MOS word bài 6 chuẩn bị để in

Microsoft ® Word 2010 Core Skills Microsoft Office Word 2010 Bài 6: Chuẩn bị để in Microsoft® Word 2010 Core Skills Mục tiêu • kiểm tra tả • kiểm tra ngữ pháp • kiểm tra lỗi văn theo ngữ cảnh • sử dụng AutoCorrect © IIG Vietnam • thêm ý kiến để xem xét • xem trước tài liệu • in tài liệu Microsoft® Word 2010 Core Skills Kiểm chứng tài liệu bạn • Luôn kiểm chứng cho sai sót tả hay ngữ pháp, lỗi theo ngữ cảnh, văn lặp lặp lại – – – © IIG Vietnam Từ từ điển cho Word Lỗi ngữ pháp cấu trúc câu Văn theo ngữ cảnh có lỗi Microsoft® Word 2010 Core Skills Kiểm tra tả ngữ pháp • Chính tả – Kiểm tra tả không xác, từ bị trùng lặp, viết hoa không xác • Ngữ pháp – Sử dụng ngôn ngữ tự nhiên để phát lỗi ngữ pháp cách viết yếu • Làm việc để kiểm tra lỗi bạn gõ • Để kích hoạt tính tả ngữ pháp: – Trên tab Review, nhóm Proofing, nhấn Spelling & Grammar, – Nhấn F7 • Lỗi hiển thị hộp thoại tả ngữ pháp với màu sắc tài liệu © IIG Vietnam Microsoft® Word 2010 Core Skills Kiểm tra tả ngữ pháp Not in Dictionary Suggestions © IIG Vietnam Hiển thị từ sai tả, lỗi ngữ pháp theo ngữ cảnh Hiển thị danh sách gợi ý cho từ sai tả Microsoft® Word 2010 Core Skills Kiểm tra tả ngữ pháp Ignore Once Bỏ qua điều xảy này, tiếp tục tìm cố khác Ignore All Bỏ qua tất lần xuất từ với tả Add to Dictionary Thêm từ vào từ điển tùy chỉnh Change Thay đổi xảy với từ chọn hộp góp ý (Suggestions box) Change All AutoCorrect Thay đổi tất từ từ chọn hộp góp ý (Suggestions box) Thêm mục vào danh sách AutoCorrect để hiệu chỉnh tự động Check grammar Chọn để kiểm tra ngữ pháp vào thời điểm giống tả Options Chọn tùy chọn cách tả ngữ pháp nên làm việc Undo Undo lỗi tả hay ngữ pháp thay đổi gần Undo Edit Undo lỗi tả hay ngữ pháp thay đổi gần Resume Tiếp tục sau thực thay đổi trực tiếp Not in Dictionary box © IIG Vietnam Microsoft® Word 2010 Core Skills Kiểm tra tả ngữ pháp [Rule] box Suggestions Hiển thị lý văn đánh dấu với đường lượn sóng màu xanh Cung cấp danh sách gợi ý việc làm để sửa lỗi Ignore Once Bỏ qua lần xuất hiển thị cố khác với lỗi tương tự Ignore Rule Bỏ qua quy tắc cho toàn tài liệu Next Sentence Di chuyển đến câu có chứa lỗi Change Thay đổi ghi nhận lỗi với tùy chọn đánh dấu hộp Suggestions Explain Cung cấp lời giải thích cho lỗi làm để sửa chữa Options Cách tùy chọn lỗi tả hay ngữ pháp làm việc © IIG Vietnam Microsoft® Word 2010 Core Skills Kiểm tra tả ngữ pháp • Từ có âm tương tự, cách viết ý nghĩa khác • Xuất văn màu xanh hộp thoại tả ngữ pháp – màu sắc đường lượn sóng tài liệu © IIG Vietnam Microsoft® Word 2010 Core Skills Sử dụng AutoCorrect • Word tự động sửa lỗi tả thông thường, dấu chấm câu viết hoa bạn gõ • Cũng sử dụng AutoCorrect để mở rộng từ viết tắt tạo biểu tượng cụ thể • Để truy cập tùy chọn AutoCorrect, bấm vào tab File, nhấn vào Options, thể loại Proofing, nhấn AutoCorrect Options © IIG Vietnam Microsoft® Word 2010 Core Skills Sử dụng AutoCorrect • Năm tùy chọn giúp tập trung vào việc nhập văn bản, cách bạn nhập • Sử dụng ngoại lệ (Exceptions) mà AutoCorrect không thay đổi dựa quy tắc © IIG Vietnam 10 Microsoft® Word 2010 Core Skills Sử dụng AutoCorrect Replace Nh p v#n b%n &∋ thay th) v∗i m−c h/p With With Nh p thay th) cho m−c h/p Replace Add Nh1n vào &ây &∋ thêm m−c m∗i vào danh sách Delete Xóa m−c kh2i danh sách Automatically use suggestions from the spelling checker Word &ã cung c1p g3i ý tìm th1y t% "không xác" &4u tiên, sau &ó tìm danh sách m−c thay th) uto orrect • Khi thực lỗi nhấn Spacebar, Word thay tự động • Nhấp vào AutoCorrect Options bên mục để hiển thị lựa chọn © IIG Vietnam 11 Microsoft® Word 2010 Core Skills Sử dụng ý kiến (Comment) • Chèn đối tượng bong bóng (balloon) – Xác định người thực bình luận – Có thể di chuyển từ bình luận để đến • Hiển thị hình – Thay đổi in ấn – tùy chọn cho cứng © IIG Vietnam 12 Microsoft® Word 2010 Core Skills Chuẩn bị để in • Xem trước cho bố trí trang tổng thể Backstage • Chọn tùy chọn in • Tài liệu xuất in • Để xem trước in ấn tài liệu: – Nhấp vào tab File nhấn Print, – nhấn Ctrl + P • Sử dụng trạng thái để phóng to thu nhỏ © IIG Vietnam 13 Microsoft® Word 2010 Core Skills Chuẩn bị để in © IIG Vietnam 14 Microsoft® Word 2010 Core Skills Chuẩn bị để in Print Copies Nhấn vào để in cách sử dụng thiết lập tùy chọn Xác định số lượng in Printer Cho biết máy in nàođang hoạt động Print All Pages Thiết lập tùy chọn in ấn Pages Print on Both Sides #-# Chỉ trang #,#,# Chỉ trang cụ thể -# Từ trang đến trang cụ thể #Từ trang đến trang cuối s#-s# Từ phần đến phần Thiết lập tùy chọn hai mặt Collated Thiết lập cách in nhiều Portrait Orientation Thay đổi định hướng Letter Thay đổi khổ giấy Normal Margins Thay đổi lề Page per Sheet Thiết lập trang in tờ Page Setup Thực thay đổi bố trí trang khác cho tài liệu © IIG Vietnam 15 [...]... Microsoft® Word 2010 Core Skills Chuẩn bị để in • Xem trước cho bố trí trang tổng thể trong Backstage • Chọn tùy chọn in • Tài liệu xuất hiện như khi in • Để xem trước và in ấn tài liệu: – Nhấp vào tab File và nhấn Print, hoặc – nhấn Ctrl + P • Sử dụng thanh trạng thái để phóng to hoặc thu nhỏ © IIG Vietnam 13 Microsoft® Word 2010 Core Skills Chuẩn bị để in © IIG Vietnam 14 Microsoft® Word 2010 Core Skills Chuẩn. .. Microsoft® Word 2010 Core Skills Chuẩn bị để in © IIG Vietnam 14 Microsoft® Word 2010 Core Skills Chuẩn bị để in Print Copies Nhấn vào đây để in bằng cách sử dụng thiết lập các tùy chọn Xác định số lượng bản in Printer Cho biết máy in nàođang hoạt động Print All Pages Thiết lập các tùy chọn in ấn Pages Print on Both Sides #-# Chỉ những trang này #,#,# Chỉ các trang cụ thể -# Từ trang 1 đến trang cụ thể... thực hiện lỗi và nhấn Spacebar, Word thay thế tự động • Nhấp vào AutoCorrect Options bên dưới mục để hiển thị lựa chọn © IIG Vietnam 11 Microsoft® Word 2010 Core Skills Sử dụng ý kiến (Comment) • Chèn các đối tượng bong bóng (balloon) – Xác định người thực hiện bình luận – Có thể di chuyển từ một bình luận để đi đến cái tiếp theo • Hiển thị trên màn hình – Thay đổi in ấn – các tùy chọn cho bản sao...Microsoft® Word 2010 Core Skills Sử dụng AutoCorrect Replace Nh p v#n b%n &∋ thay th) v∗i m−c trong h/p With With Nh p thay th) cho m−c trong h/p Replace Add Nh1n vào &ây &∋ thêm m−c m∗i vào danh sách Delete Xóa m−c kh2i danh sách Automatically use suggestions from the spelling checker Word &ã cung c1p các g3i ý khi nó tìm th1y chính t% "không chính... 1 đến trang cụ thể #Từ trang này đến trang cuối s#-s# Từ phần đến phần Thiết lập tùy chọn hai mặt Collated Thiết lập cách in nhiều bản sao Portrait Orientation Thay đổi định hướng ở đây Letter Thay đổi khổ giấy Normal Margins Thay đổi lề 1 Page per Sheet Thiết lập bao nhiêu trang in ra trên mỗi tờ Page Setup Thực hiện thay đổi bố trí trang khác cho tài liệu © IIG Vietnam 15 ... Skills Chuẩn bị để in Print Copies Nhấn vào để in cách sử dụng thiết lập tùy chọn Xác định số lượng in Printer Cho biết máy in nàođang hoạt động Print All Pages Thiết lập tùy chọn in ấn Pages Print... xuất in • Để xem trước in ấn tài liệu: – Nhấp vào tab File nhấn Print, – nhấn Ctrl + P • Sử dụng trạng thái để phóng to thu nhỏ © IIG Vietnam 13 Microsoft® Word 2010 Core Skills Chuẩn bị để in. .. luận để đến • Hiển thị hình – Thay đổi in ấn – tùy chọn cho cứng © IIG Vietnam 12 Microsoft® Word 2010 Core Skills Chuẩn bị để in • Xem trước cho bố trí trang tổng thể Backstage • Chọn tùy chọn in