hoàn thiện chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty sông Đà 1

hoàn thiện chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty sông Đà 1

Lời nói đầu Sau những năm chuyển đổi nền kinh tế, với sự áp dụng cơ chế quản lý kinh tế mới thay cho cơ chế quản lý kinh tế kế hoạch hoá tập trung, thì hệ thống cơ sở hạ tầng của nớc ta đã có sự phát triển vợt bậc. Đóng góp đáng kể cho sự phát triển của đất nớc là nghành xây dựng cơ bản một nghành mũi nhọn thu hút khối lợng vốn đầu t của cả nớc. Thành công của nghành xây dựng trong những năm qua đã tạo tiền đề không nhỏ thúc đẩy quá trình công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nớc. Với đặc trng của nghành xây dựng cơ bản là vốn đầu t lớn, thời gian thi công dài qua nhiều khâu nên vấn đề đặt ra là làm sao phải quản lý vốn tốt, có hiệu quả, đồng thời khắc phục đợc tình trạng thất thoát, lãng phí trong quá trình sản xuất, giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp. Để giải quyết vấn đề nói trên, công cụ hữu hiệu và đắc lực mà mỗi doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp xây lắp nói riêng cần có là các thông tin phục vụ cho quản lý đặc biệt là các thông tin về chi phí và giá thành sản phẩm. Chi phí sản xuất đợc tập hợp một cách chính xác kết hợp với việc tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm sẽ làm lành mạnh hoá các mối quan hệ kinh tế tài chính trong doanh nghiệp, góp phần tích cực vào việc sử dụng hiệu quản nguồn đầu t. Xuất phát từ những vấn đề trên, qua thời gian thực tập tại Công ty Sông Đà 1 đợc sự giúp đỡ nhiệt tình của các thầy cô giáo đặc biệt là sự hớng dẫn tận tình của cô giáo Nguyễn Thanh Quý và phòng kế toán Công ty , em đã chọn đề tài Hoàn thiện chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Sông Đà 1. Kết cấu chuyên đề gồm hai phần: Phần I: Thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Sông Đà 1. 1 Phần II: Phơng hớng hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Sông Đà 1. Với những hạn chế về kiến thức và thời gian, nên bài viết của em còn nhiều thiếu sót, em mong nhận đợc sự chỉ bảo tận tình của các thầy cô giáo cũng nh cán bộ và nhân viên trong phòng kế toán Công ty Sông Đà 1. Em xin chân thành cảm ơn ! 2 Phần I: thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Sông Đà 1 I. Đặc điểm tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty Sông Đà 1 1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Sông Đà 1 Công ty Sông Đà 1 là một Doanh nghiệp Nhà nớc, trực thuộc Tổng Công ty Sông Đà, có trụ sở chính tại 106 Nguyễn Chí Thanh Hà Nội. Khi mới thành lập vào ngày 20/11/1990, Công ty có tên là chi nhánh xây dựng Sông Đà 1. Sau đó đợc nâng cấp thành Công ty Sông Đà 1 theo Quyết định số 130A/BXD TCLĐ của Bộ Xây dựng ngày 26/03/1993 với tổng số vốn pháp định là 2.499 triệu đồng. Tuy mới đợc thành lập trong thời gian cha dài song Công ty Sông Đà 1 đã có rất nhiều cố gắng trong việc xây dựng, phát triển và hoàn thiện bộ máy tổ chức. Cho đến nay, Công ty đã có 04 xí nghiệp, 01 xởng, 02 ban quản lý dự án và các đội xây dựng là các đơn vị trực thuộc Công ty. - Xí nghiệp Sông Đà 1.01; - Xí nghiệp Sông Đà 1.02; - Xí nghiệp Sông Đà 1.03; - Xí nghiệp Sông Đà 1.04; - Các đội xây dựng: + Đội xây lắp điện; + Đội xây dựng số 16; + Xởng gia công cơ khí. Trải qua mời năm xây dựng và phát triển, Công ty Sông Đà 1 đã xây dựng đợc cho mình một đội ngũ những kỹ s, công nhân lành nghề, giàu kinh nghiệm, 3 đầu t, mua sắm nhiều trang thiết bị hiện đại, . Để đảm bảo sự tồn tại và phát triển trong cơ chế thị trờng, Công ty đã tích cực, chủ động tham gia vào thị tr- ờng, không thụ động, ỷ lại cấp trên. Kết quả là Công ty đã tạo đợc uy tín lớn trên thị trờng xây lắp. 2. Chức năng, nhiệm vụ sản xuất và qui trình của hoạt động sản xuất xây lắp Công ty Sông Đà 1 có các chức năng, nhiệm vụ sản xuất chính sau: - Xây dựng các đờng dây và trạm biến áp đến 35 KV; - Xây dựng đờng bộ; - Xây dựng kênh mơng, kè cống và các trạm bơm; - Nhận thầu san lấp, nạo vét và thi công nền móng các công trình; - Đầu t và phát triển kinh doanh nhà; - Kinh doanh vật t, vật liệu xây dựng; - Xuất nhập khẩu trực tiếp máy móc và vật liệu xây dựng; - Thi công lắp đặt các hệ thống xây dựng; - Thiết kế thi công nội ngoại thất các công trình; - Xây dựng các công trình dân dụng. Qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm ở Công ty Sông Đà 1 có thể tóm tắt qua sơ đồ sau: 4 Sơ đồ 01: Qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp (Nguồn: Công ty Sông Đà 1) 3. Tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Sông Đà 1 3.1. Sơ đồ Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý và hoạt động của Công ty 5 Đấu thầu và nhận thầu xây lắp Lập kế hoạch xây lắp công trình Tiến hành thi công xây lắp Mua sắm vật liệu, thuê nhân công Giao nhận công trình, hạng mục công trình hoàn thành Duyệt, quyết toán công trình, hạng mục công trình Thanh lý hợp đồng bàn giao công trình Sơ đồ 02: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Công ty Sông Đà 1 (Nguồn: Công ty Sông Đà 1) 3.2. Tổ chức bộ máy quản lý Là một doanh nghiệp Nhà nớc, Công ty Sông Đà 1 thực hiện việc tổ chức quản lý theo một cấp. Giúp việc cho Giám đốc là ba Phó Giám đốc và các phòng ban chức năng 6 Ban Giám đốc Công ty Các công trình trọng điểm của Công ty Phòng quản lý kỹ thuật Phòng kinh tế thị trư ờng Phòng tài chính kế toán Phòng tổ chức hành chính Ban quản lý các dự án xây dựng Xí nghiệp Sông Đà 1.01 Xí nghiệp Sông Đà 1.02 Xí nghiệp Sông Đà 1.03 Xí nghiệp Sông Đà 1.04 Xưởng gia công cơ khí Các đội xây dựng trực thuộc Công ty Giám đốc Công ty: Do Chủ tịch Hội đồng quản trị Tổng Công ty bổ nhiệm, chịu trách nhiệm trớc Tổng Giám đốc, Hội đồng quản trị và trớc pháp luật trong việc ra các quyết định và điều hành hoạt động Công ty Phó Giám đốc thi công: Chịu trách nhiệm về sản xuất kinh doanh, tổ chức lao động trong toàn Công ty, đồng thời tổ chức quản lý và điều hành vật t cơ giới trong toàn Công ty, tổ chức về hành chính và bảo vệ nhân sự Phó Giám đốc kinh tế: Giúp giám đốc công ty trong lĩnh vực kinh tế, tài chính kế toán , kế hoạch sản xuất kinh doanh đơn vị. Phó Giám đốc kỹ thuật: Giúp Giám đốc Công ty trong lĩnh vực kỹ thuật, điều hành việc giám sát chất lợng kỹ thuật công trình, hạng mục công trình. Các phòng ban chức năng gồm có: Phòng quản lý kỹ thuật: Là bộ phận chức năng của Công ty, tham mu giúp việc cho Giám đốc Công ty trong lĩnh vực quản lý kỹ thuật, chất lợng công trình, công tác an toàn lao động và các hoạt động khoa học kỹ thuật. Phòng kinh tế thị trờng: Giúp Giám đốc Công ty trong công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch sản xuất, điều hành và quản lý xe máy, vật t thiết bị cơ giới của các đơn vị. Phòng kế toán tài chính: Là phòng nghiệp vụ, giúp việc cho Giám đốc Công ty trong việc tổ chức và chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác tài chính kế toán, thông tin kinh tế, tổ chức hạch toán kinh tế trong nội bộ Công ty theo chế độ chính sách và Pháp lệnh Kế toán thống kê của Nhà nớc và những qui định cụ thể khác của Công ty, của Tổng Công ty về công tác quản lý kinh tế tài chính. Phòng tổ chức hành chính: Là sự hợp nhất của hai phòng: Tổ chức lao động và hành chính, tham gia giúp việc cho Giám đốc Công ty trong việc tổ chức thực hiện công tác hành chính, bảo vệ theo đúng chế độ chính sách của Đảng, Nhà nớc và Công ty 3.3. Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty có đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh đa dạng, trong đó sản xuất xây dựng là hoạt động sản xuất chính. Ngoài ra, Công ty còn thực hiện một số hoạt động phụ hoặc phụ trợ khác phục vụ cho hoạt động sản xuất chính nh: 7 sản xuất vật liệu xây dựng, cung ứng vật t, cấu kiện bê tông, sửa chữa xe máy, . Tuy nhiên, ở Công ty, các khâu này không khép kín và không liên kết chặt chẽ vì các xí nghiệp ở xa nhau và xa địa điểm công trình xây dựng. Các đơn vị thành viên trong Công ty theo t cách pháp lý đợc chia làm hai loại: Các đơn vị trực thuộc: Có t cách pháp nhân không đầy đủ, có tổ chức kế toán riêng là các xí nghiệp. Các đơn vị này có đặc điểm: qui mô khá lớn, kế hoạch sản xuất kinh doanh ổn định, làm ăn có lãi, có trụ sở ở nhiều địa phơng trên cả nớc, đợc cấp trên uỷ quyền giao dịch, quan hệ với các cơ quan Nhà nớc cũng nh các cơ quan nớc ngoài. II. tổ chức bộ máy kế toán, công tác kế toán và sổ kế toán của công ty sông đà 1. 1. Tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán ở doanh nghiệp Để phù hợp với công tác hạch toán kế toán, bộ máy kế toán của Công ty hiện nay đợc tổ chức nh sau: 1.1. Sơ đồ ` 8 Kế toán trưởng Kế toán thanh toán, tín dụng ngân hàng Kế toán tổng hợp Kế toán TSCĐ, vật tư, công cụ, dụng cụ thủ quỹ Kế toán tiền lư ơng, BHXH, BHYT Các ban kế toán xí nghiệp Phó Kế toán trưởng 1.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận Kế toán trởng: Điều hành chung toàn bộ công việc kế toán trong Công ty Phó Kế toán trởng: Thay mặt Kế toán trởng khi Kế toán trởng vắng mặt và phụ trách công tác kế toán quản trị, phụ trách công tác kế toán khối văn phòng toàn Công ty. Kế toán thanh toán, tín dụng, tiền gửi ngân hàng: Phụ trách thanh toán, theo dõi các nghiệp vụ liên quan đến tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, các khoản tạm ứng, hoàn ứng của cán bộ công nhân viên và các đơn vị trực thuộc. Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ ghi sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian và định khoản kế toán của tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh (các số liệu ghi sổ Nhật ký chung sau đó sẽ đợc tự động cập nhật sang Sổ Cái và các sổ kế toán chi tiết có liên quan). Cuối kỳ, kiểm tra đối chiếu số liệu với các kế toán phần hành, các đơn vị thành viên, tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm của từng công trình, khoá sổ kế toán cuối kỳ, lu chứng từ kế toán và làm các báo cáo quyết toán. Kế toán tài sản cố định, vật t, công cụ dụng cụ, thủ quỹ: Theo dõi tình hình nhập xuất vật t, công cụ dụng cụ, tăng, giảm, trích khấu hao tài sản cố định, quản lý tiền. Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng: Chịu trách nhiệm tính và thanh toán lơng và bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn trong Công ty, lập Bản tổng hợp tiền lơng 2. Hệ thống sổ kế toán Hiện nay, Công ty đang áp dụng thống nhất hình thức sổ Nhật ký chung trong toàn Công ty. Công tác kế toán đợc thực hiện trên máy vi tính đã đợc cài đặt sẵn chơng trình kế toán SongDa Accounting System . Ta có sơ đồ trình tự hạch toán theo hình thức Nhật ký chung nh sau: 9 Hoá đơn, chứng từ gốc Sổ Nhật ký chung Sổ chi tiếtSổ Nhật ký đặc biệt Sổ Cái TK111, 112, 152, 153, . Sổ tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính Chú thích: Ghi hàng ngày Ghi định kỳ Quan hệ đối chiếu Sơ đồ 04: Sơ đồ tổ chức sổ kế toán (Nguồn: Công ty Sông Đà 1) IIi. Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty Sông Đà 1 Trớc khi đi vào thực tế công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp của Công ty Sông Đà 1 chúng ta cần tìm hiểu qua đặc điểm chi phí sản xuất ở Công ty Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây lắp nên chi phí sản xuất của Công ty cũng bao gồm 4 khoản mục phí đó là: chi phí nguyên vật liệu trực 10 [...]... Số d 44.0 41. 917 .308 Số d cuối kỳ:23. 418 .723 .10 1 Bảng 5.3: Sổ chi tiết tài khoản 15 4 (Nguồn: Công ty Sông Đà 1) 3 Tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Sông Đà 1 3 .1 Đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp Cũng tơng tự nh các doanh nghiệp xây lắp khác, đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp của Công ty Sông Đà 1 là từng công trình hoặc hạng mục công trình Do đó, trên cơ sở các chi phí đã tập... 12 .397.436.929 Bảng 5.3: Sổ chi tiết tài khoản 15 4 (Nguồn: Công ty Sông Đà 1) sổ cái tk154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Số d đầu kỳ: 18 . 617 .686.266 Số CT KC -1 KC-2 KC-3 KC-48 Ngày Ngày CT GS 31/ 12 31/ 12 31/ 12 31/ 12 31/ 12 31/ 12 31/ 12 31/ 12 Diễn giải K\C CPNVLTT K\C CPNCTT K\C CPMTC K\C CPSX C Tổng PS TK ĐƯ 6 21 622 623 627 Phát sinh Nợ Phát sinh Có 1. 403. 219 .475 232.035.280 15 .0 21. 574 2 51. 635.929 39.240.880.453... CCDC 3.437 .12 0 2.360.486 4.568.424 5 .17 6.4 31 3.868.3 41 7.603.500 11 .873.885 15 .14 0. 417 15 Bảng 1. 2: Bảng tổng hợp vật liệu (Nguồn: Công ty Sông Đà 1) Các bút toán hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trên cơ sở Nhật ký chung đợc phản ánh qua sơ sau: TK 111 ,11 2 TK1 41 Tạm ứng TK152 TK6 21 VL nhập kho Xuất sản xuất TK152 Vật liệu thừa TK13 31 Thuế GTGT TK154 Mua vật liệu xuất thẳng cho sản xuất Kết... 1. 042.325.352 1. 042.325.352 16 Cộng (Nguồn: Công ty Sông Đà 1) Bảng 1. 4: Sổ chi tiết - TK 6 21 sổ chi tiết - tk 6 21 Quý IV/2002 6 210 505 Công trình SeaGames SVĐ trung tâm Số d đầu kỳ: Ngày SGX10 SGX13 KC Ngày CT Số CT GS 24 /12 31/ 12 31/ 12 31/ 12 31/ 12 31/ 12 Diễn giải TK đối Phát sinh Phát sinh Số ứng Nợ Có d 1. 403. 219 .475 15 2 15 2 15 4 tháng 12 Cộng phát sinh 1. .. thể, chi phí sản xuất đợc tập hợp trong quý IV/2002 của công trình Seagames nh sau: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất Quý IV/2002 Công trình: Seagames SVĐ TT Khoản mục chi phí Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sử dụng máy thi công Chi phí sản xuất chung Cộng Số tiền 3.3 91. 819 .605 817 .684.780 43.397.678 763.557 .10 0 5. 016 .459 .16 3 Bảng 5 .1: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất. .. hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (Nguồn: Công ty Sông Đà 1) Mẫu sổ Nhật ký chung, sổ chi tiết và Sổ Cái TK 6 21 nh sau: Bảng 1. 3: Nhật ký chung Nhật ký chung Ngày Ngày SGX10 CT 24 /12 GS 24 /12 SGX13 31/ 12 31/ 12 Số CT KC1 31/ 12 31/ 12 Diễn giải TK đối Gạch đặt A1 (xuất kho) Xuất kho xi măng ứng 6 21 152 6 21 152 Kết chuyển Phát sinh Nợ 15 .000.000 27.272.720 Phát sinh Có 15 .000.000... IV/2002 15 4 0505 Công trình: Seagames SVĐ TT Số d đầu kỳ: 12 .890. 012 .9 81 Số CT Ngày CT KC -1 KC-2 KC-3 KC-48 Ngày GS 31/ 12 31/ 12 31/ 12 31/ 12 31/ 12 31/ 12 31/ 12 31/ 12 Diễn giải TK Phát sinh Nợ Phát sinh Có ĐƯ K\C CPNVLTT K\C CPNCTT K\C CPMTC K\C CPfSX C Tổng phát sinh 6 21 622 623 627 Số d 1. 403. 219 .475 19 7.098.280 11 .0 21. 574 215 .333.903 5 .13 8.324 .16 3 5.630.900. 215 36 Số d cuối kỳ: 12 .397.436.929... phí sản xuất tại Công ty đợc xác định theo công trình, hạng mục công trình Các khoản chi phí trên đây (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung) đợc tập hợp theo từng đơn vị thi công và theo từng công trình, hạng mục công trình để tính giá thành 1 Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất 1. 1 Tổ chức hạch toán chi phí nguyên vật liệu... 2 51. 635.929 5 .12 4 .15 2.386 Số d cuối kỳ: Bảng 4.4: Sổ cái tài khoản 627 (Nguồn: Công ty Sông Đà 1) 2 Tổng hợp chi phí sản xuất và xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ 2 .1 Tổng hợp chi phí sản xuất Cuối mỗi quý, kế toán tổng hợp tiến hành tính giá thành khối lợng xây lắp hoàn thành trong quý Thành phần của giá thành gồm bốn (04) khoản mục: chi 34 phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực... bổ chi phí cho đội và công trình đó Cụ thể, trong tháng 12 /2002, chi phí nguyên vật liệu trong khoản mục chi phí sản xuất chung là: 3.868.3 41; chi phí công cụ là: 7.603.500 Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền Khoản mục chi phí này bao gồm các khoản chi trả tiền điện, tiền nớc, tiền điện thoại, tiền thuê nhà, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí lãi vay do Công ty phân bổ, chi phí