HƯỚNG dẫn sử DỤNG PHẦN mềm ViLIS express help

Trung t©m C¬ së d÷ liÖu vµ HÖ thèng th«ng tin h−íng dÉn sö dông phÇn mÒm ViLIS express (Theo NghÞ ®Þnh 88/2009/N§-CP ngµy 19/10/2009, Th«ng t− sè 17/2009/TTBTNMT ngµy 21/10/2009 vµ Th«ng t− sè 20/2010/TT-BTNMT ngµy 22/10/2010) Hµ Néi, 2010 H ng d n s d ng Ph n m m ViLIS phiên b n Express M CL C GI I THI U ..................................................................................................................2 PH N 1. CÀI T PH N M M VÀ THI T L P H TH NG ...............................3 1. Yêu c u h th ng.................................................................................................3 2. Cài đ t MicroSoft SQL Express 2005 ho c SQL Server 2005 ..........................3 3. Cài đ t ph n m m ph tr .................................................................................8 4. Cài đ t các ph n m m ViLIS Express ...............................................................8 PH N 2. H NG D N S D NG PH N M M VILIS EXPRESS .........................9 1. Thi t l p c s d li u h s đ a chính LIS .......................................................9 2. ng nh p h th ng ..........................................................................................10 3. Kê khai đ ng ký l p h s đ a chính và c p GCN ...........................................11 3.1. Quy trình chung ng ký, c p GCN quy n s d ng đ t, s h u nhà ............11 3.2. ng h p M t ch - M t th a ............................................23 ng ký QSD tr 3.3. Tr ng h p M t ch - Nhi u th a .................................................................25 ng s d ng m t th a đ t)........................27 3.4. ng ký Nhi u ch - M t th a ( 3.5. ng ký M t ch - M t th a - M t nhà..........................................................28 3.6. Tr ng h p Nhi u ch - M t th a – M t nhà................................................29 3.7. ng ký Ch - Nhà h gia đình, cá nhân - s h u tài s n trên đ t thuê........31 3.8. ng ký s h u c n h chung c ...................................................................33 3.9. Biên t p gi y ch ng nh n...............................................................................35 4. ng ký thông tin c p gi y ch ng nh n t b ng d li u Excel ......................44 4.1. Yêu c u chung ................................................................................................44 4.2. Th c hi n nh p đ ng ký t b ng d li u Excel..............................................45 5. Chuy n đ i d li u ph n m m In GCN2009 vào ViLIS Express....................47 Trung tâm C s d li u và HTTT, 108 Chùa Láng ng a Hà N i - www.vilis.vn 1 H ng d n s d ng Ph n m m ViLIS phiên b n Express GI I THI U Ph n m m ViLIS Express là ch ng trình đ c l p ph c v công tác Kê khai đ ng ký và l p h s đ a chính m t cách hi u qu và nhanh chóng. ViLIS Express đ c xây d ng d a trên n n t ng t ph n m m ViLIS Enterprise 2.0 v i nh ng ch c n ng đã đ v Kê khai t i thông t c v n hành và phát tri n r ng rãi t i nhi u t nh thành c a c n ng ký, L p H s đ a chính và C p gi y ch ng nh n đ c c quy đ ch 17/2010/TT-BTNMT ngày 21 tháng 10 n m 2009, Ngh đ nh s 88/2009/N -CP ngày 19 tháng 10 n m 2009 v C p gi y ch ng nh n quy n s d ng đ t, quy n s h u nhà và tài s n khác trên đ t và h th ng các v n b n pháp lu t hi n hành và Thông t s 20/2010/TT-BTNMT ngày 22 tháng 10 n m 2010 Ph n m m ViLIS Express (ViLIS phiên b n Express) đ c xây d ng và phát tri n d a trên n n công ngh hi n đ i và tiên ti n hi n nay, đáp ng ch y trên nhi u h đi u hành ph Server… bi n nh Windows XP, WinVista, Windows 7, Windows Trung tâm C s d li u và HTTT, 108 Chùa Láng ng a Hà N i - www.vilis.vn 2 H ng d n s PH N 1. CÀI d ng Ph n m m ViLIS phiên b n Express T PH N M M VÀ THI T L P H TH NG 1. Yêu c u h th ng + Yêu c u h th ng đ i v i máy ch Server (c u hình t i thi u): - H đi u hành: Windows Server - B vi x lý CPU 32bit: 3Ghz, 1333FSB, Cache 12mb (2 level: 2x6Mb) - B nh RAM: 4Gb (2x2Gb) - Dung l ng c ng HDD: 120Gb - H qu n tr CSDL SQL Server 2005 ho c SQL Express 2005 + Yêu c u h th ng đ i v i máy tr m PC (c u hình t i thi u): - H đi u hành Windows XP, Vista, Windows 7... - B vi x lý CPU: 1.6Ghz, 533 FSB - B nh RAM: 1Gb - Dung l ng c ng HDD: 40Gb + Yêu c u h th ng ph tr khác: - H th ng m ng LAN, Inthernet liên k t t t c máy s d ng ch ng trình - Cài đ t các ph n m m ng n ch n virus nh : Kaspersky, Avast, Bkav... - Máy tính cá nhân cài đ t các ph n m m: MS Office, MicroStation, Famis 2. Cài đ t MicroSoft SQL Express 2005 ho c SQL Server 2005 SQL Server 2005 là ph n m m m m qu n tr c s d li u c a Microsoft ch cài đ t cho máy ch - server trên n n h đi u hành Windows Server 2000, Windows Server 2003, Windows Server 2005. Tùy đi u ki n c th , n u không có máy ch có th s d ng máy tính PC th ng làm máy ch (hi u su t ho t đ ng không cao) trên n n Windows Vista ho c Windows 7 thì quá trình cài đ t SQL Server 2005 bình th cài đ t các ch ng, n u s d ng h đi u hành Windows XP thì b t bu c ph i ng trình Update Windows tr c, bao g m cài đ t các file: WindowsInstaller 3.0 Trung tâm C s d li u và HTTT, 108 Chùa Láng ng a Hà N i - www.vilis.vn 3 H ng d n s d ng Ph n m m ViLIS phiên b n Express Cài đ t DotNet Framework 3.5 Thi t l p c u hình Windows (Date-dd\mm\yyyy; Working Unit-Met, thi t l p FireWall) CÀI T SQL SERVER 2005: B1: Ch y file Setup trong b cài SQL server b m Next đ ti n hành cài đ t ánh d u vào Giao di n quá trình cài đ t Trung tâm C s d li u và HTTT, 108 Chùa Láng ng a Hà N i - www.vilis.vn 4 H ng d n s d ng Ph n m m ViLIS phiên b n Express B m Next đ ti p t c quá trình cài đ t B m Next đ ti p t c quá trình cài đ t B2: Ki m tra thông tin cài đ t (đánh vào các d u check nh hình bên) Trung tâm C s d li u và HTTT, 108 Chùa Láng ng a Hà N i - www.vilis.vn 5 H B3: ng d n s d ng Ph n m m ViLIS phiên b n Express t tên CSDL và đ t tên là “SQL2005” (chú ý không đ c trùng v i tên CSDL đã có trong máy, có th đ t b t k , nh ng nên đ t nh h ng d n trên) Ch n Trung tâm C s d li u và HTTT, 108 Chùa Láng ng a Hà N i - www.vilis.vn 6 H ng d n s d ng Ph n m m ViLIS phiên b n Express Sau đó b m Next xu t hi n giao di n Service Account: ch n Use the built-in System account ch n Local system ánh d u chek vào b m Next Ch n đây là m t kh u ng m đ nh c a Account “sa”. Trung tâm C s d li u và HTTT, 108 Chùa Láng ng nh p m t kh u CSDL: a Hà N i - www.vilis.vn 7 H ng d n s d ng Ph n m m ViLIS phiên b n Express Khuy n cáo: M t kh u ph i t 6 ký t tr lên B m Next đ ti p t c cài đ t Sau khi ch ng trình cài đ t xong t t c là Setup finished b m chu t Next đ ti p t c và b m Finish đ k t thúc quá trình cài đ t 3. Cài đ t ph n m m ph tr Cài đ t th vi n .Net Framework 3.5 4. Cài đ t các ph n m m ViLIS Express Ch y file Setup trong thu m c cài đ t Ch ng trình cài t i: C:\Program Files\ViLIS\ViLIS 2.0 Express Edition Khi đó xu t hi n giao di n kh i đ ng nh hình d Trung tâm C s d li u và HTTT, 108 Chùa Láng ng i: a Hà N i - www.vilis.vn 8 H ng d n s PH N 2. H d ng Ph n m m ViLIS phiên b n Express NG D N S D NG PH N M M ViLIS Express 1. Thi t l p c s d li u h s đ a chính LIS - Kh i t o c s d li u: Kh i đ ng SQL Server, ch n ch c n ng Restore Database m u trong th m c cài đ t: EmptyData.bak D n t i file Database m u EmptyData.bak và ch n th m c kh i t o CSDL LIS (khuy n cáo không nên kh i t o d li u t i thi t b l u tr h th ng) - Sau khi kh i t o d li u m u, ti n hành c p nh t c u trúc d li u m i b ng cách ch y Update Database l n l t 3 file UpdateSQLData kèm trong th m c cài đ t là: 1. NangCapCSDL.sql - 2. CapNhatDanhMuc.sql - 3.CapnhatChucNang.sql Trung tâm C s d li u và HTTT, 108 Chùa Láng ng a Hà N i - www.vilis.vn 9 H 2. ng d n s d ng Ph n m m ViLIS phiên b n Express ng nh p h th ng a) Thi t l p giao ti p v i CSDL máy ch : - Thi t l p đ ng nh p CSDL thu c tính khai báo nh sau: + Tên máy ch : + H qu n tr CSDL: SQL2005 ho c SQLExpress + Tài kho n đ ng nh p: sa; M t kh u đ ng nh p SQL:*** + Tên C s d li u thu c tính là: LIS - Thi t l p đ n v tri n khai: + Trên form đ n v tri n khai: l a ch n đ n v làm vi c t c p t nh/Tp, huy n/Th . ng ng các + Trên form tùy ch n khác: l a ch n đ n v hành chính thu c khu v c đô th ho c nông thôn. b) ng nh p h th ng: Tên đ ng nh p: admin M t kh u: admin Trung tâm C s d li u và HTTT, 108 Chùa Láng ng a Hà N i - www.vilis.vn 10 H ng d n s d ng Ph n m m ViLIS phiên b n Express 3. Kê khai đ ng ký l p h s đ a chính và c p GCN 3.1. Quy trình chung Trên Giao di n “ ho c phím F1, ch ng ký, c p GCN quy n s d ng đ t, s h u nhà ng ký và c p gi y ch ng nh n” b m nút ng trình s t đ ng chuy n sang Tab 3 (Ch s d ng/s h u) đ nh p đ ng ký thông tin ch s d ng đ t, ch s h u nhà và tài s n khác. 1 - Nh p đ ng ký thông tin ch s d ng/s h u + B1: Nh p thông tin ch B m nút ho c F1 đ thêm Ch s d ng. Nh p các thông tin c a ch s d ng: H và tên; N m sinh; Gi i tính; S ch ng minh nhân dân, ngày c p, n i c p; a ch th ng trú; Dân t c; Qu c t ch i v i đ a ch th ng trú: có th nh p tr c ti p vào ho c b m vào ra Form đ a ch chi ti t đ nh p (qu n lý theo VHC, nên làm theo ph hi n ng pháp này). Trung tâm C s d li u và HTTT, 108 Chùa Láng ng a Hà N i - www.vilis.vn 11 H Tr ng d n s d ng Ph n m m ViLIS phiên b n Express ng h p Ch s d ng đ t là hai V Ch ng thì đánh d u check vào ô “H gia đình” s đ ng ký b sung thêm thông tin ch th hai. + B2: L u thông tin ho c F2 đ l u thông tin. B m L u ý: Mu n in “H Ông/ H Bà” trên trang 1 Gi y ch ng nh n thì đánh d u , tr check vào ô nghi p đ c phân theo nhân kh u. Tr ng h p này th ng s d ng in GCN đ t nông ng h p trong CSDL đã t n t i thông tin v ch thì l a ch n tìm ki m ch đó đ đ a vào đ ng ký 2 - Nh p đ ng ký thông tin th a * ng ký Th a m t m c đích B1: Ch n Tab 4 (Th a) Giao di n nh p thông tin th a Trung tâm C s d li u và HTTT, 108 Chùa Láng ng a Hà N i - www.vilis.vn 12 H ng d n s d ng Ph n m m ViLIS phiên b n Express + B2: Thêm th a m i B m nút ho c F1 đ thêm th a đ t m i. → trong m c 4.1.Th a đ t, nh p đ y đ thông tin v th a g m: S th a; S t b n đ ; S th a c , t c (n u có); Di n tích th a, di n tích pháp lý, a ch th a đ t; Ngu n g c giao đ t; Ngu n g c(quá trình s d ng đ t); Tài li u đo đ c: Trung tâm C s d li u và HTTT, 108 Chùa Láng ng a Hà N i - www.vilis.vn 13 H ng d n s d ng Ph n m m ViLIS phiên b n Express i v i thông tin đ a ch th a đ t, n u ch a có Tên đ ho c x đ ng; b m vào bi u t ng đ nh p thêm đ a ch th a đ t. Giao di n danh m c đ T ng và Khu dân c ng ng t t v i b sung danh m c khu dân c . Khu dân c là đ n v hành chính c p d i xã ph ng nh : Khu ph , t dân ph , thôn, b n, p, xóm... Khi th c hi n, nên nh p t t c các khu dân c c a c b sung n a. VHC đ l n sau không c n nh p Giao di n danh m c Khu dân c Trung tâm C s d li u và HTTT, 108 Chùa Láng ng a Hà N i - www.vilis.vn 14 H ng d n s d ng Ph n m m ViLIS phiên b n Express Sau đó B m nút ho c F2 đ c p nh t thông tin. + B3: Nh p thông tin v M c đích s d ng c a th a. Trong m c 4.2.M c đích s d ng c a th a, ch n M SD trên GCN, nh p vào th i h n s d ng (n u không ph i là đ t ) ho c F8 đ c p nh t. B m nút * Th a đa m c đích: + B1: Nh p thông tin th a i v i th a đa m c đích c ng nh p đ y đ các thông tin th a vào m c 4.1.Th a đ t nh tr B m ng h p m t m c đích. ho c b m phím F2 đ c p nh t thông tin. B2: Nh p thông tin v M c đích s d ng c a th a. Trong m c 4.2.M c đích s d ng c a th a, ch n M SD trên GCN, nh p vào th i h n s d ng (n u không ph i là đ t , đ i v i đ t dài”), ch n ngu n g c giao đ t, di n tích ng m đ nh là “lâu m c 4.2 cho m c đích s d ng th nh t. B m nút F8 đ c p nh t thông tin. i v i ngu n g c s d ng đ t: ch ng trình cho phép nh p hai lo i ngu n g c là các ngu n g c theo Thông t 17 và ngu n g c s d ng đ t theo Thông t 09 Trung tâm C s d li u và HTTT, 108 Chùa Láng ng a Hà N i - www.vilis.vn 15 H ng d n s d ng Ph n m m ViLIS phiên b n Express (s d ng đ đ ng ký, qu n lý h s tr d c đây theo lu t đ t đai 2003), xem hình i: Giao di n nh p th a đa m c đích B3: Thêm m c đích s d ng m i: B m nút ho c F7 đ thêm m c đích s d ng m i cho th a đa m c đích, nh p đ y đ thông tin, ch n F8 đ c p nh t thông tin. Giao di n nh p th a đa m c đích Trung tâm C s d li u và HTTT, 108 Chùa Láng ng a Hà N i - www.vilis.vn 16 H ng d n s d ng Ph n m m ViLIS phiên b n Express 3 - Nh p đ ng ký thông tin nhà: → Nhà h gia đình, cá nhân + B1: Thêm thông tin nhà: B m thêm thông tin nhà, khi đó ch đ t làm đ a ch nhà không? B m “Yes” ch ng trình s h i có l y đ a ch ng trình t đ ng c p nh t đ a ch nhà theo đ a ch đ t B m “No” đ a ch th a đ t đ tr ng đ ng i dùng t nh p. + B2: B sung thông tin v nhà: Lo i: công n ng nhà; S t ng, c p nhà; Di n tích xây d ng, di n tích sàn; Di n tích sàn ph (n u có); N m xây d ng, n m hoàn thành xây d ng; Ngu n g c t o l p nhà; K t c u chi ti t. Giao di n k t c u chi ti t Trung tâm C s d li u và HTTT, 108 Chùa Láng ng a Hà N i - www.vilis.vn 17 H ng d n s L u ý: Ch bi n t i đ a ph d ng Ph n m m ViLIS phiên b n Express ng trình cho phép ng i dùng t c p nh t các lo i k t c u ph ng. K t c u chi ti t g m: k t c u nhà, mái, t ng và sàn + B3: Chuy n thông tin nhà sang danh sách đ ng ký → C n h chung c . R Tr ch a đ ng h p ch a có thông tin c a chung c : ngh a là c n h chung c c đ ng ký và CSDL. Tr ng h p này ph i nh p thông tin Chung c tr c + B1: Thêm m i chung c . B m phím Ctrl+A ho c nút “Thêm m i” đ thêm Chung c m i. + B2: Tìm ki m v trí t a l c c a chung c . B m nút r i nh p các đi u ki n tìm ki m đ ch n th a đ t mà chung c to l c. Giao di n tìm ki m th a đ t Trung tâm C s d li u và HTTT, 108 Chùa Láng ng a Hà N i - www.vilis.vn 18 H ng d n s d ng Ph n m m ViLIS phiên b n Express B m vào nút “Ch n” ho c b m đúp chu t trái vào th a đ t mu n ch n, xu t hi n h p tho i Thông báo L Y A CH CHUNG C CHO TH A T? B m YES đ đ ng ý, NO đ b qua. Xu t hi n Danh sách Nhà chung c . B3: Nh p thông tin nhà Chung c g m kh i thông tin ̇ Tên chung c : nh p đ y đ VD: Chung c HILAM Trung tâm C s d li u và HTTT, 108 Chùa Láng ng a Hà N i - www.vilis.vn 19 H ̇ ng d n s d ng Ph n m m ViLIS phiên b n Express a ch chung c t a l c ̇ Di n tích sàn, di n tích xây d ng ̇ S t ng (t ng s t ng c a chung c ) ̇ C p h ng, n m xây d ng, n m hoàn thành xây d ng ̇ Th i h n s h u, k t c u Sau khi nh p xong b m đ ng ký. ho c t h p phím Ctrl+S đ l u l i thông tin B m nút “Thoát” đ quay v Tab 5 (Nhà-C n h ) B4: Nh p b sung thông tin C n h chung c g m kh i thông tin ̇ S c nh ̇ Lo i công n ng, s t ng, c p nhà ̇ Di n tích sàn ̇ Ngu n g c nhà Giao di n nh p thông tin c n h chung c Trung tâm C s d li u và HTTT, 108 Chùa Láng ng a Hà N i - www.vilis.vn 20 H ng d n s d ng Ph n m m ViLIS phiên b n Express ho c phím F2 đ l u. B m B5: Chuy n c n h sang danh sách đ ng ký R Tr ng h p đã có thông tin c a chung c : T ng t Tr ng h p ch a có Thông tin Chung c , b qua B c 1,2,3. Th c hi n các B c 4, 5 làm t ng t nh ph n ch a có thông tin chung c ph n trên. 4 - Nh p đ ng ký tài s n khác trên đ t T 5- ng t nh p đ ng ký thông tin nhà nh trên. ng ký: là quá trình k t n i m i quan h Ch - Th a - Nhà - Tài s n khác g n li n trên đ t - Nh p mã biên nh n và mã s h s l u, thông th nhau và c ng là mã v ch in GCN sau này. - Ch n c p nh t đ n: đ xác nh n đ ng ký đã đ Trung tâm C s d li u và HTTT, 108 Chùa Láng ng ng hai mã này trùng c khai trình. a Hà N i - www.vilis.vn 21 H ng d n s d ng Ph n m m ViLIS phiên b n Express 6 - C p gi y ch ng nh n: Ch n thêm m i GCN, nh p s hi u GCN, s h s g c, s h s g c c (n u có), s vào s , ngày vào s , ng i ký và tính chính th c có pháp lý. 7 - Biên t p In GCN: - Ch n “L y s đ ” đ l y s đ th a đ in GCN - Xem trang 1-4 và 2-3 đ View và in trang GCN nh hình d i: Trang 1-4: Trung tâm C s d li u và HTTT, 108 Chùa Láng ng a Hà N i - www.vilis.vn 22 H ng d n s d ng Ph n m m ViLIS phiên b n Express Trang 2-3: 3.2. ng ký QSD tr ng h p M t ch - M t th a B1: Nh p m i thông tin Ch s d ng/S h u Form Ch s d ng/s h u (trong tr ng h p ch a thông tin ch có trong CSDL) đ i v i ch đã có trong CSDL b m Tìm ki m (F5) đ nh p thông tin. B2: Chuy n thông tin ch sang danh sách đ ng ký B m nút chuy n sang Danh sách đ ng ký. Trung tâm C s d li u và HTTT, 108 Chùa Láng ng a Hà N i - www.vilis.vn 23 H ng d n s d ng Ph n m m ViLIS phiên b n Express B3: Chuy n thông tin th a sang danh sách đ ng ký B m tìm ki m (Thông tin th a có trong CSDL) ho c nh p m i thông tin Th a c n đ ng ký (Ch a có thông tin th a trong CSDL). B m ho c F6 đ chuy n sang Tab thông tin đ n đ ng ký. B m Trung tâm C s d li u và HTTT, 108 Chùa Láng n ng ký nh p đ y đ ho c F3 c p nh t đ n đ ng ký. ng a Hà N i - www.vilis.vn 24 H ng d n s d ng Ph n m m ViLIS phiên b n Express Sau đó ti n hành c p GCN 3.3. Tr ng h p M t ch - Nhi u th a B1: Nh p m i thông tin: Vào Form Ch s d ng/s h u (trong tr ng h p ch a thông tin ch có trong CSDL), đ i v i ch đã có trong CSDL b m Tìm ki m (F5) B2: Chuy n thông tin ch sang danh sách đ ng ký B3:Chuy n thông tin th a sang danh sách đ ng ký B m tìm ki m (Thông tin th a có trong CSDL ) ho c nh p m i thông tin Th a c n đ ng ký (Thông tin th a Ch a có trong CSDL). Trung tâm C s d li u và HTTT, 108 Chùa Láng ng a Hà N i - www.vilis.vn 25 H Nh n nút B m ng d n s d ng Ph n m m ViLIS phiên b n Express chuy n sang danh sách đ ng ký nh giao di n d ho c F6 đ chuy n sang Tab thông tin đ n đ ng ký. B m Trung tâm C s d li u và HTTT, 108 Chùa Láng n i đây: ng ký nh p đ y đ ho c F3 c p nh t đ n đ ng ký. ng a Hà N i - www.vilis.vn 26 H 3.4. ng d n s d ng Ph n m m ViLIS phiên b n Express ng ký Nhi u ch - M t th a ( ng s d ng m t th a đ t) B1: Nh p m i thông tin Vào Form Ch s d ng/s h u (trong tr ng h p ch a thông tin ch có trong CSDL), đ i v i ch đã có trong CSDL b m Tìm ki m (F5) Nh n nút chuy n sang Danh sách đ ng ký. B2: Chuy n thông tin ch sang danh sách đ ng ký B3: Nh p m i ho c Tìm th a đ t c n K và chuy n sang danh sách đ ng ký. Trung tâm C s d li u và HTTT, 108 Chùa Láng ng a Hà N i - www.vilis.vn 27 H B m ng d n s d ng Ph n m m ViLIS phiên b n Express ho c F6 đ chuy n sang Tab thông tin đ n đ ng ký. B m 3.5. n ng ký nh p đ y đ ho c F3 c p nh t đ n đ ng ký. ng ký M t ch - M t th a - M t nhà B1: Ph n nh p m i và tìm ch chuy n thông tin ch th a sang danh sách đ ng ký thao tác t ng t nh ph n đ ng ký 1 ch 1 th a B2: Thêm m i nhà (thông tin nhà ch a có trong CSDL), tìm ki m (thông tin nhà có trong CSDL). Khi b m thêm (F1) ch ng trình s t đ ng l y đ a ch đ t làm đ a ch nhà, và ghi nh n th i h n s d ng là “lâu dài” (tr tr nhà trên đ t thuê) Trung tâm C s d li u và HTTT, 108 Chùa Láng ng a Hà N i - www.vilis.vn ng h p s h u 28 H ng d n s d ng Ph n m m ViLIS phiên b n Express B3: Chuy n thông tin nhà sang Danh sách c n đ ng ký B m ho c F6 đ chuy n sang Tab thông tin đ n đ ng ký. B m 3.6. Tr n ng ký nh p đ y đ ho c F3 c p nh t đ n đ ng ký. ng h p Nhi u ch - M t th a – M t nhà B1: Nh p m i thông tin Vào Form Ch s d ng/s h u (trong tr ng h p ch a thông tin ch có trong CSDL), đ i v i ch đã có trong CSDL b m Tìm ki m (F5) Trung tâm C s d li u và HTTT, 108 Chùa Láng ng a Hà N i - www.vilis.vn 29 H ng d n s d ng Ph n m m ViLIS phiên b n Express B2: Chuy n thông tin ch sang danh sách đ ng ký B3: Chuy n thông tin th a sang danh sách đ ng ký B m tìm ki m (Thông tin th a có trong CSDL) ho c nh p m i thông tin Th a c n đ ng ký (Thông tin th a Ch a có trong CSDL). B m chuy n sang Danh sách c n đ ng ký B4: Thêm m i nhà Khi b m thêm (F1) ch ng trình s t đ ng l y đ a ch đ t làm đ a ch nhà, và ghi nh n th i h n s d ng là “lâu dài” (tr tr ng h p s h u nhà trên đ t thuê ) Giao di n đ ng ký nhà Trung tâm C s d li u và HTTT, 108 Chùa Láng ng a Hà N i - www.vilis.vn 30 H ng d n s d ng Ph n m m ViLIS phiên b n Express Sau chuy n thông tin nhà qua danh sách đ ng ký B m ho c F6 đ chuy n sang Tab thông tin đ n đ ng ký. B m B m n ng ký nh p đ y đ ho c F3 c p nh t đ n đ ng ký. L u ý: Check vào ô s d ng chung trong tr s h u. 3.7. ng ký nh p đ y đ ho c F3 c p nh t đ n đ ng ký. ho c F6 đ chuy n sang Tab thông tin đ n đ ng ký. B m n ng h p đ ng s d ng và đ ng ng ký Ch - Nhà h gia đình, cá nhân - s h u tài s n trên đ t thuê Trong tab Ch s d ng/s h u nh p đ y đ thông tin v h gia đình, cá nhân. Trung tâm C s d li u và HTTT, 108 Chùa Láng ng a Hà N i - www.vilis.vn 31 H ng d n s d ng Ph n m m ViLIS phiên b n Express Sau đó b m c p nh t (F2) và dùng d u sang m c 3.4.Danh sách đ ng ký. đ chuy n h gia đình, cá nhân B1: Nh p các thông tin v c n h Sau đó b m c p nh t (F2). B2: B m Ch n th a đ t (F8) đ tìm th a đ t, và ch n th a đ t Trung tâm C s d li u và HTTT, 108 Chùa Láng ng a Hà N i - www.vilis.vn 32 H ng d n s d ng Ph n m m ViLIS phiên b n Express Giao di n tìm th a đ t B3: B m đ chuy n c n h sang m c Danh sách đ ng ký Sau đó ta b m vào nút 3.8. ng ký s h u c n h chung c B1: Nh p m i thông tin Vào Form Ch s d ng/s h u (trong tr ng h p ch a thông tin ch có trong CSDL) đ i v i ch đã có trong CSDL b m Tìm ki m (F5) Trung tâm C s d li u và HTTT, 108 Chùa Láng ng a Hà N i - www.vilis.vn 33 H ng d n s d ng Ph n m m ViLIS phiên b n Express B2: Thêm m i c n h B m thêm m i (F1) sau đó ch n chung c có c n h Ti n hành nh p đ y đ các thông tin c n h (xem h tin chung c t i m c 1 trên) ng d n ph n nh p thông B3: Chuy n thông tin c n h sang danh sách đ ng ký Trung tâm C s d li u và HTTT, 108 Chùa Láng ng a Hà N i - www.vilis.vn 34 H ng d n s d ng Ph n m m ViLIS phiên b n Express Sau khi liên k t đ ng ký xong b m nút b m đ xem đ n đ ng ký r i đ c p nh t đ n đ ng ký. Ch nh s a đ n đ ng ký. L u ý: Trong quá trình nh p kê khai đ ng ký đã chuy n sang ph n xem đ n đ ng ký tr ng h p mu n thêm, xoá ho c s a thông tin c a ch , th a, nhà đã đ ng ký, ti n hành b m click ph i chu t ch ng trình s g i tr c ti p đ n TAB t ng ng đ ch nh s a sau đó chuy n các thông tin đã s a sang danh sách đ ng ký đ c p nh t thay đ i vào CSDL. Giao di n thêm, xoá, s a thông tin ch i v i th a đ t, nhà/c n h làm t ng t 3.9. Biên t p gi y ch ng nh n a) C p Gi y ch ng nh n Ch n tab c p GCN ho c b m phím (F7) đ thao tác: Trung tâm C s d li u và HTTT, 108 Chùa Láng ng a Hà N i - www.vilis.vn 35 H ng d n s d ng Ph n m m ViLIS phiên b n Express B1: B2: G i thông tin ch đã đ ng ký - ánh d u check vào th a đ t - Nh p s gi y ch ng nh n, nh p thông tin ng i ký - Nh p mã v ch - Nh p c n c pháp lý (n u có) - Ghi chú trang 1 trang 2 (n u có) Giao di n c p gi y ch ng nh n Trung tâm C s d li u và HTTT, 108 Chùa Láng ng a Hà N i - www.vilis.vn 36 H ng d n s d ng Ph n m m ViLIS phiên b n Express Sau đó Ti p theo b) S d ng các ti n ích trong in GCN Giao di n In GCN T Giao di n InGCN ta có th s d ng các ti n ích sau: Xoá thông tin trên GCN Xem trang 1- 4 GCN Xem Trang 2-3 GCN Thoát kh i from in GCN in phi u chuy n in t trình c) Ki m tra thông tin GCN, t trình, phi u chuy n + T trình B1: Ki m tra thông tin ch , th a, nhà các ghi chú v nhà, th a đ t (n u có) B2: Ki m tra b sung thông tin t trình Trung tâm C s d li u và HTTT, 108 Chùa Láng ng a Hà N i - www.vilis.vn 37 H ng d n s d ng Ph n m m ViLIS phiên b n Express Sau khi biên t p GCN, ch n ch c n ng In t trình b ng cách ch n nút “T trình” Giao di n l p t trình c p gi y Trung tâm C s d li u và HTTT, 108 Chùa Láng ng a Hà N i - www.vilis.vn 38 H ng d n s d ng Ph n m m ViLIS phiên b n Express B3: Ki m tra thông tin ch , th a B4: Ki m tra thông tin nhà, công trình, tài s n: ánh d u check vào Nhà ho c C n h (tr ng h p là nhà chung c ) B5: Ki m tra thông tin quá trình hình thành nhà, đ t: Trung tâm C s d li u và HTTT, 108 Chùa Láng ng a Hà N i - www.vilis.vn 39 H ng d n s d ng Ph n m m ViLIS phiên b n Express Ti n hành ki m tra thông tin v tài li u đo đ c, b sung thông tin v trí th a đ t, thông tin v cán b th lý, cán b ki m tra... B6: Ki m tra Thông tin quy ho ch: Trung tâm C s d li u và HTTT, 108 Chùa Láng ng a Hà N i - www.vilis.vn 40 H ng d n s d ng Ph n m m ViLIS phiên b n Express Xem xét l i tính phù h p quy ho ch, đ i chi u l i các đi u ki n so v i thông tin trên h s .Ý ki n, đ xu t c a lãnh đ o và c a cán b th lý đ i v i h s đ l ul it Sau khi xem xét đ y đ thông tin, ta nh p vào nút trình cho h s hi n t i. Sau đó b m nút xu t ra file MS Word (*.doc). T đây k t n i v i máy in và in t trình. + Phi u chuy n Trong giao di n Biên t p GCN, b m ch n nút . B1: Ki m tra thông tin v ch , th a Giao di n phi u chuy n thu B sung thông tin v th a đ t nh : đo n đ ng, v trí, k t c u... B2: Ki m tra thông tin th a đ t: Trung tâm C s d li u và HTTT, 108 Chùa Láng ng a Hà N i - www.vilis.vn 41 H ng d n s d ng Ph n m m ViLIS phiên b n Express Thông tin c th v th a đ t, và các thông tin kèm theo (n u có), có ghi n ti n s d ng đ t hay không b ng cách đánh d u Check vào ph n . B3: Ki m tra thông tin nhà, công trình, tài s n: B sung thông tin c th v nhà và công trình xây d ng (n u có): B4: Ki m tra quá trình hình thành nhà, đ t: Trung tâm C s d li u và HTTT, 108 Chùa Láng ng a Hà N i - www.vilis.vn 42 H ng d n s d ng Ph n m m ViLIS phiên b n Express Ki m tra l i ngu n g c hình thành đ t, nhà và các gi y t n p thu (n u có) Xong b m nút đ l u l i thông tin phi u chuy n . in phi u chuy n, nh p vào nút , xu t ra file word và in ra gi y. L u ý: Các thông tin v ngu n g c nhà đ t n u phát hi n thi u ho c sai sót c n quay l i ph n kê khai đ ng ký nh p b sung. B3 : Ki m tra b sung thông tin phi u chuy n B4 : Ch n c ch b n đ và t l (m c đ nh là v a khung) B5 : Ki m tra d u check trong ô L u ý: N u l y tr c ti p th a đ t t c s d li u ti n hành ch n in N u l y t HSKT đ nh d ng .dwg, .dgn và b n v nhà ch n in Trung tâm C s d li u và HTTT, 108 Chùa Láng ng a Hà N i - www.vilis.vn 43 H 4. ng d n s d ng Ph n m m ViLIS phiên b n Express ng ký thông tin c p gi y ch ng nh n t b ng d li u Excel Là quá trình nh p d li u kê khai đ ng ký c p gi y ch ng nh n quy n s d ng đ t t b ng d li u d ng excel. File đ nh d ng m u ViLISExpress.xls 4.1. Yêu c u chung - D li u nh p theo chu n Unicode - D li u không xác đ nh không nh p: thí d có s CMTND nh ng v n có th không có ngày c p, n i c p... - B ng d li u không bao g m đ ng ký cho đ i t - Không đ ng ký c p GCN cho hình th c ng nhà và tài s n khác ng s d ng i v i các ch có đ a ch th ng trú không ph i nh p b sung đ a ch trên ph n m m VHC đang th c hi n ph i - B ng d li u g m: 45 c t d li u, chia thành các nhóm thông tin: + Nhóm thông tin th a: s hi u th a, s hi u t , đ a ch th a, lo i đ t… + Nhóm thông tin ch : tên ch , đ a ch , thu c đ ng ký… + Nhóm thông tin v GCN: s hi u GCN, ngày c p, n i c p… - Chi ti t v b ng d li u Excel: C t N i dung Gi i thích A S th t S th t các dòng d li u s đ c chuy n đ i vào Database B S hi u B n đ S hi u b n đ (nh p theo quy đ nh c a B C S hi u th ba đ t D Di n tích th a E S hi u t B c S hi u th a đ t (nh p theo quy đ nh c a B C chính quy) Nh p theo đ nh d ng 105.5 (không đ c nh p 105,5), đ i v i th a đa m c đích thì nh p di n tích t ng m c đích Tài li u c dùng đ tham kh o F S hi u th a c Tài li u c dùng đ tham kh o G Ký hi u M SD Theo TT09: LUC, ONT… H SuDungRieng I Mã ngu n g c giao đ t Mã ngu n g c giao đ t theo quy đ nh c a TT17, TT09 J Th i h n SD Th i h n s d ng đ t: 30/12/2030, Lâu dài, 12/2030 K Quá trình s d ng Ghi quá trình s d ng đ t L S nhà M Tên đ N Khu dân c O Ký hi u P NhomDangKy C chính quy) ánh d u di n tích s d ng chung ho c s d ng riêng a ch th a đ n S nhà a ch th a đ n Tên đ ng ng ph Th c ch t là đ a ch X đ ng – dùng v i đ t nông nghi p it ng SD it ng s d ng đ t: theo quy đ nh trong TT17 C t thông tin g p nhóm ch Trung tâm C s d li u và HTTT, 108 Chùa Láng ng a Hà N i - www.vilis.vn 44 H ng d n s d ng Ph n m m ViLIS phiên b n Express Q HoTen Tên ch s d ng đ t R Gi i tính 1: nam, 0: n S N m sinh Ch ghi s n m sinh. VD: 1984 T N mm t U Lo i gi y t V S gi y t Ch Ch chi nh W Ngày c p Ngày c p gi y t . Nh p theo đ nh d ng dd/MM/yyyy X N ic p Y SoNhaChu1 Z a danh d i c p xã ph ng: xóm, thôn, p… ch đ ng ki m soát VHC còn l i AB DuongChu1 Khu dân c n i ch 1 đ ng ký th ng trú, t m trú H tên ch sd 2 N i c p gi y t cá nhân i v i khu v c đô th n u có s nhà ho c đ a ch tr s t ch c. S nhà-ngõ-ngách: 12-12/20-122 hi u là: s nhà 12 ngõ 12/20 ngách 122 cách nhau d u a ch ch 1 đ n đ ng ph AC NamSinhChu2 Ch ghi s n m sinh. VD: 1984 AD N m m t c a ch sd 2 AE Lo i gi y t c a ch sd 2 AF S gi y t c a ch SD 2 Ngày c p gi y t c a Ch SD 2 N i c p gi y t c a Ch SD 2 S nhà c a ch 2 Tên đ ng thu c đ a ch c a ch 2 Ch ghi s n m m t. VD: 1980 Ch ng minh nhân dân ghi: CMND, ch ng minh s quan ghi: CMSQ, H chi u ghi: H chi u nh p s CMND, s CMSQ, s h chi u. VD: 123456789 AA AG AH AI AJ ghi s n m m t. VD: 1980 ng minh nhân dân: CMND, ch ng minh s quan: CMSQ, H u: H chi u p s CMND, s CMSQ, s h chi u. VD: 123456789 ng trình t Tên ch s d ng đ t th 2 (là v ho c ch ng) Ngày c p gi y t . Nh p theo đ nh d ng dd/MM/yyyy N i c p gi y t T ng t ch 1 a danh d i c p xã ph ng: xóm, thôn, p… ch đ ng ki m soát VHC còn l i Ghi c th : Gi y ch ng nh n SQD đ t 2003 Gi y ch ng nh n SQD đ t 1993 GCN QSD nhà và QSD đ t 60 GCN QSD nhà và QSD đ t 90 GCN QSD nhà và QSD đ t 95 GCN QSD nhà và QSD đ t 2009 Gi y h p th c hóa Các lo i GCn khác ng trình t AK KhuDanCuChu2 AL Lo i gi y ch ng nh n AM t c p Gi y CN AN S hi u Gi y CN AO Mã v ch AP S vào s GCN2009 ghi: AB 0001, BA 00002 n u là GCN2009 thì nh p giá tr này: là mã h s và mã v ch: thông th ng khi in GCN m i nh p mã này b ng ph n m m Ghi th t s vào s (t ng t nh trên) AQ Ngày vào s Nh p theo đ nh d ng dd/MM/yyyy AR S h s g c S h s có liên quan AS C n c pháp lý VD: 124/Q -UBND .v.v. Nh p mã đ t c p gi y: tr ng h p c p theo k ho ch 4.2. Th c hi n nh p đ ng ký t b ng d li u Excel Ch n công c Nh p đ ng ký t Excel trên thanh Menu Kê Khai đ ng ký: Trung tâm C s d li u và HTTT, 108 Chùa Láng ng a Hà N i - www.vilis.vn 45 H - Ch n đ ng d n s d ng Ph n m m ViLIS phiên b n Express ng d n đ n file d li u đ ng ký d ng b ng Excel - Ch n Sheet d li u c n chuy n: trong file có th có nhi u sheet d li u khác nhau, nên ph i xác đ nh sheet chuy n đ i c th - Dòng b t đ u: luôn ng m đ nh là 1, có th ch n dòng b t đ u t giá tr khác tùy theo m c đích chuy n đ i c th - Dòng k t thúc: luôn ng m đ nh là dòng cu i cùng c a b ng d li u - Opition L y tên ph ng/xã: n u ch n ch ng trình s tính đ a ch ch g m giá tr trong b ng d li u v i đ n v hành chính đang làm vi c. - c d li u\Ki m tra d li u\Chuy n d li u - Sau khi chuy n xong d li u, vào tìm ki m các đ ng ký và ti n hành in Gi y ch ng nh n. Trung tâm C s d li u và HTTT, 108 Chùa Láng ng a Hà N i - www.vilis.vn 46 H ng d n s d ng Ph n m m ViLIS phiên b n Express 5. Chuy n đ i d li u ph n m m In GCN2009 vào ViLIS Express - C p nh t c u trúc d li u In GCN2009 Full Version theo phiên b n cu i cùng ngày 15.04.2009 (Download t i www.vilis.vn): M c tiêu: đ ng b d li u các phiên b n ph n m m In GCN2009 khác nhau th ng nh t v c u trúc chu n theo phiên b n cu i. - Ch y c p nh t d li u t Ph n m m Qu n tr CSDL SQL Server 2005 - File c p nh p t i th m c Nâng c p d li u: có th nháy đúp chu t ch y tr c ti p ho c Open t SQL Server - Ch n Database c p nh t là ViLIS - Kh i t o phân h chuy n đ i c s d li u - Công c \Thi t l p ánh x chuy n đ i CSDL: d li u đ u vào là DataBase ViLIS, d li u đ u ra là DataBase LIS, k t n i và ghi k t n i d li u. Trung tâm C s d li u và HTTT, 108 Chùa Láng ng a Hà N i - www.vilis.vn 47 H ng d n s d ng Ph n m m ViLIS phiên b n Express - Công c \Chuy n đ i: Ch n đ ng d n th m c cài đ t ch a file đ nh ngh a chuy n đ i ViLIS Express\Data\XMLDataConverter - Th c hi n, th c hi n chuy n đ i k t thúc, ch n “T o đ ng ký t đ ng” và hoàn t t quá trình chuy n đ i d li u. Trung tâm C s d li u và HTTT, 108 Chùa Láng ng a Hà N i - www.vilis.vn 48 [...]... Chùa Láng ng a Hà N i - www .vilis. vn 25 H Nh n nút B m ng d n s d ng Ph n m m ViLIS phiên b n Express chuy n sang danh sách đ ng ký nh giao di n d ho c F6 đ chuy n sang Tab thông tin đ n đ ng ký B m Trung tâm C s d li u và HTTT, 108 Chùa Láng n i đây: ng ký nh p đ y đ ho c F3 c p nh t đ n đ ng ký ng a Hà N i - www .vilis. vn 26 H 3.4 ng d n s d ng Ph n m m ViLIS phiên b n Express ng ký Nhi u ch - M t... - www .vilis. vn 31 H ng d n s d ng Ph n m m ViLIS phiên b n Express Sau đó b m c p nh t (F2) và dùng d u sang m c 3.4.Danh sách đ ng ký đ chuy n h gia đình, cá nhân B1: Nh p các thông tin v c n h Sau đó b m c p nh t (F2) B2: B m Ch n th a đ t (F8) đ tìm th a đ t, và ch n th a đ t Trung tâm C s d li u và HTTT, 108 Chùa Láng ng a Hà N i - www .vilis. vn 32 H ng d n s d ng Ph n m m ViLIS phiên b n Express. .. - www .vilis. vn 33 H ng d n s d ng Ph n m m ViLIS phiên b n Express B2: Thêm m i c n h B m thêm m i (F1) sau đó ch n chung c có c n h Ti n hành nh p đ y đ các thông tin c n h (xem h tin chung c t i m c 1 trên) ng d n ph n nh p thông B3: Chuy n thông tin c n h sang danh sách đ ng ký Trung tâm C s d li u và HTTT, 108 Chùa Láng ng a Hà N i - www .vilis. vn 34 H ng d n s d ng Ph n m m ViLIS phiên b n Express. .. www .vilis. vn 23 H ng d n s d ng Ph n m m ViLIS phiên b n Express B3: Chuy n thông tin th a sang danh sách đ ng ký B m tìm ki m (Thông tin th a có trong CSDL) ho c nh p m i thông tin Th a c n đ ng ký (Ch a có thông tin th a trong CSDL) B m ho c F6 đ chuy n sang Tab thông tin đ n đ ng ký B m Trung tâm C s d li u và HTTT, 108 Chùa Láng n ng ký nh p đ y đ ho c F3 c p nh t đ n đ ng ký ng a Hà N i - www .vilis. vn... tích th a, di n tích pháp lý, a ch th a đ t; Ngu n g c giao đ t; Ngu n g c(quá trình s d ng đ t); Tài li u đo đ c: Trung tâm C s d li u và HTTT, 108 Chùa Láng ng a Hà N i - www .vilis. vn 13 H ng d n s d ng Ph n m m ViLIS phiên b n Express i v i thông tin đ a ch th a đ t, n u ch a có Tên đ ho c x đ ng; b m vào bi u t ng đ nh p thêm đ a ch th a đ t Giao di n danh m c đ T ng và Khu dân c ng ng t t v i b sung... c hi n, nên nh p t t c các khu dân c c a c b sung n a VHC đ l n sau không c n nh p Giao di n danh m c Khu dân c Trung tâm C s d li u và HTTT, 108 Chùa Láng ng a Hà N i - www .vilis. vn 14 H ng d n s d ng Ph n m m ViLIS phiên b n Express Sau đó B m nút ho c F2 đ c p nh t thông tin + B3: Nh p thông tin v M c đích s d ng c a th a Trong m c 4.2.M c đích s d ng c a th a, ch n M SD trên GCN, nh p vào th i... trình cho phép nh p hai lo i ngu n g c là các ngu n g c theo Thông t 17 và ngu n g c s d ng đ t theo Thông t 09 Trung tâm C s d li u và HTTT, 108 Chùa Láng ng a Hà N i - www .vilis. vn 15 H ng d n s d ng Ph n m m ViLIS phiên b n Express (s d ng đ đ ng ký, qu n lý h s tr d c đây theo lu t đ t đai 2003), xem hình i: Giao di n nh p th a đa m c đích B3: Thêm m c đích s d ng m i: B m nút ho c F7 đ thêm m... ng m i cho th a đa m c đích, nh p đ y đ thông tin, ch n F8 đ c p nh t thông tin Giao di n nh p th a đa m c đích Trung tâm C s d li u và HTTT, 108 Chùa Láng ng a Hà N i - www .vilis. vn 16 H ng d n s d ng Ph n m m ViLIS phiên b n Express 3 - Nh p đ ng ký thông tin nhà: → Nhà h gia đình, cá nhân + B1: Thêm thông tin nhà: B m thêm thông tin nhà, khi đó ch đ t làm đ a ch nhà không? B m “Yes” ch ng trình... xây d ng, n m hoàn thành xây d ng; Ngu n g c t o l p nhà; K t c u chi ti t Giao di n k t c u chi ti t Trung tâm C s d li u và HTTT, 108 Chùa Láng ng a Hà N i - www .vilis. vn 17 H ng d n s L u ý: Ch bi n t i đ a ph d ng Ph n m m ViLIS phiên b n Express ng trình cho phép ng i dùng t c p nh t các lo i k t c u ph ng K t c u chi ti t g m: k t c u nhà, mái, t ng và sàn + B3: Chuy n thông tin nhà sang danh sách... a chung c B m nút r i nh p các đi u ki n tìm ki m đ ch n th a đ t mà chung c to l c Giao di n tìm ki m th a đ t Trung tâm C s d li u và HTTT, 108 Chùa Láng ng a Hà N i - www .vilis. vn 18 H ng d n s d ng Ph n m m ViLIS phiên b n Express B m vào nút “Ch n” ho c b m đúp chu t trái vào th a đ t mu n ch n, xu t hi n h p tho i Thông báo L Y A CH CHUNG C CHO TH A T? B m YES đ đ ng ý, NO đ b qua Xu t hi n Danh ... In GCN2009 vào ViLIS Express 47 Trung tâm C s d li u HTTT, 108 Chùa Láng ng a Hà N i - www .vilis. vn H ng d n s d ng Ph n m m ViLIS phiên b n Express GI I THI U Ph n m m ViLIS Express ch ng trình... t th vi n Net Framework 3.5 Cài đ t ph n m m ViLIS Express Ch y file Setup thu m c cài đ t Ch ng trình cài t i: C:Program Files ViLIS ViLIS 2.0 Express Edition Khi xu t hi n giao di n kh i đ... d li u HTTT, 108 Chùa Láng ng i: a Hà N i - www .vilis. vn H ng d n s PH N H d ng Ph n m m ViLIS phiên b n Express NG D N S D NG PH N M M ViLIS Express Thi t l p c s d li u h s đ a LIS - Kh i t