Để có bước tiến trong sự nghiệp Để có bước tiến trong sự nghiệp

... Để có bước tiến nghiệp Bạn có bước tiến nghiệp? động rõ ràng, thương hiệu cá nhân chuyên nghiệp Đây cột trụ vững bệ phóng nghiệp, giúp bạn đạt bước tiến vượt bậc hành trình... buổi để thảo luận thêm với sếp, cấp người quản lý 15 16 Để có bước tiến nghiệp Ghi mục tiêu nghề nghiệp bạn đây: Để có bước tiến nghiệp Mẹo hay Xác định mục tiêu với SMART Công cụ SMART bí để giúp... Dụng 28 31 câu hỏi vấn thường gặp 30 bước giúp bạn đạt Bước tiến nghiệp Để có bước tiến nghiệp Bước Hiểu rõ rõ “ Hiểu thân, bạn xác định hướng cho đường nghiệp sẵn sàng nắm bắt hội phía trước.”

ĐỂ CÓ BƯỚC TIẾN TRONG SỰ NGHIỆP VietnamWorks Success Series Để có bước tiến trong sự nghiệp Bạn đã có bước tiến nào trong sự nghiệp? động rõ ràng, và một thương hiệu cá nhân chuyên nghiệp. Đây là 4 cột trụ vững chắc của bệ phóng sự nghiệp, giúp bạn đạt được những bước tiến vượt bậc trong hành trình thành công của mình. Ông Gaku Echizenya CEO, VietnamWorks nghiệp thành công “ Sựkhông chỉ dừng lại ở Nền kinh tế Việt Nam đang phát triển mạnh mẽ với hàng trăm công việc mới được đăng tuyển trên VietnamWorks mỗi ngày. Giới trẻ Việt Nam không thiếu cơ hội để phát triển sự nghiệp, tuy nhiên như George Harrison đã nói, nếu bạn không biết mình đang đi đến đâu thì đi đường nào cũng không quan trọng. Bạn đã xác định được hướng đi nào cho con đường sự nghiệp của mình? Tôi tin rằng con đường thành công của mỗi người mặc dù khác nhau, nhưng đều có những điểm giống nhau– đó là sự thấu hiểu bản thân, là mục tiêu nghề nghiệp gắn liền với đam mê, một kế hoạch hành một công việc tốt, mà là một hành trình của nhiều bước tiến. ” Mỗi bước tiến có thể là một công việc tốt hơn, sự thăng chức, cũng có thể là một mức tưởng thưởng cao hơn, một dự án thành công, hay sự phát triển một kỹ năng mới. VietnamWorks, đội ngũ những người kiến tạo ước mơ, mong muốn đồng hành cùng bạn trong suốt hành trình này, bắt đầu từ công việc đầu tiên mà bạn tìm được, đến vị trí trưởng phòng, giám đốc điều hành hay chủ doanh nghiệp. Để thực hiện được điều này, chúng ta hãy cùng nhau lên kế hoạch cho sự nghiệp của bạn. 3 4 Để có bước tiến trong sự nghiệp Chú voi trong rạp xiếc Có một chú voi to lớn trong một rạp xiếc. Chân nó bị trói với cây cột nhỏ bằng sợi dây thừng và nó luôn đứng yên như thế. Bạn có ngạc nhiên vì sao chú voi to lớn lại ngoan ngoãn đứng yên mà không dùng sức mạnh của mình giật ngã cây cột và thoát chạy. Người ta kể rằng lúc chú voi còn nhỏ, nó đã bị trói chân vào cây cột đó và cũng chính bằng sợi dây thừng đó. Điều hiển nhiên là nó không chịu đứng yên như thế và đã dùng hết sức giật ra khỏi sợi dây để trốn thoát. Thế nhưng, vì còn quá nhỏ nên dù cố đến cách mấy thì việc đó là quá sức với nó. Cuối cùng sau nhiều lần cố gắng nhưng thất bại, chú voi từ bỏ việc thoát ra khỏi sợi dây. “ Đừng sợ thất bại, đừng từ bỏ điều bạn muốn.” Dần dần cho đến khi lớn lên, chú voi vẫn còn tin rằng nó không thể thoát ra được sợi dây và cây cột đó nên cứ tiếp tục đứng yên; mặc dù thực tế bây giờ đối với chú, đó là một việc dễ dàng. Con người chúng ta cũng vậy. Mỗi người lúc trẻ đều đã từng mơ ước, đã từng khao khát đạt được mơ ước đó, và cũng đã từng thất bại. Sau vài lần thất bại, chúng ta vẫn tin mình không đủ sức thực hiện ước mơ đó. Đừng sợ thất bại, đừng từ bỏ điều bạn muốn, đừng như chú voi trong câu chuyện trên vì bạn hoàn toàn có thể thực hiện được ước mơ, mục tiêu của mình. Để có bước tiến trong sự nghiệp Cùng VietnamWorks thăng tiến thành công Ông Paul Gemar Espinas GĐ Marketing, VietnamWorks Cám ơn bạn đã xem VietnamWorks là người bạn đồng hành trên bước đường thành công. Để đáp lại sự tin tưởng của bạn, cũng như hơn 2 triệu người tìm việc, ngoài việc cập nhật những công việc tốt nhất mỗi ngày trên vietnamworks.com, chúng tôi còn xây dựng cổng thông tin riêng cho từng ngành nghề, cũng như tổ chức các sự kiện việc làm quy mô, và các hội thảo chuyên đề để giúp bạn thăng tiến trong sự nghiệp. Tham khảo thêm thông tin tại: hrinsider.vietnamworks.com Cổng thông tin việc làm và nhân sự, hướng dẫn kỹ năng nghề nghiệp và quản lý. vietnamworks.com/jobalert Đăng ký nhận thông tin việc làm mới mỗi ngày. japan.vietnamworks.com Mạng việc làm tại Việt Nam và Nhật Bản cho ứng viên nói tiếng Nhật techlooper.com Thông số nghề nghiệp & mạng open-source dành cho chuyên viên CNTT. Kết nối với VietnamWorks trên mạng xã hội: linkedin.com/company/vietnamworks facebook.com/VietnamWorksFanpage blogs.vietnamworks.com/ youtube.com/user/VietnamWorks2002 5 6 Để có bước tiến trong sự nghiệp MỤC LỤC 4 bước giúp bạn đạt được Bước tiến sự nghiệp Hiểu rõ chính mình Xác định bước tiến 08 14 Lên kế hoạch thực hiện Tiếp thị bản thân 19 22 Phụ lục Mẫu hồ sơ ứng tuyển (CV) Những bí mật của Nhà Tuyển Dụng 28 31 7 câu hỏi phỏng vấn thường gặp 30 4 bước giúp bạn đạt được Bước tiến sự nghiệp 8 Để có bước tiến trong sự nghiệp Bước 1 Hiểu rõ chính mình rõ về bản “ Hiểu thân, bạn có thể xác định được hướng đi cho con đường sự nghiệp và luôn sẵn sàng nắm bắt những cơ hội phía trước.” Trên cơ sở hiểu rõ về bản thân, bạn có thể xác định được hướng đi cho con đường sự nghiệp và luôn sẵn sàng nắm bắt những cơ hội phía trước. Một công cụ tuyệt vời giúp khám phá bản thân và hiểu rõ chính mình là phương pháp phân tích SWOT. SWOT là viết tắt của 4 chữ Strength (Thế mạnh), Weakness (Điểm yếu), Opportunity (Cơ hội) và Threat (Thách thức). Phân tích SWOT là xác định các yếu tố chủ quan bao gồm thế mạnh, điểm yếu của bản thân, và các yếu tố khách quan bao gồm những cơ hội và thách thức xung quanh bạn. Để có bước tiến trong sự nghiệp Trả lời những câu hỏi sau để phân tích SWOT: STRENGTH - Điểm mạnh Thế mạnh nào chỉ riêng bạn có còn những người khác thì không (ví dụ về kỹ năng, bằng cấp, học vấn hoặc các mối quan hệ) Bạn làm việc gì tốt hơn những người khác? Bạn tự hào nhất về những thành tích nào của mình? WEAKNESS - Điểm yếu Những việc nào bạn thường xuyên phải từ chối vì không đủ tự tin để thực hiện? Đâu là những điểm yếu mà những người xung quanh sẽ đánh giá về bạn? Những tính cách nào cản trở bạn trong công việc? OPPORTUNITY - Cơ hội Ngành nghề của bạn có đang phát triển? Nếu có, bạn sẽ tận dụng cơ hội từ thị trường hiện tại bằng cách nào? Trong công ty hay trong lĩnh vực mà bạn đang làm việc, có nhu cầu nào phát sinh nhưng chưa ai có thể đáp ứng không? Khách hàng có điều gì than phiền về công ty của bạn không? Nếu có, bạn có thể tạo cho mình một cơ hội bằng cách đề ra một giải pháp? THREAT - Thách thức Những trở ngại nào trong công việc mà bạn đang phải đương đầu? Có đồng nghiệp nào đang cạnh tranh với bạn về dự án hay vị trí trong công việc không? Công việc của bạn (hay nhu cầu thị trường đối với công việc của bạn) có thay đổi không? 9 10 Để có bước tiến trong sự nghiệp STRENGTH - Điểm mạnh WEAKNESS - Điểm yếu OPPORTUNITY - Cơ hội THREAT - Thách thức Để có bước tiến trong sự nghiệp Mẹo hay Khám phá bản thân Để khám phá điểm mạnh và điểm yếu của bản thân, bạn có thể tham khảo các bước sau: Bước 1: Đặt câu hỏi cho bản thân Ngoài những câu hỏi mà VietnamWorks gợi ý cho bạn tại trang 9, bạn có thể tham khảo thêm một số câu hỏi sau: 1 Bạn thường thích thú và hưng phấn khi làm những công việc nào? 2 Những công việc nào bạn có thể tập trung làm trong một khoảng thời gian dài mà không hề cảm thấy mệt mỏi, chán nản hay áp lực? 3 Bạn tự thấy mình làm tốt ở lĩnh vực nào nhất và kết quả của công việc đó luôn được mọi người ghi nhận và đánh giá cao? Trả lời những câu hỏi này sẽ giúp bạn khám phá phần lớn ưu điểm của bản thân. 11 12 Để có bước tiến trong sự nghiệp Bước 2: Tham khảo ý kiến người khác Cấp trên, đồng nghiệp, bạn bè hoặc người thân là những người có nhìn nhận khách quan về bạn. Hãy lắng nghe họ nói về bạn để hiểu được điểm mạnh & điểm yếu của bạn trong những môi trường khác nhau. Bước 3: Tự đặt mình vào các tình huống khác nhau Hãy suy nghĩ đến những tình huống giả định sẽ xảy ra với công việc và cuộc sống của bạn, bạn sẽ ứng biến như thế nào? Hoặc bạn có thể tự “bung” mình vào các hoạt động hay công việc mà bạn chưa từng làm, có thể là thử viết bài cho hoạt động công ty, hoặc làm MC cho một sự kiện. Càng thử thách mình trong nhiều vai trò mới, bạn sẽ nhận ra điểm mạnh và điểm yếu của mình. Có những người nhìn thấy sự việc gì đó và họ hỏi “Tại sao”. Còn tôi mơ về những điều chưa bao giờ có và tôi hỏi “Tại sao không?” -Robert Kennedy 14 Để có bước tiến trong sự nghiệp Bước 2 Xác định bước tiến “ Hãy dành thời gian để suy nghĩ kỹ và xác định những gì bạn muốn làm.” Bây giờ bạn đã biết và hiểu rõ những điểm mạnh và điểm yếu của mình cũng như các cơ hội mà mình có thể nắm bắt. Từ đó, hãy bắt đầu đề ra mục tiêu dài hạn cho sự nghiệp của bạn. Hãy dành một chút thời gian để suy nghĩ kỹ và xác định những gì bạn muốn làm. 3 câu hỏi dưới đây có thể giúp bạn xác định được mục tiêu dài hạn. 1 Bạn muốn thực hiện ước mơ gì trong tương lai? 2 Quyết định của bạn dựa trên những giá trị cốt lõi nào? 3 Bạn muốn mọi người đánh giá bạn như thế nào? Mục tiêu chính dài hạn Mục tiêu dài hạn cho sự nghiệp của mỗi người thuộc về cá nhân vì vậy không có công thức chung cho tất cả mọi người. Thông thường điều này sẽ cho bạn thấy một viễn cảnh 5 năm về những gì bạn muốn đạt được. Ví dụ, một người có thể đặt mục tiêu rất cụ thể như "Trở thành một Giám đốc Tài chính trước khi tôi 40 tuổi", trong khi người khác sẽ có mục tiêu trừu tượng hơn như "Tạo được sự khác biệt và cải thiện chất lượng dịch vụ chăm sóc người cao tuổi ở quê nhà của tôi". Để có bước tiến trong sự nghiệp Những mục tiêu chính ngắn hạn Dựa trên mục tiêu dài hạn, bạn nên chia thành tập hợp các mục tiêu nhỏ mang tính ngắn hạn, theo từng giai đoạn nghề nghiệp cụ thể. Nếu muốn trở thành Giám đốc Tài chính trong 5 năm tới, bạn phải tự hỏi bản thân rằng mình phải thực hiện được những gì trong khoảng thời gian 5 năm đó để đạt được vị trí này. Chẳng hạn, bạn phải có được trình độ quản lý, bằng cấp chuyên môn về tài chính, hay còn những kinh nghiệm, kiến thức cần thiết nào khác bạn nên học từ những vị trí, công việc khác. Bạn cần liệt kê ra được những mục tiêu chính ngắn hạn để đạt được mục tiêu dài hạn của mình. Để có câu trả lời, bạn nên tự hỏi những câu hỏi như sau: 1 Bạn có cần nâng cấp trình độ học vấn hoặc học thêm chuyên môn nào không? 2 Bạn có cần phải được thăng chức từ công việc hiện tại không? 3 Bạn có cần học hỏi thêm kinh nghiệm từ một phòng ban đặc biệt nào khác không? 4 Bạn có cần chuyển sang một doanh nghiệp hoặc ngành nghề khác không? 5 Bạn có nắm vững một kỹ năng đặc biệt hoặc tập hợp các kỹ năng hay không? 6 Bạn có nên chuyển sang một công việc khác mà bạn yêu thích hơn, có môi trường làm việc tốt hơn? Nếu cảm thấy mọi việc đều thích hợp, bạn nên dành ra một buổi để thảo luận thêm với sếp, cấp trên hoặc người quản lý của mình. 15 16 Để có bước tiến trong sự nghiệp Ghi chú mục tiêu nghề nghiệp của bạn tại đây: Để có bước tiến trong sự nghiệp Mẹo hay Xác định mục tiêu với SMART Công cụ SMART chính là bí quyết để giúp bạn đánh giá từng bước tiến của mình và đạt đươc những mục tiêu bạn đặt ra. SMART là viết tắt của 5 chữ, thể hiện 5 yếu tố quan trọng khi xác định mục tiêu, bao gồm: • Specific: Cụ thể • Measurable: Có thể đo lường được • Achievable: Có thể đạt được • Relevant: Phù hợp với định hướng dài hạn • Time-bound: Có hạn định rõ ràng Từ mục tiêu chính dài hạn trong ví dụ trước là "Trở thành một Giám đốc Tài chính trước khi 40 tuổi", bạn đặt ra những mục tiêu SMART ngắn hạn hơn. Ví dụ: Tôi sẽ hoàn tất chứng chỉ CPA được cấp bởi bộ tài chính Việt Nam vào tháng 12 năm 2017. Đây là một mục tiêu đáp ứng đầy đủ các chỉ tiêu SMART: • Specific: Mục tiêu rất rõ ràng là lấy được chứng chỉ CPA Việt Nam. • Measurable: Trong thời gian 2 năm, bạn có thể đo lường được quá trình học tập và kết quả thi CPA. Càng gần đến thời hạn của mục tiêu, bạn càng phải nỗ lực hơn để đạt được chứng chỉ này trước thời hạn đặt ra. • Achievable: Đây là mục tiêu khả thi trong 2 năm vì mỗi năm đều có 2 kỳ thi CPA để bạn có thể tham dự để đạt được chứng chỉ này. • Relevant: Lấy được chứng nhận kế toán kiểm toán CPA chuyên nghiệp, bạn sẽ có cơ hội thăng tiến & trở thành Giám đốc Tài chính như mục tiêu dài hạn mà bạn đặt ra. • Time-bound: Thời hạn rất cụ thể là tháng 12 năm 2017. 17 “Chìa khóa thành công là tập trung lý trí của chúng ta vào những điều chúng ta muốn chứ không phải những điều chúng ta sợ.” - Brian Tracy Để có bước tiến trong sự nghiệp Bước 3 Lập kế hoạch thực hiện hoạch “ Kế gồm những mục tiêu phát triển ngắn hạn và hành động cụ thể bạn cần bắt tay thực hiện ngay.” Ở bước này, bạn cần xem xét những gì mình đã đặt ra và trình bày lại theo một định dạng dễ dàng thực hiện, đánh giá và theo dõi tiến độ. Đó chính là Kế hoạch thực hiện. Nó giúp bạn kiểm tra những gì đã thực hiện được để từng bước đến gần hơn với mục tiêu nghề nghiệp. Kế hoạch bao gồm những mục tiêu phát triển ngắn hạn, trong đó liệt kê rõ ràng những hành động cụ thể bạn cần phải bắt tay thực hiện ngay. Hãy bắt đầu bằng cách lên thời gian biểu cho 6 tháng. Trong khi thực hiện, bạn sẽ nhận ra mình cần học hỏi thêm nhiều kỹ năng mới và quan điểm của bạn cũng sẽ thay đổi. Bằng cách cập nhật Kế hoạch thực hiện, bạn có thể điều chỉnh được hướng phát triển của mình để không bị lệch hướng ngoài ý muốn. Kế hoạch thực hiện trong 6/9/12 tháng tới Mục tiêu phát triển Những bước cần thực hiện Thời hạn thực hiện Trở ngại/ Giải pháp 19 20 Để có bước tiến trong sự nghiệp Mẹo hay Để không bỏ lỡ cơ hội Trong khi lập kế hoạch thực hiện, hãy dành thời gian để khám phá thật chi tiết những cơ hội, và xác định đâu là những cơ hội tốt nhất bạn nên tập trung vào. Một trong những cách hiệu quả nhất là thông qua trò chuyện với những người đã làm qua công việc đó. Điều gì giúp họ thành công trong công việc này, công ty đã tạo điều kiện như thế nào. Từ đó, bạn sẽ chắc chắn được điểm mạnh của mình có phù hợp với những vị trí nghề nghiệp đã chọn hay không, con đường bạn đã chọn có mang lại những cơ hội tốt nhất hay có khó khăn, thử thách nào có thể phát sinh không? Sử dụng Bảng phân tích cơ hội dưới đây, thu hẹp các lựa chọn cho tới khi bạn có được một hoặc hai cơ hội cần ưu tiên. Là những cơ hội mà bạn cảm hấy mình thực sự có thể đảm bảo sự nhiệt huyết với nó vì càng thu hẹp lựa chọn bao nhiêu, bạn càng có thêm động lực thực hiện bấy nhiêu. Bảng phân tích cơ hội Xác định cơ hội (nghề nghiệp trọng tâm) Yếu tố hỗ trợ (Điểm mạnh, xu hướng, sự kiện, sở thích/quyền lợi cá nhân) Yếu tố cản trở (Điểm yếu, xu hướng và sự kiện) Sở thích theo thứ tự ưu tiên Năng lực cần phát triển. Trình độ học vấn và bằng cấp cần bổ sung “Hãy chớp lấy cơ hội! Cuộc đời là một cơ hội. Người tiến xa nhất thường là người sẵn sàng hành động và chấp nhận thách thức.” - Dale Carnegie 22 Để có bước tiến trong sự nghiệp Bước 4 Tiếp thị bản thân Song song với việc thực hiện mục tiêu, bạn cần phải biết cách tiếp thị bản thân với những người có vai trò quan trọng giúp bạn đạt được mục tiêu. Nếu như bạn đang mong muốn được thăng chức, đó là sếp/cấp trên và các đồng nghiệp. Nếu bạn đang muốn tìm được công việc mới, đó là các nhà tuyển dụng, là mạng lưới những chuyên gia trong ngành nghề của bạn. Hãy hình dung bản thân mình như một sản phẩm/dịch vụ cần có một chiến dịch tiếp thị hoàn hảo để tiếp cận đối tượng mục tiêu. Bước đầu quan trọng nhất là bạn cần đánh giá bản thân bằng phương pháp 5Ps. Phương pháp tiếp thị cơ bản 5Ps: Product (Sản phẩm), Price (Giá cả), Promotion (Tiếp thị), Place (Địa điểm), Positioning (Định vị) có thể áp dụng với bản thân như sau: Product/Sản phẩm: Bạn có năng lực, thành tích đặc biệt nào để giới thiệu? Bạn có thể cung cấp những kỹ năng và ưu điểm nào cho "khách hàng" của bạn (ví dụ, nhà tuyển dụng tiềm năng)? Price /Giá cả: So sánh với ứng viên khác trên thị trường, bạn đem lại giá trị gì? Hiện nay VietnamWorks đã cung cấp công cụ “Đánh giá mức lương” trực tuyến giúp bạn đánh giá thu nhập của mình so với thị trường. Dựa vào báo cáo này và công việc bạn đang ứng tuyển, bạn có thể ước lượng mức tưởng thưởng mà mình xứng đáng được nhận so với giá trị mình đem lại. Positioning/Định vị: Bạn có những kỹ năng hay chuyên môn nào vượt trội và khác biệt so với các ứng viên khác? Bạn định vị con đường nghề nghiệp của mình là trở thành chuyên gia, là điều phối viên, tư vấn viên hay nhà lãnh đạo. Để có bước tiến trong sự nghiệp Place/Địa điểm: Có rất nhiều cơ hội để bạn tiếp cận và tìm hiểu nhu cầu của nhà tuyển dụng như sự kiện nghề nghiệp, hội chợ việc làm, các trang web công ty, công ty “săn nhân tài” - các heahunter, các mạng xã hội, các website việc làm uy tín như vietnamworks.com và từ các mối quan hệ của bạn. Promotion /Quảng bá: Sau khi đã liệt kê những điểm mạnh và đặc biệt của mình, bạn xem lại yêu cầu của nhà tuyển dụng. Với từng vị trí và công việc khác nhau, bạn có thể chọn để “quảng bá” những kỹ năng, kiến thức, kinh nghiệm của mình phù hợp với vị trí và yêu cầu của nhà tuyển dụng đó. Resume trực tuyến, thư ứng tuyển, mối quan hệ ngoại giao, và hồ sơ cá nhân trên các website nghề nghiệp như vietnamworks, linkedin và các forum chuyên ngành là những công cụ để bạn tiếp thị bản thân. Hãy năng động tìm hiểu những chuyên gia nổi tiếng và những nhà lãnh đạo có tầm ảnh hưởng trong ngành nghề của mình và theo dõi (follow) họ trên mạng xã hội để luôn học hỏi và cập nhật những kiến thức và phương pháp mới nhất trong nghề nghiệp cũng như cách họ xây dựng thương hiệu bản thân. Quảng bá bản thân đúng cách là chìa khóa cho công việc mơ ước và giúp bạn đạt được mục tiêu sự nghiệp. Đừng ngại lên tiếng về thành tích của bạn! Tiếp thị bản thân không có nghĩa là khoe khoang về mình mọi lúc mọi nơi. Người hướng nội thường không được công nhận xứng đáng vì họ thường gặp khó khăn trong việc nói về thành tích của mình và cảm thấy ái ngại khi nhận được nhiều sự chú ý. Nhưng bạn sẽ khó đạt được thành công nếu bạn phải dựa vào người khác để lên tiếng về thành tích của bạn, hoặc để cho những thành tích của mình bị lãng quên cùng với cơ hội thăng tiến. Hãy suy nghĩ cẩn thận về những gì bạn có thể nói về thành tích của bạn, và chia sẻ với đối tượng nào, để bạn được công nhận cho những thành tích mà bạn đã đạt được. 23 24 Để có bước tiến trong sự nghiệp Mẹo hay CV sáng tạo: điểm cộng cho bạn 1x Doan Van Bo St, W.2, D.4, HCM.C (+84) 902 xxxxxx - sangsang123@gmail.com 2 3 facebook.com/sang123 plus.goolge.com/sang123 linkedin.com/sang123 4 5 1 Để có bước tiến trong sự nghiệp 1 Ảnh đại diện – chìa khóa cho 1 hồ sơ ấn tượng. Một bức ảnh với nụ cười thân thiện và trang phục phù hợp là lời giới thiệu hiệu quả cho bạn. 2 Liệt kê những thành tích bạn đạt được trong công việc, hoặc link đến portforlio để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. 3 Giới thiệu các trang mạng xã hội của bạn để nhà tuyển dụng hiểu thêm về tính cách của bạn. Hãy cân nhắc và đảm bảo nội dung các trang này không có điều gì gây bất lợi cho quá trình ứng tuyển của bạn. 4 Thêm các buổi hội thảo kỹ năng, chuyên đề liên quan đến công việc mà bạn đã tham gia để thể hiện tinh thần học hỏi và kỹ năng giao tiếp, cập nhật thông tin. 5 Dùng infographic để giới thiệu các kỹ năng và mức độ thành thạo từng kỹ năng của bạn. Thư ngỏ ấn tượng Một bức thư ngỏ súc tích, rõ ràng và ấn tượng sẽ làm cho nhà tuyển dụng cảm thấy hứng thú và muốn gặp bạn để tìm hiểu thêm. Nội dung chính của thư ngỏ cần trình bày rõ kỹ năng, kinh nghiệm, học vấn và thành tích của bạn liên quan đến những yêu cầu của công việc. Phần này sẽ trả lời cho Nhà tuyển dụng (NTD) câu hỏi “Đây có phải là người có thể giải quyết những vấn đề tôi đang đau đầu không?” Nên Không nên Giới thiệu ngắn gọn về bản thân và vị trí bạn đang ứng tuyển Ghi sai tên vị trí hoặc công ty ứng tuyển Viết trong nội dung email hoặc trang đầu chung với CV Lặp lại thông tin CV, liệt kê tất cả thông tin một cách thiếu chọn lọc Giải thích rõ vì sao bạn phù hợp với công việc bạn ứng tuyển Gửi thư ngỏ giống nhau cho nhiều NTD, gửi đến nhiều NTD cùng lúc Bày tỏ mong muốn ứng tuyển, chú thích thời gian bạn sẽ liên hệ lại Dài quá 1/2 trang, bố cục không rõ ràng 25 “Tài sản lớn nhất của bạn là khả năng kiếm tiền. Tài nguyên lớn nhất của bạn là thời gian.” - Brian Tracy Phụ lục 28 Để có bước tiến trong sự nghiệp Mẫu hồ sơ ứng tuyển NGUYỄN VĂN HÙNG ########## - hung@gmail.com - 0902 xxx xxx MỤC TIÊU NGHỀ NGHIỆP Chuyên viên Kỹ thuật có 4 năm kinh nghiệm trong ngành Ô tô. Mong muốn trở thành Trưởng bộ phận Dịch Vụ Khách Hàng ở một công ty sản xuất ô tô uy tín, đặc biệt quan tâm lĩnh vực Dịch Vụ Hậu Mãi. 1 KỸ NĂNG • Tiếng Anh lưu loát, đặc biệt kỹ năng nói và viết. • Thiết kế động cơ máy bằng AutoCAD, và các phần mềm liên quan. • Sử dụng thành thạo MS Office. • Có khả năng giao tiếp và thuyết trình tốt. KINH NGHIỆM LÀM VIỆC Nhân viên phân phối phụ tùng - Tháng 02/2012 – Hiện tại Công ty Mercedes-Benz Việt Nam 2 • Tính toán số lượng phụ tùng cần nhập khẩu dựa trên nhu cầu của khách hàng và số lượng xe tiêu thụ. • Phân phối phụ tùng đến các đại lý. • Cung cấp phụ tùng chính hãng cho khách hàng. • Tìm kiếm và hợp tác thành công với đối tác Đài Loan, nhập khẩu phụ tùng chính hãng giúp tiết kiệm chi phí 50.000USD vào tháng 3/2014. • Tuyển dụng nhân viên thực hiện các chương trình khuyến mãi. • Quản lý mối quan hệ với các nhà phân phối. • Tổng hợp doanh số của đội ngũ Bán Hàng Khu Vực. • Lập báo cáo doanh số hàng tuần, hàng tháng cho Trưởng phòng Kinh doanh. 3 Để có bước tiến trong sự nghiệp NGUYỄN VĂN HÙNG - Trang 2 ########## - hung@gmail.com - 0902 xxx xxx 4 Thực tập sinh Tư vấn dịch vụ - Tháng 08/2010 – tháng 02/2011 Công ty Honda Việt Nam • Phát hiện các lỗi hỏng của xe và tìm phụ tùng thay thế phù hợp. 5 • Tư vấn dịch vụ sửa chữa, tân trang xe cho khách hàng. HỌC VẤN 2006 – 2010: Cử nhân Kỹ sư Cơ khí chuyên ngành Ô tô – Máy động lực, Đại học Bách khoa TP.HCM. 6 1 Mục tiêu nghề nghiệp nên được đưa lên đầu CV. Trình bày từ 2 đến 3 dòng tóm tắt kinh nghiệm bản thân và kỹ năng, đề cập chức danh bạn muốn dự tuyển và mục tiêu cá nhân của bạn. Mục tiêu này nên hỗ trợ cho mục tiêu lớn hơn của doanh nghiệp. 2 Với mỗi công việc đã làm, hãy trình bày: Chức danh – Tên công ty – Thời gian – Trách nhiệm công việc, và trình bày theo thứ tự công việc mới nhất lên trước. 3 Nhấn mạnh thành tích, kỹ năng của bản thân một cách cụ thể qua con số, hiệu quả… Nếu chưa có nhiều kinh nghiệm, hãy liệt kê những dự án bạn đã tham gia. 4 CV không nên dài quá 2 trang 5 Công việc đã làm nên được thể hiện ra đầy đủ, chi tiết cùng vai trò và các đầu mục công việc mà bạn đảm nhiệm. 6 Phần Học vấn nên để ở phần cuối cùng của CV. Liệt kê những bằng cấp, khóa đào tạo, hội thảo… có liên quan đến công việc ứng tuyển cùng thời gian bạn hoàn thành. 29 30 Để có bước tiến trong sự nghiệp 7 câu hỏi phỏng vấn thường gặp Trả lời chi tiết và mạch lạc các câu hỏi về kinh nghiệm và thể hiện được thái độ tích cực cùng với đam mê công việc, bạn sẽ có ưu thế hơn hẳn các ứng viên khác. CÂU HỎI KIỂM TRA NHỮNG LƯU Ý Hãy giới thiệu đôi điều về bạn Hãy kể một câu chuyện súc tích về bạn trong 60 giây. Câu trả lời cần thể hiện tính cách, kinh nghiệm và thành tích nổi bật của bạn. Hãy kể về một tình huống bạn gặp khó khăn và bạn đã vượt qua như thế nào? Đối với các câu hỏi tình huống, để thể hiện kinh nghiệm thực tế cũng như khả năng giải quyết vấn đề, hãy trả lời theo STAR: S-ituation: miêu tả tình huống sự việc T-ask: nhiệm vụ, vấn đề bạn phải giải quyết A-ction: giải pháp, hành động của bạn R -esult: kết quả đạt được Vì sao bạn muốn công việc này? Tìm hiểu kỹ về công ty và vị trí bạn đang ứng tuyển, nói rõ lý do vì sao bạn thích và thấy mình có thể hoàn thành tốt công việc này. Bạn hãy kể về một thất bại mà bạn không bao giờ quên? Nếu bạn từng mắc sai lầm, đừng ngại nói về nó. Điều quan trọng là bạn đã học hỏi được những gì và nhìn nhận sai lầm này như thế nào. Hãy nhìn vấn đề một cách tích cực. Điểm mạnh của bạn là gì? Liệt kê 3 điểm mạnh có liên quan đến công việc ứng tuyển (kinh nghiệm, kỹ năng hay tính cách). Khi trả lời, phân tích những điểm mạnh đó có thể giúp bạn đóng góp những gì cho công ty. Vì sao bạn rời bỏ công ty hiện tại? Cách bạn nhìn nhận và đưa ra hướng giải quyết sự việc là điều NTD quan tâm. Bạn có xác định rõ ràng bước đi kế tiếp của mình hay chỉ muốn thoát khỏi công việc hiện tại theo cách tiêu cực? Trong 3-5 năm tới, bạn muốn mình sẽ như thế nào? Nhấn mạnh công việc hiện tại bạn đang ứng tuyển đóng vai trò quan trọng ra sao để bạn đạt được mục tiêu nghề nghiệp tương lai. Để có bước tiến trong sự nghiệp Những bí mật của Nhà Tuyển Dụng 73% Nhà tuyển dụng chú trọng nhất là thông tin kinh nghiệm liên quan đến công việc trên CV 3 phút là thời gian trung bình để xem một CV 54% 55% NTD loại bỏ CV có cách trình bày rối rắm ngay lập tức 38.000 CV được cập nhật trên VietnamWorks hàng tháng – tương đương với dân số ở Monaco nhà tuyển dụng loại bỏ CV vì lỗi chính tả, ngữ pháp hoặc mục tiêu công việc không liên quan đến công việc ứng tuyển. 45% nhà tuyển dụng từ chối phỏng vấn ứng viên đã từng nhảy việc 11% NTD sẽ loại CV chỉ vì địa chỉ email không chuyên nghiệp 54.5% Trung bình có 70 CV nhà tuyển dụng sẽ tìm hiểu bạn trên Facebook được gửi đến cho mỗi vị trí đăng tuyển tại Vietnamworks.com Bên cạnh việc tìm kiếm ứng viên từ VietnamWorks, nhà tuyển dụng đã bắt đầu sử dụng mạng xã hội để bổ sung thông tin ứng viên: 27% Linkedin 55% Facebook 62% Google Search Theo khảo sát Nhà tuyển dụng của VietnamWorks 31 TP. HỒ CHÍ MINH HÀ NỘI 130 Sương Nguyệt Ánh Phường Bến Thành, Quận 1 ĐT: (84 8) 5404 1373 Fax: (84 8) 5404 1372 Email: contact@vietnamworks.com Tầng 7, Tòa nhà V-building 125- 127 Bà Triệu, Q. Hai Bà Trưng ĐT: (84 4) 3974 3033 Fax: (84 4) 3974 3036 Email: contact@vietnamworks.com [...]... Nếu cảm thấy mọi việc đều thích hợp, bạn nên dành ra một buổi để thảo luận thêm với sếp, cấp trên hoặc người quản lý của mình 15 16 Để có bước tiến trong sự nghiệp Ghi chú mục tiêu nghề nghiệp của bạn tại đây: Để có bước tiến trong sự nghiệp Mẹo hay Xác định mục tiêu với SMART Công cụ SMART chính là bí quyết để giúp bạn đánh giá từng bước tiến của mình và đạt đươc những mục tiêu bạn đặt ra SMART là.. .Để có bước tiến trong sự nghiệp Mẹo hay Khám phá bản thân Để khám phá điểm mạnh và điểm yếu của bản thân, bạn có thể tham khảo các bước sau: Bước 1: Đặt câu hỏi cho bản thân Ngoài những câu hỏi mà VietnamWorks gợi ý cho bạn tại trang 9, bạn có thể tham khảo thêm một số câu hỏi sau: 1 Bạn thường thích thú và hưng phấn khi làm những công việc nào? 2 Những công việc nào bạn có thể tập trung làm trong. .. câu hỏi này sẽ giúp bạn khám phá phần lớn ưu điểm của bản thân 11 12 Để có bước tiến trong sự nghiệp Bước 2: Tham khảo ý kiến người khác Cấp trên, đồng nghiệp, bạn bè hoặc người thân là những người có nhìn nhận khách quan về bạn Hãy lắng nghe họ nói về bạn để hiểu được điểm mạnh & điểm yếu của bạn trong những môi trường khác nhau Bước 3: Tự đặt mình vào các tình huống khác nhau Hãy suy nghĩ đến những... 40 tuổi", trong khi người khác sẽ có mục tiêu trừu tượng hơn như "Tạo được sự khác biệt và cải thiện chất lượng dịch vụ chăm sóc người cao tuổi ở quê nhà của tôi" Để có bước tiến trong sự nghiệp Những mục tiêu chính ngắn hạn Dựa trên mục tiêu dài hạn, bạn nên chia thành tập hợp các mục tiêu nhỏ mang tính ngắn hạn, theo từng giai đoạn nghề nghiệp cụ thể Nếu muốn trở thành Giám đốc Tài chính trong 5 năm... bước tiến trong sự nghiệp Bước 2 Xác định bước tiến “ Hãy dành thời gian để suy nghĩ kỹ và xác định những gì bạn muốn làm.” Bây giờ bạn đã biết và hiểu rõ những điểm mạnh và điểm yếu của mình cũng như các cơ hội mà mình có thể nắm bắt Từ đó, hãy bắt đầu đề ra mục tiêu dài hạn cho sự nghiệp của bạn Hãy dành một chút thời gian để suy nghĩ kỹ và xác định những gì bạn muốn làm 3 câu hỏi dưới đây có thể giúp... tháng Trong khi thực hiện, bạn sẽ nhận ra mình cần học hỏi thêm nhiều kỹ năng mới và quan điểm của bạn cũng sẽ thay đổi Bằng cách cập nhật Kế hoạch thực hiện, bạn có thể điều chỉnh được hướng phát triển của mình để không bị lệch hướng ngoài ý muốn Kế hoạch thực hiện trong 6/9/12 tháng tới Mục tiêu phát triển Những bước cần thực hiện Thời hạn thực hiện Trở ngại/ Giải pháp 19 20 Để có bước tiến trong sự nghiệp. .. tuyển, bạn có thể ước lượng mức tưởng thưởng mà mình xứng đáng được nhận so với giá trị mình đem lại Positioning/Định vị: Bạn có những kỹ năng hay chuyên môn nào vượt trội và khác biệt so với các ứng viên khác? Bạn định vị con đường nghề nghiệp của mình là trở thành chuyên gia, là điều phối viên, tư vấn viên hay nhà lãnh đạo Để có bước tiến trong sự nghiệp Place/Địa điểm: Có rất nhiều cơ hội để bạn tiếp... Carnegie 22 Để có bước tiến trong sự nghiệp Bước 4 Tiếp thị bản thân Song song với việc thực hiện mục tiêu, bạn cần phải biết cách tiếp thị bản thân với những người có vai trò quan trọng giúp bạn đạt được mục tiêu Nếu như bạn đang mong muốn được thăng chức, đó là sếp/cấp trên và các đồng nghiệp Nếu bạn đang muốn tìm được công việc mới, đó là các nhà tuyển dụng, là mạng lưới những chuyên gia trong ngành... có thể tự “bung” mình vào các hoạt động hay công việc mà bạn chưa từng làm, có thể là thử viết bài cho hoạt động công ty, hoặc làm MC cho một sự kiện Càng thử thách mình trong nhiều vai trò mới, bạn sẽ nhận ra điểm mạnh và điểm yếu của mình Có những người nhìn thấy sự việc gì đó và họ hỏi “Tại sao” Còn tôi mơ về những điều chưa bao giờ có và tôi hỏi “Tại sao không?” -Robert Kennedy 14 Để có bước tiến. .. bạn phải dựa vào người khác để lên tiếng về thành tích của bạn, hoặc để cho những thành tích của mình bị lãng quên cùng với cơ hội thăng tiến Hãy suy nghĩ cẩn thận về những gì bạn có thể nói về thành tích của bạn, và chia sẻ với đối tượng nào, để bạn được công nhận cho những thành tích mà bạn đã đạt được 23 24 Để có bước tiến trong sự nghiệp Mẹo hay CV sáng tạo: điểm cộng cho bạn 1x Doan Van Bo St, W.2,