Để trở thành doanh nhân bạn cần phải học rất nhiều thứ. Một trong những kỹ năng đó là dậy sớm và làm một số công việc cụ thể. Vậy họ thường làm gì buổi sáng. Hãy cùng 123doc tìm hiểu nhé.
Trang 1Dậy sớm lúc 5h, tập thể dục, check mail, đọc báo là những việc mọi doanh nhân thành đạt thường làm trước khi đến cơ quan làm việc.
1 Dậy sớm
Trang 2Những người thành công hiểu rằng thời gian rất quý giá Do đó, họ cố gắng dậy trước bình minh, tranh thủ làm những thứ mình yêu thích vào đầu ngày Trong một cuộc khảo sát, 90% doanh nhân cho biết họ dậy trước 6h sáng Trong đó, CEO của Disney dậy lúc 4h30 để đọc sách.
2 Tập thể dục
Hoạt động ưa thích của giới doanh nhân năng động sau khi ngủ dậy là tập thể dục tại nhà hoặc đến phòng gym Theo họ, tập luyện trước bữa sáng là cách giúp giải tỏa căng thẳng trong ngày và nâng cao sức khỏe để làm việc lâu dài
3 Dành thời gian cho gia đình
Trong các gia đình có bố mẹ là doanh nhân, khoảng thời gian dành cho nhau trở nên ít
ỏi Có khi, bố mẹ không được gặp con cái vào bữa tối Chính vì thế, rất nhiều doanh nhân tranh thủ thời gian buổi sáng dành cho con cái, bạn đời Họ có thể dành thời gian sáng sớm để giúp con cái mặc quần áo, ăn bữa sáng cùng chúng và trò chuyện về những kế hoạch của con ở trường
Đây là cách các doanh nhân kết nối các thành viên gia đình với nhau, không để công việc lấp đi những khoảnh khắc yêu thương giữa bố mẹ và con cái, giữa vợ chồng với nhau
Trang 46 Kết giao, trò chuyện
Buổi sáng là lúc các doanh nhân gặp gỡ đối tác, bạn bè để cùng trò chuyện qua bưa sáng, bữa cà phê Đây là một trong những hoạt động giúp giới doanh nhân tìm thấy vui
vẻ và cảm hứng trong công việc đang chờ trong một ngày
7 Lên kế hoạch lâu dài
Khi vừa ngủ dậy, tập thể dục và nhấm nháp tách cà phê bữa sáng, đầu óc của con người
sẽ trở nên sáng suốt, minh mẫn nhất Nhiều doanh nhân chọn thời điểm này để lên kế hoạch cả ngày, cả tuần, thậm chí cả tháng
8 Kiểm tra email
Hầu hết các doanh nhân thành đạt thường dành buổi sáng để kiểm tra nhanh email, xem xét những cái nào cần thiết, khẩn cấp để giải quyết trước Hoạt động này giúp họ tập trung cao hơn vào các công việc khác trong ngày
Các nữ doanh nhân Mỹ thường làm gì mỗi buổi sáng?
Trang 5Thức dậy lúc 6h, ăn sáng và chuẩn bị đưa con đến trường.
Đặc điểm chung của các doanh nhân nữ này là họ thường dậy lúc 6:00 sáng, không bỏ quên bữa sáng và dành nhiều thời gian cho những đứa trẻ, gọi chúng dậy và đưa chúng đi học
1 Gregg Renfrew, nữ doanh nhân, người sáng lập và CEO của Beauty Counter
5.30 -6:00 Thức dậy, đi xuống tầng chuẩn bị bữa sáng và bữa trưa cho 3 đứa trẻ Kiểm tra email, chuẩn bị bàn ăn, làm 1 cốc nước hoa quả cho chồng và bọn trẻ Hàng ngày tôi đều để 1 tờ giấy ghi chú nhắc nhở bọn trẻ đặt trong hộp cơm trưa của chúng
7:05 Đeo kính râm cho cô con gái - Phoebe và chồng tôi sẽ đưa con bé tới trường Sau đó tôi cho 2 đứa còn lại ăn sáng và chuẩn bị quần áo cho chúng
7:15-7.30 Tôi tắm nhanh và thay quần áo, đọc qua tờ The Skimm (báo kinh tế) và nghe tin trong chương trình TODAY
7.45 Đưa bọn trẻ đi học và thực hiện cuộc gọi đầu tiên trong ngày
8:00 Lái xe tới công ty và bắt đầu một ngày làm việc mới, có cuộc gọi thứ 2 khi đang lái
xe Tận hưởng một cốc trà xanh với sữa hạnh nhân và bắt đầu làm việc trong văn phòng Bắt đầu thực hiện các cuộc họp
Tôi tập thể dục 2 ngày 1 tuần
2 Leslie Hale, Giám đốc tài chính và phó chủ tịch quỹ bất động sản RLJ Lodging Trust
Trang 66:30 Thức dậy và thầm cảm ơn cuộc đời vì mình có thêm 1 ngày để sống, có nhiều người
đi ngủ đêm trước và không bao giờ tỉnh lại
6:35 Suy nghĩ về những ưu tiên trong ngày (gia đình trước, sau đó đến công việc)
6:45 Tập thể dục kết hợp xem chương trình tin tức kinh tế Squawk Box
7:15 Gọi lũ trẻ dậy, ôm hôn chúng thật nhiều và kể cho bọn trẻ nghe những việc chúng sẽ làm trong ngày hôm nay
7:30 Thay quần áo trong khi vẫn đang xem Squawk Box
8:15 Đi làm, vừa đi vừa nghe các tin tức địa phương trên radio
8:30 Đọc lướt qua các báo
9:00 Viết những việc ưu tiên mà đã suy nghĩ và lựa chọn sau khi thức dậy lúc sáng sớm Phải viết ngay lại trước khi quên mất
9:30 Bắt đầu làm việc giải quyết từng việc trong danh sách ưu tiên đó
3 Sally Susman – Phó chủ tịch điều hành hoạt động hãng dược phẩm Pfizer
Trang 75:44 Đồng hồ sinh học luôn đánh thức tôi dậy, 60s trước khi báo thức điện thoại đổ chuông
6:00 Kiểm tra mail điện tử, đọc tin online
6:30 Tắm và thay quần áo
6:20 Uống nhanh 1 cốc cà phê nhỏ trong bếp và dành vài phút để viết 1 trích đoạn trong giấc mơ, 1 bài báo hoặc 1 đoạn truyện hư cấu mà tôi bất chợt nghĩ ra
6:45 Đọc lướt 1 vài tờ báo in yêu thích
7:00 Rời nhà đến công ty – đi bộ để tập thể dục nếu thời tiết tốt, hoặc đi taxi nếu thời tiết xấu
7:15 Thưởng thức cà phê tại cửa hiệu cạnh công ty, ăn trứng burritos hoặc ăn cháo yến mạch
7:20 Đến bàn làm việc, gọi trao đổi với trưởng phòng truyền thông
7:30 Tạo 1 danh sách những việc tôi phải hoàn thành trong ngày
Trang 87:45 Bắt đầu giải quyết 1 núi các email đang chờ đợi
8:00 Bắt đầu các cuộc họp trong ngày với các cổ đông, các thành viên ban điều hành hoặc đồng nghiệp khác trong công ty
4 Keri Glassman, chuyên gia dinh dưỡng, người sáng lập và đồng thời là chủ tịch của Nutritious Life
5:45/6:00 Đồng hồ báo thức đổ chuông Tôi thường bật dậy nhanh và đi ra khỏi phòng.Tôi xuống bếp tự chuẩn bị cho mình 1 cốc nước lớn pha 1 ít chanh và sau đó bật máy pha
cà phê Buổi sáng chỉ tuyệt vời khi các nguyên liệu pha cà phê đã được chuẩn bị từ đêm trước
Tôi mở máy tính và làm 1-2 việc Sáng sớm là thời điểm tốt nhất để vận động não Sau
đó tôi quay sang kiểm tra lịch trình trong ngày của tụi trẻ, xem tôi đã báo với huấn luyện viên của Rex là hôm nay thằng bé sẽ có 1 buổi khám răng, hoặc ai sẽ trông chừng Maizy ngày hôm nay
6:45 Tôi rót cho mình 1 cốc cà phê và chuẩn bị bữa sáng Sau đó thả mình trên ghế trong phòng khách, bên cạnh có thể là những tờ báo, hoặc chiếc iPhone Bữa sáng bao gồm sinh tố, bánh mỳ nướng, bơ hạt điều, bột yến mạch với hạt ngũ cốc, bơ hạnh nhân
Trang 97:00 Làm một vài động tác thể dục và sau đó tôi tắm qua thật nhanh
7:15 Tôi gọi lũ trẻ dậy Trong khi tụi nhỏ mặc quần áo (chà chà bây giờ tụi nhỏ đã có thể
tự mặc quần áo được rồi), tôi chuẩn bị bữa sáng và bữa trưa cho chúng
8:05 Chúng tôi đi bộ đưa Maizy đi học và sau đó đưa Rex ra đón xe buýt
8:15 1 ngày làm việc mới bắt đầu
TẠI SAO CÁC DOANH NHÂN THÀNH CÔNG LẠI THƯỜNG DẬY SỚM
Khi điều hành một doanh nghiệp, dường như chẳng bao giờ là có đủ thời gian Tận dụng sức mạnh của buổi sáng – khoảng thời gian ít có những vướng bận trong ngày, có thể là chìa khóa để tăng năng suất làm việc của bạn
Trang 1015 năm qua, chủ tịch Starbucks Michelle Gaas luôn đặt báo thức lúc 4 giờ rưỡi sáng để dậy chạy bộ Gretchen Ruben, tác giả nổi tiếng của cuốn “The Happiness Project” thường thức dậy vào lúc 6 giờ sáng và làm các việc khác khoảng 1 tiếng trước khi cả gia đình cô thức dậy Laura Vanderkam, chuyên gia quản lý thời gian đã đưa ra những luận điểm khiến cho buổi sáng trở nên đặc biệt và làm thế nào để chúng ta có thể sử dụng buổi sáng một cách hiệu quả hơn trong cuốn sách “What the Most Successful People Do Before Breakfast” của cô Sau đây là 1 trong những lợi ích của việc “ra khỏi giường” sớm.
Vào buổi sáng, bạn ít bị chi phối hơn Một ngày của doanh nhân thường trôi qua rất nhanh Nếu bạn chờ đến tối hay chiều để làm điều gì có ý nghĩa cho bản thân, ví dụ như tập thể dục hoặc đọc sách, rất có thể bạn sẽ bỏ lở những công việc đó Vanderkam nói:
“Đó là lý do tại sao bạn không thể làm được một điều gì đó cho cá nhân mình vào lúc 4 giờ chiều – các công việc ngoài dự kiến hiếm khi xảy ra vào lúc 6 giờ sáng”
Bạn sẽ có nhiều năng lượng hơn vào lúc sáng sớm Dù bạn không phải là một người hay dậy sớm, thì bạn vẫn có nhiều năng lượng vào lúc sớm mai hơn là lúc xế chiều Vanderkam cho biết: “Năng lượng như là một múi cơ, nó sẽ mệt mỏi và cạn kiệt nếu sử dụng quá mức” Trong một ngày dài, bạn phải làm việc với những người khó tính, đưa ra những quyết định và “chiến đấu” với những lúc bị kẹt xe… khi đó bạn đã sử dụng hết năng lượng của mình và điều này sẽ khiến bạn cảm thấy kiệt sức vào cuối ngày
Buổi sáng cho bạn cơ hội để làm 1 ngày trở nên tích cực hơn Nếu bạn đã từng ngủ dậy trễ so với đồng hồ báo thức hoặc đã từng quên bữa ăn trưa của con trên quầy ăn, bạn sẽ thấy rằng, bắt đầu một ngày bằng một thất bại có thể làm cho tâm trạng của bạn không tốt
và sẽ ảnh hương đến năng suất khi làm việc Vanderkam cho biết, thức dậy sớm hơn cho phép bạn bắt đầu một ngày mới bằng một chiến thắng và mang đến âm hưởng vui tươi cho một ngày làm việc hiệu quả
Nếu bạn còn lạ lẫm với việc thức dậy sớm lúc mặt trời mọc, Vanderkam khuyên rằng, 4 bước sau có thể biến những “con cú đêm” thành tuýp “người của buổi sáng”
1 Hãy giữ cho mình một nhật kí thời gian Vanderkam nói rằng, một trong những nguyên nhân khiến mọi người nói họ không thích buổi sáng là vì họ ngủ dậy muộn và cô khuyên nên có một nhật kí thời gian trong một tuần để bạn có thể thấy được đâu là khoảng thời gian mà mình sử dụng chưa hợp lý Vanderkam cho biết khi những người tự xưng là “cú đêm” nhìn vào nhật kí của mình, họ thường nhận ra rằng họ không sử dụng buổi tối một cách hiệu quả hoặc đã không làm một điều gì khác thú vị
Trang 112 Hãy hình dung về một buổi sáng hoàn hảo Hãy hình dung bạn sẽ làm gì nếu có thêm một giờ trong ngày? Liệu bạn có tập thể dục hay không? Bạn có đọc nguyên một bài báo hay chỉ đơn giản là lướt qua các tiêu đề mà thôi? Việc dậy sớm không phải là để trừng phạt bản thân, cho nên bạn sẽ không ra khỏi giường sớm nếu như không tìm được lý do nào để làm điều đó.
3 Hãy lên kế hoạch cho buổi sáng của bạn Một khi đã xác định được mình sẽ làm gì vào khoảng thời gian cộng thêm mỗi ngày, bạn hãy lên kế hoạch triển khai và chuẩn bị cho
nó nhiều nhất có thể từ đêm hôm trước Ví dụ: nếu bạn muốn tập thể dục vào buổi sáng hôm sau, hãy chuẩn bị quần áo của bạn từ đêm hôm trước, thậm chí chuẩn bị cả nguyên vật liệu cho buổi ăn sáng vào ngày mai
4 Xây dựng thói quen một cách chậm rãi Vanderkam cho biết, gần như là bạn sẽ tắt chuông hẹn giờ và ngủ tiếp nếu bạn cố gắng thay đổi thói quen 1 cách đột ngột Vì vậy, thay vì đặt báo thức vào 5 giờ sáng khi bạn thường thức dậy lúc 7 rưỡi, hãy đặt báo thức sớm hơn 10 phút mỗi ngày Để đảm bảo là bạn vẫn ngủ đủ, hãy đi ngủ sớm 10 phút mỗi ngày Nếu bạn gặp khó khăn trong việc ngủ đúng gì thì nên đặt chuông báo
Những thói quen doanh nhân vào buổi sáng
Bắt đầu ngày mới một cách hợp lý là điều vô cùng quan trọng, cách bạn tận dụng buổi sáng như thế nào có thể quyết định cả ngày làm việc đó của bạn Các doanh nhân nổi tiếng thường bắt đầu buổi sáng của mình theo nhiều cách khác nhau tuy nhiên
họ có cùng chung một vài thói quen hữu ích dưới đây
1 Họ thức dậy sớm
Bạn có bao giờ thắc mắc Benjamin Franklin, Ernest Hemingway, Giám đốc điều hành Starbucks Howard Schulz, nhà sáng lập tập đoàn Virgin Richard Branson, CEO Apple Tim Cook, Giám đốc điều hành Pepsi Indra Nooyi, nhà sáng lập Twitter & Square Jack Dorsey và rất nhiều người thành đạt khác có điểm gì chung? Tất cả họ đều dậy rất sớm, thường từ 4h đến 5h30 sáng, trong khi các đối thủ cạnh tranh của họ nằm thoải mái trên giường, mơ mộng về những điều viển vông
Trang 122 Họ quyết định và xem xét lại những việc cần làm trong ngày
Hầu hết những người thành đạt thường đánh giá, lập kế hoạch và nhìn vào mục tiêu, chiến lược của họ trước khi bắt đầu một ngày mới Họ có sự rõ ràng trong tầm nhìn và sự
rõ ràng này giúp họ hoàn thành các công việc được tốt hơn
Ví dụ, Steve Jobs tự hỏi mình mỗi buổi sáng: “Nếu hôm nay là ngày cuối cùng của cuộc đời tôi, có điều gì mà tôi mong muốn được làm và tôi sẽ làm như thế nào? Nếu câu trả lời
là “Không” trong nhiều ngày liên tục, tôi biết tôi sẽ phải thay đổi điều gì đó”
Khoa học cũng đồng ý rằng tập thể dục kích thích giải phóng endorphin giúp giảm bớt căng thẳng; điều này cũng giúp tối đa hóa năng lượng và giữ cho bạn luôn khỏe mạnh
4 Họ có một bữa ăn sáng lành mạnh
Một số ăn sáng tại nhà, một số ăn trong xe và một số ăn tại văn phòng, nhưng tất cả những doanh nhân nổi tiếng đều có một bữa sáng lành mạnh Richard Branson ăn sáng rất sớm, trong khi CEO của Hain Celestial Urwin Simon lại ăn sáng trong lúc họp CEO của Procter & Gamble A.G Lafley chia sẻ: "Trước kia, tôi hầu như không ăn sáng nhưng giờ tôi có một chai nước trái cây V-8, một nửa miếng bánh mì tròn và một cốc sữa chua
Và tôi ăn 5 đến 6 bữa trong một ngày để quản lý mức đường huyết của mình"
5 Họ ngồi thiền
Madonna, Hugh Jackman, Liv Tyler, Jennifer Aniston, Oprah Winfrey, Sir Paul McCartney, George Harrison và Jack Dorsey ngồi thiền hàng ngày để cải thiện sự tập trung, mang lại sự an tâm, loại bỏ phiền nhiễu, làm giảm căng thẳng và tăng cường sức khỏe
6 Họ có một quyển sổ ghi chép hàng ngày
Mark Twain, George S Patton, Thomas Jefferson, George Lucas, Darwin, Hemingway
và Beethoven tất cả đều ghi lại các công việc hàng ngày của mình Trong cuốn sổ đó, họ ghi chép lại những suy nghĩ, ý tưởng, kế hoạch, chiến lược, mục tiêu, tiến độ và những điều cần nhớ
Nhật ký là một công cụ mạnh mẽ để lập kế hoạch, chiến thuật, phản ánh, theo dõi tiến độ, lưu giữ ý tưởng, động viên và là nguồn cảm hứng
Trang 137 Họ tập trung hoàn thành nhiệm vụ khó khăn
Những người thành công nhận ra rằng sự tập trung, năng lượng và ý chí là những nguồn tài nguyên có giá trị hơn tiền bạc rất nhiều
Bất cứ công việc nào cũng đòi hỏi sự tập trung cao độ, năng lượng và sức mạnh ý chí Sau khi lên kế hoạch và vạch ra chiến lược về mục tiêu, những người thành công thường bắt đầu với việc tập trung cao độ vào những nhiệm vụ khó khăn nhất vào buổi sáng sớm chính vì vậy mà họ có thể hoàn thành nhiệm vụ khác đòi hỏi nguồn lực ít hơn sau đó trong ngày
Khoa học đã chứng minh rằng sức mạnh ý chí trở nên mạnh mẽ nhất vào buổi sáng và dần giảm đi khi ngày dài trôi qua
8 Họ học hỏi vượt xa đối thủ cạnh tranh
Những người thành đạt tìm hiểu tất cả mọi người xung quanh họ Họ đang bị ám ảnh với việc học Barack Obama, Winston Churchill, Mahatma Gandhi, và Giám đốc điều hành Disney Bob Iger luôn đọc sách và tìm hiểu mọi thứ Họ đọc hết các tờ báo, sách, sách âm thanh và các tạp chí như Harvard Business Review, Inc, hoặc Forbes trong khi các đối thủ cạnh tranh lãng phí thời gian của mình vào những việc giải trí vô bổ
Các nữ lãnh đạo làm gì vào buổi sáng?
Trừ một số ít những người chưa con cái, các nhà lãnh đạo nữ đều phải dành không ít thời gian khởi động mỗi ngày mới cho những người thân thiết nhất của họ
Mới đây, tạp chí Forbes đã phỏng vấn 12 nhà lãnh đạo trong các lĩnh vực ngành nghề
khác nhau về thói quen sinh hoạt buổi sáng của họ
Trong danh sách trên có: Stacey Bendet - CEO kiêm giám đốc sáng tạo của Công ty Alice and Olivia, Leslie Hale - Giám đốc tài chính kiêm Phó chủ tịch điều hành của Công
ty RLJ Lodging Trust, Nell Scovell - nhà báo, nhà làm phim, Sally Susman - Phó chủ tịch điều hành của Công ty Pfizer, Shama Hyder - CEO của Tập đoàn Marketing Zen, C Noel Bairey Merz - Giám đốc Trung tâm phòng chống các bệnh tim mạch, chuyên gia dinh dưỡng Keri Glassman - sáng lập viên kiêm Chủ tịch trang Nutritiouslife.com…
Và đây là những điểm gặp gỡ nhiều nhất giữa các nữ lãnh đạo, được rút ra được từ các
bản thông tin hồi đáp của họ với tạp chí Forbes:
1 Dậy sớm vào một giờ cố định
Ngoại trừ những người chưa có con, các chị đều dậy sớm, khoảng từ 5-6 giờ sáng mỗi ngày theo lịch hẹn báo thức trên đồng hồ/điện thoại