Tham khảo về làm chứng từ thu chi quỹ liên đội

CHI TIỀN TỪ QUỸ LIÊN ĐỘI ----------------Nhằm chia sẽ học hỏi kinh nghiệm với các GV TPT Đội trong công tác thu chi quỹ Liên đội. Tôi xin phép trình bày cách thức chi quỹ Liên đội tại đơn vị như sau: 1. Về việc giử tiền đội: - Căn cứ vào Điều lệ Đội thì Liên đội có thủ quỹ riêng. Tuy nhiên, do tuổi các em học sinh tiểu học còn quá nhỏ để giử số tiền – dễ tạo ra các sự cố cho các em. Cho nên TPT cần phối hợp với thủ quỹ trường trong việc quản lý số tiền của Liên đội. Cần: + Có biên bản bàn giao từng số tiền từ các phong trào của Đội. Biên bản phải có sự chứng kiến của BGH, đại diện BCH LĐ – trong đó phải có thủ quỹ Liên đội, TPT, thủ quỹ trường. + Thủ quỹ trường phải lập sổ riêng và quản lý riêng biệt số tiền của quỹ Đội. Không nhập chung sổ với các loại quỹ khác, các nguồn kinh phí khác của nhà trường. + Thủ quỹ trường không tự ý mượn quỹ đội để chi tạm… cho các hoạt động của Nhà trường. Luôn phân biệt rõ đây là tiền quỹ Liên đội, tiền của các em học sinh. 2. Về việc thu tiền đội: + Các nguồn thu của Liên đội điều phải lập phiếu thu như quy định tài chính và lưu trong hồ sơ thu chi của Liên đội. + Nguồn thu là từ các phong trào của Liên đội được cấp trên, UBND xã, BGH phê duyệt và cho phép: Nuôi heo đất, thu gom giấy vụn, văn nghệ gây quỹ, vận động… 3. Về việc chi tiền đội: - Chi vào mục đích: tổ chức các hoạt động vui chơi của học sinh; hỗ trợ dụng cụ học tập, trao học bổng Liên đội; trang bị các vật dụng cần thiết cho Liên đội; xấy dựng các công trình măng non;… tất cả cái gì phục vụ các học sinh theo đúng Điều lệ Đội, đúng thực tế đơn vị và được BGH đồng tình là được. - Chi phải công khai hàng tháng trong các phiên họp hội đồng trường. - Chi phải đầy đủ chứng từ, kết chứng từ theo tháng: + Bảng thống kê thu chi quỹ Đội trên tháng. (mau 01) + Đề nghị chi tiền của Liên đội. + Phiếu chi. + Chứng từ, hóa đơn. + Cần thiết có thể lưu kèm hình ảnh về các công trình, dụng cụ được chi thực hiện.  Tất cả được sắp xếp theo thứ tự trên và phải có sự phê duyệt của Hiệu trưởng. Khi kết thành sổ khi hết tháng thì phải kèm trước chứng từ chi là các phiếu thu (nếu có thu) ĐỘI TNTP HỒ CHÍ MINH LĐ TRƯỜNG TIỂU HỌC HÒA BÌNH A *** Số:…/BĐN-THHBA.LĐ Hoà Bình, ngày … tháng … năm …………. BẢNG ĐỀ NGHỊ (V/v chi tiền từ quỹ Liên đội) Kính gửi: Hiệu trưởng trường Tiểu học Hoà Bình A. Tôi tên : …………………………………......... Hiện là: ………………………………. trường Tiểu học Hoà Bình A. Kính đề nghị Hiệu trưởng trường Tiểu học Hoà Bình A duyệt chi cho tôi số tiền là: ………………… đồng từ nguồn quỹ Liên đội. Bằng chữ: ……………………………………………………………............. ………………………………………………………………………………………. Lý do: ............................................................................................................... ………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………. Rất Rất mong Hiệu trưởng xem xét phê duyệt để thanh toán số tiền trên. Người đề nghị Ý KIẾN TÀI CHÍNH KẾ TOÁN Kính chuyển Hiệu trưởng phê duyệt Chi quỹ đội số tiền: ______________đ Hòa Bình, ngày / Kế toán Số: ……. ngày / / 20…. Duyệt chi quỹ đội số tiền:…………………...... _______________________ _______________________ / 20…… Hiệu trưởng  ...ĐỘI TNTP HỒ CHÍ MINH LĐ TRƯỜNG TIỂU HỌC HÒA BÌNH A *** Số:…/BĐN-THHBA.LĐ Hoà Bình, ngày … tháng … năm ………… BẢNG ĐỀ NGHỊ (V/v chi tiền từ quỹ Liên đội) Kính gửi: Hiệu trưởng... TÀI CHÍNH KẾ TOÁN Kính chuyển Hiệu trưởng phê duyệt Chi quỹ đội số tiền: đ Hòa Bình, ngày / Kế toán Số: …… ngày / / 20… Duyệt chi quỹ đội số tiền:………………… _ _ / 20……... học Hoà Bình A Kính đề nghị Hiệu trưởng trường Tiểu học Hoà Bình A duyệt chi cho số tiền là: ………………… đồng từ nguồn quỹ Liên đội Bằng chữ: …………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………