chỉ căn đợc theo chiều ngang) Excel Khoa CNTT - VĐH Mở 20 Căn một tiêu đề vào giữa nhiều ô Căn thẳng phải Căn thẳng trái Căn vào giữa Ví dụ : Để có tiêu đề nh dới đây, ta làm nh sau : A 1 2 B C D E F G H I K L M đại học mở hn cộng hoà x hội chủ nghĩa việt nam khoa cntt Độc lập - Tự do - Hạnh phúc 3 Tại ô A1 gõ đại học mở hn Tại ô A2 gõ khoa cntt Chọn miền A1:D2, chọn biểu... lại, đa con trỏ về ô F2, sao chép công thức tính bằng cách điền tự động cho tới ô F7 Tại các ô F3:F7 xuất hiện #DIV/0! (chia cho 0) Khi đa con trỏ về ô F3, ta thấy trên thanh công thức ghi = E3/E9, Excel đã lấy số ở ô bên trái Khoa CNTT - VĐH Mở Excel 12 (E3) chia cho số ở cách đó 6 ô (E9), tức là đã sử dụng địa chỉ tơng đối Để báo cho Excel lấy lần lợt các số từ E2 đến E7 chia cho số cố định ở ô E8... Style Khoa CNTT - VĐH Mở Excel 22 e - Tô mầu - Format, Cells, Patterns - Chọn Patterns để đặt mầu nền - Chọn Color để đặt mầu tô f - Định dạng tự động Excel có sẵn một số khuôn mẫu đợc sử dụng để định dạng Các bớc nh sau : - Chọn vùng dữ liệu cần định dạng - Format, AutoFormat - Chọn kiểu tạo khuôn trong danh sách Table Format - Nút Option cho phép thực hiện việc tạo khuôn tự động hạn chế trên các ... dụ : =REPLACE("Tôi học Quattro 5.0",9,7, "Excel" ) trả Tôi học Excel 5.0 REPT(text,number) Lặp lại text liên tiếp number lần Ví dụ : =REPT("Tin học ",3) trả Tin học Tin học Tin học RIGHT(text, number)... number ký tự bên trái text Ví dụ : =LEFT( "Excel 5.0", 5) trả Excel LEN(text) Độ dài chuỗi ký tự text Ví dụ : =LEN( "Excel 5.0", 5) trả LOWER(text) Chuyển text thành chữ thờng Ví dụ : =LOWER( "EXCEL" )... 2004 3.2 Hàm ký tự EXACT(text1, text2) Nhận giá trị TRUE hay FALSE phụ thuộc vào hai chuỗi text1 text2 có giống hệt hay không Ví dụ : =EXACT( "EXCEL" , "EXCEL" ) trả TRUE =EXACT( "EXCEL" , "Excel" ) trả