Trong xu thế phát triển chung của toàn bộ nền kinh tế nước ta hiện nay, các doanh nghiệp ngày càng trở nên thích nghi hơn với guồng máy sôi động của nền kinh tế thị trường
MỤC LỤC Lời nói đầu Phần 1: Tổng quan Công ty cổ phần May xuất Thái Bình I – Khái qt Cơng ty May xuất Thái Bình 1.1 Giới thiệu Công ty cổ phần May xuất Thái Bình .6 1.2 Quá trình hình thành phát triển Công ty: .6 1.3 Nhiệm vụ chức Công ty cổ phần May xuất Thái Bình: II - Đặc điểm kinh tế kỹ thuật chủ yếu Công ty cổ phần May xuất Thái Bình 10 2.1 Đặc điểm sản phẩm : 10 2.2 Đặc điểm nguyên vật liệu: .11 2.3 Đặc điểm thị trường khách hàng: 11 2.4 Đặc điểm cấu tổ chức: .13 2.3.1 Hội đồng quản trị: 15 2.3.2 Ban giám đốc: .15 2.3.3 Các phòng ban Công ty .15 2.5 Đặc điểm quy trình cơng nghệ: 16 2.6 Đặc điểm sở vật chất trang thiết bị : 19 2.7 Đặc điểm nguồn nhân lực điều kiện lao động: 20 2.8 Đặc điểm vốn: 23 2.9 Các hoạt động quản trị: 23 2.9.1 – Công tác quản trị chiến lược: .23 2.9.2 - Công tác quản trị maketing: 24 2.9.3 – Công tác nghiên cứu phát triển: .25 2.9.4 – Công tác quản trị chất lượng 25 2.9.5 – Cơng tác quản trị tài chính: 26 2.10 Kết hoạt động Công ty cổ phần May xuất Thái Bình năm gần 27 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Phần 2: Thực trạng môi trường sản xuất sản phẩm Công ty cổ phần May xuất Thái Bình 30 I Thực trạng môi trường sản xuất sản phẩm .30 1.1 Mặt công ty 30 1.1 Bố trí dây chuyền, máy móc thiết bị: 31 1.2 Thực trạng môi trường làm việc: .32 1.3 Những mặt hạn chế việc bố trí máy móc, thiết bị 33 II Thực trạng quản lý chất lượng Công ty .35 2.1 Chính sách chất lượng: 35 2.2 Mục tiêu chất lượng công ty năm 2009: 35 2.3 Thực trạng quản lý chất lượng sau áp dụng hệ thống tiêu chuẩn chất lượng ISO 9000:2001 36 2.4 Những mặt hạn chế hệ thống quản lý chất lượng ISO 9000:2001 37 Phần 3: Đề xuất triển khai phong trào 5S Công ty cổ phần May xuất Thái Bình 39 I Kế hoạch triển khai phong trào 5S Cơng ty cổ phần May xuất Thái Bình 39 1.1 Chuẩn bị triển khai 5S 39 1.2 Phát động phong trào 40 1.3 Tiến hành tổng vệ sinh toàn đơn vị 41 1.4 Bắt đầu Seiri (Sàng lọc) .42 1.5 Thực Seiri, Seiton Seisio hàng ngày 43 1.6 Đánh giá định kỳ 46 II Một số ý kiến đề xuất triển khai phong trào 5S .49 1.1 Mọi người tham gia ủng hộ 49 1.2 Phong trào địi hỏi tồn tâm tồn ý Ban lãnh đạo cao 50 1.3 Phong trào 5S phải có khả tự cường 51 1.4 Phong trào 5S phải gây ảnh hưởng hoạt động sản xuất53 1.5 Nâng cao trình độ nhận thức, tính tự giác tích cực tham gia cơng nhân viên 53 Kết luận 56 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Lời nói đầu Trong xu phát triển chung toàn kinh tế nước ta nay, doanh nghiệp ngày trở nên thích nghi với guồng máy sôi động kinh tế thị trường Các doanh nghiệp ngày trọng tới việc nâng cao chất lượng doanh nghiệp, uy tín thương hiệu thị trường Đặc biệt tình hình kinh tế nay, Việt Nam gia nhập tổ chức thương mại giới (WTO) kèm theo suy thoái trầm trọng kinh tế giới cạnh tranh đào thải trở nên liệt Do đó, doanh nghiệp tích cực tìm kiếm biện pháp xây dựng doanh nghiệp vững mạnh để nâng cao lợi cạnh tranh thông qua việc xây dựng, áp dụng biện pháp hệ thống quản lý chất lượng doanh nghiệp * Sự cần thiết nên triển khai 5S Công ty: Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000 áp dụng thực Công ty cổ phần May xuất Thái Bình, nhiên hệ thống không yêu cầu môi trường làm việc Trong đó, đặc điểm phân xưởng có nhiều dụng cụ làm việc sản phẩm, bán thành phẩm với kích cỡ lớn nhỏ khác nhau; từ dụng cụ nhỏ như: kim, kéo cắt chỉ, phấn vải… dụng cụ máy khâu, máy cắt bán thành phẩm Các cán công nhân viên trọng tới hiệu làm việc mà không quan tâm tới việc vệ sinh nơi làm việc Người quản lý tập trung đầu tư cho suất chất lượng sản phẩm xem nhẹ việc giữ gìn vệ sinh mơi trường xuang quanh nơi làm việc phân xưởng, phòng làm việc chưa ngăn nắp, sẽ, gọn gàng Để đảm bảo cho việc luân chuyển nguyên vật liệu, bán thành phẩm nhuần nhuyễn gọn gàng sản xuất Từ thực tế Cơng ty địi hỏi phải có chương trình đáp ứng u cầu nhằm giúp cho Cơng ty hồn thiện hệ thống chất lượng Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Vẫn xảy nhiều sai phạm trình sản xuất sai phạm xảy họ chưa giám khai báo với cấp chốn tránh trách nhiệm sản phẩm công đoạn họ bị sai hỏng Vì vậy, Cơng ty cần khơi dậy cho người cơng nhân có ý thức trách nhiệm cơng việc thân Đồng thời khuyến khích người cơng nhân đưa sáng kiến để cải tiến nâng cao chất lượng sản phẩm, đổi phương pháp làm việc có hiệu Như biết, Công ty đơn vị hàng năm sản xuất nhiều mặt hàng xuất nên có nhiều nguyên vật liệu, phụ liệu kèm đặc biệt Công ty áp dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000 có nhiều thủ tục văn hướng dẫn q trình làm việc Vì vậy, khơng có cách bố trí hợp lý dễ bị nhầm lẫn, lung tung, thiếu sót gây chồng chéo Từ lâu, Nhật Bản xuất phong trào 5S 5S tảng để thực hệ thống đảm bảo chất lượng xuất phát từ quan điểm: Nếu làm việc môi trường lành mạnh, đẹp, thống đãng, tiện lợi tinh thần người lao động thỏa mái hơn, suất lao động cao có điều kiện để thực áp dụng hệ thống quản lý chất lượng hiệu Mặt khác, phong trào 5S tảng hoạt động cải tiến, bước cho doanh nghiệp thực chương trình quản lý chất lượng tồn diện (TQM) – chương trình mà doanh nghiệp mong muốn đạt Tuy nhiên, chi phí cho việc áp dụng biện pháp quản lý chất lượng tồn diện khơng nhỏ nên gây khó khăn cho Cơng ty áp dụng TQM Công ty nên áp dụng phong trào 5S thuận lợi chi phí nhỏ phong trào phù hợp với việc phục vụ cho môi trường sản xuất Công ty Như vậy, phong trào 5S đáp ứng đầy yêu cầu Công ty đặt để khắc phục thực trạng gặp phải Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Do đó, em đưa đề tài: Đề xuất triển khai phong trào 5S Công ty cổ phần May xuất Thái Bình nhằm hồn thiện hệ thống quản lý chất lượng Công ty đạt mục tiêu mong muốn Nội dung đề tài phần lời mở đầu kết luwnj bao gồm phần sau: Phần I : Tổng quan Công ty cổ phần May xuất Thái Bình Phần II : Thực trạng mơi trường sản xuất sản phẩm Công ty cổ phần May xuất Thái Bình Phần III : Triển khai phong trào 5S Cơng ty cổ phần May xuất Thái Bình Cũng qua viết em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến cô Công ty cổ phần May xuất Thái Bình nhiệt tình giúp đỡ em q trình thực tập Cơng ty Đặc biệt hướng dẫn nhiệt tình cô Đỗ Thị Đông dành nhiều thời gian cơng sức giúp em hồn thành Đề tài Do kinh nghiệm thân kiến thức thực tế nhiều hạn chế nên viết em khơng thể tránh khỏi sai sót định Em mong nhận nhận xét, góp ý để viết em hồn chỉnh Em xin chân thành cảm ơn! Thái Bình, tháng năm 2009 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Phần 1: Tổng quan Công ty cổ phần May xuất Thái Bình I – Khái qt Cơng ty May xuất Thái Bình 1.1 Giới thiệu Cơng ty cổ phần May xuất Thái Bình - Tên doanh nghiệp : Công ty cổ phần May xuất Thái Bình - Tên giao dịch quốc tế : Thai Binh Export Garment Joint Stock Company - Tên viết tắt : THAIBIGA - Trụ sở giao dịch : Số 128 – Đường Quang Trung – Thành phố Thái Bình – Tỉnh Thái Bình - Giấy phép đăng ký kinh doanh : Số 0803000209 ngày 15/07/2005 Sở Kế hoạch đầu tư Thái Bình cấp - Tel: +84.363.831.695 Fax: +84.363.838.308 - Hình thức pháp lý : Doanh nghiệp cổ phần - Ngành nghề kinh doanh : Sản xuất, gia công hàng may mặc xuất hàng may mặc nội địa 1.2 Q trình hình thành phát triển Cơng ty: Tiền thân Công ty cổ phần May xuất Thái Bình trạm vải sợi may mặc thành lập từ tháng 03/1957 trực thuộc Cơng ty Bách hóa Thái Bình với nhiệm vụ cải tạo số sở dệt tỉnh đồng thời gia công dệt vải khổ vuông dệt phục vụ tiêu dùng chủ yếu cho nhân dân tỉnh Từ năm 1958 đến năm 1970 với nhiệm vụ cải tạo sở may mặc gia công áo nam, nữ sau chuyển sang sản xuất gia cơng vải sợi may mặc, trực tiếp sản xuất sở chế áo nam nữ Nhiệm vụ chủ yếu thời kỳ may quân trang phục vụ cho quốc phòng Từ năm 1967 tách nhiệm vụ gia cơng vải sợi riêng, thành lập trạm vải sợi gia công may mặc Năm 1968, Ủy ban hành tỉnh định Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 thành lập Xí nghiệp may mặc, xí nghiệp hạch tốn độc lập trực thuộc Công ty Thương nghiệp quản lý làm nhiệm vụ vừa gia công sản xuất hàng may mặc theo kế hoạch giao Từ năm 1970 đến năm 1980 doanh nghiệp sở địa bàn sản xuất hàng may mặc phục vụ nhu cầu cho nhân dân tỉnh địa bàn lân cận Thời kỳ sản xuất doanh nghiệp phát triển ổn định, số doanh nghiệp dẫn đầu Tỉnh Những năm cuối thập niên 80, sau Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ VI, sách kinh tế mở Nhà nước ta, hầu hết doanh nghiệp may nước, công ty bắt đầu chuyển sang sản xuất hàng xuất Ban đầu sản phẩm đơn giản : bảo hộ lao động, chăn, ga , gối xuất vào thị trường Đông Âu Đây bước khởi đầu cho việc thâm nhập vào thị trường giới Kết doanh thu tăng lên hàng năm, thu nhập người lao động ngày ổn định nâng cao Với kết đạt được, Công ty đầu tư xây dựng phân xưởng may với diện tích 2.500m2, công suất triệu áo sơ mi/năm Tuy nhiên đến năm đầu thập kỷ 90 ngành dệt may nước ta đứng trước thử thách vô gay gắt Cụ thể sụp đổ Liên Xô tan rã hệ thống Xã hội chủ nghĩa Đông Âu đặt cho ngành dệt may nước ta nói chung Cơng ty May xuất Thái Bình nói riêng khó khăn tưởng chừng vượt qua Nhưng với đường lối đổi Đảng Nhà nước, đặc biệt đường lối đối ngoại mở rộng có tác dụng tích cực đến ngành dệt may Với việc ký Hiệp định buôn bán dệt may với EU vào cuối năm 1992 mở triển vọng với thị trường rộng lớn khắt khe, đòi hỏi phấn đấu cao doanh nghiệp Tháng năm 1993 Công ty Bộ thương mại cấp giấp phép kinh doanh xuất nhập trực tiếp phân bổ hạn ngạch xuất hàng may mặc vào thị trường EU thường xuyên với số lượng hàng từ 30.000 – 50.000 áo Jacket/năm nhiều loại mặt hàng khác Đây điều kiện vô Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 thuận lợi để Công ty ổn định phát triển sản xuất Từ yêu cầu Hiệp định, thị trường mới, doanh nghiệp chủ động đầu tư xây dựng nhà xưởng, sở hạ tầng đổi máy móc thiết bị, cơng nghệ sản xuất, đào tạo công nhân lành nghề Với cố gắng lớn lao sản xuất kinh doanh Công ty khẳng định vị trí thị trường nước nước Sản phẩm Công ty xuất vào thị trường EU, Nhật Bản, Đài Loan, Hàn Quốc, Canada thị trường Mỹ vào đầu năm 2002 với chất lượng cao khách hàng tín nhiệm Để phục vụ cho sản xuất kinh doanh ngày mở rộng đến quý II năm 2001 Công ty bắt đầu khởi công xây dựng phân xưởng số với tổng diện tích 2.500m2 cơng suất 130.000 áo Jacket/năm Phân xưởng trang bị đầy đủ máy móc thiết bị phương tiện làm việc đại đủ tiêu chuẩn sản xuất hàng xuất vào thị trường Mỹ - thị trường khó tính giới Khi phân xưởng vào hoạt động khẳng định việc đầu tư đắn phù hợp với yêu cầu tình hình mới, yêu cầu tăng tốc phát triển ngành dệt may phát triển sản xuất công nghiệp địa phương, sản xuất kinh doanh có hiệu Tháng 07/2005 đáp ứng nhu cầu thị trường may mặc, nâng cao tổng doanh thu cho doanh nghiệp, nâng cao ổn định đời sống cho người lao động, Công ty tiến hành cổ phần hóa Cổ phần hóa thành cơng nên kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty thuận lợi tăng thu nhập, thỏa mãn nhu cầu người lao động công ty Sang năm 2006 nhận nhiều đơn đặt hàng từ nước Mỹ, Nga, Cộng hòa Séc nên Công ty mạnh dạn mở thêm 3.000m2 nhà xưởng, tăng diện tích kho tàng bố trí thêm dây chuyền sản xuất Năm 2007 bổ sung thêm dây chuyền đại Hiện nay, Việt Nam gia nhập vào tổ chức Thương mại Thế giới (WTO) Để đứng vững thị trường tự hóa thương mại với cạnh tranh Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 gay gắt Công ty đại hóa sở vật chất có, xây dựng áp dụng hệ thống tiêu chuẩn quản lý chất lượng ISO 9001 : 2000, tiêu chuẩn trách nhiệm xã hội SA 8000…Do đó, tình hình kinh tế giới có nhiều biến động, đặc biệt suy thoái kinh tế giới mạnh mẽ từ năm 2008 Công ty đứng vững khẳng định vị vững Và Cơng ty nhận nhiều giải thưởng chất lượng hàng hóa 1.3 Nhiệm vụ chức Cơng ty cổ phần May xuất Thái Bình: Cơng ty cổ phần May xuất Thái Bình với đặc điểm hạch toán kinh tế độc lập tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh chịu trách nhiệm trước pháp luật trình hoạt động kinh doanh theo Luật hành Nhà nước hướng dẫn Bộ để thực mực đích, nội quy chức nhiệm vụ Công ty bao gồm: - Sản xuất kinh doanh mặt hàng may mặc xuất mặt hàng phục vụ tiêu dùng nội địa - Huy động sử dụng có hiệu nguồn lực đầu tư sản xuất kinh doanh - Nghiên cứu ứng dụng có hiệu qủa cơng nghệ sản xuất mới, ứng dụng phương pháp sản xuất có hiệu cao - Giải tốt nguồn phân phối phân phối thu nhập doanh nghiệp - Nắm vững khả sản xuất nghiên cứu thị trường nước nước để xây dựng tổ chức thực phương án sản xuất kinh doanh có hiệu quả, tổ chức lưu lượng cao phù hợp với thị hiếu khách hàng người tiêu dùng - Quản lý sử dụng vốn kinh doanh chế độ, sách, đạt hiệu kinh tế, tự tạo nguồn vốn bảo toàn vốn, đảm bảo tự trang trải tài Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 - Chấp hành đầy đủ sách, chế độ Luật pháp Nhà nước, quy chế Bộ - Thực đầy đủ cam kết hợp đồng mua bán, hợp đồng liên doanh, hợp tác đầu tư sản xuất với tổ chức kinh tế quốc doanh thành phần kinh tế khác - Quản lý đội ngũ công nhân viên chức Cơng ty thực sách Nhà nước đội ngũ lao động quản lý đơn vị kinh doanh thành viên thực theo quy định hành Nhà nước Bộ công nghiệp II - Đặc điểm kinh tế kỹ thuật chủ yếu Công ty cổ phần May xuất Thái Bình 2.1 Đặc điểm sản phẩm : Sản phẩm chủ yếu Công ty hàng may mặc, sản phẩm đa dạng thay đổi theo thị hiếu người tiêu dùng Nó phụ thuộc vào lứa tuổi, giới tính, thu nhập mùa vụ Sản phẩm hàng may mặc có yêu cầu thẩm mỹ cao, kiểu dáng cải tiến theo thay đổi, biến động thường xuyên thị trường Sản phẩm Công ty đa dạng phong phú gồm nhiều loại khác từ sản phẩm đơn giản : bảo hộ lao động, quần, áo sơ mi…Đến sản phẩm có yêu cầu kỹ thuật phức tạp : quần áo thể thao, áo Veston, áo Jacket…Tùy theo vùng, mùa vụ lại có sản phẩm khác kiểu dáng, chủng loại, chất liệu vải khác Danh mục sản phẩm Công ty cổ phần May xuất Thái Bình: Bảo hộ lao động Quần áo sơ mi Quần áo thể thao Áo Veston Áo Jacket Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 ... 37 Phần 3: Đề xuất triển khai phong trào 5S Cơng ty cổ phần May xuất Thái Bình 39 I Kế hoạch triển khai phong trào 5S Công ty cổ phần May xuất Thái Bình 39 1.1 Chuẩn bị triển. .. sau: Phần I : Tổng quan Công ty cổ phần May xuất Thái Bình Phần II : Thực trạng môi trường sản xuất sản phẩm Cơng ty cổ phần May xuất Thái Bình Phần III : Triển khai phong trào 5S Công ty cổ phần. .. Đề xuất triển khai phong trào 5S Công ty cổ phần May xuất Thái Bình nhằm hồn thiện hệ thống quản lý chất lượng Công ty đạt mục tiêu mong muốn Nội dung đề tài phần lời mở đầu kết luwnj bao gồm phần