Đồ Án Phân Tích Và Thiết Kế Hệ thống Thông Tin Quản Lý Giảng Viên

Phân tích & thiết kế Hệ Thống Thông Tin GVHD: Trịnh Thị Ngọc Linh LỜI NÓI ĐẦU Trong những năm trở lại đây, với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin mọi ngành kinh doanh đều phát triển theo, nhờ đó giải quyết được rất nhiều khó khăn. Việc kinh doanh cũng trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn. Vì vậy, với môi trường sư phạm, thì việc áp dụng công nghệ thông tin cũng sẽ giúp ích rất nhiều, giải quyết mọi vấn đề khó khăn phát sinh trong việc quản lý Giảng viên. Đặc biệt, môn học Phân tích & thiết kế Hệ thống Thông tin là một phần quan trọng của ngành Công nghệ Thông tin. Nhờ vậy mà mọi vấn đề liên quan đến Hệ thống Thông tin được quản lý đơn giản và nhanh chóng hơn. Từ nhu cầu thực tế cần có hệ thống quản lý Giảng viên để cung cấp cho các trường Đại học, Cao đẳng,…. Cùng với nhu cầu muốn tìm hiểu sâu sắc hơn về lĩnh vực Phân tích & thiết kế Hệ thống Thông tin, chúng em đã thực hiện Đồ án “ Quản Lý Giảng viên Trường CĐ CNTT Hữu Nghị Việt-Hàn”. Chúng em xin cảm ơn các thầy (cô) đã giúp đỡ, tạo điều kiện cho chúng em khi khảo sát tại trường. Đồng thời, chúng em xin gửi lời cảm ơn tới cô Trịnh Thị Ngọc Linh và thầy Hồ Văn Phi, khoa Khoa học Máy tính đã trực tiếp giúp chúng em hoàn thành đồ án này. Trong quá trình xây dựng đồ án chắc chắn rằng sẽ không tránh khỏi được những thiếu xót, chúng em mong nhận được sự góp ý của các thầy cô, cùng các bạn sinh viên để đồ án được hoàn thiện hơn, và rút được kinh nghiệm trong những đồ án sau. Xin chân thành cảm ơn ! Nhóm sinh viên thực hiện : Nguyễn Thị Ánh – Bùi Thị Bích Huỳnh Thị Hạnh – Nguyễn Thị Hồng Vân QL Giảng viên của trường CĐ CNTT Hữu Nghị Việt-Hàn Trang 1 Phân tích & thiết kế Hệ Thống Thông Tin GVHD: Trịnh Thị Ngọc Linh MỤC LỤC 2.1. Phân tích hệ thống về xử lý..............................................................................................8 2.2.1. Xác định thực thể........................................................................................................13 2.2.4. Ma trận thực thể..........................................................................................................16 2.2.6. Từ điển dữ liệu............................................................................................................18 3.1. Sơ đồ thiết kế cơ sở dữ liệu............................................................................................21 Sử dụng hệ cơ sở DL Access................................................................................................21 21 DANH MỤC HÌNH ẢNH CHƯƠNG I QL Giảng viên của trường CĐ CNTT Hữu Nghị Việt-Hàn Trang 2 Phân tích & thiết kế Hệ Thống Thông Tin GVHD: Trịnh Thị Ngọc Linh MÔ TẢ BÀI TOÁN 1.1. Khảo sát và đánh giá hiện trạng 1.1.1. Mô tả hệ thống Ngày nay với sự ra đời và phát triển nhanh chóng của máy tính đã làm thay đổi phong cách làm việc của hầu hết các cơ quan tư nhân cũng như Nhà nước. Trước kia mọi thủ thục cũng như việc lưu trữ đều dựa trên giấy tờ do đó rất khó khăn trong việc tìm kiếm một hồ sơ về một người, cũng như tìm kiếm một vấn đề nào đó trong rất nhiều hồ sơ lưu trữ, chưa kể đến việc thống kê theo một tiêu chí nào đó… Ngày nay, với sự trợ giúp của máy tính, chúng ta có thể thực hiện các công việc đó dễ dàng, nhanh chóng và chính xác. Trường CĐ CNTT Hữu Nghị Việt-Hàn là trường đào tạo nên những cử nhân công nghệ thông tin tương lai cho xã hội. Với môi trường hiên đại, tiếp cận với mọi phương pháp khoa học tiên tiến, phát triển của thế giới. Trường có nhiều khoa, mỗi khoa có nhiều bộ môn và mỗi bộ môn lại có nhiều môn học khác nhau. Số lượng Giảng viên khá đông được sắp xếp theo khoa và chuyên môn. Ngoài ra ở trường cũng có nhiều hình thức giảng dạy. Nhìn thấy được tính cấp thiết đó, nhóm chúng em đã quyết định xây dựng và phát triển một hệ thống quản lý Giảng viên của trường CĐ CNTT Hữu Nghị Việt-Hàn. Mục tiêu của tổ chức là quản lý Giảng viên ở trường dựa theo việc quản lý : - Theo Khoa - Theo Bộ môn - Theo Môn học - Theo Lớp - Theo Thông tin Giảng viên - Theo Chuyên môn - … 1.1.2. Giới thiệu sơ lược về trường CĐ CNTT Hữu Nghị Việt-Hàn Trường CĐ CNTT Hữu Nghị Việt-Hàn là trường công lập. Trường được thành lập do sự thỏa thuận giữa hai chính phủ Việt Nam và Hàn Quốc. Trường trực thuộc Bộ thông tin và Truyền thông, chịu sự quản lý Nhà nước, về đào tạo của Bộ giáo dục & Đào tạo. Trường nằm trên địa bàn phường Hòa Quý-quận Ngũ Hành Sơn-thành phố Đà Nẵng, là trung tâm đào tạo CNTT lớn của Miền Trung và Tây Nguyên, đào tạo lao động có trình độ cao đẳng, có kiến thức, có đạo đức, có sức khỏe tốt. Với 11 chuyên ngành đào tạo chuyên sâu gồm: Mạng máy tính, Lập trình máy tính, Cơ sở dữ liệu, Đồ họa, Thiết kế kiến trúc điện toán, Tin điện tử, Thiết kế cơ tin, Hoạt hình máy tính, Thương mại điện tử, Quản trị thông tin Marketing, Quảng cáo và quan hệ cộng đồng. Về giảng dạy, nhà trường xây dựng nội dung và phương pháp đạo tạo tiên tiến, cơ sở vật chất phục vụ việc giảng dạy, học tập hiện đại theo tiêu chuẩn của Hàn Quốc. QL Giảng viên của trường CĐ CNTT Hữu Nghị Việt-Hàn Trang 3 Phân tích & thiết kế Hệ Thống Thông Tin GVHD: Trịnh Thị Ngọc Linh Đội ngũ Giảng viên, kỹ thuật viên, cán bộ quản lý trẻ, có trình độ, hiện đại, tiên tiến, góp phần phục vụ sự nghiệp CNH-HĐH đất nước đáp ứng nhu cầu xã hội. Ngoài ra, trường còn thành lập các đơn vị hỗ trợ cho sinh viên: Trung tâm CNTT, Trung tâm Thông tin Dữ liệu, Trung tâm phát triển Nội dung Đào tạo, Trung tâm hỗ trợ việc làm, Trạm y tế,…được trang bị máy móc hiện đại, đồng bộ nhằm mục đích phục vụ và hỗ trợ tối đa cho sinh viên trong suốt quá trình học tập tại trường cũng như tạo mối quan hệ liên kết giữa các đơn vị, doanh nghiệp với sinh viên, với mục đích giúp sinh viên sau khi ra trường có khả năng được làm việc theo đúng ngành nghề đã được đào tạo. Trường cao đẳng CNTT Hữu Nghị Việt-Hàn là nơi đào tạo Công nghệ thông tin có uy tín, chất lượng, một điểm tựa đáng tin cậy của các bạn.  Dưới đây là một số hình ảnh về trường Quan cảnh toàn trường Khu nhà hành chính, trung tâm sinh viên và kí túc xá QL Giảng viên của trường CĐ CNTT Hữu Nghị Việt-Hàn Trang 4 Phân tích & thiết kế Hệ Thống Thông Tin GVHD: Trịnh Thị Ngọc Linh Khu nhà hành chính và khu giảng đường Thầy cô trong ngày khai giảng năm học mới Giảng viên khoa Khoa học Máy tính QL Giảng viên của trường CĐ CNTT Hữu Nghị Việt-Hàn Trang 5 Phân tích & thiết kế Hệ Thống Thông Tin GVHD: Trịnh Thị Ngọc Linh 1.1.3. Quy trình nghiệp vụ Cập nhật Khoa Cập nhật Bộ môn Cập nhật Môn học Cập nhật Giảng viên Cập nhật Lớp Cập nhật đề tài NCKH Cập nhật Giảng dạy Cập nhật các HĐ khác Hình 1.1 Sơ đồ quy trình nghiệp vụ 1.2. Xác định các yêu cầu 1.2.1. Yêu cầu nghiệp vụ Hệ thống sẽ quản lý Giảng viên của trường CNTT Hữu Nghị Việt-Hàn theo kỳ. Sau khi quản lý hết kỳ dữ liệu sẽ được lưu vào CSDL. Và bắt đầu quản lý kỳ mới. 1.2.2. Yêu cầu chức năng Hệ thống sẽ quản lý chi tiết quy trình quản lý danh mục, quản lý chuyên môn và thống kê-tìm kiếm. QL Giảng viên của trường CĐ CNTT Hữu Nghị Việt-Hàn Trang 6 Phân tích & thiết kế Hệ Thống Thông Tin GVHD: Trịnh Thị Ngọc Linh Chúng ta có thể cập nhập thêm thông tin của Giảng viên, có thể chỉnh sửa và cập nhật các thông tin cần thiết cho từng Giảng viên.  Quản lý Giảng viên theo Danh mục Dựa vào thông tin Danh mục cập nhật ta có thể biết các thông tin về Khoa, Bộ môn, thông tin môn học và thông tin của Giảng viên. • Cập nhật Khoa: giúp chúng ta xác định được Giảng viên đó thuộc khoa nào. Trong khoa có trưởng khoa, phó khoa…. • Cập nhật Bộ môn: giúp chúng ta xác định được Giảng viên đó phụ trách bộ môn nào. Trong mỗi bộ môn đều có trưởng bộ môn. • Cập nhật Môn học: giúp chúng ta xác định được Giảng viên đó dạy những môn học nào. • Cập nhật thông tin Giảng viên: Trong thông tin Giảng viên chúng ta có thể biết được họ tên, ngày sinh, giới tính, quê quán, chức vụ, học hàm, học vị…của mỗi Giảng viên. • Cập nhật Lớp: chúng ta có thể biết được Giảng viên đó dạy lớp nào.  Quản lý Giảng viên theo chuyên môn Dựa vào thông tin về chuyên môn được cập nhật ta biết được các thông tin đề tài nghiên cứu khoa học, thông tin Giảng dạy cũng như các hoạt động khác của mỗi Giảng viên. • Cập nhật NCKH: Cập nhật thông tin về các đề tài Nghiên cứu khoa học của mỗi Giảng viên vào mỗi kỳ. • Cập nhật TT Giảng dạy: Dựa vào thông tin Giảng dạy chúng ta có thể biết được Giảng viên dạy lớp nào? Phòng nào? Kỳ nào?… • Cập nhật hoạt động khác: các thông tin về hoạt động ngoại khóa, phong trào thi đua, văn nghệ, thể dục thể thao,…  Thống kê/ tìm kiếm: • Đáp ứng được yêu cầu thống kê số lượng Giảng viên theo lịch giảng dạy, theo học vị, theo học hàm, theo hoạt động của Giảng viên. • Đáp ứng được yêu cầu cần tìm kiếm về số lượng Giảng viên theo lịch giảng dạy, theo học vị , học hàm. Đồng thời tìm được thông tin của từng Giảng viên đó. 1.2.3. Phi chức năng - Hệ thống phải lưu tất cả chi tiết thông tin của Giảng viên, những thông tin được lưu trữ trong thời gian 1 năm. - Hệ thống có thể in các báo cáo theo yêu cầu. - Sau khi cài đặt, hệ thống sẽ được bảo trì trong thời gian 6 tháng và có thể nâng cấp và mở rộng hệ thống theo yêu cầu. QL Giảng viên của trường CĐ CNTT Hữu Nghị Việt-Hàn Trang 7 Phân tích & thiết kế Hệ Thống Thông Tin GVHD: Trịnh Thị Ngọc Linh CHƯƠNG II PHÂN TÍCH HỆ THỐNG 2.1. Phân tích hệ thống về xử lý 2.1.1. Biểu đồ phân cấp chức năng (BFD) BFD là biểu đồ phân rã có thứ bậc của HTTT từ tổng thể đến chi tiết. Mỗi chức năng có một hoặc nhiều chức năng con, tất cả được thể hiện trong một khung biểu đồ. Hệ thống quản lý Giảng viên của trường được phân làm 3 chức năng chính: Hình 2.1 Biểu đồ phân rã chức năng 2.1.2. Biểu đồ luồng dữ liệu (DFD) DFD nhằm giải quyết các vấn đề hạn chế từ BFD, mô tả luồng dữ liệu luân chuyển trong HTTT và mô tả những hoạt động xử lý . Trình tự xây dựng DFD: • Mức môi trường • Mức 0 • Mức 1 QL Giảng viên của trường CĐ CNTT Hữu Nghị Việt-Hàn Trang 8 Phân tích & thiết kế Hệ Thống Thông Tin  GVHD: Trịnh Thị Ngọc Linh Biểu đồ mức môi trường: Nhân viên Quản lý Giảng viên Hình 2.2 Biểu đồ mức môi trường  Mức 0: Hình 2.3 Biểu đồ mức 0 Chú thích: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Cập nhật thông tin danh mục Hiển thị kết quả Cập nhật chuyên môn Hiển thị kết quả Yêu cầu thống kê/ Tìm kiếm Hiển thị kết quả QL Giảng viên của trường CĐ CNTT Hữu Nghị Việt-Hàn Trang 9 Phân tích & thiết kế Hệ Thống Thông Tin  GVHD: Trịnh Thị Ngọc Linh Mức 1: Quản lý danh mục Hình 2.4 Biểu đồ mức 1_Quản lý danh mục Chú thích: 1. Yêu cầu cập nhật Khoa 2. Hiển thị kết quả 3. Truy xuất thông tin Khoa 4. Lấy thông tin Mã khoa 5. Yêu cầu cập nhật thông tin Bộ môn 6. Hiển thị kết quả 7. Truy xuất thông tin Bộ môn 8. Lấy thông tin Mã bộ môn 9. Yêu cầu cập nhật Giảng viên 10. Hiển thị kết quả 11. Yêu cầu cập nhật thông tin Môn học 12. Hiển thị kết quả 13. Yêu cầu cập nhật thông tin Lớp 14. Hiển thị kết quả QL Giảng viên của trường CĐ CNTT Hữu Nghị Việt-Hàn Trang 10 Phân tích & thiết kế Hệ Thống Thông Tin  GVHD: Trịnh Thị Ngọc Linh Mức 1: Quản lý Chuyên môn Hình 2.5 Biểu đồ mức 1_Quản lý chuyên môn Chú thích: 1. Yêu cầu cập nhật thông tin NCKH 2. Truy xuất thông tin Giảng viên 3. Lấy thông tin mã Giảng viên 4. Hiển thị kết quả 5. Yêu cầu cập nhật thông tin Giảng dạy 6. Truy xuất thông tin Giảng viên 7. Lấy thông tin mã Giảng viên 8. Truy xuất thông tin Môn học 9. Lấy thông tin mã Môn học 10. Truy xuất thông tin Lớp 11. Lấy thông tin mã Lớp 12. Hiển thị kết quả 13. Yêu cầu cập nhật thông tin HĐ khác 14. Truy xuất thông tin Giảng viên 15. Lấy thông tin mã Giảng viên 16. Hiển thị kết quả QL Giảng viên của trường CĐ CNTT Hữu Nghị Việt-Hàn Trang 11 Phân tích & thiết kế Hệ Thống Thông Tin  GVHD: Trịnh Thị Ngọc Linh Mức 1: Thống kê/ tìm kiếm Hình 2.6 Biểu đồ mức 1_Thống kê/ tìm kiếm Chú thích: 1. Yêu cầu TK Giảng dạy 2. Truy xuất thông tin Giảng dạy 3. Lấy thông tin Giảng dạy 4. Truy xuất thông tin Giảng viên 5. Lấy thông tin mã Giảng viên 6. Hiển thị kết quả 7. Yêu cầu cập nhật TK Học hàm, Học vị 8. Truy xuất thông tin Giảng viên 9. Lấy thông tin mã Giảng viên 10. Hiển thị kết quả 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. Yêu cầu TK các hoạt động của GV Truy xuất thông tin Giảng viên Lấy thông tin mã Giảng viên Truy xuất thông tin HĐ khác Lấy TT HĐ khác Hiển thị kết quả Yêu cầu tìm kiếm theo GV Truy xuất thông tin Giảng viên Lấy thông tin mã Giảng viên Hiển thị kết quả QL Giảng viên của trường CĐ CNTT Hữu Nghị Việt-Hàn Trang 12 Phân tích & thiết kế Hệ Thống Thông Tin GVHD: Trịnh Thị Ngọc Linh 2.2. Phân tích hệ thống về dữ liệu 2.2.1. Xác định thực thể Xác định các thực thể: • KHOA: Gồm các thuộc tính: Mã Khoa, Tên Khoa. • BỘ MÔN: Gồm các thuộc tính: Mã Bộ môn, Tên Bộ môn. • MÔN HỌC: Gồm các thuộc tính: Mã Môn học, Tên Môn học, số Tín chỉ. • LỚP: Gồm các thuộc tính: Mã lớp, Tên lớp. • GIẢNG VIÊN: Gồm các thuộc tính: Mã Giảng viên, Họ đệm, Tên, Ngày sinh, Giới tính, Chức vụ, Địa chỉ, Số điện thoại, Học Hàm, Học vị. • NGHIÊN CỨU KHOA HỌC: Gồm các thuộc tính: Mã Đề tài, Tên Đề tài, Cấp (Cơ sở, Trường, Ngành), Thời gian. • HOẠT ĐỘNG KHÁC: Gồm các thuộc tính: Mã Hoạt động, Tên Hoạt động, Kết quả, Ghi chú, Kỳ HĐ. 2.2.2. Mô hình thực thể quan hệ(ERD) QL Giảng viên của trường CĐ CNTT Hữu Nghị Việt-Hàn Trang 13 Phân tích & thiết kế Hệ Thống Thông Tin GVHD: Trịnh Thị Ngọc Linh Hình 2.7 Mô hình thực thể quan hệ (ERD) 2.2.3. Mô hình chuẩn hoá dữ liệu quan hệ (RDM) Thuộc tính ban đầu Chuẩn hóa 1NF Chuẩn hóa 2NF QL Giảng viên của trường CĐ CNTT Hữu Nghị Việt-Hàn Chuẩn hóa 3NF Trang 14 Phân tích & thiết kế Hệ Thống Thông Tin GVHD: Trịnh Thị Ngọc Linh Mã Giảng viên Mã Giảng viên Mã Giảng viên Mã Giảng viên Họ đệm Họ đệm Họ đệm Mã Bộ môn Tên Tên Tên Họ đệm Ngày sinh Ngày sinh Ngày sinh Tên Giới tính Giới tính Giới tính Ngày sinh Chức vụ Chức vụ Chức vụ Giới tính Địa chỉ Địa chỉ Địa chỉ Chức vụ Số ĐT Số ĐT Số ĐT Địa chỉ Học hàm Học hàm Học hàm Số ĐT Học vị Học vị Học vị Học hàm Mã Bộ môn Mã Bộ môn Mã Bộ môn Học vị Tên Bộ môn Tên Bộ môn Tên Bộ môn Mã Khoa Mã Khoa Mã Khoa Mã Bộ môn Tên Khoa Tên Khoa Tên Khoa Mã Khoa Mã Môn học Tên Bộ môn Tên Môn học Mã Giảng viên Mã Giảng viên Số tín chỉ Mã Đề tài Mã Đề tài Mã Đề tài Tên Đề tài Tên Đề tài Cấp Mã Đề tài Cấp Thời gian Tên Đề tài Mã Môn học Cấp Tên Môn học Thời gian Số tín chỉ Kỳ NC Mã Khoa Tên Khoa Mã lớp Mã Giảng viên Tên lớp Mã Môn học Số tiết Mã lớp Mã Giảng viên Mã Giảng viên Phòng học Tên môn học Mã môn học Mã Đề tài Kỳ GD Số tín chỉ Mã lớp Mã hoạt động Tên lớp Số tiết Mã Đề tài Tên hoạt động Số tiết Phòng học Tên Đề tài Kỳ HĐ Phòng học Kỳ GD Cấp Kết quả Kỳ GD Ghi chú Thời gian Mã Môn học Mã Giảng viên Tên môn học Mã Giảng viên Mã hoạt động Số tín chỉ Mã môn học Tên hoạt động Mã lớp Kỳ hoạt động Mã lớp Số tiết Kết quả Tên lớp Phòng học Ghi chú Kỳ GD Mã Giảng viên Mã hoạt động Mã lớp Kỳ HĐ Tên lớp Kết quả Ghi chú Mã Giảng viên Mã hoạt động Mã hoạt động Kỳ HĐ Tên hoạt động Kết quả Ghi chú QL Giảng viên của trường CĐ CNTT Hữu Nghị Việt-Hàn Trang 15 Phân tích & thiết kế Hệ Thống Thông Tin GVHD: Trịnh Thị Ngọc Linh Hình 2.8 Mô hình chuẩn hóa dữ liệu 2.2.4. Ma trận thực thể Thực thể Giảng Khoa viên Bộ Lớp môn Môn Đề tài Đề tài Lịch Chi tiết HĐ học NCKH NCKH dạy chi HĐ khác tiết khác Thuộc tính Mã Giảng viên Mã Khoa Mã Bộ môn Mã Môn học Mã Đề tài Mã Lớp Mã hoạt động chi tiết X X X O X X O X X X X X X X X X Hình 2.9 Ma trận thực thể QL Giảng viên của trường CĐ CNTT Hữu Nghị Việt-Hàn Trang 16 Phân tích & thiết kế Hệ Thống Thông Tin GVHD: Trịnh Thị Ngọc Linh 2.2.5. Xây dựng RDM Hình 2.10 Mô hình dữ liệu quan hệ QL Giảng viên của trường CĐ CNTT Hữu Nghị Việt-Hàn Trang 17 Phân tích & thiết kế Hệ Thống Thông Tin GVHD: Trịnh Thị Ngọc Linh 2.2.6. Từ điển dữ liệu • Thực thể Giảng viên Thuộc tính MaGV Mabomon Hodem Ten Ngaysinh Gioitinh Chucvu Điachi SoDT Hocvi Hocham Khóa Khóa chính Khóa ngoại Kiểu dữ liệu Text Text Text Text Date /Time Yes/No Text Text Text Text Text Độ dài 10 10 20 10 50 50 20 50 50 Ghi chú Mã Giảng viên Mã Bộ môn Họ đệm Tên Ngày sinh Giới tính Chức vụ Địa chỉ Số Điện thoại Học vị Học hàm Kiểu dữ liệu Text Text Độ dài 10 50 Ghi chú Mã Khoa Tên Khoa Khóa Khóa chính Khóa ngoại Kiểu dữ liệu Text Text Text Độ dài 10 10 50 Ghi chú Mã Bộ môn Mã Khoa Tên Bộ môn Khóa Khóa chính Kiểu dữ liệu Text Text Độ dài 10 20 Ghi chú Mã Lớp Tên Lớp Kiểu dữ liệu Text Text Number Độ dài 10 50 Ghi chú Mã Môn học Tên Môn học Số tín chỉ Kiểu dữ liệu Text Độ dài 10 Ghi chú Mã Đề tài • Thực thể Khoa Thuộc tính Makhoa Tenkhoa Khóa Khóa chính • Thực thể Bộ môn Thuộc tính Mabomon Makhoa Tenbomon • Thực thể Lớp Thuộc tính Malop Tenlop • Thực thể Môn học Thuộc tính Mamonhoc Tenmonhoc Sotinchi Khóa Khóa chính • Thực thể Đề tài NCKH Thuộc tính Madetai Khóa Khóa chính QL Giảng viên của trường CĐ CNTT Hữu Nghị Việt-Hàn Trang 18 Phân tích & thiết kế Hệ Thống Thông Tin Tendetai GVHD: Trịnh Thị Ngọc Linh Text 50 Tên Đề tài Kiểu dữ liệu Text Text Độ dài 10 50 Ghi chú Mã Hoạt động Tên Hoạt động Kiểu dữ liệu Text Text Text Text Độ dài 10 10 20 10 Ghi chú Mã Giảng viên Mã Đề tài Cấp Kỳ Nghiên cứu Kiểu dữ liệu Text Text Text Number Text Text Độ dài 10 10 10 10 10 Ghi chú Mã Giảng viên Mã Môn học Mã Lớp Số tiết Phòng học Kỳ Giảng dạy Độ dài 10 10 10 20 100 Ghi chú Mã Giảng viên Mã Hoạt động Kỳ Hoạt động Kết quả Ghi chú • Thực thể Hoạt động khác Thuộc tính MaHD TenHD Khóa Khóa chính • Thực thể Đề tài NCKH chi tiết Thuộc tính MaGV Madetai Cap KyNC Khóa Khóa chính Khóa chính • Thực thể Lịch dạy chi tiết Thuộc tính MaGV Mamonhoc Malop Sotiet Phonghoc KyGD Khóa Khóa chính Khóa chính Khóa chính • Thực thể Chi tiết Hoạt động khác Thuộc tính MaGV MaHD KyHD Ketqua Ghichu Khóa Khóa chính Khóa chính Kiểu dữ liệu Text Text Text Text Text QL Giảng viên của trường CĐ CNTT Hữu Nghị Việt-Hàn Trang 19 Phân tích & thiết kế Hệ Thống Thông Tin GVHD: Trịnh Thị Ngọc Linh CHƯƠNG III THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU QL Giảng viên của trường CĐ CNTT Hữu Nghị Việt-Hàn Trang 20 Phân tích & thiết kế Hệ Thống Thông Tin GVHD: Trịnh Thị Ngọc Linh 3.1. Sơ đồ thiết kế cơ sở dữ liệu Sử dụng hệ cơ sở DL Access. Hình 3.1 Thiết kế cơ sở dữ liệu 3.2 Thiết Kế Giao Diện 3.2.1. Giao diện chính QL Giảng viên của trường CĐ CNTT Hữu Nghị Việt-Hàn Trang 21 Phân tích & thiết kế Hệ Thống Thông Tin GVHD: Trịnh Thị Ngọc Linh Hình 3.2 Giao diện chính 3.2.2. Thông tin Giảng viên Hình 3.3 Cập nhật thông tin Giảng viên 3.2.3. Thông tin Khoa QL Giảng viên của trường CĐ CNTT Hữu Nghị Việt-Hàn Trang 22 Phân tích & thiết kế Hệ Thống Thông Tin GVHD: Trịnh Thị Ngọc Linh Hình 3.4 Cập nhật thông tin Khoa 3.2.4. Thông tin Môn học Hình 3.5 Cập nhật thông tin Môn học 3.2.5. Thông tin Lớp QL Giảng viên của trường CĐ CNTT Hữu Nghị Việt-Hàn Trang 23 Phân tích & thiết kế Hệ Thống Thông Tin GVHD: Trịnh Thị Ngọc Linh Hình 3.6 Cập nhật thông tin Lớp 3.2.6. Thông tin Hoạt động khác Hình 3.7 Cập nhật thông tin Hoạt động khác 3.2.7. Thông tin NCKH QL Giảng viên của trường CĐ CNTT Hữu Nghị Việt-Hàn Trang 24 Phân tích & thiết kế Hệ Thống Thông Tin GVHD: Trịnh Thị Ngọc Linh Hình 3.8 Cập nhật thông tin Nghiên cứu khoa học 3.2.8. Thông tin Bộ môn Hình 3.9 Cập nhật thông tin Bộ môn 3.2.9. Thông tin Giảng dạy theo lớp QL Giảng viên của trường CĐ CNTT Hữu Nghị Việt-Hàn Trang 25 Phân tích & thiết kế Hệ Thống Thông Tin GVHD: Trịnh Thị Ngọc Linh Hình 3.10 Hiển thị thông tin Giảng dạy theo lớp 3.2.10. Lịch dạy chi tiết của Giảng viên theo Khoa Hình 3.11 Hiển thị lịch dạy chi tiết của Giảng viên theo từng Khoa 3.2.11. Tìm kiếm thông tin GV theo khoa QL Giảng viên của trường CĐ CNTT Hữu Nghị Việt-Hàn Trang 26 Phân tích & thiết kế Hệ Thống Thông Tin GVHD: Trịnh Thị Ngọc Linh Hình 3.12 Tìm kiếm thông tin Giảng viên theo Khoa 3.2.12. Tìm kiếm lịch dạy chi tiết của GV theo khoa Hình 3.13 Tìm kiếm lịch dạy chi tiết của GV theo từng Khoa 3.2.13. Báo cáo thống kê thông tin Giảng viên. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Trường CĐ CNTT Hữu Nghị Việt – Hàn Học kỳ I: 2009-2010 BÁO BIỂU THỐNG KÊ THÔNG TIN GIẢNG VIÊN QL Giảng viên của trường CĐ CNTT Hữu Nghị Việt-Hàn Trang 27 Phân tích & thiết kế Hệ Thống Thông Tin Mã GV 002 003 004 005 006 007 008 009 010 011 012 013 014 015 016 017 018 019 020 021 022 Họ đệm Phạm Tuấn Trần Hoàng Phan Hoàng Nguyễn Ngọc Lê Mỹ Lê Văn Trương Thị Lê Anh Nguyễn Tiến Nguyễn Văn Lê Thị Nguyễn Thanh Nguyễn Thị Hồng Nguyễn Thị Mỹ Trần Thị Võ Thị Phan Thanh Nguyễn Thị Phạm Như Hoàng Minh Phạm Thị GVHD: Trịnh Thị Ngọc Linh Tên Giới tính Mã học vị Bình Công Dũng Hoan Quỳnh Sinh Trinh Tuân Tuấn An Anh Hải Hạnh Huyền Liên Mỹ Tâm Thanh Trí Trí Út Nam Nam Nam Nam Nữ Nam Nữ Nam Nam Nam Nữ Nam Nữ Nữ Nữ Nữ Nam Nữ Nam Nam Nữ Thạc sĩ Cử nhân Kĩ sư Cử nhân Kĩ sư Tiến sĩ Cử nhân Thạc sĩ Thạc sĩ Cử nhân Cử nhân Cử nhân Cử nhân Thạc sĩ Cử nhân Thạc sĩ Cử nhân Cử nhân Cử nhân Cử nhân Cử nhân Mã học hàm Chưa Chưa Chưa Chưa Chưa Chưa Chưa Chưa Chưa Chưa Chưa Chưa Chưa Chưa Chưa Chưa Chưa Chưa Chưa Chưa Chưa Mã khoa Chức vụ KHMT KHMT KHMT KHMT KHMT KHMT KHMT KHMT KHMT Đại cương Đại cương Đại cương Đại cương Đại cương Đại cương Đại cương Đại cương Đại cương Đại cương Đại cương Đại cương Giảng viên Giảng viên Giảng viên Trưởng khoa Giảng viên Giảng viên Giảng viên Giảng viên Giảng viên Giảng viên Giảng viên Giảng viên Giảng viên Giảng viên Giảng viên Trưởng Khoa Giảng viên Giảng viên Giảng viên Giảng viên Giảng viên Hình 3.14 Báo cáo thống kê thông tin GV 3.2.13. Báo cáo thống kê số tiết dạy của Giảng viên. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Trường CĐ CNTT Hữu Nghị Việt – Hàn Học kỳ I: 2009-2010 QL Giảng viên của trường CĐ CNTT Hữu Nghị Việt-Hàn Trang 28 Phân tích & thiết kế Hệ Thống Thông Tin Mã GV 002 003 004 005 006 007 008 009 010 011 012 013 014 015 016 017 018 019 020 021 022 GVHD: Trịnh Thị Ngọc Linh BÁO BIỂU THỐNG KÊ SỐ TIẾT DẠY CỦA GIẢNG VIÊN Họ đệm Tên Tên môn học Mã khoa Phạm Tuấn Trần Hoàng Phan Hoàng Nguyễn Ngọc Lê Mỹ Lê Văn Trương Thị Lê Anh Nguyễn Tiến Nguyễn Văn Lê Thị Nguyễn Thanh Nguyễn Thị Hồng Nguyễn Thị Mỹ Trần Thị Võ Thị Phan Thanh Nguyễn Thị Phạm Như Hoàng Minh Phạm Thị Bình Công Dũng Hoan Quỳnh Sinh Trinh Tuân Tuấn An Anh Hải Hạnh Huyền Liên Mỹ Tâm Thanh Trí Trí Út Phân tích thiết kế hệ thống Cơ sở dữ liệu Hệ quản trị CSDL SQL Server Cơ sở dữ liệu Web XML Tin Đại cương Tin văn phòng Lập trình C++ Lập trình C# Lý thuyết ngữ lập trình Tiếng Anh 1 Tiếng Anh 2 Tếng Anh 3 Nguyên Lý 1 Nguyên Lý 2 Pháp luật kinh tế Lịch sử Đảng Giáo dục thể chất Tư tưởng HCM Toán cao cấp Toán rời rạc Triết học Số tiết KHMT KHMT KHMT KHMT KHMT KHMT KHMT KHMT KHMT Đại cương Đại cương Đại cương Đại cương Đại cương Đại cương Đại cương Đại cương Đại cương Đại cương Đại cương Đại cương 45 45 60 60 60 60 60 60 60 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45 Hình 3.15 Báo cáo thống kê số tiết dạy của GV  Ghi chú: Dữ liệu chỉ mang tính chất minh họa CHƯƠNG IV ĐÁNH GIÁ VÀ KẾT LUẬN HỆ THỐNG QUẢN LÝ GV TRƯỜNG CĐ CNTT HỮU NGHỊ VIỆT HÀN 4.1. Đánh giá hệ thống 4.1.1. Ưu điểm: - Giúp quản lý hệ thống một cách tự động, nhanh, chính xác theo yêu cầu của người sử dụng. QL Giảng viên của trường CĐ CNTT Hữu Nghị Việt-Hàn Trang 29 Phân tích & thiết kế Hệ Thống Thông Tin GVHD: Trịnh Thị Ngọc Linh - Quản lý dễ dàng, nhờ chức năng tìm kiếm - Khả năng lưu trữ thông tin lớn. - Tiết kiệm thời gian của nhân viên quản lý - Gao diện người dùng dễ sử dụng. 4.1.2. Nhược điểm: - Hệ thống chỉ đáp ứng được những trường có mô hình quản lý giống như trường CĐ CNTT Việt-Hàn. 4.2. Kết luận Trong môi trường cạnh tranh và hội nhập như hiện nay, để có thể tồn tại và phát triển thì CNTT là một vũ khí không thể thiếu đối với các doanh nghiệp nói chung và đối với môi trường giáo dục nói riêng. CNTT cùng nổ kèm theo đó là sự phát triển của nghành khoa học máy tính. Ngày nay công nghệ luôn đi đôi với đời sống, khoa học kĩ thuật giúp giảm đi sức lao động con người. Hiệu suất làm việc được nâng cao, thay vì những hình thức quản lý, lưu trữ thông tin lạc hậu như trước kia, hệ thống máy tính giúp các nhà quản lý lưu trữ một khối lượng lớn thông tin DL. Nhờ đó các nhà quản lý dễ dàng kiểm soát, bảo quản và lưu trữ thông tin một cách nhanh chóng, chính xác hơn. Với môi trường giáo dục, hệ thống quản lý Giảng viên sẽ giúp các nhà quản lý giải quyết được nhiều vấn đề khó khăn phát sinh trong quá trình quản lý. Chính vì vậy nhóm chúng em đã thực hiện đề tài “Quản lý Giảng viên trường CĐ CNTT hữu nghị Việt-Hàn”. Bên cạnh những ưu điểm thì vẫn không thể tránh khỏi những hạn chế về thông tin, số liệu… Do đó, nhóm rất mong nhận được sự góp ý của quý Thầy (Cô) và các bạn để đồ án được hoàn thiện hơn. TÀI LIỆU THAM KHẢO  Tài liệu trong nước 1. Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin, Nguyễn Văn Ba, nxb đại học quốc gia hà nội. 2. Phân tích, thiết kế, cài đặt Hệ thống thông tin Quản lý, Viện tin học, Hà Nội 1990. QL Giảng viên của trường CĐ CNTT Hữu Nghị Việt-Hàn Trang 30 Phân tích & thiết kế Hệ Thống Thông Tin GVHD: Trịnh Thị Ngọc Linh 3. Giáo Trình Phân tích thiết kế hệ thống thông tin của Hồ Văn Phi lưu hành nội bộ trong trường CĐ CNTT hữu nghị Việt-Hàn. 4. http://vi.wikipedia.org/wiki/Tin_h%E1%BB%8Dc.  Tài liệu nước ngoài 1. De Macro T., Structured Analysis and system specification, yourdon Press, New york 1979 2. Yourdon E., Managing the system Life Cycle, yourdon Press, New york 1982 3. Jorgensen P.C., software testing, CRC press, new york 1995. NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN ................................................................................................................. ................................................................................................................. ................................................................................................................. ................................................................................................................. QL Giảng viên của trường CĐ CNTT Hữu Nghị Việt-Hàn Trang 31 Phân tích & thiết kế Hệ Thống Thông Tin GVHD: Trịnh Thị Ngọc Linh ................................................................................................................. ................................................................................................................. ................................................................................................................. ................................................................................................................. ................................................................................................................. ................................................................................................................. ................................................................................................................. ................................................................................................................. ................................................................................................................. ................................................................................................................. ................................................................................................................. ................................................................................................................. ................................................................................................................. ................................................................................................................. ................................................................................................................. ................................................................................................................. ................................................................................................................. ................................................................................................................. ................................................................................................................. ................................................................................................................. ................................................................................................................. ................................................................................................................. ................................................................................................................. ................................................................................................................. ................................................................................................................. ................................................................................................................. ................................................................................................................. ................................................................................................................. ................................................................................................................. ................................................................................................................. ................................................................................................................. ................................................................................................................. QL Giảng viên của trường CĐ CNTT Hữu Nghị Việt-Hàn Trang 32 [...]... cương Đại cương Đại cương Đại cương Giảng viên Giảng viên Giảng viên Trưởng khoa Giảng viên Giảng viên Giảng viên Giảng viên Giảng viên Giảng viên Giảng viên Giảng viên Giảng viên Giảng viên Giảng viên Trưởng Khoa Giảng viên Giảng viên Giảng viên Giảng viên Giảng viên Hình 3.14 Báo cáo thống kê thông tin GV 3.2.13 Báo cáo thống kê số tiết dạy của Giảng viên BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Trường CĐ CNTT Hữu Nghị.. .Phân tích & thiết kế Hệ Thống Thông Tin  GVHD: Trịnh Thị Ngọc Linh Mức 1: Quản lý Chuyên môn Hình 2.5 Biểu đồ mức 1 _Quản lý chuyên môn Chú thích: 1 Yêu cầu cập nhật thông tin NCKH 2 Truy xuất thông tin Giảng viên 3 Lấy thông tin mã Giảng viên 4 Hiển thị kết quả 5 Yêu cầu cập nhật thông tin Giảng dạy 6 Truy xuất thông tin Giảng viên 7 Lấy thông tin mã Giảng viên 8 Truy xuất thông tin Môn học... Giảng viên của trường CĐ CNTT Hữu Nghị Việt-Hàn Trang 21 Phân tích & thiết kế Hệ Thống Thông Tin GVHD: Trịnh Thị Ngọc Linh Hình 3.2 Giao diện chính 3.2.2 Thông tin Giảng viên Hình 3.3 Cập nhật thông tin Giảng viên 3.2.3 Thông tin Khoa QL Giảng viên của trường CĐ CNTT Hữu Nghị Việt-Hàn Trang 22 Phân tích & thiết kế Hệ Thống Thông Tin GVHD: Trịnh Thị Ngọc Linh Hình 3.4 Cập nhật thông tin Khoa 3.2.4 Thông. .. cầu TK Giảng dạy 2 Truy xuất thông tin Giảng dạy 3 Lấy thông tin Giảng dạy 4 Truy xuất thông tin Giảng viên 5 Lấy thông tin mã Giảng viên 6 Hiển thị kết quả 7 Yêu cầu cập nhật TK Học hàm, Học vị 8 Truy xuất thông tin Giảng viên 9 Lấy thông tin mã Giảng viên 10 Hiển thị kết quả 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Yêu cầu TK các hoạt động của GV Truy xuất thông tin Giảng viên Lấy thông tin mã Giảng viên Truy... Lấy thông tin mã Môn học 10 Truy xuất thông tin Lớp 11 Lấy thông tin mã Lớp 12 Hiển thị kết quả 13 Yêu cầu cập nhật thông tin HĐ khác 14 Truy xuất thông tin Giảng viên 15 Lấy thông tin mã Giảng viên 16 Hiển thị kết quả QL Giảng viên của trường CĐ CNTT Hữu Nghị Việt-Hàn Trang 11 Phân tích & thiết kế Hệ Thống Thông Tin  GVHD: Trịnh Thị Ngọc Linh Mức 1: Thống kê/ tìm kiếm Hình 2.6 Biểu đồ mức 1 _Thống. .. Text QL Giảng viên của trường CĐ CNTT Hữu Nghị Việt-Hàn Trang 19 Phân tích & thiết kế Hệ Thống Thông Tin GVHD: Trịnh Thị Ngọc Linh CHƯƠNG III THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU QL Giảng viên của trường CĐ CNTT Hữu Nghị Việt-Hàn Trang 20 Phân tích & thiết kế Hệ Thống Thông Tin GVHD: Trịnh Thị Ngọc Linh 3.1 Sơ đồ thiết kế cơ sở dữ liệu Sử dụng hệ cơ sở DL Access Hình 3.1 Thiết kế cơ sở dữ liệu 3.2 Thiết Kế Giao... Thông tin Môn học Hình 3.5 Cập nhật thông tin Môn học 3.2.5 Thông tin Lớp QL Giảng viên của trường CĐ CNTT Hữu Nghị Việt-Hàn Trang 23 Phân tích & thiết kế Hệ Thống Thông Tin GVHD: Trịnh Thị Ngọc Linh Hình 3.6 Cập nhật thông tin Lớp 3.2.6 Thông tin Hoạt động khác Hình 3.7 Cập nhật thông tin Hoạt động khác 3.2.7 Thông tin NCKH QL Giảng viên của trường CĐ CNTT Hữu Nghị Việt-Hàn Trang 24 Phân tích & thiết kế. .. về thông tin, số liệu… Do đó, nhóm rất mong nhận được sự góp ý của quý Thầy (Cô) và các bạn để đồ án được hoàn thiện hơn TÀI LIỆU THAM KHẢO  Tài liệu trong nước 1 Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin, Nguyễn Văn Ba, nxb đại học quốc gia hà nội 2 Phân tích, thiết kế, cài đặt Hệ thống thông tin Quản lý, Viện tin học, Hà Nội 1990 QL Giảng viên của trường CĐ CNTT Hữu Nghị Việt-Hàn Trang 30 Phân tích. .. Trang 13 Phân tích & thiết kế Hệ Thống Thông Tin GVHD: Trịnh Thị Ngọc Linh Hình 2.7 Mô hình thực thể quan hệ (ERD) 2.2.3 Mô hình chuẩn hoá dữ liệu quan hệ (RDM) Thuộc tính ban đầu Chuẩn hóa 1NF Chuẩn hóa 2NF QL Giảng viên của trường CĐ CNTT Hữu Nghị Việt-Hàn Chuẩn hóa 3NF Trang 14 Phân tích & thiết kế Hệ Thống Thông Tin GVHD: Trịnh Thị Ngọc Linh Mã Giảng viên Mã Giảng viên Mã Giảng viên Mã Giảng viên Họ... kế Hệ Thống Thông Tin GVHD: Trịnh Thị Ngọc Linh Hình 3.8 Cập nhật thông tin Nghiên cứu khoa học 3.2.8 Thông tin Bộ môn Hình 3.9 Cập nhật thông tin Bộ môn 3.2.9 Thông tin Giảng dạy theo lớp QL Giảng viên của trường CĐ CNTT Hữu Nghị Việt-Hàn Trang 25 Phân tích & thiết kế Hệ Thống Thông Tin GVHD: Trịnh Thị Ngọc Linh Hình 3.10 Hiển thị thông tin Giảng dạy theo lớp 3.2.10 Lịch dạy chi tiết của Giảng viên ...  Tài liệu nước De Macro T., Structured Analysis and system specification, yourdon Press, New york 1979 Yourdon E., Managing the system Life Cycle, yourdon Press, New york 1982 Jorgensen P.C.,... Phạm Tuấn Trần Hoàng Phan Hoàng Nguyễn Ngọc Lê Mỹ Lê Văn Trương Thị Lê Anh Nguyễn Tiến Nguyễn Văn Lê Thị Nguyễn Thanh Nguyễn Thị Hồng Nguyễn Thị Mỹ Trần Thị Võ Thị Phan Thanh Nguyễn Thị Phạm Như... Hoàng Nguyễn Ngọc Lê Mỹ Lê Văn Trương Thị Lê Anh Nguyễn Tiến Nguyễn Văn Lê Thị Nguyễn Thanh Nguyễn Thị Hồng Nguyễn Thị Mỹ Trần Thị Võ Thị Phan Thanh Nguyễn Thị Phạm Như Hoàng Minh Phạm Thị GVHD: